Administradores de la misión | agosto 2022

MISIÓN Administradores de la

Julio 2022

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Negociación en Mompox

espués de casi dos años de negociación y trámites en diversas instancias, el pasado 7 de julio se firmó la escritura de venta de la Casa de Ejercicios de la hacienda San Ignacio en Mompox en un área de 36 hectáreas a la Gobernación de Bolívar.

La Casa de propiedad del Fondo de Dotaciones, y el terreno repartido entre los Fondos Apostólico y de Formación, fueron adquiridos con el propósito de trasladar allí el batallón Nariño adscrito a la Primera División y que actualmente se encuentra en Malambo, Atlántico.

Para el Ejército Nacional era una necesidad estratégica ubicar dicha unidad más al sur del departamento, para poder brindar mayor seguridad y reacción inmediata a una región que está siendo amenazada por grupos ilegales. Magangué aspiraba ser su sede, pero encontraron que nuestros terrenos les brindaban muchas ventajas con sus excelentes instalaciones, su ubicación sobre la vía principal, la cercanía al aeropuerto y una franja sobre el brazo del río Magdalena.

Para el municipio y para el departamento será un gran avance en el tema de seguridad e infraestructura. Para nosotros, esta buena venta también significa una importante valorización del terreno restante, donde por ahora seguiremos con nuestra producción bufalera.

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Noticias de Provincia

Pensiones de los Jesuitas

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espués de haber iniciado el proceso de recolección y verificación de la base de datos de aportes pensionales de los Jesuitas que se solicitó a través del envío de instructivos de ingreso a los fondos pensionales, queremos contarles que hemos recibido a la fecha (21) historias laborales que no teníamos. Este número representa el 37% de las solicitudes que enviamos. Seguimos esperando respuesta de los demás Jesuitas o que nos indiquen si tienen dificultades para realizar el proceso y nosotros les ayudamos.

Avanzando en el proceso nos percatamos que en algunas historias laborales se evidenciaban falencias e incoherencias en la información, consistentes en el no registro de pagos de aportes mensuales y el no registro respectivo de dichas semanas por parte del Fondo Pensional. Estamos revisando una a una las historias laborales, no solo de los 21 que nos enviaron y sino de todo el grupo de Jesuitas de la Provincia que ya teníamos. Como resultado hemos encontrado que la Compañía de Jesús siempre ha pagado de manera puntual los aportes. Por ello, al ser una falla en el registro y previendo evitar requerimientos en el futuro por parte de los medios, empezaremos a hacer la solicitud formal y reporte con evidencias de pago a los Fondos. Imaginarán ustedes que se trata de un trabajo dispendioso. Estamos a la espera de los extractos del segundo trimestre para verificar, una a una, las falencias de registro por cada caso.

Una vez tengamos actualizada la base de datos, procederemos a la segunda fase denominada de asesorías por grupos de interés.

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Renovación de Pólizas de Seguros de la Compañía

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e realizó de manera satisfactoria la renovación del programa de seguros de la Compañía de Jesús con Liberty Seguros en tres pólizas: Responsabilidad Civil, Manejo y Todo Riesgo.

En los próximos días estaremos haciendo llegar los anexos de cobertura y la respectiva facturación.

Gestión Humana Actualiza el Modelo de Competencias

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a Compañía de Jesús utiliza desde hace varios años un modelo de gestión por competencias, que inicialmente fue tomado de FLACSI y puesto en práctica en los Colegios de la Compañía. Este modelo se inspira en la espiritualidad ignaciana y su diagnóstico se hace desde el ser y proceder, utilizando rasgos y características propios de la Compañía.

Los Directores de Gestión Humana recogieron sugerencias sobre el modelo, muchas de las cuales apuntaron a su funcionamiento ineficiente, especialmente para las personas que tenían a su cargo múltiples colaboradores.

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Noticias de Provincia

Después de estas conversaciones junto con el Equipo de Homólogos de Gestión Humana de ACODESI, se trabajó en su renovación y depuración, lo que condujo al cambio de la rúbrica utilizada para evaluar el modelo.

Este proyecto está casi completo. Se implementará una encuesta que indagará sobre las competencias del nuevo modelo y su aplicación se hará con la participación de líderes y gestores de personal de la Compañía de Jesús.

Cómo dar curso a los Derechos de Petición

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e conformidad a lo establecido en el artículo 23 de la Constitución Política de Colombia “Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución”, catalogado como derecho fundamental de petición y reglamentado por el Legislador, mediante la Ley Estatutaria 1755 de 2015.

En la reglamentación realizada al derecho fundamental de petición, se estableció que las personas naturales o jurídicas pueden elevar peticiones respetuosas ante entidades públicas o privadas “con o sin personería jurídica, tales como sociedades, corporaciones, fundaciones, asociaciones, organizaciones religiosas, cooperativas, instituciones financieras o clubes” (cfr. Ley 1437-2011 Art.32) Por tanto, toda petición respetuosa presentada ante la Compañía de Jesús, sus Obras o Comunidades debe ser respondida cumpliendo con las reglas y términos de respuesta establecidos en la Ley. A continuación, presentamos a los términos en los cuales se debe dar respuesta a los derechos de petición: Cabe precisar que de acuerdo con lo establecido en el Parágrafo 3 del artículo 32 de la Ley 1437 de 2011 ninguna entidad privada se puede negar a recibir derechos de petición, ya que podrían imponerse multas y sanciones. Asimismo, la omisión en la respuesta a las peticiones conllevaría a la vulneración de un derecho fundamental consagrado en la Constitución Política de Colombia, lo que ocasionaría que el peticionario pueda interponer acciones jurídicas en contra de la Compañía de Jesús, sus Obras o Comunidades.

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Peticiones Incompletas.

Término de Respuesta de las Peticiones.

Cuando la petición este incompleta se debe requerir al peticionario dentro de los 10 día hábiles siguientes a su recepción, para que la complete en el término de 1 mes.

El término para responder los derechos de petición es de 15 días hábiles, siguientes a su recepción.

Peticiones de solicitud de información o documentos.

Peticiones de consulta ante autoridades con relación a materias a su cargo.

El término para responder los derechos de petición de los documentos e información es de 10 días hábiles, siguientes a su recepción.

El término para responder los derechos de petición de consulta ante autoridades con relación a materias a su cargo es de 30 días hábiles, siguientes a su recepción.

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Entró en operación el Multicash

entro de la estrategia de utilizar las tecnologías de información para simplificar procesos, la Dirección de Tecnología está trabajando en la automatización del modelo Multicash con Bancolombia para eliminar la carga operativa de este proceso alrededor de las cuentas que se gestionan desde la Administración Central.

Una vez logrado lo citado, se comenzará a ampliar la cobertura de esta solución en todas las Obras que posean cuentas en esta entidad financiera, y se trabajará con otras entidades financieras que ofrezcan esta posibilidad.

Dirección Contable: documento soporte en compras a los no obligados a facturar será electrónico desde agosto 1 de 2022 ¿Qué es el documento soporte?

Es el documento que se usa para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta (personas naturales).

¿Quiénes lo deben emitir?

El comprador del bien o el servicio (Compañía de Jesús).

Requisitos del documento soporte A partir del 1 de agosto de 2022 será de obligatorio cumplimiento que en el documento soporte se evidencie: 1. Contener los apellidos y nombre o razón social y NIT o Número de Identificación Tributaria del vendedor o de quien presta el servicio.

2. Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN. 3. Tener la descripción específica del bien y/o del servicio prestado.

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4. Detallar el valor total de la operación.

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¿Quién hace el proceso de envío a la Dian?

El área contable de cada sede deberá liderar el proceso, el envío a la DIAN se hace con la información que se recibe de las obras y comunidades de acuerdo a los lineamientos establecidos en la resolución 167 de diciembre 31 de 2021.

¡Nuevo!

Transmisión para la validación ante la DIAN El documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, deberá transmitirse para validación de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, así: 1. En el momento en que se lleve a cabo cada una de las operaciones en las que se adquieran bienes y/o servicios a sujetos no obligados a expedir factura.

2. A más tardar el último día hábil de la semana en la que se llevaron a cabo las operaciones acumuladas semanalmente, que se realicen con un mismo proveedor en las que se adquieran bienes y/o servicios con sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente.

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