STATISTIK PENDOKUMENT ASIAN AKHBAR
BIDANG KESUSASTERAAN Penulis Tempatan Penulis Luar Negeri Persatuan Penulis Anugerah & Hadiah
JUMLAH FAIL 1,253 257 125 147
BIDANG BAHASA Bahasa Indonesia Bahasa Malaysia Bahasa Inggeris Bahasa (Umum) Dewan Bahasa dan Pus taka
61
BIDANG KEBUDA Y AAN Kesenian Persatuan Seni dan Budaya
186 186
BIDANG UMUM
77
Sehingga kini telah terkumpul sebanyak 420,000 rekod makalah bagi keseluruhan fai!. Pertambahan hampir 5,000 makalah sebulan dijangkakan daripada potongan akhbar tempatan sahaja. Akhbar-akhbar tabloid banyak memberikan ruangan bahasa, kesusasteraan dan kebudayaan semasa.
16 100 14 25
MASA DEPAN PENDOKUMENT ASIAN AKHBAR
Guntingan akhbar yang terkumpul dan fail yang semakin bertambah, memerlukan penjagaan dan pengurusan yang rapi untuk menjamin daya ketahanan kertas, supaya dapat bertahan lama. Oleh itu, dokumen-dokumen ini dipelihara melalui pelbagai teknik. Pertama, menyimpan keratan (sarna T AJUK PERKARA ada 'mounting' atau tidak) ke dalam fail Walaupun pengetahuan Library of (folder). Keratan diikat dengan 'binder Congress Subject Headings (LCSH) strip'. Tajuk perkara dilabelkan di luar adalah penting dalam mengenal pasti fail supaya mudah dikenal dan disimpengumpulan bidang-bidang dokumen- pan. Tetapi ikatan boleh merosakkan tasi akhbar, namun pengindeks tidak atau mengoyakkan keratan apabila fail terikat sepenuhnya dengan rujukan ini. bertambah teba!. LC tidak dapat menampung bidang dan Kedua, perpustakaan boleh juga sub bidang khusus dalam Dunia Melayu. menjlid keratan akhbar yang telah diOleh itu untuk bidang kebudayaan, simpan dalam satu bentuk dan saiz'yang tajuk perkara seperti Adat Perpatih, standard. Walau bagaimanapun, meBangsawan, Boria, Hadrah, Jikey dan mandangkan kos yang tinggi untuk 'sebagainya dikekalkan. Yang penting, menjilidnya, pengindeks perlu mengekata punca (keyword) dan subjek yang nal pasti dan memberi keutamaan digunakan haruslah konsisten dan ter- .bidang-bidang perkara yang perlu dijilid. kawa!.
4
Ketiga, pemuliharaan dengan mengurangkan kandungan asid di dalam kertas seperti yang dilakukan di perpustakaan luar negeri memerlukan perbelanjaan yang tinggi. Pengukuhan struktur kimia kertas juga salah satu cara pemuliharaan keratan akhbar untuk jangka masa yang panjang. Keempat, pengkomputeran. Suatu teknologi yang ditemui dalam dekad ini ialah "electronic filing system". Koleksi guntingan akhbar boleh dirakam dalam keadaan asal manakala komputer menyediakan perolehan maklumat melalui kronologi, perkara, pengarang atau kata punca (keywords). Teknik ini juga merakam imej teks bercetak sesebuah makalah secara e1ektronik melalui "scanner" dan data elektronik disimpan di dalam unit prosesan pusat. Pengindeks mengindeks teks ini untuk memudahkan carian semula maklumat oleh pengguna mahupun kakitangan perpustakaan. Sistem ini juga dilengkapi dengan alat pencetak berkualiti tinggi. Bagi perpustakaan yang memilih cara ini haruslah memikirkan perkakasan dan perisian yang memenuhi keperluan jangka masa panjang di samping sentiasa mengikuti perkembangan teknologi yang lebih canggih. Di bawah program Rancangan Lima Tahun Dewan Bahasa dan Pustaka, bcrrnula dari tabun 1991, Unit Dokumentasi akan mula merakamkan indeks pendokumentasian akhbar ke dalam sistem komputer. Penggunaan CD-ISIS membantu sepenuhnya dalam pembentukan pangkalan data RUJUKAN. Untuk mengendalikan hampir 420,000 entri dengan tambahan 5,000 sebulan, tentu mengambil masa yang panjang dan memerlukan kakitangan yang ramai. Sistem "electronic filing" juga akan menyokong pengindeksan akhbar kerana pangkalan data yang ada akan berinteraksi dengan sistem ini. Keduaduanya dijangka akan beroperasi menggunakan rangkaian kerangka utama Fujitsu yang sedia ada .