Reseller Magazine TÉMA ČÍSLA | KANCELÁŘ
MICHALA BENEŠOVSKÁ
CO ČEKÁ MODERNÍ KANCELÁŘE V ROCE 2022 Koncept tradiční kanceláře je překonaný. Poslední dva roky ukázaly, že home office je nový standard a že éra tradičních kanceláří, kde se pracuje od pondělí do pátku od devíti do pěti, skončila. Všem došlo, že lidé mohou být produktivní, dělat svou práci svědomitě a dobře i bez nutnosti obývat papundeklovou kóji v kancelářském komplexu. Ukázalo se, že lidé zvládají svou práci vykonávat prakticky odkudkoli.
Situace spojená se stále novými vlnami koronaviru už nějakou dobu oddaluje masivní návrat do kanceláří. A trend ve světě i na tuzemské scéně je následující: velké firmy adaptovaly home office, některé v plném rozsahu, jiné se přiklánějí k něčemu, co se označuje jako hybridní model. Ten spočívá v tom, že zaměstnanci pracují některé dny v kanceláři a zbytek týdne odkudkoliv. Objevuje se také „novota“ ve formě absence pevného pracovního místa, tedy zaměstnanci nemají v kanceláři své fixní místo, ale podle potřeby se střídají/dělí o stůl se svými kolegy. Stále jsou však kanceláře místem, kde se lidé socializují, osobně se také lépe brainstormuje, zaučuje, tvoří. Ale klasické kanceláře jako takové už prakticky nejsou potřeba. To je spolu se změnou myšlení v oblasti digitální transformace a udržitelnosti hlavní hnací silou toho, jak bude vypadat pracoviště v roce 2022. Se změnami pracovních návyků se prolínají i změny, které probíhají v kancelářském prostředí. Modely využití a obsazenosti vytvářejí na nemovitosti různé tlaky. Hlavní otázkou je, zda je prostředí kanceláře dostatečně atraktivní, aby se do něj lidé chtěli vracet. V důsledku toho jsme nyní svědky nástupu inteligentních kanceláří, pracovišť, která kombinují digitálně podporované služby a řešení s cílem zlepšit zkušenosti a efektivitu zaměstnanců, dosáhnout úspory nákladů a energie a přidat kanceláři hodnotu.
Po shromáždění dat je pak možné je zpracovat a provést příslušné akce, například inzerovat, že zasedací místnost je volná, zhasnout světla poté, co někdo opustí místnost, nebo poslat SMS s upozorněním, že došlo k nějaké havárii (uniká plyn, někde teče voda…). Informace poskytované senzory IoT lze využít k optimalizaci designu kanceláří prostřednictvím poznávání pracovních návyků zaměstnanců, zajištění příjemného a pohodlného prostředí v kanceláři prostřednictvím monitorování teploty a okolních podmínek. Pomoci mohou také se snížením spotřeby energie optimalizací vytápění, klimatizace, osvětlení, úklidu a dalších oblastí provozu. Nespornou výhodou je také podpora zdraví a pohody zaměstnanců prostřednictvím monitorování životního prostředí, sledování vody, účinnějšího úklidu atd.
Technologická kancelář: Využití technologie internetu věcí (IoT)
V kancelářských prostorách vybavených zařízeními internetu věcí (IoT) je možné měřit, sledovat a řídit mnoho aspektů kancelářského prostředí. Zařízení internetu věcí obvykle obsahují senzory nebo detektory, které mohou monitorovat, zpracovávat a autonomně přenášet data o prostředí přes internet na server.
Pokročilá komunikace
S přechodem na flexibilní pracovní dobu, využíváním nástrojů pro spolupráci a nárůstem videokonferencí se všichni mnohem více spoléhají na síťovou komunikaci a očekávají od ní, že bude spolehlivě a bezchybně sloužit.
únor 2022 | www.rmol.cz
10
