Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Administrativa UNAERC (Tomo 2)

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA TOMO II

Unidad Nacional de Atención al Enfermo Renal Crónico -UNAERC-

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Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Administrativa UNAERC (Tomo 2)

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Recopilación y distribución de correspondencia

Colabora de manera activa en la carga y descarga de los vehículos

Abastecimiento de combustible para vehículos según Manual de Combustibles vigente

Transporte de insumos, medicamentos y materiales de la Sede Central hacia las Sedes Regionales de la UNAERC

Distribución de insumos de DPCA de donación

Gestión de viáticos

Visita a pacientes de Diálisis Peritoneal Continua Ambulatoria -DPCA

Abastecimiento de combustible para vehículos según Manual de Combustibles vigente

Limpieza del vehículo asignado

Control del mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado

Control de kilometraje del vehículo asignado

Recepción y entrega de vehículo

Programación de ruta para comisiones departamentales (interior de la República) para visita de pacientes de Diálisis Peritoneal Continua Ambulatoria -DPCA

Programación de rutas para visitas domiciliares a pacientes del área metropolitana Departamento de Guatemala) de Diálisis Peritoneal Continua Ambulatoria -DPCA

Limpieza de sanitarios

Limpieza del área de Clínicas Médicas

Limpieza de Quirófano

Limpieza en área de Recambios

Limpieza del área de DPI

Limpieza del área de entrenamiento

Limpieza de baños

Preparación de café

Supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e instalaciones de la UNAERC

Informa al Jefe del Departamento de Operaciones sobre los avances en las tareas asignadas a su cargo

Realización de pruebas de calidad de agua de la Osmosis Inversa

Sustituir al Supervisor de Operaciones

Redacción de correspondencia

Agotamiento de contratos

Diseño de formas de control para supervisión y evaluación de la productividad y calidad del servicio del Departamento de Operaciones

Liquidación de fondos de caja chica

Elaboración de informes por Servicios por Necesidades Especiales del Departamento de Operaciones

Control de pagos a proveedores

Seguimiento a las instrucciones dadas por el Jefe del Departamento de Operaciones y reporte de avances

Elaboración de Solicitudes de Compra

Elaboración y gestión de correspondencia del Departamento de Operaciones

Realización de entrevistas de trabajo y coordinación de evaluaciones técnicas del personal reclutado

Seguimiento y gestión de correspondencia interna del Departamento de Operaciones a otros Departamentos

Participación en Comisiones administrativas a otras sedes o entidades externas a la UNAERC

Solicita fondos de caja chica para hacer compras menores

Solicitud de servicios subcontratados de mantenimiento preventivo o correctivo para los diferentes equipos y vehículos propiedad de la UNAERC

Programación, coordinación y supervisión del mantenimiento de todos los equipos, instalaciones e infraestructura de la UNERC

Logística de capacitaciones

Elaboración de Contrato Individual de Trabajo

Elaboración de planilla de Aguinaldo

Elaboración de planilla de Bono 14

Solicitud de nombramiento Contrato Administrativo

Pago prestaciones laborales e indemnización

Elaboración de nómina de servicios por necesidades especiales

Suscripción de Actas Administrativas del Departamento de Recursos Humanos

Reglamento Interior de Trabajo y Manuales Administrativos

Contratos Administrativos (por la prestación de servicios técnicos o profesionales

Modificaciones y ampliaciones de Contratos Administrativos

Actualización de expedientes del personal

Modificaciones y ampliaciones de Contratos Individuales de Trabajo

Entrevistas y evaluaciones a candidatos para puestos vacantes

Convocatorias internas y externas para la selección de personal