Få offerter från företag med toppbetyg. Helt gratis och utan att binda dig!
Populärt just nu
1. Kontors- & butiksstädning
2. Elinstallation
3. Renovering
4. Flyttstäd
5. Kontorsflytt
6. Ventilation
7. Webbdesign
Jämför bygg-, flytt- & städfirmor
Ledare
Förändring kräver både mod och smartness.
Lagerbolag blir Starta företag Vi sänker trösklarna för att starta företag.
Utblick
Inspo för nyfikna konsulter.
Fortnox Lön
För en smartare lönehantering.
Redaktionsråd
Åsa Färm, Tina Svensson, Pia Eriksson, Anna Wretlind, Louise Edler, Camilla Kaltin och Niklas Berup.
Produktion – GoBrave Växjö
nya Organisation
Update: penningtvätt så stöttar byrån enskilda firmor
Fortnox App
Vi går igenom alla nya funktioner.
Trendspaning med Srf & FAR 24 Om hur ni navigerar i en stressig vardag.
Krönika
”Med Fortnox är du redo för nästa skifte”.
Lagerbolag
blir Fortnox Starta företag “Speglar vårt erbjudande bättre”
– Vårt mål har alltid varit att förenkla och sänka trösklarna för att starta företag. Vi vill signalera att vi framöver även kommer att stödja fler företagsformer, inte bara lagerbolag, säger Mikaela Berglund, Operation Manager & CEO för Fortnox Starta företag.
Störst på lagerbolag År 2021 förvärvade Fortnox lagerbolagsdelen från BP Bolagspartner och är nu störst i Sverige på att förmedla färdiga aktiebolag i ett helt automatiserat flöde.
Ett lagerbolag är ett registrerat, tomt aktiebolag som Fortnox tillhandahåller. Köparen får organisationsnummer och bolagshandlingar inom några timmar samt kan ansöka om företagskonto digitalt hos Fortnox samarbetsbanker.
– Under de här åren har vi sett att allt fler som ska starta företag efterfrågar samma smidiga flöden och det vill vi försöka möta, berättar Mikaela.
Om man vill ha, eller redan har ett företagskonto i en annan bank än de som Fortnox samarbetar med, kan man ändå starta aktiebolag med Fortnox Starta företag på samma smidiga sätt.
Starta AB kommer inom kort
Snart lanseras Fortnox Starta AB, en digital tjänst där Fortnox sköter hela processen för att bilda ett aktiebolag från grunden – från beställning till registrering hos Bolagsverket, inklusive administration och fri support.
– Det är en annan valmöjlighet för de som står i begrepp att välja företagslivet. Men att starta företag på egen hand kan vara klurigt om man inte har gjort det tidigare och inte har koll på processen, reglerna eller begreppen. Vi är då den där handen som de kan hålla i, avslutar Mikaela Berglund.
två nya banksamarbeten
Inom Starta AB samarbetar Fortnox med Northmill Bank, en svensk digital bank med stort fokus på företagare.
Efter bolagsstarten kan kunderna snabbt börja ta betalt, hantera fakturor och få finansieringshjälp vid behov
Victor Ramström, Head of B2B på Northmill Bank:
– Tack vare en digital och automatiserad process kan nya företagare nu få sitt företagskonto när de registrerar sitt bolag. Vi ser en enorm efterfrågan på lösningar som minskar ledtider och gör att fler kan fokusera på att bygga sina verksamheter istället för att fastna i administrativa hinder.
Fortnox Starta Företag har sedan tidigare ett samarbete med andra banker som gör att man kan ansöka om ett företagskonto samtidigt som man köper lagerbolag.
Numera har man även ett motsvarande samarbete med Lunar Bank. Det är en digital utmanarbank med privat- och företagskunder i Sverige, Danmark och Norge.
– Samarbetet med en väletablerad aktör som Fortnox speglar vårt fokus på att skapa moderna lösningar och bli den bästa vardagsbanken för småföretag och privatpersoner, säger Mats Persson Bergius, kommersiell chef på Lunar Bank.
– Utöver kortare ledtider för de som ligger i startgroparna, kan vi också erbjuda våra kunder ännu en automatisk bankkoppling som möjliggör att allt som sker på kundens konto i Lunar läses in och bokförs automatiskt i Fortnox, säger Mikaela Berglund.
flera nya funktioner som stöttar byråns
arbetsprocesser
Fortnox adderar hela tiden ny funktionalitet i Digital byrå som stöttar redovisningsbyråernas arbetssätt. Målet är ett ännu bättre samarbete mellan byråer och företag.
Under våren har en helt ny vy för redovisningsuppdrag lanserats. En vy som hämtar information om det byrån och kunderna kommit överens om i Fortnox Uppdragsavtal – och som sedan uppdateras automatiskt när ett uppdrag eller en aktivitet är klar.
“Koll på vad som ska göras” När konsulten går in på redovisningsuppdraget under meny i Digital byrå ser hen vilka olika uppdrag och aktiviteter som finns på att göra-listan och när de ska vara klara. I vyn finns också rutinbeskrivningar för hur olika uppdrag och aktiviteter ska hanteras.
– Kontroll och trygghet är viktigt för konsulter och med den nya vyn får de koll på vad som ska göras och behöver inte oroa sig för att missa något. De får även hjälp med hur de kan ta sig an olika arbetsuppgifter, säger Madeleine Lindblom, ny Product Area Manager för Byråstöd & Rapportera på Fortnox I skrivande stund jobbar Fortnox även med att utveckla stöd för att kunna se motsvarande information om uppdrag och aktiviteter när man är inne och jobbar på en klient i till exempel Fortnox Bokföring eller Leverantörsfakturaattest – utan att behöva klicka sig tillbaka till Digital byrå för att ha koll på alla aktiviteter. Målsättningen är att även
skapa stöd för att kunna gå vidare till nästa klient direkt i programmet – utan att behöva ta omvägen via startsidan i Digital byrå.
– Det kommer att spara många klick och mycket tid för enskilda konsulter och byråer, berättar Madeleine.
Alla dokument i Fortnox
Framåt rullar Fortnox också ut Dokument som ny funktion i Digital byrå. Den gör det möjligt för konsulter och byråer att samla både interna byråspecifika dokument och dokument för respektive kund – till exempel uppdragsavtal och KYC – på samma ställe.
– Byråer vill kunna fullfölja sin arkiveringsplikt på ett enkelt sätt, så det här har varit efterfrågat. Att man även kan behålla den dokumentation som krävs trots att samarbetet med kunden avslutats har varit extra viktigt för oss, berättar Madeleine.
Framåt kommer det även att gå att dela dokument mellan byrån och deras kunder. I ett första steg lanseras stöd för byråerna att dela med sig till kunderna.
– De interna dokumenten gör störst nytta i vardagen om de ses över löpande och är aktuella. Vi vill främja det genom att möjliggöra för byrån att dela dem med sina kunder, säger Madeleine.
– Vi har skapat en yta i Fortnox där byråer kan arkivera sina dokument. Framåt är planen att skapa en smart struktur, där alla dokument som genereras i olika produkter – exempelvis deklaration eller
årsredovisning – arkiveras direkt i klientens dokumentyta och i rätt mapp beroende på vad det är för typ av dokument eller handling.
I planen framåt ingår också att göra det möjligt att skapa ärenden direkt i Fortnox. Det kan till exempel vara en begäran om att få in rätt underlag i tid inför ett årsavslut, underlag som sedan hamnar i klientens egen mapp i Fortnox. En annan målsättning är att samla kommunikationen mellan byrån och kunderna på ett och samma ställe i Fortnox.
Under hösten lanseras också Fortnox Kundkännedom, ett kraftfullt KYC-verktyg. Som en integrerad del av Fortnox Digital byrå blir det en naturlig del av byråernas ordinarie onboardingprocess.
Bättre samarbete målet Ett bättre samarbete mellan byråer och företag är målet med alla de byråstödsfunktioner som Fortnox utvecklar i Digital byrå just nu. Att jobba smart även med de interna arbetsprocesserna sparar tid och skapar utrymme för att stötta företag med kvalificerad rådgivning.
– Redovisningsbyråer har många krav på sig idag och de kommer från fler håll än förut. Därför är det särskilt viktigt att se över hur man strukturerar och organiserar relationen med kunden. Fortnox bidrag är smarta funktioner för en smidigare vardag och ett närmare samarbete, avslutar Madeleine Lindblom.
Madeleine Lindblom är ny Product Area Manager för Byråstöd & Rapportera på Fortnox.
”Redovisningspodden”
Diskuterar både nyheter inom redovisningslagstiftning och praktiska tips för ett effektivare arbete.
”Automatisera mera!” av Johan Petersson – En svensk bok om hur digitalisering kan förändra och effektivisera redovisningsarbetet.
UTBLICK
inspo för nyfikna konsulter
Glöm inte att fylla på med kunskap och nya infallsvinklar.
Kika in på polisen.se
Polisen har tagit fram information till redovisningskonsulter om risker som finns kopplade till olika branscher, och hur olika sektorer kan utnyttjas för penningtvätt och terrorfinanseiering.
”Accounting Today Podcast” – Fokus på nyheter och innovation inom redovisning globalt.
Boken ”The Infinite Game” av Simon Sinek Inspiration kring långsiktigt ledarskap och företagande.
Här listar vi böcker, poddar och utbildningar för redovisningskonsulter som vill utmana sig själva samt utvecklas som människa och i rollen som företagens viktigaste bollplank.
Podden ”Konsultsnack” med intervjuer och tips från branschkollegor om att vara konsult inom ekonomi och redovisning.
visa vägen i företagslivet
bli återförsäljare av lagerbolag
Organisationsnummer inom 2 timmar.
Dina kunder kan enkelt ansöka om bankkonto digitalt via våra partners SEB, Northmill och Lunar Bank. Om de föredrar en annan bank, kan de ansöka direkt genom att kontakta sin valda bank.
Digital aktiebok ingår alltid.
Skanna QR-koden och läs mer om hur din redovisningsbyrå blir återförsäljare av Fortnox Lagerbolag.
“Passar alla som behöver skjuta på sina betalningar för att stärka likviditeten”.
En av de som provat på funktionen Betala senare är Christoffer Olsson och hans företag – redovisningsbyrån Checkat i Linköping.
Sedan 2018 har Fortnox varit det primära navet i samarbetet med byråns kunder, som till största del är små– och medelstora företag i en rad olika branscher.
Checkat har jobbat digitalt ända sedan dag ett. Alla kunder erbjuds fastpris och en stor fördel med att vara kund hos Christoffer och hans kollegor är att de utbildar sina kunder i digitala arbetssätt.
– Fortnox är det system som vi använder för den absoluta merparten av våra kunder och jag tycker att det är överlägset. Det som framför allt sticker ut är att Fortnox som leverantör tar ett helhetsansvar. Att de olika funktionerna och arbetsprocesserna hänger ihop.
Testpilot för Betala senare Viljan att ligga i framkant när det gäller tekniken har gjort att Christoffer valt att vara testpilot när Fortnox utvecklar nya funktioner. Nu senast har han varit med och testat Betala senare.
– Hittills har jag bara testat Betala senare på min egen byrå och tycker att det fungerar smidigt och
bra. Det är tydligt vad det kostar och vad man har för låneutrymme. Jag tänker att det passar alla som av olika skäl behöver skjuta på eller dela upp sina betalningar för att stärka likviditeten i bolaget, säger Christoffer.
Sedan tidigare har Christoffer aktiverat betalsättet Betalservice via den nya betalvyn för merparten av sina kunder. Det gör att de enkelt betalar sina leverantörsfakturor direkt i Fortnox genom en enkel signering med BankID.
– Den här funktionen är guld värd. Det sparar väldigt mycket tid för kunderna som inte längre behöver logga in på banken inför varje betalning. De får också bra överblick och ser tydligt vilka obetalda fakturor som ligger och väntar på att bli hanterade.
– Det är också smidigt för oss som byrå eftersom det innebär att allt som rör kundernas betalningar är samlat i Fortnox och att betalningarna sedan bokförs per automatik, avslutar Christoffer Olsson.
Christoffer Olsson
mindre manuellt arbete, färre fel – smartare lönehantering med Fortnox
Lönehantering kan vara en komplex process med många steg och aktörer. För att allt ska fungera smidigt krävs ett genomtänkt arbetsflöde och rätt verktyg. I Fortnox Lön finns allt du behöver för att hantera lönerna på ett tryggt och effektivt sätt – oavsett företagets storlek.
Man kan hantera hela löneprocessen helt digitalt, från tidrapportering till utbetalning och bokföring.
Vi har utvecklat ett flöde där både medarbetare, chefer och löneadministratörer kan göra sina delar, vilket ger bättre kontroll och minskar risken för fel, säger Cathrin Jonsson, domänexpert inom produktområdet Medarbetare.
Rätt från början
En modern och säker löneprocess förutsätter att korrekta uppgifter samlas in från början och att effektiva attestflöden är på plats. I Fortnox Lön rapporterar därför medarbetarna själva in arbetstider, vab och annan frånvaro direkt i kalendern, samt tjänsteresor och utlägg via Fortnox App. För 1,5 år sedan introducerades också Personalattest,
där konsulten kan skapa sina attestflöden så att rätt person attesterar rätt underlag, från tidrapporter och utlägg till lönebesked.
– Låter man de anställda själva registrera sina avvikelser och att chefen sedan attesterar underlagen säkerställs att all information är korrekt innan lönebeskeden genereras, säger Cathrin.
När alla har granskat och eventuellt kompletterat lönebeskeden, skickas de för attest innan utbetalning. Därefter sker bokföringen automatiskt, och rapporteringen till Skatteverket, Fora och Collectum blir en sömlös process.
“Något alla löneadministratörer vill slippa” Med Fortnox Lön och Personalattest samlar man alltså enkelt all information i ett system. När alla kan se semesterdagar, komp, sjukfrånvaro och
genom en enkel inloggning blir det garanterat färre frågor, mejl och fysiska lappar, vilket sparar både tid och administration för chefer, löneadministratörer och redovisningskonsulter.
– I Personalattesten kan du även ställa in så att påminnelser om att tidrapportera eller attestera underlag skickas ut automatiskt. Att påminna om att få in underlag varje månad är ju något som alla löneadministratörer vill slippa, säger Cathrin.
I Fortnox Lön finns dessutom bankkopplingen till de flesta stora banker som gör att utbetalningen av lönerna blir extra smidig. Även kopplingen mellan Fortnox Lön och Bokföring gör att du slipper SIE-filer och kan bokföra med bara en knapptryckning – moment som gör stor skillnad i vardagen.
– Vi vet att många fortfarande arbetar traditionellt med många manuella moment. Men med Fortnox
Lön får både byråer och deras kunder chansen att gå över till en lösning som skapar en tydligare struktur i lönehanteringen, säger Cathrin. Enklare att följa svensk standard En ytterligare fördel är att förutsättningarna att följa god redovisningssed enligt REX, REKO och SALK ökar, i och med att det alltid kommer ett godkännande med attesten på de olika underlagen. Du kan även följa vem som gjort vad, när allt loggas i behandlingshistoriken.
– Fler och fler av våra produkter får med sina underlag som rör de anställda till personalattesten.
Där säkerställer man enkelt att rätt person stämmer av respektive anställds underlag innan det går vidare, det gör processen säkrare och tryggare, avslutar Cathrin.
snabba om fortnox lön:
l Allt samlat under ett inlogg
l Automatiska uppdateringar
l Smidiga överföringar till banker, Skatteverket och bokföring
Slipp krånglet med att tjata in rätt underlag
I Bokföring från kontoutdrag, menyvalet Transaktioner, gör vi det enklare för dig som redovisningskonsult eller ekonomiansvarig att samla in underlag från kunder eller medarbetare för alla transaktioner som ska hanteras.
Istället för att lägga tid på att skicka mejl eller ringa samtal begär du in underlaget direkt i Fortnox. Mottagaren blir då notifierad och kan enkelt ladda upp underlaget direkt i Fortnox App. Underlaget kopplas automatiskt till rätt transaktion, vilket sparar tid och gör samarbetet smidigare.
Funktionen är tillgänglig för alla användare – ingen särskild behörighet eller licens behövs.
Ny inställning! Bestäm om skattekontots saldo ska nyttjas vid betalförslag
Sedan i höstas kan du göra betalningar till Skatteverket direkt från Fortnox via vår nya Betalvy. Fortnox håller dessutom koll på skattekontot och föreslår betalningar när en aktivitet registreras hos Skatteverket.
Tidigare användes tillgängligt saldo automatiskt vid föreslagna betalningar, men nu kan du själv välja om det ska nyttjas eller inte. Inställningen hittas under kugghjulet i Betalvyn.
Manuella betalfiler upphör för Nordea och Handelsbanken
För att säkerställa en tryggare och mer effektiv hantering av företagets betalningar har Fortnox, tillsammans med dessa banker, beslutat att avveckla den manuella nedladdningen av betalfiler. Istället rekommenderar vi en bankintegration, som gör det möjligt att skicka betalningar direkt till banken och få dem återrapporterade och bokförda – helt automatiskt.
Den manuella hanteringen upphör under hösten 2025, så passa på att komma igång redan idag!
Anpassa storleken på
”Välj
bild-modalen”
Nu kan du själv bestämma hur stor Välj bildmodalen ska vara när du kopplar bildunderlag till fakturor, kvitton eller verifikationer. I vyerna Leverantörsfaktura, Verifikationer, Registrera kvitto och Registrera dagskassa kan du enkelt justera storleken så att den passar dig.
Så här gör du: placera muspekaren över modalens vänsterkant, klicka och dra till önskad storlek – klart! Inställningen sparas automatiskt och gäller i samtliga vyer med sidopanel.
Vårens deklarationsarbete blir enklare
Vi vet att deklarationssäsongen ställer höga krav på dig som redovisningskonsult. Våra senaste förändringar i Skatt för privatpersoner gör deklarationsarbetet både enklare och effektivare. Dessutom har Bokslut & Skatt samt Avstämning förbättrats.
l Skatteberäkning i Skatt — Stöd för snabb sammanställning och beräkning av skatt för privatpersoner.
l Hjälpblankett för NE-bilagan - Underlättar för enskilda firmor med lättförståelig information.
l Automatiserade beräkningar och fler informationsrutor – Minskar risken för fel och frigör tid.
l Följebrev för kundkommunikation – Hjälper till att strukturera information, tydliggöra ansvar och förklara.
Vi har även optimerat utskriftsfunktionen i Bokslut & Skatt samt Avstämning. Sidbrytningar hanteras mer strukturerat, och bifogade underlag presenteras på ett effektivt och snyggt sätt. nyhet! ny efterlängtad attestfunktion
Nu kan inkomna e-fakturor och tolkade fakturor skickas direkt till kunden för attest. Du väljer vilka leverantörer som omfattas samtidigt som du fortfarande har möjligheten att granska manuellt.
Dessutom kan du sätta beloppsgränser för att säkerställa att större fakturor eller avvikelser kan granskas med extra noggrannhet.
win-win när dina kunder använder fortnox app
Att få kunderna att börja använda Fortnox App är en lågt hängande frukt för redovisningskonsulter som vill frigöra tid för att kunna agera bollplank åt kunderna. Appen är också ett smart val för företag som vill ha koll på hur verksamheten går och kunna fatta välgrundade beslut om nästa steg snabbt.
Under intensiva perioder är det viktigare än någonsin att lägga tiden på rätt saker. Att tjata på kunderna att de ska lämna in sina underlag är ett konkret exempel på när redovisningskonsulter inte riktigt gör det.
Det är också ett bra exempel på en så kallad lågt hängande frukt. För konsulter och företagare som vill ha ett nära samarbete där var och en gör det de är bäst på är Fortnox App ett smart val. Den frigör en massa tid för dig som är konsult och är en viktig pusselbit för att skapa sömlösa digitala flöden, själva förutsättningen för att redovisningskonsulter ska kunna agera bollplank åt Sveriges företag.
För att de ska kunna fortsätta utveckla sina verksamheter behövs uppdaterad information om företagets ekonomi. Ju snabbare kunderna skickar in sina underlag, desto snabbare kan alla transaktioner bokföras. Desto snabbare får konsulter realtidsdata som de kan agera på i form av rådgivning. Tillsammans kan konsulten och kunderna fatta välgrundade beslut om företagets nästa steg redan samma dag.
En annan uppsida för byråns kunder, inte minst de som jobbar på fältet eller golvet och inte sitter framför datorn hela dagarna, är att appen alltid finns till hands, att de har med sig företaget i fickan och när som helst kan mata in underlag, få tillgång till viktig ekonomisk information och agera på den när det behövs. Win-win, alltså.
I Fortnox App kan dina kunder exempelvis:
4 Skapa, skicka och få koll kundfakturor
4 Attestera fakturor och betala leverantörsfakturor och även se status på inkomna leverantörsfakturor
4 Samarbeta kring tidsregistrering
4 Skicka in kvitton, lev.fakturor och andra underlag
4 Ta del av affärsinsikter, som exempelvis vilka kunder som genererar de största intäkterna
4 Skapa och se balans- och resultatrapporter
Att företag vill följa hur deras verksamheter går och mår är något som visar sig tydligt i uppföljningar som Fortnox gör regelbundet av hur appen används. Sedan insikter om till exempel intäkter, kostnader och likviditet tillgängliggjorts i appen ser man att allt fler företagare är inne allt oftare.
För konsulter, och i förlängningen även redovisningsbyråer, lägger Fortnox App också grunden för ett arbetssätt där mer av bokslutsarbetet kan göras över hela året och inte bara de sista stressiga månaderna. Att kunderna använder appen gör därför att redovisningskonsulter kan både undvika och hantera volymtoppar på ett mer hållbart sätt.
NYHETER I FORTNOX
boka demo och kom igång med fortnox företagskort!
Förenkla dina kunders kvittohantering genom att boka en demo med oss. Här får du en tydlig genomgång hur allt fungerar och på vilka sätt detta förenklar vardagen för dina kunder.
Under genomgången visar vi allt från hur du aktiverar kortet med grundläggande inställningar till praktiska tips i vardagen.
Du kommer få en god överblick vara redo att komma igång direkt efter demon. Tillsammans med Fortnox Bokföring & Fortnox Kvitto är du redo för en sömlös och helt automatiserad hantering av kvitto och utlägg.
Förbättrade
rapporter för Anläggningsregister
Nu kan du ännu enklare följa upp planerade och utförda avskrivningar av anläggningstillgångar.
Rapporten Avskrivningar har fått ett förnyat utseende med möjlighet till både förhandsgranskning och kombination av filter. Rapporten kan exporteras till både PDF, CSV och Excel.
Använder företaget komponentavskrivning finns nu även rapporten Tillgångsgrupper tillgänglig som listar tillgångsgrupper och deras underliggande komponenter, med samma möjligheter som den nya rapporten för Avskrivningar.
åren och sommaren är det extra mycket att göra för Sveriges redovisningskonsulter. Många jobbar övertid, det är deadlines och mycket av jobbet görs i sista stund. Det visar statistik från Bolagsverket, där topparna över antalet inlämnade årsredovisningar blir fler ju längre in på sommaren vi kommer – med peakar de sista dagarna i juli.
Konsekvenserna för de enskilda konsulterna är stora problem med worklife balance och stress. För redovisningsbyråer innebär det att medarbetare riskerar att sjukskrivas och eventuellt slutar för att de inte orkar med tempot.
inblick högsäsong V
Och bland ägare och byråledare finns det vare sig tid eller ork att affärsutveckla byrån och skapa förändring. En förändring som egentligen behövs för att framtidssäkra byrån.
Det påverkar också byråns kunder, som vissa gånger får vänta på sina periodrapporter, bokslut, årsredovisningar och inkomstdeklarationer onödigt länge.
Det finns inte heller tid till den där koppen kaffe över en snabb avstämning om ett beslut som måste tas eller en siffra som inte stämmer.
Tillsammans med experter inom produkt, bransch och ledarskap dyker vi här ner i hur förändringsarbete kan bli en naturlig del av det dagliga arbetet – och hur du som byrå kan vara med och göra skillnad på riktigt.
tid och inkludering
Vill ni börja jobba smartare? Svaret på den frågan är troligen JA! Men är det så enkelt?
Trots att vi vet att det finns mycket att vinna i form av jämnare arbetsflöden över året och större värde för kunden, så skjuter vi gärna upp förändringen. Så hur kan er byrå ta de första stegen mot ett annat arbetssätt?
Jonas Janebrant MiL Institute
– I grunden är det inte så jobbigt att förändras, så länge förändringen är självvald. Det är när den tvingas på oss, som förändringen blir utmanande, säger Jonas Janebrant, vd på MiL Institute, som under 30 år hjälpt företag med organisationsoch ledarskapsutveckling.
Låt det ta tid
Det första motståndet till förändring är troligen tid, något som många upplever att de inte har. Därför är vi rädda att ta av vår egen och andras tid. Men att låta saker ta tid, särskilt i början av en förändring, är nödvändigt för att skapa den trygghet och grund som behövs om man vill få med alla på tåget.
– Effektivitet, och upplevd rationalitet, går tyvärr ofta före relationer idag. Men att investera tid för att vinna tid, kan vara avgörande för en lyckad förändring på lång sikt. När vi låter det ta tid kan vi få till en process som drivs av nyfikenhet och engagemang, säger Jonas.
Involvera och ha ett syfte
Som chef kan det också vara lätt att tro att allt ansvar för förändring ligger på en själv – att du som chef behöver ha en färdig plan innan du presenterar dina planer för gruppen. Att jobba så leder ofta till implementeringsproblem senare, menar Jonas.
– Istället är det bästa att bjuda in medarbetarna redan från början. Tillsammans pratar ni om varför förändringar ska göras, och diskuterar er fram till ett tydligt syfte som alla förstår.
Men att involvera är inte samma sak som att alla får bestämma, poängterar Jonas.
– Som chef är det viktigt att tydligt definiera för medarbetarna vad som är förhandlingsbart och vad som inte är det, säger Jonas.
Att ändra arbetssätt och rutiner kan många gånger innebära att medarbetarna upplever en ineffektivitet, och att man till en början levererar sämre kvalitet. Då skaver förändringen även på medarbetarens identitet, och känslan av att göra ett bra jobb.
– Man behöver alltid ha respekt för den yrkesstolthet som finns. Samtidigt kan man inte ignorera att kunderna och omvärlden börjar efterfråga nya lösningar.
Det här är viktigt att prata om, säger Jonas.
“Var en smart follower”
Vi hör ofta att det är digitaliseringen som driver på förändringen, både i redovisningsbranschen och andra branscher. Jonas vill dock bredda perspektivet.
– Absolut förändrar digitaliseringen arbetssättet. Men det är vårt lärande som egentligen driver förändring. Därför blir chefens roll snarare att leda lärandet och förändring blir en följd av att vi lär oss.
Och naturligtvis är arbete och processer kring digitala verktyg något de flesta bör lära sig för att kunna utföra sitt arbete på ett bra sätt. Det förväntar sig också ens kunder. En utmaning till varför lärandet blir svårt är att det idag finns så mycket att välja på och att olika medarbetare och kunder kan ha olika behov. Det finns också en förväntan hos de flesta företag att de bör ligga i framkant.
– Men ni behöver inte vara först att testa allt nytt! Det går faktiskt utmärkt att vara en ”smart follower” och lära av andra. Var däremot uppmärksam på utvecklingen och fatta medvetna beslut om när och hur ni ska implementera nya lösningar – det är viktigare än att vara först, menar Jonas. Kunden som medspelare i förändringen Förändringar i arbetssätt handlar inte bara om interna processer. Företag måste också inkludera sina kunder.
– Att exempelvis automatisera system ska inte bara handla om intern effektivitet – det måste alltid finnas en tydlig kundnytta. Även era kunder behöver involveras tidigt och veta vilka vinster som finns för dem. Då kan ni göra en gemensam förändringsresa mot något bättre, vilket inte bara gör det nya arbetssättet enklare utan även bygger en starkare relation till kunden, säger Jonas.
fem tips från
1. Snabba tips likt dessa kan vara bra, men viktigast är att reflektera över hur de kan överföras till din vardag. Ställ frågan – vilka tips du själv skulle vilja ge till någon annan?
2. Var en smart follower – ni behöver inte gå först, men däremot fatta strategiska beslut om när och hur ni ska ta steget.
3. All förändring är bökig och tidvis smärtsam. Se dig själv som en kompost: Du tar emot massa skit och du återför energi och näring till dina medarbetare.
4. Ta med kunden i förändringen.
5. Våga investera tid för att vinna tid.
dags att komma ur gamla gängor?
Att ändra sätt att jobba på och gå över till nya processer och sätt att samarbeta med kunden kan vara svårt på egen hand. Fortnox Digital PT kan vara precis vad din byrå behöver för att lyckas. – Låt en Digital PT guida till nya arbetssätt
– Vi utmanar byrån och jobbar väldigt “hands on” för att se till att de får till en förflyttning på riktigt, säger Camilla Kaltin, en av Fortnox fyra PT:s.
”Vi utmanar”
Fortnox Digital PT vänder sig till byråer som har lite eller mycket erfarenhet av Fortnox och vill ta nästa steg. När Fortnox får in en intresseanmälan tilldelas byrån en PT som vill veta så mycket som möjligt om hur byrån jobbar idag. Camilla eller någon av hennes kollegor kontaktar byrån och tar eventuellt också hjälp av byråns account manager för att få bättre koll.
– För att PT-projektet ska bli så värdefullt som möjligt behöver vi veta var byrån befinner sig på den digitala resan och hur man arbetar tillsammans med sina kunder. Vi ställer många frågor om varför man gör som man gör, säger Camilla.
Därefter planerar PT:n och byrån tillsammans in fyra digitala träffar som sträcker sig över två till tre månader. PT:n går igenom arbetsprocesserna i Fortnox och hur man kan få hjälp av Digital Byrå för att fånga upp vad som händer inne på varje kund.
– Vi brukar säga att vi under de här månaderna flyttar fram byrån till framsätet när det gäller samarbetet med kunderna. När byrån lämnar oss
ska de inte bara ha vågat testa nytt, utan också ha tagit kommandot över sitt sätt att jobba, säger Camilla.
Tekniken för det repetitiva
Tre månader efter sista träffen bjuds byrån in till en uppföljning för att säkerställa att förändringen verkligen fastnat. Uppföljningen har visat sig fungera som en motivator att hålla fast vid de nya arbetssätten över tid. För många byråer som haft en Digital PT har resultatet blivit att de kan släppa flera av de manuella och tidskrävande arbetsmomenten, och istället använda digitala verktyg på ett smartare sätt.
– Målet är ju att låta tekniken ta hand om det repetitiva, och även jobba mer i realtid med kunden. På så sätt får medarbetarna tid och ork att jobba mer proaktivt och konsultativt, säger Camilla.
PT-grupp för enmansbyråer
Sedan en tid tillbaka erbjuder Fortnox även Digital PT till enmansbyråer som vill komma framåt i sitt digitala arbete. Konceptet Digital PT-grupp innebär att han eller hon genomför sin digitala PT-resa tillsammans med andra enmansbyråer.
– Det är ett stort värde att kunna nätverka och lära sig av andra som också arbetar på egen hand.
Exempel på resultat från Digital PT-perioden
3 Minskat dubbelarbete
3 Siffror i realtid
3 Mer tid för rådgivning och analys
3 Ett jämnare arbetsflöde
3 Slopande av papper
3 Nyttjande av Fortnox på bästa sätt
3 Effektiv leverantörsfakturaoch kvittohantering
Tips! Digital PT kan vara ett bra första steg att bli Certifierad Byrå vilket är en märkning som innebär att byrån har framtidens digitala kompetens och expertis inom digitalisering och automatiserade arbetssätt. En extra bonus är att byrån då visas på sidan Hitta redovisningsbyrå på Fortnox webbplats.
Camilla Kaltin
Digital PT
1
6
steg med digital pT
Förberedelse
Byrån får i uppgift att till den första träffen välja ut några pilotkunder (faktiska kunder) som man kan jobba med under PT-perioden. Byrån får också i uppgift att göra en workshop för att definiera vilket syfte och mål man har med sin förändringsresa och förankra det hos medarbetarna. Resultatet från workshopen skickas till PT:n inför första träffen.
2
Träff: Handlingsplan
De pilotkunder byrån valt gås igenom för att eventuellt komplettera uppgifterna och stämma av att PT:n uppfattat saker korrekt. Därefter skapas en unik handlingsplan där PT:n identifierar och ger förslag på smartare arbetssätt i Fortnox. Handlingsplanen innehåller också utbildningsmaterial i form av inspelade utbildningar och hjälpavsnitt. Konsulterna har eget ansvar att fördjupa sig i de delar man har behov av
3
Träff: Sjösättning
4
Träff: Är vi igång?
Här tittar man på byråprocesserna och möjligheterna med Digital Byrå. Om byrån inte kommit framåt coachar PT:n deltagarna att våga och göra. Till nästa gång ska konsulterna jobba vidare med de delar där de inte är i mål, ta med fler kunder i de nya arbetsprocesserna och även göra en plan kring sitt fortsatta arbete.
Nu blir det mer hands on. Handlingsplanen sjösätts och listan med “todos” börjar bockas av. PT:n visar hur man gör i Fortnox och det blir många tips inför att byrån nu ska förflytta sina pilotkunder utefter handlingsplanen. Här brukar det bli bra diskussioner och PT:n utmanar byrån att tänka nytt. Till nästa träff ska byrån ha testat den nya kunskapen och arbetssätten på sina pilotkunder
5
Träff: Avstämning
Vid denna sista ordinarie träff stämmer PT och byrå av hur resultatet blivit med utgångspunkt från workshopen som byrån genomförde innan första träffen.
Har byrån nått sina mål?
Tillsammans gör man även en “Sluta med” och en “Börja med”-lista.
6
Utvärdering och optimering
Efter tre månader följer PT:n upp hur implementeringen gått och om byrån fortsatt att arbeta på det nya sättet även med andra kunder än pilotkunderna. Byrån får också göra en utvärdering av sitt PT-projekt.
Trendspaning S rf
Om ni vill att nästa vår ska bli
annorlunda – börja redan nu
Våren innebär högtryck, men genom att planera, förbereda och effektivisera processer kan byråer minska stressen och få en hållbar arbetssituation, utan att tumma på kvalitet eller arbetsglädje.
Planering är avgörande för att undvika kaos och allra viktigast är att bygga in marginaler för oförutsedda händelser. Då kan man undvika att förseningar påverkar resten av arbetsflödet. Att deadlines är tydliga och kunderna förstår att underlag som kommer in sent kan leda till försenade bokslut och ökade kostnader är också viktigt. En annan konkret åtgärd är att föreslå för vissa kunder att byta räkenskapsår, så att inte allt arbete måste göras på våren.
Att hantera allt i sista minuten är en säker väg till stress och misstag. Börja jobba med periodbokslut och gör avstämningar löpande under året, inte bara när räkenskapsåret är över. Fundera även över omklassificeringar, periodiseringar och nedskrivningsbehov i god tid.
Genom att automatisera manuella arbetsmoment och digitalisera arbetsprocesser finns det mycket tid och energi att spara. Se också över flaskhalsarna, om det återkommande moment som tar mycket tid. Om ni gör de här förändringarna redan nu, kan ni undvika onödig stress senare.
Stress är en riskfaktor för fel. När tempot ökar är det lätt att missa detaljer. Att ha koll på processerna minimerar riskerna. Sätt en plan och håll er till den.
Följ de rutiner och processer som satts upp.
Snabba beslut under press leder ofta till misstag. Använd ”fyra ögon-principen” och säkerställ att allt kvalitetssäkras av en kollega innan rapporteringen skickas till kunden.
För att orka med både den vanliga vardagen och högsäsong behövs återhämtning och balans.
Bestäm i förväg när ni ska vara lediga och håll fast vid det. Prioritera sömn, motion och socialt umgänge för att hantera stress och hålla energin uppe. Om ni vill att nästa högsäsong och vår ska bli annorlunda – börja redan nu.
Trendspaning FAR
auktorisation en trygghet
i en stressig vardag
Bokföringslag, årsredovisningslag, inkomstskattelag, K2 och K3 – det är bara några av alla de regelverk som kan upplevas som komplexa och snåriga för företagare. Men för dig som auktoriserad redovisningskonsult hör det till vardagen att kunna tolka och arbeta enligt dessa regelverk, vilket innebär trygghet för dina kunder.
Genom dig får de tillgång till såväl kompetens som professionell service och ett bollplank i allt från komplexa regelverk till enklare frågeställningar.
Att du som auktoriserad redovisningskonsult har en ansvarsförsäkring är också en trygghet – både för dig och dina kunder. För vad händer om något går snett i uppdraget och du får ett skadeståndskrav? Om du inte redan har gjort det, så tycker jag att du ska berätta för dina kunder att du är ansvarsförsäkrad. Och förklara vad det innebär.
Du hanterar ju det viktigaste i företaget, ”ekonomin”. Och du sammanställer rapporter och tar fram
relevanta nyckeltal och KPI:er som är viktiga verktyg för din kund i beslut om exempelvis investeringar och nyanställningar. Du är också ett stöd i vardagen som ger trygghet i kundens fortsatta resa som företagare.
Trygghet i vardagen handlar även om att kunna förlita sig på att både kunder och konsulter levererar underlag och rapporter i rätt tid – och att leveransen också består av det som faktiskt står i uppdragsavtalet. Full respekt för att det i pågående högsäsong kan vara en utmaning att få ihop leveranser och deadlines, men det är också just det som är vardag för en redovisningskonsult.
Att vara auktoriserad redovisningskonsult och medlem i FAR är en garant för att du vidareutbildar dig, är ansvarsförsäkrad, genomgår regelbunden kvalitetskontroll och följer Reko – svensk standard för redovisnings- och lönetjänster samt FAR:s yrkesetiska regler. Kort sagt, auktorisationen borgar för trygghet – både för dig och dina kunder.
Camilla carlsson
“fler har börjat förstå sitt varför”
– trender och råd kring penningtvättslagen
Det senaste året har inneburit högre krav på redovisningsbyråer att förebygga och rapportera samband mellan brott och pengar. På Fortnox märker man av ett ökande engagemang, större efterfrågan på utbildningar och att fler byråer har skaffat sig kunskap och rutiner.
– Betydligt fler har koll på regelverket idag och har kommit igång med sitt arbete, säger Lina Williamsson, Head of Regulatory, Risk & Sustainability på Fortnox.
Mer aktuellt än någonsin
De senaste årens förändringar och kravbild är en del av den fortsatta anpassningen till EU:s regelverk mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Och ämnet penningtvätt har blivit en het fråga i media, hos politiker, branschorganisationer och på mässor och föreläsningar. Inte minst kopplat till den ökade organiserade brottsligheten.
För redovisningskonsulten har det också blivit tydligare vad som förväntas och hur man ska hantera frågan.
– Det handlar exempelvis inte bara om att identifiera misstänkta företag, utan också att förstå hur den egna verksamheten kan utnyttjas samt när en transaktion är legitim eller potentiellt misstänkt, säger Lina.
På Fortnox jobbar man numera koncernövergripande med penningtvättsfrågan och ser det som ett arbete som behöver vara en integrerad del i
verksamhetens alla delar. Fortnox håller också utbildningar för redovisningsbyråer – och intresset har varit stort.
– Vi märker att byråerna vill ha råd kring hur man praktiskt kan hantera olika situationer och komma vidare i arbetet, säger Lina Williamsson.
Högre krav och ett högre syfte Och Länsstyrelserna, som är de som bedriver tillsyn mot redovisningsbyråer, har hittills varit tuffa i sina bedömningar – få byråer har klarat sig utan anmärkning.
– Det ställs höga krav helt klart. Men en viktig insikt är att redovisningskonsulter inte är poliser –deras roll är inte att utreda brott, utan att rapportera avvikande och misstänkta transaktioner och beteenden. Samtidigt har det också blivit tydligare att lagen också skyddar exempelvis byrån själv, från att utnyttjas av kriminella. Det blir konsekvensen av att arbeta strukturerat med åtgärder och kontroller, och är en viktig aspekt, säger Lina.
Det som också hänt den senaste tiden är enligt Lina att många byråer gått från att se arbetet som “ett måste”, för att klara sig undan Länsstyrelsens sanktioner, till att se det ur ett större perspektiv.
– Vi märker att fler byråer har hittat sitt “varför” och förstår hur man som byrå kan bidra till ett tryggare och sundare näringsliv. Och det är en positiv utveckling, avslutar Lina Williamsson.
EU:s nya momsreform är här
Börja prata e-faktura med dina kunder
EU:s nya momsreform med krav på obligatorisk e-faktura är på plats. Även om kravet inte omfattar inhemsk handel har svenska företag mycket att vinna på e-faktura.
Inovember kom man överens och den 11 mars antog EU formellt den nya momsreformen VAT i Digital Age – ViDA. Digitaliseringen spås ta rejäla kliv när transaktionsbaserad momsrapportering och e-faktura blir obligatoriskt för all gränsöverskridande handel inom EU från och med 2030
E-faktura är en faktura i elektronisk form som levereras direkt till en bank (om man är en privatperson) eller ett ekonomisystem (om man är ett företag). Alla uppgifter – avsändare, belopp, datum och moms – fylls i automatiskt. En e-faktura tar ingen omväg via ett e-postprogram och kräver därför inte heller någon manuell hantering.
Syftet med ViDA är enklare och smidigare momshantering för företag som handlar med andra företag inom EU, men också att motverka momsbedrägerier – som bakåt i tiden har uppgått till 50 miljarder svenska kronor per år. I länder som är utsatta när det gäller ekonomisk brottslighet har transaktionsbaserad rapportering och därmed ökad kontroll från myndigheterna visat sig vara effektivt.
Består av tre delar
ViDA träder i kraft i omgångar fram till 2035 och består utöver digital rapportering och e-fakturering av nya regler för plattformsföretag som till exempel Airbnb och Uber, som blir momsskyldiga från och med 2030. En annan viktig del av ViDA är förenklad momsregistrering genom att One Stop Shop, OSS, utökas.
I ganska många EU-länder är e-fakturering redan obligatoriskt. Det innebär att även företag i ett visst land som handlar med företag i samma land måste använda sig av e-faktura. Det gör att till exempel Spanien, Frankrike, Polen, Rumänien och Tyskland
ligger en bra bit före Sverige i den digitala transformationen kopplat till fakturering.
Här hemma driver bland andra Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för Digital förvaltning) frågan om ett nationellt lagkrav på obligatorisk e-faktura och föreslår att det ska implementeras samtidigt som ViDA träder i kraft.
Att svenska företag inte ska halka efter och få konkurrensnackdelar är ett viktigt skäl.
Sedan tidigare finns ett motsvarande obligatorium för affärer/transaktioner med statliga myndigheter.
Fördelar för företagen
Förutom att e-fakturering boostar företagens digitalisering, finns det flera andra skäl för att göra e-faktura obligatoriskt:
l Minskade kostnader när manuell hantering försvinner
l Helautomatiserade fakturaflöden sparar tid
l Säkrare affärer när riskerna för bedrägerier och den mänskliga faktorn blir mindre
l Färre papper och minskat klimatavtryck när man går över till e-fakturering
l Fortsatt digitalisering då infrastrukturen runt e-faktura möjliggör automatisering av övriga processer
l Digitaliserade flöden ger uppdaterad data och bättre rådgivning
På plats sedan ganska många år nu finns även Peppol – en distributionslösning inom EU för elektroniska dokument som e-fakturor, kreditfakturor, ordrar och prislistor. Tanken är att underlätta för företag och myndigheter att utbyta dokument utan att behöva anpassa sig till olika tekniska lösningar.
tips – Så kommer dina kunder igång med e-faktura
l Guida dem. Prata om vilka förändringar som är på gång och hur det påverkar deras verksamheter.
l Inventera systemen. Har kundernas befintliga system stöd för e-faktura och uppfyller de den europeiska e-faktureringsstandarden, till exempel PEPPOL?
l Kommunicera fördelarna. Att det sparar tid och skapar en säkrare hantering samt att du som konsult kan stötta dem ännu mer i deras företagande.
l Sätt en strategi. Identifiera vilka processer som påverkas, vad som behöver göras och sätt en plan.
l Om ni väljer att inte göra något alls- se då till att även det är ett strategiskt beslut.
”med
fortnox är du redo för nästa paradigmskifte”
Jesper Svensson Business Platform Director
Bokföringens principer är från slutet av 1400-talet. Dubbel, eller italiensk bokföring – med debet och kredit –har hängt med sedan dess. Nästa stora förändring kom först när böckerna byttes mot datorn på 1980-talet. Och knappt två decennier senare togs nästa kliv när Fortnox flyttade bokföringen till molnet.
Teknikutvecklingen har varit exponentiell sedan dess och människor har ändrat beteenden, behov och efterfrågan i snabb takt. Som systemleverantör har Fortnox varit en pålitlig partner och utvecklat produkter som gjort att användarna kunnat hänga med och ligga steget före. Vi har varit en katalysator för företagens och byråernas digitalisering.
“Inte nöjda”
Men hur utvecklar man produkter när man har en halv miljon användare? Där lika många är nybörjare som superanvändare? Det är inte alltid lätt –men att göra vardagen smidigare för entreprenörer och konsulter är ett väldigt roligt jobb.
Fortnox har alltid satsat på utveckling. En grundläggande princip är att det vi gör ska påverka så många som möjligt på ett positivt sätt. Det kan vara att frigöra tid eller tillgängliggöra korrekta och uppdaterade data.
Idag är Fortnox Sveriges största affärsplattform, med en robust infrastruktur för både dagens och framtidens behov. Alltid on top när det gäller moderna tekniska lösningar. Men vi är inte nöjda.
I vårt DNA finns en stark vilja att bli bättre. Vi förflyttar hela tiden synen på vad våra produkter ska göra. Numera har vi också förmånen att inte bara kunna förändra våra kunders verksamheter. Vi kan vara med och påverka Sverige.
Ett konkret exempel var när GDPR trädde i kraft 2016. Andelen digitala lönebesked sköt i höjden på ett par veckors tid tack vare att vi redan hade ett systemstöd på plats. När e-faktura blir obligatoriskt för handel inom EU 2030 och ett svenskt obligatorium kanske blir verklighet – då har Fortnox stöd för det.
Alltid redo för nästa skifte Nästa paradigmskifte inom bokföringen är här –och vi är redo. Våra system är uppkopplade mot både banker och myndigheter och går enkelt att bygga ihop med andra lösningar. Behovet av att knappa in verifikat manuellt minskar och allt fler transaktioner bokförs automatiskt. Parallellt tittar vi på hur själva datan kan användas som stöd till företagen, bland annat när det gäller att få koll på och minska klimatavtrycket.
Som en av de stora leverantörerna i branschen behöver vi alltid ställa oss frågan varför ni, kunder eller inte kunder, vill hänga med oss. Hur blir vi viktiga eller ännu viktigare för er?
Svaret stavas gemenskap. Att vi delar insikten att vi skapar trygga och säkra affärer tillsammans. Att vi ser värdet med att dela med oss av kunskap och erfarenheter. Och att framgångsrika företag är vårt gemensamma bidrag till ett välmående samhälle.
Enskilda näringsidkare är som företagare i största allmänhet. De finns i alla branscher, är i de flesta åldrar, kan vara både män och kvinnor och entreprenörer på såväl hel- som deltid. Det finns både stora och små enskilda firmor och de allra flesta samarbetar med en redovisningsbyrå på ett eller annat sätt.
Skapar 4 av 5 jobb
I redovisningsbranschen finns det byråer som har enskilda firmor som sin nisch. Och så finns det byråer som aktivt väljer att inte jobba med enskilda firmor för att det upplevs svårt att få till lönsamma samarbeten.
Men gemensamt för alla svenska företag är att de skapar 4 av 5 jobb, genererar skatteintäkter för såväl kommuner och regioner som staten, och därför är en viktig kugge i det svenska samhället.
Byråerna kan påverka
Med det sagt vinner vi alla på att alla företag –oavsett bolagsform – får tillgång till den unika kompetens om ekonomi och företagande som redovisningsbyråer sitter på. Och det finns mycket byråer kan göra för att skapa förutsättningar för mer lönsamma och hållbara samarbeten med enskilda firmor.
Tips 1
Automatisera och integrera
Eftersom många enskilda firmor är mindre till storleken, lägger de ofta en större andel av sin omsättning på ekonomiadministration och är mer prismedvetna.
Att då använda system, funktioner och integrationer som förenklar och automatiserar så mycket det går av den löpande redovisningen, är desto viktigare. Det sparar tid för båda parter och gör att ni på byrån kan fokusera på det som faktiskt skapar värde för kunden.
Tips 2
Styr upp samarbetet
Effektiva samarbeten kräver struktur och samsyn. Ta ett helhetsgrepp på kundens verksamhet och ställ frågor även om sådant som inte är kopplat till ekonomi och bokföring. Gå igenom behov, utmaningar och vad som skapar värde för dem redan när ni skriver uppdragsavtalet.
Var tydlig med hur ni på byrån ser på ert samarbete, vad ni förväntar er av kunderna och vad de kan förvänta sig av er. Ju mer uppstyrt samarbetet är, desto mindre tidskrävande är det.
MISSA INTE! Aktivera bankkoppling för automatisk bokföring.
MISSA INTE!
Mallar för rapportering i Rapport & Analys och blanketter för deklaration direkt i Bokslut & Skatt.
Tips 3
Stäm av och rapportera varje månad För att kunna vara bollplank behövs uppdaterad information. Genom att stämma av bokföringen på månadsbasis och rapportera löpande till kunderna kan du vara proaktiv och ge väl underbyggda råd.
Det är också ett utmärkt sätt att etablera en mer kontinuerlig relation med kunderna. En bonus med månadavstämning är dessutomm att mycket av arbetet med årsavslutet redan är gjort när räkenskapsåret är slut.
Välj ett system som stödjer både förenklat årsbokslut och årsbokslut, hämtar bolagsrelaterade siffror automatiskt och har funktioner för att hantera NE-blanketten direkt i programmet.
Tips 4
Utbilda kunderna
Istället för att anpassa byråns arbetssätt efter kunderna, utbilda kunderna i varför ni vill och behöver jobba på ett visst sätt. Att det skapar störst värde för dem när ni jobbar smart tillsammans och att ni enkelt kan skala upp när behoven ändras. Berätta att ett löpande samarbete ofta blir mer prisvärt i längden än enstaka punktinsatser.
MISSA INTE!
Månadsavstämning och årsavslut i Fortnox Bokslut & Skatt.
Tips 5
Fokusera på värde
Att ta betalt för kundvärde istället för den tiden man lägger ner är ett vanligt råd. Men hur vet man att kunderna verkligen ser värdet? Prata med dem och visa konkreta exempel på när byrån och rådgivningen gör skillnad. Det kan vara att företagets kostnader har minskat, att man har fått skarpare beslutsunderlag eller bättre överblick på ekonomin.
Tips 6
Kom igång med fastpris
När man väl har ett löpande samarbete med kunderna och de ser att byrån och dess rådgivning gör skillnad är det också enklare att gå över till fastpris. Bryt ut vissa uppdrag, som till exempel månadsavstämning och sätt ett fast pris. Kolla igenom vilka andra uppdrag byrån gör enbart för enskilda firmor och sätt fasta priser även för dem. Testa er fram och se vad som funkar.
Tips 7
Nischa byrån
Löpande bokföring skiljer sig inte nämnvärt åt mellan olika branscher. Däremot finns det skattemässiga skillnader och att bli vass på vad som gäller i vissa segment kan vara ett sätt för en byrå att nischa och marknadsföra sig mot enskilda firmor i de branscherna.
Tips 8
Kommunicera, kommunicera, kommunicera
Att förändra invanda mönster och arbetssätt är både svårt och jobbigt. Både för byrån och kunderna. Kommunikation – att ha en dialog om varför man vill ändra på något, hur det ska gå till och när det ska ske – är A och O. Det är alltid bättre att kommunicera en gång för mycket än en gång för lite. Att lyssna på och prata med kunderna är också ett bra sätt för byrån att skapa och vårda sina mest värdefulla relationer.
3
snabba för enskilda firmor i fortnox
1. Ansök om företagskonto för att separera bolagets och den privata ekonomin.
2. Aktivera bankkoppling för automatisk bokföring.
3. Upptäck Fortnox Bokslut & Skatt för löpande månadsavstämningar, smarta årsavslut och deklarationer.
MISSA INTE! Se till att få med fastpris i uppdragsavtalet som du skapar i Digital byrå.
bli företagens bästa partner
Som redovisningskonsult är du företagens främsta rådgivare. Ta initiativet och visa vägen i företagslivet.
