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Actualización de expedientes del personal
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No. DE PROCEDIMIENTO 12
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Actualización de expedientes del personal A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Actualizar los documentos que conforman expedientes personales de los colaboradores y prestadores de servicios.
B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
• Mantener actualizados los documentos que conforman los expedientes personales de los colaboradores y prestadores de servicios.
C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
• Todo el personal sin excepción debe cumplir con entregar los documentos solicitados por el Departamento de Recursos Humanos cuando sean requeridos. • Los colaboradores deben presentar todos los documentos actualizados al momento de la contratación o cuando sea requerido por el Departamento de Recursos
Humanos. • Los Prestadores de Servicios deben presentar documentos actualizados al momento de su contratación y al inicio de cada año.
D. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Recursos Humanos
E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. de paso Responsable
1.
Jefe del Departamento de Recursos Humanos Gira instrucciones al encargado de la Sección de Contratos, Planillas y Nóminas de velar mantener actualizados los expedientes del personal. 1 día
2.
3.
4.
Jefe del Departamento de Recursos Humanos Solicita a través de una circular a todo el personal que presente la documentación correspondiente colocando la fecha de entrega, con el fin de mantener actualizados los expedientes de los colaboradores y prestadores de servicios. 1 día
Colaboradores y Prestadores de Servicios Entregan en el Departamento de Recursos Humanos la documentación requerida. 15 días
Personal del Departamento de Recursos Humanos Incluye dentro de los expedientes personales la documentación actualizada. 3 días
Descripción Tiempo Estimado
(minutos, horas, días)
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
Autorizó
5.
6.
Personal del Departamento de Recursos Humanos Verifica que todo el personal cumpla con actualizar los documentos solicitados de lo contrario realiza un reporte indicando que personas y documentos no completaron 5 días
Jefe del Departamento de Recursos Humanos Solicita a los Directores y Jefes de Departamentos que el personal detallado en el reporte cumpla de forma inmediata con los documentos solicitados. 1 dia
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
Autorizó
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FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO No. 12: ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL
Jefe del Departamento de Recursos Humanos
Colaboradores y Prestadores de Servicios Personal del Departamento de Recursos Humanos
INICIO
Gira instrucciones al encargado de la Sección de Contratos, Planillas y Nóminas de velar mantener actualizados los expedientes del personal
Solicita a través de una circular a todo el personal que presente la documentación correspondiente colocando la fecha de entrega, con el fin de mantener actualizados los expedientes de los colaboradores y prestadores de servicios. Entregan en el Departamento de Recursos Humanos la documentación requerida. Incluye dentro de los expedientes personales la documentación actualizada.
Solicita a los Directores y Jefes de Departamentos que el personal detallado en el reporte cumpla de forma inmediata con los documentos solicitados. Verifica que todo el personal cumpla con actualizar los documentos solicitados de lo contrario realiza un reporte indicando que personas y documentos no completaron.
FIN
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
