lärande som strategi
Förändringsledaren Johan Eriksson om varför lärande är den enda vägen framåt.
Sidan 20
Fortnox Koncern
Banar väg för nya arbetssätt
på Grant Thornton.
Sidan 10
Fortnox just nu
Detta händer när Tommy Eklund kommer tillbaka som vd.
Sidan 26
Hitta kunder med Offerta
Så lyckades Cloud Redovisning etablera sig i Stockholm.
Sidan 34
prokab ekonomikonsulter jobbar redan i Kundkännedom växla upp inom
nya krav på bostadsrättsföreningar. så jobbar phm redovisning
Att vara nyfiken och lära sig nya saker är nyckeln till hållbara affärer.
BOKSLUT & SKATT
Stöd för de vanligaste bolagsformerna och regelverken.
EU:s lönetransparensdirektiv.
KIVRA I FÖRETAGSBREVLÅDAN 16
Fler nyheter i Fortnox under Tips & Trix.
Redaktionsråd
Åsa Färm, Tina Svensson, Pia Eriksson, Anna Wretlind, Louise Edler, Camilla Kaltin och Niklas Berup.
Produktion – GoBrave Växjö
småa om de nya reglerna för a-kassan
SMARTA INTEGRATIONER 18
Så hittar ni rätt integrationer.
LÄRANDE PÅ FORTNOX 24
För att vara redo att möta verkligheten.
TRENDSPANING MED Srf & FAR 28
Om hur AI förändrar redovisningsbranschen. KRÖNIKA 33
Henrik Lundin på Ekobrottsmyndigheten.
att vara nyfiken och lära sig nya saker är nyckeln till hållbara affärer
Att vara nyfiken och lära sig nya saker är nyckeln till hållbara affärer. Hösten är en perfekt tid att blicka framåt och att ta tag i de där sakerna som aldrig annars blir av.
För redovisningskonsulter är hösten oftast en lite lugnare period, och just därför har vi valt att fokusera på hållbara affärer i det här numret av Fortnox Magazine. Också för att vi vet att det är viktigt för både ägare, byråledare, medarbetare och kunder att reflektera över morgondagens möjligheter, utmaningar och lösningar.
Hur framtidssäkrar man en byrå så att den är lönsam, relevant och har rätt kompetens? Hur stöttar man kunder i att bygga verksamheter som håller över tid?
Vårt bidrag är smarta system som underlättar samarbete och frigör tid. Tid för konsulter, byråer och företag att utveckla sina affärer och hitta de gemensamma vägarna till framgång. Vi har dessutom både djup inblick i framtida möjligheter och kunskap från snart 25 år i branschen som vi mer än gärna delar med oss av.
En viktig insikt är att aldrig sluta vara nyfiken eller lära sig nya saker, det enda som är konstant är förändring. I detta nummer pratar förändringsledaren Johan Eriksson om vikten av just lärande och Fortnox egen Kristian Elmefall berättar varför det är avgörande för oss, våra produkter och kunder.
Du får också läsa om Grant Thornton, om hur Fortnox Kundkännedom förenklar KYC och hur byråer kan växla upp sin rådgivning inom finansiella tjänster. Och mycket annat. Trevlig läsning!
Charlotta Lundberg, Customer Development Director
Fortnox Bokslut & Skatt:
nu med stöd för de vanligaste
bolagsformerna och regelverken
Redovisningskonsultens mest hektiska period är över. Funderar ni på byrån redan nu på hur ni kan jobba smartare, samla så mycket som möjligt för klienterna på ett ställe och undvika alltför många och höga arbetstoppar framåt? Då ska ni spana in Fortnox Bokslut & Skatt!
De senaste två åren har utvecklingstakten i Fortnox Bokslut & Skatt varit snabbare än snabbast och ambitionen är skyhög – att skapa marknadens smartaste lösning för effektiva årsavslut.
Numera finns det stöd för alla de vanligaste bolagsformerna:
l Enskild firma
l Aktiebolag
l Handelsbolag
l Kommanditbolag
l Stiftelser
l Ekonomiska föreningar
l Ideella föreningar
Bara under 2025 har det lanserats systemstöd för fem nya företagsformer. Och nu i höst släpps även stöd för API-inlämning till Skatteverket av inkomstdeklaration 2-4 med tillhörande bilagor.
Stöd för digital inlämning enligt K3
Sedan tidigare finns stöd för digital inlämning av årsredovisningar enligt K3-regelverket och digital
signering direkt i flödet. Det gör att konsulter och redovisningsbyråer kan jobba 100 procent digitalt och molnbaserat med kundernas årsredovisningar.
Arbetsflödet är självkörande, man får översikt – och viktiga delar, som validering från Bolagsverket och kontroller innan inlämning, är automatiserade.
Samtidigt som Fortnox har lanserat ett helt pärlband av funktioner som stöttar ett modernt och digitalt arbetssätt med klienternas årsavslut, ses även funktionaliteten för bokslutsarbetet över. Målet är att skapa en helt ny standard för hur man jobbar, med regelbundna avstämningar och löpande bokslutsförberedelser under året. En standard som inte minst gynnar byråns kunder, men också medarbetarna på byrån – som får en jämnare arbetsbelastning under året.
Bokslut & Skatt är en högprioriterad produkt för Fortnox eftersom det finns en stor efterfrågan på att kunna samla så mycket som möjligt av det som rör klienterna på samma plattform.
TIPS!
Boka en demo och lär dig mer om programmet!
snabba om bokslut & skatt
l Integrerad med kundernas bokföring
l Allt från avstämning, månads- och årsavslut till årsredovisning i ett flöde
l Kopplat till både Skatteverket och Bolagsverket
smidigare avstämningar med Kontoavstämning
Nu bygger Fortnox på sina automatiserade bokföringsflöden med ännu en funktion som effektiviserar det löpande arbetet och ger dig som redovisningskonsult bättre kontroll.
Med Kontoavstämning jämförs dina kunders bokföring med de transaktioner som sker på deras bank- eller skattekonto automatiskt. Det ger en smidigare avstämningsprocess och gör det enklare för dig som konsult att identifiera och agera på avvikelser.
– Det här är en förlängning av bokföring från kontoutdrag och innebär ytterligare kontrollpunkter och ökad trygghet för konsulter och deras kunder, säger Niklas Berup, Product Owner på Fortnox. Det enda man behöver göra för att använda
Kontoavstämning är att integrera kundens bank- och skattekonto med Fortnox samt aktivera Bokföring från kontoutdrag.
Kontoavstämning stöds idag med följande integrerade transaktionskonton:
l Skatteverket l Handelsbanken
l Lunar Bank l Danske Bank
l Swedbank & Sparbankerna l SEB
Kontoavstämning har flyttat in i menyn under “Transaktioner”
Allt syns i Fortnox
När det väl är gjort kommer alla transaktioner som sker på klientens bankeller skattekonto att återrapporteras och synas i Fortnox. Eventuella avvikelser – till exempel transaktioner som inte är hanterade eller verifikationer utan kopplade transaktioner – fångas också upp. Då kan du som konsult hantera dem direkt.
Även när det inte finns några avvikelser får konsulter en bekräftelse på att avstämningen är gjord och har möjlighet att ta ut en rapport med en sammanställning av period, räkenskapsår, summeringar för de konton som stämts av och de transaktioner och verifikationer som har stämts av.
I avstämningsrapporten presenteras även de öppna posterna separat. Syftet är att ge överblick på affärshändelser som påverkar balansen, men som är hanterade eller avstämda utanför den valda perioden. Det kan till exempel vara ett verifikat som är bokfört i en tidigare period där betalningen återrapporteras först senare.
När avstämningen är klar sparas den perioden under fliken “Historik”. Här kan man se vilken period som har stämts av, vilket transaktionskonto det gäller och själva rapporten.
– Att redovisningskonsulter och byråer nu även kan dokumentera all den hantering som sker helt automatiskt har varit efterfrågat. Det gör det enklare för dem att dokumentera och arkivera det som rör kunderna, avslutar Niklas Berup.
Så funkar det kontoavstämning i 4 steg
Steg 1
Välj avstämningsperiod och konto.
Steg 2
Sammanställning av saldon och eventuella differenser på det aktuella företagets bokförings- och transaktionskonton.
Steg 3
Om det finns avvikelser ser man de transaktioner och/eller verifikationer som ska uppmärksammas eller hanteras. Här kan man koppla ihop transaktioner med tillhörande verifikationer, skapa nya och kommentera händelser.
Om det saknas avvikelser hamnar man direkt i steg 4.
Steg 4
När en avstämning gjorts skapas den aktuella perioden under fliken Historik. Här kan man se vilken period det gäller, för vilket transaktionskonto samt avstämningsrapporten som den såg ut när avstämningen gjordes.
Här kan man ta ut en avstämningsrapport och/eller klarmarkera perioden. Finns det öppna poster kommer de att visas här och man kan även kommentera dem.
1. ökad transparens i lönesättningen
Arbetsgivare får inte fråga arbetssökande om nuvarande eller tidigare lön och måste ange startlön eller löneintervall redan i rekryteringsannonsen.
Anställda får dessutom rätt att ta del av genomsnittliga lönenivåer för respektive kön för lika och likvärdiga arbeten. Arbetsgivare får inte heller hindra medarbetare från att diskutera sina löner och kriterier för lönesättning och befordran måste vara objektiva och könsneutrala.
2. utökade redovisningskrav
Företag med tio anställda eller fler måste skriftligt dokumentera lönekartläggningar, analysera effekter av föräldraledighet och samverka kring kriterier för arbetsvärdering. De ska även redovisa könsfördelning för lika arbete och arbetsorganisationer får större rätt att kräva åtgärder vid brister.
eu:s direktiv för lönetransparens i fyra punkter
EU antog 2023 ett direktiv för lönetransparens, som ska vara infört i Sverige senast 7 juni 2026. Målet är lika lön för lika eller likvärdigt arbete och ökad insyn i lönesättningen.
Alla arbetsgivare omfattas, men bolag med fler än 100 anställda får fler och mer omfattande krav vid olika tillfällen framåt.
3. rapportering till do
Företag med fler än 100 anställda måste rapportera löneskillnader och lönestruktur till Diskrimineringsombudsmannen, DO. Arbetsgivare med 250 eller fler medarbetare ska göra det årligen och de med 100–249 anställda var tredje år.
Löneskillnader på 5 procent eller mer måste kunna motiveras sakligt och man måste kunna visa upp en plan på hur de ska åtgärdas.
4. rättsliga åtgärder och sanktioner
För att säkerställa att direktivet efterlevs införs skärpta påföljder; vitesförelägganden, skadestånd, sanktionsavgifter och diskrimineringsersättning. DO får dessutom ett utökat uppdrag att övervaka direktivet.
möjligheter för redovisningskonsulter
För redovisningskonsulter innebär det att fler kunder vill ha rådgivning kring lönekartläggning, rapportering och efterlevnad samt en möjlighet att bidra till en mer transparent och rättvis arbetsmarknad.
Inför 2026 behöver alla arbetsgivare se över:
l Lönekriterierna, så att de är tydliga och könsneutrala
l Rekryteringsprocessen
l Rutinerna för lönesättning
l Lönestrukturen
likvärdigt arbete
Arbete som har samma värde utifrån krav och natur.
l Dokumentationen löneskillnader
Skillnad i genomsnittslön mellan kvinnor och män uttryckt i procent av männens genomsnittslön.
Johanson Design omsätter en kvarts miljard och har 140 anställda fördelat på tre produktionsenheter, två i Markaryd och en i Litauen. Trots detta består ekonomiavdelningen faktiskt endast av två personer. Hur?
Mycket med hjälp av integrationen mellan Prosmart och Fortnox.
Läs hela artikeln här:
Bokföring på autopilot
Automatisera era kunders integrationer. På ett ställe.
Se videon om hur er byrå kan använda portalen
fortnox koncern banar väg för ett helt nytt arbetssätt för grant thornton
Grant Thornton väljer Fortnox Koncern för det fortsatta arbetet med koncernredovisning– ett beslut som banar väg för ett helt nytt sätt att samarbeta med de av kunderna som är små och medelstora bolag.
Tillsammans gör vi en förflyttning från obligatorisk myndighetsrapportering till löpande bolagsstyrning, säger
Jonas Björkman, Senior Manager Accounting på Grant Thornton.
“Överraskande funktionalitet”
I början av 2024 förvärvade Fortnox mjukvaruföretaget Boardeaser, som har lösningar för små och medelstora företag inom konsolidering, koncernrapportering, styrelsearbete och bolagsstyrning. Sedan dess har Boardeasers funktionalitet byggts in i Fortnox och lanserats på marknaden som Fortnox Koncern.
Reaktionerna när Jonas Björkman och kollegorna på Grant Thornton fick en genomgång av den nya produkten var positiva. – Vi blev överraskade över funktionaliteten. Detaljrikedomen, hur överskådlig kundernas data blir och att man kan jobba strukturerat med analys och uppföljning. Det skapar förutsättningar för ett närmare samarbete mellan oss på byrån och kunderna och gör att vi framåt kan fokusera mer på rådgivning, ekonomistyrning och beslutsfattande.
Jonas Björkman är Senior Manager Accounting på Grant Thornton.
– Fortnox Koncern täpper också till ett glapp på marknaden. För mindre tillväxtbolag är det ofta dyrt och tidskrävande att implementera samma system som stora koncerner använder. Följden blir att företagen väljer ett enklare verktyg enbart för att upprätta koncernredovisning en gång om året. Då går man miste om möjligheten att använda kundernas data som beslutsunderlag säger
Jonas Björkman.
Andreas Svensson är Key Account Manager på Fortnox och bekräftar bilden av att det har saknats verktyg som förenklar och effektiviserar arbetet med koncernredovisning för små och medelstora företag.
– Vår målsättning har hela tiden varit en produkt som både sparar tid och främjar samarbete mellan företag och byrå och där tycker jag att vi har lyckats med Fortnox Koncern, säger han.
Utvärderat noga
Efter den första demonstrationen av Fortnox Koncern för ett år sedan har Jonas Björkman och kollegorna på Grant Thornton utvärderat noga. Som mångårig samarbetspartner till Fortnox har de också fått agera kravställare.
– Koncernredovisning är i sig ett komplext område, men det är en användarvänlig och funktionsrik produkt som passar många i det här segmentet.
För de av våra kunder som vill växa kan vi på Grant Thornton med hjälp av Fortnox Koncern, tillsammans med de andra systemstöd vi använder, stötta dem bättre och skapa större värde.
– De största fördelarna för våra kunder är att de ser det vi ser i Fortnox och kan samla allt för företaget på samma ställe, berättar Jonas Björkman.
Utbildning av produktspecialister När beslutet att välja Fortnox Koncern nu är taget väntar implementering, utbildning av kollegorna och onboarding av kunder. Ett nästa steg som Jonas Björkman känner sig trygg med. Under det senaste året har han fått gedigen introduktion och utbildning av Fortnox egna produktspecialister. Tillsammans har de jobbat med exempelkoncerner och gjort anpassningar på plats på Grant Thorntons kontor i Stockholm.
– Att Grant Thornton har valt Fortnox Koncern gör oss både glada och stolta. Nästa steg är att börja rulla ut programmet till fler av Grant Thorntons kunder och även i det arbetet är vi med som bollplank och stöd, berättar Andreas Svensson, Key Account Manager på Fortnox.
– Vi känner oss väl förberedda och mer än redo att ta nästa steg när det gäller analys och uppföljning för våra kunder och deras företag i Fortnox Koncern, avslutar Jonas.
fortnox kund kännedom
ett komplett och
kraftfullt kyc-verktyg för redovisningsbranschen
vi säger hej och välkommen till Fortnox Kundkännedom. Som en integrerad del av Fortnox Byråpartner är Kundkännedom en naturlig del av byråernas ordinarie onboardingprocess och inget man behöver en separat licens för.
Fortnox Kundkännedom är ett komplett KYC-verktyg för redovisningskonsulter för att säkra god kännedom om sina kunder och förhindra att företag och redovisningsbyråer utnyttjas för penningtvätt och finansiering av terrorism, helt i linje med de lagkrav som finns.
Det möjliggör också för konsulter och byråer att bli en viktig kugge i det samhällsmaskineri som krävs för att kunna stoppa flödet av pengar till den grova organiserade brottsligheten.
Ingår i Fortnox Byråpartner
Louise Edler är Product Manager och berättar att Fortnox Kundkännedom är inbyggt i Digital byrå – där konsulter och byråer redan har det mesta kopplat till sina kunder samlat.
– På så sätt räcker det att mata in kundernas uppgifter en gång, på ett ställe. Det ger också bra överblick, konsulterna eller byråerna behöver inte heller bevaka olika externa system utan de får automatiska påminnelser när det sker förändringar som man behöver agera på.
– Vårt mål har hela tiden varit att kundkännedom ska vara en naturlig del av byråernas ordinarie onboardingprocess. Därför kontrolleras kundernas företag automatiskt mot information från källor som exempelvis Bolagsverket, internationella sanktionslistor och PEP (politiskt exponerade personer) i Norden genom en enda knapptryckning. Den här matchningen ligger sedan till grund för riskklassificeringen av byråns klienter.
Louise Edler fortsätter:
– Därefter får kunderna fylla i ett kompletterande kundkännedomsformulär med frågor om deras bolag och de som har olika befattningar i företaget och det görs även automatiska id-kontroller. Det utgör i sin tur grunden för riskklassificeringen; om ett bolag har låg, medel eller hög risk – och styr vilka åtgärder och rutiner byrån tillämpar.
Eftersom lagkravet på god kundkännedom omfattar alla kunder, även de man har haft under lång tid, behöver konsulter och byråer även göra KYC på befintliga kunder. Något som också går väldigt smidigt i Fortnox Kundkännedom, enligt Louise Edler.
– Eftersom hela klientlistan finns tillgänglig direkt i Fortnox Digital byrå är det lika enkelt att initiera en KYC på befintliga kunder som på de nya. Byråer som inte har alla klienter i Digital byrå, kan enkelt lägga till dem.
Monitorering på daglig basis
När de första stegen i arbetet med kundkännedom är gjorda monitoreras informationen om kundernas företag på daglig basis och om något ändras får konsulten eller byrån en varning inne i Digital byrå. Eftersom riskklassificeringen ska omprövas regelbundet får konsulten eller byrån även en notis om detta i Digital byrå.
– Ett aktivt och gediget kundkännedomsarbete förutsätter att man jobbar tillsammans. Den enskilda byrån måste sätta sina egna rutiner för hur man vill och behöver jobba, rutiner som alla medarbetare behöver känna till och följa. Vilka är riskfaktorerna och hur gör vi när det kommer en varning? En stor fördel med vårt verktyg är att alla på byrån kan ta del av informationen på kundens klientkort och därmed också av eventuella varningar. Det underlättar för alla att ha koll, avslutar Louise Edler.
Louise Edler – Product Manager
“allt hänger ihop” – prokab har testat fortnox kundkännedom
Redovisningsbyrån Prokab Ekonomikonsulter har varit pilotkund för Fortnox Kundkännedom sedan november 2024. Efter snart ett års användning ser de tydliga fördelar – och en arbetsvardag där KYC blivit betydligt enklare att hantera.
– Vi har haft fokus på KYC i flera år nu, men första tiden var det en rejäl uppförsbacke. De verktyg vi testade var inte alls anpassade för hur konsulter jobbar, så det var fantastiskt att få komma in i Fortnox verktyg, säger Daniel Arkdal Ranebro och Jakob Svärd, redovisningskonsulter och delägare i Prokab.
Sparar mycket tid
Fortnox lösning som lanseras för alla kunder i september, samlar KYC-arbetet med resten av klienthanteringen i Digital Byrå. Att allt finns på samma ställe är den allra största vinsten för Prokab.
– Hela arbetsprocessen kring KYC har blivit så mycket smidigare. Allt hänger ihop, vi ser synergieffekter och vi sparar väldigt mycket tid. Inte minst när vi ska onboarda en ny kund, säger Jakob.
– Som Fortnoxanvändare känner man sig verkligen hemma i programmet. Det är lättförståeligt, logiskt och bygger vidare på det arbetssätt vi redan är vana vid, säger Daniel.
En funktion som Jakob och Daniel återkommer till är de automatiska flaggningar man får när något förändras i bolagen man jobbar med. Flaggorna och notiserna hintar om alla slags förändringar, till exempel om nya namn i bolagets styrelse eller om någon person i bolaget skulle finnas med på en PEP-lista (person i politiskt utsatt ställning).
– Fortnox hjälper oss hantera vad vi ska göra, när och varför. Det känns tryggt och säkert, samtidigt som vi inte behöver ha koll på förändringarna själva. En del av dem kan man ju ha nytta av även i andra delar av arbetet, säger Jakob.
En levande process
Idag har Prokab stabila rutiner kring KYC och med Fortnox Kundkännedom på plats känner de sig trygga i att de gör rätt i denna komplexa fråga. Det blir också en trygghet för kunderna, som kan känna
sig säkra på att konsulten har koll. Samtidigt ser Daniel och Jakob inte sina rutiner som statiska, utan tror att mycket kommer att förändras.
– KYC är en levande fråga, och vi måste hela tiden hålla oss uppdaterade. Det är fortfarande inte alltid helt glasklart hur vi ska tolka alla saker i praktiken, men det kommer säkert att falla på plats mer och mer, säger Daniel.
De upplever också att Fortnox är lyhörda och att verktyget utvecklats under pilotperioden.
– Det är tydligt att det här inte är en produkt som står still. Det har hela tiden kommit förändringar som förbättrat både funktion och användarupplevelse. Vi som är pilotkunder har också haft lite synpunkter på resans gång, och vi har fått gehör för i princip allt, säger Jakob.
Att hitta motivationen
Prokabs kundbas består främst av etablerade företag och innebär sällan högriskbedömningar. Några incidenter har de inte stött på. Därför kan det vara svårt att hålla sig motiverad och se det högre syftet med lagstiftningen. Men på Prokab försöker man ändå se sin roll i ett samhällsperspektiv.
– Vissa dagar kan man känna att det bara är extra administration. Men om vi som bransch kan göra skillnad, hjälpa till att täppa till luckor och se till att pengar inte hamnar fel är det ändå värt det. Och sedan Fortnox Kundkännedom kom är det betydligt enklare att se det så, säger Jakob och Daniel.
prokabs bästa råd kring KYC:
l Skaffa rutiner och dokumentera dem. När de sitter blir arbetet inte lika betungande och det är lätt för nya medarbetare att komma in.
l Lägg mycket tid i början när ni får en ny kund, det kommer du ha igen.
l Sprid ut arbetet över året. Om ni tänker att ni ska ha allt gjort för alla kunder i januari blir det övermäktigt.
l Hitta mening. Om man känner att man gör nytta för samhället blir det enklare att hitta motivation.
Daniel Arkdal Ranebro och Jakob Svärd, redovisningskonsulter och delägare i Prokab.
tips & trix
kivra i företagsbrevlådan
Våra kunder har nu möjlighet att välja Kivra som leverantör av digital post inne i Fortnox och kommer då förutom myndighetspost att få post digitalt även från privata avsändare.
Vi speglar allt innehåll i Kivra och det hanteras direkt i Fortnox Företagsbrevlåda.
fortnox fakturaköp
Vi vill att våra kunder ska kunna överblicka sin kundreskontra och utan omvägar få en korrekt bild av utestående fakturor. Därför gör vi en större uppdatering där målet är att skapa en kundreskontra som ger en mer korrekt uppdelning mellan pengar på väg in och pengar som redan har kommit.
Att göra-kort för KYC
Nu blir det enklare att gå igenom KYC när du aktiverar Faktura- och betaltjänster, tack vare Att göra-kort som visar viktiga åtgärder direkt i lobbyn och säkerställer att kundkännedom kan hanteras enkelt och utan avbrott.
AI-tolkning av kvitton
Nu blir tolkningen av kvitton snabbare och ännu mer träffsäker tack vare en förbättring med hjälp av AI.
Nya funktioner:
Visa och bokföra sålda fakturor som “finansierade” istället för slutbetalda.
Fakturor bokförs och visualiseras som “slutbetalda” först när slutkunden betalat den köpta fakturan.
Fakturor som går i regress ändras tillbaka till “obetalda”.
Numera kan man sätta upp forward- adress till inbox.lev så att man kan be sina leverantörer skicka faktura till faktura@egendomän.se tack vare att verifieringsmail hamnar i inkorgen ”Mejl utan underlag”.
tillgänglighetsanpassning
i Fortnox app
Som en del av vårt arbete med att tillgänglighetsanpassa Fortnox app kommer vi snart att lansera stöd för mörkt läge (dark mode).
Att kunna växla mellan ljust och mörkt gränssnitt är inte bara en fråga om estetik – det handlar om att möta användarnas olika behov. Mörkt läge upplevs ofta som mer behagligt för ögonen i miljöer med svag belysning, till exempel på kvällen eller under en typiskt grå dag.
Sedan både Android och iOS införde systemövergripande mörkt läge 2019 har det blivit en standardfunktion i många appar. Appar som automatiskt anpassar sig till systeminställningarna upplevs som mer genomtänkta och tillgängliga, vilket bidrar till en enhetlig och uppskattad användarupplevelse.
Vi ser att cirka 34 procent av våra inloggade appanvändare redan har mörkt läge som förvalt i sina telefoninställningar. Möjligheten att skifta mellan ljust och mörkt läge är ett av flera steg i vår ambition att skapa en mer personlig och tillgänglig användarupplevelse.
förenklade bokföringsförslag
Goda nyheter för dig med företagskortet! Vi ersätter det tidigare bokföringskontoförslaget med en mer användarvänlig funktion kallad ”Typ av köp”. När du laddar upp ett kvitto får du förslag på en förenklad benämning, istället för ett krångligt kontonummer.
Detta gör bokföringen busenkel, även för dig som inte är expert på redovisning.
Som redovisningskonsult kan du anpassa, inaktivera eller skapa nya kategorier och ”Typ av köp” för att skräddarsy förslagen som det passar dig och dina användare bäst. Det sparar inte bara tid, utan säkerställer också att fler inköp bokförs korrekt.
Attest av underlag från
Kvitto & Utlägg
Nu kan du sätta upp attestflöden för företagsköp och privata utlägg direkt i Personalattest. Alla underlag som rör företagets anställda, som registrerade tider, lönebesked och nu även företagsköp och utlägg –samlade på ett och samma ställe.
nyhet!
utökat stöd i utskriftsmallar
I dina utskriftsmallar finns det nu möjlighet att hantera information om ett särskilt företagsnamn, till exempel ändra företagsuppgifter och knyta ett annat bankkonto.
Det finns nu även funktionalitet för att dölja fält som antal, a-pris, radsummering, rabatt och enhet samt justera titeln på dina fakturor, offerter och ordrar. Nu kan du också hantera utskriftsmall för att välja offertvärdet exkl. eller inkl. moms på dina offerter.
hantering av RUT-avdrag
Du som arbetar med RUT-avdrag och skapar återkommande fakturor kan nu hantera dessa i Återkommande Fakturering.
Migrering av Avtalsfakturor till Återkommande Fakturering
Nu kan du som använder Avtalsfakturering migrera över alla dina nuvarande avtal till Återkommande för att fortsättningsvis hantera dina uppsatta avtal direkt från vyn i Återkommande Fakturering.
Fullt stöd för fler bolagsformer
Vi presenterar en efterlängtad nyhet i Bokslut & Skatt!
I juni utökas funktionaliteten med fullt stöd för handelsbolag, kommanditbolag och ekonomiska föreningar. Vi har sedan tidigare stöd för både enskild firma och aktiebolag. Det betyder att du som företagare, oavsett bolagsform, tryggt och effektivt kan hantera hela processen för bokslut, årsredovisning och skatt direkt i systemet.
Som redovisningsbyrå kan ni nu hantera en bredare kundbas med olika bolagsformer – allt på samma ställe, vilket effektiviserar ert arbete och sparar värdefull tid.
Nu erbjuder vi komplett stöd för rapportering av milersättning för förmånsbil, inklusive olika typer av drivmedel och automatisk beräkning av skattefri och skattepliktig ersättning. Denna funktion förenklar och effektiviserar rapporteringen för de kunder som använder förmånsbil, vilket säkerställer korrekt hantering av ersättningar och minimerar risken för fel.
Anna Wretlind – Partneransvarig
smarta integrationer – så ska ni tänka
I dagens snabbrörliga värld är effektivitet och kontroll avgörande för företagens framgång. För redovisningskonsulter, som är navet i många företags affärer, är det viktigare än någonsin att kunna erbjuda sina kunder synkade system. Smarta integrationer spelar därför en central roll i relationen mellan företag och redovisningsbyråer.
4 De sparar tid genom att data och information överförs automatiskt mellan olika system
4 System som kommunicerar direkt med varandra minskar den manuella inmatningen och därmed risken för fel
4 De ger bättre insikter och beslutsunderlag, vilket gör det enklare att för konsulter att ge råd och företagare att fatta kloka beslut
4 De skapar förutsättningar för att öka intäkterna: Med full kontroll över till exempel arbetsbeläggning och finansiella flöden kan man snabbt se om det finns potential att ta in mer jobb eller om det finns utrymme för expansion. En e-handel som integreras med Fortnox kan automatiskt hantera order, uppdatera lagersaldo och omvandla order till fakturor
4 De främjar samarbete. För företag med flera eller många anställda säkerställer synkade system att alla har tillgång till samma information. Det underlättar i sin tur insikter, rapportering och styrning
Vissa integrationspartners jobbar vi närmare med. Vi känner dem, de känner oss och tillsammans hjälper vi tusentals företagare till en smartare vardag och ökad växtkraft. Vi kallar dem Friends of Fortnox. På mässan Ekonomi & Företag träffar du flera av dem i Fortnox monter.
Hoppas att vi ses där!
vad är en integration?
En integration är en koppling som automatiskt överför data mellan olika system tack vare öppna APIer. Smarta integrationer tar bort tidskrävande, manuell inmatning av data, minskar risken för mänskliga fel och ger samlad bild av informationen.
Över 500 integrationer
Sedan starten för snart 25 år sedan har Fortnox inställning varit samarbete och öppenhet.
Därför är API:et öppet och enkelt att koppla ihop sig med. Fortnox har dessutom ett helt ekosystem av färdigbyggda integrationer. I dagsläget finns strax över 500 så kallade standardintegrationer och de syns på Fortnox marknadsplats på hemsidan och i inloggat läge.
Lätt att hitta rätt
Fortnox har jobbat aktivt de senaste åren med att göra det lätt för redovisningskonsulter och företag att hitta rätt integration. Alla integrationer finns på hemsidan, men bäst överblick får man i inloggat läge. Där kan man se betyg och hur många användare respektive integration har. Där finns också kundomdömen, vilket underlättar urvalsprocessen.
så hittar ni rätt integration 1 2 3 4
Bestäm hur ni vill jobba
Hur vill ni på byrån jobba? Sätt era processer. En bra start är att se över sina kunder, hitta likheter och synergier och göra mer av det som funkar bäst för er. Välj och föreslå sedan system som stödjer ert arbetssätt och styr kunderna proaktivt.
Ställ frågor och kartlägg
Fråga och kartlägg kundens system och arbetssätt, gärna i en vidare kontext än enbart kring ekonomin. Finns det system som kan kopplas, gör det! Om inte, hur mycket vinner ni på att byta?
Gör en bredare sökning
Använd kategorierna och filtreringen för att jämföra olika lösningar. Två arbetsordersystem kan verka snarlika, men skilja sig i var man hanterar lön och fakturering.
Kolla betyg och omdömen
Ta hjälp av andras erfarenhet genom betyg och omdömen. Populära integrationer har många användare och goda betyg, men gör alltid din egen bedömning, boka en kort demo baserat på kundens behov och hur ni vill jobba.
hållbart företagande kräver lärande
– på riktigt
Teknik som utvecklas, regelverk som uppdateras – och kundernas förväntningar som förändras i takt med att nya möjligheter växer fram. Att hänga med handlar inte längre bara om att vara uppdaterad. Det handlar om att vara relevant, pålitlig och hållbar över tid.
Allt fler får upp ögonen för att lösningen ligger i lärandet. Inte som ett projekt att bocka av, utan som ett förhållningssätt. En kultur. Ett sätt att tänka.
Vi har mött förändringsledaren Johan Eriksson, som menar att lärande är den enda hållbara strategin för både individ och företag. Därefter berättar vi om hur Fortnox ser på frågan om lärande, alltid med kunden i fokus.
“lärandet är den enda hållbara strategin”
Ni på byrån har troligen strategier, mål och planer för det mesta. Men “det mesta” har en förmåga att ständigt förändras – vd:ar slutar, nya ägardirektiv tillkommer, kundernas behov och lagar ändras. Men det finns en sak som är konstant. Lärandet. Därför är ett företags förmåga att lära sig nya saker avgörande för dess framtid. Det menar den digitala entreprenören och föreläsaren Johan Eriksson.
Tyvärr finns det sällan en struktur för hur man lär sig nytt. Och när utvecklingstakten i omvärlden hela tiden ökar, blir det snabbt ett problem, säger han.
Johan Eriksson ska snart tillträda rollen som CTO på SVT efter många år på Google, där han arbetat med digital transformation och ledarskap i praktiken. Han är även föreläsare och författare med fokus på livslångt lärande. När han möter företagsledare och team får han ofta samma fråga: Hur skapar vi en lärandekultur? Svaret är enkelt.
– Naturligtvis är det genom att alla hela tiden lära sig nya saker – det är ju så man skapar en kultur.
Och även om de flesta håller med, gör man ändå inget åt det. Vi inför exempelvis friskvårdstimmar – men inga lärandetimmar, säger han.
Johan Eriksson menar att alla företag behöver börja behandla lärande som en investering, inte som något som ska hinnas med “om det blir tid över”. För lärande är inte en genväg – det är själva vägen. – Föreställ dig att du går tio år utan att lära dig något nytt. Jämför det med att du lär dig något varje vecka. Tänk vilka relationer du bygger, vilka insikter du får, vilken människa du blir. Jag har mött unga 85-åringar och gamla 25-åringar – skillnaden sitter i nyfikenheten och viljan att lära, säger han.
Gör det konkret
Så hur gör man då som företagsledning om man vill bli en lärande organisation? Enligt Johan behöver man först bestämma sig för att lärande faktiskt är en prioritet. Därefter gäller det att hitta rätt kompass – en riktning som avgör vad man ska fokusera på. Kompassen kan med fördel vara kundens behov.
– Det är lätt att fastna i sin egen produkt eller sitt eget erbjudande. Men det är viktigt att vända på det och uttala en kompass som gör skillnad för de ni är till för.
När det är klart, behöver företaget sätta en konkret lärandeplan som stämmer överens med kompassen. Planen ska vara enkel– ett kalkylark räcker gott och väl, menar Johan. Där skriver teamet ner vad man vill lära sig, varför det är viktigt, hur det ska ske, vem som ansvarar och vad resultatet blev.
– Börja med en sak och se till att den blir av. Det viktigaste är att komma igång – och att det prioriteras.
– Ett tips är att även införa ”peer to peer-lärande”, där ni regelbundet delar kunskaper med varann på ett informellt sätt, säger Johan.
Lärande kräver ansträngning och tid Johan Eriksson påminner också om att det måste få vara lite jobbigt ibland. Att lära nytt innebär alltid viss friktion. Men det är just där utvecklingen händer.
– Man kan jämföra det med träning eller att använda tandtråd. Det är lite jobbigt just nu, men det påverkar hur din framtid ser ut. Alternativet, att inte lära sig nya saker, är mycket jobbigare på sikt.
skapa en lärandekultur –kom igång i tre steg:
1. Bestäm er för att lärande är en prioritet som kommer behöva tid och energi.
2. Bestäm vilken eller vilka kompasser som ska utgöra riktningen för ert lärande.
3. En bra kompass är slutanvändarens behov.
så här gör ni en lärandeplan
Gör fem kolumner i ett enkelt kalkylark. Där definierar ni:
1. Vad ska vi lära oss? Gör en prioriteringsordning och ta en sak i taget.
2. Varför det är viktigt?
3. Hur det ska ske?
4. Vem som ansvarar?
5. Vad blev resultatet?
När ni är klara med en sak tar ni nästa.
Låt det inte gå för lång tid utan försök hålla dokumentet levande och se vad ni lärt er.
Det är till och med katastrofalt för en organisation. Ledarskapet har förstås en central roll för att lärandet ska prioriteras. Enligt Johan handlar det för chefen inte om att säga rätt saker, utan om att visa vägen genom att själv lära sig nytt, prioritera och vara öppen för att göra fel.
– Lärandekultur är inte något en ledningsgrupp bestämmer. Det är något man gör. Om ledningen investerar tid i att lära sig nytt – då kommer resten av organisationen inte kunna värja sig, menar han.
Nyckel till välmående
I en bransch som redovisning, där både teknik, regelverk och kundernas förväntningar förändras i rask takt, blir alltså det livslånga lärandet inte ett framtidsprojekt. Det är en nödvändighet och
en förutsättning för att skapa en verksamhet som fortsätter vara relevant, menar Johan.
– Om du som konsult inte vet vad du ska lära dig nästa vecka, så lämnar du din enda långsiktiga strategi åt slumpen. Den som inte ständigt lär sig nytt riskerar på sikt att halka efter i en värld som ständigt rör sig framåt, säger Johan.
Och enligt Johan handlar det för ett företag inte bara om att fortsätta vara relevanta för sina kunder. Det handlar även om att medarbetarna ska må bra.
– Det är bevisat att lärande är en nyckel till välmående. Lärande bidrar till arbetsglädje – vi känner oss mer delaktiga, mer nyfikna och mer engagerade i det vi gör. Det ger oss förmågan att förstå mer, anpassa oss snabbare – och fatta bättre beslut.
testa peer to peer
Peer-to-peer-lärande handlar om att kollegor delar kunskap direkt med varandra – i vardagen. Det gör lärandet konkret, lustfyllt och lätt att ta till sig. Här är några exempel:
l En konsult introducerar ett digitalt verktyg för en kollega
l Någon håller en kort dragning om ett nytt regelverk för en kollega
l En medarbetare skuggar en annan för att lära sig ett nytt arbetssätt
l Någon tar initiativ till en frivillig “lärlunch” där man delar erfarenheter
l En erfaren redovisningskonsult hjälper en junior i en praktisk situation
vad
krävs i ett lärande ledarskap
För att skapa en kultur där lärande blir en naturlig del av vardagen krävs mer än bara viljan att utvecklas. Det kräver ett ledarskap som är tydligt, mänskligt och framåtblickande.
Johan Eriksson lyfter fyra faktorer som gör skillnad:
Ständigt lärande
Ledare måste själva vara nyfikna, lära nytt och visa vägen genom handling.
Tydliga värderingar och autenticitet
Ett lärande klimat kräver att värderingar inte bara finns – utan efterlevs.
Individuell omtanke
Människor lär bäst när de känner sig sedda, trygga och stöttade.
En tydlig vision
Lärande behöver en riktning – något att sträva mot tillsammans.
lärande gör Fortnox redo att möta verkligheten
Att utveckla en organisation där lärande får ta plats – och där man förstår hur lärandet internt får betydelse för både produkt och kund – är en utmaning. För Fortnox har det blivit både en nödvändighet och en självklarhet.
Kristian Elmefall – Head of Product
Vi försöker hela tiden tänka på att vi inte bara utvecklar teknik, utan företag. I det sammanhanget blir lärandet en nödvändighet.
– Vi ska stötta kunden i att utveckla sin byrå eller annat företag, bli mer lönsam och få en behagligare vardag. Det kräver att vi själva också utvecklas, hela tiden. Annars kan vi inte vara det stöd de behöver, säger Kristian Elmefall, Head of Product på Fortnox. Utvecklar inte teknik, utan företag Omvärlden förändras just nu snabbare än någonsin, inte minst på grund av AI. Något som var en självklar lösning i januari kanske är överspelad efter sommaren. Samtidigt har Fortnox kunder, inte minst den viktiga målgruppen redovisningsbyråer, förväntningar på att både produkt och support ska fungera varje dag, både nu och i framtiden. Det ställer krav på både lyhördhet och anpassningsförmåga.
– Vi försöker hela tiden tänka på att vi inte bara utvecklar teknik, utan företag. I det sammanhanget blir lärandet en nödvändighet. Vi måste förstå hur verkligheten förändras, hur lärandet faktiskt sker och hur man även framåt ska kunna ta till sig och få värde av våra produkter, säger Kristian.
Flera interna initiativ
På Fortnox pågår flera initiativ för att främja lärande internt. Mycket sker i liten skala, till exempel att en avdelning avsätter tid på fredagseftermiddagar för att utforska AI eller att kollegor delar kunskap med varandra över en lunch. Man har också ett open space-upplägg där produktteam samlas för att utbyta erfarenheter.
– Vi har insett att det inte behövs så stora resurser för att sätta i gång – men det krävs att cheferna ger medarbetarna tid och påminner om lärandet. Det är lätt att det faller bort i vardagen, särskilt vid omorganisationer eller när tempot är högt, säger Kristian.
För kunderna syns tankesättet kring ständigt lärande, till exempel i inloggat läge i Digital byrå, där filmer och guider lotsar redovisningskonsulten i vardagen.
Fortnox erbjuder också många utbildningstillfällen under året och man har även utvecklat Fortnox Connect – där ett team reser runt och möter byråer på plats.
– Det handlar om att ta bort trösklar. En del vill inte åka på långa utbildningar och då finns korta klipp och texter med en tydlig vägledning precis när man behöver det, inuti verktyget. Samtidigt vill många ha en längre utbildning i verktyg och funktioner, och då har vi även tillfällen för det. Alla lär sig ju olika, och alla har kommit olika långt, säger Kristian.
Nya Byråpartner skapar förutsättningar
Fortnox gör inga anspråk på att vara färdiga eller ha alla svar. Snarare handlar det om att bygga strukturer där man ständigt ställer frågan: vad behöver våra kunder kunna – och hur kan vi hjälpa dem att lära sig det på ett sätt som fungerar i deras vardag?
– För byråerna är tiden ofta den största utmaningen. Många lägger all utbildning på hösten när det finns en lucka. Men vi vill gärna bidra till att lärandet kan bli mer utspritt över året. Det gör verksamheten mer hållbar, säger Kristian.
Det senaste exemplet är den nya versionen av Byråpartner, där Avstämning vävts in för att minska arbetstoppar i bokslutstider.
– Vi tror stenhårt på att ett automatiserat arbetssätt hos byrån frigör tid för lärande. Nya Byråpartner kan verkligen förändra vardagen för byråerna, säger Kristian.
Tommy Eklund tillbaka som vd på fortnox
“möjlighet att ta nästa steg med både kraft och tempo”
I somras avnoterades Fortnox från Nasdaq Stockholm efter att investmentbolaget EQT X tillsammans med Investor och majoritetsägaren Olof Hallrups bolag First Kraft, via det gemensamma bolaget Omega II, köpt upp 90 procent av aktierna. Strax efter stod det klart att Tommy Eklund gör comeback som vd.
Med nya ägare och i en onoterad miljö har vi möjlighet att ta nästa steg i utvecklingen med både kraft och tempo, sa han då.
För Tommy är det en välbekant miljö han återvänder till – men i ett bolag som fortsätter utvecklas snabbt. Nya medarbetare, ny ägarstruktur och en större organisation, men med samma kärna:
– Att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag är vår vision och fortfarande grunden i allt vi gör, säger han.
Byråerna är viktiga möjliggörare
För Fortnox är redovisningsbyråerna centrala i den visionen.
– Det är via byråerna kraften i våra produkter kommer ut – i den dagliga kontakten mellan konsult och företagare. Vi vet hur ensamt det
kan vara att driva företag, och redovisningskonsulten är ofta en väldigt viktig person i en företagares arbetsliv.
Genom fortsatt utveckling av automatiserade samarbetsflöden i Digital byrå, fler funktioner i Byråpartner och ett inbyggt verktyg för KYC är några exempel på hur Fortnox ska stötta den relationen.
– Vi jobbar hela tiden för att ta bort hinder och frigöra tid så att byråerna kan vara den samarbetspartner deras kunder behöver, när andra viktiga aktörer såsom banker och myndigheter inte är lika tillgängliga längre, säger Tommy.
Nu kan förflyttningen ske på riktigt
I redovisningsbranschen har det länge talats om just detta - resan från reaktiv administratör till proaktiv rådgivare. Enligt Tommy har man inte nått hela vägen, men förutsättningarna finns nu på riktigt.
– Ny lagstiftning, ny teknik och framför allt nya lösningar i Fortnox gör att förflyttningen kan ske, säger han.
Ett exempel är digitaliseringen av företags utläggshantering, där Fortnox både påverkat lagstiftningen och skapat produkter som automatiserar hela processen.
– Konsulten ska inte behöva tänka på tekniken i bakgrunden, den ska bara fungera. Då kan de ägna sig åt det som verkligen gör skillnad - att ge råd kring tex likviditet, investeringar och expansion, men även runt verktyg och systemintegrationer. Då kan man skapa mycket större värde och långsiktiga relationer med sina kunder.
Vi ser tydligt att de byråer som arbetar så också förbättrar både sin vardag och sin lönsamhet, säger Tommy.
Nytt ägande – mer transparens
Sedan i somras ägs Fortnox av bland andra EQT X, Investor, Olof Hallrup och Interogo, ett investmentbolag med koppling till Ikea-sfären.
– Det innebär ett svenskt och långsiktigt ägande, med en stark vilja att bygga vidare, säger Tommy. Den nya ägarstrukturen och avnoteringen från börsen ger Fortnox möjlighet att ta viktiga steg för att bygga för framtiden, vilket gagnar både kunder och medarbetare.
– I en onoterad miljö som inte ställer samma krav på informationshantering kan vi vara mer snabbfotade och tydligare med varför vi gör vissa saker. Utan kvartalsrapportering till börsen kan vi också vara mer transparenta med de val vi gör både på lång och kort sikt. Det kommer alla att vinna på, avslutar Tommy.
hänger du med när ai förändrar
När jag föreläser om AI för redovisningskonsulter brukar jag ofta börja med att ruska om deltagarna lite. För sanningen är att redovisningsbranschen är en av de branscher som kommer påverkas mest av AI. Något som också bekräftas av flera oberoende rapporter och studier.
När man ser vad AI faktiskt kan göra är det inte svårt att förstå varför. De repetitiva delarna kommer automatiseras bort. AI gör jobbet snabbare och ofta bättre. Men det betyder inte att rollen försvinner. Tvärtom – den förändras.
Programmerare och psykolog
Jag brukar säga att redovisningskonsulten i framtiden blir både programmerare och psykolog. Programmerare för att man måste förstå de system som driver automatiseringen. Psykolog för att företagarna behöver någon som förklarar, lugnar och visar vägen. Det blir en mer rådgivande och datadriven roll. Och där finns framtiden.
Affärsmodellen måste med på resan
Många byråer sitter fast i en affärsmodell som snart inte fungerar. Man tar betalt för det löpande redovisningsarbetet – och bjuder på rådgivningen. När den löpande redovisningen blir allt mer automatiserad pressas priserna. Och om du inte har börjat ta betalt för rådgivningen kommer
redovisningsbranschen? einar
intäkterna snabbt krympa. Det är dags att tänka om: sänk priserna på det AI gör åt dig, men ta betalt för det som skapar värde. Rådgivningen. Insikterna. Affärsstödet. Där ligger framtiden.
Så kommer du igång Var ska du börja då? Ett första steg är att bekanta sig med ChatGPT. Även om proversionen ger ett bra GDPR-skydd är det viktigt att du anonymiserar all information innan du laddar upp den där. När du väl har fått kläm på ChatGPT och vad det verktyget kan hjälpa dig med kan du gå vidare med mer specialiserade AI-verktyg. Steg för steg kan du bygga på. Men viktigast är att ta första steget.
Tre saker jag vill skicka med Framåt är det tre saker jag vill säga till branschen:
1. Var inte rädd för AI. Testa, lek och vidareutbilda dig för att utveckla AI-kompetenser.
2. Det är människor som förändrar branschen – inte tekniken i sig.
3. AI är ett paradigmskifte. Idag är miniräknaren och Excel självklara verktyg. AI är nästa steg och snart kan du inte vara utan det.
En sak är säker: AI kommer förändra redovisningsbranschen. Frågan är: vill du stå kvar på perrongen eller kliva på tåget?
är AI din nästa smarta kollega?
2013 gjorde FAR tillsammans med Kairos Future en framtidsstudie – Framtidens rådgivning, redovisning och revision – en resa mot år 2025. Studien målade upp tänkbara scenarier och förändringar som skulle påverka branschen. Studien fick inte rätt i allt, men när det gäller hur utvecklingen av ny teknik förutspåddes komma att påverka branschen är det nu – 2025 – en hel del som slagit in.
Molntjänster, automatiserade flöden och AI är en självklar del av vardagen
Den pågående teknologiutvecklingen innebär förändringar i allt från vilka tjänster som kommer tillhandahållas till hur de tillhandahålls och vilka kompetenser som behövs för att utföra dem. Och sedan ChatGPT lanserades i slutet av 2022 har utvecklingen accelererat. En relevant fråga är vilken typ av kollegor du kommer att ha på byrån i framtiden? Kanske hör du till dem som redan ser generativ AI som en smart kollega?
Min spaning säger att många nyttjar generativ AI i stor utsträckning – och det är bra. Men kan vi alltid lita på AI och dess information? Nej, absolut inte! AI både hallucinerar och genererar svar som är osammanhängande och innehåller felaktigheter. Som konsult måste du ha den kompetens och
erfarenhet som behövs för att kunna bedöma om ett svar är rimligt och korrekt.
Du som konsult behövs Jag brukar tänka att AI är som en kollega som är väldigt smart men samtidigt junior och behöver en hel del stöd och vägledning. Rimlighetsbedömningar och kvalitetssäkring är fortsatt superviktigt och det kan inte AI ansvara för. Däremot kan AI hantera och analysera stora mängder data och upptäcka avvikelser och mönster. AI kan också användas för löneberäkningar och säkerställa att exempelvis kollektivavtal följs, liksom att automatisera bokföring och finansiell rapportering. För alla olika typer av användning är det dock viktigt att tänka på den mänskliga involveringen för att kunna utvärdera det resultat som kommer ut.
Och det är alltid du som konsult som ansvarar för rimlighetsbedömning och kvalitetssäkring av rapporter och rådgivning till dina kunder. Oavsett om du involverar AI eller inte.
Det råder knappast några tvivel om att AI kan vara till mycket stor hjälp i vår vardag. Men sätt på dig de kritiska glasögonen och köp inte de svar och resultat som AI genererar rakt av. Det är helt enkelt upp till dig om AI ska bli din smarta kollega.
camilla carlsson
växla upp inom finansiell rådgivning
Finansiering är en naturlig del av företagslivet. Alla företag behöver någon gång finansiering.
För redovisningskonsulter är det här både en viktig insikt och möjlighet att stärka byråns position på marknaden. Här får ni 6 tips på hur man kan växla upp inom finansiell rådgivning.
Fortnox har gjort en undersökning bland
1 200 företag och 400 redovisningsbyråer om finansiella tjänster och rådgivning.
Den visar på en skillnad mellan byråer och företag när det gäller kunskapen om finansieringsfrågor och olika lösningar och tjänster. Medan byråerna oftast har god kunskap, är det bland företagen en större andel som enbart har grundläggande eller begränsad kunskap. Man kan också se en koppling mellan kunskap och inställning till olika finansiella tjänster, där tveksamheten är större bland de som kan minst.
Fortnox undersökning visar att det finns ett motstånd bland många företag att ta in extern finansiering. Runt 40 procent av de som svarat har varit i behov av finansiering, men ändå avstått från att ansöka – för att undvika skuldsättning. I stället har de använt eget kapital, tagit privatlån eller lånat av vänner och familj.
Enkäten visar även att det som företagen värdesätter högst av en finansieringspartner är personlig kontakt och service. Och att snabba utbetalningar, transparens, schyssta villkor och priser är andra saker som vägs in i beslutsprocessen.
Som redovisningskonsult och företagens viktigaste bollplank innebär det att du kan göra stor skillnad.
Utmana myter
Det handlar om att våga utmana de myter som finns kring finansiering – att det signalerar att det går dåligt för ett företag och är något man bara pratar om när det börjar bli akut. Men det handlar också om att lyfta fördelarna med att ha finansieringstjänster som är kopplade till bokföringen.
För det är i realtid ni har all information som krävs för att fatta välgrundade beslut för kundernas företag. En annan fördel med att ha det integrerat i bokföringen är att det går snabbt och är enkelt och smidigt.
Men det handlar även om att du är den där personliga kontakten som företagen efterfrågar, oavsett vilka drivkrafter och behov av finansiering de har:
4 När de behöver stärka företagets likviditet och kassaflöde för att kunna betala ut löner, köpa in material eller investera – då är det till dig de ska komma för att få tips om hur de till exempel kan sälja sina fakturor för att snabbt frigöra kapital.
4 Om det är dags för nya medarbetare eller att framtidssäkra verksamheten med den senaste tekniken – då ska du ha koll på vilka företagslån som passar bäst, är mest förmånliga och dessutom tillgängliga för dina kunder.
4 När det behövs bygga upp ett lager eller en e-handel redan innan marknadsföringen och försäljningen har kommit igång – ja, då ska du kunna upplysa om att det finns lösningar som innebär att de kan senarelägga sina betalningar i upp till ett par månaders tid.
6 tips
på
1. Ligg steget före
Vänta inte tills kunderna känner sig redo att prata finansiering. Börja redan nu och var tydlig med att finansiering är en naturlig del av alla företags vardag och en fråga som behöver diskuteras löpande. Ställ frågor som “Hur ser det ut nu?” och “Vad händer framåt?” och gör finansiering till en del av planen.
2. Utmana myten
Finansiering är inte synonymt med akuta åtgärder som ska rädda ett företag i kris. Det är olika sätt att frigöra växtkraft i alla sorters bolag. En nystartad glasskiosk som behöver köpa in all glass redan innan sommaren eller ett åkeri som snabbt behöver köpa in nya fordon för att kunna ta sig an nästa stora affär.
3. Du är experten
Som redovisningskonsult har du ett kunskapsövertag som gör att du enklare och snabbare kan ta dig igenom och förstå de olika lösningarnas villkor och prismodeller. Dina kunder har också stort förtroende för det du säger och rekommenderar. Avsätt tid för att läsa på och använd din expertis till att lotsa kunderna till det bästa upplägget och de bästa lösningarna för dem.
4. Tänk flexibilitet
Alla företag är unika och det är också deras behov av finansiering. Det skiljer sig ofta åt var i företagslivet ett företag befinner sig. Är det ett nystartat bolag eller ett familjeföretag som ska generationsväxla? Det är viktigt att hela tiden tänka att de lösningar man tipsar sina kunder om ska vara flexibla och skalbara.
5. Koppling till bokföringen win-win
Marknaden för finansiella tjänster är enorm och växer. Genom att välja lösningar som är kopplade till kundens ekonomisystem får du tillgång till realtidsdata och kan fatta välgrundade beslut om vilken lösning som passar bäst. Dina kunder kan växa snabbare och jobba mer effektivt. Att ha allt för företagets ekonomi på samma ställe sparar också tid och minskar risken för fel.
6. Finansiell rådgivning som del av byråaffären
Redovisningsbyråer som guidar sina kunder i djungeln av finansieringslösningar och bygger deras affärer starkare med hjälp av olika tjänster gör inte bara stor skillnad för Sveriges företagare. Med sin finansiella kompetens stärker de också byråns erbjudande och egen affär.
“Att ni vet hur man ska agera vid misstänkta beteenden kan göra stor skillnad för både brottsbekämpningen och samhället.”
Henrik Lundin
Ekorevisor på
Ekobrottsmyndigheten
Tkrönika
illsammans kan vi göra stor skillnad mot den ekonomiska brottsligheten. Ekonomisk brottslighet har blivit allt mer avancerad. Kriminella använder idag både företag, individer och myndigheter för att begå brott – och de ligger ofta steget före. Därför är det viktigare än någonsin att förstå hur brottsligheten förändras.
På Ekobrottsmyndigheten förebygger och bekämpar vi ekonomisk brottslighet. Vi är både ett kunskapscentrum och en åklagarmyndighet, dit man kan vända sig med tips och anmälningar om till exempel bokföringsbrott, skattebrott, EU-bedrägerier och borgenärsbrott.
Jag har arbetat här i nästan 30 år, bland annat med att utbilda redovisningskonsulter och revisorer i att känna igen brott och leva upp till olika lagar och regler. Att ni vet hur man ska agera vid misstänkta beteenden kan göra stor skillnad för både brottsbekämpningen och samhället.
Varje år tvättas omkring 150 miljarder kronor i Sverige. Mörkertalet är stort. Men medvetenheten växer. Allt fler inser vikten av att göra ordentliga riskbedömningar av de egna verksamheterna, arbeta löpande med kundkännedom och våga reagera.
Idag förstår fler kopplingen mellan återkommande och snabba byten av medlemmar i bolagsstyrelser och målvakter, att inbetalningar som sker av “misstag” och falska uppgifter i bokföringen är lika med penningtvätt och att utlandsbetalningar är ett vanligt sätt att försöka dölja pengarnas ursprung.
Idag blir det allt vanligare med mer avancerade brottsupplägg. Som till exempel Traded based Money Laundering, där varor eller tjänster i maskopi med medbrottslingar köps in till ett betydligt högre pris för att tvätta pengar man tillskansat sig genom bedrägerier eller andra brott.
Vad kan du göra?
Som redovisningskonsult har man tillgång till kundens data i realtid, medan en revisor har god överblick över vad som händer under en längre tidsperiod. Det är ni som är närmast den misstänkta brottsligheten. Det gör er de kanske bäst lämpade att upptäcka misstänkta transaktioner, identifiera avvikelser och slå larm till ansvariga myndigheter. Att följa lagar och regler är en självklar del av yrket och min känsla är att ni är många som vill göra rätt och bidra.
Var uppmärksam och anmäl misstänkta beteenden och brott. Försök påverka kunden att agera korrekt. Välj inte alltid bort kunder som verkar problematiska, risken är att de i stället går till en mindre noggrann eller seriös aktör.
Utvecklingen är negativ och ekobrotten fortsätter att öka i Sverige. Men jag är ändå hoppfull. Frågor om att förebygga och bekämpa ekobrott har fått större politiskt fokus och många bra initiativ har tagits för att ge de som möter det här i sin jobbvardag både motivation och verktyg för att motverka den negativa utvecklingen.
Jag tror helt enkelt att vi kan göra stor skillnad tillsammans!
så hittar cloud redovisning nya kunder med offerta
Hur bygger man snabbt upp en kundbas på en ny marknad? När Cloud Redovisning startade upp sitt kontor i Stockholm stod de inför samma utmaning som många andra redovisningsbyråer; att hitta nya kunder på en ny marknad. Genom en kombination av Offerta, nätverkande och tidigare kundbas har de kunnat etablera sig i huvudstaden.
cloud Redovisning är en certifierad byråpartner till Fortnox som grundades i Umeå 2019. Linus Sjögren, chef och delägare för Stockholmskontoret, beskriver certifieringen som ett viktigt verktyg för att bygga förtroende – särskilt vid möten med nya kunder.
– Den har hjälpt oss att sticka ut. Vi är och har alltid varit en digital byrå, men det är också viktigt för oss att vi jobbar personligt med våra kunder.
Därför kombinerar vi digitalisering med personlig rådgivning. Många av våra befintliga kunder, men även potentiella kunder, uppskattar att vi har den stämpeln. Det är som ett kvitto, inte bara på att vi använder Fortnox, utan att vi kan systemen på djupet, berättar Linus.
Ny marknad kräver nya metoder
För två år sedan öppnade Cloud Redovisning ett nytt kontor i Stockholm. Till en början fanns det inget självklart kundflöde att luta sig mot, utan byrån såg Stockholm som en möjlighet att kunna expandera och fortsätta växa.
– Vi såg stora möjligheter i Stockholm, det är en helt annan typ av marknad. När vi bestämde oss för att öppna ett kontor hade vi bara 20 procent beläggning. Men vi var fast beslutna om att ta oss fram. Man kan säga att vi gick in med inställningen: tuta och kör!
För att få igång verksamheten behövde Linus aktivt söka efter nya kunder. Det var så han kom i kontakt med Offerta, som visade sig bli en viktig del i byråns tillväxtstrategi. Linus valde att testa Offerta som ett komplement till annan sälj. Och det gav en bra skjuts.
– Vi började leta kunder via Offerta relativt omgående. Det är svårt att säga hur snabbt det gick innan vi började få in nya kunder. Vissa kunder har vi kunnat köra igång med redan efter första mötet.
Linus Sjögren - chef och delägare av Stockholmskontoret
Men sen finns det andra där det har tagit betydligt längre tid. Jag skulle säga att det beror på hur aktiv man själv är, vad det är för bolag och om det finns fler byråer som är intresserade av kunden. Men det har helt klart varit lönsamt för oss, berättar Linus.
Enkel process: Bevaka – kontakta – offert Anslutningen till Offerta har inte bara gett effekt, utan visar sig också vara en enkel och tydlig process för att komma i kontakt med potentiella kunder. Förfrågningar där kunden redan använder Fortnox är som mest intressanta för Cloud Redovisning, men även de företag som signalerar att de är öppna för att byta system. Att byrån bara vill ha in kunder som använder Fortnox är för att fortsätta arbeta effektivt – både internt och med kunden.
– Processen är enkel: Bevaka, kontakta och till sist skicka en offert. Jag har notiser på alla förfrågningar som kommer in. När vi hittar en potentiell kund börjar vi alltid med ett samtal för att förstå deras behov. Därefter tar vi fram ett upplägg eller skickar över en offert. Sedan hoppas vi på att kunden vill börja arbeta med oss.
nu är Cloud Redovisning inne på andra omgången med Offerta och planen är att få Stockholmskontoret att fortsätta växa.
– Vi ser ju att det är ett bra komplement för att effektivt nå ut till potentiella kunder. En hel del av förfrågningarna är intressanta. Så vi kommer fortsätta använda oss av Offerta för att hitta nya kunder, avslutar Linus.
nya krav för bostadsrättsföreningar – vad betyder det för byrån?
Om några månader måste alla bostadsrättsföreningar skicka in sin årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket. Det här påverkar inte bara föreningarna – utan också de redovisningsbyråer som hanterar bokslutsarbetet. En av dem är PHM Redovisning, specialiserade på just brf-ekonomi.
det är inte en dramatisk förändring för oss som redan jobbar strukturerat med bostadsrättsföreningars bokslut, men det är ändå något vi behöver anpassa oss till. Våra kunder ska känna sig helt trygga med att vi tar hand om detta, säger Jakob Arvidsson, redovisningskonsult på PHM Redovisning.
Mer än bara ett bokslut
Syftet med förändringen är att öka insynen i föreningars ekonomi och minska risken för ekonomisk brottslighet. Årsredovisningen blir nu mindre av ett internt dokument – och mer av ett offentligt redovisningsmaterial. Det ställer krav på att innehåll, dokumentstruktur och processer håller hela vägen.
– Vi ser det som en naturlig utveckling i samhället. Transparensen ökar och det är bra inte minst för de som ska köpa en bostadsrätt. Men det kräver att allt görs rätt från början, säger Jakob.
Vikten av fungerande systemstöd
PHM Redovisning arbetar med ett stort antal föreningar, ofta med årsredovisningar som tas fram i tät följd i början av året. Bra digitala verktyg och automatisering är avgörande för att möta det nya kravet utan att öka arbetsbelastningen och tidsåtgången mer än nödvändigt.
– När du gör den stora mängd årsredovisningar som vi gör under en period måste arbetsflödet fungera. Vi har tagit fram tydliga checklistor och jobbar i digitala verktyg som hänger ihop. Här är Fortnox navet, säger Jakob.
Större förändring runt hörnet Även om det nya kravet på inlämning av årsredovisningar markerar en tydlig förändring för bostadsrättsföreningar och deras byråer, är det långt ifrån den sista. Redan från och med räkenskapsår som inleds den 1 januari 2026 kommer samtliga bostadsrättsföreningar att behöva byta redovisningsregelverk – från det förenklade K2 till det mer omfattande K3.
till dig som jobbar med BRF:er!
Missa inte att det inom kort finns stöd för att göra årsredovisningar för just BRF:er i Fortnox Bokslut & Skatt. Perfekt för dig som vill ha effektiva årsavslut och göra så mycket som möjligt i Fortnox.
–
Det kommer att vara en betydligt större förändring, både tekniskt och pedagogiskt. Där handlar det inte bara om format och inlämning, utan om hur man redovisar fastigheten, avskrivningar och föreningens ekonomi i grunden, säger Jakob.
Så jobbar PHM med det nya kravet
PHM har redan sett över sina rutiner inför det nya kravet. Bland annat säkerställer man att:
– Alla konsulter har full kontroll och får notiser om datum för kundernas stämmor, samt när materialet ska ha inkommit till Bolagsverket
– Årsredovisningen kan tas fram digitalt i rätt format
– Fastställelseintyg och revisionsberättelse hanteras korrekt
– Samtliga underlag är tydligt strukturerade för inlämning
– Kunderna får tydlig information om vad som gäller och hur de ska signera digitalt
– Samspelet med revisorn fungerar optimalt
Så säger lagen:
Vad ska skickas in?
En bestyrkt kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen. Årsredovisningen ska också innehålla ett fastställelseintyg. Tryckta årsredovisningar godkänns inte och handlingarna ska vara kopior av originaldokument.
När ska man börja skicka in?
Kravet gäller årsredovisningar för räkenskapsår som börjar den 1 januari 2025 eller senare.
Det innebär att de första inlämningarna kommer att ske under 2026. Inlämningen ska ske inom en månad efter att årsredovisningen och balansräkningen har godkänts på föreningsstämman.
Vad händer om man inte skickar in?
Om bostadsrättsföreningen inte skickar in årsredovisningen får föreningen en avgift på 7 500 kronor. Ytterligare avgifter kan tillkomma om handlingarna fortfarande inte lämnas in.
Jakob Arvidsson, redovisningskonsult på PHM Redovisning.
nya regler från och med 1 oktober 2025
nya regler för a-kassan
Från och med den 1 oktober gäller nya regler för a-kassan. Den största förändringen, som mest av allt påverkar Sveriges företagare, är att ersättningen baseras på faktisk inkomst istället för arbetad tid.
“Det innebär att det är viktigt för företagare att ta ut lön”, säger Jessica Tjällman på SMÅA.
SMÅA med närmare 100 000 medlemmar är Sveriges största a-kassa för företagare. Organisationen har i många år och olika sammanhang påtalat vikten av att ta ut lön – och att aktieutdelning inte räknas som inkomst. Eftersom både sjukpenninggrundande inkomst och pension baseras på lönen kan det straffa sig längre fram om man inte tar ut lön. Jessica Tjällman är marknads- och kommunikationsansvarig och hon berättar att SMÅA vill att fler företagare ska tänka på sin trygghet.
– En del tycker att det är att ta höjd för ett misslyckande när man går med i a-kassan. Men om det är något de senaste åren lärt oss så är det ju att allt kan hända och att vara med i en a-kassa är faktiskt att ta hand om sig själv. Undersökningar som SMÅA gör varje år visar att runt 50 procent av Sveriges företagare saknar arbetslöshetsförsäkring.
– Förutom att det kan hända saker som gör att man kan behöva a-kassa under en period är ett annat skäl till att teckna arbetslöshetsförsäkring att företag bidrar till samhället både lokalt och nationellt. De skapar jobb och genererar skattepengar, så varför ska de inte ha samma skyddsnät som de flesta andra i Sverige har, avslutar Jessica Tjällman.
4 Inkomstuppgifterna hämtas direkt från Skatteverket
4 Inkomstvillkoret innebär att man måste tjäna minst 120 000 kronor under en 12-månaders ramtid, varav minst 11 000 kronor under fyra av dessa månader för att få ersättning
4 Ju fler månader man tjänat minst 11 000 kronor, desto fler ersättningsdagar
4 Ersättningsnivåerna är: 80 % av tidigare inkomst (högst ca 34 000 kr/mån) under dag 1–100, upp till 60 % under dag 101-200 och upp till 50 % under dag 201-300
4 Man kan få ersättning i max 300 dagar
4 Hur länge man varit med i a-kassan påverkar också ersättningsnivån: – 80 % för 12 månaders medlemskap eller längre – 60 % för 6–11 månader – 50 % för kortare medlemskap
4 Taket för ersättningsgrundande inkomst blir 34 000 kr/månad
Så påverkas företagare:
4 Mindre administration när kravet på detaljerade arbetsgivarintyg slopas
4 Enklare att styrka rätten till ersättning. Det räcker med att deklarerad inkomst är korrekt redovisad till Skatteverket
4 Tydligare krav. Det räcker med att kunna visa att man tjänat tillräckligt under ramtiden
Handyman - ditt effektiva verktyg för digital dokumentation
Handyman effektiviserar arbetsuppgifter och främjar sömlös digital kommunikation mellan fält och kontor.
bli företagens bästa partner med oss
Digital byrå är hjärtat i företagsplattformen och det som får allt för byrån att hänga ihop. Det som gör att du och dina kunder kan kommunicera när som helst och skapa det perfekta arbetssättet.
Så att du kan fokusera på det som är viktigas – att vara företagens främsta rådgivare.
Möt oss i monter F:27
stortrivs i dina kunders företagsliv
Fortnox Företagskort gör dina kunders vardag lite friare, lite tryggare och lite skönare. Varje inköp och kvitto går förstås rakt in i Fortnox, utan att någon av er behöver tänka mer på det.
Enklare för medarbetaren, enklare för företagaren och enklare för dig. Skaffa kortet som stortrivs i företagslivet.