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Recepción y entrega de vehículo
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No. DE PROCEDIMIENTO 3 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Recepción y entrega de vehículo A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Registro adecuado para uso de vehículos al servicio de la UNAERC.
B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
• Proporcionar la certeza del estado de los vehículos al momento de la recepción y entrega de los mismos, por parte de los pilotos designados a cada unidad de transporte de la UNAERC.
C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
• Llenar la bitácora del vehículo asignado incluyendo control de combustible. • Verificar que el vehículo tenga como mínimo medio tanque de combustible antes de iniciar la comisión o solicitar el necesario. • Llenar formulario para entrega y recepción de vehículo. • Cada Monitor, recolector y controlador de insumos de DPCA es responsable del uso y cuidado del vehículo asignado.
D. RESPONSABLE
Monitor de Recolección y Control de Insumos de DPCA
E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. de paso Responsable
1.
Jefe del Departamento de Operaciones, Supervisor de Operaciones o Auxiliar del Departamento de Operaciones Entrega los vehículos a los pilotos por medio de la Forma autorizada para el efecto, debe registrar: • Los datos del vehículo, • Firma del piloto • Firma de quien entrega o recibe el vehículo. • Observaciones si las hubiera. 5 minutos
2.
Monitor de Recolección y Control de Insumos de DPCA Hace una revisión de 360° al vehículo para verificar que todo esté en el lugar que debe estar, verificará llantas y su estado, nivel de agua en radiador o depósito de agua, revisará cables de la batería (que no estén flojos), revisará estado de la estructura de la batería y que esté bien anclada a su posición, revisará nivel de líquido de frenos, revisará nivel de hidráulico (si el vehículo usara),
10 minutos
Descripción Tiempo Estimado
(minutos, horas, días)
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
Autorizó
3.
4.
5.
6.
Monitor de Recolección y Control de Insumos de DPCA Concluye sus actividades con el vehículo debe hacer la entrega del mismo al colaborador del Departamento de Operaciones designado o de turno, quien debe revisar el estado del vehículo.
10 minutos
Monitor de Recolección y Control de Insumos de DPCA Entrega el vehículo, cierra con llave y desde ese momento le es prohibido ingresar de nuevo al vehículo hasta que le sea asignado nuevamente. 5 minutos
Monitor de Recolección y Control de Insumos de DPCA Entrega al colaborador del Departamento de Operaciones designado o de turno, las llaves del vehículo y planilla con la descripción del uso del vehículo (direcciones y kilometrajes) durante el día o comisión si duro más de un día.
10 minutos
Jefe del Departamento de Operaciones, Supervisor de Operaciones o Auxiliar del Departamento de Operaciones Resguarda las llaves y documentación proporcionada por el piloto. 5 minutos
revisará que se encuentre la llanta de repuesto y que esté en buenas condiciones, revisará que el vehículo cuente con tricket y su varilla respectiva, llave para tuercas de llantas.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
Autorizó
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FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO No. 3: RECEPCIÓN Y ENTREGA DE VEHÍCULO
Jefe del Departamento de Operaciones, Supervisor de Operaciones o Auxiliar del Departamento de Operaciones Monitor de Recolección y Control de Insumos de DPCA
INICIO
Entrega los vehículos a los pilotos por medio de la Forma autorizada para el efecto, debe registrar: • Los datos del vehículo, • Firma del piloto • Firma de quien entrega o recibe el vehículo. • Observaciones si las hubiera. Hace una revisión de 360° al vehículo para verificar que todo esté en el lugar que debe estar, verificará llantas y su estado, nivel de agua en radiador o depósito de agua, revisará cables de la batería (que no estén flojos), revisará estado de la estructura de la batería y que esté bien anclada a su posición, revisará nivel de líquido de frenos, revisará nivel de hidráulico (si el vehículo usara), revisará que se encuentre la llanta de repuesto y que esté en buenas condiciones, revisará que el vehículo cuente con tricket y su varilla respectiva, llave para tuercas de llantas.
Concluye sus actividades con el vehículo debe hacer la entrega del mismo al colaborador del Departamento de Operaciones designado o de turno, quien debe revisar el estado del vehículo.
Entrega el vehículo, cierra con llave y desde ese momento le es prohibido ingresar de nuevo al vehículo hasta que le sea asignado nuevamente.
Resguarda las llaves y documentación proporcionada por el piloto.
INICIO
Entrega al colaborador del Departamento de Operaciones designado o de turno, las llaves del vehículo y planilla con la descripción del uso del vehículo (direcciones y kilometrajes) durante el día o comisión si duro más de un día.
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
