MEDAR BETAR E OCH ARBE TSM IL JÖ
Hela IVL hade roligt på vandringen från Stockholm till Beijing Pandemins år 2020 krävde påhittighet på många områden, inte minst när det gällde bristen på kontakt och fysisk aktivitet under hemarbetet. Höstens aktivitetsutmaning piggade upp. 2020 har varit ett speciellt år och så även på IVL. När pandemin slog till uppmanades större delen av våra medarbetare att arbeta hemma. Allt arbete går inte att utföra hemifrån eftersom IVL:s laboratorieverksamhet gör att våra kontor måste vara öppna. Under våren och sommaren var känslan att hemarbetet fungerade relativt bra – lite av nyhetens behag. Efter sommaren, då det stod klart att vi hade en lång mörk höst av hemarbete framför oss, gjorde IVL en undersökning för att se hur hemarbetet fungerade. Resultatet var relativt gott men visade att 41 procent av våra medarbetare rörde mindre på sig när de arbetade hemifrån och att många saknade kontakten och interaktionen med sina kollegor. Utifrån detta började HR och våra två idrottsföreningar fundera på vad vi kunde göra för att öka den fysiska aktiviteten. Vi bestämde att göra en klassisk stegtävling – men med en twist. Vi startade en tävling med cirka tio personer per lag och målet var 10 000 steg per person och dag. Om alla gick så långt skulle laget komma fram till Beijing under de 42 dagar aktiviteten var igång. Vi ville även integrera sociala aktiviteter för att skapa en vi-känsla och öka kunskapen om våra olika kontor, projekt och kollegor. Därför startade vi aktivitetsutmaningen Stockholm to Beijing där vi skulle gå från kontoret på Valhallavägen i Stockholm till vårt kontor i Beijing via alla våra andra kontor.
48
Under resans gång hade vi olika uppdrag och aktiviteter samt visade en film från varje kontor så att alla fick se hur de ser ut. Längs vägen presenterades också olika projekt. Varje vecka fanns utmaningar som gav extra steg. De var dels fysiska, som att ta en lunch- eller morgonpromenad, dels av social karaktär, som ta en Teams-fika med en kollega. Vi hade också aktiviteter där man skulle presentera resultatet på intranätets Yammerfunktion, som att fotografera ett konstverk under en promenad. Dessa aktiviteter skapade ett otroligt engagemang, kommentarer och likes och vi har aldrig haft så många besökare på Yammer som under aktivitetsutmaningen. Varje vecka hade vi ett ”tv-program” på intranätet, IVLSporten, där vi delade ut priser, kommenterade prestationer samt visade roliga filmer och sketcher. Ett otroligt uppskattat inslag som verkligen lyfte hela aktiviteten. Som avslut delade vi ut priser till de tre lag som kom först i mål. Resultatet av Stockholm to Beijing var att vi fick en aktivitet att samlas kring och faktiskt få input från kollegor vi inte pratar med då vi sitter hemma. Aktiviteten var väldigt uppskattad och så många som cirka 75 procent av våra medarbetare deltog. En ny enkät i slutet av aktiviteten visade att fler hade blivit mer fysiskt aktiva och det är väldigt bra och roligt med tanke på en mörk och regnig höst!
IVL SVENSKA MILJÖINSTITUTET
