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Solicitud de nombramiento Contrato Administrativo
No. DE PROCEDIMIENTO 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Solicitud de nombramiento Contrato Administrativo A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
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Consiste en solicitar nombramientos para la elaboración de Contrato Administrativo para prestadores de servicios.
B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
• Contar con la documentación requerida y correcta que respalde las contrataciones.
C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
• Obtener un documento sin errores con los datos exactos del contratista.
D. RESPONSABLE
Encargado de la Sección de Contratos
E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. de paso Responsable Descripción Tiempo Estimado
1. Encargado de la Sección de Contratos
2. Encargado de la Sección de Contratos
3.
Jefe del Departamento de Recursos Humanos 4. Encargado de la Sección de Contratos
5.
Asistente de Administración General Firma y sella de recibido el oficio de solicitud de nombramiento. 5 minutos
6.
7.
Asistente de Administración General Elabora oficio de nombramiento para contratación del contratista y lo remite para firma del Administrador General. 2 días
Asistente de Administración General Remite al Departamento de Recursos Humanos oficio de nombramiento de 1 día
Elabora oficio dirigido a la Administración General solicitando autorización y nombramiento para contratar al candidato que ha cumplido con el proceso de selección y evaluación correspondiente. Solicita al Jefe del Departamento de Recursos Humanos revisión y firma del oficio de solicitud de nombramiento.
(minutos, horas, días)
20 minutos
10 minutos
Revisa y firma oficio de solicitud de nombramiento. 5 minutos
Entrega a la Asistente de Administración General oficio de solicitud de nombramiento. 30 minutos
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
Autorizó
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contratación con firma y sello del Administrador General.
8. Encargado de la Sección de Contratos Recibe oficio de nombramiento y autorización de contratación. 5 minutos
9. Encargado de la Sección de Contratos Recibe oficio de nombramiento y verifica que los datos consignados sean correctos. 10 minutos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
Autorizó
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO No. 1: SOLICITUD DE NOMBRAMIENTO CONTRATO ADMINISTRATIVO
Encargado de la Sección de Contratos Jefe del Departamento de Recursos Humanos Asistente de Administración General
INICIO
Elabora oficio dirigido a la Administración General solicitando autorización y nombramiento para contratar al candidato que ha cumplido con el proceso de selección y evaluación correspondiente.
Solicita al Jefe del Departamento de Recursos Humanos revisión y firma del oficio de solicitud de nombramiento.
Revisa y firma oficio de solicitud de nombramiento.
Entrega a la Asistente de Administración General oficio de solicitud de nombramiento.
Recibe oficio de nombramiento y autorización de contratación.
Recibe oficio de nombramiento y verifica que los datos consignados sean correctos.
FIN
Firma y sella de recibido el oficio de solicitud de nombramiento.
Elabora oficio de nombramiento para contratación del contratista y lo remite para firma del Administrador General
Remite al Departamento de Recursos Humanos oficio de nombramiento de contratación con firma y sello del Administrador General.
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
