Fokus Företagsresor 171213

FOKUS A N N O N S

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

FÖRETAGSRESOR DESTINATION AFFÄRER

REAL PEOPLE. REAL STORIES. REAL IMPACT.

DECEMBER 2017

JAN OGNER

Hetaste trenderna inom affärsresande, s. 14.

GUIDE

ANNONS

Bästa konferenserna nära Stockholm, sid. 4.

Flowbox är en plattform för företag som vill öka varumärkeskännedomen, engagemanget och resultatet. Med Flowbox konverteras UGC från användarnas sociala medier till en modern och kraftfull marknadsföring.

CARL FAHGER

Läs på om landet du reser till, sid. 22.

GETFLOWBOX.COM

Kontakta oss för en demo på hello@getflowbox.com

Kick-offen

Så får du bästa effekterna

Miljön i fokus

Hållbarhet på företagsresan

Profilen

SEBASTIAN INGROSSO ”Resandet är en inspirationskälla”

ENK EL å N: RE SA fR

599:-

HELA SVERIGES FLYGBOLAG Vi tar dig snabbt och effektivt till din destination. Boka din affärsresa på nextjet.se

A r v i d s j A u r | G ä l l i vA r e | G ö t e b o r G | H e l s i n G f o r s | H e m AvA n | j ö n k ö p i n G | k A r l s tA d k o k k o l A -j A k o b s tA d | k r A m f o r s | l u l e å | ly c k s e l e | m A r i e H A m n | b j ö r n e b o r G - p o r i o ulu | r iG A | s t o ck Hol m | s und s vA l l | t r om s ø | v il Hel min A | å b o | ör n sköl d s v ik

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

2 Ledare Lotten Fowler

ANNONS

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

Läs mer om...

06

Hållbarhet mer än miljö!

Hållbarhet brukar samman­ fattas i de 3 P:na; People, Planet och Profit. Det inne­ bär att företag som arbetar hållbart ska ta hänsyn till People, både sina egna med­ arbetare och andra människor som berörs av företagets verksamhet. Planet, d.v.s. miljön och Profit, d.v.s. vara hållbart ekonomiskt. Ett företag som bedriver verk­ samhet på konkursens rand är inte speciellt hållbart.

Lotten Fowler, VD, SBTA – Swedish Business Travel Association

Nyligen presenterades en studie (av GBTA Foundation) med fokus på Hållbarhet utifrån People-perspektivet och då främst medarbetarperspektivet. Titeln är Creating a Frictionless Travel Experience och den tar upp frågor som berör medarbetarnöjdhet och i vilken utsträckning den fysiska affärsresan till exempel påverkar ett företags resultat.

I en tid då kampen om kompetensen är hög, där vi har brist på medarbetare inom vissa sektorer med viss kompetens, spelar nivån och kvaliteten på tjänsteresan roll.

De som reser mycket sitter ofta på en för företaget viktig position; de kan till exempel vara anställda inom sälj, underhåll och service eller ledning.

Om de erbjuds bättre villkor någon annanstans är det inte svårt att tänka sig att de byter jobb. Tidigare har anställningsförhandlingar många gånger handlat om lön, pension och andra villkor, nu börjar det i större utsträckning inkludera villkoren för tjänsteresandet.

Vad är affärsresenärerna ute efter då? Studien visar att det är viktigt att resan går smidigt. Det som uppfattas som absolut jobbigast är all tid

i transit. Den upplevs som improduktiv och stressande. Bokning och ombokning samt information under resans gång är viktiga faktorer. I takt med den tekniska utvecklingen förväntar man sig också verktyg för mobil betalning, en smidig reseräkning och bra verktyg kring säkerhetshantering. 41% av de som tillfrågades i Europa säger att de någon gång bokat utanför policy – med flit – för att på så sätt minska stressen kring resan.

Text Annika Wihlborg, Anders Edström Frejman, AnnMarie Palm Omslagsbild Dominick Sheldon Grafisk formgivning Smart Media Publishing AB Layout och repro Jenny Levallius

Distribution Svenska Dagbladet, december 2017 Tryck V-TAB Södertälje

En friktionsfri resa gör med andra ord att medarbetare presterar bättre på jobbet.

Teknisk utveckling ger också möjlighet för företaget att vara mera mer rörliga. Medarbetarundersökningar har historiskt sett varit både tids- och personalkrävande och i bästa fall genomförts en gång per år. Nu finns verktyg och teknik för att faktiskt fråga oftare, till exempel i samband med varje tjänsteresa. När man vet

04 Bästa konferenserna nära stan 06 Effekten av en bra kick-off vad problemet är, här och nu, kan man justera och förbättra på resans gång och därmed behålla nöjda medarbetare.

84% av de tillfrågade resenärerna säger att upplevelsen på tjänsteresan till stor eller mycket stor del påverkar hur nöjda de är med sitt arbete. 83% av de tillfrågade säger att kvaliteten på tjänsteresan påverkar deras affärsresultat! En friktionsfri resa gör med andra ord att medarbetare presterar bättre på jobbet. Det är viktigt att ha hållbarhetsperspektivet i minne när man diskuterar besparingar. På kort sikt kan vi dra ner på ett reseprogram, men det är inte alltid det smartaste att spara in på. Å andra sidan visar studien att det inte är lyx som efterfrågas, utan smidighet i första hand.

Rapportens slutsatser är inte raketforskning för den som själv reser i tjänsten ibland. Man behöver inte gå längre än till sig själv för att förstå vikten av ”rätt information, vid rätt tidpunkt och i rätt mängd”. Det som är speciellt med rapporten är att den ger väl underbyggda argument för ett genomtänkt och väl avvägt reseprogram – det vill säga Travel Management!

08 Skräddarsydda konferenser 10 Brand report – Eurocard 12 Profilen Sebastian Ingrosso 14 Hetast just nu inom affärsresor 16 Miljötänk på affärsresan 18 Effektivt distansarbete i molnet 20 Res i jobbet med stil 22 Krönika Carl Fahger

Trevlig läsning!

Emelie Jurhagen Projektledare

DETTA ÄR SMART MEDIA

FOKUS FÖRETAGSRESOR Projektledare Emelie Jurhagen emelie.jurhagen@smartmediaagency.se Vd Fredrik Lagergren Redaktionschef Anna Calleberg

14

Smart Media är en ledande aktör inom content marketing och native advertising. Våra kampanjer distribueras både i ledande dagspress och digitalt.

Starkt ämnesfokus är vår grundidé. Genom kreativa medialösningar hjälper vi dig att stärka ditt varumärke och skapa mervärde för din målgrupp – genom ett högkvalitativt och engagerande innehåll som manar läsarna, dina kunder, att agera.

Konferens och kickoff i ytterskärgården Inled året med friska kallbad, heta badtunnor, havshorisont och god mat och dryck på Sandhamn Seglarhotell.

I gränslandet mellan skärgård och öppet hav har vi allt för både arbete, aktivitet och avkoppling där naturen är inspirationskällan. Se våra aktuella erbjudanden på sandhamn.com. Välkommen – året om.

Kontakta oss på email konferens@sandhamn.com eller telefon 08-574 504 10.

Smart Media Publishing Sverige AB Riddargatan 17, 114 57 Stockholm Tel 08-408 08 613 Email redaktion@smartmediaagency.se Webb www.smartmediapublishing.com

Gör det enkelt för dig och dina kunder.

Delbetala

Och det bästa av allt - Du väljer själv hur du vill PayEx är en komplett leverantör av elektroniska betalningstjänster för internet-, mobil- och fysisk få betalt och erbjuder samtliga av marknadens mest populära betalsätt för dina kunder. varuhandel på den nordiska marknaden.

Oavsett storlek, bransch eller komplexitet har vi smidiga och säkra betallösningar som uppfyller ditt och dina kunders behov.

Låt PayEx ge dig de bästa förutsättningarna, så du kan fokusera på det du är bra på, genom att vi gör det vi är bäst på. Enklare än så blir det inte!

Vi är ett helägt dotterbolag till Swedbank och ett av Nordens ledande företag inom betalningslösningar med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland.

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ă„ R E N A N N O N S F R Ă… N S M A R T M E D I A

4 Guide Bästa konferenserna nära stan

ANNONS

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

Bästa stadsnära konferenserna MiljÜombyte är viktigt när det är dags fÜr konferens, men att resa lüngt bort är inte alltid ett alternativ. Här är bästa tipsen pü konferenserna som erbjuder unika aktiviteter och miljÜer – bara en kort bilresa frün stan.

Skidükning och konferens pü nära avstünd frün Stockholm och GÜteborg Att kombinera konferens med skidükning är populärt bland münga fÜretag. Genom att välja en destination som ligger nära spar konferensgruppen restid som istället kan ägnas üt att konferera och ha roligt tillsammans.

Kungsberget är en uppskattad anläggning bland münga konferensgrupper. – Münga konferensgrupper som kommer till oss uppskattar verkligen att fü komma ut i friska luften och spendera tid i vüra skidbackar efter en intensiv konferensdag eller pü lunchen, mellan mÜtespassen. Vi har backar fÜr büde nybÜrjare och avancerade ükare i svart pist. Dessutom har vi god kapacitet i vürt liftsystem. Det innebär att det i princip aldrig är nügra kÜer i liftarna, vilket maximerar tiden i backen, säger Mikael Elford, marknadschef pü Branäsgruppen.

Att konferera, üka skidor, njuta av god mat och bara umgüs är en riktigt bra kombination när det är dags att üka pü konferens. Genom att boka en Üvernattning fÜr hela gruppen hinner ni umgüs och sammansvetsa teamet i lugn och ro.

FOTO: DANMORGAN12/ADOBE STOCK

– Vi har allt som behÜvs fÜr ett par härliga timmar i skidbacken hos oss, alltifrün uthyrning av skidor till kläder.

Hos oss ska det vara enkelt och okomplicerat att ge sig ut i backarna, säger Mikael Elford.

Skärgürdsnära konferens bara tjugo minuter frün Stockholm FÜr den som vill anordna en konferens nära stan men som har skärgürdens alla fÜrdelar, är Villa Soludden det perfekta valet.

Här für varje konferenssällskap en exklusiv vistelse pü en av Stockholms vackraste platser. Det var kärlek vid fÜrsta Ügonkastet när Daniel Arlycke fÜr fÜrsta güngen besÜkte platsen fÜr Üver elva ür sedan.

Kort därefter bestämde han sig fÜr att ta Üver den vackra konferensanläggningen.

Daniel satte snabbt sin egen prägel pü Villa Soludden, som idag har ett helt nytt utseende med en modern och trevlig inredning. Pü Villa Soludden erbjuds konferensgäster en kulinarisk upplevelse i världsklass. Kocken ReneÊ Borg levererar modern mat med mycket kärlek, alltid lagad pü närproducerade rüvaror.

Ett sällskap i taget konfererar pü Villa Soludden, vilket skapar en enorm exklusivitet. – Vi är det exklusiva alternativet, man har som kund hela villan fÜr sig själv, det vill säga, vi tar bara emot en grupp i taget, berättar Daniel. I takt med att allt fler nÜjda konferensgäster lämnar Villa Soludden, Ükar rekommendationerna och därmed även populariteten.

DärfĂśr är man nu i färd med att bygga ut och expandera, vilket kommer innebära att ännu fler nĂśjda gäster kan dela glädjen pĂĽ vackra Villa Soludden. www.villasoludden.seÂ

KORT VĂ„G TI SKĂ–NA Ă…K

Här finns pister fÜr alla smaker nivüer. Årets nyhet i Kungsberget Konferens i sagolik Dessu milj helt & nyEvent lift i BjÜrnbuseland.

Ekviksgürdsväg 60, 139 40 VärmdÜ | Tel: +46 8 570 202 80, F har vi massor av nya sittplatse restaurangerna.

Läs mer pü kungsberget.se

Konferens & Event i sagolik miljĂś endast 20 minuter ifrĂĽn Stockholm.

Ekviksgürdsväg 60, 139 40 VärmdÜ | Tel: +46 8 570 202 80, Fax: +46 8 570 202 89 | info@villasoludden.se | www.villasoludden.se

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

Quality Hotel Frösö Park – konferensanläggning med tusen möjligheter på Frösön På Frösön, fem minuters bilresa från Östersunds flygplats, ligger sedan 2015 Quality Hotel Frösö Park. Anläggningen är designad för konferenser, varje detalj återspeglar ett tydligt fokus på konferensgruppers behov.

Omgiven av en storslagen natur finns utrymme för aktiva konferenser med alltifrån hinderbana till boule, längdskidåkning och trailrunning.

– Redan när hotellet byggdes bestämde vi oss för att vara en renodlad mötesanläggning där varje detalj i såväl inredning som service till hundra procent fokuserar på konferensgruppers behov. Att ta sig hit tar bara en timme med flyg från Stockholm. Vi samlar mycket under ett tak och kan verkligen erbjuda ett miljöombyte för deltagarna, säger Karin Wiklund, marknadskoordinator på Quality Hotel Frösö Park.

Grupper som vill kombinera konferensen med en aktivitet har mycket att välja på i hotellets omgivningar, från cykling till gymträning, boule eller skidåkning, beroende på årstid.

– Vi erbjuder även konceptrum för olika typer av konferensgrupper och har alltid ett nyttigt och energigivande fikaalternativ på menyn för den som vill njuta av något som både är gott och hälsosamt, säger Karin Wiklund.

ANNONS

Bästa konferenserna nära stan Guide 5

Genuin skärgårdskonferens i Sandhamn Företag som vill ha ett miljöombyte och uppskattar en genuin skärgårdsmiljö kan välja att åka till Sandhamn i Stockholms skärgård när det är dags för konferens. På anrika Sandhamns Seglarhotell, med anor från 1800-talet, konfererar grupper i en rogivande och naturnära miljö som alltid har sin charm, oavsett årstid.

– Vårt läge i Stockholms skärgård utmärker oss. För många konferensdeltagare börjar upplevelsen och miljöombytet redan när de går på båten som tar dem till Sandhamn. Det är en vacker ö där ytterskärgården möter öppet hav, miljön här är vacker och charmig, även på hösten och vintern. På hösten kan man mötas av strålande sol eller dramatiska höststormar och på vintern bäddas hela den karakteristiska skärgårdsmiljön in i snö, säger Pär Björkänge, VD på Sandhamn Seglarhotell.

Många upplever att de finner både kreativitet och sinnesfrid på Seglarhotellet. Lokaler, mat och framförallt servicen håller hög klass. För konferensgrupper som vill kombinera möten med aktiviteter kan allt från vintersegling, RIB-båt, havsfiske, lerduveskytte eller en guidad vandring runt ön stå på schemat.

– Vi har också spa inomhus och utomhus med bastuflottar och badtunnor som många uppskattar, inte minst när dagens konferens är avklarad. Sandhamn är fantastiskt och verkligen värt att uppleva året runt, säger Pär Björkänge.

Artivity tar tillvara konstens positiva effekter på mötes­ deltagarna Konferensmiljöer har en tendens att vara likriktade och är inte alltid särskilt inspirerande. Det ville entreprenören Lena Lyckenvik ändra på när hon startade Artivity, en unik möteslokal i form av en vindsvåning full av konst mitt i centrala Linköping.

– Artivity erbjuder en mötesmiljö där konsten spelar roll. Konst väcker frågor, stimulerar vår nyfikenhet och öppnar upp för nya perspektiv. Det lämpar sig därför särskilt väl i en mötesmiljö. Här finns såväl mångsidiga och annorlunda konferensytor som modern teknik och en unik design, säger Lena Lyckenvik.

Den konferensgrupp som befinner sig på Artivity har alltid tillgång till hela vindsvåningen, vilket många grupper uppskattar.

– Med Artivity vill jag kunna erbjuda en annorlunda och inspirerande konferensmiljö i konstens tecken. Våra nyckelord är avskildhet, valfrihet och nyfikenhet där konst och inredning bidrar till en tillåtande och avslappnad miljö. Konsten har även en förmåga att aktivera mötesdeltagarnas emotionella system, säger Lena Lyckenvik. www.artivity.se

rens och kickoff i ytterskärgården

Konferens i en miljö där konsten spelar roll

ska kallbad, heta badtunnor, havshorisont och god mat och dryck på Sandhamn Seglarhotell. llan skärgård och öppet hav har vi allt för både arbete, aktivitet och avkoppling där naturen är n. Se våra aktuella erbjudanden på sandhamn.com. Välkommen – året om.

Konst väcker frågor, gör oss nyfikna, ger nya perspektiv.

Artivity är en förlösande mötesplats.

Med ett centralt ostört läge och tillgång till en hel takvåning kan du skapa unika förutsättningar för mötet. Fullt utrustad, modern teknik och unik design. Flera av Linköpings bästa hotell runt knuten.

email konferens@sandhamn.com eller telefon 08-574 504 10.

Våningen passar till många typer av möten och grupper – 2, 16 eller flera. Du kan komplettera med frukost, lunch, middag via våra partners. Vi hjälper dig att ta konferensen till konstens alla höjder.

AVSKILDHET | VALFRIHET | NYFIKENHET

För att boka eller få en visning hör gärna av dig till någon av oss Lena Lyckenvik 0705-883428 eller Peter Widén 0706-636460 eller på welcome@artivity.se.

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

6 Möjligheter Effekten av en bra kick-off

ANNONS

FOTO: TYLER OLSON/ADOBE STOCK

FOTO: TYLER OLSON/ADOBE STOCK

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

En riktigt bra kick-off ger långvarig effekt Att åka på kick-off innebär så mycket mer än att bara samla arbetsgruppen och göra något roligt tillsam­ mans. En välplanerad och genomtänkt kick-off fyller många viktiga syften, både att sammansvetsa kollegor, stärka motivationen, lära känna varandra bättre och att upptäcka nya sidor av de kollegor du vanligtvis endast möter på kontoret.

TEXT ANNIKA WIHLBORG

Det kanske allra viktigaste syftet med en kick-off är att öka sammanhållningen mellan deltagarna så att effekten smittar av sig även när ni är tillbaka i vardagen. Förhoppningsvis finns åtminstone litegrann av den positiva sammansvetsande effekten som kick-offen genererade kvar när den behövs som mest, alltså när vardagen är tuff och stressig och ni

behöver ställa upp för varandra som allra mest.

– Om du planerar ett möte där människor från olika grupper träffas för första gången, se till att mötesplatsen är lättillgänglig och att deltagarna får gott om tid på sig att göra sig hemmastadda i omgivningarna innan du börjar. Om teamet redan känner varandra väl, tillåt lite tid för småprat innan mötet börjar, säger Sylvia Nylin, VD på Svenska Möten.

Det finns hundratals olika aktiviteter och platser att välja mellan när det är dags för kick-off. Valet av såväl fysisk plats som aktivitet beror förstås på hur gruppens sammansättning ser ut och vilket övergripande syfte ni har med aktiviteten.

En välplanerad kick-off kan vara en bra investering Självklart kan man välja en kick-off aktivitet bara för att den känns rolig och spännande, men det långsiktiga resultatet blir ofta bäst om aktivitetsvalet går hand i hand med en känsla och dynamik du vill skapa inom gruppen. Kom ihåg att det inte alltid

är de mest fartfyllda aktiviteterna som ger bäst resultat.

En kick-off arrangeras vanligtvis när en ny arbets-eller projektgrupp ska börja arbeta tillsammans. Utöver att lära känna varandra bättre är ett syfte ofta att presentera och göra deltagarna motiverade inför det gemensamma projektsamarbete som väntar. En välplanerad och väl genomförd kick-off kan vara en riktigt bra investering eftersom den kan lägga grunden till trygghet och en rak och ärlig kommunikation inom teamet. Den kan också entusiasmera och skapa en förståelse och positiv förväntan kring projektets vision, syfte och mål.

Miljöombytet är viktigt – Kick-offen är din möjlighet att sätta tonen för hela projektet. Om du kan skapa en atmosfär av rak kommunikation, öppenhet och teamkänsla, har du uppfyllt ditt mål för detta första möte, säger Sylvia Nylin.

Efter en lyckad kick-off ska alla berörda känna ett engagemang för projektet och en vilja att ta det från

Om teamet redan känner varandra väl, tillåt lite tid för småprat innan mötet börjar.

Sylvia Nylin

idé till verklighet. Se till att teammedlemmarna lämnar mötet med en klar bild över nästa steg och tydliga mandat för sin del av projektet. Det råder ingen tvekan om att åka iväg och byta miljö är en viktig del av en lyckad kickoffupplevelse.

Ni behöver inte alltid åka så långt, men att komma till en plats som är ny för alla, en plats som avviker från vardagen och där ni kan umgås i lugn och ro utan vardagliga störningsmoment är guld värd i det här sammanhanget.

Halmstad Golfklubb erbjuder konferensupplevelser i världsklass Halmstad Golfklubb i Tylösand är inte bara en av Sveriges mest anrika golfklubbar, det är även en populär konferensdestination för små och stora grupper som vill kombinera golf med konferens, god mat, närhet till havet och ett av Sveriges bästa spa-hotell.

– Halmstad golfklubb grundades redan 1930. Vi har två banor, den norra och den södra. Den norra är mest känd eftersom flest mästerskapstävlingar har ägt rum på den, däribland Solheim Cup 2007, Europamästerskap 2011 och 2015 och i år även Annika Invitation, som arrangeras på initiativ av Annika Sörenstam, säger Christian Jakobsson, vd på Halmstad Golfklubb.

Halmstad golfklubb har lång erfarenhet av att arrangera konferenser. Här finns konferenslokaler för mellan fyra och åttio personer. Till Halmstad golfklubb tar man sig enkelt och smidigt på 55 minuter med direktflyg från Bromma.

Från flygplatsen tar det bara åtta minuter att komma till golfklubben.

– Hos oss kan man njuta av förstklassiga golfupplevelser, god mat och närheten till spa-upplevelser. Vi erbjuder en attraktiv helhetsupplevelse för många olika konferenssammanhang. Vår norra bana finns med på många golfspelares ”bucket list” och vår södra bana, som är en parkbana, innehåller många utmanande inslag av vatten och annan natur, säger Christian Jakobsson.

www.hgk.se • 035-176800 • info@hgk.se

Affärsresevärlden styrs av globala trender Tempot i affärsvärlden ökar stadigt, vilket ökar behovet av att möta sina affärspartners ansikte mot ansikte.

Videokonferenser kan aldrig helt ersätta fysiska möten när det kommer till att etablera och bibehålla förtroendet mellan affärspartners.

Samtidigt kan antalet långväga affärsresor minska framöver, inte minst med tanke på den ökade regionaliseringen i världen. Det innebär att tullar som ska främja inhemsk produktion kan hämma det lång­ väga affärsutbytet.

– Många har länge förutspått att traditionella företagsresor ska ersättas av videokonferenser, eller åtminstone att videokonferenser ska bli den dominerande mötesformen i framtiden. Utifrån mitt perspektiv som flitig affärsresenär så avspeglar sig väldigt lite av den här trenden i verkligheten. Trenden verkar snarare peka mot att antalet affärsresor är konstant eller ökar på de allra flesta företag, säger Karl Bohlin, vd för den globala affärssystemsleverantören HansaWorld.

Hans erfarenhet är att det fortfarande är mycket viktigt för de allra flesta människor att mötas ansikte mot ansikte, det är ett faktum trots att videokonferenstekniken funnits tillgänglig i drygt tjugo års tid vid det här laget. Några trender som påverkar utvecklingen är att antalet människor som många behöver träffa för att göra affärer ökar samt att affärstakten generellt sett har ökat.

Det förtroende, eller brist på förtroende, som man etablerar genom att mötas fysiskt och kunna läsa av motpartens minspel och ansiktsrörelser går inte att ersätta med videokonferenser.

– Det förtroende, eller brist på förtroende, som man etablerar genom att mötas fysiskt och kunna läsa av motpartens minspel och ansiktsrörelser går inte att ersätta med videokonferenser, åtminstone inte i ett initialt skede av en ny affärskontakt, säger Karl Bohlin.

Ökad produktion i europeiska länder

En global trend som med stor sannolikhet är på ingång är den internationella regionalisering i handelspolitiken som framförallt

FOTO: WATCHERFOX/ADOBE STOCK

TEXT SARA PALMQUIST

drivs på av Donald Trump. Regionaliseringen innebär att enskilda länder eller världsdelar instiftar tullar på de utländska varor som importeras till landet. Syftet är att främja den inhemska eller regionala produktionen. En konsekvens av den här politiken blir förmodligen att färre svenska företag väljer att göra affärer med eller förlägga sin produktion i asiatiska länder.

Istället väljer man att i första hand förlägga produktionen till europeiska länder.

En effekt av detta blir förstås att de långväga affärsresorna till Asien blir färre till förmån för ett ökat resande inom Europa. Ytterligare en faktor som driver på utvecklingen är att många kunder vill kunna beställa och få sina varor levererade med kortare ledtider. Om varorna ska produceras och skeppas från Asien kan det ta veckor och ibland månader innan de når kunden i Sverige. Om varorna istället produceras i ett europeiskt land så minskar leveranstiden avsevärt.

Ökad efterfrågan på teambyggande aktiviteter

– Produktionskostnaderna i Europa har överlag minskat, som en effekt av den ökade automationen. Det bidrar till att allt fler svenska företag som tidigare haft produktion i Asien väljer att ta hem produktionen till Europa istället. Det här rör sig om en långsiktig process, det tar förstås tid för tillverkande företag att hitta nya tillverkningspartners i Europa, men de kommande åren tror jag definitivt att affärsresandet till Asien kommer att mins-

ka, säger Karl Bohlin.

Han tror även på en ökad efterfrågan på teambyggande aktiviteter. Att samla gruppen och åka iväg tillsammans för att kunna umgås, lära känna varandra och stärka sammanhållningen i en ny miljö utanför det vardagliga sammanhanget blir allt viktigare.

Allt fler grupper åker iväg på camps

– Fler företag inser vikten av att verkligen investera i sina team för att de ska bli starka och effektiva. Att bygga team på arbetsplatsen, i ett sammanhang där alla har fullt upp och störningsmomenten är många, fungerar sällan särskilt bra. Det är därför ofta en nödvändig investering att gruppen får komma till en ny miljö där distraktionerna är färre och där det verkligen finns tid för gruppmedlemmarna att lära känna varandra, säger Karl Bohlin.

Han ser ytterligare en trend i att arrangera ”Camps”, vilket innebär att ett antal medarbetare som ingår i en projektgrupp eller arbetar med en specifik tankekrävande verksamhet kan åka iväg tillsammans till exempelvis en herrgård för att kunna jobba ostört och fokuserat tillsammans. Det kan exempelvis röra sig om projektgrupper, medarbetare som ska ägna sig åt affärsutveckling eller någon annan tankekrävande intellektuell verksamhet som kräver koncentration. Den typen av uppgifter löser gruppen ofta mer effektivt när de får lämna kontoret och åka iväg till en bekväm och inspirerande miljö.

Karl Bohlin.

Karl Bohlin tror att camps är ett fenomen som helt klart kommer att öka framöver.

Självkörande taxibilar blir vanligare För affärsresenärer handlar resandet mycket om en jakt på tid, att ständigt sträva efter att resa så smidigt och effektivt som möjligt. Det får förstås effekter på vilka transportmedel man väljer.

– Självkörande bilar är en teknik som finns tillgänglig redan idag, men när den har mognat lite och antalet självkörande taxibilar blir fler så är jag säker på att allt fler affärsresenärer kommer att välja att ta en självkörande taxi till sina möten, oavsett om de är i samma stad eller längre bort. Självkörande bilar gör att passageraren kan jobba effektivt eller välja att koppla av under resans gång. Samtidigt reser de bekvämt från dörr till dörr utan att behöva tänka på att boka tågbiljett, tanka eller parkera, säger Karl Bohlin.

www.hansaworld.com

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

ANNONS

8 Fördjupning Skräddarsydda konferenser FOTO: SFIO CRACHO/ADOBE STOCK

FOTO: DIMA_SIDELNIKOV/ADOBE STOCK

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

Skräddarsydda konferenser – en nyckel för sammanhållningen En konferens kan se ut på väldigt många olika sätt.

Men en grundbult är att den ska vara till tydlig nytta för organisationen.

TEXT ANDERS EDSTRÖM FREJMAN

En konferens kan vara en mycket bra möjlighet att samla en större eller mindre del av ett företag för att till exempel stärka sammanhållning, företagsanda och genomföra internutbildningar.

Det finns inga tydligt utmejslade ramar för hur en konferens – inom eller utom Sveriges gränser – ska vara utformad för att vara avdragsgill för företaget. Men några tumregler är att den ska vara obligatorisk, vara minst en dag och maximalt en vecka. 75 procent eller sex timmar per dag ska ha aktiviteter som är arbetsrelaterade och tydligt till nytta för arbetsgivaren.

Med andra ord ska inslaget av rekreation och nöje vara begränsat.

Men självklart kan roliga aktiviteter inom- eller utomhus i allra högsta

grad vara motiverade. Till exempel utifrån att utveckla personalen, öka självkännedom och bygga sammanhållning inom företaget.

Viktigt är även att konferensen har ett tydligt dokumenterat program då struktur av denna typ är väldigt viktig i händelse av revision av Skatteverket.

En annan tumregel är att valet av anläggning bör ske i linje med organisationens värderingar och mål.

Det säger sig självt att upplägget behöver vara seriöst och motiverat.

Här kommer man väldigt långt med bara sunt förnuft.

Konferenser kan se väldigt olika ut. Kanske en heldagskonferens på en konferensanläggning en kort bilresa från kontoret. Eller 48 timmars konferens på enkryssningsbåt till några av våra grannländer rund Östersjön.

Vissa väljer att ta flyget till varmare breddgrader. Andra väljer resor till alperna eller svenska fjällen med alla de möjligheter det har med utomhusaktiviteter både vintertid och under barmarksperioden. En konferens kan med andra ord skräddarsys i stort

sett hur som helst.

En av grundbultarna med konferens på en annan plats än kontoret eller till och med annan ort är att få ett bättre fokus på det man vill uppnå.

Kanske kan man skapa minnesvärda upplevelser och ökad sammanhållning med hjälp av ett smart miljöombyte i en avslappnad omgivning.

Varför inte överraska medarbetarna med en föreläsare som provocerar på ett bra sätt eller får medarbetarna att tänka i fullständigt oväntade banor? Vad kan en landslagstränare eller en erfaren och inspirerande djurtränare från en djurpark lära chefer om att leda människor? Kanske kan en duktig retoriker hjälpa de anställda att få fram det de vill ha sagt och på köpet göra dem till bättre lyssnare?

När det gäller planeringen av konferensen kan man göra på olika sätt. Antingen låter man en anställd sköta mycket av det praktiska, administrativa som rör resan. Med andra ord alla former av bokningar av resa, boende, mat och aktiviteter. Eller så låter man en konferensarrangör göra detta åt företaget.

En av grundbultarna med konferens på en annan plats än kontoret är att få ett bättre fokus på det man vill uppnå.

Det senare kan kanske vara en god idé särskilt om det rör sig om ganska många deltagare eller om man reser lite längre bort. Anläggningar kan dessutom ha mer eller mindre färdiga koncept på aktiviteter och upplevelser som man kan bygga på. Även arrangörens lokalkännedom om till exempel lokala restauranger och utflyktsmål kan vara mycket betydelsefulla. Men även tips på exempelvis lokala föreläsare eller andra inspiratörer.

Fördelen med skräddarsydda konferenser är givetvis att de kan anpassas så att de mer träffsäkert kan

skapa mervärden utifrån deltagarnas position och förmågor. Självklart till gagn för organisationens övergripande mål. Den kunskapen finns oftast inom en organisation.

Samtidigt kan en arrangör med stora öron och kreativitet tillföra idéer som gör det lilla extra. Den kanske mest uppenbara fördelen med att anlita en projektledare hos en arrangör är just att organisationen avlastas från mycket av det administrativa inte minst om något oväntat uppstår. Man kan fokusera på det tydligt arbetsrelaterade innehållet av konferensen och slipper bekymra sig för teknik och mat­allergier. Man har en kontaktperson hos arrangören och dessutom kan man få allt på en faktura.

Smart Fakta Konferenser kan i princip se ut på många sätt, men det måste finnas ett program och aktiviteter måste vara kopplade till tydlig nytta för organisationen.

Konferens i en miljö där konsten spelar roll Konst väcker frågor, gör oss nyfikna, ger nya perspektiv.

Artivity är en förlösande mötesplats.

Med ett centralt ostört läge och tillgång till en hel takvåning kan du skapa unika förutsättningar för mötet. Fullt utrustad, modern teknik och unik design. Flera av Linköpings bästa hotell runt knuten.

Våningen passar till många typer av möten och grupper – 2, 16 eller flera. Du kan komplettera med frukost, lunch, middag via våra partners. Vi hjälper dig att ta konferensen till konstens alla höjder.

AVSKILDHET | VALFRIHET | NYFIKENHET

För att boka eller få en visning hör gärna av dig till någon av oss Lena Lyckenvik 0705-883428 eller Peter Widén 0706-636460 eller på welcome@artivity.se.

Hållbarhetsarbete minskar bussbranschens miljöpåverkan Allt fler kunder som köper in eller upphandlar busstjänster betraktar bussföretagets miljöarbete som en viktig urvalsfaktor när de väljer leverantör. När Interbus valde att miljöcertifiera företaget enligt ISO 14001 var de ett av de första svenska bussföretagen som bestämde sig för att inleda ett långsiktigt och systematiskt miljöarbete.

– ISO-certifieringen utgör basen i vårt hållbarhetsarbete, det är en kvalitetsstämpel som innebär att vi har tagit ett helhetsgrepp om hela företagets miljöpåverkan, från val av drivmedel till att välja moderna bussar med minimal miljöpåverkan när vi investerar i nya fordon, säger Roger Mathiasson, verksamhetschef på Interbus.

Alla bussar drivs med miljö­ vänligt HVO­bränsle

Sedan snart tre år tillbaka körs alla Interbus bussar på HVO, ett miljövänligt bränsle som har minskat företagets utsläppshalter i form av koldioxidemissioner med nittio procent.

– Sedan dess har vi lyckats inspirera flera av våra branschkollegor att också börja köra sina bussar på HVO, det känns roligt eftersom det är ett miljövänligt och nästintill koldioxidneutralt förnybart bränsle som tillverkas av slaktavfall. Vi var det första bussbeställningsbolaget som började med HVO, vilket ger kunder som tänker på miljön en möjlighet att resa med minimal klimatpåverkan.

Uppmanar kunder att ställa tuffare miljökrav

Samtliga förare på Interbus utbildas i optimal körning, det Roger Mathiasson som tidigare kallades för Eco Driving. Genom att tillämpa optimal körning minskar Interbus sin bränsleförbrukning med i genomsnitt tio procent, vilket förstås också gynnar miljön.

– Min uppmaning till företag som köper in busstjänster är att börja ställa tuffare och mer specifika miljökrav. Det motiverar hela bussbranschen att anstränga sig ännu mer för att minimera miljöpåverkan i alla led, säger Roger Mathiasson.

www.interbus.se

Spa, träning & konferens Välkommen till Östersunds sportigaste hotell, nära naturen, nära stan, stor parkering, extra breda sängar, fräscht konferensfika, stort gym samt Spa i två plan.

063-16 50 00 FROSOPARKHOTEL.SE

Amadeus cytric Travel & Expense revolutionerar affärsresandet För affärsresenärer tar resebokningar och redovisning av utlägg ofta oproportionerligt mycket tid. För företag kan det dessutom vara svårt att säkerställa att medarbetarna verkligen följer resepolicyn. Med hjälp av det integrerade reseboknings- och utläggshanteringssystemet Amadeus cytric Travel & Expense automatiseras stora delar av hanteringen, vilket innebär såväl tids- som kostnadsbesparingar.

– Utifrån affärsresenärernas perspektiv underlättar cytric Travel & Expense både resebokningen, tillvaron när de befinner sig på resande fot och redovisningen när de har kommit hem från sin resa. Affärsresenärer på resande fot kan helt enkelt ta ett foto på sina utläggskvitton med hjälp av cytric Mobile-appen. Väl tillbaka på kontoret kan de klicka på kvittona så skapas reseräkningen per automatik, säger Ulla Persson, skandinavisk försäljningschef på Amadeus.

Amadeus cytric Travel & Expense samlar allt affärsresenären behöver för att kunna boka och redovisa sin resa från dörr till dörr på enklast möjliga sätt. Via ett och samma system kan man enkelt boka flyg, hotell, tåg och marktransport.

Bidrar till att fler resenärer följer resepolicyn

Systemet räknar själv ut traktamenten och kan nås via mobiltelefonen, surfplattan eller datorn, oavsett var i världen affärsresenären befinner sig. Systemet har utvecklats med användarvänlighet i fokus, det ska vara lika enkelt att boka och administrera sina resor via Amadeus cytric Travel & Expense som att boka en resa privat.

Amadeus cytric Travel & Expense samlar allt affärsresenären behöver för att kunna boka och redovisa sin resa från dörr till dörr på enklast möjliga sätt.

– Amadeus cytric Travel & Expense kan justeras och anpassas utifrån företagets resepolicy, vilket gör det möjligt för företag att styra sina affärsresenärers bokningar på ett helt annat sätt än om de skulle boka via flera olika kanaler. Ett företag som exempelvis har formulerat i sin resepolicy att medarbetarna alltid

ska välja företagets avtalshotell kan enkelt lägga in det som en inställning i cytric och därmed automatiskt göra det lätt för affärsresenären att göra rätt val och samtidigt säkerställa att samtliga affärsresenärer följer företagets resepolicy, säger Ulla Persson.

Minimerar indirekta affärs­ resekostnader

Ytterligare en fördel med Amadeus cytric Travel & Expense är att eftersom samtliga affärsresor bokas via ett och samma system kan företag alltid ha kontroll på exakt var varje enskild affärsresenär befinner sig. Om de behöver ta hjälp av en affärsresebyrå med sin bokning har affärsresebyrån dessutom alltid tillgång till samma bokning.

– Många företag har länge konsekvent strävat efter att minimera sina direkta affärsresekostnader genom att välja lägsta tillgängliga pris på flyg, hotell och liknande. Nu väljer många istället att fokusera mer på att minimera sina indirekta affärsresekostnader, exempelvis när en medarbetare tillbringar en timme på att leta efter billigast tillgängliga flyg och hotell.

Amadeus cytric Travel & Expense är ett mycket effektivt verktyg för att minimera företagets indirekta affärsresekostnader, säger Ulla Persson.

Ulla Persson

www.amadeus.com

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

10 Brand report Eurocard

ANNONS

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

Eurocards smarta lösningar effektiviserar företags utläggshantering Ett första steg till att effek­ tivisera företagets utläggs­ hantering är att använda ett automatiserat reseräk­ ningssystem. I kombination med en mobiltelefon och ett företagskortprogram som automatiskt överför samt­ liga transaktioner direkt till reseräkningssystemet, inklusive digitala kvitton, bi­ drar det till att spara tid och pengar och att underlätta medarbetarnas vardag.

Elisabeth Emilsson Gustafsson, Key Account Manager.

– Det finns många fördelar för företag att förenkla sin utläggshantering i så stor utsträckning som möjligt och därmed minska både tid och kostnad, exempelvis genom

att få korttransaktionerna direkt in i företagets reseräkningssystem.

När man minimerar den manuella hanteringen minskar risken för att man knappar fel när man ska mata in transaktionsdata, vilket gör att beloppen och valutakurserna garanterat blir korrekta varje gång, säger Elisabeth Emilsson Gustafsson, Key Account Manager på Eurocard.

Eurocard har utsetts till marknadens bästa leverantör av reseadministrativa betaltjänster för företag. Många kunder upplever att Eurocards lösningar är användarvänliga, effektiva och spar mycket tid för såväl administratörer som affärsresenärer.

Löpande utläggsredovisning spar tid – Lösningar för utläggsredovisning ska vara smidiga och enkla att använda, även när man befinner sig på resande fot. Ett exempel är vår app där man kan scanna sitt kvitto och därmed digitaliserar det, ett annat exempel är att man får sitt kvitto via e-mail. Den bästa lösningen är att man får sitt kvitto digitalt direkt vid köpet och att kvittot kopplas ihop med korttransaktionen.

Affärsresenären kan välja att genomföra sin utläggsredovisning dagligen eller en gång i veckan utan att det tar särskilt många minuter i anspråk. Man behöver inte heller

En bra genomförd utlandskonferens kan få ett helt företag att lyfta En utlandskonferens är en av de bästa investeringar ett företag kan göra, inte minst eftersom en konferens utomlands sammansvetsar gruppen, stärker lojaliteten och otvivelaktigt bidrar till att stärka sammanhållningen på företaget.

– När jag pratar med företagsledare säger de ofta att de inte har råd att åka på utlandskonferens med sina medarbetare.

Generellt måste man fundera mera på vad utlandskonferenser kan bidra med när det gäller gruppens sammanhållning, medarbetarnas lojalitet och att de får ett minne som förmodligen blir ett samtalsämne under en lång tid framöver. Företag bör bli mer uppmärksamma på de psykosociala effekterna av en utlandskonferens, säger Johan Ekmark, vd på La Villa, specialister på att arrangera företags- och konferensresor i Italien.

stöd som har full kontroll på allt. Detta gör att cheferna kan fokusera på det viktigaste, att stärka sammanhållningen och ha roligt ihop.

– Vi är med hela vägen, från planering till genomförandet av evenemanget. Vi fungerar som ett bollplank i planeringsfasen och hjälper företagen att lägga upp vistelsen på ett sätt som gör den både effektiv, givande och trevlig, säger Johan Ekmark.

Alltid på plats tillsammans med kunden i Italien La Villa har mer än trettio års erfarenhet av att arrangera konferenser i Italien. En erfaren representant möter alltid upp gruppen i Italien och fungerar som ett välbehövligt

lavilla.se

invänta fakturan för att redovisa sina utlägg, samtliga transaktioner syns löpande i appen.

– Forskning visar att redovisning av ett utlägg kan ta mellan åtta och femtiofem minuter. Det finns med andra ord mycket tid och pengar att spara för den som använder sig av våra lösningar som automatiserar merparten av hanteringen, säger Elisabeth Emilsson Gustafsson. www.eurocard.se

Välkomna till

SAFARI CAMP På Safari Camp får du och dina kollegor uppleva en magisk kväll tillsammans, mitt bland savannens nyfikna zebror, giraffer och antiloper. När solen sakta går ner får ni luta er tillbaka runt lägerelden medan vår kock dukar upp en gedigen BBQ-middag och våra guider berättar om Kolmårdens vilda djur. För den som vågar ingår dessutom ett närgånget möte med savannens konung - lejonet!

Kontakta oss på konferens@kolmarden.com eller 010-708 70 00 för att boka en upplevelse ni sent kommer att glömma!

När isen i Arktis smälter, försvinner isbjörnarnas och andra arters livsmiljö.

Som Isbjörnsfadder hjälper du oss i vårt arbete för klimatet, isbjörnarna och de andra invånarna i Arktis.

Hjälp djuren i Arktis att överleva, bli Isbjörnsfadder idag! wwf.se/isbjornsfadder

Close up of a Polar bear (Ursus maritimus) walking, Canada / © David Jenkins / WWF-Canada

Hjälp oss rädda de starkaste

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

12 Profilen Sebastian Ingrosso

ANNONS

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

Sebastian Ingrosso älskar fortfarande att resa Den världskända DJ-talangen och musikproducenten Sebastian Ingrosso, som slog igenom internationellt med Swedish House Mafia, gör återigen världssuccé tillsammans med artisten Axwell.

Sebastian Ingrosso har spenderat stora delar av sitt liv på resande fot. Under årens lopp har listan på favoritresmål blivit lång.

TEXT ANNIKA WIHLBORG FOTO DOMINICK SHELDON & FRANCESCO RAGAZZI

– Jag lever verkligen min dröm och är tacksam för att jag får jobba med musik, som är min stora passion. Jag uppnådde visserligen mitt viktigaste karriärmässiga mål när Swedish House Mafia genomförde sin världsturné och sålde många skivor över hela världen, men jag har fortfarande en stark drivkraft att fortsätta skapa ny musik. Det känns verkligen som ett privilegium att återigen kunna hamna på topplistor runtom i världen, den här gången tillsammans med Axwell, säger Sebastian Ingrosso.

Ett land som jag gärna återvänder till många gånger är Japan, jag gillar deras otroliga matkultur och hela landets spännande kultur överlag.

Nyfiken på mat, mode och design Nyfikenhet är en egenskap som länge präglat Sebastian Ingrossos liv.

Utöver musiken, som förstås är hans största intresse, ser han även till att hålla sig uppdaterad med de senaste inom mode, mat och design. Trots att han rest mer än de flesta människor och spenderat många år i rad på mer eller mindre ständig turné, tycker Sebastian Ingrosso fortfarande att det är roligt att resa och upptäcka nya platser.

– Jag älskar verkligen att komma till och upptäcka nya städer och nya

platser. När vi började turnera blev jag trött av det konstanta resandet, men snart blev det en livsstil och jag hittade mitt sätt att klara av långa flygningar och den stress som mycket resande ibland kan innebära, säger Sebastian Ingrosso.

Resandet som inspirationskälla Han och hans familj bodde tidigare i Los Angeles, men sedan drygt fem år tillbaks är det Sverige som är hemmabas för familjen Ingrosso.

Sebastian tar så ofta som möjligt med sig sina barn på resorna, även antalet resor med hela familjen har blivit något färre sedan hans barn började skolan. Att ta med barnen på resor är viktigt för Sebastian Ingrosso eftersom det ger dem perspektiv på livet i Sverige.

– För mig fungerar resandet som en viktig inspirationskälla, både när

jag skapar ny musik och i min stora passion för mat och krogar. Jag driver i dagsläget två krogar i Stockholm och är snart på väg att öppna en tredje, säger Sebastian Ingrosso.

Upptäcker guldkorn i den grekiska övärlden Ett av hans favoritresmål är den grekiska övärlden. Tillsammans med familjen har han hittat många guldkorn bland de grekiska öarna, däribland Mykonos. Maldiverna var en häftig plats att besöka och Kanada är ett land som står högt upp på Sebastians lista över favoritdestinationer.

– Toronto är en jätteintressant stad som känns lite bortglömd.

Kanada överlag är ett land som jag verkligen kan rekommendera. Jag gillar också att åka till de klassiska skidorterna i USA, exempelvis Aspen och Denver. Självklart har världs-

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

ANNONS

Sebastian Ingrosso Profilen 13

städer som London, Paris och New York sin charm, men det finns även många andra städer runtom i världen som är minst lika värda att besöka och upptäcka. En sådan stad, som ofta underskattas, är Prag. Det är en härlig stad som jag verkligen gillar, med en intressant ölkultur och trevliga människor, säger Sebastian Ingrosso.

När vi började turnera blev jag trött av det konstanta resandet, men snart blev det en livsstil och jag hittade mitt sätt att klara av långa flygningar och den stress som mycket resande ibland kan innebära.

Trivs i Japan och Australien På hösten åker han gärna till Paris, Rom eller Milano eftersom han uppskattar när det är lite lugnare och antalet turister är färre än under den hektiska sommarsäsongen.

– Ytterligare en favoritdestination är Australien. Det är ett fantastiskt land med mycket variation.

Australien har verkligen en blandning av trevliga människor, fantastisk natur, spännande storstäder

och mycket annat. Ett annat land som jag gärna återvänder till många gånger är Japan, jag gillar deras otroliga matkultur och hela landets spännande kultur överlag, säger Sebastian Ingrosso.

Hans bästa knep för att hantera långa flygresor är att använda öronproppar, ögonbindel och att försöka ta vara på tiden genom att sova så mycket som möjligt. Han äter sällan

flygplansmaten utan tar istället med sig egna energibars eller nötblandningar för att hålla energin uppe under flygresan. När han är ute och turnerar blir stoppen i olika länder ofta så korta att han inte hinner bli jetlaggad, men om han råkar ut för det så är det sömn som gäller. Ibland tar Sebastian Ingrosso även naturliga kosttillskott som hjälper honom att slappna av och somna lättare.

Lägg lite tid på research innan du kommer till en ny plats Hans tips för att få ut mesta möjliga när man reser till en ny plats är att lägga lite tid på att söka på nätet efter lokala rekommendationer på krogar, sevärdheter och mycket annat. Förutom att göra lite egna eftersökningar på nätet brukar Sebastian Ingrosso också be hotellets conciergeservice om lokala tips i just den staden.

– Jag gillar att röra mig i stadens hjärta, jag vill verkligen upptäcka det genuina i varje ny stad jag besöker.

Jag försöker undvika turistkvarteren så långt det går. När man åker till exempelvis Rom för första gången vill man självklart besöka Colosseum, men för mig är det en betydligt mer genuin och minnesvärd upplevelse att istället gå ut och äta på en traditionell italiensk taverna, omgiven av italienare, säger Sebastian Ingrosso.

Smart Fakta Sebastian Carmine Ingrosso Född: 1983.

Svensk DJ och musikproducent, skivbolagsägare av Refune Records. Tidigare medlem i det svenska DJ-kollektivet Swedish House Mafia med Axwell och Steve Angello. Nu har han, tillsammans med Axwell, gruppen Axwell ∧ Ingrosso.

Fick utmärkelsen ”Highest new entry” efter en 25:e plats på 2009-års DJ Mag Top 100 lista.

Aktuell med singeln ’Dreamer’ och albumet ’More than you know’.

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

14 Trender Hetast just nu inom affärsresor

ANNONS

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

PayEx - heltäckande inom betallösningar PayEx är en nordisk koncern som tidigare i år blev uppköpta av Swedbank. Sedan fyrtiofem år tillbaka arbetar de med betallösningar och har nu en heltäckande tjänsteportfölj inom betalningar. ”Med Swedbank i ryggen har vi fått en starkare plattform,” säger försäljningschef Niklas Levin.

Med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland har de cirka 500 medarbetarna på PayEx samlat på sig en gedigen kompetens inom alla typer av tjänster inom billing, faktura- och reskontrahantering, inkasso, kredithantering samt internetbetalning och betalterminaler.

– Det vi ser är att i stort sett alla företag numera säljer via flera olika kanaler, därför fokuserar vi mycket på vårt omnikanalerbjudande.

Oavsett vilken försäljningskanal det handlar om, i butik eller på nätet, skall du få samma köpupplevelse, säger Niklas Levin.

Branschen är en djungel, där PayEx både är en partner och en rådgivare till sina kunder.

– Vi kan hjälpa till oavsett om man jobbar i en eller flera kanaler. Vi kan stötta företagen både med administrativa betaltjänster samt finansiering där behov finns. Det hjälper företagen minska sina kreditrisker, frigöra kapital snabbare, och förbättra sina kassaflöden.

FOTO: KASTO/ADOBE STOCK

Niklas Levin.

Jan Ogner.

Affärsresemarknadens hetaste trender En av affärsresemarknadens tydligaste trender är att allt fler företag och offentliga arbetsgivare prioriterar miljöfaktorer högt. En annan trend är att många arbets­ givare planerar att öka sitt affärsresande under 2018.

TEXT ANNIKA WIHLBORG

Vad gäller destinationer så har London länge varit representerat på de svenska affärsresenärernas topplista.

Det är fortfarande en attraktiv destination, men attraktiviteten har minskat på grund av Brexit.

– Syftet med vår årliga undersökning är att kartlägga preferenser, prioriteringar och framtidsplaner hos såväl beslutsfattare som travel managers och affärsresenärerna själva, säger Jan Ogner, analytiker på Resegeometri, som årligen lanserar rapporten ”Business travel forecast and challenges”, som sammanfattar drygt tvåtusen företags prioriteringar och prognoser kring medarbetarnas

Den kanske allra starkaste trenden i årets affärsresekartläggning är förmodligen att allt fler är benägna att tänka på miljön när de bokar och planerar sina affärsresor.

Jan Ogner

affärsresande det kommande året.

I november lanseras en färsk Business travel forecast and challenges. En av trenderna är att många företag räknar med att öka sitt affärsresande under det kommande året. Trenden är, enligt Jan Ogner, starkt kopplad till den väntade konjunkturutvecklingen.

London minskar i popularitet – Affärsresandets omfattning är en mycket bra konjunkturbarometer. I samband med en lågkonjunktur är affärsresandet i princip alltid en av de kostnader som företagen väljer att dra ner på först. När konjunkturläget däremot är gynnsamt ökar man ofta sitt resande, säger Jan Ogner.

När Resegeometri frågade företagen och de offentliga arbetsgivarna hur deras affärsresande förväntas förändras under det kommande året visade det sig att inrikesresor samt resor inom Norden och till Baltikum väntas öka mest. När företagen fick ranka de hetaste europeiska affärsresestäderna hamnade Frankfurt, Shanghai, Bryssel, Amsterdam och Berlin högt. Den starkaste trenden vad gäller populära destinationer är att London minskar till följd av Brexit samt att Bryssel är den destination som ökar mest.

Viktigt att kunna använda restiden till jobb – Den kanske allra starkaste trenden i årets affärsresekartläggning är

förmodligen att allt fler är benägna att tänka på miljön när de bokar och planerar sina affärsresor. Det finns en stark korrelation mellan ett gynnsamt konjunkturläge och miljöhänsyn i samband med affärsresor.

Vi ser också att allt fler arbetsgivare lägger ner mer tid och resurser på att öka säkerheten för sina affärsresenärer. Det beror förmodligen på att många länder på senare tid drabbats av terroristattacker. Många företag har säkerhetspolicys som reglerar var medarbetarna får röra sig och vilka aktiviteter de får göra utanför arbetstid när de befinner sig på resande fot, säger Jan Ogner.

Arbetsgivarna månar också allt mer om att deras affärsresenärer ska kunna använda sin restid smart. Många företag lägger ner resurser på att restiden ska kunna vara effektiv arbetstid för den som vill. Det går hand i hand med att många enskilda affärsresenärer prioriterar möjligheten att kunna nyttja restiden till att jobba. Att resan är så bekväm som möjligt är också mycket viktigt för många affärsresenärer.

Skräpet finns överallt – i staden, i naturen och i havet.

Ditt bidrag behövs för att hålla Sverige rent.

Skräpet finns överallt i staden, i naturen och i havet.

Plocka #ettskräpomdagen / Swisha–till 90 02 817 / PlusGiro: 90 02 81-7 Ditt bidrag behövs för att hålla Sverige rent.

Trenden 2018 – Konferens utomlands kräver eventbolag och affärsresebyrå i ett En tydlig konferenstrend inför 2018 är att företag ställer allt högre krav på upplevelser och möjligheten att förena nytta med nöje. Många söker alternativ till de traditionella aktiviteterna och vill verkligen utforska det som är unikt för varje destination. En annan trend är det spektakulära, att deltagarna får vara med om en once-in-a-lifetime upplevelse.

För att uppfylla alla förväntningar och säkerställa kvaliteten på hela resan, är samarbete med en erfaren event- och affärsresebyrå ofta en förutsättning.

– En trend är att istället för att anordna en traditionell konferens på en anläggning i närheten så väljer alltfler att arrangera en upplevelsebaserad konferens i Europa. Samtidigt intresserar sig allt fler för mindre orter strax utanför de större Europastäderna, säger Maria Park, VD på eventbolaget och affärsresebyrån BSC – Business Service Club, en av Sveriges äldsta fullservicebyråer inom event, kon­ ferens, resor och nöjen.

Att kombinera nytta med nöje är ytterligare en stark trend. Det kan ta sig uttryck i att företag kombinerar traditionella upplevelser av en destination med att göra

studiebesök hos en branschkollega, samarbetspartner eller liknande. Utöver det professionella utbytet vill man förstås även uppleva och se saker som är platsspecifika för just den destinationen.

– Allt fler konferensgrupper är ute efter annorlunda upplevelser när de åker på konferens. Även säkerhetsaspekter blir allt viktigare när man väljer alltifrån destination till hotell och aktiviteter, säger Maria Park.

Vi har byggt upp ett omfattande nätverk av lokala samarbetspartners som vi regelbundet kvalitetssäkrar. Även det spektakulära är på stark inmarsch genom att t.ex. arrangera en grand finale som avslutning på kickoffen med galamiddag och prisutdelningar – gärna i överraskande omgivningar som t ex ruiner, museum eller under bar himmel. Kryddat med en känd artist så blir den en once-in-a-lifetime upplevelse för deltagarna.

I dagsläget, när det mesta går att göra

via nätet, är det självklart fullt möjligt för företag att själva komponera och planera sin egen konferensresa, men det är dock lätt att underskatta den tid det tar och den kompetens som krävs.

– För att planera och boka en konferensresa krävs kunskap om alltifrån hotellkedjor och flygbolag till aktiviteter och utbud på den lokala destinationen. Vi har byggt upp ett omfattande nätverk av lokala samarbetspartners som vi regelbundet kvalitetssäkrar, säger Maria Park.

Vid kundens sida från kart­ läggning till uppföljning

– Vi åker regelbundet på studieresor till olika destinationer. Det har gjort att vi under årens lopp byggt upp ett omfattande nätverk av lokala samarbetspartners och leverantörer som vi kan gå i god för. Vi kontrollerar exempelvis alltid våra samarbetspartners kreditvärdighet. När vi får in ett nytt uppdrag eller en förfrågan så inleder vi alltid med en gedigen behovsanalys tillsammans med kunden. Då kartlägger vi bland annat syfte och mål med resan och kan utifrån det ge förslag på ett lämpligt upplägg. Därefter fungerar vi som en nära samarbetspartner och ett bollplank för kunden, från planering till genomförande och uppföljning, säger Maria Park.

Maria Park.

www.bsc.se och • bsctravel.se

Sunne ger miljöombyte och inspiration för konferensen Värmländska Sunne är en liten plats med en imponerande mångfald av unika konferensmöjligheter. I Sunne med omnejd kan konferensgrupper välja att mötas på alltifrån Selma Spa till genuina och välbevarade herrgårdsmiljöer. Eller varför inte satsa på en aktiv vildmarkskonferens med såväl bekvämlighet som utmanande aktiviteter?

Sunne, som ligger fyrtiofem minuters resa från Karlstad, präglas av en entreprenörsanda som självklart också gjort sitt avtryck i besöksnäringen. Just bygdens entreprenörsanda har bidragit till att ovanligt många konferensalternativ ryms inom kommunens gränser.

– Sunne är helt rätt för ett miljöombyte som skapar inspiration. För konferensgrupper kan den tystnad och den rogivande effekt som naturen kan erbjuda vara precis det som behövs för att stanna upp och vara närvarande i nuet. Att kunna gå ut på kvällen och titta upp mot en stjärnfylld himmel en klar natt är också en upplevelse för den som är van vid storstadens ljus och rörelse, säger Kristina Lundberg, näringslivschef i Sunne kommun.

Oavsett var i Sunne konferensgrupper väljer att bege sig så har de tillgång till vår fantastiska natur med fina vandringsleder.

Genuina herrgårdsmiljöer och spa-konferens

Att konferera på en herrgård är en speciell känsla. I Sunne finns flera välbevarade herrgårdar där man verkligen kan känna historiens vingslag. Här kan konferensgrupper mötas i en miljö som präglas av ett rikt natur- och kulturarv. Grupper som vill kombinera konferens med spa-upplevelser och friskvård kan välja att bege sig till Selma Spa, kommunens största konferensarrangör, med många möjligheter

till såväl avkoppling som teambyggande aktiviteter.

Sunne kommun ligger även i framkant vad gäller bredbandsutbyggnad, vilket förstås gynnar konferensgrupper som besöker platsen. Sunne blir inom kort Sveriges första digitalt framtidssäkrade kommun i samarbete med Telia. Det innebär att minst 95 procent av kommunens företag och invånare ska få tillgång till en bredbandshastighet på minst 100 mb/sekund.

– I Sunne finns en lång tradition av att ta emot gäster. Här råder också en serviceanda som gör att många av våra konfe-

rensanläggningar och andra näringsidkare utmärker sig, även på nationell nivå.

– Oavsett var i Sunne konferensgrupper väljer att bege sig så har de tillgång till vår fantastiska natur med fina vandringsleder, sjöar och skogar, säger Kristina Lundberg.

sunne.se www.sagolikasunne.se tel 0565-160 00 kristina.lundberg@sunne.se

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

16 Aktuellt Miljötänk på affärsresan

ANNONS

FOTO: SAKURA/ADOBE STOCK

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

Miljön – en allt viktigare faktor vid affärsresor Företag och myndigheters miljöpolicys har blivit något tuffare på senare år. Det inkluderar även det klimat­ avtryck organisationens affärsresor får göra. Att minska affärsresornas mil­ jöpåverkan handlar både om att se över medarbetarnas resebeteende och bestäm­ ma sig för att sätta miljön i första rummet när det är dags att resa i tjänsten.

TEXT ANNIKA WIHLBORG

– Sett ur ett ett tioårsperspektiv har det förstås hänt en del vad gäller affärsresor och miljöhänsyn. I många affärsresepolicys står det exempelvis att möten i första hand ska äga rum virtuellt och att tjänsteresor ska göras

först om det verkligen är absolut nödvändigt. På senare år har man börjat diskutera klimatkompensation på ett annat sätt än tidigare.

Men det finns fortfarande mycket at göra säger Lambros Andréasson på konsultföretaget Sidecore, som är specialiserade på affärsresesegmentet och virtuella möten.

Tydlig affärsresepolicy gynnar miljön Även om man inför en mer restriktiv mötes- och resepolicy är det fysiska mötet många gånger nödvändigt. Det blir då desto viktigare att man gör medvetna val i sättet att resa och bo.

Lambros Andréasson rekommenderar företag och offentliga arbetsgivare att fundera en extra gång när det är dags att välja transportmedel för varje specifik affärsresa. I stora delar av inrikesresandet menar han att tåg borde vara det enda tillåtna transportmedlet.

– Ett par företag har gått så långt att de i sin affärsresepolicy i stort sett förbjuder flygresor mellan exempelvis Stockholm och Göteborg. Medarbetare som av olika anledningar ändå vill ta flyget mellan dessa destinationer behöver en särskilt attest som ska godkännas av närmaste chef innan de får klartecken för sin resa, säger Lambros Andréasson.

Maximera varje affärsresa Ett annat exempel är en myndighet som är måna om att minska antalet flygresor till förmån för tågresor.

De har valt att ge medarbetare som väljer tåg istället för flyg en symbolisk ersättning som motsvarar den summa som myndigheten annars skulle ha betalt för att klimatkompensera flygresan.

– En trend är att antalet affärsresor generellt sett minskar till förmån för virtuella möten sett över tiden. En effekt av den trenden är att många

En trend är att antalet affärsresor generellt sett minskar till förmån för virtuella möten.

Lambros Andréasson

organisationer väljer att investera i en eller två inledande affärsresor i samband med att en ny affärskontakt etableras. Man kanske passar på att boka in en extra övernattning för att hinna med fler kontakter och mer innehåll i mötet när man ändå befinner sig på resande fot, säger Lambros Andréasson.

Undersökningar visar nämligen att videokonferenser i allmänhet blir betydligt effektivare om parterna som möts har träffats fysiskt en eller två gånger. En ytterligare viktig framgångsfaktor är att investera i kvalitén i det virtuella mötessystemet så att mötesupplevelsen blir så bra som möjligt.

Prisvärt och professionellt på Göransson Arena Bryan Adams, Lauryn Hill, 50 Cent och Scorpions är bara ett axplock av de artister som har uppträtt på Göransson Arena i Sandviken. Här finns också oändliga möjligheter för konferenser och företagsevent.

Göransson Arena erbjuder professionell projektledning från planering till genomförande. Här får företag mycket evene­ mang och konferens för pengarna, på bekvämt avstånd från Uppsala och Stockholm.

Göransson Arena är en multiarena som, tack vare dess storlek och unika utformning, kan arrangera alltifrån mindre konferenser till storskaliga evenemang, mässor och event.

Få arenor är lika mångsidiga när det kommer till just kon­ ferenser, kick-offer, galor och mässor.

– Vi förfogar över drygt 8000 kvadratmeter, vilket bland annat innebär att vi kan ta emot uppemot 5000 sittande matgäster, men eftersom vi är bra på att dela av lokalen och bygga rum i rummet så skapar vi lätt en ombonad och mysig känsla, även för mindre sällskap, säger Vencke Yaman, event­ produktionschef på Göransson Arena.

Allt fler företag i Stockholm och Uppsala upptäcker förde­

larna med att arrangera konferenser och event på Göransson Arena. Arenan ligger på behändigt avstånd och erbjuder en mycket konkurrenskraftig prisbild jämfört med anläggning­ ar i storstadsområdena. Arenan har också nära samarbete med lokala hotell och bussbolag, vilket möjliggör smidiga paketlösningar.

– Vår interna eventorganisation hjälper våra kunder hela vägen från planering till praktiskt genomförande. I eventor­ ganisationen finns medarbetare med specialistkompetens som projektledare, produktionsledare, teknik och säkerhet, säger Vencke Yaman.

www.goranssonarena.se

mer av världen

/ upplev evenemangens New York

vi har r till bil jet te pågår allt som rk i n e w yo

uppleV klassiska phantom of the opera på majestic theatre Basket i Världsklass

Vi har Biljetter till samtliga matcher i madison square garden

stärk teamet med en resa till new York

disneYs aladdin - en oförglömlig musikal

ta med FÖretaget till new york Boka din gruppresa hos oss. Vi har biljetter till samtliga evenemang som pågår i New York såsom: - NHL-hockey - NBA-basket - NFL football - Baseball - Broadwaymusikaler (Nu är Peter Jöback aktuell igen med Phantom Of The Opera i januar till mars) - Konserter (2018 spelar bl.a. U2, Foo Fighters, Ed Sheeran, Kygo, Tom Jones, Billy Joel)

nba-basket

Ta med företaget på en NBA-match i världens mest kända arena, Madison Square garden.

Kontakta oss, vi skräddarsyr er företagsresa helt enligt era önskemål. Vi har bra tillgång på duktiga guider samt utmärkta konferensfaciliteter.

aladdin på broadway

Se när den älskade berättelsen om Aladdin väcks till liv och upplev en vågad ny Broadwaymusikal.

Kontakta oss idag – vi skräddarsyr din resa med evenemang, nöjen och konferens!

ring och boka din resa eller beställ online på: www.escapetravel.se

tel. 08 - 450 38 90 tel. 031 - 762 85 10 info@escapetravel.se

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

FOTO: VECTORFUSIONART/ADOBE STOCK

18 Fokus Effektivt distansarbete i molnet

ANNONS

Molnlösningar för effektivt distansarbete Det finns stora möjligheter till att arbeta på resande fot då allt fler system anpassas för fjärraccess. Men det gäller att hålla reda på säkerheten.

TEXT ANDERS EDSTRÖM FREJMAN

Informationsteknik, IT, har i grunden revolutionerat hur många av oss arbetar och kan arbeta. Det är fullständigt uppenbart att många arbetsuppgifter – som tidigare bara kunde utföras på en bestämd fysisk arbetsplats – idag har blivit mer eller mindre oberoende av tid och rum.

Av det följer att det för många är möjligt att sköta en ganska stor del av sina arbetsuppgifter även när man är på resande fot.

I botten finns förstås den ständigt ökande tillgången på snabba internetuppkopplingar. Förutom mobilt internet via telefon, surfplatta och portabla datorer så är tillgång till kostnadsfritt WiFi är en hygienfaktor på flygplatser, hotell, flygbussar och offentliga platser. Det underlättar

givetvis markant möjligheterna att arbeta och videokonferera när man är på resande fot.

Allt fler applikationer som används av organisationer kopplas upp så att de kan nås över Internet. Moderna affärssystem och specialutvecklade företagsspecifika IT-stöd erbjuder till exempel stora möjligheter till att låta användare koppla upp sig på distans.

Det kan ge tillgång till allt från exempelvis elektronisk attestering av fakturor till fullständig access till de delar av systemet man har behörighet till när man är på kontoret.

Ledande tillverkare av kontorsprogram för ordbehandling, kalkyl och mail har ofta färdiga funktioner så att alla dessa delar kan nås via molntjänster. Du behöver med andra ord inte starta datorn för att maila iväg affärsdokumentet du precis skrev. Det går lika bra att göra med mobilen när du står i kön till incheckningen till flyget.

Många internetleverantörer eller ”traditionella” fildistributionstjänster som exempelvis DropBox erbjuder möjligheter till att lagra gemensamma dokument i mol-

Utmaningen när man hela tiden använder trådlösa uppkopplingar är att man delar etern med andra. Och alla är inte lika ärliga… net och andra sätt att samarbeta.

Amerikanska drakar som Microsoft, Google och Amazon erbjuder mycket lättillgängliga och driftsäkra tjänster. Men allt sker samtidigt på deras villkor och en användare har obefintliga möjligheter att påverka villkor, var data lagras och i vilken mån myndigheter hos en främmande makt får tillgång till dessa.

Fördelen med det förstnämnda är att man kan välja en internetleverantör där man kan styra funktionen bättre och som – förhoppningsvis – har sina fysiska servrar på svensk

mark och därmed innefattas av svenskt lagrum.

Styrkan med molntjänster är samtidigt deras största svagheter.

När allt ligger i molnet och inte i samma utsträckning lokalt så krävs en uppkoppling för att kunna utföra de flesta uppgifter.

En förlorad mobil, padda eller dator innebär en uppenbar säkerhetsrisk. I orätta händer kan de utgöra en lätt väg in till affärshemligheter. Virusskydd på alla enheter och accesskontroll som skärmlås eller pinkod på mobilen och padda och motsvarande på portabel dator är självklarheter när man är på resande fot. Allt annat är att be om problem.

Att tänka på vid allt distansarbete in mot affärskritiska system är att om möjligt vara så om sig och kring sig som man kan. Många använder därför ett virtuellt privat nätverk, VPN, vilket enkelt förklarat kan beskrivas som en krypterad tunnel för data hela vägen från dig in till systemet. Det gör uppkopplingen mycket svårare att avlyssna och kapa.

Utmaningen när man hela tiden använder trådlösa uppkopplingar är

att man delar etern med andra. Och alla är inte lika ärliga…

Publika nät som exempelvis hotellnät kan vara farliga. Inflytelserika personer bor ofta på hotell och det förekommer att ligor inriktar sig på att – utöver kreditkortsinformation – försöka stjäla information som till exempel lösenord och doku­ment när företagsrepresentanter vistas på hotellen. Det förekommer till exempel att man sätter upp falska WiFi-nät med samma namn som hotellet med syfte att lyssna av och hacka uppkopplade enheter genom att lura användaren att ladda ned en ”uppdatering”. Att köpa ett kontantkort för surf på plats utomlands kan därför vara ett säkrare alternativ än att använda öppna WiFi-nät.

Smart Fakta Det finns stora möjligheter med att arbeta på resande fot då allt fler funktioner kan nås via molntjänster. Men det är viktigt att vara medveten om riskerna.

Samarbete Innovation Bättre resor I 30 år har Amadeus lösningar hållit rese­ branschen i rörelse – från sök till bokning, från prissättning till biljettering, från att hantera arbetssätt till kundupplevelsen. Idag hjälper vi våra kunder över hela världen att förbättra rese­ upplevelsen för miljarder människor varje år.

Och vi har precis börjat.

Vi är fast beslutna att göra framtidens resande ännu bättre – att koppla samman resebranschen, utnyttja ny teknologi och hitta nya sätt att göra resande än mer belönande – de kommande 30 åren.

Låt oss skapa framtidens resande amadeus.com

MEETX – en av Sveriges mest erfarna och kompletta konferens- och kongressarrangörer MEETX är en komplett konferensoch kongressarrangör som årligen arrangerar många möten av olika storlek och karaktär. MEETX ansvarar för alla praktiska detaljer i samband med planeringen och genomförandet av konferenser med allt från ett par hundra till flera tusen deltagare.

– Vi är en innovativ, driven och kompetent partner och erbjuder tjänster till företag, organisationer och myndigheter som vill genomföra effektiva och utvecklande möten, kongresser och konferenser i Sverige och utomlands. MEETX har lång erfarenhet som PCO, Professional Conference Organiser. Vi tillhör Svenska Mässsan-koncernen som är en stiftelse, men vi genomför konferenser och kongresser på många olika platser både i Sverige och även utomlands, säger Marie Jacobsson, operativ chef på MEETX.

Tar ansvar från planeringsfa­ sen till praktiskt genomförande MEETX medarbetare har mångårig erfarenhet av att planera och genomföra konferenser och kongresser på såväl Svenska Mässan i Göteborg som på många olika svenska och internationella mötesplatser.

– Det räcker i princip att kunden har en

idé kring vilket tema de vill att konferensen ska fokusera på så ansvarar vi för resten. Vi bokar talare, kontaktar presumtiva utställare och sponsorer och sätter ihop ett konferensprogram. Vi hjälper även våra kunder med marknadsföringen och ordnar allt praktiskt under och i samband med konferensen. Vår långa erfarenhet gör att kunden tryggt kan förlita sig på oss, även när det gäller att få ihop en stor kongress med tusentals deltagare från olika länder, säger Marie Jacobsson.

MEETX har till exempel under flera år genomfört Kvalitetsmässan, med drygt 5 000 mässbesökare och lika många konferensdeltagare. De har lång erfarenhet av vetenskapliga konferenser och projektleder under 2018 bland annat Essence, en helt ny konferens med fokus på tidig diagnos och behandling av autism, ADHD, m m.

Arrangerar stora vetenskap­ liga kongresser

I september 2017 genomförde MEETX ECOC 2017, den största konferensen inom optisk kommunikation i Europa och ett av de största och mest prestigefulla eventen i världen inom detta område.

Hela konferensen miljödiplomerades, vilket innebär att den in i minsta detalj uppfyllde högt ställda miljökrav. ECOC

är den största vetenskapliga internationella kongressen som miljödiplomerats i Sverige under 2017. Just hållbara konferenser där CSR- och miljöaspekter genomsyrar såväl planering som genomförande är en av de tydligaste trenderna på konferensmarknaden just nu.

– Inför varje konferens eller kongress sätter vi ihop ett internt team med kompetenser utifrån kundens önskemål och behov. Vi har även ett stort nätverk av kvalitetssäkrade leverantörer och samarbetspartners. Många kunder uppskattar vårt arbetssätt, helhetskoncept och vår gedigna erfarenhet. De anlitar oss återkommande år efter år för att arrangera deras konferenser, säger Marie Jacobsson.

Marie Jacobsson.

www.meetx.se

Grönklittsgruppen erbjuder konferenser med det lilla extra Grönklittsgruppen erbjuder konferenser i världsklass på fyra anläggningar, från Mora i söder till Lycksele i norr. I Grönklittsgruppens regi kan konferensgrupper både mötas i en miljö som präglas av stillhet, tystnad och ett storslaget fjällandskap eller välja att sätta en lite annorlunda prägel på konferensen med hjälp aktiviteter som Vasaloppsmålgång eller ett besök på Orsa Rovdjurspark.

– Vi kan verkligen erbjuda en mångfald vad gäller konferensanläggningar, geografiskt läge, anläggningarnas prägel och aktivitetsutbud. Vi har lång erfarenhet av att arrangera såväl stora som småskaliga konferenser med varierande inriktning. säger Daniel Mäkinen, marknadschef på Grönklittsgruppen.

Grönklittsgruppens centrala mötes- och konferensavdelning erbjuder personlig hjälp med alltifrån planering till genomförande av konferenser. En och samma kontaktperson finns vid kundens sida, från start till mål, oavsett om de vill ha hjälp att välja rätt anläggning, sätta ihop ett konferensupplägg som matchar det övergripande syftet eller behöver stöd med planeringen av konferensens praktiska detaljer.

På Moraparkens konferensanläggning, som ligger tjugofem meter från Vasaloppspåret i Mora, kan konferensgrupper bland annat arrangera sin egen Vasaloppsmålgång. Många grupper väljer också att kombinera konferenspassen med skidåkning. Moraparken ligger niohundra meter från Moras tågstation, vilket gör det enkelt och smidigt att ta sig hit. Här arrangeras konferenser för uppemot 350 deltagare.

Konferenser med Orsa Rovdjurspark som granne

– En annan av våra populära konferensanläggningar är Orsa Grönklitt, som är känt för att vara väldigt snösäkert även om det ligger så långt söderut som i höjd med Siljan. I en miljö som på många sätt påminner om fjällvärlden men samtidigt ligger bara drygt tre timmar från Stockholm, finns en av Sveriges absolut bästa längdskidåkningsskolor. Här finns även tjugotre alpina nedfarter i olika kulörer för den som föredrar alpin skidåkning, säger Daniel Mäkinen.

Konferensanläggningen i Orsa Grönklitt ligger granne med Orsa Rovdjurspark.

Konferensgrupper kan exempelvis välja att förlägga sitt möte till en lokal vars fönster angränsar till tigerhägnet. Att kunna titta på sibiriska tigrar är definitivt

en upplevelse som tar hela konferensen till nästa nivå. I Orsa finns även många sommaraktiviteter för grupper som vill ha en aktiv konferens.

– I Tänndalen, som ligger i en högalpin omgivning med ett sextiotal toppar på över tusen meter, kan konferensgrupper mötas i vår huvudbyggnad som stod klar 2010. Hit söker sig ofta ledningsgrupper, styrelsegrupper eller mindre konferensgrupper som söker en rogivande och inspirerande miljö. I Tänndalen kan man verkligen fokusera på att mötas, omgiven av storslagen natur, säger Daniel Mäkinen.

Det senaste tillskottet i Grönklittsgruppens konferensutbud är Ansia Resort i Lycksele. Det är en av Sveriges få femstjärniga campinganläggningar.

Här finns såväl hotell som stugby och en

exklusiv camping. På Ansia Resort kan konferensgruppen passa på att varva ner i relaxavdelningen med utsikt över Umeälven eller passa på att sammansvetsa teamet med exempelvis skotersafari eller en golfrunda beroende på årstid.

www.gronklittsgruppen.se

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

20 Trender Res i jobbet med stil

ANNONS

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

VÄSKAN

SKJORTAN

Weekend bag, green canvas, 3 500 kr.

Designa din egen måttsydda skjorta online med tyger från Europas främsta väverier, www.shirtonomy.se

Baron

Shirtonomy

KLOCKAN

Frank Palmer The Panorama, 2 495 kr. www.frankpalmerfamily.com Instagram: frankpalmerfamily

Stil och funktion på affärsresan

UPPPIGGANDE

Ginger Flight Therapy 10 ml, 236 kr. www.mankind.co.uk, www.aesop.com

Att packa rätt på företagsresan är viktigt.

Underlätta arbetet på resan med rätt saker i bagaget.

KLOCKAN

TID no 1 i guld 1 795 kr. Finns i 36 mm och 40 mm. #exploringtime tidwatches.com.

RESEKIT

Rosenserien Cleansing Cream, rose water, moisturizer, 166 kr. www.rosenserien.se

LURAR

Happy Plugs Champagne, 249 kr, se.happyplugs.com

VÄSKAN Sandqvist

Holly, cognac leather, 3 695 kr.

Instagram: sandqvistbags

Längtar du efter äkta genuin fjällkänsla, bo bra och äta gott?

Begär offert! www.borgafjallhotell.se +46 942 421 00

Konsultbolaget COWI tog hjälp av SJ för att stärka hållbarheten i sitt affärsresande COWI, som är ett teknikkonsult­ företag inom hållbart samhällsbyg­ gande, bestämde sig 2016 för att minska antalet flyg­ och bilresor till förmån för ett ökat tågresande.

I samarbete med SJ har COWI lyck­ ats stärka sitt hållbara resande ur såväl ekonomiskt som miljömässigt perspektiv. Det förändrade tran­ portvalet underlättar också med­ arbetarnas hållbara arbetsliv.

– Vi har drygt 1100 medarbetare i Sverige, varav merparten är teknikkonsulter.

Eftersom vi själva är verksamma inom hållbart samhällsbyggande så föll det sig naturligt att inleda en konsekvent och långsiktig satsning på att initiera en kraftig förflyttning från andra transportsätt till förmån för tåget, säger Irene Bengtsson, chef för Shared Services och travel manager på COWI, som har sitt svenska huvudkontor i Göteborg.

Förankrade förändringsarbetet på ledningsnivå COWIS målmedvetna satsning har gett resultat på många nivåer. COWI var exempelvis ett av tre företag som i år tog emot SJ:s hållbarhetsdiplom för sitt arbete med att snabbt och handlingskraftigt ha genomfört klimatsmarta åtgärder inom företagets affärsresande. En framgångsfaktor var att förändringsarbetet mot ett mer hållbart affärsresande förankrades på ledningsnivå redan från start.

En framgångs­ faktor var att föränd­ ringsarbetet mot ett mer hållbart affärs­ resande förankrades på ledningsnivå redan från start.

– Vi funderade kring vilka hållbarhetsaspekter som är viktigast för oss utifrån ett affärsreseperspektiv. Vi kom fram till att vi ville åstadkomma en minskad miljöpåverkan, hållbara ekonomiska aspekter och bidra till ett mer hållbart arbetsliv för våra medarbetare. Dessa tre aspekter utgör grunden i vårt arbete med hållbart affärsresande, säger Irene Bengtsson.

Har ersatt merparten av flygoch bilresorna med tåg

COWI får mycket stöd och konkret hjälp från sin personliga Key Account Manager på SJ. – Vår KAM-kontakt på SJ tog fram förslag på åtgärder som kunde hjälpa oss att genomföra vårt förändringsarbete och

öka andelen tågresor i organisationen.

Nu har vi ersatt merparten av flygresorna mellan Göteborg och Stockholm med tåg. Vi har även ersatt merparten av bilresorna mellan Malmö och Göteborg med tågresor. För att underlätta för våra resebokare och affärsresenärer har vi också valt att inkludera den lokala kollektivtrafiken i vårt bokningssystem.

Det gör det enkelt att boka en affärsresa med exempelvis tåg och tunnelbana eller tåg och spårvagn från dörr till dörr, säger Irene Bengtsson.

Genom att öka andelen affärsresor med tåg har COWI dels sparat pengar eftersom en tågresa i snitt kostar hälften så mycket som en flygresa. SJ:s Key Account Manager har dessutom hjälpt COWI med att titta på totalkostnaden för företagets affärsresor, inklusive kostnader för taxi eller egen bil för transporter till och från flygplatser. SJ har även räknat på tidsåtgången för flygresor och jämfört med tågresor. Resultatet visar att affärsresan från dörr till dörr ofta tar lika lång tid med flyget som med tåget.

Bidrar till ett mer hållbart arbetsliv

– Genom att ha tåg som vårt förstahandsval när det gäller affärsresor har vi även ökat våra medarbetares möjligheter att nyttja restiden på ett så effektivt sätt som möjligt. Ombord på SJ:s tåg finns eluttag och välfungerande wifi-nätverk, vilket gör det enkelt att använda restiden till att arbeta. Många av våra medarbetare

Genom att öka andelen affärsresor med tåg har COWI dels sparat pengar efter­ som en tågresa i snitt kostar hälften så mycket som en flygresa. uppskattar även möjligheten att välja en tyst kupé för att kunna jobba fokuserat eller kunna reflektera i lugn och ro efter dagens möten. Ibland kanske de väljer att använda restiden till att vila, exempelvis om de tar ett tidigt morgontåg, säger Irene Bengtsson.

SJ:s Key Account Manager fungerar som bollplank och rådgivare

Irene träffar regelbundet COWIS personliga Key Account Manager på SJ för att analysera hur företagets affärsresande kan bli ännu mer hållbart. Irene Bengtsson uppskattar särskilt den kontinuerliga dialogen med SJ, de finns där som ett bollplank, rådgivare och diskussionspartner kring hållbart affärsresande på såväl kort som lång sikt.

– SJ levererar regelbundet statistik som dels visar på de ekonomiska aspekterna av vårt affärsresande och dels illustrerar den klimatpåverkan vårt affärsresande haft under specifika perioder. De har också

Irene Bengtsson, chef för Shared Services.

gett oss exempel på hur andra organisationer gjort för att göra sitt affärsresande mer hållbart. Det känns bra att ha SJ som samarbetspartner i vårt förändringsarbete på affärsresesidan. Vi arbetar för att tåg ska vara det automatiska förstahandsvalet i vårt resebokningssystem, säger Irene Bengtsson.

www.sj.se

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

22 Krönika Carl Fahger

FOKUSFORETAGSRESOR.SE

Den räddande hästen – eller konsten att för­bereda sig för en resa Har du också funderat över om du verkligen behöver läsa på om landet du ska resa till? Då ska jag ge dig en sedelärande historia. Slutsatsen är Ja. Det behöver du.

TEXT CARL FAHGER

D

et var tidig höst. Jag och min klient möttes på ett kylslaget Arlanda. Vi skulle resa till Kina för att träffa potentiella affärspartners. Jag hade läst på om kinesisk affärskultur och gav min klient en rad instruktioner och förhållningsorder. De tre viktigaste var: prata inte politik, prata inte politik och prata inte politik.

Vi anlände till Beijing och våra värdar inledde med lite sightseeing.

Våra steg bar snart av mot den fantastiska Förbjudna staden och det likaledes mytomspunna Himmelska Fridens Torg. Väl där utbrast min klient bullrigt: ”Wow! This is where the tank was!” Tydligt åsyftandes upproret i Peking 1989 då Militären brutalt slog ner demonstrationerna.

Mitt ansikte vitnade och jag konstaterade självkritiskt att jag tydligen varit otydlig i mina instruktioner. Våra kinesiska värdar bemötte utbrottet med total tystnad och kalla blickar. Jag sparkade min klient stenhårt på smalbenet men han fortsatte: ”You must know, it is the most famous picture in the world” med hänvisning till bilden där en ensam student står framför ett pansarfordon på Himmelska Fridens Torg.

Stämningen försämrades nu dramatiskt och vi fick en ilsken föreläsning om en förtappad kinseisk

generation som nu lever övergivna på landsbygden.

Jag funderade snabbt på en flyktväg och började kolla tågtidtabellerna till Mongoliet. Men färden gick istället till våra värdars kontor där en mycket spänd stämning rådde.

Vi bjöds på kallt kaffe och alla runt bordet satt med tomma blickar och stirrade ner i sina kaffekoppar.

Då kom jag att tänka på det andra rådet jag gav min klient innan vi reste, vilket var att köpa med sig presenter. Med gemensamma krafter hade vi inhandlat glashäster från Kosta på Arlanda. Dessa ställde vi nu inslagna i fina paket på bordet för att bryta dödläget.

I Kina är det kutym att låta presenterna stå inslagna för att sedan öppna senare men stämningen var mycket dålig och jag kände svettdropparna rinna utför ryggen. Kineserna kände tydligen samma sak för de började öppna paketen istället för att prata samarbete. De ville få detta meningslösa möte överstökat snarast möjligast, det kändes.

Eftersom jag inte trodde situationen kunde bli värre blev jag djupt oroad när vår kinesiska värd öppnade paketetet och sedan började gråta.

Jag djupandades.

Det visade sig dock att ödet var med oss denna dag. Kinesen var född i Hästens år. Eftersom kineser tror på ödet menade han att eftersom vi köpt en fin häst var det meningen att vi skulle göra affärer tillsammans. Allt förändrades därmed i ett ögonblick och tonläget blev glatt, högljutt och kärleksfullt. Och sedan dess har min klient och Kinesen gjort många goda affärer tillsammans.

Således, vad ni än gör, läs in er på landet ni reser till – och om ni missar på den punkten kan ni alltid hoppas att turen räddar er. Trevlig resa!

ANNONS

Vad ni än gör, läs in er på landet ni reser till – och om ni missar på den punkten kan ni alltid hoppas att turen räddar er FOTO PONTUS JOHANSSON FOTO: U. GERNHOEFER/ADOBE STOCK

ANNONS

KORT VÄG TILL SKÖNA ÅK Här finns pister för alla smaker och nivåer. Årets nyhet i Kungsberget är en helt ny lift i Björnbuseland. Dessutom har vi massor av nya sittplatser i restaurangerna.

Läs mer på kungsberget.se

Bra Miljöval är Naturskyddsföreningens miljömärkning. Det är bara inom de områden där Naturskyddsföreningen ser en stor miljönytta som Bra Miljöval finns.

Därför kan du vara säker på att ditt val av en produkt eller tjänst märkt med Bra Miljöval alltid gör verklig skillnad för miljön. För mer information besök bramiljöval.se Tack för att du väljer produkter och tjänster märkta med Bra Miljöval!

Befria ditt företag från papperskvitton.

Nu kan ditt företag slippa all tidsödande hantering av papperskvitton. Med vår app kan du och dina kollegor enkelt skanna av era kvitton och automatiskt skicka dem till ert reseräkningssystem. Redovisningen går nästan av sig självt.

Kom igång på eurocard.se