SMIDIGE OG EFFEKTIVE PROCESSER

Smidige og effektive processer retter sig dels ind i måden vi er sammen med borgere og virksomheder på, dels ind i den måde vi som organisation samarbejder og kommunikerer med hinanden. Smidighed skal være grundtanken for kommunens dialog og samarbejde med borgere og virksomheder, samtidigt med at vi sikrer en effektiv opgaveløsning

Som Kommunalbestyrelsen er det vigtigt for os, at kommunens borgere og virksomheder oplever at blive mødt med respekt, lydhørhed og fokus på fair løsninger og processer.

For at kunne lykkes med det, er det afgørende, at vi som organisation også internt insisterer på at skabe et stærkt og produktivt samarbejde på tværs af faglige og organisatoriske skel.

Derfor ønsker Kommunalbestyrelsen at understøtte en kultur, hvor smidighed og god kommunikation kendetegner samarbejdet på tværs af hele den kommunale organisation.

Udvalgte fokusområder fra de politiske udvalg

• Strategi for rekruttering og fastholdelse

• Rekruttering i Social Omsorg

• Arbejdsfastholdelse i Social Omsorg

• Sagsbehandling tæt på borgeren

• Projekt i hjemmeplejen: Nærhed i Omsorg

• Den gode dialog og den gode service er grundlaget for at løse kerneopgaven i Beskæftigelse

• Fokus på sygemeldte

• Fælles systematikker for tværfaglige møder i Læring

• Handleplan for handicapområdet – det specialiserede børne ­ og ungeområde

• Gentænkning af området for voksne med handicap

• Delegation af beslutningskompetence

Strategi For Rekruttering Og Fastholdelse

I Hedensted Kommune har vi en stærk ambition om at være en attraktiv arbejdsplads. Vi skal både tiltrække kvalificerede kandidater og sikre, at eksisterende medarbejdere har lyst til at blive.

På linje med hele den offentlige sektor, oplever vi i Hedensted Kommune, at manglen på arbejdskraft er en stor udfordring nu – og også vil være det fremover. Derfor er der i 2023 vedtaget Strategi for Rekruttering og Fastholdelse.

Strategien dækker hele kommunen, og sætter fokus på to hovedspor:

1. Employer branding, rekruttering og onboarding Her skal vi bl.a. nytænke vores kommunikation og formidling af kommunen som arbejdsplads, styrke selve rekrutteringsprocessen og tage godt imod nye medarbejdere.

2. Fastholdelse af medarbejdere Her skal vi have fokus på a) medarbejder­, talentog karriereudvikling, b) geografisk placering og fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen samt c) professionel og kompetent ledelse.

Initiativer og tiltag på området

Efter strategiens godkendelse skal kerneområderne i gang med at udmønte strategiens rammer til konkrete initiativer. Det sker i lokale projektgrupper, som samtidig skal sikre en forankring af indsatser inden for eget kerneområde.

Udover lokale initiativer er der også igangsat følgende tværgående tiltag:

• Onboarding – Økonomi Personale og IT har nedsat en projektgruppe, der ser på, hvordan organisationen onboarder ledere og medarbejdere. Det inkluderer bl.a. selve rekrutteringsforløbet, hvor et nyt rekrutteringssystem vil hjælpe i forhold til at synliggøre ledige stillinger, automatisere/effektivisere kommunikationen med ansøgere og sikre, at dokumenter overføres til lønsystemet.

• Revision af MUS/LUS konceptet. (Medarbejder Udviklingssamtaler/Ledelses Udviklings Samtaler) Der arbejdes med forskellige modeller for MUS/LUS, inkl. vejledninger til ledere og medarbejdere før, under og efter MUS/LUS. Seniorsamtaler er ligeledes planlagt til at indgå i MUS/LUS.

• Styrket fremmøde/sygefravær ­ HR & Løn arbejder på en samlet strategi for tilgangen til arbejdsmiljøarbejdet. Strategien vil inddrage Hovedudvalgets indsatser, behov afdækket i MED organisationen og et øget fokus på udarbejdelse af vejledninger for hele organisationen og arbejdsmiljølovgivningens krav til arbejdsmiljøet.

I perioden 2017­2020 var der i gennemsnit 32 ansøgere pr. stillingsopslag. Dette er mere end halveret i 2022 med blot 14 ansøgere i gennemsnit pr. opslag. Muligheden for at rekruttere arbejdskraft er derfor umiddelbart væsentlig forværret.

Derudover er personaleomsætningen i Hedensted Kommune forholdsvis høj, hver femte medarbejder er således i gennemsnit udskiftet over en 5 årig periode.