ARGONAUTAS #33

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Gobernanza

Portal EthicsPoint de Argonaut Gold

Listo para recibir reportes de posibles violaciones a nuestro Código de Conducta

A

rgonaut Gold utiliza los servicios de NAVEX EthicsPoint como su plataforma digital para recibir reportes en: argonautgoldinc.alertline.com/gcs/welcome donde colaboradores y colaboradoras podrán repor tar cualquier posible violación al Código de Ética y Negocios (Código de Conducta). La plataforma EthicsPoint es fácil de usar y segura, da soporte al compromiso del Corporativo por garantizar el cumplimiento general del Código de Conducta y las políticas de la empresa. Al revisar la funcionalidad de esta plataforma se han identificado algunas mejoras en los procesos internos. Estas son algunas de las mejoras y se reconfirman algunos derechos y responsabilidades según el Código de Conducta de Argonaut Gold: CAMBIOS REALIZADOS A LA PLATAFORMA ETHICSPOINT Categorización: se crearon dos áreas nuevas en el tabulador "Hacer un reporte" para diferenciar entre los casos que se relacionan con posibles violaciones en recursos humanos y gobernanza, y con asuntos legales y contables. También se redujeron de 29 a 15 las subcategorías que no se habían utilizando desde el 2019 y que no eran relevantes. Siempre que sea posible, les animamos a que informen a su supervisor(a) sospechas de violaciones relacionadas con recursos humanos y gobernanza. También pueden reportarlo a algún miembro de la Dirección Ejecutiva, a la línea directa o en la plataforma EthicsPoint; proporcione su nombre para facilitar la investigación y garantizar que reciba una respuesta, ya que estamos comprometidos a preservar la confidencialidad de quienes reportan dichos incidentes.

DERECHOS Y RESPON SABILIDADES SEGÚN EL CÓDIGO DE CONDUC TA Es importante que ust ed informe sus sospechas de violacion es.

Reporte sus sospechas de forma externa e interna (001-866-807 -4448 en los Estados Unidos y Canadá y al 800-288-2872 en México)

Usted puede hacer est os reportes a través de la plataform a EthicsPoint o en la lín ea telefónica. No se tomarán represali as por reportes hechos de bu ena fe.

Se mantendrá la confid encialidad en el mayor grado posibl e.

Informes internos: el cambio de categorías facilita la modificación de los informes internos asociados con estos llenados. El Presidente de la Junta recibirá alertas de todos los llenados realizados en dicha plataforma, independientemente de su categorización. El Presidente del Comité de Auditoría ya recibe alertas sobre dichos llenados realizadas con respecto a los asuntos legales y contables, mientras que el Presidente del Comité NCG recibirá alertas sobre recursos humanos y gobernanza. El Director Ejecutivo, el Director Financiero, el Vicepresidente y Asesor General solo recibirán alertas legales y contables una vez que el Presidente de la Junta Directiva o el Presidente del Comité de Auditoría revisen dichos reclamos para garantizar que no se entreguen a un miembro de la Gerencia Ejecutiva en caso de que ellos estén siendo nombrados dentro de esos reportes (...). Estos cambios son consistentes con nuestro Código de Conducta y con las mejores prácticas de la industria y acelerarán las investigaciones de los informes internos.

CAPACITACIÓN ANUAL PARA EMPLEADOS(AS): Los y las empleadas deberán completar una capacitación anual obligatoria sobre nuestro Código de Conducta. Los equipos de recursos humanos del sitio proporcionarán detalles en tiempo y forma.

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