Colabora de manera activa en la carga y descarga de los vehículos

Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Administrativa

No. DE PROCEDIMIENTO 12 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Colabora de manera activa en la carga y descarga de los vehículos A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Cuando se ejecuta una actividad de transporte de insumos, medicamentos o materiales y se almacenan en lugares específicos y regularmente lejos de los vehículos, debe apoyar en el traslado hacia el lugar de almacenamiento.

B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

• Apoyar la tarea de carga y descarga de los vehículos.

C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO

• Ser proactivo y tener iniciativa. • Debe esperar instrucciones de descarga del colaborador que recepciona los insumos, medicamentos o materiales.

D. RESPONSABLE

Piloto

E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. de paso Responsable Descripción Tiempo Estimado

1. Piloto Cuando se le comisiona el transporte de algún insumo, medicamento o material, se presenta en el punto de carga o descarga y evalúa las necesidades de carga.

2. Piloto

Coordina la carga o descarga de los insumos, medicamentos o materiales con su Jefe inmediato o el Encargado de la entrega o recepción. 3. Piloto Apoya de manera proactiva la movilización de todo lo transportado o a transportarse en el vehículo.

4. Piloto

5. Piloto Reporta al Encargado de la recepción o entrega de la carga la finalización de la misma para que revise el vehículo y luego dar por concluida la actividad. Puede solicitar el apoyo en la carga o descarga del vehículo de otro colaborador (siempre que sus funciones y responsabilidades se lo permitan).

(minutos, horas, días)

Tiempo indefinido

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Asesora

Elaboró

Administración General

Revisó

Administración General

Autorizó

438

Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Administrativa

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO No. 12: COLABORA DE MANERA ACTIVA EN LA CARGA Y DESCARGA DE LOS VEHÍCULOS Piloto

INICIO

Cuando se le comisiona el transporte de algún insumo, medicamento o material, se presenta en el punto de carga o descarga y evalúa las necesidades de carga.

Coordina la carga o descarga de los insumos, medicamentos o materiales con su Jefe inmediato o el Encargado de la entrega o recepción.

Apoya de manera proactiva la movilización de todo lo transportado o a transportarse en el vehículo.

Reporta al Encargado de la recepción o entrega de la carga la finalización de la misma para que revise el vehículo y luego dar por concluida la actividad.

Puede solicitar el apoyo en la carga o descarga del vehículo de otro colaborador (siempre que sus funciones y responsabilidades se lo permitan).

FIN

Asesora

Elaboró

Administración General

Revisó

Administración General

Autorizó