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Realización de entrevistas de trabajo y coordinación de evaluaciones técnicas del personal reclutado
No. DE PROCEDIMIENTO 10
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Realización de entrevistas de trabajo y coordinación de evaluaciones técnicas del personal reclutado A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección al Departamento de Recursos Humanos examinando a profundidad las capacidades que poseen los candidatos a algún puesto en el Departamento de Operaciones, que estas capacidades sean las requeridas en la necesidad evidenciada por la UNAERC en la vacante a llenar.
B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
• Cubrir las diferentes vacantes del Departamento de Operaciones con colaboradores que posean las capacidades técnicas profesionales para ejecutar todas las actividades que el puesto requiera.
C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
• Código de Trabajo, • Manual de Descripción de Puestos y Funciones.
D. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Operaciones
E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. de paso Responsable
1.
2.
Jefe del Departamento de Operaciones Detecta la necesidad de la contratación de un nuevo colaborador en un puesto ya existente o bien crear un nuevo puesto por necesidades evidentes de crecimiento. Tiempo indefinido
Jefe del Departamento de Operaciones Hace del conocimiento de la Dirección Administrativa la necesidad, documentando el caso para que dé su análisis y posterior aprobación si ese fuera el caso. Tiempo indefinido
Descripción Tiempo Estimado
(minutos, horas, días)
3.
4.
Jefe del Departamento de Operaciones Solicita al Departamento de Recursos Humanos la contratación, esto si la plaza a llenar ya existe sino se realiza el proceso establecido de creación de puestos del Manual de Clasificación de Puestos. Tiempo indefinido
Jefe del Departamento de Recursos Humanos Recluta candidatos para ocupar la plaza vacante, hace un tamizaje de candidatos hasta lograr tener una terna a quienes se les programa una entrevista con el Jefe del Departamento de Operaciones para tratar temas puntuales de las capacidades que debe Tiempo indefinido
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
Autorizó
162
5.
6.
Jefe del Departamento de Operaciones Entrevista a los tres candidatos en distinto horario, se tratan temas específicos y a profundidad del puesto a cubrir, lo anterior para evaluar la mejor opción.
30 minutos
Jefe del Departamento de Operaciones Presenta informe escrito de los resultados de las evaluaciones con las observaciones que considere pertinentes. Tiempo indefinido
tener el candidato para ocupar el puesto de manera efectiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
Autorizó
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO No. 10: REALIZACIÓN DE ENTREVISTAS DE TRABAJO Y COORDINACIÓN DE EVALUACIONES TÉCNICAS DEL PERSONAL RECLUTADO Jefe del Departamento de Operaciones Jefe del Departamento de Recursos Humanos
INICIO
Detecta la necesidad de la contratación de un nuevo colaborador en un puesto ya existente o bien crear un nuevo puesto por necesidades evidentes de crecimiento.
Hace del conocimiento de la Dirección Administrativa la necesidad, documentando el caso para que dé su análisis y posterior aprobación si ese fuera el caso.
Solicita al Departamento de Recursos Humanos la contratación, esto si la plaza a llenar ya existe sino se realiza el proceso establecido de creación de puestos del Manual de Clasificación de Puestos. Recluta candidatos para ocupar la plaza vacante, hace un tamizaje de candidatos hasta lograr tener una terna a quienes se les programa una entrevista con el Jefe del Departamento de Operaciones para tratar temas puntuales de las capacidades que debe tener el candidato para ocupar el puesto de manera efectiva.
Entrevista a los tres candidatos en distinto horario, se tratan temas específicos y a profundidad del puesto a cubrir, lo anterior para evaluar la mejor opción.
Presenta informe escrito de los resultados de las evaluaciones con las observaciones que considere pertinentes.
FIN
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
