Projekty
Organizace Brno Summer School on IT Law Veronika Tamaškovičová
ELSA Brno v létě 2018 organizovala již šestý ročník letní školy Brno Summer School on IT Law. Týdenní projekt však vyžaduje měsíce příprav, se kterými je třeba začít jen nedlouho po ukončení předcházejícího ročníku. Základem je vybrat si správný tým. Ihned po skončení školy v srpnu se jako první vyhlašuje call na Head of OC (organizing comitee, pozn. red.) a na základní OC tým, jako jsou Head pro akademický program, společenský program apod. Přípravy na samotnou letní školu začínají v říjnu, a to začátkem cyklu, kdy se vypustí „specification form“ neboli formulář na specifikaci letní školy, kde se uvede název, místo a datum konání letní školy. Odtud přípravy pokračují napříč celým rokem až po samotné konání letní školy, a to jak oslovováním lektorů a zařizováním ubytování, přes vybírání účastníků a komunikaci s nimi, až po zařízení brněnských „šalinkaret“. Minulý rok jsem zastávala pozici Head of OC, které jsem se ale ujala až v letním semestru, proto jsem neměla na starost úvodní schůzky s OC týmem ani formální náležitosti na začátku organizace letní školy. Mým úkolem byla koordinace základního OC týmu, kontrola jejich dochvilnosti, preciznosti a motivace. Jednoduše řečeno celkový dohled nad organizací. Jsem přesvědčena, že účast na uskutečňování tak velikého projektu, jako je letní škola, může být přinejmenším velmi přínosnou zkušeností. Důležité je dodržovaní deadlinů, spolupráce v rámci týmu, komunikace či trpělivost. Vždy je potřeba počítat s tím, že se něco pokazí během organizace
26
PRÍMALEX
projektu nebo na poslední chvíli. Například vám týden před začátkem projektu odřekne účast v lepším případě účastník, v horším lektor. Anebo vám prostě začne pršet v den, kdy jste plánovali piknik v parku. V podobných situacích je potřeba si zachovat chladnou hlavu, mít náhradní řešení a pracovat jako tým. Jeden člověk by totiž organizaci tak velkého projektu nikdy nezvládl, dobře sestavený tým je proto základem úspěchu. A skutečně se nám daří. Doposud jsme téměř vždy naplnili kapacitu letní školy a rok co rok se nám vrací nejen spokojení účastníci, ale i jejich pozitivní ohlasy týkající se lektorů, ubytování či společenského programu.
