Erneuerbar in die Zukunft –wir setzen den CO2-Absenkpfad um

Im Rahmen des CO2-Reduktionspfades unserer Mandanten haben wir 2022 einige alte Öl- und Gasheizungen ersetzen können. Die neuen Heizsysteme werden durch erneuerbare Energien betrieben. Durch die realisierten Projekte wird der jährliche CO2-Ausstoss um rund 750 Tonnen reduziert.

Übersicht über die realisierten Heizungsersatzprojekte 2022

Neubau Photovoltaikanlagen

Seit 2018 bauen wir für unsere Kunden im Rahmen von Sanierungs- und Neubauprojekten auch zusätzlich Photovoltaikanlagen zur Erzeugung umweltfreundlichen Stroms auf die Dächer. Nun wurde der reine Zubau von Photovoltaikanalgen ausgeweitet und das Angebot durch den kompletten Heizungsersatz ergänzt.

Übersicht der realisierten PV-Anlagen 2022

Im Jahr 2022 konnten wir in diesem Zusammenhang einige neue PV-Anlagen realisieren.

Gesamthaft wurden in diesem Jahr PV-Anlagen mit einer Gesamtleistung von 469 kWp und einem Gesamtertrag von 368’000 kWh hinzugebaut.

Auwiesen-Areal: Stromverbrauch halbiert!

Das Thema Energieverbrauchsreduktion beschäftigt uns seit längerem – auch schon vor der nun bekannten Energiemangellage. Seit 2020 haben wir konsequent diverse Betriebsoptimierungen und Einsparmassnahmen umgesetzt mit dem Ziel, den Energiebedarf zu reduzieren.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen – wir haben unseren Stromverbrauch auf unserer Liegenschaft innerhalb von drei Jahren halbiert!

Während dieser Zeit wurden unter anderem folgende Betriebsoptimierungen und Massnahmen umgesetzt:

Beleuchtungskörper reduziert und auf LED gewechselt sowie Reduktion der Beleuchtungszeiten mittels Bewegungsmeldern und Dämmerungssensoren

Erneuerung der Lüftungsanlagen und die Betriebszeiten reduziert

Ersatz der grossen zentralen elektrischen Warmwassererzeugung durch kleine dezentrale Wärmepumpenboiler sowie Stilllegung der Warmwasserzirkulationsleitungen auf dem Areal

Deutliche Reduktion der Warmwasserbezugsstellen

(neuer Standard: nur Kaltwasser)

Ersatz der Klimasplitgeräte durch Kühldecke mit FreecoolingSystem

In der Summe ergibt dies nun beim Verbrauch eine jährliche Einsparung von 200’000 kWh Strom. Das entspricht etwa dem Jahresstrombedarf von 50 Haushalten.

Hinzu kommt, dass ein wesentlicher Teil unseres Stromverbrauchs durch die im Sommer 2020 erstellten Photovoltaikanlagen abgedeckt wird.

Im Jahr 2022 hatten wir einen erfreulichen Ertragsrekord mit 142’125 kWh erzeugtem Sonnenstrom durch unsere PV-Anlagen – Beiträge von Auwiesen zur Nachhaltigkeit und zum schonenden Umgang mit Ressourcen sowie ein Beitrag zur Entspannung der aktuellen Strommangellage.

Und es geht weiter: 2023 planen wir eine Erhöhung der PV-Kapazitäten auf unserem eigenen Areal.

Jahresstromverbrauch AUWAG PV-Erzeugung

Projektbericht E-Dossier

Ausgangslage

Die beiden Bewirtschaftungsbereiche arbeiten bis heute mit Mieter- und Liegenschaftsdossiers auf Papier. Diese Unterlagen gehören grösstenteils (exkl. Liegenschaft Auwiesen) den Eigentümern/Mandanten. Mit dem Projekt E-Dossier sollen diese Dossiers, die im Kernbereich zwischen den Bewirtschaftungsabteilungen Bewirtschaftung Wohnen und Bewirtschaftung I&G lagern, digitalisiert werden. Zudem wurde nach dem Vergleich mit anderen Projekten bei Konkurrenten der digitale Posteingang, der ursprünglich nicht Bestandteil des Projektes sein sollte, ebenfalls in den Projektumfang integriert.

Projektziele

Mit diesem Projekt sollen folgende Ziele erreicht werden:

1. Keine Bewirtschaftungsdaten mehr auf Papier (Vision: Das gesamte Dokumentarchiv im Kernbereich ist aufgehoben)

2. Erhöhung der Durchgängigkeit (Eliminierung von Medienbrüchen und Redundanzen, aktuelle und gültige Dokumente und Bilder können über Suche an «einem» Ort gefunden werden)

3. Schaffung der Basis für weitere Digitalisierung von Prozessen (z. B. Mieterportal für automatisierte Prozesse)

4. E-Mail, Office, GREM und evtl. weitere Applikationen werden für das E-Dossier mitberücksichtigt

5. Die Umsetzung sollte innert 12 Monaten nach Vorliegen des Konzepts erfolgen

Abgrenzung

Nicht Bestandteil dieses Projektes sind

Digitalisierung der Verträge von Auwiesen, soweit sie nicht Bestandteil der Mieter- und Liegenschaftsdossiers sind

Mieter- und Liegenschaftsdossiers, die von Drittverwaltungen geführt werden

Akten der Bereiche

· Finanzen & Controlling

(namentlich die Buchhaltungsakten von Auwiesen)

· Portfoliomanagement

· Bauherrentreuhand

Personal

Projektorganisation

Es fanden regelmässige Sitzungen mit dem Projektausschuss statt, in denen der Ausschuss über den aktuellen Projektstatus informiert wurde. So konnten, wenn nötig, schnelle Entscheidungen in Form von Anträgen eingebracht und umgesetzt werden.

Carmen Bründler

Valerie Sahli, Christof Schmid, Mischa Pfenninger

Meilensteine

Alle gesetzten Meilensteine in der Umsetzungsphase wurden termingerecht erreicht.

Ab 21. April 2022

Test Posteingang

22. April 2022

Schulung Migration Wohnen

Bis 25. April 2022

Erstellung Deckblätter für Test Initialscan

27. April 2022

Bereitstellung Muster-Liegenschaft mit Deckblättern

28. April 2022

Teach the Teacher Teil 2

Bis 28. April 2022

Feedback Initialscan

Ab 28. April 2022 bis 6. Mai 2022

Test Suche im Archiv (laufend)

Ab 2. Mai 2022

Zweiter Test Posteingang mit Aufgaben-Kacheln

10. Mai 2022

Schulung Tagesgeschäft I&G

Ab 16. Mai 2022

Start Migration

24./25. Mai 2022

Schulung Tagesgeschäft Wohnen

9. Juni 2022

Schulung Buchhaltung

13. Juni 2022

Start Tagesgeschäft

29. November 2022

Initialscanning der Mieterakten Bereich Wohnen

29. November 2022

Archivierung der Mieterakten Bereich I&G

Die Lösung

Die physischen Akten sind nun bis auf diejenigen, die gesetzlich weiterhin in Papier aufbewahrt werden müssen, digital. Dies gilt auch für den physischen Posteingang, der ebenfalls digital verarbeitet wird.

Die digitale Postverteilung erfolgt an Team-Postfächer, womit die Stellvertretung jederzeit sichergestellt ist. Der Empfänger des Dokuments bearbeitet dieses und archiviert es danach durch Setzen der Schlagworte und Anwählen der korrekten Akte.

Dank der Anbindung mit Garaio REM wird das Archivsystem mit dessen Daten versorgt. So ist die Ablagestruktur, wie Liegenschaft, Häuser, Objekte und Mietverträge, bereits aus Garaio REM bekannt und genauso aufgebaut – ein grosser Vorteil, da der Wiedererkennungseffekt sofort da war. Zusätzlich wurde definiert, welche Dokumente aus Garaio REM direkt nach dessen Erstellung ins Archiv abgelegt werden sollen, ohne dass ein manueller Eingriff nötig ist, was somit zu einer Zeitersparnis führt.

E-Mails inkl. Anhänge können direkt aus MS Outlook im Archiv abgelegt werden. So ist sichergestellt, dass wichtige Informationen jederzeit abrufbar sind.

Durch die digitale Verarbeitung der Dokumente und deren Aufbewahrung im Archiv kann nun ortsunabhängig gearbeitet werden.

«Mit der Einführung des digitalen Archivs und des digitalen Posteingangs sind wir mit unserer Digitalisierungsstrategie einen Schritt weiter gekommen. Durch die Stammdatenlieferung aus unserem ERP haben wir eine gute Datenqualität und eine Effizienzsteigerung, da die manuelle Ablage teilweise entfällt. Es freut mich, dass wir das Projekt E-Dossier erfolgreich einführen konnten.» –

Talita Landis, Projektleiterin