Canon: Firmy nedůvěřují bezpečnosti cloudu

CANON

FIRMY NEDŮVĚŘUJÍ BEZPEČNOSTI CLOUDU

Cloudové služby využívá pro vzdálenou správu firemního tisku jen necelá čtvrtina českých firem. I když pandemie jejich důležitost akcentovala, rozhodla se v jejím průběhu zavést tyto nástroje jen 4 % z oslovených firem. Nadále tak platí, že Češi jsou ke cloudovým službám spíše skeptičtí, hlavně z obav o bezpečnost. Ani v okolních státech na tom však firmy nejsou lépe. Vyplývá to z průzkumů, které si nechala zpracovat společnost Canon mimo Česko také v Polsku a Maďarsku.

V situaci, kdy je chod firem denně ohrožován karanténami a kdy je práce z domova uplatňována mnohem častěji než dříve, jsou firmy nuceny, aby svým zaměstnancům připravily vhodné nástroje pro nepřetržité fungování klíčových pracovních procesů. „Dobrou zprávou je, že na hybridní model, tedy kombinaci práce z kanceláře a na dálku, už ve světě spoléhá naprostá většina významných společností a pracují tak miliony lidí. Jde tedy již o ověřená a fungující řešení, která firmám ušetřila spoustu vrásek a miliony dolarů,“ říká Eva Kučmášová, šéfka komunikace společnosti Canon ve střední Evropě.

Realita firem střední a východní Evropy ale zatím vypadá jinak. Z oslovených podniků v Česku, Polsku a Maďarsku čiší překvapivá nedůvěra v moderní digitální služby, jakými jsou třeba právě ty cloudové, které dnes pomáhají uchovávat firemní data a dokumenty odkudkoliv dostupné pro povolané zaměstnance.

V Česku cloudové služby pro správu firemního tisku a skenování a větší flexibilitu zaměstnanců využívá jen necelá čtvrtina oslovených firem, z toho pouze 4 % je implementovala během posledních dvou let pandemie! Celých 56 % českých firem uvedlo, že cloudovým službám nedůvěřuje a raději se drží „zažitých postupů“. Zbylých 22 % o zavedení cloudu uvažuje.

Maďaři ukazují směr

Jak jsou na tom naši bližší či vzdálenější sousedé? V Polsku je mezi oslovenými firmami 45 % těch, jejichž důvěru si nástroje založené na digitálním úložišti ještě definitivně nezískaly. A situace v Maďarsku je obdobná – výhradně v digitální podobě své firemní dokumenty uchovává a spravuje jen 12,4 % oslovených podniků, 76 % kombinuje papírový i digitální přístup.

Jeden důležitý rozdíl tu ale je: Celých 66 % dotazovaných maďarských firem uvedlo, že považuje za důležité používat pokročilá a konzistentní řešení správy dokumentů na svém pracovišti, včetně cloudu, po celou dobu životního cyklu dokumentů – od vytvoření až po archivaci. „Ze zkušenosti víme, že jedním z klíčových faktorů, proč se firmy k možnostem, které jim nabízejí moderní cloudové služby, staví stále rezervovaně, jsou obavy o bezpečnost informací a dat putujících v kyberprostoru. Tyto pochyby jsou ale nebezpečné, protože situace je přesně opačná: cloudové nástroje patří k nejzabezpečenějším vůbec. Díky milionům uživatelů po celém světě jsou pod neustálým dozorem odborníků,

a tak jsou s to čelit i nejnovějším kybernetickým hrozbám,“ vysvětlila Kučmášová.

Polovičaté řešení nestačí

Průzkum společnosti Canon, která je průvodcem na cestě k digitalizaci stovkám firem po celém světě, ukázal, že firmy ve střední Evropě často zůstávají u již překonaných firemních řešení, a ochuzují se tak o efektivitu a pohodlí práce, ale také ohrožují svoji bezpečnost.

Přestože zabezpečení digitálních firemních dokumentů považuje za důležité celých 87 % oslovených českých podniků, a polovina dokonce staví bezpečnost na úplný vrchol mezi firemními prioritami, na otázku, jestli od začátku pandemie posílily zabezpečení svých digitálních dokumentů a vzdáleného přístupu k nim, odpověděly kladně pouze dvě pětiny českých firem.

Z průzkumu vyplynulo, že jen 6 % z reprezentativního vzorku zcela změnilo přístup k firemním dokumentům a zabezpečení posílilo „výrazně“. Zbytek zůstává u dřívějšího nastavení a dosavadní fungování firmy si přeneslo i do éry home officu. „Slabým místem řady společností je například udělení přístupu do cloudu i z neprověřených firemních zařízení, což lze přirovnat k otevřené vstupní bráně pro zkušené hackery schopné získat citlivé firemní údaje,“ doplnila Kučmášová.

U našich severních sousedů stoupá povědomí o důležitosti zabezpečení s velikostí firmy: u podniků s více než 250 zaměstnanci jej považuje za klíčové 95 % dotázaných, u těch středně velkých jde pak pouze o 62 %. Středně velké polské společnosti častěji než ty větší využívají dřívější nastavení centrály (53 % ku 42 %), zatímco zhruba každá druhá velká společnost zavedla řešení nové, které zaměstnancům umožňuje přístup k datům pouze ze zabezpečených zařízení. „Z výsledků mezinárodního průzkumu vyplývá jasná potřeba vzdělávat podnikatele v otázkách kybernetické bezpečnosti – jak ji zvýšit při zachování pracovní efektivity. Musíme ale také dále zvyšovat povědomí o nástrojích, které firmám pomohou stoupat na pomyslném žebříku digitální transformace. Protože tato transformace je, i za cenu počáteční investice, nutnou podmínkou pro udržení konkurenceschopnosti na stávajících trzích a snadnější dobývání nových,“ uzavřela Kučmášová.

Zdroj: Canon