51. Vår verksamhet är helt beroende av våra skickliga medarbetare

Vår verksamhet är helt beroende av våra skickliga medarbetare

IVL är ett kunskapsföretag, därför är det viktigt att vi är en attraktiv arbetsplats och arbetsgivare. Vi arbetar aktivt med att behålla och utveckla våra kompetenta medarbetare samtidigt som vi attraherar nya IVL:are.

Hos IVL finns möjligheten att hitta intressanta arbetsuppgifter inom hela hållbarhetsområdet, både nationellt och internationellt. Vi kan erbjuda våra medarbetare chansen att påverka och bidra till en hållbar samhällsutveckling och att arbeta med högaktuella klimatfrågor. Hos oss kan man kombinera forskning och uppdrag inom hållbarhetsområdet, det gör oss till en unik arbetsplats där stora utvecklingsmöjligheter finns.

På IVL finns ett brett utbud av kompetenser – från ingenjörer, kemister, biologer och geologer till beteendevetare, statsvetare, jurister och ekonomer. Nästan en tredjedel av våra medarbetare har doktorerat vilket borgar för stor kompetens inom många områden.

ATT ARBETA PÅ IVL Hos IVL kan medarbetare använda sin kreativitet och utvecklas inom den stora variationen av projekt. Förutom att arbeta med sitt eget expertområde finns många tillfällen att prova andra områden. Det gör att medarbetare på IVL får stor möjlighet till personlig och professionell utveckling. IVL genomför många typer av uppdrag, som projekt för näringsliv och offentlig sektor, EU-projekt samt nationella och internationella uppdrag.

IVL:arna arbetar dels i olika grupper, dels i tvärgående projekt med kollegor från andra grupper. De flesta grupper har medarbetare på olika kontor, så redan innan pandemin arbetade vi ofta digitalt via Teams, Zoom, Yammer och videomöten. Med hjälp av våra IT-verktyg har vi på ett smidigt sätt anpassat oss till arbete från hemmakontor, så vi har kunnat nätverka och samarbeta på ett mycket bra sätt under pandemin. Från och med mars 2020 har nästan inga fysiska möten och resor skett. De som kan arbeta hemifrån har uppmanats av IVL att göra så. Som nyanställd på IVL har man möjlighet att delta i vårt interna mentorskapsprogram. Programmet startar en gång per år och vänder sig till medarbetare som är relativt nya på IVL och i arbetslivet. Tanken med programmet är att man ska få stöd av en erfaren kollega runt frågeställningar man har. Mentorskapsprogrammet är uppskattat och ett nytt digitalt program drar igång i januari 2021.

HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE För IVL är hälsa och välbefinnande viktigt, speciellt vid hemarbetet under pandemin. Företaget sponsrar idrottsklubb och konstförening som ordnar en mängd aktiviteter som kajakpaddling, beachvolleyboll, tryffelprovning och skidresa. Under 2020 har föreningarnas aktiviteter varit begränsade och fler har fått ställas om. Under hösten har vi bland annat haft digital yoga varannan vecka samt en aktivitetsutmaning – mer om denna på sid 48.

På IVL är den sociala gemenskapen viktig och vi tror att den bidrar till att våra medarbetare trivs så bra och stannar länge. Under 2020 har det varit en utmaning men vi har skapat nya arenor. Vi har återkommande haft det livesända formatet Marie möter, där vår vd samtalar med olika medarbetare och kunder. Detta för att vi bland annat ska lära känna varandra och få ökad förståelse för hela vår verksamhet. Vi har även haft månatliga informationsmöten, digitala fikor och afterwork. Vi avslutade 2020 med en uppskattad digital uppesittarkväll med rimstuga, musikquiz och live-bakning.

MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET För att klara vår vision om ett hållbart samhälle krävs kunskap och kreativitet. Därför behöver vi en mångfald av medarbetare med olika bakgrund och erfarenhet. På IVL ser vi till kompetens då vi rekryterar och vi har under året knutit till oss nya medarbetare med olika nationaliteter och bakgrunder. Under 2020 har vi dock rekryterat sparsamt på grund av pandemin. Hos oss är det viktigt med utveckling, därför gör IVL det möjligt att doktorera och arbeta någon dag i veckan på universitet/högskola. Vi tror att den utvecklingen kommer IVL till godo längre fram.

På jämställdhetsområdet ligger IVL i framkant. Vår vd, som tillträdde under året, är kvinna och så även vår styrelseordförande. Cirka 56 procent av våra medarbetare är kvinnor och detta återspeglar sig även i IVL:s ledningsgrupp där 67 procent är kvinnor.

ATTRAHERA, UTVECKLA OCH BEHÅLLA MEDARBETARE IVL får många spontana ansökningar men har under året även arbetat aktivt med att sprida kännedom om IVL på LinkedIn och Facebook. Vår verksamhet attraherar många kompetenta kandidater vilket är glädjande. Under 2021 kommer IVL att arbeta ännu mer med att sprida budskapet om IVL som arbetsgivare.

För att IVL ska kunna leverera tillämpad forskning och uppdrag som motsvarar samhällets och kundernas behov samt behålla konkurrenskraften är medarbetarnas kompetens och skicklighet absolut avgörande. En stor del av kompetensutvecklingen sker utifrån utvecklingsplanen som görs i det årliga mål- och utvecklingssamtalet. Utvecklingen sker i vanliga fall genom att delta i seminarier, konferenser och olika typer av utbildningar men främst genom det dagliga arbetet. IVL driver interna projektledarutbildningar som genomförs flera gånger per år på olika nivåer. Under 2020 har vi lagt 837 timmar på interna utbildningar för att utveckla våra projektledare.

Under 2020 har ett nytt HR-system från CatalystOne implementerats. Där görs digitala mål- och utvecklingssamtal, vilket gör processen mer levande och synlig. Vi tror på regelbundna uppföljningssamtal och även dessa görs i HR-systemet. Samtalen är oerhört viktiga för dialogen med våra medarbetare, speciellt under pandemin, så vi kan följa hur de mår och hur projekten går.

ARBETSMILJÖ För IVL är det viktigt att erbjuda en arbetsmiljö som främjar den kreativitet och det engagemang som är nödvändigt för att kunna leverera forskning och konsultuppdrag i framkant.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet inom IVL styrs av en arbetsmiljöpolicy och vår arbetsmiljöhandbok. Varje år sätts mål som beslutas i arbetsmiljökommittén, som består av huvudskyddsombuden och representanter från ledningsgruppen

Arbetet leds av IVL:s vd (GRI 403-4). Arbetsmiljökommittén följer upp det systematiska arbetet (GRI 403-1). IVL:s arbetsmiljökommitté har möten en gång i kvartalet. Skyddsronder, riskanalyser och andra frågeställningar diskuteras och genomförs i samverkan med skyddsombudsorganisationen (GRI 403-4).

En stor del av arbetsmiljöarbetet bedrivs av IVL:s chefer i den operativa verksamheten.

De utmaningar IVL har i arbetsmiljön beror främst på stress och stillasittande arbete samt verksamheten i laboratorier och i fält. För stressrelaterade besvär använder vi samtalsstöd via företagshälsovården, som vi även anlitar för ergonomiska frågeställningar, provtagningar, vaccinationer och andra hälsorelaterade undersökningar (GRI 403-3). Alla anställda på IVL omfattas av företagshälsovården (GRI 403-8). IVL erbjuder vanligtvis medarbetarna massage och uppmuntrar fysisk aktivitet via idrottsföreningarna, men på grund av pandemin har detta varit begränsat under 2020. Friskvårdsbidraget har en hög nyttjandegrad. För våra laboratorier är det systematiska arbetsmiljöarbetet grundläggande och detta följs upp under bland annat årliga skyddsronder. För fältverksamheten arbetar vi aktivt med riskanalyser för vissa typer av projekt.

Med dessa förebyggande insatser tror vi att vi minimerar tillbud, sjukdomar och olyckor. 2020 har varit ett speciellt år beträffande sjukfrånvaro på grund av covid-19 och reglerna om att stanna hemma vid minskad sjukdomssymptom. 2020 var sjukfrånvaron på IVL 3,4 procent (2,5 procent 2019).

IVL arbetar systematiskt med anmälningar kring tillbud och arbetsskador. Vi har ett anmälningsverktyg som är väl känt hos våra medarbetare. Under 2020 har sex typer av tillbud skett och sex arbetsolyckor (GRI 403-2 & 403-9).

Under 2020 har stor del av IVL:s chefer genomgått en två dagars extern arbetsmiljöutbildning. Även flera av våra skyddsombud deltog där eller på liknande utbildning (GRI 403-5).

Under 2020 har extra fokus varit på resultatet av medarbetarundersökningen som är ett av våra främsta verktyg för att undersöka den psykosociala arbetsmiljön. Våra chefer har utbildats för att kunna förbättra sin verksamhet utifrån resultaten. IVL hade 2020 ett eNPS (Employee Net promotor Score) på 18 (benchmark 11) och ett psykosocialt arbetsmiljöindex på 75 (benchmark 73).

Under 2020 har två undersökningar gjorts för att se hur bland annat hemarbetet har fungerat under pandemin. Resultaten var relativt goda, men IVL har ändå initierat åtgärder utifrån dem. Ergonomin vid hemarbete är en utmaning, därför har IVL har erbjudit hemlån av ergonomiska stolar samt IT-utrustning som skärmar och tangentbord. Under hösten 2020 hade IVL en aktivitetsutmaning (se text om Stockholm to Beijing, sid 48) där fokuset främst var fysisk aktivitet men även sociala aktiviteter.