ÁRSSKÝRSLA 2020
Rekstrarsvið Undir rekstrarsvið heyra málaflokkarnir þjónusta, orkureikn-
á því að allur hópurinn lenti í sóttkví á sama tíma. Starfsfólk
ingagerð og innheimta, mannauður, upplýsingatækni, mark-
kom því viku í senn á starfsstöð, en vann að heiman vikuna
aðs- og ímyndarmál, gæða- og skjalamál og öryggismál.
á móti eða fór beint út á verk. Kórónuveirusmit bárust ekki
Á sviðinu starfa 24 starfsmenn í tæplega 23 stöðugildum.
inn á vinnustöðvar og starfsfólk var samviskusamt í eigin
Hlutverk sviðsins er að styðja við kjarnastarfsemi HS Veitna
sóttvörnum og tilkynnti til öryggisstjóra og hélt sig heima ef
og stuðla að sem bestri þjónustu við viðskiptavini og sam-
minnsti grunur var um smit. Aðgerðirnar skiluðum góðum
starfsfólk ásamt því að stuðla að framþróun og árangri
árangri og var flest starfsfólk sátt við þær leiðir sem farnar
fyrirtækisins til framtíðar. Árið einkenndist að miklu leyti að
voru, sýndu ástandinu mikinn skilning og sveigjanleika. Á
því að tryggja órofinn rekstur félagsins og verja starfsfólk
tímum sem þessum kemur glöggt í ljós hversu öflugur hópur
með því að skipuleggja starfsemina á hverjum tíma eftir því
starfar innan félagsins og slíkt ber að þakka.
hvernig staðan var í samfélaginu. Starfsfólki var skipt í hópa
Helstu aðgerðir HS Veitna í Covid má sjá á myndinni hér fyrir
á vormánuðum og aftur að hausti til að lágmarka hættuna
neðan.
Tímalína aðgerða vegna COVID-19 Snúa að því að vernda viðskiptavini og starfsfólk og að þjónusta raskist sem minnst
Almannavarnardeild Ríkislögreglustjóra lýsir yfir óvissuástandi
Framkvæmdastjórn fundar. Takmörkun aðgengis að starfsstöðvum. Greining rekstraráhættu í faraldrinum hefst
26. jan. 2020 1. - 28. feb. 2020 Framkvæmdastjórn fundar vegna veirunnar. Vinna hafin við gerð viðbragðsáætlana
4. mars 2020
Undirbúningur fjarvinnu hafinn. Skráningar Covid upplýsinga tengdum starfsfólki hafnar. Starfsfólk upplýst um breytingar á verklagi 10. mars 2020
8. mars 2020 Neyðarstjórn kölluð saman til fundar
17. mars 2020
12. mars 2020
Fyrirkomulagi í mötuneyti breytt, starfsfólki skipt í hópa
Afgreiðslum lokað og hópaskipting starfsfólks tekur gildi
18. mars 2020
Aðeins tekið á móti umsóknum rafrænt í gegnum mínar síður
Leiðbeiningar um veitingu þjónustu í neyðartilvikum kynntar starfsfólki
22. mars 2020
Framkvæmdastjórn fundar daglega og metur stöðuna
31. mars 2020
23. mars 2020 Fjarvinna starfsfólks og átaksverkefni dregin fram. Daglegir stöðufundir
Skoðanakönnun send út til starfsmanna varðandi aðgerðir fyrirtækisins í smitvörnum
22. júní 2020
5. maí 2020 Hópaskiptingu lýkur og starfsmenn snúa til baka á sína starfsstöð
Hertar aðgerðir á ný með grímuskyldu og fjarlægðarmörkum
30. júlí 2020
7. júlí 2020 Minnt á reglur við heimkomur erlendis frá
Tilmæli um að samgangur milli starfsstöðva sé sem minnstur eða enginn
16. sept. 2020
15. sept. 2020 Starfsmönnum boðið upp á mótefnamælingu
Fjöldatakmarkanir og sóttvarnarhólf áfram
9. desember 2020
4. október 2020 Reglur hertar m.a. í mötuneytum. Fjarvinna hefst á ný
#stórafmæliTeams
27
