4 minute read
De TLN Uren App is zo goed als plug & play
ICT & LOGISTIEK Door Annelies van Stijn
TLN UREN APP: GEMAKKELIJK UREN EN LONEN REGISTREREN
Voor ondernemers die eenvoudig hun urenverantwoording willen automatiseren, is de TLN Uren App een uitkomst. De app is gebruiksvriendelijk en levert chauffeurs en transportbedrijven behalve gemak ook tijdwinst op. Verschillende ondernemers hebben deelgenomen aan een pilot en zijn dolenthousiast.
Het bijhouden en registreren van uren en lonen is makkelijker dan ooit tevoren. Met de TLN Uren App, die TLN in samenwerking met het bedrijf Data2Track ontwikkelde, kunnen chauffeurs de uren die zij besteden aan rijden, laden, lossen, tanken, wachten, pauze of overnachten invoeren in hun mobiele telefoon, tablet of laptop. Alle gegevens die de chauffeur invoert, gaan direct digitaal en realtime naar de TLN Uren-webportal op kantoor. Daar worden ze verwerkt en worden vergoedingen automatisch berekend volgens de cao.
TIJDWINST
Werken met de app betekent behalve gemak ook meer efficiency en dus tijdwinst. Niet langer papierwerk – lees dag- of weekstaten, rondslingerende briefjes en onduidelijke krabbels – dat veel werk en onnauwkeurigheid oplevert, maar bijgehouden uren die direct zijn terug te vinden in een handig overzicht dat in een tijdslijn wordt bijgehouden. Het systeem berekent automatisch gewerkte uren en opgebouwde vergoedingen. Er rollen vervolgens overzichtelijke rapporten uit die kunnen worden aangeboden aan de salarisadministratie.
GEBRUIKSVRIENDELIJK
Om een goed product in ‘de markt’ te kunnen zetten, hebben TLN en Data2track ervoor gekozen een uitgebreide pilot te doen. Drie TLN-leden die meededen aan de pilot zijn erg enthousiast over de app. Ronald Kranenburg van Plantex Logistics in Boskoop noemt de app “een absolute nobrainer in de aanschaf!” Volgens hem is deze app een must voor transportondernemers die de urenverantwoording automatiseren. “Door de geringe opstartkosten en het lage maandbedrag is dit product voor elk transportbedrijf aantrekkelijk. Qua installatie kan er weinig verkeerd gaan, het is zo goed als plug & play. De chauffeurs hebben geen (papieren) rompslomp meer en ervaren een rechttoe rechtaan, gebruiksvriendelijke interface waarmee de uren verantwoord kunnen worden. Hetzelfde geldt voor de thuisbasisportal. Doordat de activiteiten naast elkaar worden weergegeven, is de controle van de gemaakte uren zo voor elkaar. De data worden zo goed als direct vanuit de app naar de thuisbasisportal verzonden. Eventueel gemaakte wachturen tijdens laden en lossen zijn hierdoor makkelijk te controleren.”
NAUWKEURIGER
Matthijs Heijboer vanTransportbedrijf M. Heijboer in Ouddorp, bevestigt de
reactie van Kranenburg. “Ik ben hartstikke enthousiast over de app. Voorheen maakte ik aan het einde van de week een rondje langs mijn chauffeurs om de papieren staten op te halen. Nu heb ik het allemaal gelijk voor mijn neus. Het scheelt me invoeren van dertig formulieren per week. Het werkt eenvoudiger, sneller en nauwkeurig. Met een druk op de knop stuurt de chauffeur de benodigde gegevens naar kantoor. Ik hoef niet meer te bellen om hem naar bepaalde gegevens te vragen. De chauffeurs vinden het makkelijk in gebruik. Het spreekt eigenlijk voor zich.”
KOSTENBESPARING
Ook Dave Suykerbuyk (D. Suykerbuyk Transport, Broek in Waterland) vindt de app een supermooi product voor de communicatie tussen chauffeurs en kantoor. “Alle urenregistraties, maar bovenal alle activiteiten van de chauffeur komen direct en goed binnen. De app is heel makkelijk om mee te werken voor de chauffeur, maar ook voor kantoor. Het scheelt de chauffeur veel invultijd en het neemt daardoor veel werk uit handen. Het is ook een kostenbesparing, omdat de administratie sneller verloopt. Minder lang wachten op uren betekent een snellere facturatie. We kunnen met de app ook klanten beter informeren. Een simpele, handige oplossing en niet te duur.” Bij Kelderhuis Transport meldt Jolanda Kelderhuis dat haar bedrijf de app niet gaat gebruiken. “Wij hebben meegedaan om te kijken of dit wat voor ons bedrijf en voor onze chauffeurs kon zijn. Voor ons staat gemak voorop en deze app is heel
1
2
gemakkelijk in gebruik. Met een paar kleine bedrijfsgerichte aanpassingen qua toetsen van de app en je kunt er zo mee werken. Kantoortechnisch is hij voor ons ook prima, makkelijk en overzichtelijk. En het gebruik ervan is niet duur. Maar toch hebben wij er niet voor gekozen. Ik doe namelijk de lonen zelf voor onze jongen en dames en mijn uren zijn veel goedkoper dan de app. Dit klinkt raar, maar als eigen ondernemer zie ik wat ik zelf kan doen als winst. En aangezien ik het qua tijd ook prima kan doen, hebben wij besloten om onze eigen uren te blijven doen.”
TESTEN
Ondernemers die nieuwsgierig zijn geworden na het lezen van deze enthousiaste verhalen van hun conculega’s kunnen de TLN Uren App twee weken vrijblijvend en gratis uitproberen zonder restricties. Alle functionaliteiten, inclusief de TLN Uren-webportal, zijn in de gratis demo volledig operationeel. Daarna kan worden besloten de app al dan niet aan te schaffen. De TLN Uren App kost € 7,50 per medewerker per maand. Daarnaast worden eenmalige opstartkosten berekend, afhankelijk van de omvang van de vloot.
1. Matthijs Heijboer: “De urenapp scheelt me invoeren van dertig formulieren per week.” 2. Ronald Kranenburg: “Doordat de activiteiten naast elkaar worden weergegeven, is de controle van de gemaakte uren zo voor elkaar.”
