50. Hela IVL hade roligt på vandringen från Stockholm till Beijing

Hela IVL hade roligt på vandringen från Stockholm till Beijing

Pandemins år 2020 krävde påhittighet på många områden, inte minst när det gällde bristen på kontakt och fysisk aktivitet under hemarbetet. Höstens aktivitetsutmaning piggade upp.

2020 har varit ett speciellt år och så även på IVL. När pandemin slog till uppmanades större delen av våra medarbetare att arbeta hemma. Allt arbete går inte att utföra hemifrån eftersom IVL:s laboratorieverksamhet gör att våra kontor måste vara öppna.

Under våren och sommaren var känslan att hemarbetet fungerade relativt bra – lite av nyhetens behag. Efter sommaren, då det stod klart att vi hade en lång mörk höst av hemarbete framför oss, gjorde IVL en undersökning för att se hur hemarbetet fungerade. Resultatet var relativt gott men visade att 41 procent av våra medarbetare rörde mindre på sig när de arbetade hemifrån och att många saknade kontakten och interaktionen med sina kollegor. Utifrån detta började HR och våra två idrottsföreningar fundera på vad vi kunde göra för att öka den fysiska aktiviteten.

Vi bestämde att göra en klassisk stegtävling – men med en twist. Vi startade en tävling med cirka tio personer per lag och målet var 10 000 steg per person och dag. Om alla gick så långt skulle laget komma fram till Beijing under de 42 dagar aktiviteten var igång. Vi ville även integrera sociala aktiviteter för att skapa en vi-känsla och öka kunskapen om våra olika kontor, projekt och kollegor. Därför startade vi aktivitetsutmaningen Stockholm to Beijing där vi skulle gå från kontoret på Valhallavägen i Stockholm till vårt kontor i Beijing via alla våra andra kontor. Under resans gång hade vi olika uppdrag och aktiviteter samt visade en film från varje kontor så att alla fick se hur de ser ut. Längs vägen presenterades också olika projekt. Varje vecka fanns utmaningar som gav extra steg. De var dels fysiska, som att ta en lunch- eller morgonpromenad, dels av social karaktär, som ta en Teams-fika med en kollega. Vi hade också aktiviteter där man skulle presentera resultatet på intranätets Yammerfunktion, som att fotografera ett konstverk under en promenad. Dessa aktiviteter skapade ett otroligt engagemang, kommentarer och likes och vi har aldrig haft så många besökare på Yammer som under aktivitetsutmaningen.

Varje vecka hade vi ett ”tv-program” på intranätet, IVLSporten, där vi delade ut priser, kommenterade prestationer samt visade roliga filmer och sketcher. Ett otroligt uppskattat inslag som verkligen lyfte hela aktiviteten. Som avslut delade vi ut priser till de tre lag som kom först i mål.

Resultatet av Stockholm to Beijing var att vi fick en aktivitet att samlas kring och faktiskt få input från kollegor vi inte pratar med då vi sitter hemma. Aktiviteten var väldigt uppskattad och så många som cirka 75 procent av våra medarbetare deltog. En ny enkät i slutet av aktiviteten visade att fler hade blivit mer fysiskt aktiva och det är väldigt bra och roligt med tanke på en mörk och regnig höst!

STOCKHOLM TO BEIJING - HÄNG MED PÅ RESAN MELLAN VÅRA KONTOR! Den 19 oktober startar IVL:s aktivitetsutmaning där vi sätter fokus på en aktiv vardag. Tillsammans ska vi med hjälp av aktivitet motsvarande 10 000 steg om dagen “gå” mellan våra kontor. LAGUTMANING MED KOLLEGORNA Ju fler desto roligare! Skapa lag och utmana varandra. Varje deltagare skapar en egen profil. När ni har skapat en profil kan ni gå ihop i lag, vi rekommenderar 2-8 medlemmar. SÅ HÄR REGISTRERAR NI AKTIVITET Målet är att nå en aktivitetsnivå på 10 000 steg om dagen och alla aktiviteter räknas! Deltagare kan på ett enkelt sätt registrera all sin aktivitet direkt i appen och på webben. Tappas app- Steg och vardagsaktivitet fångas automatiskt upp av appen. Deltagarna kan ladda ner tappas app i App Store och Google Play. All aktivitet som man har kopplat till Apple Hälsa och Google Fitness förs automatiskt över till Tappas app. Aktivitetstabellen - Utför man andra aktiviteter kan dessa enkelt registreras i aktivitetstabellen via appen eller tappa.se. Ni kan välja bland många olika aktiviteter. Exempel: 30 min cykling ger 3 900 steg och 30 min simning ger 6 000 steg. Fitbit, Polar eller Garmin - Integrera ditt aktivitetsarmband inne på din personliga profil så överförs stegen automatiskt. FÖLJ FRAMGÅNGEN Följ din och kollegornas framgång i vår virtuella karta med spännande stopp längs vägen. Genom att registrera all aktivitet kommer man närmare målet. Alla som deltar kommer att kunna följa varandra i topplistor och i den virtuella kartan. TÄVLINGSPERIOD: 19 OKTOBER- 29 NOVEMBER ANMÄLAN 1. Ladda ner Tappas app 2. Skapa ett konto eller logga in med ett existerande. 3. Skriv in startkoden: IVL20 För att logga in via vår hemsida gå till: www.tappa.se/reg IVL-UPPDRAG I tillägg till fysisk aktivitet kan man få extra steg genom att anta olika uppdrag. Checka in med kollegor, familjen eller vänner över ”Teams” eller ”Facetime” och belönas med steg. Ni ökar er aktivitetsnivå samtidigt som ni håller kontakten.

Frågor? Kontakta oss på Info@tappa.se

"Resultatet av Stockholm to Beijing var att vi fick en aktivitet att samlas kring och faktiskt få input från kollegor vi inte pratar med då vi sitter hemma."