01
Informe Gestión 01 |
1
Contenido POLÍTICAS, PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO
3
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
10
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
14
GESTIÓN DE PROYECTOS
22
GESTIÓN PRESUPUESTAL
25
EQUIPO GESTIÓN DOCUMENTAL
32
EQUIPO TRANSVERSAL POWER BI
34
Lorem ipsum dolor sit amet
3
| Informe Gestión 01
Políticas, Planeación y Seguimiento
Principales Actividades Planeación de la gestión del Sector y del Minambiente Informes de Gestión sectoriales e institucionales Seguimiento Gestión Políticas y documentos Conpes Procesos de planeación diferencial y de información
4
Informe Gestión 01 |
Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
1. Planeación de la gestión del Sector y del Minambiente
¿Como vamos en el Plan de Acción Institucional-PAI?
Avance físico: 97,91% 86,7% (13) dependencias en verde 6,7% (1) dependencia en amarillo 6,7% (1) dependencia en rojo
Avance Financiero (PGN+FONAM): Nota: Valores tomados SIIF corte 20 de enero 2022
Apropiación $112.271 millones Compromisos $98.403 millones ( 87,65%) Meta Financiera Diciembre 94,8%. Tablero en rojo
¿Cómo va cada dependencia en el avance al plan de acción en Diciembre? El Ministerio ha tenido un avance del PAI de 97,91% a cierre de 2021 con un tablero verde de cumplimiento.
La dependencia que presentó un semáforo Rojo es la DOAT por atraso en la actividad 1.3 Apoyo a compromisos con comunidades negras y 2.2 lineamientos de política para el ordenamiento ambiental territorial indígena. La DCC presento semáforo en amarillo por avance muy bajo en la actividad 3.6 compromisos indígenas. 5
Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
| Informe Gestión 01
2. Plan de Acción Institucional-PAI 2022 Consolidado
El Plan de Acción 2022 esta estructurado con: 46 Actividades principales 166 Actividades desagregadas Publicada en el portal web la versión final del PAI 2022. Consulta el enlace
3. Plan de Gestión de Información Estadística - PGIE
51 registros administrativos y 9 operaciones estadísticas.
6
Informe Gestión 01 |
Se han Iniciado las sesiones de trabajo del
Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
de acompañamiento Institucional (PEI).
Plan
Estadístico
grupo de trabajo conformado por la OAP y OTIC para elaborar el plan de acción de implementación de la Política de Se dio respuesta al DANE de la solicitud Gestión de Información estadística PGIE del Plan de Implementación de la Guía para 2022. para la Inclusión del Enfoque Diferencial e Interseccional en la Producción Estadísticas Se ha socializado la respuesta del DANE del Sistema Estadístico Nacional”.
7
Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
| Informe Gestión 01
4. Metas del PND 2018 - 2022
* Reporte parcial se espera validación de algunas metas a cierre 2021 por parte del DNP 93,16% 78,22%
71,94%
60,46%
El sector Ambiente para cierre de diciembre 2021* presentó un avance del PND 2018- 2022 de un 71,94% para el 2021 y un avance del 60,46% en el cuatrienio. De las 37 metas del PND del Sector de Ambiente el tablero de control esta así*: 6 metas cumplidas para el cuatrienio. 12 metas cumplieron con el avance planeado
0,00% 2019
2020
2021
2022
2018-2022
https://sinergiapp.dnp.gov.co/#HomeSeguimiento
para el 2021. 9 metas no cumplieron con lo planeado para el 2021. 7 metas aún continúan en días de rezago para reportar 2021.
5. Compromisos Agenda Social
Estado de Compromisos Para el 2022, se tienen en la agenda social: 35 compromisos abiertos. 58 compromisos cerrados.
38%
Cerrado Abierto
62%
8
Dependencia con compromisos abiertos 10
dependencias tienen compromisos abiertos de la agenda social. La CVC tiene dos compromisos finalizados, sin cierre oficial en el sistema.
Informe Gestión 01 |
Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
6. Compromisos de territorio
“Compromiso por Colombia, una apuesta por la gente y las regiones.”
Para el mes de enero logramos: • Cerrar 6 compromisos. • Al mes de enero se tienen 27 compromisos vencidos. • Reportar el 100% de los compromisos abiertos para el mes de enero.
Boletines de compromisos de territorio
9
Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
| Informe Gestión 01
7. Planeación Estratégica de Cierre de Gobierno
Presidencia ha iniciado la planeación estratégica en Hato Grande (5-6 febrero) con presidente y Ministros, denominado “Remate 2022”.
Se ha elaborado 2da propuesta Metodológica de Planeación Estratégica interna Enfocada a socialización de espacios de concertación de compromisos de cumplimiento. El despacho valida la propuesta.
10
Informe Gestión 01 |
Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
8. Políticas y Conpes Ambientales
Acompañamiento a proceso de Conpes Ayudas memoria para CONPES: • Proyecto de Asociación Público Privada de
iniciativa privada sin desembolso de recursos públicos denominado Aeropuerto Gustavo Rojas Pinilla de San Andrés. (21 de Enero).
• Declaración de importancia estratégica del
proyecto de Inversión: actualización y gestión catastral nacional. (24 de Enero).
Mesas para optimizar Gestión de CONPES: • Realizadas dos mesas para cambiar la situa-
ción critica de rezago en el que se encuentra el Conpes 3801 “Manejo Ambiental Integral de la Cuenca Hidrográfica de la Laguna de Tota.”. Identificando compromisos y acciones prioritarias para atender la mesa permanente del Lago de tota. (Minambiente – DGIRH, DBBSE, ONVS y Corporación Autónoma regional de Boyacá).
• Convocatoria DAASU, ONVS, DCCGR, CRC,
PNN para primera y segunda semana de febrero a capacitación y revisión de compromisos CONPES corte 2021-2.
Formulación de Documentos CONPES: • Solicitud a las dependencias e institutos
la revisión de la propuesta de documento Conpes. “Lineamientos de política y estrategias para la gestión integral del riesgo y
la adaptación ante eventos derivados de la variabilidad climática y su aplicación a la Región de La Mojana”. Solo se recibieron comentarios y observaciones de IDEAM, ANLA y PNN las cuales se remitieron al DNP.
11
Grupo Políticas,Planeación y Seguimiento
| Informe Gestión 01
9. Gestión en compromisos para el proceso de paz
Proceso Jóvenes en la paz con legalidad • Asistencia a la reunión de la Consejería
Presidencial para la Estabilización y Consolidación del proceso de Paz, para continuar con la propuesta de estrategia: Jóvenes en la paz con legalidad. Se busca brindar oferta de empleo a los Jóvenes en los programas y proyectos de la paz con legalidad.
Revisión de reportes de Avances del sector • Reporte de indicadores SIIPO cumplimiento
del 100% del indicador A18-Plan de zonificación ambiental (DOAT) y reporte del indicador A349- Familias con generación de negocios verdes (ONV).
• Envío de informe en formato bullets con
avance a 31 diciembre 2021 para la Consejería Presidencial para la Estabilización y Consolidación del proceso de Paz.
• Solicitud de información a (ONVS y DOAT)
para el reporte CGR proceso de Paz (postconflicto) rendición de cuentas SIRECI.
12
Informe Gestión 01 |
Apoyo Técnico, Evaluación y Seguimiento
Principales Actividades Apoyo técnico a las entidades del Sector Ambiental y a las entidades territoriales en el marco de los proyectos presentados a las convocatorias OAP Evaluar de manera integral los proyectos de inversión Realizar el seguimiento a la ejecución de los proyectos (FCA y FONAM)
13
Grupo GATESPISA
| Informe Gestión 01
1. Apoyo Técnico
2
59*
Pronunciamientos Emi�dos
EVALUACIÓN POR PUNTAJE (Convocatoria SGR 1%)
EVALUACIÓN (FCA – FONAM – SGR – PGN)
CORPOAMAZONIA
1
CAM
1
11
Proyectos Evaluados
CORPOAMAZONIA CORPORINOQUIA CRQ CORPOCESAR CORMACARENA CORPONARIÑO CAS CORPOCALDAS CORPOGUAJIRA CESAR CHIGORODO CODECHOCO CORALINA CORNARE CORPOBOYACA CORPOCHIVOR CORPOGUAVIO CORPOTOLIMA CSB CVC CVS CASANARE VALLE DEL CAUCA SINCHI IDEAM HUMBOLDT
6 6 5 4 3 3 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Apoyo Técnico
(FCA – FONAM – SGR – PGN)
MUN. RIONEGRO MUNICIPIO SOACHA MUN. TUQUERRES PASTO REGIDOR "SANTA CRUZ DE LORICA" U MAGDALENA U NACIONAL SEDE MEDELLÍN ZONA BANANERA CORPOGUAVIO CORPOTOLIMA CSB CVC CVS VALLE DEL CAUCA SINCHI IDEAM RIONEGRO PASTO REGIDOR SANTA CRUZ LORICA U DEL MAGDALENA ZONA BANANERA
1 1 1 1 1
CARDER CORPONOR CORPOCHIVOR TIMBIQUÍ SOLANO
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REVISIÓN FORMATO EVALUACIÓN POR PUNTAJES REVISIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA
1 1 1
* Meta 31 enero 59 Evaluaciones
2. Convocatorias y Apoyo Técnico
SGR
Convocatorias
Apoyo Técnico
SGR - Asignación Ambiental
11 Mesas técnicas
Conservación de Áreas Ambientales Estratégicas
El Grupo de Gestión de proyectos recibió 84 proyectos por un valor
$ 274 mil millones El Grupo de Evaluación recibió 59 proyectos para evaluar por un valor de
$ 198 mil millones
14
1 1 1 1 1
Revisión formato evaluación por puntajes Revisión Términos de Referencia Apoyo Técnico Corporaciones (FCA,FONAM y SGR)
Informe Gestión 01 |
Grupo GATESPISA
3. Evaluación SGR 100% Periodo: enero 2022
SGR 2021 Recursos Convocatoria $ 59.481 Proyectos: 59
EVALUADOS 59
Valor proyectos presentados
$ 198.713
EN EVALUACIÓN 0
Valor proyectos evaluados
$ 198.713
CORPORACIÓN
CANTIDAD DE PROYECTOS
VALOR TOTAL
CORPORACIÓN
CANTIDAD DE PROYECTOS
VALOR TOTAL
CRQ
5
$ 17.551.543.483
PASTO
1
$ 3.996.200.000
CORPONARIÑO
3
$ 17.056.923.365
CORALINA
1
$ 3.994.350.000
CORPOAMAZONIA
5
$ 16.733.494.468
CORPOBOYACA
1
$ 3.991.367.770
CORPORINOQUIA
4
$ 10.971.666.066
CORPORINOQUIA
1
$ 3.986.125.885
CORPOCESAR
4
$ 10.610.822.985
ZONA BANANERA
1
$ 3.957.991.789
CORMACARENA
3
$ 8.805.099.576
CORPOCHIVOR
1
$ 3.865.694.252
CAS
2
$ 8.197.417.806
CESAR
1
$ 3.855.559.687
CORPOCALDAS
2
$ 8.169.673.128
CVC
1
$ 3.669.110.945
SOACHA
1
$ 5.350.760.910
IDEAM
1
$ 3.407.095.836
U MAGDALENA
1
$ 4.856.586.019
CHIGORODO
1
$ 3.261.607.155
CORPOAMAZONIA
1
$ 4.589.043.311
LORICA
1
$ 3.199.267.518
CORPOGUAJIRA
2
$ 4.588.481.908
RIONEGRO
1
$ 3.135.697.832
U NACIONAL
1
$ 4.548.870.923
CORNARE
1
$ 3.027.197.452
HUMBOLDT
1
$ 4.474.626.702
REGIDOR
1
$ 2.873.623.768
CORPOTOLIMA
1
$ 4.405.935.129
CORPOURABÁ
1
$ 2.862.494.085
VALLE DEL CAUCA
1
$ 4.311.598.733
SINCHI
1
$ 2.453.897.800
CVS
1
$ 3.999.999.484
CORPOGUAVIO
1
$ 1.761.960.705
CSB
1
$ 3.999.993.816
TUQUERRES
1
$ 1.354.132.469
CODECHOCO
1
$ 3.999.109.207
CASANARE
1
$ 1.278.123.774
15
Grupo GATESPISA
| Informe Gestión 01
4. Evaluación FCA 2022Periodo: enero 2022
FCA 2022 Recursos Convocatoria $ 45’000 Proyectos: 28
EVALUADOS 4
16
NO FABORABLES 4
Valor proyectos evaluados
Valor total PT Favorables
$ 43.041
$ 29.049
CORPORACIÓN
CANTIDAD DE PROYECTOS
CDA
4
$
5.403.039.411
CORPOAMAZONIA
2
$
4.705.650.087
CARSUCRE
3
$
2.982.970.880
CSB
2
$
3.876.271.440
CORPOMOJANA
2
$
3.658.076.580
CODECHOCO
1
$
3.330.342.600
CORPOURABÁ
3
$
2.012.620.132
CORPORINOQUIA
1
$
2.566.028.047
CORPOCHIVOR
3
$
2.510.134.878
CORPOGUAJIRA
1
$
2.293.254.480
CORPONARIÑO
1
$
2.183.715.360
CVS
1
$
2.020.290.060
CAS
1
$
1.981.881.943
CAM
1
$
1.868.808.224
CORMACARENA
2
$
1.647.598.157
TOTAL GENERAL
28
$
43.040.682.279
Enero 1 PT FAVORABLE CORPOAMAZONIA
FABORABLES 20
1 PT NO FAVORABLES CAM
VALOR TOTAL SOLICITADO
ESTADO
CANTIDAD DE PROYECTOS
VALOR TOTAL SOLICITADO
FAVORABLES
20
$ 29.048.812.433
NO FAVORABLES / EN EVALUACIÓN
4
$ 7.680.820.182
NO FAVORABLES
4
$
TOTAL GENERAL
28
6.311.049.664
$ 43.040.682.279
Informe Gestión 01 |
Grupo GATESPISA
5. Evaluación FCA Extraordinaria 2022 Periodo: enero 2022
FCA 2022 Extraordinaria Recursos Convocatoria $ 1.827 Proyectos: 9
FABORABLES 5
NO FABORABLES 4
Valor proyectos evaluados
Valor total PT Favorables
$ 11.922
$ 5.928
CORPORACIÓN
CANTIDAD DE PROYECTOS
VALOR TOTAL SOLICITADO
CDA
1
$
1.827.288.067
CODECHOCO
1
$
1.827.288.967
CORPOAMAZONIA
1
$
1.827.288.967
CSB
1
$
1.827.102.353
CAS
1
$
1.826.372.013
CORPOMOJANA
1
$
1.311.299.527
CORMACARENA
1
$
515.567.941
CVS
1
$
512.958.068
CORPOGUAJIRA
1
$
446.682.294
TOTAL GENERAL
9
$
11.921.849.086
ESTADO
CANTIDAD DE PROYECTOS
VALOR TOTAL SOLICITADO
NO FAVORABLES
4
$
5.993.721.390
FAVORABLES
5
$
5.928.127.696
TOTAL GENERAL
9
$ 11.921.849.086
17
| Informe Gestión 01
Gestión de Proyectos
Principales Actividades Apoyo técnico estructuración proyectos Coordinar la evaluación de proyectos Apoyar a la OAP en secretaria técnica FONAM, FCA Y SGR Presentación presupuesto y propuesta de distribuión recursos de los fondos
18
Informe Gestión 01 |
Grupo Gestión de Proyectos
1. Tramite De Distribución Y Autorización Giros FCA
Tramite de distribución proyectos de inversión FCA 2022
Proyectos Aplicados en Tramite de Distribución - FCA 2022 $2.489.163.269,00
CORPOMOJANA CDA
$2.500.000.000,00 $2.000.000.000,00 $1.500.000.000,00
CDA
$1.000.000.000,00 $500.000.000,00 $-
CORPOMOJANA $1.580.220.350,00
PROYECTOS APLICADOS EN TRAMITE DE DISTRIBUCIÓN FCA 2022 CORPOMOJANA $ 1.580.220.350,00 CDA $ 2.489.163.269,00 TOTAL $ 4.069.383.619,00
Autorización de giros por parte de la Secretaría Técnica
Autorización de giros FCA -2022
Funcionamiento
$ 141.247.004,0
$ 1.523.576.333,0
Inversión
Autorización de giros FCA -2022
Funcionamiento Inversión TOTAL
$ $ $
141.247.004,0 1.523.576.333,0 1.664.823.337,0
19
Grupo Gestión de Proyectos
| Informe Gestión 01
2. Estado asignación de recursos proyectos de inversión FCA 2022
2
AJUSTES POR PARTE DE LA CORPORACIÓN
2
12
APLICADO DNP
5
EN EJECUCIÓN 7
EN EVALUACIÓN PRONUNCIAMIENTO FAVORABLE
ESTADO
PROYECTOS
PORCENTAJE
VALOR
PROYECTOS
PORCENTAJE RECURSOS
EN EJECUCIÓN
5
18%
$
7.840.043.165
18%
APLICADO DNP
2
7%
$
4.069.383.619
9%
PRONUNCIAMIENTO FAVORABLE AJUSTES POR PARTE DE LA CORPORACIÓN
12
43%
$
16.540.505.922
38%
2
7%
$
1.501.316.190
3%
EN EVALUACIÓN
7
25%
$
13.444.848.586
31%
28
100%
TOTAL PROYECTOS PRESENTADOS
Actividad a desarrollar • Establecer mesas de trabajo con las
$ 43.396.097.482
100%
allegados por parte de las Corporaciones.
Corporaciones con el fin de brindar • Realizar tramite de resoluciones para acompañamiento y apoyo técnico en la asignación de recursos. estructuración de los proyectos. • Hacer seguimiento a la ejecución física y • Gestionar y tramitar los ajustes que sean financiera de los proyectos de inversión.
20
Informe Gestión 01 |
Grupo Gestión de Proyectos
3. Grupo de Gestión de Proyectos - FONAM
PROYECTOS RADICADOS CONVOCATORIA FONAM 2022 PSA NO
SI
9
65
• Total proyectos recibidos: 74 • Proyectos con lista de verificación: 16
OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA NO SI
Total general
NUMERO DE PROYECTOS 9 65
74
VALOR SOLICITADO A FONAM $ 52.491.244.983 $ 527.767.005.393
$
580.258.250.376
Nota: Las cantidades y entidades están sujetas a modificaciones teniendo en cuenta que aun existen proyectos represados en el correo de correspondencia. Adicionalmente una entidad territorial presento proyectos a la convocatoria, estos se relacionan pero se esperan las directrices a respecto.
21
Grupo Gestión de Proyectos
| Informe Gestión 01
4. Relación Proyectos FONAM 2022 Por Entidades Participantes VALOR # DE PROYECTOS SOLICITADO A PRESENTADOS FONAM ALCALDÍA DE CUMARAL - META $ 7.949.681.184 2 CAM $ 6.208.624.919 1 CARDER $ 11.110.187.770 1 CARDIQUE $ 15.153.175.824 2 CARSUCRE $ 35.978.279.430 3 CAS $ 501.552.350 1 CDA $ 43.400.387.013 5 CDMB $ 15.734.772.992 2 CORALINA $ 13.922.996.095 2 CORNARE $ 20.064.640.698 2 CORPAMAG $ 30.563.370.451 3 CORPOAMAZONIA $ 46.425.215.104 5 CORPOBOYACA $ 28.968.598.552 5 CORPOCALDAS $ 11.981.133.094 1 CORPOCESAR $ 51.923.742.780 5 CORPOGUAJIRA $ 4.430.606.342 2 CORPOGUAVIO $ 31.958.015.013 3 ENTIDAD
VALOR # DE PROYECTOS SOLICITADO A PRESENTADOS FONAM CORPOMOJANA $ 18.486.915.584 4 CORPONARIÑO $ 10.869.495.494 4 CORPONOR $ 12.631.053.678 2 CORPORINOQUIA $ 19.027.448.202 2 CORPOURABÁ $ 8.657.501.680 1 CORTOLIMA $ 3.763.776.226 1 CRA $ 35.748.709.324 4 CRC $ 11.332.678.863 1 CRQ $ 15.505.741.388 2 CSB $ 11.444.168.555 1 CVC $ 10.669.986.474 1 HUMBOLDT $ 4.441.417.557 1 IDEAM $ 11.504.989.020 1 IIAP $ 11.727.209.280 1 INVEMAR $ 8.803.389.440 1 PARQUES NACIONALES NATURALES $ 557.580.000 1 SINCHI $ 8.811.210.000 1 ENTIDAD
Total general
$ 580.258.250.376
74
• Total Proyectos Corporaciones -------- 66
22
• Total Proyectos Institutos ------------
6
• Total Proyectos Entidad Territorial ----
2
Informe Gestión 01 |
Grupo Gestión de Proyectos
5. Estado de proyectos convocatoria SGR 2021
Proyectos Presentados $862.955.184.640
Proyectos Presentados Fuera de Termino$26.650.315.618
300 250 200
Proyectos Radicados Dentro de Termino $836.344.869.022
150 100 50 0
1
Proyectos presentados fuera de termino
Proyectos radicados dentro de terminos
Estado General Proyectos Recibidos Convocatoria CAAE-SGR 2021 EVALUACIÓN NO CUMPLEN CON LAS CONDICIONES HABILITANTES ENTREGADOS FUERA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
88
# PROYECTOS
0
50
181
100
150
200
8
250
ESTADO
300
# PROYECTOS
EVALUACIÓN
88
NO CUMPLEN CON LAS CONDICIONES HABILITANTES
181
ENTREGADOS FUERA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
8
TOTAL PROYECTOS RECIBIDOS
277
23
Grupo Gestión de Proyectos
| Informe Gestión 01
6. Transversal
101
05
16
122
Comunicaciones a Corporaciones
Comunicaciones a otras entidades
Seguimiento a la Gestión
Total
MESAS TÉCNICAS
Segunda mesa técnica convocatoria FONAM 2022 con la participación de:
110 personas
24
12
- Apoyo a Corporaciones, Acompañamiento estructuración de proyectos FONAM. - Mesas de trabajo Asignación Ambiental. - Mesa de trabajo asignación Ciencia y Tecnología SGR .
Informe Gestión 01 |
Sistema Integrado de Gestión
Principales Actividades Implementación, mejora, mantenimiento y certificación del SIG. Mejora del modelo integrado de planeación y gestión institucional y sectorial. Cumplimiento meta plan nacional de deserrallo /índice de desempeño institucional. Formulación y monitoreo PAAC - Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano. Desarollo para mantener la estrategía de comunicación interna SOMOS MADS.
25
Sistema Integrado de Gestión
| Informe Gestión 01
1. Comités de Gestión y Desempeño 2021
En cumplimiento al Decreto 1499 de 2017 “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015” y a la Resolución 2140 de 2017 “Por la cual adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y se crean algunas instancias administrativas al interior del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y del Fondo Nacional Ambiental, y se dictan otras disposiciones.” en el mes de diciembre de 2021 se desarrollaron los Comités Institucionales de Gestión y Desempeño dando cierre a la Gestión y Desempeño para la vigencia 2021, de la siguiente manera:
Comité Institucional de Gestión y Desempeño Comité Sectorial de Gestión y Desempeño El pasado 28 de diciembre se desarrolló la El pasado 29 de diciembre se desarrolló la tercera sesión 2021 del Comité institucional de gestión y desempeño con la siguiente agenda: • Aprobación borrador Plan Anticorrupción y
segunda sesión 2021 del Comité Sectorial de Gestión y Desempeño con la siguiente agenda: • Aprobación Política Sectorial de Gestión
Documental.
Atención al Ciudadano - PAAC 2022 (Ley 1474 • Aprobación Política Sectorial de Servicio al de 2011 Art. 73). Ciudadano. • Aprobación instrumentos archivísticos. • Aprobación Política Sectorial para la Atención de Personas con Discapacidad. • Presentación Avances política de Gestión del conocimiento y la innovación. • Aprobación Política Sectorial de Transparencia y Acceso a la Información Pública. • Aprobación y presentación PETI 2021 - 2026.
26
Informe Gestión 01 |
Sistema Integrado de Gestión
2. Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano PAAC 2022
Oct y nov 2021
28 diciembre 2021
29 diciembre 2021
21 de enero 2022
24 de enero 2022
31 de enero 2022
En cumplimiento al artículo 2.1.4.8. del Decreto 1081 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República” indica que las entidades del orden nacional, departamental y municipal deberán publicar en un medio de fácil acceso al ciudadano su Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, se publica en página web el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2022.
1
2
3
4
5
6
Formulación borrador PAAC 2022 a través de mesas de trabajo con las dependencias responsables
Aprobación d el borrador d el PAAC 2022 por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño
Publicación del borrador d el PAAC 2022 en el link de consulta pública para p articipación ciudadana hasta el 21 de enero de 2022
Revisión observaciones al borrador d el PAAC 2022, a través d e la consulta pública
Publicación PAAC 2022 en el Link de transparencia y de acceso a la información pública
Comunicación Publicación PAAC 2022
Consulta el enlace
Consulta el enlace
Link consulta pública:
Link PAAC 2022:
https://archivo.minambiente.gov.co/images/images/Atencion_y_particpacion_al_ciudadano/Consulta_Publica/PLAN_ANTICORRUPCI%-
https://www.minambiente.gov.co/planeacion-y-seguimiento/ plan-anticorrupcion-y-de-atencion-al-ciudadano-2/
C3%93N_Y_ATENCI%C3%93N_AL_CIUDADANO_2021_BORRADOR.pdf
27
Sistema Integrado de Gestión
| Informe Gestión 01
3. Cronograma Certificación SIG 2022
Continuando con nuestro compromiso hacia la Certificación de los Sistemas de Gestión de Calidad y Ambiental de Minambiente, basados en las normas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 respectivamente; y en cumplimiento al programa de auditoría aprobado por Comité Institucional de Gestión y Desempeño, se ha establecido desde la Oficina Asesora de Planeación el cronograma para la vigencia 2022 de la siguiente manera: Cronograma Certificación 2022 Sistemas de Gestión de Calidad y Ambiental
Revisión Dirección
Evaluación de Madurez SGC- SGA ENE
FEB
MAR
Auditoria Revisión Dirección Certificación ABR
Plan de mejoramiento
MAY
JUN
Revisión Dirección JUL
AGO
Auditoria Interna
SEP
OCT
NOV
DIC
Plan de mejoramiento
Alistamiento yc ierreP M Procesoc ontractual ente certificador
4. Evaluación Independiente del Sistema de Control Interno 1 de julio al 31 de diciembre 2021
El 25 de enero de 2022 se da respuesta al memorando 1600-3-00022 del 18 de enero del presente año, remitiendo el formato de Evaluación Independiente del Sistema de Control Interno. Corte 1ero de julio a 31 de Componente Componente Ambiente de Control Ambiente de Control
# total Calificación Calificación Calificación # total de de Calificación preguntas 3 preguntas 3 2 2 24 24 20 20 0 0
Pendiente Pendiente verificación verificación 4 4
Evaluación de riesgo Evaluación de riesgo
17 17
15 15
0 0
2 2
Actividades de Control Actividades de Control
12 12
12 12
0 0
0 0
Información y Comunicación Información y Comunicación
14 14
14 14
0 0
0 0
Actividades de Monitoreo Actividades de Monitoreo
14 14
10 10
0 0
4 4
TOTAL TOTAL
28
diciembre 2021 diligenciado, de acuerdo a las responsabilidades de la Oficina Asesora de Planeación como 2da línea de defensa en el esquema de defensa del Sistema de Control Interno.
81
81
71
71
0
0
10 10
Informe Gestión 01 |
Sistema Integrado de Gestión
6. Campaña de Comunicación Interna SOMOS MADS
Difusión masiva bajo el formato de podcast sobre Auditoria Interna y temas relacionados al Sistema Integrado de Gestión. Se encuentran publicadas en el canal de YouTube / MADSIG
Se actualiza la herramienta MADSIGestión a la versión 8.0 Lo anterior, involucra actualización de alrededor de 456 documentos, capacitacioes en los moódulos y puesta en marcha, soporte técnico.
Siguenos en nuestro canal de Youtube /MADSIG Escríbenos al correo madsig@minambiente.gov.co
29
| Informe Gestión 01
Gestión presupuestal
Elaborar, consolidar y presentar Anteproyecto de Presupuesto Coordinar la elaboración, presentación y negociación del Marco de Gasto de Mediano Plazo Gestión Presupuestal (Programación Presupuestal, Trámites presupuestales y ejecución presupuestal) Sistema Unificado de Inversión Nacional – SUIFP – Banco de Proyectos de Inversión -BPIN Seguimiento a Proyectos de Inversión - SPI
30
Informe Gestión 01 |
Gestión Presupuestal
1. Actos administrativos para la desagregación, distribución y giro de Recursos
Apoyo en conjunto con el Grupo de Políticas y Presupuesto de la SAF: Resolución Apertura Presupuesto Ministerio: Resolución Presupuesto de Inversión No 0001 del 03 de Enero del 2022. “Por la cual se desagrega y se asigna a Dependencias de Afectación del Gasto el presupuesto de Inversión del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible para la vigencia fiscal 2022”.
“Resolución Presupuesto No 0008 Por la cual se efectúa una distribución en asignaciones internas del presupuesto de gastos de inversión del Fondo Nacional Ambiental – FONAM para la vigencia fiscal 2022”. “Resolución Presupuesto No 0007 Por la cual se ordena la transferencia de recursos con cargo al presupuesto del Fondo Nacional Ambiental – FONAM a la Autoridad de Licencias Ambientales ANLA para la vigencia 2022”.
Resolución Para Giro Presupuesto Institutos: Resolución Presupuesto de Funcionamiento No 0002 del 03 de Enero del 2022 “Por la 1 Resolución Giro Presupuesto Funcionamiento cual se desagrega y se asigna a Dependencias - 4 Resoluciones Giro Presupuesto de de Afectación del Gasto el presupuesto de Inversión. Funcionamiento del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible para la vigencia fiscal 2022”. Resolución Apertura Presupuesto FONAM: “Resolución Presupuesto No 0003 Por la cual se desagrega el presupuesto de Funcionamiento e Inversión del Fondo Nacional Ambiental – FONAM, Subcuenta Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, para la vigencia fiscal 2022”.
31
Gestión Presupuestal
| Informe Gestión 01
2. Proyectos de Inversión - SUIFP
Control de viabilidad técnico y control de formulación de proyectos de inversión del Sector Ambiental
9
Proyectos entraron a Control de viabilidad de Corporaciones
12
Proyectos entraron a Control de formulación ajustados a decreto de liquidación
6
Mesas apoyo manejo SUIFP con las Corporaciones y dependencias Ministerio
3. Estado proyectos ajuste a Decreto 2022
Dependencia/Entidad
Total proyectos
A. Internacionales DAASU DAMCRA DBBSE SEP DGIRH DIR.C.C DOAT-Sina G. COMUNICACIONES NEG.VERDES OAP SEC.GENERAL SIAC TICS FCA
1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
HUMBOLDT
2
0
I.I.A.P. SINCHI INVEMAR ANLA DBBSE - FONAM FONAM PNN IDEAM CDA CODECHOCO
2 2 3 2 2 1 3 2 1 1
0 0 0 2 0 1 0 0 0 0
37
10
TOTALES
32
Total proyectos ajustados a Decreto 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1 1 1 1
Observaciones Devuelto MADS para ajustes En ajuste por el formulador En ajuste por el formulador En revisión del DNP Ajustado a decreto Ajustado a decreto En ajuste por el formulador En ajuste por el formulador En ajuste por el formulador En ajuste por el formulador Ajustado a decreto Ajustado a decreto Ajustado a decreto Ajustado a decreto Ajustado a decreto 1 Devuelto MADS para ajustes - 1 revisión DNP En revisión del DNP En ajuste por el formulador En revisión del Ministerio Ajustados a decreto En ajuste por el formulador Ajustado a decreto En ajuste por el formulador En ajuste por el formulador En ajuste por el formulador En ajuste por el formulador
27%
73%
Ajustados a decreto
No ajustados a decreto
El 27% de los proyectos está ajustado a Decreto; respecto al 73% restante se ha realizado gestión con los formuladores para que envíen los proyectos ajustados para el respectivo envío al DNP.
Informe Gestión 01 |
Gestión Presupuestal
FCA - APOYO A LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES Y DE DESARROLLO SOSTENIBLE, BENEFICIARIAS DEL FONDO DE COMPENSACIÓN AMBIENTAL $ 36.328.956.835 • 14 PROYECTOS CON CTE FAVORABLE $ 20.609 • 2 PROYECTOS APLICADOS DNP – Alineación con DNP
y Hacienda - Eficiencia en los Tiempos
4. CIERRE SPI PROYECTOS DE INVERSIÓN 2021
AVANCE FISICO 81,11%
PROMEDIO AVANCE CIERRE 2021 AVANCE DE GESTIÓN AVANCE FINANCIERO 80,89% 77,00%
PROMEDIO AVANCE - NIVEL SECTOR 81,11%
80,89%
77,00%
1 ENTIDAD MINAMBIENTE IDEAM FONAM PNN CORPORACIONES
2
NIVEL SECTOR AVANCE FISICO AVANCE DE GESTIÓN 85,04% 85,71% 100,00% 97,75% 88,67% 87,50% 97,00% 98,98% 69,47% 68,27%
3 AVANCE FINANCIERO 80,09% 80,64% 53,22% 72,79% 80,19%
100,00% 80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00%
MINAMBIENTE
IDEAM AVANCE FISICO
FONAM AVANCE DE GESTIÓN
PNN
CORPORACIONES
AVANCE FINANCIERO
33
Gestión Presupuestal
| Informe Gestión 01
OTRAS GESTIONES REALIZADAS
Mesa de trabajo trazadores presupuestales Mesa de trabajo elaboración correos para solicitud de proyectos ajuste a decreto de liquidación y programación 2023 Mesa de trabajo nuevos proyectos HUMBOLDT Regionalización SPI corporaciones Informe de gestión 2021 Reporte Plan de Acción cierre 2021 Reporte indicador cierre 2021 Reunión con asuntos internacionales – presupuesto Unión Europea EJECUCIÓN PRESUPUESTAL SECTOR AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE INFORME DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL SECTOR AMBIENTAL 31 - ENE - 2022
Inversión + Funcionamiento + Servicio a la Deuda
OBLIGACIONES
Saldo a Comprom.
Avance
Apropiación Inicial
Adición
Reducción
Apropiación Vigente
Avance
MADS
$323.971
$0
$0
$323.971
$160.575
49,6%
$163.396
$6.584
2,0%
PNN
$122.322
$0
$0
$122.322
$49.932
40,8%
$72.390
$2.484
2,0%
ANLA
$75.242
$0
$0
$75.242
$14.029
18,6%
$61.213
$3.392
4,5%
IDEAM
$86.818
$0
$0
$86.818
$25.015
28,8%
$61.803
$2.410
2,8%
FONAM
$495.442
$0
$0
$495.442
$162.572
32,8%
$332.870
$73.233
14,8%
$210.933
$0
$0
$210.933
$10.523
5,0%
$200.410
$6.159
2,9%
$1.314.728
$0
$0
$1.314.728
$422.645
32,1%
$892.083
$94.261
7,2%
Entidad
CARS TOTAL
Inversión
%
COMPROMISOS
%
OBLIGACIONES
Saldo a Comprom.
Avance
Apropiación Inicial
Adición
Reducción
Apropiación Vigente
Avance
MADS
$207.241
$0
$0
$207.241
$122.258
59,0%
$84.983
$2.899
1,4%
PNN
$70.011
$0
$0
$70.011
$43.330
61,9%
$26.681
$2
0,0%
ANLA
$2.017
$0
$0
$2.017
$1.971
97,7%
$45
$0
0,0%
IDEAM
$32.228
$0
$0
$32.228
$14.237
44,2%
$17.992
$0
0,0%
FONAM
$420.761
$0
$0
$420.761
$89.347
21,2%
$331.414
$8
0,0%
$120.007
$0
$0
$120.007
$2.500
2,1%
$117.506
$0
0,0%
$852.264
$0
$0
$852.264
$273.643
32,1%
$578.621
$2.909
0,3%
Entidad
CARS TOTAL
34
COMPROMISOS
%
%
Informe Gestión 01 |
Gestión Presupuestal
31 - ENE - 2022
Funcionamiento
COMPROMISOS
OBLIGACIONES
Saldo a Comprom.
Avance
Apropiación Inicial
Adición
Reducción
Apropiación Vigente
Avance
%
MADS
$114.846
$0
$0
$114.846
$38.317
33,4%
$76.529
$3.685
3,2%
PNN
$52.263
$0
$0
$52.263
$6.602
12,6%
$45.661
$2.476
4,7%
ANLA
$73.225
$0
$0
$73.225
$12.057
16,5%
$61.168
$3.392
4,6%
IDEAM
$54.516
$0
$0
$54.516
$10.778
19,8%
$43.738
$2.410
4,4%
FONAM
$74.682
$0
$0
$74.682
$73.225
98,0%
$1.456
$73.225
98,0%
CARS
$84.527
$0
$0
$84.527
$8.022
9,5%
$76.505
$6.159
7,3%
TOTAL
$454.059
$0
$0
$454.059
$149.002
32,8%
$305.058
$91.346
20,1%
Entidad
Apropiación Inicial
Adición
$1.884
$0
$0
$1.884
$0
PNN
$49
$0
$0
$49
IDEAM
$73
$0
$0
$6.398
$0
$8.405
$0
Entidad
Servicio a la Deuda
MADS
CARS TOTAL
COMPROMISOS
%
OBLIGACIONES
Saldo a Comprom.
Avance
0,0%
$1.884
$0
0,0%
$0
0,0%
$49
$0
0,0%
$73
$0
0,0%
$73
$0
0,0%
$0
$6.398
$0
0,0%
$6.398
$0
0,0%
$0
$8.405
$0
0,0%
$8.405
$0
0,0%
Apropiación Reducción Vigente
Avance
%
%
CENTRO DE COSTOS
31 - ENE - 2022
Inversión
COMPROMISOS
OBLIGACIONES
%
Saldo a Comprom.
Avance
$5.380 $4.539 $25.397 $4.307
28,7% 85,7% 70,6% 71,4%
$13.339 $755 $10.558 $1.723
$12 $2 $2 $2
0,1% 0,0% 0,0% 0,0%
$4.337
$3.592
82,8%
$745
$15
0,4%
DIR.REC.HÍDRICO
$4.669
$4.295
92,0%
$374
$0
0,0%
OF.A.INTERNALES
$3.148
$2.193
69,7%
$955
$0
0,0%
OF.COMUNICAC.
$2.467
$2.295
93,0%
$172
$4
0,1%
OF.NEG.VERDES
$12.400
$3.837
30,9%
$8.563
$7
0,1%
OF.PLANEACION
$5.602
$3.951
70,5%
$1.651
$0
0,0%
SECRETAR.GRAL
$12.169
$9.096
74,7%
$3.073
$0
0,0%
SUBDIR. EDUCACION
$15.577
$14.473
92,9%
$1.105
$4
0,0%
OF.TICS
$8.552
$3.025
35,4%
$5.527
$0
0,0%
$473
$456
96,5%
$17
$0
0,0%
$1.718
$1.620
94,3%
$98
$2
0,1%
$137.111
$88.457
64,5%
$48.654
$49
0,0%
Entidad
Apropiación
Avance
DAASU DAMCRA DIR.BOSQUES DIR.C.CLIMATICO
$18.719 $5.294 $35.955 $6.030
D.ORDENAMIENTO
OF. CTRL INTERNO OF. JURIDICA TOTAL
%
35
Gestión Presupuestal
EJECUCIÓN TOTAL FUNC + INV + SERV. DEUDA.
36
| Informe Gestión 01
Informe Gestión 01 |
Equipo trasversal Power BI
Elaboración e implementación de Dashboars interactivos en Poweri Bi y Excel. Parametrización y estructuración de bases de datos. Publicación y divulgación de reportes en Power BI de la OAP. Consolidación de bases de datos.
37
| Informe Gestión 01
Equipo Power BI
BI Recursosinterno 1 de julio al 31 de diciembre 2021
Desde la Oficina Asesora de Planeación se han asumido grandes retos para automatizar la información, permitiendo en primer lugar que los recursos del Ministerio de ambiente y desarrollo sostenible sean consultados y validados de forma practica, eficaz y sencilla.
recursos del Ministerio. La actualización de esta información se esta realizando con una periodicidad semanal.
De este modo, contamos con el siguiente Dashboard interactivo, en el cual se actualizo información del Fondo de Compensación Durante el mes de abril se realizo la conso- Ambiental (FCA) 2021 y 2022, FONAM, PGN, lidación y actualización de información con Cooperación Internacional y temas presupuescada una de las dependencias, con el objeti- tales, con corte al 27 de enero del presente vo de mantener una Data actualizada de los año: BI Recursos
Consulta el enlace
38
Equipo Power BI
Informe Gestión 01 |
BI Compromisos x Colombia
Consulta el enlace
39
| Informe Gestión 01
BI Impuesto al Carbono
Consulta el enlace
40
Equipo Power BI
Informe Gestión 01 |
Prohibida de la reproducción total o parcial sin autoriazación.
https://issuu.com/OAPMinambiente
01
Uso exclusivo de la OAP.
41