1 minute read
8.2 Organisatie en bedrijfsvoering
from Werkplan 2023
8.2.1 Werken in vakgroepen
Om onze doelstellingen zo goed mogelijk te kunnen realiseren blijven we onze organisatie ontwikkelen en innoveren. Om de ‘innovatieve kracht’ van de organisatie te kunnen versterken zijn we in 2020 gestart met locatie overstijgend werken in vakgroepen. Deze ontwikkeling is nog niet afgerond. In 2023 werken we aan de verdere optimalisatie van het werken in vakgroepen.
Advertisement
Onze vaste locatiemedewerkers dragen zorg voor de openstelling en dagelijks bedrijfsvoering op de locaties. De locatiemedewerkers doen dit samen met vrijwilligers, stagiaires en oproepkrachten. In de periode 2021 - 2023 werken we aan een uniforme wijze van werken op onze locaties. We willen realiseren dat onze locatiemedewerkers beschikken over het juiste mandaat en randvoorwaarden om verantwoordelijkheid te kunnen nemen voor de reguliere openstelling en reguliere werkzaamheden op onze locaties. Met een uniforme wijze van werken versterken we de mogelijkheden voor de locatiemedewerkers om ervaringen te delen en locatie overstijgend te leren en optimaliseren.
8.2.2 ICT en ondersteunende software
Utrecht Natuurlijk maakt gebruik van Microsoft Office 365. De office module Teams wordt steeds meer het centrale platform voor samenwerken binnen Office 365. Wij passen onze bestandsstructuren hierop aan en trainen onze medewerkers in het gebruik ervan.
Aan het gebruik van ICT-apparatuur en ondersteunende software zijn ook risico’s verbonden. We beperken de risico’s met goede beveiligingssoftware en met twee-factor authenticatie. Deze wordt in 2022 en 2023 ingevoerd voor alle medewerkers van Utrecht Natuurlijk.
In 2022 en 2023 implementeren we software voor personeelsplanning. Alle medewerkers van onze locatieteams gaan hier mee werken. Hiermee maken we de personeelsbezetting op onze locaties inzichtelijker en vereenvoudigen we het roosteren van medewerkers. Met de nieuwe software is de personeelsplanning op ieder gewenst moment door alle medewerkers te raadplegen.
In 2023 werken we ook aan de implementatie van een nieuw systeem voor het reserveren van ruimtes op onze locaties. Zo kunnen we de ruimtes optimaler benutten en kunnen we gebruikers van ruimtes sneller informeren over mogelijkheden.
