CHEF
Ledningsgruppen
stöttar högsta chefen Vilka och hur många ska sitta i en ledningsgrupp? Måste man alltid vara överens och vem bestämmer egentligen? Den typen av frågor LAR S-E R I K LI LJ E BÄCK ger en guide från Saco svar på. TEXT OCH FOTO
A
tt sitta i en ledningsgrupp är förenat med ett stort ansvar. Men det är också ett stimulerande uppdrag som det florerar en del missuppfattningar kring. – Många tror att ledningsgruppen fattar beslut. Men så är det inte, utan rollen är att ge råd och att delta i processen fram till att högsta chefen fattar beslut, säger Åsa Lundquist Coey, doktor i ledarskap och komplexitet. Hon har som expert tillsammans med Saco Chefsråd tagit fram en guide för ledningsgrupper. – Den ger vägledning om hur en ledningsgrupp kan jobba för att fungera effektivt och relevant. Idag är inte ledningsgruppen statisk och man ser mer till funktioner än att alla delar i organisationen ska vara representerade. Den status och prestige som det innebär att sitta i en ledningsgrupp håller på att luckras upp. – Trenden är att ha en mindre ledningsgrupp med en fast kärna. Övriga byts ut beroende på hur verksamheten ser ut vid det aktuella Åsa Lundquist Coey. tillfället.
42
N A T U R V E TA R E
N R5 2017
Hon förklarar att man inte kan gå in i en ledningsgrupp och vara inriktad på att driva sina egna frågor utifrån ett egoistiskt perspektiv. – Ett tips är att tona ner sitt ego. Vi förhandlar hela tiden med varandra för att komma framåt och uppnå resultat. Som individ växlar man mellan att underordna sig och överordna sig. Det fungerar som i de flesta relationer, där man lär känna varandra och sätter spelregler, menar hon.
”Ett tips är att tona ner sitt ego” Vilket är ditt bästa råd till en ledningsgrupp? – Ha en öppen kommunikation och jobba med relationerna. Se och bekräfta varandra. Det sociala är centralt, vilket ofta glöms bort när man fokuserar för mycket på sakfrågor. Måste man alltid vara överens? – Det ger spänst till diskussionen om man har olika åsikter, så de ska bejakas. När väl ett beslut är fattat måste man däremot vara lojal med beslutet. Kan man inte vara det så bör man lämna ledningsgruppen.
9 myter
om ledningsgrupper 1. LE D N I NG SG R U PPE N FATTAR KOLLE KTIVA B E S LUT
Så är det inte. Ledningsgruppen finns till för att stödja och hjälpa högsta chefen att fatta beslut, liksom att förankra besluten i organisationen. Ledningsgruppen har en rådgivande funktion utan juridisk giltighet. 2. J U FLE R D E STO BÄTTR E
Ha hellre en liten fast kärna med möjlighet att utöka gruppen vid behov. En allt för stor ledningsgrupp gör det svårt att komma fram och processerna blir tidskrävande. 3. ALLA S KA VARA R E PR E S E NTE RAD E
Så behöver det inte vara hela tiden. Av tradition ska hela organisationen företrädas i ledningsgruppen. Men det är på väg att luckras upp. Nu är det mer funktioner som gäller, beroende på vilka aktuella projekt och frågor som drivs. Personer kan gå in och ut i ledningsgruppen. Var tydlig med på vilket