Informe Gestión 07|07
Escanea el Código QR Consulta los Informes de Gesión en el canal alternativo de la Oficina Asesora de Planeación
Lorem ipsum dolor sit amet 3 Contenido 438312519946EQUIPO TRANSVERSAL POWER BI POLÍTICAS, PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EVALUACIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN PRESUPUESTAL EQUIPO GESTIÓN DOCUMENTAL
| Informe Gestión 07 4 Elaboración e implementación de Dashboars interactivos en Poweri Bi y Excel. Parametrización y estructuración de bases de datos. Publicación y divulgación de reportes en Power BI de la OAP. Consolidación de bases de datos. ActividadesPrincipales
Power
Desde la Oficina Asesora de Planeación hemos realizado unos cambios en nuestro reporte de BI Recursos, con el fin de mostrar cada ves más información acorde a las necesidades de la Oficina, que permitan evidenciar las gestiones realizadas.
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Durante el primer trimestre de 2022 se reestructuro el reporte, no solo en la georre ferenciación sino también en la focalización de recursos y diferentes estadísticas y detalles que nos permitirán ver los avances que tengamos en los diferentes proyectos de las fuentes FCA, FONAM & PGN Así, el reporte detalla información sobre el Fondo de Compensación Ambiental (FCA), FONAM & PGN, y temas presupuestales con corte al 21 de julio del presente año: BI Recursos Power BI Recursos Consulta el enlace
Equipo trasversal Power BI
Power BI Prioridades Ambientales Consulta el enlace
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Desde la Oficina Asesora de Planeación se han generado ajustes importantes en el BI Prioridades Ambientales, con el fin de garan tizar un proceso automatizado que nos lleve a realizar la actualización de este reporte en los menores tiempos posibles. En este Dashboard, podrán encontrar los avances que se han realizado desde cada una de las dependencias en relación a las prioridades ambientales, encontrando no solo los retos que tienen por cumplir (macroactividades) sino también los indicadores y avances que se han tenido hasta el momento. Encontraras la información actualizada con corte a 31 de julio, solo debes ingresar al link del enlace y con un click podrás navegar.
Equipo trasversal Power BI
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Desde la Oficina Asesora de Planeación se ha desarrollado un visor gráfico que permi te realizar un seguimiento y ver los avan ces de los diferentes compromisos que se han adquirido por el territorio del país. Mostrando, un análisis por departamento, por dependencia y por el estado del com promiso entre otros. Aquí, encontraras este Dashboard actualizado con corte al mes de julio de 2022, solo debes ingresar al link del enlace y con un clic podrás navegar:
Power BI Compromisos por Colombia Consulta el enlace Equipo trasversal Power BI
Power BI Impuesto al Carbono Consulta el enlace Equipo trasversal Power BI
Desde la Oficina Asesora de Planeación se ha desarrollado un Dashboard Interactivo sobre Impuesto al Carbono que tenemos desde el Ministerio. En este Dashboard, podrán encontrar los avances que se han realizado. Encontraras la información actuali zada con corte a 21 de julio, y adicional ajustes en temas de visualización del re porte. Solo debes ingresar al link del enlace y con un click podrás navegar.
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Informe Gestión 07| 9 ActividadesPrincipales Planeación de la gestión del Sector y del Minambiente. Informes de Gestión sectoriales e institucionales. Seguimiento Gestión Políticas y documentos Conpes. Procesos de planeación diferencial y de información.
| Informe Gestión 07 10 Avance Físico: - 15 dependencias; 100% reportaron. Para el mes de julio el avance físico promedio es de 56,07% (cumplimiento del 98,91%). 1. Avance Plan de Acción Institucional Corte Julio 2022 • Reporte de Avance de Plan de Acción Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento 8,46% 13,94% 20,46% 29,04% 37,47% 47,06% 56,69% 64,86% 74,20% 82,38% 90,16% 100,00% 8,46% 13,94% 20,22% 28,69% 36,97% 46,33% 56,07% 100,0% 100,0% 98,9% 98,8% 98,7% 98,4% 98,9%100,00%90,00%80,00%70,00%60,00%50,00%40,00%30,00%20,00%10,00%0,00% ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE % Meta Mensual Programada % Avance Estimado Acumulado Reportado %Cumplimiento Alertas Para el mes de julio, todas las dependencias presentan su tablero de control en verde. Continúan la D Asuntos Ambientales, Oficina de Negocios Verdes y Oficina de Tecnologías presentado bajos niveles de compromisos presupuestales estando por debajo de la meta establecida para el mes del reporte 58,1%, presentando su tablero en rojo en este aspecto.
Informe Gestión 07| 11 Avance financiero (PGN+FONAM): Apropiación: $144.896 millones Compromisos $96.468,8. millones (66,6%) En Verde (meta 58,1 %). 47,14% 62,00% 48,58% 50,94% 61,76% 43,13% 56,88% 50,07% 62,80% 63,43% 55,79% 56,00% 55,00% 68,55% 59,00% 56,07%70,00%60,00%50,00%40,00%30,00%20,00%10,00%0,00%80,00% DBBSE DAMCRA DGIRH DAASU DCC DOAT SEyP SG GCOM OCI OAP OAJ ONVS OTIC OAI 2. Informe de Gestión al Congreso de la República Julio 2021 – Junio 2022 • Consolidación y versión final del Informe al Congreso, en cumplimiento del artículo 254 la Ley 5 de 1992. • Documento diagramado por el Grupo de Comunicaciones, publicado en la web de la entidad: me-de-gestion-al-congreso-de-la-republica/https://www.minambiente.gov.co/planeacion-y-seguimiento/infor • En trámite para entrega por parte del señor Ministro a los miembros de las Comisiones Quinta del Senado y Cámara de Representantes del Congreso de la República. Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
• Se avanzó el la elaboración de la Guía para la documentación de operaciones estadística.
• En julio se realizaron dos reuniones del Comité Coordinador del PEI (OTIC – OAP) con el fin de revisar la demanda y oferta de información identificada y las tareas de la 4 asesoría con el DANE.
• El 6 de julio se realizó la 4 reunión de asesoría con el DANE donde se le prestaron los avances en la identificación de la oferta y demanda de información de Minambiente.
• Se ajustó el formato de hoja metodológica estandarizada, de acuerdo con los comen tarios del comité coordinador del PEI.
• El 12 de julio se solicitó a las áreas la identificación de los indicadores provenientes las políticas públicas ambientales, docu mentos Conpes, iniciativas internacionales y nacionales, acuerdos internacionales, PND, y OCDE y el 26 de julio se reiteró la solicitud.
| Informe Gestión 07 12 3. Plan Estadístico Institucional
Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
• Se consolidó la base de Operaciones Esta dísticas y Registros administrativos. Demanda de información no satisfecha Identificación de Indicadores
Informe Gestión 07| 13 El sector Ambiente a Julio 2022 presentó un avance del PND 2018- 2022 del 74,09% en el cuatrienio y 68.55% para el 2022. Dehttps://sinergiapp.dnp.gov.co/#HomeSeguimientolas37metasdelPNDdelSectordeAmbiente el tablero de control esta así*: • 17 metas cumplidas para todo el cuatrienio. • 2 metas con rezago para oficiar el dato a cierre de 2021. • 5 metas por un avance en el cuatrienio su perior al 80%. 4. Metas del PND 2018- 2022 Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
- Reportar el 100% de los compromisos abiertos para el mes de julio.
- Para cierre de gobierno quedaron 43 compromisos en ejecución, con ficha de camino al cumplimiento.
| Informe Gestión 07 14 5. Seguimiento a Compromisos del territorio
- Se entregaron y cargaron en el sistemas las fichas de camino al cumplimiento de los compromisos que no se cerraron este mes.
Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
Para el mes de julio logramos : - Cerrar 8 compromisos.
Informe Gestión 07| 15 6. Seguimiento a la ley de 2169 de acción climática El sector ambiente tiene en la ley de acción climática, 46 metas definidas. --------71% A la fecha: • 10 Entregas DNP • 33 Planes de Implementación de 33 metas • 74 Fichas técnicas aprobadas por la OAP 11 metas aun sin documentación 7. Compromisos de SIGOBCumple (Mingas-paros cívicos) “CUMPLE apoya la gestión de la agenda y la gestión de los compro misos del presidente u otras autoridades públicas” De un total de 92 compromisos asignados al sector tenemos: • 21 en ejecución. • 7 ejecución con retraso. • 64 finalizados. Para el mes de Julio logramos: • Reportar el 100% de los compromisos abiertos. Reporte SIGOB – Cumple. Julio Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
• Se les aplico el procedimiento de Salida no conforme a las políticas de Cambio Cli mático, Protección y Bienestar Animal, Am biental Urbana y Participación Ambiental.
• Tras haberse cumplido el plazo (30 de julio) de acuerdo al plan de mejoramiento (compro miso del mes de mayo) Se continuó generando mensajes a las dependencias faltantes de información referente al avance a políticas públicas ambientales 2022-1 DBBSE (Política de Humedales, Política de Biodiversidad) y DHIRH (Política de Recurso Hídrico).
SeguimientoFormulación
• Se aprobaron en comité de Gerencia las políticas de Protección y Bienestar Animal y la Política Ambiental Urbana.
| Informe Gestión 07 16 Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento 8. Formulación y Seguimiento de Políticas Ambientales
• En el mes de julio se actualizó la agenda de formulación de Políticas Públicas Ambienta les de acuerdo con los reportes de las áreas.
-
• Se reporto al grupo SIG el indicador de seguimiento a la formulación de Políticas Públicas Ambientales.
Informe Gestión 07| 17 SISCONPES 2021-IIAcompañamiento 2022-1 • Se realizó comunicación a todo el sector socializando los avan ces de los compromisos CONPES referentes al periodo 2021-2 en tregado por el DNP el día 30 de junio. • Se ha realizó acompañamiento a 15/18 entidades del sector y 6/10 dependencias de Minambiente en un total acumulado de 42 espacios de reunión. ** No se ha presentado ninguna acción de DBBSE. • Se realizó revisión puntual con los 5 institutos de investigaciones, acciones a cargo del IAvH y com pilación de insumos a cargo de OAP Minambiente Conpes 4088 DIE NDC, revisión de acciones a cargo de Corpoboyaca, DAASU, IDEAM. Total de acciones revisadas por lo menos una vez: 201 9. Seguimiento a compromisos de Conpes Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento Sin report eA trasada Al díaSin aprobación 7% 26% 45% 22% Alerta: Necesidad de crear nuevos usuarios para el rol de Responsable de reporte. Ambiente (233)
• Reporte avances SIIPO: Reporte de avance indicador A349 negocios verdes y PSA co rrespondiente al corte abril-junio.
• Apoyo y asistencia Convocatoria a Mesa de trabajo y Decimosexta Sesión de la Comi sión de Guardianes del Rio Atrato realiza do en la ciudad de Quibdó los días 18 y 19 de julio de 2022. Se orientó en la reunión realizada en Quibdó, el proceso de formulación de proyectos.
| Informe Gestión 07 18 10. Informes de proceso de PAZ 11. Compromisos étnicos PND Grupo Políticas,Planeación y AsistenciaSeguimientoala
COMISION NACIONAL DE DIALOGO PUEBLO RROM –GITANO el día 14 de Julio. Se realizó presentación de avance de metas.
• Reporte SIRECI postconflicto: Reportado el avance de metas PMI postconflicto en el aplicativo de la Contraloría SIRECI que hay que reportar los primeros 6 meses 2022.
Desarollo para mantener la estrategía de comunicación interna SOMOS MADS.
ActividadesPrincipales
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Implementación, mejora, mantenimiento y certificación del SIG. Mejora del modelo integrado de planeación y gestión institucional y sectorial.
Cumplimiento meta plan nacional de deserrallo /índice de desempeño institucional. Formulación y monitoreo PAAC - Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano.
• Determinar la conformidad del sistema de gestión con los requisitos de la norma de sistema de gestión.
Alcance de la certificación: Formulación y seguimiento de políticas públicas ambientales, instrumentación normativa ambiental y acompañamiento en la imple mentación de políticas públicas e instrumentos ambientales. Teniendo como objetivos de la auditoría son los siguientes:
| Informe Gestión 07 20 Grupo Sistema Integrado de Gestión La certificación es de todos Iniciamos Nuestra Auditoria de Certificación bajo las normas ISO 9001 e ISO 14001, celebrandose así el contrato IPMC-007-2022 contrato 901-2022 con la firma ICONTEC.
• Determinar la capacidad del sistema de gestión para asegurar que la Organización cumple los requisitos legales, reglamentarios y contractuales aplicables al alcance del sistema de gestión y a la norma de requisitos de gestión.
• Determinar la eficacia del sistema de gestión para asegurar que la Organización puede tener expectativas razonables con relación al cumplimiento de los objetivos •especificados.Identificaráreas de mejora potencial del sistema de gestión.
Administración del Sistema Integrado de Gestión. Administración del Talento Humano. 15:00 pm - 16:00 pmServicio al Ciudadano. 16:00 pm - 16:30 pmBalance diario. 16:30 pm - 17:00 pmConsolidación de la información. 8:00 am - 10:00 am 8:00 am - 12:00 m 10:00 am - 12:00 m [Teams] Gestión Integrada del Portafolio de Planes, Programas y Proyectos. [Teams] Gestión Estratégica de Tecnologías de la Información. Formulación y Seguimiento de Políticas Públicas Ambientales. 13:00 pm - 16:00 pmInstrumentación Ambiental. 13:00 pm - 14:30 pm[Teams] Gestión de Comunicación Estratégica. 14:30 pm - 16:00 pm[Teams] Negociación Internacional, Recursos de Cooperación y Banca. Almuerzo ----- 12:00 m - 13:00 pm 16:30 pm - 17:00 pmConsolidación de la información. 16:00 pm - 16:30 pm[Teams] Balance diario. 8:00 am - 12:00 m 10:00 am - 12:00 m 8:00 am - 10:00 am Gestión del Desarrollo Sostenible. Gestión Administrativa, Comisiones y ApoyoContratación.Logístico 13:00 pm - 14:30 pm[Teams] Gestión Disciplinaria. 15:00 pm - 16:30 pmPreparación de informe de auditoría. Almuerzo ----- 12:00 m - 13:00 pm 16:00 pm - 16:30 pm[Teams] Balance diario. 16:30 pm - 17:00 pm[Teams] Consolidación de la información. Cronograma [Teams] Gestión Jurídica. [Teams] Gestión Documental. [Teams] Gestión de Servicios de Información y Soporte Tecnológico. 8:00 am - 9:00 am 9:00 am - 11:00 am 11:00 am - 12:00 m [Teams] Evaluación Independiente. 14:30 pm - 16:00 pm Administración del Sistema Integrado de Gestión. 13:00 pm - 16:00 pm 8:00 am - 12:00 m 13:00 pm - 14:30 pm Viernes 19 de Agosto 2022 Administración del Sistema Integrado deAdministraciónGestióndelSistema Integrado de AlmuerGestiónzo ----- 12:00 m - 13:00 pm 15:00 pm - 16:00 pmPreparación informe de auditoría. 16:00 pm - 17:00 pmReunión de cierre - SALÓN COLOMBIA 14:30 pm - 15:00 pm[Teams] Balance diario. Miércoles 17 de Agosto 2022 Jueves 18 de Agosto 2022
¡Inicia Nuestra! Auditoría de Certificación ¡El alcance de la auditoría es para todos los procesos del Ministerio! Suscribete a nuestros canales https://issuu.com/madsig YouTube/madsig Esta actividad tiene como objetivo evaluar el Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible frente a los requisitos de las normas NTC-ISO 9001:2015; NTC-ISO 14001:2015 por parte del ente certificador ICONTEC. Proceso a auditar Hora
Reunión de apertura - SALÓN COLOMBIA 13:00 pm - 15:00 pm 8:00 am - 9:00 am 9:00 am - 12:00 m Almuerzo ----- 12:00 m - 13:00 pm Martes 16 de Agosto 2022
Informe Gestión 07| 21 Grupo Sistema Integrado de Gestión Plan Auditoria de Certificación Se divulga el Plan de Auditoría como insumo público de consulta para los colabores del Ministerio, esta información de socializa a tráves de correo masivo y canal trasversal CHAT FACILITADORES (WHATSAAP).
| Informe Gestión 07 22 Grupo Sistema Integrado de Gestión Como apoyo para la preparatoria de esta Auditoria de Certificación desde el Sistema Integrado de Gestión y la campaña de comunicación interna SOMOS MADS, hemos diseñado, divulgado e impreso diesciocho (18) caracterizaciones de ayuda con infor mación estrategica de cada proceso del Ministerio. EIN CTR GTI DISGJR JurídicaGestión Gestión de Servicios de Información y SoporteIndependienteEvaluaciónTecnológico Contratación DisciplinariaGestión14 15 16 18 17 APOYOAUTOEVALUACIÓNESTRATEGICOSMISIONALES GIP SIG GET Gestión Integrada del Portafolio de Planes, Programas Y Proyectos Gestión Estrategica de Tecnologías de la Información Administración del Sistema Integrado de Gestión 01 02 03 INA GDS GCE NIC PPA Gestión EstrategicaComunicaciónde Internacional,Negociación Recursos de Cooperación y Banca Formulación y Seguimiento de Políticas Públicas Ambientales AmbientalInstrumentación Gestión DesarrollodelSostenible 04 06 07 08 05 GAC DOC ATHGFI FinancieraGestión DocumentalGestión Administración del Talento Humano Gestión LogisticoComisionesAdministrativa,yApoyo10 11 12 13 SCD Servicio Ciudadanoal09 https://issuu.com/madsig Suscribete a nuestros canales YouTube/madsig MADSIGestión CONSULTA LA INFORMACIÓN DE TU PROCESO Escanea el código QR Mapa de Procesos Recuerda consultar los Documentos y la Caracterización de tu proceso en el aplicativo MADSIGestión.
Informe Gestión 07| 23 Audiencia Publica Rendición de Cuentas El pasado 2 de agosto en las instala ciones del Venado de Oro del Edificio Humbolt se llevo a cabo la Audiencia Publica Sectorial del Sector Ambien te y Desarrollo Sostenible 2022, con la particiáción del Ministro, Viceministros, Secretarío General, Directores, Jefes de Oficina del Ministerio así como directo res, jefes de planeación, jefes de control interno y subdirectores administrativos de las entidades ascritas y viculadas al sector ambiente. Desde allí se contó con la participación de alrededor de 80 personas de manera presencial y con la conexión de más de 270 personas siguiendo la trasmisión vía stremming del canal de Youtube del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.#AMBIENTERINDECUENTAS#AMBIENTERINDECUENTAS Grupo Sistema Integrado de Gestión
| Informe Gestión 07 24 Campaña SOMOS MADS VIDEO CLIP Conoce a SIGMO y como separar correctamente en los contenedores del Ministerio | #SIGMOTE_ENSEÑA CLICK AQUÍ Grupo Sistema Integrado de Gestión
ActividadesPrincipales
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Apoyo técnico a las entidades del Sector Ambiental y a las entidades territoriales en el marco de los proyectos presentados a las convocatorias OAP. Evaluar de manera integral los proyectos de inversión. Realizar el seguimiento a la ejecución de los proyectos (FCA y FONAM).
Lucha Nacional Contra La Deforestación--86% Evaluados
La convocatoria cerró el 17 de febrero del 2022, y hasta la fecha el Grupo de Evaluación ha recibido 21 proyectos para evaluar por un valor de $ 38 mil millones. FONAM – 2022 ----87% Evaluados
Convocatoria: SGRConvocatoria: FONAM Convocatoria: FCA
Conservación ----100% Viabilidad Evaluados
| Informe Gestión 07 26 1. Apoyo Técnico, Evaluacióny Seguimiento Periodo: abril 2022 Apoyo Técnico, Evaluación y Seguimiento
FCA – 2022 ----100% Evaluados El Grupo de Evaluación recibió 30 proyectos para evaluar por un valor de $ 43 mil millones. FCA – 2023 ----90% Evaluados
El Grupo de Gestión de proyectos recibió 270 proyectos por un valor $ 825 mil millones. El Grupo de Evaluación recibió 40 proyectos para la verificación de reglas y condiciones habilitantes, 59 evaluación por puntaje y 24 verificación de requisitos y concepto de viabilidad.
El Grupo de Gestión de proyectos recibió 157 proyectos por un valor $ 477 mil millones. El Grupo de Evaluación recibió 95 proyectos para la verificación de reglas y condiciones habilitantes, 25 para realizar la evaluación por puntaje y 22 verificación de requisitos y concepto de viabilidad.
El Grupo de Gestión de proyectos recibió 94 proyectos por un valor $ 796 mil millones. El Grupo de Evaluación ha recibido 75 proyectos para evaluar por un valor de $ 735 mil millones.
Informe Gestión 07| 27 2. Apoyo Técnico, Evaluacióny Seguimiento Periodo: enero - abril 2022 Apoyo Técnico, Evaluación y Seguimiento EVALUACIÓN (FCA – FONAM – SGR – PGN) Pronunciamientos emitidos231 SEGUIMIENTO TOTAL EN JULIO(FCA –InformesFONAM)evaluados61 8 31% DEL ACUMULADO AVANCE 30 NO ACEPTADO 27 ACEPTADO 3 FINAL 31 ACEPTADO 12 NO ACEPTADO 19 TOTAL EN JULIO 53 23% DEL ACUMULADO VARIOS MCPIO / DPTO 49 CORPOAMAZONIA 13 CORMACARENA 11 CORPOGUAJIRA 11 CDA 10 CRQ 10 CVS 10 CODECHOCO 9 CORPOCHIVOR 9 CORPONORCARSUCRE8 8 CSB 7 CORPOBOYACA 6 CORPONARIÑO 6 CORPOURABÁ 6 CORPOCESAR 5 CAS 4 CORALINA 4 CORPAMAG 4 CORPORINOQUIA 4 PNN 4 CAM 3 CORANTIOQUIA 3 CRA 3 CRC 3 CVC 3 CARDER 2 CORNARE 2 CORPOGUAVIO 2 CORPOMOJANA 2 CORPORINOQUÍA 2 CAR 1 CARDIQUE 1 CDMB 1 CORPOCALDAS 1 CORTOLIMA 1 FLORENCIA 1 HUMBOLDT 1 IDEAM 1 APOYO TÉCNICO (FCA – FONAM – SGR – PGN) 220 TOTAL EN JULIO 37 17% DEL ACUMULADO VARIOS MCPIO / DPTO 20 CORPOAMAZONIA 17 CORPORINOQUIA 13 CORPOCESAR 12 CSB 11 CDA 10 CORPONARIÑO 10 CVS 9 CORMACARENA 8 CORPOCHIVOR 8 CORPOGUAVIO 8 CARSUCRE 7 CORPOBOYACA 7 CORPOURABA 7 CARDER 6 CRQ 6 CAS 5 CODECHOCO 5 CORPAMAG 5 CORPOGUAJIRA 5 CORPOMOJANA 5 CDMB 4 CORALINA 4 CORNARE 4 CRC 4 CARDIQUE 3 CORPOCALDAS 3 CORPONOR 3 PNN 3 IDEAM 2 CAM 1 CORANTIOQUIA 1 CORBOYACA 1 CORTOLIMA 1 CVC 1 UNIV. DE CARTAGENA 1
| Informe Gestión 07 28 3. Evaluación FCA 2022 Periodo: julio 2022 Apoyo Técnico, Evaluación y Seguimiento Valor proyectos evaluados $ 35.928 Valor total PT Favorables $ 5.190 Proyectos: 21 Recursos Convocatoria $ 45’494 EVALUACIÓN 9 FAVORABLES 4 NO FAVORABLES 8 ESTADO CANTIDAD DE PROYECTOS VALOR TOTAL SOLICITADO 8 $ 14.622.316.294 NO FAVORABLES / EN EVALUACIÓN 7 $ 16.112.151.868 NO FAVORABLES EN EVALUACIÓN 4 $ 5.189.727.300FAVORABLES 2 $ 2.583.134.574 TOTAL GENERAL 21 $ 38.511.330.066 FCA 2023 2 NO FAVORABLES CDA CORPOCHIVOR 3 EN JULIO 1 FAVORABLECOCDARPORACIÓN CANTIDAD DE PROYECTOS VALOR TOTAL SOLICITADO CDA 4 $5 092 923.759 CORPOURABÁ 1 $3 988 876 564 CODECHOCO 1 $3 809 021 967 CORPOMOJANA 1 $3.713.792 946 CORALINA 3 $3.674.973.588 CORPOAMAZONIA 2 $3 627.583 320 CARSUCRE 1 $3 240.701 567 CORPOGUAJIRA 2 $2 362 143 980 CORPOCHIVOR 2 $2.324.840.816 CVS 1 $2.121.304.563 CORMACARENA 1 $1.972.032.392 CRC 1 $1 784 911 083 CORPOGUAVIO 1 $798 223 491 TOTAL GENERAL 21 $38. 51 1 . 330 . 0 36
Informe Gestión 07| 29 4. Evaluación FCA 2023 Periodo: julio 2022 Apoyo Técnico, Evaluación y Seguimiento ESTADO CANTIDAD DE PROYECTOS VALOR TOTAL SOLICITADO 29 $ 269.077.680.645 1310 $ 95.970.694.650 $ 150.374.929.180DEVUELTOENFAVORABLESEVALUACIÓNAGESTIÓN 18 $ 157.935.104.304NO FAVORABLES 7 $ 75.991.048.418 TOTAL GENERAL 77 $ 749.349.457.197 NO FAVORABLES / EN EVALUACIÓN FONAM 2022 EVALUACIÓN 17 DEVUELTOS 13 Valor proyectos evaluados $ 653.379 Valor total PT Favorables $ 269.078 Proyectos: 77 Recursos Convocatoria $ NO253.000FAVORABLES 18 FAVORABLES 29 8 NO FAVORABLES CORNARECORPOBOYACACORPONARIÑO CORPOURABÁCORALINACDA CRCCVS 19 EN JULIO 11 FAVORABLES CORPOGUAVIOCORPORINOQUIACORMACARENACORPOAMAZONIACORPOAMAZONIA CARSUCRECDACRQCORMACARENAPNNCORPOCESAR CARSUCRECDACRQPNN CORPORACIÓN CANTIDAD DE PROYECTOS VALOR TOTAL SOLICITADO CARSUCRE 5 $64.126.802.414 CORPOAMAZONIA 7 $63 481 388 216 CORPOGUAJIRA 4 $53 974.830.427 CVS 3 $42 499 802 391 CORPOCESAR 4 $39 065.277 328 CDA 3 $36.188.801.556 CORMACARENA 3 $35.224.862 919 CRQ 4 $29 049 735.982 PNN 2 $24.058.593.342 CORPOGUAVIO 2 $23 991 347 861 CORPOCHIVOR 2 $23 947 079 343 CORPOBOYACA 3 $23 859 988.586 CSB 2 $23 423 965.357 CORPOURABÁ 2 $20.358.106.169 CORNARE 2 $20 056 962 196 CORPAMAG 2 $19 798 329 420 CORPORINOQUIA 2 $17.630.173.848 CORPONOR 3 $16 223 179.489 CORPOMOJANA 2 $15.890.497 701 CODECHOCO 2 $15.877 667 156 CDMB 1 $15.734.772 992 CORALINA 1 $13.922.996.095 CORPOCALDAS 1 $11 981 133 094 IDEAM 1 $11.504.989 020 IIAP 1 $11.495.464 000 CRC 1 $11 332 678 864 CARDER 1 $11.110.900.707 CVC 1 $10 219 236 222 CORPONARIÑO 2 $9.406 315.510 CORANTIOQUIA 1 $8.838.508.716 CAR 1 $8 487 687 069 CAM 1 $6 208 624.919 CORTOLIMA 1 $3 763 776 226 CARDIQUE 1 $3 393 175.824 TOTAL GENERAL 7 7 $7 4 9 34 9 4 57 1 97
| Informe Gestión 07 30 7. Evaluación SGRPeriodo: julio 2022 Apoyo Técnico, Evaluación y Seguimiento 1. Verificación de reglas ycondiciones habilitantes Evaluación por puntaje Verificación de requisitos y concepto de viabilidad2. 3. Conservación Áreas Ambientales Estratégicas Lucha Nacional Contra la Deforestación 20 Proyectos 95 Proyectos 59 Proyectos 25 Proyectos 100% Verificados 100% Verificados 100% Evaluados 100% Evaluados Evaluados100%24 Proyectos 24 Conceptos Evaluados86%22 Proyectos 19 Conceptos
Gestión de ProyectosApoyotécnicoestructuración
proyectos. Coordinar la evaluación de proyectos. Apoyar a la OAP en secretaria técnica FONAM, FCA Y SGR. Presentación presupuesto y propuesta de distribuión recursos de los fondos.
ActividadesPrincipales
| Informe Gestión 07 32 Grupo Gestión de Proyectos AUTORIZACIÓN GIROS FCA $ 1.954.238.479 ; 9% $ 18.864.619.768 ; 91% 91% Giros FCA autorizados entre enero y julio 2022 Funcionamiento Inversión Inversión 1 $365.010.841 $469.333.807 AUTORIZACIÓN DE GIROS POR PARTE DE LA SECRETARÍA TÉCNICA JULIO 2022 Funcionamiento Inversión Autorización de giros FCA - julio 2022 Funcionamiento $ 365.010.841 Inversión $ 469.333.807
Informe Gestión 07| 33 Grupo Gestión de Proyectos AVANCES EN GESTIÓN DE RECURSOS TRAMITE DE DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS FCA - Julio de 2022 COMITÉ No. 94 FCA (25 de julio de 2022) Actualización Reglamento Operativo FCA Se conto con las Resoluciones: No. 0650 por $2.783.715.360 y la No. 0721 por $5.240.164.867 aprobadas por Minhacienda y en las que financian 2 y 5 proyectos del FCA respectivamente, las cuales ya fueron notificadas a las corporaciones para inicio de su ejecución. Se socializó la versión final del proyecto de acuerdo a los miembros del comité del FCA. Se llevo a cabo sesión extraordinaria del FCA, donde se aprobó: - Cierre de 14 proyectos de inversión ambiental. - Aprobación distribución saldo recursos de funcionamiento vigencia 2022. - Aprobación distribución recursos de inversión vigencia 2023. * * *
| Informe Gestión 07 34 Grupo Gestión de Proyectos Grupo De Gestión De Proyectos - FONAM SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN 16 Verificación y registro de informes de avance y/o finales para posterior remisión a evaluación. 1 Mesa técnica con DNP para cierre de 9 proyectos FCA. 3 Certificación recursos disponibles para trámite resolución de distribución recursos de inversión FCA. 19 Generación de reportes e informes de ejecución presupuestal del SIIF NACION, para seguimiento y giro de los recursos del FCA.
Informe Gestión 07| 35 Grupo Gestión de Proyectos Gestión actividades FONAM FONAM 01 Proyectos aplicados en tramite de distribución por $ 53 809 140 509 Parques(1), CRQ (1), Corpoamazonia (2), Cormacarena (1), Corpoguavio (1). 02 Al 31 de julio de 2022 se han aprobaron $239 mil millones correspondiente a 27 proyectos. 03 Se realizaron 35 mesas técnicas con las diferentes entidades que cuentan con proyectos presentados para la convocatoria FONAM 2022 04 Se realizó la verificación de requisitos a 16 ajustes de proyectos, presentados por las Corporaciones como respuesta a los pronunciamientos no favorables y a las diferentes mesas técnicas APROBACIÓN DE RECURSOS COMITES MESAS TÉCNICAS GESTIÓN DE PROYECTOS 04030201 $238.306.965.811 FONAM FICHA TÉCNICA RESUMEN OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN2022 Valor Total Proyectos Aprobados Recursos Aprobados Comité I Recursos Aprobados Comité II Recursos Aprobados Comité $12.483.084.673$54.156.406.012$22.992.173.914III14 de febrero 2022 01 de abril 2022 29 de abril 2022 3 Proyectos Aprobados 5 Proyectos Aprobados 3 Proyectos Aprobados Recursos Aprobados Comité $26.803.245.869*IV06 de mayo 2022 1 Proyecto Aprobado Recursos Aprobados Comité $57.403.789.473V07 de junio 2022 6 Proyectos Aprobado Recursos Aprobados Comité $15.600.668.309VI16 de junio 2022 2 Proyectos Aprobado Recursos Aprobados Comité $21.861.702.910VII24 de junio 2022 2 Proyectos Aprobado Aporte árboles Comité I Aporte árboles Comité VIAporte558.750árbolesComité VAporte1.542.594árbolesComité IIIAporte1.976.730377.600árbolesComité II Aporte765.050árbolesComité VII 6.599.629986.865 Total árboles $ 53.809.140.509 392.040 Recursos Aprobados Comité VII Aporte árboles Comité VIII18 de julio 2022 5 Proyectos Aprobado A. CDMB B. CRA C. CORPOGUAJIRA D. CORPOCHIVOR E. CVC F. PNN Tayrona G. CODECHOCO H. PNN I. CARDER J. CDA K. CORPAMAG L. CORPOCESAR M. CARSUCRE N. CAR COLOMBIA A B DC E S G I J K L M N O. CRQ P. CSB Q. CORPOAMAZONIA CAQUETA R. CORPOAMAZONIA AMAZONAS, PUTUMAYO S. CORMACARENAOP Q R H R
| Informe Gestión 07 36 Transversal Estado proyectos convocatorias SGR 2021-2022 TRANSVERSAL ------------- Comunicaciones Comunicaciones a otras entidadesComunicacionesaCorporaciones Total aSeguimientolaGestión 13485 06 43 TRANSVERSAL ------------- Comunicaciones Conservación 2021270182 88 51 3537 1 24 10 Inscritos No cumple R y CH Cumple R y CH Puntaje menor que 70 Puntaje igual o mayor que 70 Remisión versión final Evaluados no viables Evaluados conEvaluadosobservacionesviables 0 50 100 150 200 250 300ProyectosPara evaluación de viabilidad Deforestación 2022 162 120 42 13 29 27 5 21 1180160140120100806040200 Proyectos Inscritos No cumple R y CH Cumple R y CH Puntaje menor que 70 Puntaje igual o mayor que 70 Remisión versión final En evaluación Evaluados con observaciones Evaluados viables Para evaluación de viabilidad 104 12 32 148 Grupo Gestión de Proyectos
Informe Gestión 07| 37 Mesas tecnicas “FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTO” 127 Participantes Apoyo áreas técnicas : Oficina de Negocio Verdes y Dirección de Bosques y Servicios Ecosistémicos MESAS DE TRABAJO 72 MESAS TÉCNICAS Apoyo a Corporaciones , Acompañamiento estructuración de proyectos FONAM y FCA - Mesas de trabajo Asignación Ambiental - Mesa de trabajo asignación Ciencia y Tecnología. SGR “FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTO” 110 Participantes Sesión 4 y 5 – Temática: Metodología General Ajustada MGA 75 Grupo Gestión de Proyectos
Elaborar, consolidar y presentar Anteproyecto de Presupuesto. Coordinar la elaboración, presentación y negociación del Marco de Gasto de Mediano Plazo. Gestión Presupuestal (Programación Presupuestal, Trámites presupuestales y ejecución Sistemapresupuestal).Unificado de Inversión Nacional – SUIFP – Banco de Proyectos de Inversión -BPIN. Seguimiento a Proyectos de Inversión - SPI.
ActividadesPrincipales
Informe Gestión 07 38
Informe Gestión 07| 39 Grupo Gestión Presupuestal Proyectos de Inversión - SUIFP Control de viabilidad técnico y control de formulación de proyectos de inversión del Sector Ambiental 17 Proyectos entraron a Control de viabilidad de Corporaciones FCA - APOYO A LAS CORPORACIONES AUTÓNO MAS REGIONALES Y DE DESARROLLO SOSTENIBLE, BENEFICIARIAS DEL FONDO DE COMPENSACIÓN AMBIENTAL $ 36.328.956.835 20 PROYECTOS CON CTE FAVORABLE $ 29.166 18 PROYECTOS APLICADOS DNP –Alineación con DNP y Hacienda - Eficiencia en los Tiempos
| Informe Gestión 07 40 Grupo Gestión Presupuestal RECURSOS FONAM VIGENCIA 2022 PARA DISTRIBUCIÓN$ 266.095.294.739 SEGUIMINTO SPI Cierre Junio FONAM 2022 RECURSO 11 RECURSO 10 TOTAL $ 22.295.294.739 $ 243.800.000.000 $ 266.095.294.739 27 PROYECTOS CON CTE FAVORABLE $ 250.406NIVEL SECTOR PROMEDIO AVANCE AVANCE FISICO AVANCE DE GESTIÓN AVANCE FINANCIERO 19,73% 20,22% 20,16%
Informe Gestión 07| 41 Grupo Gestión Presupuestal SEGUIMIENTO SPI POR ENTIDADCierre Julio SEGUIMIENTO SPI POR ENTIDADCierre Julio NIVEL SECTOR ENTIDAD AVANCE FISICO AVANCE DE GESTIÓN AVANCE FINANCIERO MINAMBIENTE 41,38% 40,93% 43,57% IDEAM 14,50% 36,50% 23,94% FONAM 44,57% 42,04% 18,06% PNN 50,00% 44,40% 29,50% CORPORACIONES 1,71% 2,41% 5,61% NIVEL SECTOR TRIMESTRE AVANCE FISICO AVANCE DE GESTIÓN AVANCE FINANCIERO I TRIMESTRE 7,28% 10,01% 9,51% II TRIMESTRE 19,73% 20,22% 20,16%
| Informe Gestión 07 42 Ejecución Presupuestal Sector Ambiente Y Desarrollo Sostenible OTRAS GESTIONES REALIZADAS Informe De Ejecución Presupuestal Sector Ambiental 31 JUL - 2022 Entidad ApropiaciónInicial Adición Reducción ApropiaciónVigente Avance Avance MADS $323.971 $0 $50.775 $273.196 $185.339 67,8% $87.857 $113.017 41,4% PNN $122.322 $21.362 $6 $143.678 $83.329 58,0% $60.349 $50.341 35,0% ANLA $75.242 $950 $950 $75.242 $41.571 55,2% $33.671 $36.217 48,1% IDEAM $86.818 $0 $0 $86.818 $50.405 58,1% $36.412 $36.053 41,5% FONAM $495.442 $0 $81.834 $413.608 $177.410 42,9% $236.198 $122.544 29,6% CARS $210.933 $158.928 $0 $369.860 $189.630 51,3% $180.230 $70.496 19,1% $1.314.728 $181.239 $133.565 $1.362.402 $727.685 53,4% $634.717 $428.669 31,5% Entidad ApropiaciónInicial Adición Reducción ApropiaciónVigente Avance Avance MADS $207.241 $0 $25.650 $181.591 $126.394 69,6% $55.197 $69.910 38,5% PNN $70.011 $21.356 $0 $91.367 $54.717 59,9% $36.650 $24.762 27,1% ANLA $2.017 $0 $0 $2.017 $1.969 97,6% $48 $985 48,9% IDEAM $32.228 $0 $0 $32.228 $19.340 60,0% $12.888 $11.059 34,3% FONAM $420.761 $0 $81.834 $338.926 $103.791 30,6% $235.136 $48.924 14,4% CARS $120.007 $150.327 $0 $270.334 $132.430 49,0% $137.904 $15.510 5,7% $852.264 $171.683 $107.484 $916.463 $438.639 47,9% $477.824 $171.151 18,7% TOTAL Inversión + Funcionamiento + Servicio a la Deuda OBLIGACIONES% Saldo Comprom.a COMPROMISOS Saldo Comprom.a % Inversión TOTAL %COMPROMISOS% OBLIGACIONES CM:METAS:58.1% OB: 41.9% * Distribución cuota de inversión 2023: Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y *FONAMAcompañamiento permanente en la actualización de los Proyectos en la plataforma SUIFP. * Acompañamiento al Grupo de Gestión de Proyectos en la distribución de los recursos *FONAMAtención a Derechos de Petición * Acompañamiento a las áreas en el Tramite de las VF del NDC Grupo Gestión Presupuestal
Informe Gestión 07| 43 31 JUL - 2022 Entidad ApropiaciónInicial Adición Reducción ApropiaciónVigente Avance Avance MADS $114.846 $0 $25.125 $89.721 $58.946 65,7% $30.775 $43.107 48,0% PNN $52.263 $6 $6 $52.263 $28.613 54,7% $23.650 $25.577 48,9% ANLA $73.225 $950 $950 $73.225 $39.602 54,1% $33.624 $35.231 48,1% IDEAM $54.516 $0 $0 $54.516 $31.066 57,0% $23.451 $24.995 45,8% FONAM $74.682 $0 $0 $74.682 $73.620 98,6% $1.062 $73.620 98,6% CARS $84.527 $8.601 $0 $93.128 $57.200 61,4% $35.928 $54.986 59,0% $454.059 $9.556 $26.081 $437.534 $289.046 66,1% $148.488 $257.516 58,9% Entidad ApropiaciónInicial Adición Reducción ApropiaciónVigente Avance Avance MADS $1.884 $0 $0 $1.884 $0 0,0% $1.884 $0 0,0% PNN $49 $0 $0 $49 $0 0,0% $49 $0 0,0% IDEAM $73 $0 $0 $73 $0 0,0% $73 $0 0,0% CARS $6.398 $0 $0 $6.398 $0 0,0% $6.398 $0 0,0% $8.405 $0 $0 $8.405 $0 0,0% $8.405 $0 0,0% COMPROMISOS OBLIGACIONES COMPROMISOS Saldo Comprom.a OBLIGACIONES % % Saldo Comprom.aServicioFuncionamientoalaDeudaTOTALTOTAL % % Informe De Ejecución Presupuestal Ministerio de Ambiente CENTRO DE COSTOS - TOTAL31 JUL - 2022 Apropiación Avance Avance $18.839 $5.695 30,2% $13.144 $3.281 17,4% $5.294 $4.710 89,0% $584 $2.884 54,5% $35.955 $25.687 71,4% $10.268 $13.958 38,8% $7.786 $3.876 49,8% $3.909 $983 12,6% $6.030 $4.361 72,3% $1.669 $2.310 38,3% $4.337 $3.726 85,9% $611 $1.846 42,6% $4.620 $4.375 94,7% $245 $2.178 47,1% $3.148 $2.523 80,2% $625 $1.361 43,2% $2.467 $2.341 94,9% $126 $1.417 57,5% $12.400 $4.004 32,3% $8.397 $2.201 17,8% $5.232 $4.120 78,7% $1.112 $1.793 34,3% $12.169 $10.471 86,0% $1.698 $5.276 43,4% $15.577 $13.997 89,9% $1.580 $7.338 47,1% $8.552 $4.457 52,1% $4.095 $2.186 25,6% $473 $460 97,3% $13 $227 48,0% $2.016 $1.664 82,5% $353 $1.006 49,9% $137.111 $92.593 67,5% $44.518 $49.260 35,9%TOTAL DIR.BOSQUESOF.TICS Entidad OF. CTRL INTERNO OF. DAMCRADAASUOF.COMUNICAC.OF.A.INTERNALESDIR.REC.HÍDRICOD.ORDENAMIENTODIR.C.CLIMATICOSUBDIR.SECRETAR.GRALOF.PLANEACIONOF.NEG.VERDESJURIDICAEDUCACIONDIR.BOSQUES_FONAM Inversión COMPROMISOS Saldo Comprom.a OBLIGACIONES % % CM:METAS:58.1% OB: 41.9% Grupo Gestión Presupuestal
| Informe Gestión 07 44 CENTRO DE COSTOS – RECURSO 1131 - JUL - 2022 Apropiación Avance Avance $11.833 $5.695 48,1% $6.138 $3.281 27,7% $3.904 $3.321 85,0% $584 $1.494 38,3% $8.870 $1.070 12,1% $7.800 $550 6,2% DIR.C.CLIMATICO $6.030 $4.361 72,3% $1.669 $2.310 38,3% D.ORDENAMIENTO $4.337 $3.726 85,9% $611 $1.846 42,6% DIR.REC.HÍDRICO $4.620 $4.375 94,7% $245 $2.178 47,1% OF.A.INTERNALES $2.148 $1.523 70,9% $625 $843 39,3% OF.COMUNICAC. $2.035 $1.909 93,8% $126 $1.200 59,0% OF.NEG.VERDES $8.260 $1.774 21,5% $6.486 $948 11,5% OF.PLANEACION $5.232 $4.120 78,7% $1.112 $1.793 34,3% SECRETAR.GRAL $12.169 $10.471 86,0% $1.698 $5.276 43,4% SUBDIR. EDUCACION $10.017 $9.263 92,5% $754 $6.015 60,0% OF.TICS $8.552 $4.457 52,1% $4.095 $2.186 25,6% OF. CTRL INTERNO $473 $460 97,3% $13 $227 48,0% OF. JURIDICA $2.016 $1.664 82,5% $353 $1.006 49,9% $90.497 $58.190 64,3% $32.307 $31.151 34,4% Inversión REC11 COMPROMISOS Saldo Comprom.a OBLIGACIONES Entidad % TOTAL % DIR.BOSQUESDAMCRADAASU CENTRO DE COSTOS RECURSO 1531 JUL 2022 Apropiación Avance Avance $8.000 $7.561 94,5% $439 $3.986 49,8% $1.000 $1.000 100,0% $0 $518 51,8% $2.473 $2.473 100,0% $0 $0 0,0% $11.473 $11.034 96,2% $439 $4.504 39,3% Inversión REC15 COMPROMISOS Saldo Comprom.a OBLIGACIONES Entidad % % DIR.BOSQUES TOTAL SUBDIR.OF.A.INTERNALESEDUCACION CENTRO DE COSTOS RECURSO 13 Entidad Apropiación Avance Avance $7.006 $0 0,0% $7.006 $0 0,0% $19.085 $17.056 89,4% $2.029 $9.421 49,4% $432 $432 100,0% $0 $217 50,3% $4.141 $2.230 53,8% $1.911 $1.253 30,3% $3.087 $2.261 73,2% $826 $1.323 42,9% $1.390 $1.390 100,0% $0 $1.390 100,0% $35.140 $23.368 66,5% $11.772 $13.605 38,7%TOTAL Inversión REC13 SUBDIR.DAMCRAEDUCACIONOF.NEG.VERDESOF.COMUNICAC.DIR.BOSQUESDAASU COMPROMISOS Saldo Comprom.a OBLIGACIONES % % CM:METAS:58.1% OB: 41.9% Grupo Gestión Presupuestal
Informe Gestión 07| 45
EJECUCIÓNTOTALFUNC+INV+SERV.DEUDA.
Grupo Gestión Presupuestal
| Informe Gestión 07 46 Gestión documental Organización de expedientes. Préstamo y ApoyoDigitalizacionConsulta.deexpedientes.actualizaciónTRD. ActividadesPrincipales
Informe Gestión 07| 47 Equipo Gestión Documental Se legalizó la Transferencias Documentales Primarias de la Oficina Asesora de Planeación y se entregaron las siguientes cantidades volumétricas: Legalización Transferencia Documental 3 PENDIENTESCAJAS 1 TOTAL 2 INTERVENIDASCAJAS 73118191
| Informe Gestión 07 48 Equipo Gestión Documental Instrumentos Archivísticos 318 Testigos Documentales en el Formato establecido (F-A-DOC-56 – versión 2) Código Sección / CódigoCódigoProductora:/CódigoAdministrativa:UnidadSubsecciónOficinaSerieSubserie Motivo de la extracción del expediente: JUSTIFICACION DE LA EXTRACCIÓN Unidad de almacenamiento en la cual se conservará la información Referencia de la ubicación en la cual se encuentra la información Referencia de traslado a otro expediente y/o dependencia No. del Código de Almacenamiento: Unidad de Contenido:Conservación: 54 ARCHIVOS 19 CARPETAS FORMATOS (.ZIP, .PDF, XLS, DOCX, ) Tipo de Formato: OPTICO (CD-ROOM) Tamaño: 110 MB Fecha: 2/10/2018
CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y ORIENTE AMAZÓNICO CORPOAMAZONIA CDA IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS SECTORIALES EN RECURSOS NATURALES PARA LA GESTIÓN EN LOS DEPARTAMENTOS DE GUAINÍA, GUAVIARE Y VAUPÉS Fondo: MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTEBIBLE Sección / Unidad Administrativa: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 1200 MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE TESTIGO DOCUMENTAL Proceso: Gestión Documental Versión : 2 Vigencia: 04/03/2022 Código : F-A-DOC-56
Serie: INFORMES 20 Subserie: INFORMES DE SEGUIMIENTO AL REGISTRO DE AVANCE DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN 28 Nombre del Expediente/Titulo de Expediente
PARAMETRO NORMATIVO Según lo dispuesto en el Acuerdo 011 de de 1996 "Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos" Art. 1: El material gráfico que se encuentre entre las unidades de conservación, debe extraerse.- dejando en su lugar un testigo- y se llevará a aquella sección del archivo que se haya dispuesto para conservar documentos en distintos formatos.
CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO EXTRAIDO Nombre del Documento Anexo: CD ANEXO SENTREGA DE INFORMACIÓN SOLICITADA OAP 8130-E2-2018-026149 RADICADO E1-2018-028595 DE FECHA 26/09/2018 FOLIO 10 Subsección / Oficina Productora: GRUPO DE GESTIÓN PRESUPUESTAL 1201 DESCRIPCIÓN DEL EXPEDIENTE
Informe Gestión 07| 49 Diligenciamiento de 21 Hojas de Control (versión 9 Código: F-A-DOC-20). DD/MM/AAAAFECHA INICIAL FINAL ELECTRÓNICO PAPEL 1 17/07/2019 1 4 3 X 3 MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE HOJA DE CONTROL DE EXPEDIENTES Proceso: Gestión Documental Versión: 9 Vigencia: 04/03/2022 Código: F-A-DOC-20 FONDO MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOTENIBLE SECCIÓN / UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN CÓDIGO SECCIÓN / ADMINISTRATIVAUNIDAD 1200 SUBSECCIÓN / OFICINA PRODUCTORA GRUPO DE GESTIÓN PRESUPUESTAL CÓDIGO SUBSECCIÓN / OFICINA PRODUCTORA 1201 SERIE INFORMES CÓDIGO SERIE 20 SUBSERIE INFORMES DE SEGUIMIENTO AL REGISTRO DE AVANCE DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO SUBSERIE 28 ASUNTO / TÍTULO DEL EXPEDIENTE CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL URABÁ - CORPOURABA IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA EL MANEJO INTEGRADO DE LA ZONA COSTERA EN EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA OBSERVACIONES COMUNICACIONES OFICIALES DE SOLICITUD Y RESPUESTA ENVIADA A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y PARTICIPACIÓN MEDIANTE MEMORANDO INTERNO RADICADO 8130-3-00073 ASUNTO INFORMACIÓN PROYECTO POMCA RIO SALDAÑA NOMBRE FUNCIONARIO (Solo para historias laborales) No. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN ÍTEM TIPO DOCUMENTAL / REGISTRO FOLIOS TOTAL DOCUMENTALPIEZAFOLIOS SOPORTE TOTAL DE FOLIOS EXPEDIENTE: Nombre de quien elaboró Nombre del coordinador o jefe del área Los datos personales serán tratados de acuerdo a la política de protección de datos personales establecida por la entidad la cual podrá ser consultada a través del MADSIGestión en el documento con código “DS-E-GET-01 Política de Protección de Datos Personales” o en el link https://www.minambiente.gov.co/wp-content/uploads/2021/11/politica-proteccion-de-datos-personales.pdf de conformidad con lo definido por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 Firma de quien elaboró Firma del coordinador o jefe del área Fecha de diligenciamiento • Se atiende las solicitudes de préstamo y consulta de expedientes realizadas por el personal de los diferentes grupos de trabajoyPréstamoConsulta • Diagnostico documentos electrónicos • Informe de Avance AGNactividadesOtras Equipo Gestión Documental
| Informe Gestión 07 50 Uso exclusivo de la OAP. Prohibida de la reproducción total o parcial sin https://issuu.com/OAPMinambienteautoriazación. 07
