Saskia Nijs

Saskia Nijs, Founder Studio 21st

Hybride werken, hoezo?

De coronacrisis heeft ons een hoop geleerd over verandering, onzekerheid en kansen. En zoals dat altijd gaat bij een crisis, willen we zo snel mogelijk weer terug naar het oude, maar willen we sommige dingen graag vasthouden. En thuiswerken is er daar één van. Dus hoor en lees je nu dat we massaal twee à drie dagen per week gaan thuiswerken. Want, zo hebben we ervaren, dat biedt iedereen ruimte voor een goede werk-privébalans, we zijn productiever en organisaties kunnen wat vierkante meters kantoorruimte afstaan. En voor de gezelligheid komen we naar kantoor. Terwijl we ook hebben gezien dat veel mensen kampen met een burn-out, dat we minder creatief zijn als we alleen thuis zitten en dat het opstarten van nieuwe projecten veel lastiger blijkt.

Voordat we nu allemaal massaal hybride gaan werken, wil ik iedereen adviseren om vooral eerst de vraag te stellen of en waarom je hybride zou willen werken. Om vooral na te denken over de volgende vier stappen.

1. Bepaal waarom je als organisatie hybride zou willen werken. Wat is je doel ermee?

Gaat het om medewerkers aan je blijven binden of wil je dat het ook gaat over productiviteit of klanttevredenheid? Hybride werken moet aansluiten bij jouw bedrijf, jouw klanten en jouw eigen cultuur. En je moet het zeker niet doen omdat iedereen het doet!

2. Als je hybride wilt gaan werken, bepaal dan met elkaar hoe dat hybride werken eruitziet. Dat gaat verder dan het niveau ‘we gaan twee dagen per week thuiswerken’ maar gaat meer over hoe dat werken er voor jullie uitziet. Wat mij het meest helpt in kijken naar hybride werken, is bepalen welke taken en doelen ik heb en welke plek daar het best bij past. Plaats volgt werk en niet andersom.

3. Welk gedrag hoort bij hybride werken? Niet alleen gaat het over de inrichting van werk en taken, locaties en technologie. Het gaat ook over ons eigen gedrag en hoe we dat aansluiten bij hybride werken. Wat vraagt het van onszelf? Hoe willen we onderling omgaan met elkaar als collega’s? En wat voor leiderschap hoort er bij onze vorm van hybride werken? De melding ‘we gaan hybride werken’ volstaat niet.

Bedenk samen met je medewerkers wat dat voor ons eigen gedrag betekent.

4. Tot slot gaat hybride werken niet vanzelf. Bepaal dus wat je nodig hebt voor jouw vorm van hybride werken. Moeten je medewerkers bepaalde hulp krijgen? Vraagt het wat van de inrichting van je kantoorpand of de thuislocaties? En welke technologie zet je in om zo goed mogelijk overal en altijd te kunnen (samen)werken?

Kortom, hybride werken vraagt een hoop van een organisatie en de medewerkers. Dus voordat je eraan begint, start in ieder geval met de vraag: hybride werken, hoezo?