Att tänka på när man skriver ett formellt brev eller mail på franska Att skriva brev eller mail på franska kan vara en skräckfylld upplevelse, i synnerhet om det rör sig om ett formellt brev till exempelvis skattmasen. Även om skrivreglerna har mjukats upp den senaste tiden håller fransmännen fortfarande hårt på vissa grundregler. Inledande hälsningsord Huvudregeln för brev- och mailskrivaren är att vara artig och använda rätt inledande hälsningsord. Att inleda med Bonjour eller förkortningar som M. alternativt Mme är olämpligt och för familjärt och kan till och med få adressaten/myndighetspersonen att ta illa vid sig vilket kan leda till en sämre och nonchalant behandling av ditt ärende. Förkortningen Mr bör också undvikas och hör till engelskan och inte till franskan. Monsieur alternativt Madame, eller båda med kommatecken emellan Madame, Monsieur - för att gardera dig om man inte vet vem adressaten är, ska användas om du skriver ett brev eller mail till exempelvis skattmasen eller Försäkringskassan. Tänker du skriva till en borgmästare, en minister eller en prefekt ska du inleda med Monsieur (alternativt Madame) le Maire (le Ministre, le Préfet). Varianten Madame la Maire går också bra om vederbörande borgmästare är en kvinna men Madame la Mairesse ska undvikas eftersom mairesse även kan betyda ’borgmästares fru’. Av samma skäl bör också Madame la Préfète bannlysas då préfète även kan betyda ’prefekts fru’. Till en kvinnlig minister kan du skriva både Madame le Ministre och Madame la Ministre då både un och une ministre kan användas i betydelsen ’en kvinnlig minister’. Skriver du till en advokat, en notarie eller en stämningsman/kronofogde ska du lägga till den könsneutrala titeln
Ung kvinna som skriver ett brev av Johannes Vermeer 1665. Foto: Wikipedia
Maître före hans/hennes namn. Ordet maîtresse som betyder ’lärarinna, härskarinna, matte, älskarinna’ får absolut inte användas i det sammanhanget och kan få ödesdigra konsekvenser. Märk väl att ett kommatecken ska alltid följa de inledande hälsningsorden.
Avslutningsfras Avslutningsfrasen i ett formellt brev/ mail är minst lika viktig som de inledande hälsningsorden. En formell avslutning
som passar i alla lägen är Veuillez agréer Monsieur, (alternativt Madame, eller båda med kommatecken emellan Madame, Monsieur) l’expression de ma considération distinguée. Vill du vara mindre formell kan du använda kortare uttryck som Sincères salutations eller Bien cordialement som betyder ’Med vänlig hälsning, Vänliga hälsningar’. Meilleures salutations ! Bästa hälsningar!
Anders Holmertz Jönsson Maj 2014 - RIVIERANYTT
21