Fortnox Magazine nr 4 2024

ETT MAGASIN FÖR REDOVISNINGSBRANSCHEN NR 4–2024

”Det är aldrig för sent att göra allt man kan”

rebecka carlsson om byråns roll i hållbarhetsarbetet. Sidan 20

företagskortet

tema konsolidering

Om smartare arbetsflöden.

Olika perspektiv och tankar.

Sidan 14

Faktor & Keeper Sidan 6

Tre byråer berättar

fotografiska museet

Fortnox är navet

Integrerar och automatiserar.

Sidan 32

Konkurrensutsätt dina tjänsteavtal Få offerter från företag med toppbetyg. Helt gratis och utan att binda dig!

Populärt just nu 1. Kontors- & butiksstädning 2. Elinstallation 3. Renovering 4. Flyttstäd 5. Kontorsflytt 6. Ventilation 7. Webbdesign

Jämför bygg-, flytt- & städfirmor

innehåll nr4:24

4 LEDARE Du kan påverka framtiden redan idag.

UTBILDNINGAR I RAPPORT & ANALYS 5 NYA För en enklare implementering.

10

HÄNDER GREJER I FORTNOX LÖN 11 DET ”Vi har sparat i snitt tre klick per anställd”.

företagsbrevlådan Helt ny jobbvardag på LGP Åkeri.

12

JOHANNA NILSSON, FYKLÖVERN EKONOMI & JURIDIK Har haft Fortnox Lön som arbetsverktyg i över 5 år.

HÅLLBAR FRAMTID 24 EN Tre smarta verktyg för dig och dina kunder.

STARTA AB 25 FORTNOX Hjälp dina kunder att starta aktiebolag från grunden.

Välkommen till Sepo Redovisning.

Fortnox connect tillbaka i vår!

Fortnox Connect är en utbildning för ambitiösa och nyfikna konsulter som vill lära sig jobba ännu smartare.

Säkra din plats redan idag på fortnox.se.

30

PERSONLIGHET LIKA VIKTIGT SOM FORMELL KOMPETENS

BOKADE DATUM MALMÖ 25 OCH 26 FEBRUARI GÖTEBORG 4 OCH 5 MARS STOCKHOLM 11 OCH 12 MARS

Redaktionsråd Åsa Färm, Tina Svensson, Pia Eriksson, Anna Wretlind, Louise Edler, Carolina Nordenfjord, Camilla Kaltin och Niklas Berup.

Annonsering Är du intresserad av att synas i ­tidningen? Kontakta oss på: magazine@fortnox.se Produktion – GoBrave Växjö Fortnox Magazine #4-2024 I 3

Ledare

nyheter i fortnox fakturering Större kontroll med möjlighet att skapa paketartiklar I fakturering, offert och order kan man nu skapa upp paketartiklar som har flera underliggande artiklar kopplade till sig. Det gör det enkelt att bygga ihop en struktur kring artiklar samt hantera paketartiklar genom att bestämma pris och benämning.

Fakturera med annan valuta via återkommande fakturering Charlotta Lundberg, affärsområdeschef AO Byrån.

framtiden är här – och du kan påverka den 2024 har varit ett händelserikt och på många sätt utmanande år.

Många företag har haft det tufft och kämpat för att kunna fortsätta som vanligt. Ni som redovisningskonsulter har gjort ännu större skillnad för era kunder i år.

Samtidigt har AI gjort sitt intåg på allvar och kommer att förändra yrkesroller, arbetsprocesser, prismodeller och affärsstrategier framöver.

Vår bransch är inget undantag och förmågan att ställa om mindset och arbetssätt kommer att fortsätta vara avgörande. När digitaliseringen tog fart för många år sedan var det många som inte trodde att branschen skulle överleva. Men det gjorde den – tack vare er omställning och insikten om att framtiden faktiskt går att påverka.

EU:s hållbarhetsdirektiv CSRD ställer också krav på branschen. I det här numret får du möta Rebecka Carlsson, entreprenör, författare och föreläsare inom exponentiell klimatomställning. Hennes budskap är inte bara att framtiden går att påverka, utan att du som redovisningskonsult faktiskt bör påverka genom att tillsammans med kunderna vara en positiv kraft i klimatomställningen.

Vi djupdyker också i en annan trend - konsolidering - och pratar med tre olika byråer med olika erfarenheter. Och som vanligt är tidningen fullmatad med inspiration för en smartare och smidigare vardag.

Trevlig läsning!

4 I Fortnox Magazine #4-2024

För kunder som har återkommande fakturor som skickas i en annan valuta än SEK kan man numera göra det via återkommande fakturering. Här skapar man upp sina fakturor, de bokförs och skickas automatiskt vid valt tidsintervall.

Man kan dessutom uppdatera flera återkommande fakturor samtidigt.

fortnox Insikter Nytt menyval i Fortnox Insikter för effektivare samarbeten Ett nytt menyval på kundens startsida i Fortnox Insikter gör det enklare för konsulter att få överblick på vilka insikter som finns tillgängliga.

Det förenklar i sin tur för konsulter att navigera bland insikterna, arbeta mer synkroniserat och stötta kunden i att fatta mer välgrundade ekonomiska beslut.

För att aktivera Fortnox Insikter behöver dina kunder ha någon av följande produkter: • Bokföring • Fortnox Läs • Bokföring Attest & Läs

Nyheter

Nya värden och uppgifter för 2025 vid nytt löneår

den nya betalvyn

Så fort alla nya värden för 2025 blir tillgängliga kommer användare i Fortnox Lön att kunna skapa nytt löneår. Följande uppgifter uppdateras automatiskt i samband med att du skapat nytt löneår för 2025:

Ännu enklare att fylla på Fortnox Företagskort

• Nya skattetabeller • Engångsskatt - beloppsintervaller och procentsatser • Inrikes traktamente skattefritt (oförändrat) • Utrikes traktamente skattefritt • Skattefri milersättning (oförändrat) • Kostavdrag (oförändrat) • Kostförmån • Arbetsgivaravgifterna (oförändrat) • Gränsvärdet för idrottsutövare som avser arbetsgivaravgifter

I den nya betalvyn finns numera möjlighet att göra överföringar direkt till Fortnox Företagskort. Det går snabbt och Fortnox fyller dessutom i alla uppgifter; som ocr, mottagare och bankgiro. Det enda du eller dina kunder behöver göra är att fylla i önskat belopp som ska finnas på kortet. Sedan hanteras även återrapporteringen av dessa transaktioner automatiskt – och bokförs i vyn Transaktioner.

fortnox lön

Läs gärna checklistan i Fortnox användarstöd för att se vad som behöver göras! Sök på: Tips inför årsskiftet eller läs Frågor & svar – Nytt år 2025.

Detta pratar vi mer om i Studio Fortnox och programmet Inför nytt löneår.

fortnox lager

Automatisk uppdatering av saldo på kundorder Nu blir hanteringen vid inleverans av nya varor enklare när fler användare nu kan arbeta i systemet och få hjälp i arbetsflödet.

Säljare och administratörer kan generera ordrar trots att lagersaldot inte är positivt och när saldot sedan uppdateras vid registrering av inleveranser förändras ordrarna med reserverat värde till ordrar med disponibelt antal automatiskt.

missa inte!

nya utbildningar i rapport & analys!

Kom igång och få ut det mesta av Fortnox!

Med våra olika uppstartspaket får ni på byrån hjälp med att implementera Fortnox Rapport & Analys på era kunder och kan snabbt, tryggt och smidigt komma igång med ert artbete. Utbildningarna finns i fyra olika paket: Mini, Liten, Mellan och Stor.

Läs mer och anmäl dig här!

Tydligare hantering vid misslyckade betalningar Betalningar kan misslyckas av olika skäl och är ingenting som alltid går att förutse. Därför är det extra viktigt att bli notifierad. Annars riskerar man påminnelseavgifter.

I den nya betalvyn hamnar betalningar som misslyckats direkt i din att-göralista. Inte nog med detta, de blir även märkta med en förklarande text till varför betalningen inte har genomförts.

Förbättrad hantering av kreditfakturor Att nyttja sina kreditfakturor mot sin leverantör ska vara en smidig och enkel process. Samtidigt är det inte alltid så enkelt att hålla koll på olika regler och hur mycket som kan avropas. Tills nu.

I den nya betalvyn i Fortnox matchas och avropas kreditfakturor mot respektive debetfaktura automatiskt.

Det innebär att Fortnox ser till att så många kreditfakturor som möjligt nyttjas så att kunderna behöver betala så lite som möjligt.

Observera att den nya betalvyn successivt kommer att erbjudas till alla användare. Läs mer om den nya betalvyn i föregående nummer av Fortnox Magazine.

Fortnox Magazine #4-2024 I 5

Fortnox Företagskort

Kristofer Mårtensson på Faktor och Hanna Montoya på Keeper.

6 I Fortnox Magazine #4-2024

Fortnox Företagskort

”kortet har varit den sista pusselbiten för att bli helt digitala” Faktor AB har genom verksamhetschefen Kristofer Mårtensson satsat fullt ut på digitalisering tillsammans med Fortnox.

Faktor har arbetat med Fortnox i tio år och har nu gått över till att uteslutande erbjuda lösningar från Fortnox.

Beslutet har sparat tid och gjort arbetsprocesserna mer effektiva.

– Vårt mål är att alla kunder ska arbeta helt digitalt inom några år, säger verksamhetschefen Kristofer Mårtensson.

Nya kvittoregler driver digitalisering De nya kvittoreglerna har påskyndat digitaliseringen hos Faktors kunder, som tidigare kämpat med papperskvitton.

– De nya reglerna har öppnat upp för ytterligare effektiviseringar. Kunderna är positiva till förändringen, även om alla rutiner ännu inte är på plats, säger Kristofer.

Fortnox företagskort – sista pusselbiten Fortnox Företagskort har blivit en viktig del av Faktors erbjudande.

Kortet, som hanterar kvitton och utgifter i samma system som lön och bokföring, gör processen enkel för kunderna.

– Det bästa med kortet är att allt samlas i ett system, vilket gör att kunderna slipper flera appar, säger Kristofer.

Kvittohanteringen har också blivit mer effektiv och transparent, vilket ger bättre kontroll för företagsledare och minskar behovet av att hantera kvitton i efterhand.

– Kortet har varit den sista pusselbiten för att bli helt digitala. Nu har vi en lösning som frigör tid för både oss och våra kunder, säger Kristofer.

Bättre attestering och tidsbesparing Med Fortnox Företagskort har kontrollen över inköp och attesteringar förbättrats avsevärt. Det är nu lättare att spåra inköp och godkänna utgifter.

– Större företag, där många anställda använder kort, har sett stora förbättringar. Kvitton är alltid i appen, och anställda tar ansvar för sina egna inköp, säger Kristofer.

Kortet har också effektiviserat Faktors arbete som konsulter.

– Tidigare gick mycket tid åt manuell kvittohantering, men nu kan vi fokusera på viktigare uppgifter, tillägger Kristofer.

Flexibilitet med virtuella och fysiska kort Faktor erbjuder både fysiska och virtuella kort, vilket ger kunderna flexibilitet. Virtuella kort är särskilt användbara för tillfälliga inköp.

– Om en anställd snabbt behöver göra ett köp, kan vi enkelt skapa ett virtuellt kort för en dag. Det har blivit en populär funktion, säger Kristofer.

Framtiden med Fortnox Fortnox Företagskort är en viktig del av Faktors digitala resa och bidrar till att effektivisera både byråns och kundernas arbete.

– Det förenklar kvittohanteringen, förbättrar flöden och minskar administrationen. Vi ser fram emot att fortsätta växa med Fortnox, avslutar Kristofer.

Nya funktioner:

l Attestant kan justera bokföringskonto, projekt och kostnadsställe

fortnox företagskort sedan sist.

direkt i attestflödet

l Automatiska påminnelser l Smidigare registrering av representationskvitton

l Konsulter kan hjälpa till med KYC och kreditansökan

Kommande funktioner: l Automatiska överföringar till kortkontot via autogiro

Fortnox Magazine #4-2024 I 7

Fortnox Företagskort

fortnox företagskort förenklar för Keeper och deras kunder Hanna Montoya, vd och grundare av Keeper AB, har byggt upp en byrå som ständigt strävar efter att ligga i framkant inom digitalisering och automatisering. Keeper har därför valt att specialisera sig på ett system – Fortnox.

– Vi har jobbat med Fortnox i över ett decennium och har valt att bli experter på ett system. Det har gett oss möjligheten att fokusera på att använda hela plattformen, säger Hanna.

kvitton löpande, vilket förbättrar noggrannheten. Företag med många kvitton får störst nytta av detta, särskilt de med många små inköp, säger Hanna.

Helhetslösning för kunderna Fortnox Företagskort har förändrat Keepers arbetsflöde och förbättrat kundupplevelsen, särskilt efter införandet av de nya kvittoreglerna.

– För kvittointensiva företag gör kortet det enkelt att få in allt direkt i systemet, tillägger hon, och betonar hur automatiseringen sparar tid och ökar effektiviteten för både byrån och kunderna.

– Kvittohantering har alltid varit en utmaning, men nu slipper kunderna spara fysiska kvitton, vilket avlastar dem, säger Hanna.

Hon framhåller att de tidigare haft olika lösningar, men att Fortnox Företagskort och dess automatiserade kvittohantering minskar manuellt arbete och möjliggör löpande bokföring, vilket frigör tid både för byrån och kunderna.

Automatisering och smartare arbetsflöden Fortnox Företagskort har automatiserat fler processer hos Keeper och förbättrat kvittohanteringen.

– Tidigare hanterade vi kvartalssammanställningar, men nu bokförs

8 I Fortnox Magazine #4-2024

Interna rutiner och framtidsvisioner Keeper använder nu Fortnox Företagskort även för sina egna interna utlägg, vilket förenklat processen för de anställda. Tidigare saknades en samlad lösning, men med kortet kan de nu hantera sina utlägg utan att ligga ute med privata pengar.

– Våra konsulter uppskattar att slippa betala ur egen ficka och vänta på återbetalning, säger Hanna Montoya.

Nästa steg med Fortnox Företagskort Kortets implementering hos Keepers kunder har redan inletts, och byrån planerar att onboarda fler framöver.

Hanna beskriver processen som enkel och smidig, där de hjälper kunder att sätta upp kort och ställa in attestflöden.

– Vi vill göra det så enkelt som möjligt för våra kunder. Det är avgörande att allt är rätt från början, så de kan fokusera på sin verksamhet.

Hanna ser att Fortnox Företagskort kommer att bli ännu viktigare i takt med ökad digitalisering.

– Vi rekommenderar ofta det virtuella kortet eftersom det är så smidigt; du har alltid tillgång till det utan att behöva tänka på ett fysiskt kort.

En del av en större vision För Keeper är Fortnox Företagskort en del av en helhetslösning som syftar till att digitalisera och automatisera processer. Hanna ser fram emot att utveckla byråns tjänster och bli mer specialiserade på rådgivning.

– När vi når en omsättning på 50 miljoner kan vi anställa specialister in-house som fokuserar på rådgivning och skapar ännu större värde för våra kunder.

visa vägen i företagslivet

bli återförsäljare av lagerbolag Organisationsnummer inom 2 timmar.

Dina kunder kan enkelt ansöka om bankkonto digitalt via vår partner SEB. Om de föredrar en annan bank, kan de ansöka direkt genom att kontakta sin valda bank.

Digital aktiebok ingår alltid.

Skanna QR-koden och läs mer om hur din redovisningsbyrå blir återförsäljare av Fortnox Lagerbolag.

Fortnox Företagsbrevlåda

helt ny jobbvardag

med fortnox företagsbrevlåda Förra hösten skaffade LGP Åkeri Fortnox Företagsbrevlåda. Det har förändrat åkerichefen Camilla Rydtorps jobbvardag i grunden.

Camilla sköter det mesta kopplat till åkeriets ekonomi.

En väldigt tidskrävande del av det arbetet var fram tills för ett år sedan hanteringen av fakturor från Transportstyrelsen. Och när man driver ett åkeri blir det många sådana.

– Det är både fordonsskatt och trängselavgifter och alltid en faktura per händelse. Det blir en massa fönsterkuvert att sprätta upp och fakturor att skanna in för att kunna bli tolkade, attesterade och bokförda i Fortnox.

För att inte tala om alla pärmar som krävs för att arkivera alla dessa pappersfakturor, berättar Camilla.

Det som hände för ett drygt år sedan var att LGP Åkeri skaffade Fortnox Företagsbrevlåda och började få all företagspost från Transportstyrelsen och andra offentliga

10 I Fortnox Magazine #4-2024

aktörer direkt i Fortnox. Så idag när det är dags att betala exempelvis fordonsskatt för någon av åkeriets lastbilar görs allt – tolkning, attest, bokföring och arkivering – genom bara ett par musklick.

– Det sparar väldigt mycket tid för mig i vardagen.

Men det optimerar också samarbetet med vår redovisningsbyrå som får in alla underlag digitalt redan från början. Vi vill ju gärna jobba så digitalt som möjligt, var för sig och tillsammans, så det här har också inneburit att vi har tagit ett par rejäla kliv framåt, säger Camilla.

Framåt hoppas Camilla att ännu mer av företagets post ska komma i Fortnox Företagsbrevlåda.

– Det senaste året har posten som kommer i vår fysiska postlåda minskat radikalt och framåt vill man ju helst inte ha någon post dit alls.

Som företagare får man en hel del undersökningar, statistik och annan information som likaväl kan skickas till en digital brevlåda, avslutar Camilla.

Fortnox Lön

nyheter i fortnox Lön som gör stor skillnad 1. Sökfält

Nyheter i Fortnox Lön

“vi har sparat i snitt tre klick per anställd” Fortnox Lön fortsätter att utvecklas i snabb takt med stöd för allt fler av den moderna lönekonsultens arbetsuppgifter. Det senaste året har det också gjorts en rad lanseringar för att skapa fler trimmade och intuitiva arbetsflöden.

I somras lanserades retroaktiv löneberäkning och snart införs ny hantering av uppgifter om föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning i samband med inrapportering av AGI till Skatteverket.

– Att utveckla funktioner som ger lönekonsulter en smidig vardag står alltid högst på vår agenda. Men nu pågår även ett arbete med att göra Fortnox ännu mer användarvänligt, med fler trimmade och intuitiva flöden, säger Cathrin Jonsson, Domain

Expert Medarbetare på Fortnox. Hon berättar att arbetet påbörjades förra hösten när hon och kollegan Malin Sköld åkte runt i Sverige och besökte ett antal byråer.

– Vi satte oss helt enkelt ner tillsammans med lönekonsulterna när de jobbade. Det gav många insikter och de har så här ett drygt år senare resulterat i en rad nya funktioner som underlättar vardagen. Vår referensgrupp är ett annat viktigt forum för den här sortens frågor och därifrån har vi också fått många förslag, berättar Cathrin.

Hon konstaterar att det egentligen handlar om ganska enkla förbättringar som har gjorts.

– Det är inte alltid de största förändringarna som märks mest och vi har sparat Sveriges lönekonsulter i snitt 3 klick per anställd genom att göra de här ganska enkla förändringarna, avslutar Cathrin Jonsson

Numera finns det ett sökfält inne på personalkortet och i kalendernvyn.

Det innebär att lönekonsulter kan söka fram nästa anställd direkt utan att behöva klicka sig tillbaka till listläget.

2. Direktnavigering

Nu går det att navigera direkt från anställdas lönebesked till deras personalkort eller kalender och tillbaka.

3. Export av lönestatistik

Idag är det möjligt att exportera ut lönestatistik för vidare bearbetning till en CSV-fil. Den kan i sin tur enkelt exporteras vidare till exempelvis Excel.

4. Aktivera Kvitto & Utlägg samt Resa på personalkortet Det går numera att aktivera Fortnox Kvitto & Utlägg och Resa direkt på personalkortet.

5. Utökade möjligheter till massuppdatering

Nu kan du även uppdatera uppgifter om kostnadsställen och projekt på alla anställda i ett företag samtidigt.

6. Se och styra information om lönearter

Idag kan lönekonsulter se och styra mer information om de anställdas lönearter genom att ändra olika inställningar.

7. Markering med ändringar i lönearterna

Numera markerar programmet vilka inställningar som har ändrats på lönearterna, vilket gör att man snabbt får överblick på ändringar som gjorts.

Fortnox Magazine #4-2024 I 11

Fortnox Lön

”det händer jättemycket i programmet” Johanna Nilsson har jobbat som lönekonsult på Fyrklövern ekonomi och juridik AB i fem år. Lika länge har Fortnox Lön varit ett av hennes viktigaste arbetsverktyg.

Efter avslutad YH-utbildning hamnade Johanna Nilsson alltså på Fyrklövern ekonomi och juridik, som finns på 10 ställen runtom i Sverige. Byrån har kunder i de flesta branscher och storlekar, men har nischat sig mot lantbruk och gröna näringar.

– De har lite speciella behov. Till exempel behöver de mer hjälp med generationsskiften och olika sorters stöd. Eftersom många av dem är enskilda firmor blir det också en hel del special inför skatt och deklaration, berättar Johanna.

Massor av ny funktionalitet Lönehanteringen ser dock likadan ut för de flesta av Fyrklöverns kunder och de sköter Johanna och hennes fem kollegor till allra största del i Fortnox Lön.

– Det händer jättemycket i programmet. De senaste åren har det släppts massor av ny funktionalitet, där stödet för retroaktiv lön var särskilt efterlängtat av mig och många andra. Även möjligheten att skapa fler avtal än för arbetare och tjänstemän var väldigt välkommet. En tredje nyhet som har gjort stor skillnad är nya Personalattest.

– En del i det är att man slipper vara tjatmoster, att programmet påminner såväl kundernas anställda som de som ska attestera om att det saknas underlag eller underskrifter. Det är skönt. En annan del som gjort vardagen enklare är att man ser vad som faktiskt är attesterat. Det blir som ett kvitto på att allt stämmer, säger Johanna.

Hon berättar att en fjärde och väldigt uppskattad nyhet, av henne själv och andra, är att tidrapporteringsmodulen numera ingår i Fortnox Lön.

12 I Fortnox Magazine #4-2024

– Det gör det lättare för oss att övertyga kunderna att skippa penna och papper en gång för alla, berättar Johanna.

Med i referensgruppen Eftersom Johanna är med i Fortnox referensgrupp är hon också med som pilotkund i olika utvecklingsprojekt. Det innebär att hon får testa nya funktioner och vara med och forma framtidens löneprogram.

Givetvis har hon provat på den nya direktnavigeringen i Fortnox Lön.

– Jippi säger jag. Att kunna växla mellan kalendern, anställdas lönebesked och personalkortet är så välkommet. Det sparar både klick och tid på scrollandet.

Hon tycker även att det nya sökfältet gör stor skillnad: – Om man har större kunder med många anställda underlättar det verkligen att kunna söka direkt på personalkortet eller lönebeskedet.

En annan förbättring som har gjorts är utökade möjligheter att hantera licenser direkt på personalkortet.

– Att man inte behöver göra det i en särskild vy sparar också klick, ger bättre överblick och gör det extra smidigt när man lägger upp nyanställda i systemet.

– Om man väger samman alla de här ganska enkla förändringarna så blir det betydligt färre klick fram och tillbaka i programmet.

Det blir bara ett enda klick istället för 3–4, avslutar Johanna Nilsson

Fortnox Lön

nyheter i branschen Utökad rapportering av AGI till Skatteverket Från och med årsskiftet ska arbetsgivare lämna uppgift om ersättningen som redovisas i arbetsgivardeklarationen har påverkats av frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. De nya reglerna innebär att uppgifterna skickas in till Skatteverket som sedan lämnar över dem till Försäkringskassan för kontroll.

Så funkar det i Fortnox Lön I Fortnox Lön – när frånvaro av typen som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning registreras i Kalendern – ska de uppgifterna lämnas in i samband med arbetsgivardeklarationen.

Frånvarotiden ska rapporteras per frånvarodag så för att det ska bli korrekt i arbetsgivardeklarationen till Skatteverket, behöver den registreras i Kalendern.

“det blir bara ett enda klick istället för 3-4”

Utvidgat växastöd Den 1 januari 2025 utvidgas växastödet. Det innebär att nedsättningen av arbetsgivaravgifterna ska omfatta upp till två anställda och beloppsgränsen för hur stor ersättning som omfattas av nedsättningen höjs till 35 000 kr per månad.

De nya reglerna omfattar ersättning som ges ut efter den 31 december 2024 och anställningar som påbörjas efter den 30 april 2024.

Redan nu finns det stöd för det utvidgade växastödet i Fortnox Lön och Enkel Lön.

Fortnox Magazine #4-2024 I 13

Konsolidering

Det är svårare för en liten byrå att köpa in alla komplexa digitala system som krävs för att jobba smart och effektivt och därför halkar man lätt efter i digitaliseringen.

Jan Marton - Handelshögskolan vid Göteborgs universitet.

tema: konsolidering

En stark trend inom redovisningsbranschen är företags-konsolidering, det vill säga att större aktörer, i Sverige eller utomlands, köper upp redovisningsbyråer. Vi har pratat med Jan, Isabella, Markus och Mikael som har olika perspektiv och tankar kring det här med konsolidering.

En naturlig utveckling som följer den allmänna trenden i samhället.

Så beskriver Jan Marton, universitetslektor och docent på Handelshögskolan vid Göteborgs universitet, den ökande konsolideringen i redovisningsbranschen.

– Egentligen är det inte annorlunda än att stora matvarukedjor tar över mindre butiker – allt fler upptäcker stordriftsfördelarna och att det är helt enkelt enklare att standardisera och effektivisera vissa saker på stora enheter, säger han.

Jan pekar på två faktorer som skyndar på konsolideringen hos branschen.

Det ena är digitaliseringen och det andra är nya regleringar och lagkrav.

14 I Fortnox Magazine #4-2024

– Det är svårare för en liten byrå att köpa in alla komplexa digitala system som krävs för att jobba smart och effektivt, och därför halkar man lätt efter i digitaliseringen. Det är också svårt att ha kunskap och expertis inom alla områden, lagar och regler om man bara har ett fåtal medarbetare, säger Jan Marton.

Att Sverige skulle vara på väg mot ett monopol inom branschen är osannolikt, ja till och med omöjligt, menar Jan Marton. Det är förhållandevis enkelt att starta en redovisningsbyrå i Sverige, vilket gör att konkurrensen kommer att kvarstå.

Han menar också att branschen kommer fortsätta vara kunddriven,

det vill säga att kunderna kommer fortsätta välja den byrå som de anser skapar störst värde för bäst pris.

– Ofta är den stora byrån lite billigare, just på grund av stordriften. Och det är ju i grunden något positivt för kunden att byrån kan hålla nere sina priser. Men priset är inte allt. En del kunder kan tänka sig att betala lite mer om en byrå är extra bra på att vårda sina kundrelationer och där kan ju en mindre byrå ha minst lika bra förutsättningar.

– Ett exempel på några som lyckats är de fristående Sparbankerna. De är personliga och nära med sina lokala kontor. Så jag tror att det finns plats för både stora och små byråer även i framtiden, avslutar Jan.

Konsolidering

“nu kan vi växa och utvecklas snabbare” År 2020 köpte PHM Group upp Crendo redovisningsbyrå, som idag är PHM Redovisning.

För de 10 medarbetarna i Göteborg och Växjö har förändringen varit positiv.

– Det känns tryggt att ha ett större bolag i ryggen – det gör att vi kan växa och utvecklas snabbare. Jag känner verkligen att PHM fört samman flera bolags och individers kompetenser och byggt något starkare, säger Isabella Cedergren, vd på PHM Redovisning.

PHM Group är en nordisk koncern som förutom ekonomisk förvaltning erbjuder allt inom fastighetsförvaltning. För Isabella och hennes medarbetare, som till allra största del har bostadsrättsföreningar som kunder, är det en stor fördel att ingå i en koncern som har fokus på fastighetsbranschen.

– Tillsammans kan vi erbjuda en helhet till kunderna. Hos PHM kan de få hjälp med alla delar kring deras fastighet eller förening.

En annan stor fördel är att de olika bolagen kan ta hjälp av varandra, och bygga på med ny kunskap, menar Isabella.

– Exempelvis har vi fått stöd av PHM:s jurister kring nya penningtvättslagen, AML och KYC. Koncernen säkerställer också att vi jobbar i de digitala system som uppfyller våra behov, säger Isabella.

Inför och under övergången till PHM, var Isabella noga med att involvera medarbetarna och hålla dem informerade och uppdaterade. Det var också viktigt att låta förändringen ta den tid som behövdes.

– Jag tror inte att man ska köra på med alla förändringar samtidigt, utan ta ett steg i taget, både för medarbetare och kunder. Det viktigaste för våra kunder var i slutändan att de fick ha kvar sin kontaktperson och känna sig fortsatt prioriterade hos oss. Och det har ju inte förändrats. Vi är ett starkt team där alla verkligen dragit sitt strå till stacken.

Fortnox Magazine #4-2024 I 15

Konsolidering

“vi får vara med på fler resor än vår egen” När Five Accounting blev en del av Ludvig & Co var två saker viktiga. Att få del av olika stordriftsfördelar och att ha kvar sitt eget varumärke. Efter sex månader kan vd och byråledare Markus Lindqvist konstatera att det blivit just så.

– Ingenting har egentligen förändrats i vardagen. Vi är fortfarande desamma, för både kunderna och medarbetarna.

Men genom att vi nu ingår i Ludvig & Co, kan vi få det stöd vi behöver inom vissa områden.

egna ben. För en del byråer kan det säkert vara en stor fördel att bli Ludvig & CO men för oss var det viktigt att vi fick ha kvar vår identitet. Alla är olika och det här passade för oss, säger han.

Beslutet att konsolideras var väl genomtänkt. Markus Lindqvist hade länge pratat med flera olika koncerner, men det var först när Ludvig & Co frågade honom vilket upplägg han tror skulle passa en redovisningsbyrå, som steget blev verklighet.

Tidigare i år blev förvärvet klart och de första månaderna som en del av Ludvig & Co har enligt Markus inne burit mycket positivt. Övergången har gått smidigt och kunderna har inte märkt någon skillnad, vilket varit viktigt för Markus.

– Jag skrev ner ett förslag om hur man kan integreras, men ändå stå på

– Den största skillnaden är att vi har fått kollegor på Ludvig & Co och

16 I Fortnox Magazine #4-2024

andra byråer att utbyta erfarenheter med. Det är väldigt kul att få vara med på fler resor än sin egen, säger han.

Men framför allt hade det varit svårt för Five Accounting att utvecklas och säkerställa compliance-delen. Nu kan han och de 20 medarbetarna ta hjälp av koncernens juridiska team.

– Vår bransch genomgår en enorm förändring i och med GDPR och penningtvättslagen. Att ha tillgång till koncernens jurister, och även HR-resurser är otroligt värdefullt, tillägger han.

Konsolidering

“jag fångar upp företag med små behov” Mikael Eriksson startade Count Redovisning för tre år sedan efter att ha jobbat på en annan redovisningsbyrå. Han gillar att jobba själv, men samarbetar med en annan konsult kring vissa kunder.

– Jag vänder mig till små företag, som uppskattar den nära kontakten och som vill hitta ett personligt och långsiktigt samarbete. Många av de som kommer till mig har tidigare varit kund på en större byrå, men inte känt sig prioriterade eftersom de är små, säger Mikael.

Mikael förstår att trenden med konsolidering är stark. Det finns många skalfördelar och i dag behöver man vara up to date i många olika frågor.

Hans lösning är att själv hålla sig uppdaterad och inte ta på sig uppdrag som han inte har resurser för.

– Jag upplever att det finns väldigt många små kunder med små behov, och de behöver ju också fångas upp av en byrå. Min erfarenhet är att snabb återkoppling och att ha en och samma kontaktperson över lång tid är viktigast för den kundkategorin, säger Mikael.

När Mikael siar in i framtiden tror han att trenden med stora byråer kommer att fortsätta. Men även att enmans-byråer har en framtid.

– De jag tror kan komma att få det tufft är de mellanstora byråerna. De riskerar att inte bli tillräckligt personliga och ha för långsamma beslutsvägar. Samtidigt som de inte orkar med de krav kring digitalisering och juridisk kunskap som krävs idag.

Fortnox Magazine #4-2024 I 17

Trendspaning

Trends Camilla Carlsson – FAR:

AI, konsolidering och statlig auktorisation formar konsulternas framtid

Visst är det härligt att vara verksam i en bransch som aldrig står still – en bransch där ingen dag är den andra lik?

Att vara auktoriserad redovisningskonsult är så mycket mer än att sammanställa en massa siffror idag. Ofta är det du som är företagarens viktigaste bollplank i såväl ekonomiska som strategiska frågor. Men hur ser framtiden för Sveriges konsulter ut? I omvärlden sker nu flera förändringar som mycket väl kan komma att påverka yrkesrollen.

Många menar att den konsolideringstrend som vi nu ser kommer innebära att det i framtiden blir färre, men större redovisningsbyråer. Men samtidigt som trenden är tydlig, ser vi också ett inflöde av nya, mindre byråer som etablerar sig på marknaden.

Det är både helt nya byråer och byråer som startas av konsulter

18 I Fortnox Magazine #4-2024

som knoppar av från de stora.

Det verkar onekligen finnas en stark vilja och drivkraft att erbjuda personlig rådgivning och vara nära besluten, både när det gäller tekniska lösningar och arbetsprocesser.

Min spaning i omvärlden indikerar också att AI:s påverkan på branschen kommer allt närmare konsulternas vardag. Dels via enklare stöd, som att använda AI-tekniken för informationsinsamling, dels genom mer kvalificerat stöd där vissa arbetsuppgifter utförs av AI. Jag tror också att AI kan bli till stor hjälp att ta fram beslutsunderlag.

Och vem vet – kanske blir det verklighet av förslaget att det ska bli krav på att anlita en auktoriserad redovisningskonsult för att upprätta årsredovisning?

En åtgärd som skulle bidra till kvalitetshöjning och därmed

förebygga ekonomisk brottslighet ytterligare. Ett annat förslag som har diskuterats den senaste tiden är att införa en statlig auktorisation för redovisningskonsulter, något som också skulle verka brottsförebyggande, men även bidra till att höja statusen för yrkesrollen.

De allra flesta företag vill göra rätt, men tyvärr används företag allt oftare för att begå brott. FAR ser allvarligt på utvecklingen och vill gärna bidra i kampen mot den ekonomiska brottsligheten.

Därför har vi tagit fram rapporten 11 åtgärder för att förhindra ekonomisk brottslighet med konkreta förslag på åtgärder, bland annat införande av statlig auktorisation och krav på att anlita en auktoriserad konsult för att upprätta årsredovisning. Är du nyfiken på de andra förslagen?

Ta del av rapporten på FAR.se

Trendspaning

spaning Lali Fjellström – Srf konsulterna:

Så kan små byråer konkurrera i en tid av uppköp och konsolidering Idag finns det omkring 23 000 redovisningsbyråer i Sverige, där de flesta är soloföretagare.

Samtidigt ser vi en pågående konsolidering av branschen, där större aktörer köper upp mindre. Vi vet ännu inte vilka effekter det kommer att få på lång sikt. Däremot vet vi att den kan innebära både hot och möjligheter – oavsett om man driver en större eller mindre byrå.

arbetsverktyg, skapa bättre avtal och smartare processer, kan de utveckla högkvalitativa, kostnadseffektiva och skräddarsydda tjänster. Stora organisationer har ofta längre beslutsvägar och högre kostnader för att implementera ny teknik, vilket kan ge mindre byråer ett försprång.

När fler större aktörer kommer in på marknaden kan det bli en utmaning för mindre byråer att konkurrera, särskilt om de saknar resurser för att implementera ny teknik och anpassa sig till nya förväntningar och regelverk.

Att nätverka och samarbeta med andra i liknande situationer, som kan stötta i utvecklingen av verksamheten, är också viktigt för mindre byråer. I en bransch som utvecklas snabbt och där ny teknik och förändrade regelverk ständigt förändrar spelplanen, är det också avgörande att man håller sig uppdaterad med relevant kunskap.

Möjligheterna för mindre byråer ligger i flexibiliteten och förmågan att anpassa sig till förändringar. Om de är snabba på bollen med att ta till sig effektivare

En annan viktig faktor som påverkar konsolideringen är riskkapital. En konsekvens är att stora aktörer, som stöds av riskkapital, tvingas höja priserna för

att uppnå den lönsamhet ägarna förväntar sig. Detta skapar utrymme för mindre byråer att konkurrera genom att bygga nära relationer med kunderna och arbeta proaktivt för att lösa deras utmaningar och tillgodose deras behov. Det skapar förtroende för både byrån och branschen som helhet.

Vi behöver både stora och små aktörer. Större byråer kan hantera mer komplexa behov, medan mindre byråer ofta är lokala och spelar en ovärderlig roll för företagare på orterna där de verkar.

Oavsett typ av byrå är det viktigt att, i en tid av konsolidering och ökad konkurrens, lyfta blicken, se över strategin och tänka långsiktigt. Då säkerställer man också att byrån står stark, kan möta framtidens krav och fortsätta att växa i en föränderlig bransch.

Fortnox Magazine #4-2024 I 19

Hållbarhet

byråer kan vara en

positiv kraft i klimatomställningen

Rebecka Carlsson är hållbarhetsentreprenör, författare och föreläsare inom exponentiell klimatomställning. Här berättar hon varför redovisningsbyråer kan vara en hävstång när det gäller hållbarhet.

För att nå Parisavtalet och FN:s vision om en klimatneutral världsekonomi 2050 behöver utsläppen av växthusgaser minskas exponentiellt. Det betyder att världens totala utsläpp måste halveras vart tionde år med start från år 2020.

I den rika världen, som står för merparten av utsläppen, behöver halveringen ske vart femte år. Men utsläppen minskar inte exponentiellt – de minskar faktiskt inte alls idag. De ökar.

20 I Fortnox Magazine #4-2024

Rebecka Carlsson är författare till boken Exponentiell klimatomställning: hur vi kan stoppa klimatförändringarna tillräckligt snabbt och hur du bygger pionjärt hållbara företag och har jobbat som politisk sakkunnig på Miljödepartementet.

Hon menar att byråer kan vara en hävstång wwför företagens hållbarhetsarbete.

Hållbarhet

boktips!

Exponentiell klimatomställning Om hur vi kan stoppa klimatförändringarna och bygga hållbara företag.

Fortnox Magazine #4-2024 I 21

Hållbarhet

vad innebär exponentiell ökning?

Exponentiell ökning är när något växer snabbare och snabbare, som när ett tal dubbleras om och om igen.

”det är aldrig för sent att göra allt man kan. det är det mindsetet konsulter och byråer måste ha för att kunna bidra till att minska klimatavtrycket.”

– De jobbar nära och kan göra stor skillnad. Även om kunderna inte efterfrågar rådgivning kring hållbarhet idag, kommer de att göra det framöver. Efterfrågan ritas om snabbt och den ökar när det gäller mer hållbara produkter och tjänster. Framtidens medarbetare vill jobba i organisationer som jobbar aktivt med hållbarhet, och förr eller senare kommer fler företag påverkas av klimatförändringarna.

Mängder av data Ett annat skäl för byråerna att ta sig an de här frågorna för sig själva och sina kunders räkning, är den ökande tillgången på hållbarhetsdata som EU:s direktiv för hållbarhetsrapportering CSRD tvingar allt fler företag att plocka fram.

– Data och relevanta nyckeltal är en förutsättning för att kunna guida och verifiera att företagens insatser faktiskt bidrar till att minska klimatavtrycket.

Redovisningskonsulter har ofta ett långsiktigt samarbete och god helhetsbild av ett företag.

Därmed har de goda förutsättningar att även hjälpa till att få rätt hållbarhetsstrategier på plats, säger Rebecka.

Företagen är motorn CSRD handlar i grunden om att standardisera företagens hållbarhetsrapportering. I redovisningsbranschen har det pratats om direktivet som ännu

22 I Fortnox Magazine #4-2024

ett i raden av regelverk för byråer att hålla koll på och stötta sina kunder i. Men Rebecka Carlsson menar att man behöver tänka betydligt större än så.

– EU vill att företagen är en motor i hållbarhetsomställningen och det är på många sätt en game changer.

Att hållbarhetsrapportering ska bli lika jämförbar som den ekonomiska rapporteringen är nytt och en viktig signal. Det är också en fantastisk möjlighet för byråer att vara den där positiva kraften. Att inte tänka på hållbarhetsrapportering som något man “bara” checkar av en gång om året för att man måste. Att det i stället genomsyrar rådgivningen och byråns erbjudande.

– Genom att samköra olika data i olika system kan man hitta strategier och råd som innebär att kunderna både kan stärka sin affär och bli mer hållbara. Det är en ovärderlig möjlighet för konsulter att ligga steget före sina kunder och skapa större värde, säger hon.

Bättre beslutsunderlag En annan unik aspekt av CSRD är principen om dubbelmaterialitet. Det innebär att företag som omfattas ska rapportera både hur den egna affären påverkar olika hållbarhetsfaktorer – och hur den egna affären i omvänd ordning påverkas av samma faktorer.

Hållbarhet

REBECKAS TIPS!

så kan du hjälpa dina kunder i gång med sitt hållbarhetsarbete – Även detta ger konsulter bättre förutsättningar att ge mer kvalificerad rådgivning. Genom en bättre omvärldsanalys kan de ge sina kunder ännu bättre beslutsunderlag, säger Rebecka.

Aldrig för sent Begreppet exponentiell klimatomställning är inspirerat av teknikens värld och Moore’s lag.

Den beskriver kraften i de senaste decenniernas teknikutveckling. I en hisnande takt har olika tekniker utvecklats, skalats upp och påverkar idag väldigt många människor, deras beteenden och sociala rörelser. Viktigt nu, enligt Rebecka, är att utveckla hållbarhetslösningar som ”skalar” och snabbt tar utvecklingen i rätt riktning, och hon menar att det är fullt möjligt.

– Men samtidigt som det finns hopp så finns det många kurvor som pekar åt helt fel håll idag.

Vi närmar oss en punkt där ytterligare ökning av jordens medeltemperatur kommer att medföra stora konsekvenser för oss alla. Men det är aldrig för sent att göra allt man kan, och det är det mindsetet konsulter och byråer måste ha för att kunna bidra till att minska klimatavtrycket, avslutar Rebecka Carlsson.

1 2 3 4 5

Fråga vad de redan gör inom hållbarhet och vad de skulle vilja göra i framtiden. Identifiera vilken förflyttning de vill göra, vilken position de vill ta och hur de kommer dit.

Använd standardiserade mallar för hållbarhetspolicies och andra dokument. Naturskyddsföreningen har till exempel tagit fram sådana.

Om du har kunder som är underleverantörer till stora bolag som redan idag omfattas av CSRD, ha en dialog med dem om deras behov av rapportering.

Utveckla förmågan att dra ut kurvor för olika trender som ritar om dina och kundernas förutsättningar. Från exempelvis teknologier till hållbarhetstrender och geopolitiska trender.

Hur bedömer du att olika trender kommer att utvecklas på 1, 5, 10 eller 20 års sikt? Och vad händer när dessa trender sammanfaller? Vilka insikter ger det om vad vi bör utveckla mer idag?

Läs in dig på CSRD och grunderna inom hållbarhet för att kunna ge bättre rådgivning även inom detta område.

Fortnox Magazine #4-2024 I 23

Hållbarhet

Kom igång med hållbarhet – 3 smarta verktyg för dig och dina kunder I Fortnox ekosystem av integrationer finns flera verktyg som kan hjälpa redovisningskonsulter och deras kunder igång med hållbarhetsarbetet.

Att jobba aktivt med hållbarhetsfrågor är avgörande även för de mindre företagen. De som inte har hållbarhet högt upp på sin agenda får det svårt att vinna upphandlingar och andra affärer.

Och det gäller även för företag som ännu inte omfattas av lagkraven. Dessutom vill framtidens talanger ha arbetsgivare med en tydlig strategi kring hållbarhet.

Hållbarhetskollen

Att mäta företags data är det första steget för att kunna ta konkreta initiativ mot ett mer hållbart företagande. Hållbarhetskollen hämtar inköps- och kvittodata från Fortnox och matchar den mot GHG-protokollet. Du ser snabbt både ditt eget och dina kunders klimatavtryck och vilka förändringar som gör störst skillnad.

Hållbarhetskollen finns tillgänglig som en instegsprodukt – Mini – och en fullversion.

Mini kostar som en lunch på stan.

Wellfish

Wellfish samlar in och mäter hållbarhetsdata med större fokus på det sociala. Här hämtas även lönedata från Fortnox och matchas mot GRI-databaser. Wellfish uppfyller kraven från NSRS, en standard som bland annat Srf konsulterna skrivit under.

Med Wellfish kan större företag komplettera den automatiserade datainsamlingen med mer djuplodande kvalitativa undersökningar.

Atmoz

Med Atmoz integration till Fortnox kan du och dina kunder få en helhetsbild av verksamhetens alla utsläpp nedbrutet i kategorier och leverantörer. Systemet ger förslag på åtgärder som reducerar klimatavtrycket och alternatv för att balansera kvarvarande utsläpp genom att stötta olika klimatprojekt. Även Atmoz validerar datan mot GHG-protokollet.

Du hittar dessa integrationer och många fler på fortnox.se/integrationer, (sök Hållbarhet)

24 I Fortnox Magazine #4-2024

Fortnox Starta AB

säg hej till fortnox starta ab Snart lanserar Fortnox tjänsten Starta AB. Det innebär att du som redovisningskonsult kan hjälpa dina kunder att starta aktiebolag från grunden på ett smidigare sätt.

– Sverige behöver fler framgångsrika företag och därför måste trösklarna till att starta eget sänkas. Att göra det smidigare att starta aktiebolag är vårt bidrag till ett mer välmående samhälle, säger Mikaela Berglund, Business Development Manager och CEO för Fortnox Lagerbolag.

Med Starta AB kan Fortnox erbjuda ytterligare en möjlighet för de av byråns kunder som ska starta aktiebolag. Kunderna gör en beställning av ett nytt aktiebolag, Fortnox bildar själva bolaget från grunden, sköter hela administrationen, agerar mellanhand till Bolagsverket och ger fri support hela vägen.

– Vi vet sedan länge att många tycker att det är komplicerat och tidskrävande att starta företag på egen hand och därför vill vi vara ett stöd på vägen, berättar Mikaela.

I Fortnox Starta AB kan man även få hjälp med olika tilläggstjänster, som till exempel registrering av F-skatt och det ingår också en digital aktiebok för samtliga kunder som väljer att starta företag via Fortnox.

Sedan tidigare kan man starta aktiebolag i Fortnox med tjänsten Lagerbolag. Det är ett redan registrerat, nystartat och tomt aktiebolag som Fortnox lagerhåller och vars enda syfte är att säljas vidare.

På bara ett par timmar har man både organisationsnummer och bolagshandlingar på plats. Därefter kan man ansöka om företagskonto direkt hos banken och när aktiekapitalet väl är på kontot skickar Fortnox ärendet vidare till Bolagsverket.

Via generalfullmakten som Fortnox tillhandahåller kan man sedan företräda bolaget utan att invänta Bolagsverkets handläggningstid.

– Olika kunder har olika behov och vårt sätt att ta hand om det är att erbjuda olika tjänster som underlättar för fler att göra verklighet av sina idéer och drömmar, avslutar Mikaela Berglund.

Fortnox Magazine #4-2024 I 25

Rådgivning i tuffare tider AI

flexibel finansiering

för företagskunder

Flexibla företagslån för investeringar.

Enkel fakturafinansiering.

Automatisk bokföring.

Självklart är allt integrerat direkt i ditt Fortnox och du har fri tillgång till skräddarsydd service.

Krönika

Alexander Bonnevier

Data Science Manager på Fortnox

framtiden med AI när intelligensen blir tillgänglig för alla De senaste tre åren har det skett en explosion inom AI, som fullständigt rubbat alla tidigare gränser. Plötsligt förstår AI naturligt språk, programmeringsspråk och även mänsklig röst.

Och det fungerar fantastiskt bra.

Utvecklingen innebär att vi nu kan bygga system med en helt ny nivå av användarvänlighet. Där vi tidigare behövde komplexa gränssnitt, kan AI fungera som ett lager mellan användaren och den komplexa världen. Det är som att ha en bartender som kan skapa magiska drinkar, utan att du behöver veta något om ingredienserna eller hur man gör. Bartendern (AI) gör det mesta åt dig.

Oumbärlig del av livet AI:s intåg i våra liv påminner om den förändring som internet förde med sig på 90-talet. Då var det svårt att föreställa sig att internet skulle förändra hela samhället. Visst, dotcom -bubblan sprack, men trots det var hypen inte missvisande. Internet blev en av de viktigaste byggstenarna i vårt samhälle och på samma sätt kommer

AI att bli en oumbärlig del av våra liv och på våra arbetsplatser.

Vi står inför en tid då intelligens blir demokratiserad. AI kan ge människor med fantastiska idéer, men utan teknisk kompetens eller ekonomiska resurser, möjligheten att förverkliga sina drömmar. Vi kan samtidigt konstatera att vissa jobb kommer att försvinna, men nya arbetstillfällen kommer skapas. AI kommer helt enkelt ge upphov till fler möjligheter, precis som industrialiseringen gjorde.

Färre repetitiva uppgifter Många företag utvecklar redan produkter där AI är en central del, och när dessa når marknaden kommer förändringen ske snabbt. Vi kommer interagera med AI i realtid och gränssnittet mot våra system kommer bli alltmer röstbaserat. Vi har redan sett övergången från mus och tangentbord till touchskärmar – nu sker en liknande övergång till AI. För dig som redovisningskonsult innebär AI:s intåg att ditt arbete kommer att förändras i grunden.

Genom AI och automatisering försvinner fler och fler repetitiva uppgifter, vilket innebär att du kan fokusera på rådgivning och mer strategiska delar av arbetet. Att samarbeta med AI kommer att vara avgörande för att hålla sig relevant och maximera produktiviteten.

Förändring kan vara skrämmande, men samtidigt oerhört spännande.

Vi ska inte glömma att människan är bra på att anpassa sig, och den här gången kommer inte vara annorlunda.

Historiskt sett har också allt blivit bättre genom teknologi.

Man kan argumentera för att skärmtiden bör begränsas för de yngre, vilket förmodligen är sunt, men vi måste också vara redo för att nästa generation kommer att växa upp i en annorlunda värld. Många av våra värderingar kommer att förändras, och det behöver vi vara öppna för.

Det sker oavsett om vi vill det eller inte. Det har hänt tidigare och det kommer att hända igen. Världen är på väg in i en ny era, och det är en resa vi alla måste vara redo att göra.

Fortnox Magazine #4-2024 I 27

Ny utbildning i finansiella tjänster

lär känna fortnox finansiella tjänster bättre – gå vår nya utbildning Under hösten drog en ny utbildning om Fortnox finansiella tjänster igång. Målet är att de som går den ska lära sig hur man kan fakturera smart och effektivt i Fortnox samt få koll på vilka olika finansieringslösningar som finns för de som är mitt i företagslivet.

– Vi vet att det finns en stor efterfrågan på hur man kan jobba smartare i Fortnox generellt. Fakturering är ju en stor och tidskrävande del av vardagen och smartare arbetssätt kan göra stor skillnad för många redovisningsbyråer och företag, säger Jennifer Selholm, Support Manager inom affärsområdet Pengar på Fortnox.

– Och när det gäller finansiering vet vi också att det är en utmaning för många företag och vi vill gärna visa hur vi kan underlätta med lösningar som stärker deras växtkraft på både kort och lång sikt.

Digital utbildning Utbildningen i finansiella tjänster är digital och riktar sig till redovisningskonsulter som har aktiverat Fortnox faktureringstjänster (minimum Fakturaservice).

De som går utbildningen får en grundlig genomgång av hur man jobbar smart med Fortnox finansiella

28 I Fortnox Magazine #4-2024

tjänster och deras olika funktioner samt vägledning i hur man gör inställningar som effektiviserar den egna verksamheten.

Följande ämnen tas upp under den 1,5 timmar långa utbildningen: l Fakturatjänster och finansiella tjänster l Fakturahantering – så funkar det för dig

som konsult och dina kunder l Finansieringslösningar l Automatisk bokföring och utbetalning

– så funkar klientmedelskontot l Hantering av fakturor som

administreras av Fortnox l Automatisera fakturahanteringen på

kundnivå – så gör du – När Fortnox Magazine kommer ut kan man fortfarande anmäla sig till några av datumen i december, annars kommer vi snart ut med nya datum för våren, avslutar Jennifer Selholm.

Läs mer och anmäl dig på: fortnox.se/utbildning

Fortnox Certifierad byrå

”en kvalitetsstämpel”

fortnox tipsar!

När möjligheten att certifiera byrån med Fortnox lanserades tvekade inte Daniel Lale Svensson och Digikeeper att hoppa på.

Visste du att förutom att inspirera fler att starta, driva och utveckla sina aktiebolag, kan Fortnox också hjälpa till med bolagsändringar som ska rapporteras till Bolagsverket?

– Vi ser Fortnox Certifierad Byrå som en kvalitetsstämpel. Allt fler kunder kräver av oss att vi ska vara experter på systemet och då blir certifieringen ett kvitto. Det är ett sätt för oss att visa att vi är sakkunniga inom allt från skatteregler till smarta arbetsverktyg.

Digikeeper har kunder inom de flesta branscher och ligger långt framme när det gäller moderna arbetssätt.

Vad tror du är det största värdet för kunderna?

– Att det blir lättare att välja rätt byrå, som ett slags svanenmärkning.

Där Fortnox Certifierad Byrå blir det som avgör om man väljer en redovisningsbyrå framför en annan, avslutar Daniel Lale Svensson.

– Vi har digitala arbetsflöden och hjälper våra kunder att använda Fortnox smartare. Genom att fortsätta automatisera allt fler moment kommer vi att kunna frigöra ännu mer utrymme för rådgivning, säger Daniel, som är redovisningskonsult och ägare.

– Digikeeper är en personlig redovisningsbyrå, en byrå som jobbar nära och tillsammans med kunderna och för att kunna göra det behöver vi vara i framkant när det gäller den senaste tekniken och hålla oss uppdaterade kring allt som sker i Fortnox. Därför ser vi också ett stort värde i att utbilda oss löpande.

Daniel berättar att certifieringen kommer att användas framåt för att profilera och marknadsföra Digikeeper som en modern och kompetent byrå.

Upptäck vår nya tjänst för bolagsändringar.

För dig som redovisningskonsult innebär det att du kan hjälpa dina kunder med bolagsändringar som ska rapporteras till och dokumenteras hos Bolagsverket på ett enkelt och smidigt sätt.

Det kan till exempel handla om ändringar av styrelse, firmatecknare eller verksamhetsbeskrivning.

Och vid en eventuell försäljning av aktier kan Fortnox hjälpa till med att ta fram aktieöverlåtelseavtal eller gåvobrev.

Du beställer bolagsändringarna direkt på fortnox.se och redan samma dag får du förslag på ett upplägg och ett pris, som du sedan kan presentera för din kund. Fortnox gör sedan själva ändringen och sköter kontakten med Bolagsverket.

fortnox certifierad byrå – detta krävs: 1. Byrån måste jobba automatiserat och digitalt i Fortnox, med en digitaliseringsgrad (internt mätetal) på minst 70 procent 2. Minst en av byråns medarbetare ska gå minst tre klassrumsutbildningar i Fortnox regi samt genomföra en särskild certifieringsutbildning med godkänt slutprov

– Vi vet att bolagsändringar kan vara både tidskrävande och komplicerade, samtidigt som det ju är det något som måste registreras hos Bolagsverket i de flesta fall.

Det här är en tjänst som förenklar för de som startar, driver och utvecklar aktiebolag i Sverige och något som ligger helt i linje med vår strävan att få fler att vilja och faktiskt starta företag, avslutar Mikaela Berglund.

Fortnox Magazine #4-2024 I 29

Uppföljning framtidens kompetens

Uppföljning Framtidens kompetens:

“Om man gillar att utvecklas och lära av andra passar man hos oss” På Sepo Redovisning jobbar nio konsulter med byråledare Sean Poland i spetsen.

Bland dem finns en före detta brevbärare, en som har jobbat med mode och en med bakgrund inom biomedicin. För Sean Poland är personlighet lika viktigt som formell kompetens när han rekryterar.

30 I Fortnox Magazine #4-2024

Uppföljning framtidens kompetens

Tack vare att många av oss gjort olika saker kan Vi kan bidra med andra perspektiv och lösningar.

Caroline Almenfors Wanna – ekononomikonsult på Sepo Redovisning

Sean Poland är amerikan och jobbade under många år som ekonomiansvarig i den ideella sektorn i USA. Eftersom han har en svensk fru fanns Sverige med i planerna för nästa steg i karriären. Ett tungt vägande skäl till att han och familjen valde Sverige var arbetsveckorna på runt 80 timmar som Sean hade förväntats jobba om han hade stannat kvar.

Fokus på rådgivning För 11 år sedan startade han Sepo Redovisning. Med en tydlig vision om att medarbetarna ska ha tid till kunderna, fokus på rådgivning och arbeta lagom mycket.

– När jag rekryterar försöker jag därför hitta personligheter som har samma vision, är teamplayers och naturliga i relationen till kunderna, berättar Sean.

Att många av medarbetarna som han anställt kommer från en annan bakgrund än den traditionella i branschen är ingen slump.

– Rollen som redovisningskonsult ändras hela tiden och om man gillar att utvecklas och lära av andra passar man hos oss, säger Sean.

Linda Petersson är ekonomikonsult, men jobbade länge med mode inom detaljhandeln.

– Jag jobbade i en butik i en stor klädkedja och där blev vi drillade i vikten av att ha koll på siffrorna. Efter att jag fick mitt andra barn hoppade jag på en YH-utbildning inom affärsinriktad redovisning, berättar hon.

– Jag brukar säga att det är mina erfarenheter av livet och tidigare jobb som har format mig. Min gåva är att jag kan förklara för kunderna så att de förstår hur allt hänger ihop.

Linda Wik Fors jobbar också som ekonomikonsult och har en amerikansk Bachelor i business management och en minor i matematik i grunden.

Efter studierna i USA gick det trögt på jobbfronten och hon tog ett jobb på posten. Via en kompis fick hon tips om Sepo.

– Det är snart tio år sedan och eftersom jag aldrig har jobbat någon annanstans reflekterar jag inte så mycket över våra olika bakgrunder.

Men jag tror att det gör att vi kan stötta kunderna i de flesta allra flesta situationer.

Redovisning absolut roligast Caroline Almenfors Wanna har en mer traditionell bakgrund. Efter sin civilekonomexamen arbetade hon först på advokatbyrå och sedan på stor redovisningsbyrå.

– Redan när jag pluggade tyckte jag att redovisning var det absolut roligaste.

Ute i arbetslivet insåg jag att sammanhållningen med kollegorna var viktigast för mig. Här har vi en väldigt god stämning som smittar av sig på kunderna. Tack vare att många av oss gjort olika saker kan vi bidra med andra perspektiv och lösningar, säger Caroline.

Större förtåelse Anna Tran är lönekonsult och har jobbat på Sepo sedan augusti i år.

Innan hon hoppade på sin YH-utbildning var hon biomedicinsk analytiker inom klinisk fysiologi. Hon håller med kollegorna om att bredden av erfarenheter bidrar till större förståelse för kundernas utmaningar.

– Det gör att vi kan bygga förtroende på ett helt annat sätt. Här spelar också våra arbetssätt en viktig roll. Vi jobbar alla nära tillsammans och tar del av varandras kunskaper Det gör oss till en dynamisk arbetsgrupp som inte är rädd för att testa nya arbetssätt och vägar till nöjda kunder, avslutar hon.

Fortnox Magazine #4-2024 I 31

Så jobbar Fotografiska med integrationer

med målet att integrera allt som går Fotografiska museet i Stockholm har kommit långt inom automatisering och har numera självkörande flöden för stora delar av sina intäkter och kostnader. Med Fortnox som nav har de integrerat och byggt på med andra smarta system som matchar deras unika behov.

Fotografiska är inte bara en fantastisk plats för att uppleva modern fotokonst.

Det är också en global företagskoncern med filialer och bolag i New York, Shanghai, Berlin, Tallinn och Oslo.

Verksamheten – utöver den konstnärliga – består av caféer, restauranger, barer, museishoppar, webbshoppar, biljettförsäljning, events och mycket annat.

– Det är många intäktsströmmar.

Transaktioner i olika kassaflöden som ska kopplas till rätt kostnadsställe, bokföras på rätt konto och synas på rätt ställe i rapporteringen. I nästa steg ska olika budgetägare få överblick och kunna rapportera utfallet i slutet av varje månad, säger Jacob Karlqvist, Financial Planning & Analysis Manager på Fotografiska i Sverige.

Fortnox förutsättningen Mitt i myllret av alla de här transaktionerna och stegen finns Fortnox.

32 I Fortnox Magazine #4-2024

– Fortnox är själva förutsättningen för vår setup i Sverige. Tack vare att det är så lätt att integrera med andra system har vi kunnat skapa flöden som i princip är självkörande, där alla delar samarbetar med varandra.

I dag hanteras 75 procent av våra intäkter helt automatiserat.

Ett av systemen som Fotografiska har byggt ihop med Fortnox är Bright Analytics, en plattform för konsolidering och rapportering.

– Som global koncern behöver vi kunna konsolidera vår rapportering och tillgängliggöra stora mängder data för olika personer i olika delar av verksamheten.

Med Bright Analytics får vi överblick, kan följa upp prognoser och sammanställa resultat på ett smidigt och pedagogiskt sätt, säger Jacob.

Så jobbar Fotografiska med integrationer

Fortnox Magazine #4-2024 I 33

Så jobbar Fotografiska med integrationer

34 I Fortnox Magazine #4-2024

Så jobbar Fotografiska med integrationer

På Fotografiska är mat och dryck en viktig del av upplevelsen och verksamheten. I restaurangen finns fine dining, brunch och man kan ta en drink eller kopp kaffe. På sommaren öppnas verandan upp, med utsikt över Stockholms hamninlopp och Gröna Lund.

Noll manuellt jobb Kassasystemet som används för den här delen av verksamheten är Ancon Cloud, som är integrerat med Fortnox.

– När vi bongar in en lunch och kunden betalar kopplas betalningen automatiskt till rätt kostnadsställe och bokförs på rätt konto redan i kassan. Nästa dag kan den som ansvarar för budgeten se transaktionen i Bright Analytics.

Inom retail-delen av Fotografiska, museishopen och biljettförsäljningen, används ett annat kassasystem, Sitoo.

– Det funkar på samma sätt som för maten och drycken. För oss innebär det noll manuellt arbete samtidigt som det är tryggt eftersom vi vet att det bokförs korrekt och att allt stämmer i slutändan, berättar Jacob.

Bankkoppling En viktig förutsättning för de här självkörande processerna är att Fotografiska har aktiverat kopplingen mellan Fortnox och banken.

– Det innebär att alla våra intäkter hamnar på balanskontot och att bankkontot hela tiden är up to date.

Det gör det också enklare att följa viktiga nyckeltal och få en överblick på hur de olika delarna av verksamheten går.

Även på kostnadssidan jobbar Fotografiska aktivt med automatisering och självkörande processer. Leverantörsfakturorna hanteras i Rillion One, som också är en integrationspartner till Fortnox.

– Möjligheten att kunna skräddarsy attest- och konteringsflöden och att det finns en second eye approval gör det till en lösning som passar vår verksamhet bra. När fakturorna väl är hanterade hamnar de i Fortnox utan någon manuell handpåläggning, berättar Jacob.

Att kunna skräddarsy attestflöden var också ett viktigt skäl till valet av Pleo som leverantör av företagskort.

– Det och att man kan skapa virtuella kort och koppla till Apple Pay är ju väldigt smidigt och såklart också att det går att exportera datan direkt till bokföringen i Fortnox.

“Integrera allt som går” Genom att koppla ihop Fortnox med en rad andra smarta system har Fotografiska skapat arbetsprocesser och automatiserade flöden som passar de unika förutsättningar som en global företagskoncern med många olika och transaktionsintensiva delar har.

Men Jacob Karlqvist och kollegorna som jobbar inom finance och controlling känner sig inte färdiga.

– Vårt mål är att integrera allt som går med Fortnox. För att kunna fortsätta effektivisera och automatisera ännu fler processer och flöden, avslutar han.

Fortnox Magazine #4-2024 I 35

bli företagens bästa partner

Som redovisningskonsult är du företagens främsta rådgivare. Ta initiativet och visa vägen i företagslivet.

Tillsammans formar vi framgångsrika företag.