4.
5.
6.
7. 8.
9.
10.
11.
12.
guía y marco para la toma de decisiones tanto de la CD como del equipo de trabajo. El Consejo Directivo debe determinar de manera explícita cuáles serán los principios que deberán ser utilizados y servirán de guía para distribuir autoridad, organizar su funcionamiento y conducir la organización. La CD es la principal responsable de monitorear la implementación de los programas y evaluar la eficiencia y eficacia o no de los mismos y los resultados que estos están produciendo. Aún si este monitoreo y evaluación no es cercano en el día a día, la CD es la responsable de mirar cómo se están llevando adelante, incluso si hay un equipo técnico rentado. En todo caso, este último debe reporta a la CD y ser ésta la última evaluadora. La CD es la responsable también de evaluar la sustentabilidad de los programas en implementación y por implementarse. El monitoreo de los programas deber hacerse con cierta periodicidad, no es conveniente evaluar los programas de manera anual, ya que debe detectarse lo antes posible si no se están produciendo los resultados esperados e implementar medidas correctivas. La CD debe estudiar y aprobar el presupuesto anual, en base al cual diseñará e implementará la estrategia desarrollo de fondos. Así la CD es la responsable última de asegurar que los recursos necesarios para llevar adelante la misión de la organización esté disponibles. La CD es también la responsable máxima por el desarrollo de fondos, aun cuando se cuente con personal rentado específico para esta tarea. Los miembros de la CD deben realizar contribuciones personales, solicitar el apoyo de amigos o colegas, y facilitar el acceso a otras personas, empresas y fundaciones que podrían brindar apoyo. La CD es responsable de velar y administrar en forma adecuada y transparente por los recursos principalmente financieros de la organización. La CD debe asegurar que la organización cumpla y esté al día con todos los requisitos legales y contables. Esto es, principalmente, balances presentados en tiempo y forma, exenciones, rubricación de libros, etc. La CD debe asegurarse de que se paguen las obligaciones impositivas (presentaciones a la Inspección General de Justicia o registros del Estado que correspondan, AFIP, etc.), y en materia laboral, cuando cuenten con personal rentado. La CD es responsable de la contratación y evaluación del Director Ejecutivo o Coordinador General de la organización si es que esto es necesario para la organización y la organización cuenta con los recursos para hacerlo. Los miembros de la CD son voceros de la organización y deben visibilizar a la organización y el trabajo que realizan ante diferentes actores y en diferentes situaciones, como por ejemplo ante entrega de premios, reuniones con actores claves como el municipio, solicitudes de donaciones y relaciones con la prensa. Si una organización trabaja de manera de generar impactos positivos en su comunidad, pero no lo comunica, se pierde la oportunidad de invitar a otros a sumarse a esa organización con dinero, bienes o capacidades. Finalmente, la CD es responsable también de autoevaluarse, de evaluar su estructura y su desempeño y el desempeño de sus miembros.
Pregunta de reflexión: Indique quién/quiénes dentro de la organización son los responsables de estos temas. ¿Conocen que estás son sus responsabilidades?
18