Virtuaalisten oppimisympäristöjen hankintaprosessi – valmista mallia tai ohjeistusta ei löydy TEKSTI ANSSI MÄHÖNEN JA SIRKKA-LIISA HALIMAA | KUVA SHUTTERSTOCK
Future Technologies in Education -hankkeen tavoitteena on kehittää virtuaalisia oppimisympäristöjä. Ympäristöt ovat työelämälähtöisiä, autenttisia ja kuvaavat tämän hetken työelämän todellisia toimintoja. Näitä oppimisympäristöjä hyödynnetään terveysalan opiskelijoiden oppimisessa, uusien ja jo työelämässä olevien työntekijöiden perehdytyksissä sekä koulutuksissa.
H
ankkeessa kehitetään kliinisen laboratorion, leikkaussalin ja välinehuollon virtuaaliset ympäristöt. Keväällä 2020 hankkeessa toteutettiin julkinen hankinta, joka käsitti virtuaalisia oppimisympäristöjä (VR, Virtual reality). Nämä ympäristöt jäljittelevät todellisia ja autenttisia työelämän kohteita kuten Kuopion Yliopistollisen sairaalan leikkausyksikön sekä HUS Diagnostiikkakeskuksen Lappeenrannan kliinistä laboratorion toimintaympäristöjä ja työprosesseja.
12 1 2 / 2 0 2 0 Savonian Sanomat
Perinteinen hankintaprosessi sisältää erilaisia vaiheita. Hankinta käynnistyy hankintatarpeen määrittelyllä. Yleensä hankinnassa kuvataan tarve, asetetaan tavoitteet tulevalle hankinnalle ja kartoitetaan markkinoita. Tämän jälkeen valitaan tilanteeseen sopiva kilpailutaktiikka, johon kuuluu oikean hankintamenettelyn valinta sekä mahdolliset keskustelut toimittajien kanssa. Kolmantena vaiheena on tarvittavien tarjousasiakirjojen laatiminen kuten tarjouspyynnön teko. Tämän vaiheen kriittisimpiä kohtia ovat valinta- ja vertailukriteerien määrittelyt. Kilpai-
lutuksen kautta valitaan tilanteeseen sopivin toimittaja ja tehdään hankintapäätös. Toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus, joka määrittää molemmin puoliset vastuut, velvollisuudet, hankinnan sisällön, oikeudet, toimitusehdot ja -ajat sekä muut sopimusehdot. FutureEdu-hankkeen virtuaalisten oppimisympäristöjen hankintaprosessi poikkeaa perinteisestä hankintaprosessista ja oli ensimmäinen Savonian hankintaprosessi, jossa haluttiin tuottaa räätälöityjä virtuaalisia oppimis-
