2. Les outils de gestion méthodologiques Afin d’organiser et de cadrer notre projet de création d’entreprise de la meilleure des façons, nous avons décidé avec l’ensemble du groupe d’utiliser différents outils de gestion.
2.1.
Le diagramme de Gantt et ses outils annexes
Le diagramme de Gantt est un outil d’information pertinent dans la création d’un projet. Il permet d’avoir une vision globale de l’ensemble du projet et de visualiser l’agencement, l’enchaînement et la simultanéité des différentes tâches à réaliser dans le temps. Afin de le créer correctement, nous avons déterminé la durée des différentes tâches de chaque mission dans le tableau organisationnel des tâches (Cf. Annexe 4). Le respect de la durée et le contrôle de leur avancement doivent être pris en compte avec attention. C’est pourquoi, un responsable de mission a été nommé avec une couleur le représentant. Des membres de l’équipe ont également été ajoutés en support pour la réalisation des différentes tâches permettant d’apporter non seulement un soutien au responsable de mission mais également de transférer de nouvelles compétences entre les différents membres de l’équipe. Une fois la durée des tâches déterminée, nous avons créé un premier diagramme de Gantt (Cf. Annexe 5 : Gant 1) en essayant de d’effectuer l’évolution des tâches au fur et à mesure de l’avancée du projet. Cette première approche nous a permis d’obtenir une première visibilité du projet. Suite à l’évaluation et aux conseils de Clarisse Vitel, nous avons revu notre diagramme de Gantt (Cf. Annexe 5 : Gant 2) afin d’améliorer la cohérence entre la réalisation des différentes tâches dans le temps. En effet, nous avons rajouté les journées ressources et prévu un temps pour l’écriture des rapports, la correction et l'entraînement à l’oral. L’organisation de nos tâches étant prévu sur 108 jours au lieu de 192 jours. Nous avons donc revu les durées des différentes missions et en parallèle le tableau avant tâches répertoriant les durées de début et de fin estimées. Finalement afin d’avoir une meilleure visibilité sur l’avancée et l’affectation des tâches parmi les membres du groupe, nous avons également créé un tableau récapitulatif des tâches hebdomadaires (Cf. Annexe 6). Ainsi chaque semaine le chef de projet peut se référer à ce tableau afin de remplir le tableau de la semaine et de le présenter à toute l’équipe.
Société de conseil
Les p’tits Polissons
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