GRAFICO 3 DOCUMENTOS, ORGANIZACIÓN

5.1.1 CAPITULO 1

6 TEMA: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

7 DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Es una funcionalidad archivística cuyo objeto es el de minimizar la cantidad de los documentos que se albergan, al núcleo que mejor se encarga de las necesidades de los estudiosos o la aplicación de la gestión científica a la difusión de los escritos administrativos con objetivos de eficiencia y economía, siendo aventajados de cierta forma los nuevos indagadores a futuro.

En la administración de los documentos se clave conocer estos cuatro puntos de relevancia:

Grafico 1 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

1. La necesidad de prestar constante atención al ciclo vital de los documentos, desde su creación hasta su eliminación final o asignación al archivo.

2. El método de programa permanente para mejorar el trámite de escritos mediante pautas, reglamentaciones, adiestramiento y promociones adecuadas.

3. El control constante de procedimientos que utilizan escritos, para prevenir la creación de formularios, informes u otros instrumentos escritos no esenciales o ineficientes.

4. El valor de la especialización en cualquier aspecto significativo de trámites que utilizan escritos que tienen una aplicación amplia o universal a las diversas funciones de oficina.

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