40
In beeld
Tekst en beeld: Sanne van der Most
De coronacrisis drukte een stempel op het werken bij de overheid. Werken bij de Overheid portretteert verschillende ambtenaren die trots zijn op hun werk tijdens de pandemie.
HANS RIJS IS GRIFFIER VAN DE GEMEENTERAAD IN BODEGRAVEN-REEUWIJK
‘ALS EERSTE GEMEENTE IN NEDERLAND HIELDEN WIJ EEN DIGITALE GEMEENTE RAADSVERGADERING’ Bodegraven-Reeuwijk Hoe kun je raadsleden die om wat voor reden dan ook niet in de gelegenheid zijn een cruciale vergadering bij te wonen, toch laten aansluiten bij een raadsvergadering? ‘In het verleden planden we dan een extra vergadering in, maar dat is wel ingewikkeld en het kost tijd’, aldus griffier Hans Rijs. ‘Zou het niet handig zijn om iemand in zo’n geval te laten inbellen? Sinds 2016 zijn we in de gemeente Bodegraven-Reeuwijk al bezig met digitalisering. Ons nieuwe idee hebben we ook besproken met het ministerie van Binnenlandse Zaken. Met een aantal andere griffiers hebben we vervolgens een pilotclubje opgezet om langzaamaan te experimenteren. Toen
de coronapandemie ons overviel, kwam alles in een stroomversnelling. Op maandagochtend na de eerste persconferentie ben ik met een paar laptops en camera’s gaan experimenteren met Teams. Als eerste gemeente in Nederland hielden wij een digitale gemeenteraadsvergadering. Het ging meteen heel soepel en we hebben geen enkele raadsvergadering hoeven uitstellen. Natuurlijk blijft elkaar live ontmoeten heel belangrijk. Het grootste deel van communicatie is non-verbaal en de wandelgangen zullen altijd blijven bestaan. Maar het is een geweldige aanvulling die we er, ook na corona, zeker in houden.’
WERKEN BIJ DE OVERHEID
