D E T TA Ä R E N A N N O N S
S V E N S K FA ST I G H E T S U T V E C K L I N G • 2020
Enkel och säker nyckelhantering
MED DIGITAL LÅSSMED Digital Låssmed ger bostadsrättsföreningar ett system där nycklar programmeras, behörigheter delas ut och förlorade nycklar spärras i dator eller app. Det ger bättre kontroll, högre säkerhet och all dokumentation samlad i en portal. PÅ WWW.DIGITALLASSMED.SE kan en bostadsrättsförening starta en låsportal och på egen hand projektera sitt nya digitala låssystem på en dator, läsplatta eller mobil. Först laddar kunden upp en planritning och märker ut alla låspunkter. Därefter väljer man cylindertyp, beslag och behör. Med ett klick skickas informationen till Digital Låssmed som återkommer med en offert. – Många bostadsrättsföreningar vet inte exakt hur många dörrar de har och var de finns. Genom att lägga in alla uppgifter i en vår låsportal får de bättre kontroll. Offerten är inte bindande och kunden får behålla dörr-inventeringen även om det inte blir någon affär, påpekar John Stenman som är ansvarig för varumärket Digital Låssmed på Prosero Digital Access AB.
KVALITETSSÄKRING Om kunden väljer att acceptera offerten utvecklas portalen genom att programmet ställer frågor till kunden. Det är exempelvis vilka personer som ska finnas i systemet, vem får gå var och vilka lås finns i fastigheten. Programmet frågar även hur service ska utföras, vad ska hända om en nyckel försvinner och hur extranycklar ska hanteras. – Genom att besvara dessa frågor får
“
Att kunna spärra borttappade nycklar digitalt är både enklare och billigare än att behöva byta lås.
/John Stenman, Prosero Digital Access AB
kunden en kvalitetssäkring av sitt system. Det ökar även säkerheten då alla åtgärder som görs i systemet måste utföras enligt svaren på frågorna för att portalen ska godkänna dom. Det är en garanti för att alla gör rätt. En stor fördel med ett webbaserat system är hanteringen av nycklar. Den som ansvarar för nyckelhanteringen loggar in i systemet med Bank-ID och kan sedan spärra nycklar, ändra behörigheter och se till att en nyckel endast går dit en viss person har tillträde. – Att kunna spärra borttappade nycklar digitalt är både enklare och billigare än att behöva byta lås. Vid uthyrning av lokaler eller garage kan nycklar programmeras att fungera till dess att hyrestiden går ut eller kontraktet upphör, förklarar John Stenman. En kund kan i en app i sin telefon trycka på en viss dörr och felrapportera den. Systemet vet vilken dörr det är och vilka produkter som finns i den. – Det gör även att en servicetekniker kan åka direkt till den aktuella dörren och ha med sig rätt reservdelar. Det är smidigare och
säkrare både för kunden och för teknikern. En stor fördel för en bostadsrättsförening är att alla dokument finns i portalen. Det gör det enkelt att ha rutiner för årlig kontroll. Där finns information om vilka personer som har hand om nycklar, vem som får beställa nycklar och vem som är ansvarig för kommunikationen med Digital Låssmed. – Att ha allt i portalen ökar säkerheten och det är dessutom enkelt att ändra namn och behörigheter när personer i styrelsen byts ut. Det finns hela tiden en uppdaterad lista över ansvariga personers rättigheter och skyldigheter, konstaterar John Stenman.
www.digitallassmed.se STO R DÅ H D KO M M U N I K AT I O N 11
