Fortnox Magzine nr 3 2024

möt fortnox support

” vi värdesätter kontakten med våra kunder ”

Sidan 32

kompetens

Framtidens byrå

De viktigaste trenderna.

Sidan 18

Elaine Eksvärd förklarar och tipsar.

Sidan 30

Sidan 34 krönika Onödiga möten kostar

rapportering Så väljer du rätt verktyg

Vi guidar dig.

Konkurrensutsätt dina tjänsteavtal

Få offerter från företag med toppbetyg. Helt gratis och utan att binda dig!

Populärt just nu

1. Kontors- & butiksstädning

2. Elinstallation

3. Renovering

4. Flyttstäd

5. Kontorsflytt

6. Ventilation

7. Webbdesign

Jämför bygg-, flytt- & städfirmor

14

ERIK ÖSTMAN ÄR LEDAMOT I FÖRENKLINGSRÅDET

Han vill skynda på processen för lagändringar.

10 NYA KVITTOREGLER

Ett gyllene tilfälle att prata digitalisering med dina kunder.

12 VÅRA FINANSIERINGSLÖSNINGAR

Enkel, säkert och tryggt.

24 RELATIONER A OCH O Five Accounting om framtidens kompetens.

26 FORTNOX AI-PROJEKT Länken mellan konsulten och kunden.

38 Almedalen 2024

De tre hetaste trenderna med Pia Eriksson.

Vi klimatkompenserar!

Vi vill begränsa vår klimatpåverkan och bidra till ett hållbart samhälle. Därför klimatkompenserar vi för Fortnox Magazine enligt Climatecalc.eu och trycker den på papper som är tillverkat på ett hållbart sätt, med tryckmaterial som uppfyller strikta krav på kemikalieanvändning och energiförbrukning.

4 LEDARE

Rollen som redovisningskonsult ändras.

6 SÄG HEJ TILL VÅR NYA BETALVY ”En av de bästa funktionerna”.

8 KIKA IN I STUDIO FORTNOX

Vi ger dig aktuella branschfrågor i talkshow-format.

22

”HELT ANDRA KRAV PÅ OSS SOM KONSULTER” Möt Marianna Johnsson Hägglund på ROI.

Redaktionsråd Åsa Färm, Tina Svensson, Jenz Kjellberg, Pia Eriksson, Anna Wretlind, Louise Edler, Carolina Nordenfjord, Camilla Kaltin och Niklas Berup.

Annonsering Är du intresserad av att synas i tidningen? Kontakta oss på: magazine@fortnox.se Produktion – GoBrave Växjö

Din roll ändras – och vi på

Fortnox med den

Rollen som redovisningskonsult är i ständig förändring. I många år har vi pratat om övergången till mer rådgivning, trots att konsulter alltid delat med sig av expertkunskap och gett kloka råd. Den accelererande teknikutvecklingen har länge varit en drivkraft till förändring, numera tillsammans med ökande möjligheter och regleringar från många håll. Det är allt från AI, språkmodeller och GPT:er, till regler för hållbarhetsredovisning och kundkännedom. Och så vardagen med lågkonjunktur, inflation och svagare krona. Eftersom Fortnox är navet i vardagen på många byråer runt om i Sverige är vi en viktig medresenär på den här förändringsresan. Vi gör allt vi kan för att ni ska kunna omfamna och faktiskt dra nytta av den.

I det här numret djupdyker vi i framtidens kompetenskrav, hur vi på Fortnox jobbar aktivt med AI och varför vi fortsätter hålla telefonlinjen till vår support öppen.

Trevlig läsning!

Nyheter fortnox lön

Se och styra inställningar på lönearter

Nu visas fler inställningar på lönearterna, som till exempel om lönearten är underlag för ByggLÖSEN eller statistikerna till SCB och Svenskt Näringsliv. Man kan även se om beloppet som betalas ut på lönearten påverkar semesterberäkningen samt vilka fält i semesterberäkningen som berörs.

Det går även att göra fler egna anpassningar på lönearterna, exempelvis om det ska vara engångsskatt eller tabellskatt på bruttolönearterna och om det ska vara arbetsgivaravgift.

De inställningar som har ändrats på lönearterna kommer färgmarkeras så det enklare går att se vilka ändringar som är gjorda manuellt.

Rapporter

till CSV

Nu går det att ta ut rapporten Lönestatistik till CSV, för att kunna bearbeta uppgifterna i exempelvis Excel.

Möjlighet att söka annan anställd direkt på personalkortet och i kalendern För att förenkla och effektivis era arbetsflödet finns det nu även ett sökfält när man är inne på en anställd i Kalendern eller på Personalkortet.

På så sätt behöver man inte gå tillbaka till listan med alla anställda för att söka fram nästa person, utan kan göra det direkt när registreringarna på den anställde är klara.

Charlotta Lundberg, affärsområdeschef AO Byrån.

Massuppdatera kostnadsställen och projekt

I personalregistret går det nu att massuppdatera viss information på flera anställda samtidigt, som till exempel kostnadsställen och projekt.

Lönetillägg

På personalkortet, tillsammans med månads- eller timlönen, kan man numera addera ett lönetillägg som ska vara underlag för semester och sjuklöner. Lönetillägg som inte ska vara underlag för semester eller sjuklön läggs även fortsättningsvis in under Standardlön.

Lönetillägg till ByggLÖSEN

För anställda som har roll-, aktivitets-, kompetens- eller ansvarstillägg gäller att tilläggen ska finnas med i underlaget till ByggLÖSEN. I samband med att man lägger till Lönetillägg på personalkortet under Löneuppgifter, kommer man också att kunna addera det till inställningarna för ByggLÖSEN under Rapportering. Oavsett vilket eller vilka av tilläggen en anställd har, så kommer de med i underlaget till rapporteringen.

Direktlänkar mellan anställdas

Lönebesked – Kalender – Personalkort

Betalda semesterdagar under innevarande semester

När du registrerar en ny anställd som har innevarande semesterår för sina semesterdagar i personalregistret, beräknar programmet automatiskt fram hur många betalda dagar hen bör ha rätt till utifrån anställningsdatumet fram till semesterårets till och med datum.

En annan förenkling av arbetsflödet är direktlänkar mellan anställdas lönebesked, kalender och personalkort – för att man snabbt ska kunna flytta sig mellan dessa olika delar, till exempel om man behöver kontrollera eller ändra inställningarna.

Arbetstidsförkortning och arbetstidskonto per semesterår

Tidigare har den redan intjänade arbetstidsförkortningen och arbetstidskontot följt löneåret, men nu går det att ställa in på avtalen under Register – Avtal för löner om de ska följa semesteråret.

Fler avtalsmallar

Under Register – Avtal för löner har det funnits två standardavtal för arbetare och tjänstemän. Genom att lägga till ytterligare två standardavtal – ett för Metall och ett för Handels – gör vi det ännu enklare att välja avtal. Vilket avtal en anställda följer väljer man som innan på den anställdes personalkort i personalregistret.

Bokföring från kontoutdrag

Kommentera transaktioner

För en tydligare överblick och interna noteringar är det nu möjligt att kommentera transaktioner. Det går att ange en eller flera kommentarer och alla transaktioner som har en kommentar blir märkta med en pratbubbla i Att göra-listan.

Välj bokföringskonto i inställningar

Numera kan man styra vilket bokföringskonto som utgående lönebelopp ska registreras på. Standard är fortfarande 1930.

Koppling av löneunderlag

Upptäck vår nya inställning som automatiskt kopplar lönebeskeden till bokföringsverifikationerna.

Fler Regelverkspaket

För alla som har en integration till Handelsbanken eller Swedbank finns det nu regelverkspaket tillgängliga för att automatisera de återkommande avgifter som bankerna tar ut för sina tjänster. Paketet innehåller fördefinierade regelverk med verifikationsserie, motkonto och beloppsgräns och man aktiverar dem enkelt under inställningar i vyn Transaktioner.

Ny bankkoppling till Lunar

Det innebär att alla transaktioner numera läses automatiskt in till Fortnox från bankkontot och bokförs sedan automatiskt i vyn Transaktioner.

Kopplingen är kostnadsfri och aktiveras hos Lunar.

Enkel Lön

säg hej till ett nytt sätt att jobba med betalningar

Nu rullas en ny betallösning ut i Fortnox. En helt ny vy där alla betalningar kan hanteras från ett och samma ställe. För smidigare betalningar, bättre översikt och kontroll.

Tillsammans med Fortnox Bokföring från kontoutdrag, regelverk och integration till Skatteverket lägger det grunden för ett helt nytt sätt att jobba med betalningar.

Den Nya betalvyn gör att leverantörsfakturor, löner- och skattebetalningar kan hanteras i samma vy.

– Syftet är att både förenkla och förbättra upplevelsen av att betala direkt i Fortnox genom att se till så att våra kunder kan hantera sina betalningar i samma vy. I förlängningen handlar det om att sy ihop så många olika flöden som möjligt, där betala är en viktig pusselbit, berättar Emma Alserin, Product Manager på Fortnox.

– Betalningar är ju en väldigt stor och viktig del av såväl företagens som redovisningsbyråernas vardag och vi tror att det här kommer att göra stor skillnad framåt, säger Olle Bengtsson, Product Owner på Fortnox.

Samma vy

Den nya betalvyn innebär att leverantörsfakturor, löne- och skattebetalningar alla kan hanteras i samma vy. Det innebär i sin tur att den som utför betalningarna får god överblick på vilka leverantörsfakturor, löner och betalningar till Skatteverket som ska betalas – utan att behöva flytta

sig mellan olika vyer i Fortnox.

Betalningar kan dessutom skickas på ett smidigt sätt i den nya vyn, och med olika betalsätt. Två helt nya sådana, Betala senare och Fortnox Betalservice, kommer så småningom att adderas utöver nuvarande bankintegration.

Det kommer även att tillkomma andra nya funktioner som underlättar hanteringen och ger bättre överblick. Alla betalningar som skickas kommer därmed att kunna följas noggrant från det att den skickas till att den har blivit hanterad.

Nytt arbetssätt

Tillsammans med Fortnox Bokföring från kontoutdrag, olika regelverk och integration till Skatteverket lägger det grunden för ett helt nytt sätt att jobba med betalningar.

– Får man ihop den här helheten kan man spara många klick och mycket manuell hantering. Desto färre vyer

att hålla koll på, desto snabbare och smidigare betalningar. Det innebär i sin tur mer tid över till kundernas företag och affärer, säger Olle Bengtsson.

Planen framåt är att bygga på den nya vyn med ännu fler funktioner efterhand: visa upp saldo för olika typer av konton direkt i vyn, möjlighet att göra överföringar och på sikt erbjuda fler betaltyper och betalsätt.

– Vårt mål är att både företagare och redovisningskonsulter ska kunna samla så mycket av det de behöver i Fortnox. Därför samarbetar vi med en rad andra aktörer i branschen och samhället för att Fortnox ska kunna prata med andra system. Det ger företag och byråer en betydligt enklare och smidigare vardag, där de behöver lägga mindre energi på löpande redovisning och administration och mer fokus på sina egna verksamheter, avslutar Emma Alserin.

”En

av de bästa funktionerna”

Peter Thorin på Leaps är en av de allra första som har testat den nya betalvyn. För honom har det varit efterlängtat att kunna samla alla betalningar på ett och samma ställe.

– Eftersom flera av mina bolag är startups är det viktigt för mig att kunna hålla koll på utgifterna. Nu har jag en betydligt bättre koll på hur mycket pengar som är på väg ut i mitt företag, säger han.

Serieentreprenör

Peter Thorin beskriver sig själv som en serieentreprenör. Han har drivit företag länge, i olika former och konstellationer. Från början var han en utvecklare med bakgrund inom skolan men jobbar numera som konsult åt andra bolag som är i olika stadier av en förändringsresa.

– Jag brukar säga att jag jobbar med förändring, teknik och människor. När man vill använda ny teknik, digitala verktyg och system och nu AI, för att innovera behöver man få med alla i ett företag på resan och det är där och då kan jag bidra och göra skillnad, berättar Peter.

Peter är just nu ensam i Leaps, men på det moderna kontoret i centrala Växjö sitter även en inhyrd “kollega” och det står öppet som ett coworking space för kompisar, samarbetspartners och andra i Peters nätverk som vill sitta där och jobba.

Som så många andra entreprenörer samarbetar Peter med en redovisningsbyrå. Men han gillar att ha kontroll på viktiga flöden och nyckeltal, som exempelvis likviditeten i företaget. När Fortnox aviserade sina tankar på att lansera ett nytt sätt att jobba med betalningar anmälde Peter snabbt sitt intresse – och har haft en nära och löpande dialog om förbättringar av funktionaliteten sedan dess.

– Jag och andra som har använt den nya vyn för betalningar har fått väldigt bra gehör för våra synpunkter. Nu kan man till exempel se direkt i Fortnox vilka skatter man har betalt, utan att behöva gå in på skatteverket.se, vilket gör att man kan vara helt säker på att man inte missat något. Den nya betalvyn är redan en av de bästa funktionerna Fortnox har, och den har en fantastisk potential framåt, avslutar Peter

studio fortnox

Är du löne- eller redovisningskonsult och vill ha konkreta tips och trix om aktuella branschfrågor i talkshow-format? Spana då in Studio Fortnox!

– Studio Fortnox är ett smidigt sätt att kommunicera vad vi gör och även varför. Men framför allt är det ett enkelt sätt för våra kunder eller de som är nyfikna på Fortnox att ta reda på vad som händer hos oss, säger Johan Claesson, Experience Manager på Fortnox.

– Det är också ett naturligt nästa steg för oss som har jobbat med vår interna kommunikation på det här sättet sedan pandemin drog igång i mars 2020. När alla våra medarbetare flyttade hem blev vår Morgonsoffa, där vi sände live varje vecka, en naturlig och väldigt uppskattad del av vardagen –som finns kvar än idag.

Flera program/månad

Studio Fortnox sänder i nuläget två program i månaden och innehållet

är kopplat till vad som händer inom redovisningsbranschen eller på löneområdet just nu. De två senaste avsnitten handlar om Uppdragsavtal och Fortnox Företagskort. Framåt är planen att bredda innehållet till att handla generellt om företagande, redovisning och andra ämnen som är relevanta för Fortnox kunder. Det finns också planer på att addera ytterligare avsnitt varje månad.

Formatet är avslappnat och skönt, lite som en talk show. Johan Claesson delar programledaruppdraget med Josefin Ceder, Hanna Zizmond och Daniel Ahlm och de samtalar med väl utvalda personer snarare än rabblar fakta och ingående produktdetaljer.

Tips! missa inte

Inspelningen sker på Fortnox huvudkontor i Växjö där det både finns en modern studio med kontrollrum och ett erfaret produktionsteam.

– Studio Fortnox är en stor investering från vår sida. Förutom själva tekniken så behövs stort engagemang och kunnande för att kunna leverera innehåll som ligger rätt i tiden och på rätt nivå. Målgrupperna har gedigen kompetens och det måste vi såklart kunna matcha, säger Johan Claesson.

Om du ännu inte har upptäckt Studio Fortnox – gå in på Youtube och kika. Alla tidigare program ligger listade i kanalen och har du synpunkter, feedback eller tips på ämnen att ta upp, hör gärna av dig till studio@fortnox.se

visa vägen i företagslivet

bli återförsäljare av lagerbolag

Organisationsnummer inom 2 timmar.

Dina kunder kan enkelt ansöka om bankkonto

digitalt via vår partner SEB. Om de föredrar en annan bank, kan de ansöka direkt genom att kontakta sin valda bank.

Digital aktiebok ingår alltid.

Skanna QR-koden och läs mer om hur din redovisningsbyrå blir återförsäljare av Fortnox Lagerbolag.

nya kvittoregler – ett gyllene tillfälle att prata digitalisering med dina kunder.

Det är alltid läge för nästa digitala kliv för dig och dina kunder. Att omfamna ny teknik och jobba smartare öppnar dörren till närmare samarbeten och skapar utrymme för er att utveckla kundernas företag tillsammans. När kravet på att spara papperskvitton nu äntligen är borta – se det som ett gyllene tillfälle att prata digitalisering med dina kunder. Resultatet? En enklare och smidigare kvitto- och utläggshantering.

Kvitton för köp som gjorts efter 1 juli 2024 kan man numera kasta, så länge man har digitaliserat materialet och sparar det i 7 år. Så säger numera Bokföringslagen. Smidigt tycker du! Men kanske har kunden inte samma bild och tycker det funkar bra som det är.

Genom att prata om de nya reglerna och hur de kan hjälpa till att spara både tid och energi, kan du få med kunden på digitalisringståget.

så här digitaliserar ni kvitto- och utläggshanteringen steg för steg!

steg 1:

informera och guida

Börja med att informera dina kunder om nya lagen och dess fördelar. Boka ett möte där ni utgår från bokföringslagens nya innehåll.

Förklara och visa exempel på hur mycket enklare ni skulle kunna jobba med kvitton och utlägg.

Steg 2:

introducera digitala verktyg

Att digitalisera kan låta som ett enormt arbete, men om du börjar med att introducera ett smart verktyg i taget blir omställningen inte så påtaglig.

Börja med automatisk bankkoppling, som kopplar ihop kundens bankkonto med bokföringen. Fortsätt med att börja jobba med Fortnox App och Företagskort som också går att koppla direkt till bokföringen. Dessa tre delar kommer förenkla flera vardagsbestyr för kunden utan att kännas krångliga.

Steg 3:

ha tålamod

Släpp inte taget om kunden innan den förstått hur och varför man använder sig av digitala verktyg. Visa, förklara och visa igen. Den tiden kommer ni ha igen längre fram. Du bygger dessutom förtroende och stärker ert samarbete.

Steg

4:

visa skillnaden mot förut

Ibland kan det vara svårt för kunden att se resultat. Peppa och visa några exempel på saker som kunden gjort bra och som faktiskt har gjort skillnad. Det kan till exempel vara att alla underlag har kommit in i tid och varit korrekta – och att du som konsult sluppit lägga tid på att påminna.

Steg 5:

fortsätt digitalisera

Hurra! Nu har ni skapat en ny och mer digital rutin för kundens kvittooch utläggshantering. Visa gärna hur bra den stämmer överens med nya bokföringslagen och hur många moment ni numera inte behöver göra manuellt. Och sluta inte att se över hur ni jobbar.

Som bekant händer det mycket på mjukvarufronten och du som redovisningskonsult behöver hålla koll och kunna lotsa dina kunder mot ännu smartare arbetssätt.

fler nyheter i fortnox

Fortnox App

Nu kan användare med rapportbehörighet få tillgång till både balans- och resultatrapporter direkt via appen. Det gör det möjligt att snabbt och smidigt hämta detaljerad ekonomisk information utan att behöva logga in på en dator. Uppdateringen är en del av vårt kontinuerliga arbete med att förbättra användarupplevelsen och öka tillgängligheten.

Efter att ha loggat in i appen genereras rapporterna med några få klick, vilket underlättar för alla som behöver tillgång till företagets ekonomiska uppgifter när de är på språng.

Fortnox Insikter

Användare med rapportbehörighet kan nu även ta del av insikter som analyserar och förklarar hur det går för verksamheten direkt i Fortnox app. Användaren får färdiga analyser av vad som påverkat resultatet, vilka intäkter och kostnader som varit avgörande samt möjligheten att se hur timpriset står sig i förhållande till andra företag i samma bransch. Fortnox Insikter flaggar dessutom upp om företagets aktiekapital är på väg att förbrukas samt ger en prognos för när ett företag når break even. Med Fortnox Insikter kan fler ta strategiska beslut baserat på en klar översikt över viktiga ekonomiska indikatorer.

Det är enkelt att komma igång, bara logga in i appen och klicka på Hur det går.

finansiering

– enkelt, tryggt och säkert att välja Fortnox

Fortnox har en rad olika fakturerings- och finansieringslösningar som riktar sig till svenska småföretag. Här går vi igenom fördelarna med att välja Fortnox som partner för finansiella transaktioner för dig som är redovisningskonsult.

Finansiering är en utmaning för många företag, inte minst för de allra minsta. Oavsett om det står starta, driva eller utveckla på deras agenda, är det svårt att hitta finansieringen som krävs för att kunna ta nästa steg – vad det nu än är.

Därför har Fortnox en flora av olika lösningar som riktar sig till svenska småföretag. De ger företag som vill växa, kraft att göra just det. Det kan handla om allt från att stärka likviditeten i en tillfällig svacka, till att göra mer långsiktiga investeringar för att kunna expandera. Lösningar som alltså redan finns på plats.

Hur hjälper våra tjänster dig som redovisningskonsult?

Som konsult ställs man ofta inför frågor som rör kundernas behov av finansiering och kanske har du redan koll på varför Fortnox är ett smidigt, men framför allt säkert och tryggt alternativ. Om inte – här kommer en genomgång av Fortnox finansieringslösningar ur ett konsult- och byråperspektiv.

Åsa Färm är säljchef på Fortnox och ansvarig för finansiering kopplat till byråer och samarbetspartners. Hon svarar så här på frågan om vad konsulter och redovisningsbyråer bör veta om de olika lösningarna.

– Vi gör så mycket mer än “bara” köper och belånar fakturor. I och med att Fortnox har ett betalningsinstitut i koncernen måste vi leva upp till samma regelverk som till exempel bankerna när det gäller att motverka penningtvätt och terrorismfinansiering och arbetet med regelefterlevnad och riskkontroll. Det gör oss till en sund partner för finansiella transaktioner.

Sunda affärer bättre för alla – Förutom att vi gör en KYC (Know your customer) på byråns kunder som använder våra lösningar, monitorerar vi dem löpande för att identifiera och kunna agera på avvikande eller misstänkta transaktioner i de finansiella flödena. Fortnox arbetar aktivt med dessa frågor och har dessutom ett eget AML-office.

– En stor fördel om byråns kunder väljer oss som partner för kundreskontraservice (Fakturaservice) eller finansiella tjänster är att vi inte bara tar ansvar för en sund kreditgivning, utan också jobbar med löpande monitorering och övervakning för att säkerställa att alla förändringar i bolagsform, styrelse med mera hanteras, samt upptäcka misstänkta transaktioner. Där har vi en fördel jämfört med banker och andra finansiella institut eftersom vi kan se direkt om något avviker från det normala och då agera om vi ser något misstänkt. Det är därför det är så viktigt att ha en bokföring som uppdateras i realtid genom att använda våra digitala tjänster, säger Åsa.

– En annan sak som kan vara bra att påpeka är att detta hanteras utan extra kostnad för byrån eller dess kunder då det är något som ingår i vårt åtagande som leverantör av finansiella tjänster.

Det behöver inte vara krångligt Den gängse bilden är att det är svårt och krångligt att få finansiering idag. En bild som Åsa Färm menar inte behöver vara sann.

– Det behöver verkligen inte vara krångligt. I Fortnox är dina kunders framtida finansiering bara ett klick bort och det går att ansöka dygnet runt. I de flesta fall har kunderna till exempel Fakturaköp redan tillgängligt och redo att nyttjas inne i Fortnox när behov uppstår. Enkelheten och det faktum att vi redan har hela processen på plats gör oss till en stabil och pålitlig partner till byråerna och deras kunder.

– Byråerna kan hjälpa dem att fatta fler och mer underbyggda beslut och företagen kan fortsätta att utvecklas i den riktning de vill. Precis som det ska vara.

Vad blir resultatet?

– 4 av 5 jobb skapas av småföretagare och vår vision på Fortnox är att skapa framgångsrika företag och därmed ett välmående samhälle. När vi jobbar aktivt med att förstå och hjälpa kunderna, ta ansvar genom sund kreditgivning och inte ge finansiering till de som inte bör få finansiering, samt stänga av kunder som har misstänksamma transaktioner så hjälper vi till med just det – att skapa ett bättre samhälle, avslutar Åsa Färm.

fortnox finansieringslösningar och fakturatjänster

fortnox fakturaservice

Med Fakturaservice slipper företag administrera kundfakturor. Fortnox sköter distribution, bokföring och eventuella påminnelseoch inkassoärenden. Företagen bestämmer själva vilka fakturor man vill skicka och när. Dessutom bidrar den här tjänsten till att öka kundernas betalmoral.

fortnox påminnelseservice

Med Påminnelseservice hjälper Fortnox företag att få betalt. De slipper lägga tid på att jaga kunder som inte betalar i tid. Fortnox påminner och tar hand om eventuella inkassoärenden samt bokför inbetalningen. Kunden väljer vilka fakturor man vill påminna om och tjänsten är dessutom kostnadsfri.

fortnox fakturaköp

Företag som behöver fylla på kassan under en period med stora utgifter, eller hoppa på en ny affärsmöjlighet kan snabbt och enkelt sälja en, flera eller alla sina fakturor direkt i Fortnox. Pengarna får de på kontot redan nästa bankdag. Fortnox bokför dessutom alla transaktioner automatiskt och hanterar eventuella betalningspåminnelser för de sålda fakturorna.

företagslån

När företag behöver stärka likviditeten eller investera i tillväxt erbjuder Capcito* med hjälp av ny teknik, realtidsdata och personlig service skräddarsydda företagslån. Man kan låna upp till 2 miljoner kronor i upp till 48 månader – utan dolda avgifter eller krångliga krav. Man ansöker enkelt med BankID och får ett låneerbjudande helt utan kostnad.

fakturabelåning

När företag pantsätter sin reskontra får de ett prisvärt låneutrymme som växer ju mer de fakturerar. Det gör fakturabelåning till en flexibel finansiering som finns till hands för både kortsiktiga och långsiktiga behov. Man lånar precis när man behöver och betalar bara när man lånar.

Med Fakturabelåning behöver man ansluta sitt bokföringsprogram till Capcito*. Man får då ett låneutrymme som uppdateras dagligen, automatisk bokföring och snabba utbetalningar.

* Capcito är sedan 2021 en del av Fortnox, men har även stöd för andra programvaruleverantörer

Fler behöver vara engagerade och beredda att pusha på.

vill skynda på processen kring lagändringar

Erik Östman är ledamot i nya Förenklingsrådet

Tung regelbörda och krånglig administration är en ständigt aktuell fråga för alla företagare i Sverige. Därför har regeringen nu startat ett Förenklingsråd, som ska ta fram förslag på hur dagens regelverk kan förändras och förenklas.

– Egentligen är det lite märkligt att det ska behövas ett statligt råd för att förenkla den byråkrati som politiken tidigare beslutat om. Men vi tror att vi kommer kunna förändra, och framför allt skynda på lagändringsprocessen, så att den går betydligt snabbare än idag, säger Erik Östman, ledamot i rådet samt Företagarnas expert inom regelförenkling och lokalt företagsklimat.

Går miste om enorma summor

En fjärdedel av alla små och medelstora företag ser lagar och regler som ett stort tillväxthinder, visar siffror från Tillväxtverket. Många avstår från att nyanställa på grund av regelbördan och rädslan för krångliga regler och lagar kan också vara ett hinder för att starta företag.

– Framför allt kan vi se att de små- och medelstora företagen, som är så viktiga för Sverige, inte anställer i den utsträckning de vill. De tycker det är för mycket krångel och att det tar för mycket tid. Samhället går därmed miste om många arbetstillfällen och mycket skattepengar, säger Erik.

Just nu håller det nystartade Förenklingsrådet på att formera sig för att komma igång på riktigt i höst. Och Erik är försiktigt optimistisk kring om det kommer bli mindre krångligt att driva företag i framtiden.

tre regeländringar på agendan:

– Jag har blivit mer positiv i takt med att det har hänt många bra saker. Mycket handlar ju om att regler och lagar ska utformas så att de går att uppfylla. En bra sak som hänt är att flera svenska myndigheter nyligen fått i uppdrag att arbeta för regelförenklingar gentemot företag. Att de granskar sitt arbetssätt och kommer med förändringsförslag tror jag kommer att vara värdefullt.

“Viktigt att stora företag är med och pushar” På Fortnox har man engagerat sig i flera frågor som handlar om att minska regelbördan för företag.

Bland annat för att förändra bokföringslagen och slopa bevarandet av papperskvitton, vilket blev verklighet i somras. Men Fortnox följer fler frågor både på nationell och EU-nivå. Det handlar exempelvis om problematiken kring att enskilda firmor har sitt personnummer som organisationsnummer, kravet på e-faktura och ändringar i momslagen. Och Erik Östman välkomnar Fortnox och andra företags engagemang.

– Vill man att något ska hända kan man inte vara tyst. Det räcker inte med organisationer som Företagarna och Svenskt Näringsliv – fler behöver vara engagerade och beredda att pusha på, säger Erik.

Reglerna för förenklat årsbokslut, där regeringen inte räknat upp gränsvärdena med inflationen på många år. Det gör att färre företag omfattas än vad som var tänkt från början.

– Gränsvärdena måste räknas upp helt enkelt, säger Erik.

– Regelverket var ju egentligen till för att motverka svart arbetskraft, men istället bötfälls de som är ärliga, säger Erik. 1 2 3

Reglerna för serveringstillstånd, där kravet på lagad mat och en varierad meny i alkohollagen ställer till det för näringsidkare.

– Det gör också att vi går miste om en viss typ av företag, exempelvis mikrobarer, säger Erik.

Systemet med personalliggare som innebär en betydande administration för många företag och kontroller som inte alltid upplevs som rimliga.

Förenkla framtiden tillsammans med oss gör

din röst hörd!

På Fortnox strävar vi efter att göra vardagen enklare för Sveriges företagare. Under flera år har vi engagerat oss i frågor som är avgörande för det svenska näringslivet.

Ett exempel är vår kampanj ”Kvittouppropet”, där vi samlade in namnunderskrifter för att avskaffa det föråldrade kravet på arkivering av papperskvitton. Regeringen lyssnade. Men arbetet för att minska regelbördan är långt ifrån över – nu är det dags att ta nästa steg tillsammans.

Nya regler som påverkar företag införs ständigt, och det är avgörande att de hålls så enkla som möjligt.

För att den totala regelbördan ska vara hanterbar måste föråldrade regler avskaffas, och andra regler förenklas.

Här har vi samlat några exempel på regelkrångel som drabbar svenska företag varje dag.

Vilken regelförenkling vill du se?

Klicka i eller skriv ner dina förslag. Vi kommer att framföra dem till regeringens Förenklingsråd och använda svaren i vårt opinionsarbete för ett bättre företagsklimat! Dina svar är anonyma.

Fyll i formuläret och hjälp Fortnox att förenkla framtiden!

fler nyheter i fortnox

Fortnox Företagskort

Kredit – nu även för nystartade företag

Nu kan även nystartade företag ansöka om kredit på upp till 5 000 kronor med Fortnox Företagskort.

Påminnelsenotiser

Användare av Fortnox Företagskort som glömmer att ladda upp kvitto för ett köp får numera en påminnelse om att skicka in kvitton som saknas innan månadens slut.

Fortnox Tid

Räkna den arbetade tiden

Nu kan de som använder Fortnox Tid även starta igång en klocka när de vill börja räkna sin arbetade tid och därefter stoppa klockan när de har avslutat sin arbetade tid. Detta kan du göra i både inloggat och utloggat läge i Fortnox App.

Ny tjänst för att flytta till Fortnox

Vi har en ny tjänst för att snabbt byta till Fortnox från ett annat redovisningsprogram. Den finns i två varianter, där skillnaden handlar om hur snabbt flytten startar:

Standard (startar inom fyra arbetsdagar och är gratis)

Express (startar inom två timmar och kostar 1 495 kronor)

Vilka regler vill du ändra?

Du väljer själv vilken variant som passar dig bäst i inloggat läge när du har skaffat ditt abonnemang. Med vår flytthjälp kan du få hjälp med att läsa in dina filer.

växla upp och skapa nya affärer

Nästa nivå för både byrån och kunderna är alltid lite närmare med Fortnox. Automatiserat, skalbart och smart. Du kan visa vägen i branschen.

Bli Fortnox Byråpartner. Tillsammans formar vi framgångsrika företag.

det krävs av framtidens redovisningskonsulter

FAR och Srf konsulterna listar de viktigaste kompetenserna.

Hur förändras kompetenskraven när förväntningarna

från byråns kunder höjs och regelverken ändras?

Vi frågade Sveriges två branschorganisationer FAR och Srf konsulterna vad en redovisningskonsult behöver bli ännu vassare på i framtiden.

– Byrån ställs idag inför flera nya frågeställningar och utmaningar vilket gör att man kan behöva skruva på sina processer och sitt erbjudande, konstaterar Camilla Carlsson, auktoriserad redovisningskonsult på FAR och Maria Ahlström, utbildningschef på Srf konsulterna.

Compliance

Den första trenden Maria och Camilla vill lyfta är compliance. Lagstiftning och regelverk har alltid varit viktigt, men kanske har aldrig så mycket hänt som nu. Lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, EU:s nya direktiv för hållbarhetsrapportering CSRD, och dataskyddsförordningen GDPR är bara några exempel på sådant konsulter och byråer numera behöver ha full koll på.

– Byrån måste sätta sig in i aktuell lagstiftning för att kunna hantera utmaningarna man ställs inför i vardagen, säger Camilla.

Det här kan också leda till att byrån behöver fundera över hur man är organiserad, och hur man rekryterar.

– Kanske behöver någon bli ansvarig för exempelvis CSRD och hållbarhetsredovisningar. Man blir då mer specialiserad och även om man har samma yrkesroll så kan uppdragen se olika ut, säger Maria.

Tekniken som möjliggörare Digitalisering, automatisering och AI har på många sätt redan förändrat branschen i grunden. Men nu gäller det enligt Camilla och Maria att ta nästa steg.

– De allra flesta vet att det finns många smarta system – nu är det dags att utmana sig själv. Ni kommer snart märka att ni kan använda tekniken till sådant som innan tagit mycket tid, exempelvis att hitta mönster, säger Camilla.

– Man kan numera jobba med smarta simuleringar som ger information om hur något kan komma att se ut framöver. Ni kommer helt enkelt några steg längre än tidigare, säger Maria. Utvecklingen av digitala tjänster innebär också att det finns mängder med bra integrationer att plussa på med. Det innebär att man får en

helhet, där alla delar samarbetar med varandra. Men fler integrationer kräver också struktur.

– Ni behöver ha en förståelse för hur allt hänger ihop, och det måste finnas rutiner och standardiserade arbetssätt på byrån, säger Camilla.

– Det kan ibland vara svårt för kunden att skilja integrationerna åt och ni som konsulter behöver vara de som förtydligar och förenklar, säger Maria. Trots att AI och integrationer förenklar och sparar mycket tid, blir tekniken aldrig bättre än det du gör av den. För att kunna nyttja tekniken på ett bra sätt, behöver man känna sina kunder, vara engagerad och veta vilka källor systemet ska jobba med. Även källkritik och att avgränsa sig är viktigt. Likaså de etiska frågorna som följer med exempelvis AI. Byrån behöver helt enkelt ta ansvar för den mjukvara man väljer att använda.

– Att fyra ögon tittar på något innan det skickas till kund har nog aldrig varit viktigare än idag. Ni kommer behöva säkerställa att er process är säker, genom att exempelvis använda checklistor, säger Maria och Camilla.

Det viktigaste är att prioritera egenskaper som engagemang och nyfikenhet. De kvaliteterna kommer alltid att behövas.

saker som påverkar byråns kompetensbehov:

1 Nya lagar och regler kräver compliance

2 Mer avancerad teknik och fler integrationer kräver struktur

3 Kvalitetssäkring blir allt viktigare

4 Högre krav på kundanpassad rådgivning

5 Andra krav på ledarskap och chefskap

Kundanpassad rådgivning När arbetssättet ändras frigörs tid till rådgivning. Det är också något som många kunder förväntar sig idag och är villiga att betala för, så länge det ger mervärde. Men det finns ingen universell formel för rådgivning som passar alla kunder, menar Maria och Camilla.

– Man behöver vara inlyssnande och skräddarsy rådgivningen till varje kund. Ofta tänker vi nog att rådgivning behöver vara något väldigt stort, men för en del kunder kan det vara ett litet tips som leder till en snabb förändring, säger Maria.

– Om man är ovan vid rådgivning är det en bra början att våga ställa öppna frågor om verksamheten. Kunden vet ofta inte själv vad de behöver, så börja fråga om mål och riktning, och ta det vidare därifrån. Jobba värdebaserat och vårda varje enskilt uppdrag, säger Camilla.

Ledarskap i förändring Framtidens redovisningsbyråer har alltså höga krav på sig – både kring

kunskap, kommunikation och affärsmodell. Därför behövs troligen också en annan typ av ledarskap.

– Dagens byråchefer måste ta sig tid att leda, tid att jobba med sig själva och tid att göra förbättringar i arbetsmiljön, så att ni kan fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare, säger Camilla.

Att rekrytera rätt kompetens är också en utmaning idag. Juniora medarbetare har ofta andra typer av kompetenser och sätt att ta till sig information. Här behöver man vara bra på att möta upp och kombinera juniora och seniora medarbetare.

– Generellt är yngre medarbetare mer vana vid tekniska lösningar och digitala kanaler, det kan man behöva anpassa sig till, säger Maria.

– Men fortfarande är det viktigaste att prioritera egenskaper som engagemang och nyfikenhet vid nyrekryteringar. De kvaliteterna kommer alltid att behövas, avslutar Maria och Camilla.

Maria Ahlström och Camilla Carlsson

Nya tider för ekonomiutbildningarna

”så möter vi arbetsgivarnas krav”

Även lärosätena följer noga den utveckling som sker i branschen och hur rollen som redovisningskonsult påverkas och förändras. Åsa Lindström är programansvarig för ekonomprogrammet på Linnéuniversitetet, Lnu. Här har det varit en självklarhet att skruva på utbildningarna, för att möta arbetsgivarnas och näringslivets krav.

– Den största förändringen är att studenterna behöver förstå hur de kommer att vara med och bidra till ett företags verksamhetsutveckling.

Det fungerar inte längre att enbart leverera rapporter och se till att man följer lagen – de kommer behöva arbeta tillsammans med flera olika kompetenser för att driva verksamheten framåt, säger hon.

Öva på ledarskap

Flera rapporter visar också att många som utbildar sig inom ekonomi har någon form av chefsuppdrag inom tre år. Även i de dialoger som Åsa och hennes kollegor för kontinuerligt med näringslivet framkommer det att företagen efterfrågar bra ledare inom ekonomiområdet. Därför har ämnet ledarskap fått en mer framträdande roll.

– Studenterna får fördjupa sig inom ledarskap, exempelvis övar de på att leda digitalt och föra bra dialoger med medarbetare. Vi har en stor fördel i att kunna använda vårt Business lab där vi bland annat kan simulera svåra samtal, vilket är väldigt nyttigt och utvecklande, säger Åsa.

– Vi jobbar över huvud taget mycket med att stärka den muntliga kompetensen.

Det är något som många tycker är utmanande, men det blir allt viktigare att kunna presentera en rapport, argumentera för en förändring eller ge råd och stöd, fortsätter hon. Syftet alltid viktigast

AI och digitalisering har naturligtvis också fått ta mer plats på ekonomiutbildningarna de senaste åren. När det digitala redan är naturligt för många studenter handlar det alltmer om att förstå syftet med olika digitala verktyg.

– Det är inte själva siffrorna som tekniken hjälper dig få fram som är viktigast, utan varför du gör det du gör. Åter handlar det om att som ekonom eller redovisningskonsult förstå hur man bidrar till företagets utveckling framåt, säger Åsa.

“Ett område som inte går att hoppa över”

En annan kompetens som Åsa Lindström tycker att den som vill plugga till ekonom ska fylla på med, är hållbarhet och hållbarhetsredovisningar.

– Det är ett område som vi identifierat, och som vi kommer att stärka framöver. Hållbarhet är inte längre något man kan hoppa över om man vill bli

en vass ekonom, säger hon. En delvis förändrad utbildning innebär dock inte att traditionella kurser i exempelvis statistik, nationalekonomi och beskattningsrätt försvinner. Efterfrågan på den typen av kompetens är fortfarande central – och Åsa tror inte att det kommer förändras.

– Ekonomer, redovisningskonsulter och revisorer kommer att behövas även i framtiden. Det är en bred yrkeskår, med unika kunskaper som de flesta företag och organisationer behöver. Men det gäller att hänga med sin tid och det vill vi skicka med våra studenter.

Fyra områden som blir allt viktigare enligt Linnéuniversitetet

1 Ekonomi som del av verksamhetsutveckling och verksamhetsstyrning

2 Ledarskap och muntlig förmåga

3 Hållbarhetsredovisningar

4 Förmåga att använda digitala verktyg rätt

”Helt andra krav på oss som konsulter”

För Marianna Johnsson Hägglund, byråledare på ROI Redovisning, är kompetens en av de viktigaste framtidsfrågorna. Både ur den egna byråns perspektiv och branschens.

Byråledare Marianna Johnsson Hägglund och redovisningskonsult Sofie Silwfalk.

– Det går inte att blunda för. Rätt kompetens påverkar hur väl vi kan ta oss an de formella krav som ställs på företag och byråer, och kundernas olika förväntningar på oss som ekonomer och rådgivare.

– Men lika viktigt som den formella kompetensen, i alla fall för oss på ROI Redovisning, är de mer personliga färdigheterna. Vi vill ligga långt framme inom digitalisering och jobba nära våra kunder och det kräver både en genuin nyfikenhet och en kreativ ådra.

Helt nya krav

Att kompetens har blivit en av de stora utmaningarna för branschen tror Marianna hänger ihop med flera saker. En är att rollen som redovisningskonsult har ändrats i grunden sedan de smarta mjukvarorna gjorde entré.

– Ordning och reda har alltid varit viktigt för introverta ekonomer. Nu när systemen sköter allt mer av regelefterlevnaden för våra kunders räkning, ställs helt andra krav på oss som konsulter. Nu behöver vi känna av vad kunderna behöver och kunna guida dem. Och det är utmanande för en del.

En annan trend som har påverkat rollen är att det idag finns en hel uppsjö av nya regelverk att sätta sig in i och förhålla sig till. Den nya penningtvättslagstiftningen är bara ett exempel.

– På ett sätt har arbetet med compliance minskat eftersom systemen sköter mycket av det löpande, som till exempel inlämning av AGI:n. Samtidigt kommer kraven på regelefterlevnad från fler håll idag. Det, och alla verktyg som finns på marknaden för att ta hand om till exempel Know You Customer, gör att förmågan att kunna hitta smidiga lösningar för kundernas räkning blir allt viktigare, säger Marianna.

– Vi jobbar hela tiden med att se över våra processer och testar löpande nya funktioner som effektiviserar våra arbetssätt för att kunna lägga vår tid på rätt saker. När vi rekryterar nya medarbetare tittar jag specifikt på nyfikenheten på det digitala och den snabba utvecklingen i branschen, säger Marianna.

Fokus på människor

Sätten man hanterar frågan om kompetens kan se väldigt olika ut från byrå till byrå. För Marianna

Konsulter möter människor på ett helt annat sätt och för oss är det viktigt att våra medarbetare tycker det är roligt att jobba på det sättet.

och ROI Redovisning är det viktigt att ha medarbetare som vill och kan samarbeta nära med kunderna.

– Vi lämnar över en del av det löpande arbetet till kunderna och vår roll blir ju då att guida dem i hur de jobbar mest effektivt.

Vi märker också att frågorna om att koppla ihop bokföringen med andra system ökar. Något som ytterligare spetsar på kraven på oss. Vi måste vara pålästa och ha koll på det digitala. Men vi behöver också kunna förklara på ett pedagogiskt sätt varför de ska välja till exempel en viss integration.

– Dagens redovisningskonsulter möter människor på ett helt annat sätt än förut och för oss är det viktigt att våra medarbetare tycker det är roligt att jobba på det sättet. I den här branschen, där behoven ändras snabbt, är tekniken vår viktigaste möjliggörare. Vi behöver ligga långt framme för att kunna skapa värde för kunderna i en föränderlig värld, avslutar Marianna.

Marianna Johnsson Hägglund

”Medarbetarna måste kunna hantverket, ha social förmåga och ta ansvar”

För Five Accounting är relationer A och O. När byrån startade för ett par år sedan var det därför en uttalad vision att få med kunderna i den löpande redovisningen.

Markus Lindqvist, vd och byråledare på Five Accounting.

– För oss är tekniken möjliggöraren, det som tar oss till målet och idag finns det massor av funktionalitet som stöttar på vägen. Bokföringen uppdateras i realtid så att kunderna kan följa hur det går för deras företag. Vi kan dela upp arbetsuppgifter mellan oss och samarbeta på ett effektivt sätt. Men värdet för kunderna har ju inget med teknik att göra. Värdet är att de förstår våra råd och vilken skillnad de faktiskt gör, säger Markus Lindqvist, vd på Five Accounting.

– Därför vill vi att våra kunder ska kunna lite själva om redovisning. Det är bra för dem och det är bra för oss. Även om alla företag är olika och har olika förståelse, vill vi skapa samarbeten där de känner sig trygga och kan ta ansvar för sin egen verksamhet.

Markus berättar att det synsättet också ställer krav på byrån och medarbetarna.

– Absolut! Men kanske inte på det sättet som det pratas om på många håll i branschen. När det gäller den tekniska utvecklingen förlitar vi oss helt på våra leverantörer, att de gör det de ska när det gäller till exempel AI. Vi stressar inte upp oss, utan känner oss trygga med att det löser sig.

– Det är viktigare med medarbetare som vill jobba nära kunderna, med affärsrådgivning. Jag gillar inte ordet

Det är viktigt med medarbetare som vill jobba nära kunderna, med

affärsrådgivning.

utmaningar, jag väljer att se det som möjligheter att förbättra saker och för att kunna göra det behöver vi medarbetare som både kan hantverket, har en social förmåga och tar ansvar.

Koll på grunderna

I en tid när allt fler delar av den löpande redovisningen automatiseras är det inte helt självklart att alla har koll på grunderna.

– Det är kanske paradoxalt, men har man bara jobbat med smarta mjukvaror så kan det vara svårt att förstå hur olika processer, delar av flöden och arbetsmoment hänger ihop. Här har utbildningarna ett stort ansvar, säger Markus.

Och i en tid när extroverta personligheter haussas upp allt mer och personer som syns och hörs mest är de som får störst uppmärksamhet vill Markus gärna nyansera begreppet social förmåga.

– För oss handlar det mer om en fallenhet för att kunna skapa relationer med andra människor, förmedla kunskap och trovärdighet och få kunderna att känna sig trygga.

Work life balance

Vad har ni då för strategi för att få in rätt kompetens och personer på Five Accounting?

– Vi jobbar aktivt med kompetensutveckling, men inte på det tradi tionella sättet. Även medarbetarna

har olika förutsättningar. De befinner sig i olika stadier i livet och har kanske privata saker som gör att de just nu inte är mottagliga för att lära sig så mycket nytt. Det är helt okej hos oss att vara nöjd med det man jobbar med just nu. Men det är lika okej att springa fort och hela tiden lära sig nya saker. Alla behövs och det viktiga är att vi som helhet utvecklar vår kompetens, säger Markus.

– Vi har också många praktikanter hos oss. Studenter som kommer in med nya perspektiv och som vi får känna på pulsen, vilka de är, vad de kan och vill bidra med till vår verksamhet. Jag är även ute på skolorna en hel del och träffar studenter där. En tredje konkret fråga som Markus Lindqvist och Five Accounting jobbar med är work life balance.

– Det är en bärande del i vår strategi för att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi är alla på plats på kontoret mellan 9 och 15 varje dag. Timmarna före och efter disponerar man som man själv vill och vi uppmanar medarbetarna att lämna kvar datorn på jobbet när de går hem. Det är så vi vill ha det, vi vill att man ska kunna ha en fritid och göra det man vill på den, avslutar Markus.

Fortnox AI-projekt:

”Vi utvecklar en framtida kollega”

Sedan en tid tillbaka utvecklar Fortnox en AI-lösning som kommer att bli länken mellan redovisningskonsulten, kunderna och tekniken. Den kommer att frigöra tid och göra vardagen ännu enklare för de som jobbar i Fortnox.

– Vår AI blir som en framtida assistent, eller kollega, för dig som är redovisningskonsult. Du som konsult kommer kunna prata med den, chatta med den och ge instruktioner. Den kommer att svara dig precis som en människa, förstå vad du behöver och leverera det till dig, säger Alexander Bonnevier, Data Science Manager på Fortnox.

Monotona arbetsuppgifter

Utvecklingen av AI-tjänster går i ett rasande tempo, och verktyg som Chat GPT blir bara smartare och smartare. Transformeringen mot artificiell intelligens påverkar oss både på jobbet och privat, och vi kommer snart att vänja oss vid att prata med “vår AI” och låta den ta hand om många moment, inte minst inom redovisningsbranschen.

– Vi har vant oss vid att system och flöden är komplexa – att vi behöver lära oss många verktyg och ha koll på många olika dokument för att lyckas bra i vårt arbete. Skillnaden med AI blir att den kommer att finnas mellan dig, de olika systemen och kunderna.

Vi jobbar långsiktigt mot vår vision.

AI behöver lära sig allt Fortnox har idag – alla system, API:er, integrationer, verktyg och hur de används.

Du kommer fortfarande behöva leda AI:n men inte arbeta operativt i alla verktyg. Istället tar AI:n hand om många monotona arbetsuppgifter, säger Alexander.

Mer tid för kundrelationer Exakt hur AI kommer förändra vardagen för enskilda konsulter är svårt att säga. Det beror bland annat på hur man jobbar idag och hur långt man kommit i digitaliseringen. Men generellt kommer konsulterna klara av fler leveranser och kunder utan att det blir en kognitiv börda, menar Alexander.

– I och med att AI kan gå igenom stora mängder data, hitta avvikelser, leverera grafer, sammanställningar, flöden och så vidare, blir ditt jobb och din roll annorlunda. Och troligen mer stimulerande. Du kommer helt enkelt spendera betydligt mindre tid vid tangentbordet och musen.

Det Alexander med säkerhet kan utlova är alltså att AI kommer kunna ta över en del arbetsuppgifter. Men han är samtidigt tydlig med att du som människa fortfarande behövs.

För precis som historien har lärt oss, skapar ny teknik nya typer av jobb. För redovisningskonsulten skapar det ytterligare möjligheter att jobba mer med kundrelationer.

– Låt AI göra vad den är bäst på så att du kan jobba mer med rådgivning, affärsutveckling och paketeringen av leveransen. Du är fortfarande ansvarig, och den som behöver validera att allt stämmer. Och kunden kommer fortfarande vilja ha en riktig människa att prata med, säger Alexander.

– En annan möjlighet är att ni kanske har velat bredda byråns erbjudande av tjänster, men inte kunnat och haft tid tidigare. Det kommer att bli möjligt med AI, säger Alexander.

När en ny AI-lösning kan vara på plats hos Fortnox, är för tidigt att säga.

– Vi jobbar långsiktigt mot vår vision. AI behöver lära sig allt Fortnox har idag – alla system, API:er, integrationer, verktyg och hur de används.

Det kommer att ta lite tid att utveckla den där hjälpsamma assistenten.

Vidareutveckling av Fortnox API:

nu bygger vi för Framtiden

Sveriges största samarbetsplattform för företag och redovisningsbyråer utökas hela tiden med ny funktionalitet. Fortnox förvärvar bolag vars lösningar kompletterar en redan bred produktportfölj och den interna utvecklingstakten är hög, med en strid ström av ännu fler nya lösningar och tjänster.

För att förbättra upplevelsen av Fortnox ytterligare och satsas det nu på den så viktiga infrastrukturen bakom all smartness, den som gör det möjligt att hämta in, skicka vidare, processa och uppdatera informationen i plattformen – API:et.

– Fortnox är en teknisk möjliggörare för användarnas tillväxt och utveckling. Därför fokuserar vi just nu på

vidareutveckling av vårt API. Genom att erbjuda fler funktioner är tanken att ge företag en ännu effektivare och smidigare hantering av sina affärsprocesser och redovisningsbyråer ytterligare möjligheter att växa även utanför deras traditionella arbetsområde, som är löpande redovisning.

Målet är en plattform som utvecklas i takt med kunderna och deras behov, säger Morgan Sundqvist, produktägare i Fortnox API-team.

Fortnox pionjär

Möjligheten att kunna koppla ihop Fortnox med andra system är ett avgörande skäl till varför så många som var tredje användare valde Fortnox framför andra ekonomisystem och leverantörer. Och när det gäller det

öppna API:et har Fortnox varit något av en pionjär. Dels för att bolaget tidigt såg potentialen för kunderna i att låta dem bygga ihop sitt Fortnox med andra system, dels för att man genom åren har låtit tusentals utvecklingsföretag bygga mot Fortnox API:er.

I dagsläget finns över 500 standardintegrationer till andra system, integrationer som används av tiotusentals företagare och byråer.

Bygger för framtiden

Parallellt med allt som händer i Fortnox utvecklas det helt nya tekniker som språkmodeller (LLM-large language models), artificiell intelligens (AI) och GPT:er, som ger företag och redovisningsbyråer tillgång till

nya verktyg som effektiviserar deras arbete och skyndar på digitaliseringen. Det kan vara intelligenta assistenter som svarar på ekonomiska frågor, hjälper till med fakturor – och guidar företagare och byråer i hur de kopplar samman olika system för att optimera arbetsprocesser och minska manuellt arbete.

– Framtidens redovisning är digital och AI-driven. Ett robust och väldokumenterat API är avgörande för att dra full nytta av LLM och AI-driven integration. Det säkerställer också att våra system kan fortsätta kommunicera effektivt även när tekniken utvecklas. Och kanske viktigast av allt, möjliggör det anpassning så att

vi kan skräddarsy våra integrationer för att möta våra kunders specifika behov, både nu och i framtiden, säger Patrick Karlsson, Solution Architect i API-teamet.

- Genom att investera i vårt API, bygga för framtiden och se till att det ligger i framkant möjliggör vi för våra kunder att göra detsamma. Säkerställer de att deras kunder jobbar smart med integrationer idag och ser till att processerna är redo för morgondagens möjligheter, positionerar de sig för långsiktig framgång i en alltmer digital och datadriven värld, avslutar han.

I Fortnox ekosystem av standardintegrationer finns över 500 lösningar.

Möt en av de allra första – Sharespine. Hej Runar Wahlgren, ni var bland de första att bygga en integration mot Fortnox, varför då?

– Det stämmer. Våra första Fortnoxkunder kom igång redan 2012. Då fokuserade vi mycket på e-handel, men idag ligger fokus snarare på att vara ett komplement till Fortnox genom att hämta försäljnings- och transaktionsdata från olika källor och skapa underlag i Fortnox.

År 2012 kände vi oss som en udda fågel när vi pratade om integrationer. Idag är det en hel industri med massor av duktiga integrationsspecialister. Det har blivit en hygienfaktor att inte sitta med manuella avstämningar, då detta är både tidskrävande och tenderar att bli fel.

Vi säger också hej och välkommen till CRM-data, nummer 500 bland våra standardintegrationer. Axel Bäckström, vilka är ni och vad gör er lösning?

– Vi är ett CRM-företag som vill göra kundhantering enkelt för småföretag. Vi kommer från småföretagarbakgrund, men hittade aldrig det system som passade våra behov, så vi byggde ett själva. Lösningen var ett system som gör det så enkelt som möjligt att komma igång, så vi fyllde systemet med information om alla Sveriges företag redan från början. Nästa självklara steg var att integrera med Fortnox. Vår vision är helt i linje med Fortnox, vi vill stötta entreprenörer och småföretagare, för att göra företagande kul istället för krångligt.

Elaine Eksvärd Ledarskapstränare på Snacka Snyggt.

Onödiga möten kostar

tid och pengar

Har du suttit i ett onödigt möte senaste veckan? Du är inte ensam och förmodligen kommer du sitta i ett redan idag. Enligt en studie Atlassian gjorde 2023 spenderar vi i genomsnitt 1 timme och 33 minuter i onödiga möten, per dag. För er som tycker att tid är en värdefull valuta så spenderar du cirka 17 dygn om året i irrelevanta möten. Det blir drygt 52 arbetsdagar i onödiga möten per år.

Det första du behöver tänka är att du inte ”bjuder in folk” till möten utan att du stjäl tid från deras arbete.

Att sätta en sund möteskultur är inte bara trevligt för medarbetarna utan också nödvändigt för att spara tid och pengar. Att föreställa sig vad varje medarbetare istället hade kunnat åstadkomma på de 52 arbetsdagarna i onödiga möten är en hisnande tanke och det fina är att ni kan börja arbetet direkt.

Det första du behöver tänka är att du inte ”bjuder in folk” till möten utan att du stjäl tid från deras arbete. Har alla det mindsetet kommer ni vara mer försiktiga med vilka ni bjuder in eftersom agendan behöver ha relevans för dem. Och detsamma gäller det omvända. Se varje mötesinbjudan till dig som en potentiell stöld från din arbetstid. För att försäkra sig om att det inte är så måste varje mötesinbjudare motivera inbjudan med en agenda och varför det är relevant för dig.

Ingen agenda, inget möte

Eftersom det finns ett stort antal som överinbjuder antal människor till möten så är ett effektivt sätt att sänka frekvensen att villkora mötesinbjudningarna med agenda. Då kan de inbjudna ta ställning till huruvida det angår dem samt huruvida de kan delta eller inte. Som mötesinbjudare är man ofta fast i att inte exkludera folk, men

glömmer bort att inkludera alla exkluderar istället arbetstid och leder till stress. En tydlig agenda råder bot på det. Sätt siffror på rimligt antal möten i veckan samt var gränsen går för orimligt antal. Varje medarbetare behöver förstå när det är läge att tacka nej. Går man över ett orimligt antal möten i veckan brukar det resultera i att man sitter i mötet och jobbar samtidigt. Det innebär att man skenbart är med i kroppen, men knoppen är någon annanstans. Och visst är det onödigt att låtsas medverka i möten när man istället kan få mandat att avstå. Några bra ”tacka nej till möten-meningar” är:

”Jag vill medverka, men jag kan inte då jag redan med råge nått kvoten för antal möten denna vecka och måste hinna med att göra mitt jobb!”.

”Tack för inbjudan till viktigt möte. Eftersom det inte riktigt rör min avdelning kommer min närvaro inte att tillföra något denna gång. Lycka till!”

Du kan också ställa motfrågor:

”Jag kanske har missat något i inbjudan.

Men för att försäkra mig om vad jag förväntas tillföra mötet skulle jag vara tacksam för din motivering innan jag svarar.”

Jag är en stor förespråkare för att medarbetare tillsammans ska få forma möteskulturen på jobbet. Be HR eller personalansvarig att skicka en anonym enkät där alla får ge sin feedback på dagens möteskultur och

önskad framtida sådan. Det kan vara alltifrån huruvida ni ska ha kameran på eller inte i digitala möten, till att lista ett bra/sämre fenomen i er befintliga möteskultur.

Det hela börjar med ledaren

Alla ledare behöver vara både medvetna och måna om att alla möten på jobbet får vara meningsfulla för deltagarna. En ledare som tackar ja till möten hen inte har tid med kan lätt sitta och göra annat under mötets gång. Sådana beteenden underminerar inte bara medarbetaren som bjudit in utan också värdet på insatsen hen gör på jobbet. Det är såklart inte meningen, men konsekvensen av att inte ha prioriterat sin tid. Har du inte tid att vara med på ett möte så är det skäl nog och en bra mening:

”Jag vill delta, men jag har inte tid just nu.”

Alldeles för många slår knut på sig själva och äter lunch, försöker jobba och andas i havet av onödiga möten. Det leder till stress och en annan kostnad alltför få tänker på –personalomsättningen.

Det finns en kalkylator för det med: snackasnyggt.se/personalomsattningskalkylatorn/

Förebygg stress och jobba för att få bort de där 52 dagarna. Det är ett bra professionellt nyårslöfte du kan hålla till dig själv och ledare kan hjälpa teamet mot – inga onödiga möten 2025. Varmt lycka till!

Vi gör inget matematiskt tal av vad det kostar i pengar, men om du är nyfiken kan du gå in på: snackasnyggt.se/moteskostnadskalkylatorn/

Ladda ner guiden Ledarskapsprogrammet

”Det är väldigt viktigt för oss

att möta våra kunder”

För Fortnox är support mycket mer än felsökning och problemlösning. Det är en grundläggande del i bolagets feedbackkultur och i förlängningen också av utvecklingsprocessen.

Begreppet support förknippas oftast med felsökning och problemlösning.

Att någon på Fortnox hjälper en kund att hitta ett fel och lösa ett problem.

Det kan vara strul med tekniken.

Det kan också vara att göra rätt inställningar i olika vyer. Eller guida någon genom enstaka funktioner.

För Fortnox är support mycket mer än “bara” problemlösning. Det är en grundläggande del i bolagets feedback-kultur och i förlängningen också av utvecklingsprocessen.

– Det är väldigt viktigt för oss att möta våra kunder och ta del av deras synpunkter på hur det är att använda de olika produkterna. Det är i sin tur en central del av vårt förbättringsarbete framåt, säger Erica Johannesson, Support Manager på Fortnox.

Hon berättar att det idag finns tre team som jobbar dedikerat, men på olika sätt, med att ge support till redovisningsbyråer som är kunder hos Fortnox. I det team där det kommer in mest frågor och synpunkter är det där medarbetarna har direktkontakt med kunderna via chatten i Fortnox Digital byrå, men även via e-post och på telefon.

Blir det mer komplicerat eller om vi behöver ställa fler kontrollfrågor brukar vi ringa upp kunden på telefon.

– Vår största kanal i dag är chatten i Digital byrå, där konsulterna jobbar med sina klienter dagligen. Det som kommer in där är både högt och lågt.

De snabba frågorna löser vi direkt i chatten, men blir det lite mer komplicerat eller om vi behöver ställa fler kontrollfrågor, då brukar vi ringa upp kunden på telefon.

Erica fortsätter:

– Vi värdesätter att ha direktkontakt med våra kunder och det är något som vi på Fortnox vill fortsätta med. Mycket av vår rådgivning till våra kunder sker också i de här samtalen, där vi tipsar om allt från uppdateringar och nya lanseringar till hur man jobbar mer digitalt och närmare sina kunder.

På Fortnox jobbar supporten nära både produktägarna – de som har det övergripande ansvaret för programmen – och utvecklingsteamen – de som bygger och vidareutvecklar systemen. Supportens roll är att förmedla återkoppling och frågeställningar vidare in i organisationen.

– Det kommer in väldigt mycket feedback som vi tar vidare med våra kollegor. Det finns en organisation

och interna system för hur vi jobbar med det här. Våra kunder är också med som samtalspart i olika sammanhang. Sedan länge finns till exempel en referensgrupp och det är inte ovanligt att produktägare eller utvecklare intervjuar enskilda användare för att få en ännu bättre bild, berättar Erica.

– En sak som så många kanske inte känner till är att vi alla sitter på samma våningsplan på kontoret i Växjö och att vi därför har en naturlig bro mellan oss och kan agera snabbt när det behövs.

En annan sak Erika tycker är värd att lyfta är att det finns supportspecialister på samtliga Fortnox produkter.

– Det innebär att vi har en gedigen kompetens, men också att det finns medarbetare på supporten som vet vad som är på gång och varför saker och ting är som de är och kan förklara det. När vi gör kundundersökningar är det också en feedback vi få – att de som jobbar på supporten är kunniga och det är ju ett gott omdöme. Det och att vår support har ett väldigt fint bemötande, avslutar Erica Johannesson.

Erica Johannesson Support Manager på Fortnox

”Oändliga möjligheter med nya Rapport & Analys”

Fredrik Axelsson Dahlén, produktområdeschef på Fortnox.

Det har varit viktigt för oss att utveckla ett verktyg som förbättrar vardagen på riktigt.

Nu lanseras Rapport & Analys – Fortnox nya rapporteringsverktyg som gör dig till en vassare partner för dina kunder och tar ditt arbete till en ny nivå.

– Rapportering är ett av byråns kärnområden och därför har det varit viktigt för oss att utveckla ett verktyg som förbättrar vardagen på riktigt, säger Fredrik Axelsson Dahlén, produktområdeschef på Fortnox.

Samarbete på ny nivå En av utgångspunkterna i Rapport & Analys är att det ska vara enkelt att dela information och säkerställa att du och kunden har samma lägesbild.

I Rapport & Analys kan du kommunicera kring rapporten inne i själva rapporten, du kan se om kunden läst det du skickat och det kommer också finnas möjlighet att titta på rapporterna i Fortnox app.

– Det kan vara en utmaning att fånga kundernas uppmärksamhet och få dem att engagera sig i nya rapporter. Nu får man exempelvis en notis i

appen när det sker en förändring. Det kommer göra samarbetet ännu bättre, säger Fredrik.

Rapportering för alla kunder Rapport & Analys kommer med mängder av färdiga komponenter för att skapa en skräddarsydd rapport. Vill man inte skapa rapporter själv går det lika bra att utgå från någon av de tre olika periodrapporterna som ingår.

– Det finns helt enkelt oändliga möjligheter att göra relevanta analyser och få kunderna engagerade och du kommer kunna anpassa och utforma rapporter helt efter deras behov. Det innebär också att du kan komma med ännu mer välgrundade råd och förslag, som kan driva kundernas utveckling framåt, säger Fredrik.

Det kommer gå snabbt att få fram en likviditetsrapport.

Rapport & Analys kommer vid lanseringen vara åtkomligt via klienten i Digital Byrå. Efterhand kommer integrationen byggas ut så att relevant information om exempelvis lästa rapporter presenteras i Digital Byråallt för att det ska vara enklare för dig på byrån att ha koll på läget. Efterfrågad likviditetsrapport

Exempel på nya bra funktioner som kommer underlätta är att det blir enkelt att se vad som ligger bakom avvikelser som exempelvis ökade kostnader eller minskade intäkter.

– Istället för att bara se att kostnaderna ökat, så blir det enkelt att göra en analys av varför det är som det är. Du kan också skapa grafer som blir väldigt tydliga och gör det enklare

Tydliga grafer och staplar ger en enkel överblick.

att förklara hur det går för företaget, säger Fredrik. En annan nyhet som kommer finnas som tillval är möjligheten att snabbt ta fram en likviditetsrapport.

– Att ha god överblick över likviditeten och kunna visa både nuläge och hur den förändras över tid, är något som efterfrågats av många konsulter. Den har varit viktig för oss att få med, säger Fredrik.

Byrå- eller företagslicens?

Redan i våras lanserades Rapport & Analys för företagskunder. De båda licenserna är på många sätt lika, men byråversionen är naturligtvis anpassad för dig som redovisningskonsult. För att möta byråns behov av snabb och effektiv rapportering för kunder i olika

storlekar har tre olika periodrapporter tagits fram. Byrån har också, till skillnad från företaget, möjlighet att administrera rapportmallar med mera som ska vara gemensamma för alla som jobbar på byrån.

Så hur gör man då om kunden redan skaffat Rapport & Analys och man är osäker på om man ska gå över till byråversionen? – Om kunden själv vill ha möjlighet att skapa egna rapporter behöver man ha kvar företagslicensen. Är det byrån som skall göra all rapportering kan man överväga om det räcker med byråns licens. Hör av dig till din kontaktperson eller till Fortnox Support om du har frågor och funderingar, avslutar Fredrik.

1

fortnox olika rapporteringsverktyg för redovisningsbyråer

avstämning & rapportering

En enkel periodrapport som skickas som pdf till användaren. Passar dig som vill ha standardiserade periodavstämningar och som vill kunna kvalitetssäkra kundernas bokföring regelbundet, men som däremot inte har behov av analys eller anpassningar.

Detta är idag en fristående produkt, men Ingår i även i Fortnox Bokslut & Skatt.

2

rapport & analys

Fortnox senaste rapporteringsverktyg, som snabbt omvandlar stora mängder data till rapporter och överskådliga grafer som är enkla att analysera. Rapporterna är enkla att dela med kunderna. Rapport & Analys består av tre delar:

1. Rapportverktyg

2. Budget- och prognosverktyg

3. Analysverktyg

3

Du kan välja mellan att ha Rapport & Analys Standard, men det finns också möjlighet att göra ett tillval per klient. koncern

Är som namnet antyder systemet för dig som jobbar med koncerner. Du får koll på alla koncernens bolag och gör det enklare att stämma av med kunden kontinuerligt istället för årsvis. Består av tre delar:

1. Konsolidering

2. Rapportering

3. Årsredovisning

I Koncern ingår det nya verktyget Rapport & Analys.

I Almedalen med fortnox

Fortnox engagemang för samhällsfrågor växer och 2024 har företaget låtit det ta mer plats. Under årets Almedalsvecka deltog Fortnox medarbetare i panelsamtal, seminarier och rundabordssamtal som på olika sätt belyser företagens utmaningar och möjligheter.

– Almedalsveckan är ett sätt för Fortnox att vara med och driva på frågor som är viktiga för landets företagare. Vi vill också vara en röst för dem som inte vågar starta företag på grund av krångliga regler och avgifter, säger Pia Eriksson på Fortnox, som tillsammans med fyra kollegor besökte Almedalen.

Det konkreta mest intressant Flera av de ämnen som dominerade under veckan var väntade – hållbarhet, AI och penningtvätt fick stort fokus. En återkommande referens hos flera var SVT:s dokumentärserie Den svarta svanen där allt från gängmedlemmar till advokater avslöjas som ekonomiska brottslingar. Men Fortnox medarbetare såg också andra trender.

– Flera hade till exempel tagit intressanta grepp kring kvinnligt företagande

och ungt företagande. Det fanns också många konkreta diskussioner om höjt grundavdrag, sänkt arbetsgivaravgift och att föräldraförsäkringen ska ha samma villkor för anställda och egenföretagare. De mest intressanta var de som pratade om de här sakerna på ett väldigt konkret sätt, säger Pia.

Fortnox i paneldebatt

Pia Eriksson deltog själv i Nyföretagarcentrums paneldebatt om hur företagandet i Sverige bör förenklas.

– Det blev väldigt intressanta diskussioner om allt från att börja med arbetsgivaravdrag och förenkling av momshanteringen, till att alla gymnasieelever bör erbjudas möjligheten att driva UF-företag för att öka andelen unga entreprenörer.

Pias tre favoriter på plats

Ekobrottsmyndigheten: Ett seminarium som var en riktig ögonöppnare kring hur olika yrkesroller tyvärr kan vara möjliggörare för de som vill begå brott. Det handlade också om hur sekretessen, som vi ju vill värna, istället kan hjälpa de kriminella.

Småa. Ett interaktivt rundabordssamtal om hur vi får fler att starta företag, företagsförsäkring till nystartade företag, problematiken kring att en inkomstförsäkringar kräver att du är med i a-kassa och andra viktiga samhällsutmaningar för både nystartade och befintliga företag. Charly. Företaget Charly har tagit fram en jämlikhetsförsäkring som hjälper till att minska livsinkomst-gapet. Deras seminarium om hur kvinnor påverkas när det gäller inkomst och karriärutveckling i samband med föräldraskap var väldigt intressant och välbesökt.

flexibel finansiering för företagskunder

Flexibla företagslån för investeringar.

Enkel fakturafinansiering.

Automatisk bokföring.

Självklart är allt integrerat direkt i ditt Fortnox och du har fri tillgång till skräddarsydd service.