Fortnox Magazine 4 - 2023

ETT MAGASIN FÖR REDOVISNINGSBRANSCHEN NR 4–2023

fortnox företagskort är här!

100 % smartness i en sömlös resa. Sidan 20–23

Nyhet!

AI-experten

Nyhet i Fortnox Lön!

Bastard Burgers: Gör stor skillnad

Möt Fredrik Löfgren Sidan 16

Banar väg för mer samarbete Sidan 33

Bankkoppling Så påverkas Personaltill Nordea branschen attest Sidan 6

Daniel Grünbaum, vd på Botema. Företaget står för den 5 000:e uppkopplingen mellan Real och Fortnox.

”Vi, Real och Fortnox har ett triangelsamarbete som funkar väldigt bra” Daniel Grünbaum är vd på Botema, ett familjeföretag i Solna som sköter fastighetsförvaltningen åt cirka 150 kunder. När Daniel tog över som vd för sju år sedan, såg han genast behovet att byta ut det gamla fastighetssystemet mot ett modernt och webbaserat.

– Vårt val hamnade på Real, berättar Daniel. Det innebar att vi fick en lyhörd partner som tänker precis som vi kring integration och automatisering. Om något går att automatisera, så skall man göra det.

Botema blev nyligen den av Reals kunder som skapade den 5000:e integrationen mellan Real och Fortnox.

Tidsbesparingarna började från dag ett.

– Integrationen går på bara 30 sekunder per kund. Nu slipper vi ladda ner filer från alla kunder manuellt och stämma av. Totalt bedömer jag att vi sparar minst 50 timmar i månaden, säger Daniel.

– Dessutom får vi full spårbarhet, fortsätter han. Verifikaten och transaktionerna länkas ihop automatiskt i både Real och Fortnox. Supersmidigt! Man kan säga att vi, Real och Fortnox har ett triangelsamarbete som funkar väldigt bra.

Boka guidad visning:

010 602 32 00

info@real.se

real.se

innehåll nr4:23

4 LEDARE Så skapar vi effektivare samarbeten och fler och bättre affärer.

INSIKTER 7 FORTNOX Benchmarking timpris är den senaste insikten.

8 E-SIGNERING Detta har hänt sen sist.

10 dig 0% kvi itala t Upp rop ton läm et öve ! n reg at till eri nge n Sid 36

18

r-

VÅGA UTVECKLAS TILLSAMMANS Fortnox Kristian Elmefall om AI.

LAGERBOLAG 10 KÖP Ansök om företagskonto i SEB på samma gång.

TILL FORTNOX 30 BYTTE ”Ville ha kopplingen till både min bank och skattekontot”.

HAR FÅTT EN BYRÅBOOST GÅR ÖVER TILL 24 VI 32 FORA Träffa Hanna Westerberg MÅNADSRAPPORTERING och Adam Fakhouri.

38

EKONOMI & FÖRETAG 2023

Vi listar trenderna från årets mässa.

34

Så kan du tänka.

fortnox älskar uf Vi stöttar framtidens entreprenörer.

Vi klimatkompenserar!

Vi vill begränsa vår klimatpåverkan och bidra till ett hållbart samhälle. Därför klimatkompenserar vi för Fortnox Magazine enligt Climatecalc.eu och trycker den på papper som är tillverkat på ett hållbart sätt, med tryckmaterial som uppfyller strikta krav på kemikalieanvändning och energiförbrukning.

Redaktionsråd Åsa Färm, Tina Svensson, Michael Hansson, Pia Eriksson, Camilla Kaltin, Sanjin Samardzic och Niklas Berup.

Annonsering Är du intresserad av att synas i tidningen? Kontakta oss på: magazine@fortnox.se Produktion – GoBrave Växjö

Fortnox Magazine #4-2023 I 3

Ledare

Nyheter i fortnox

fortnox Fakturering

Återkommande fakturering Vår nuvarande avtalsfakturering ändras till att bli återkommande fakturering.

Det blir mycket enklare att skapa återkommande fakturor. Genom att ange vad som ska faktureras, under vilken period och när det ska skickas ut, kan man i nästa steg välja att detta ska skapas upp, skickas och bokföras automatiskt.

välkommen till ett nytt nummer av

fortnox magazine Vi på Fortnox brukar ofta säga att du som är redovisningskonsult har Sveriges viktigaste uppdrag, inte minst genom att visa alla de som är mitt i företagslivet vägen till effektivare samarbeten och nya affärer.

Vi ser oss själva som en möjliggörare för dig, redovisningsbyrån du jobbar på och för era kunder. Med våra smarta arbetsflöden, möjligheten att ha kontroll och all den kunskap vi har samlat på oss genom åren, vill vi stötta er att bli framgångsrika tillsammans.

Som alltid hittar du alla produktnyheter och guider till nya funktioner hos oss, på vår hemsida, inne i Fortnox Digital byrå, på utbildningsventet Connect eller i magasinet som du just nu håller i din hand.

I det här numret låter vi, bland mycket annat, tre redovisningsbyråer dela med sig av sina tips inför 2024. Och sist, men ändå störst, presenterar vi vår senaste stora nyhet Fortnox Företagskort, och hur det kan spara viktig tid för både dig och dina kunder.

Eftersom året går mot sitt slut och ett nytt år knackar på dörren vill jag passa på att önska dig en riktig god jul och ett gott nytt år!

På återseende 2024.

4 I Fortnox Magazine #4-2023

Man kommer även att kunna justera sina fakturor, som att pausa eller ändra priset. Massuppdatering av priser blir också mycket enklare och man kommer att kunna göra prisändringar som slår igenom på samtliga kunder.

Gå direkt från offert till faktura Nu finns möjligheten att skapa en faktura direkt från en offert. Det betyder att man kan gå från offert till faktura och få allt material från offerten med sig på fakturan genom bara ett knapptryck.

Leverantörsfakturor Fakturatolkning Nu finns möjlighet att lägga in projekt och kostnadsställe på inkomna fakturor som hanteras via Fortnox App eller Förenklade vyer.

Företagsbrevlådan Nu finns stöd för att få översikt på inkommande brev på sina klienter i Digital Byrå och sina olika bolag i Bolagshanteraren.

Nyheter

Fortnox lön

Schemalägg utskick av lönebesked i lönekörningen Nu kan du schemalägga de digitala lönebeskeden så att de levereras exempelvis fem dagar före utbetalningsdatumet. Det innebär att du kan gå vidare i lönekörningen och skicka iväg utbetalningen och att lönebeskeden går ut per automatik enligt schemaläggningen.

Detta styr du under Inställningar - Digitala lönebesked.

Nya fält i AGI:n för anställda med födelsetid För anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer (som istället har födelsetid) ska du numera även fylla i de nya fälten 077 Födelseort och 078 Landskod födelseort på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen.

Bättre underlag i semesterberäkningen När du skapar ett underlag i semesterberäkningen kan du nu se vilka registreringar som ligger till grund för värdena i de olika fälten. Du kan till exempel se vilka registreringar som har genererat värdet i fältet Varav lön rörligt tillägg

Fler nya lönearter

Löneartstabellen har utökats med fler lönearter för permission, men även en helt ny löneart för traktamente, natt skattepliktigt.

Kalendariet byter namn till Kalender I kalendariet som finns på varje anställd registreras alla avvikelser som har skett under en viss period. Nu byter Kalendariet namn till Kalender.

Semesterberedning byter namn till Semesterberäkning I semesterberedningen skapas underlag som används för att få fram semesterskulden, men även för att kunna skapa ett semesterårsavslut.

Nu byter vi namn på Semesterberedning till Semesterberäkning.

Funktionaliteten är dock densamma.

Söka på period i Semesterberäkning I Semesterberäkning kan ni som bokför semesterskulden automatiskt numera göra urval på en period – för att enklare få fram underlaget för semesterskulden i en viss månad.

Namnbyte på två produkter Lön Mini och Fakturering Mini byter namn till Enkel Lön och Enkel Fakturering. Innehållet i båda produkterna är detsamma och du som användare kan använda programmen på samma sätt som tidigare.

Skicka om AGI i Enkel Lön Nu kan du skicka om AGI i Enkel Lön även om du först valde att hantera den manuellt hos Skatteverket. Detta ger större flexibilitet och möjlighet att ändra om man ångrar sitt val.

fortnox lager Kopiera inventering Nu går det att kopiera en inventering som tidigare har gjorts, vilket kommer göra investeringsprocessen mycket smidigare och effektivare.

Visa lagersaldo i manuell inleverans Nu kan du se artiklarnas lagersaldo under tiden du levererar in artiklar vid manuell inleverans. Detta kommer ge större kontroll och överblick.

Sökning på lagerplats i lagerlistan Det är nu möjligt att söka på lagerplatser via lagerlistan, vilket ger dig som användare bättre översikt och möjlighet att se lagersaldo för en specifik lagerplats åt gången.

Fortnox Magazine #4-2023 I 5

Ny bankkoppling till Nordea

Emil Lundqvist – Bastard Burgers

ny bankkoppling till Nordea ”gör väldigt stor skillnad” Bastard Burgers har på bara någon månad fått en betydligt enklare hantering av sina betalningar tack vare den nya bankkopplingen till Nordea.

– Det ger en smidigare hantering av företagens betalningar och underlättar för redovisningsbyråerna, som kan jobba på samma sätt med alla sina klienter, fyller Olle Bengtsson, produktspecialist på Fortnox.

I somras lanserade Fortnox en ny bankkoppling till Nordea. Tack vare den kan även kunder som har Nordea numera skicka både sina löne- och leverantörsbetalningar till banken direkt från Fortnox – och se saldot på sina konton.

Vad som har skett i praktiken är att den gamla PO3-filen nu ersatts med ett mer generiskt filformat (ISO/XML), som gör det möjligt att skicka data om in- och utbetalningar mellan Fortnox och Nordea utan manuell handpåläggning. Själva aktiveringen av kopplingen kan nu också göras digitalt.

– Det innebär att kopplingarna nu ser likadana ut för alla stora banker och att vi är i mål med ett projekt som har varit väldigt efterfrågat bland våra kunder som har Nordea, säger Emma Alserin, produktägare på Fortnox.

6 I Fortnox Magazine #4-2023

Bastard Burgers har den nya bankkopplingen till Nordea. Emil Lundqvist, redovisningschef, berättar att det på bara någon månads tid har gjort stor skillnad i vardagen.

– Nu kan vi även ta med utlandsbetalningar och det faktum att betalfilen dyker upp direkt i banken sparar oss mycket tid, samtidigt som det känns säkrare än att först behöva ladda ner filen med reskontran på skrivbordet, för att sedan ladda upp den igen hos banken.

Bastard Burgers startade i Luleå 2016 och har idag 76 restauranger som serverar smashed burgers i premiumsegmentet i Sverige, Norge och Finland.

Emil Lundqvist kom in i bolaget för tre år sedan och har sedan dess lagt mycket energi på att effektivisera administrationen.

– Vi börjar ju bli ganska stora och har därför behövt se över våra arbetsprocesser, försöka förenkla och samtidigt behålla kontrollen.

Fortnox Insikter

Nyhet i Fortnox Insikter!

Benchmarking timpris Vi har adderat ytterligare rådgivningsverktyg i Fortnox Insikter.

Den senaste insikten heter Benchmarking timpris och tar fram underlag som gör att redovisningskonsulter kan stötta sina kunder i att sätta rätt pris för sina tjänster – och öka intäkterna.

– Vi vet att det är svårt för små bolag att höja sina priser och att de i stället jobbar fler timmar eller försöker kapa kostnader för att bibehålla sin lönsamhet. Nu ger vi konsulter ännu större möjligheter att vara proaktiva och skapa värde, säger Lalle Zlatanovski, Product Manager på Fortnox.

Målet för Bastard Burgers är att automatisera så mycket som möjligt och den nya bankkopplingen till Nordea innebär på sikt större möjligheter att skapa fler sömlösa digitala flöden.

Inom kort kommer det till exempel att finnas möjlighet att transaktionerna bokförs och hanteras automatiskt i tjänsten Bokföring från Kontoutdrag samt möjlighet att sköta betalningarna direkt i Fortnox App. – I ett företag som varje dag får in 76 olika dagskassor med olika inflöden av transaktioner, som exempelvis utkörningstjänster, gör det väldigt stor skillnad om alla dessa transaktioner matchas automatiskt i banken, säger Emil Lundqvist.

På frågan om hur långt de har kommit svarar Emil Lundqvist “en bit på väg”, och tillägger: – Det har blivit mycket enklare än för bara några månader sedan. Idag jobbar vi nästan bara manuellt med avvikelser, inte med att kontrollera så att bokföringen stämmer, som vi gjorde innan.

Med Insikter får byråkonsulter ett färdigställt underlag med en beräkning av kundens timpris och hur det står sig jämfört med andra bolag. Om det beräknade timpriset ligger under medianen kan man visa konkret vad en höjning av timpriset till medianen skulle innebära för företagets intäkter.

– Det känns extra bra att underlätta stöd och rådgivning till företagen eftersom vi vet att det är många som just nu har behov av att bolla vilket pris man ska ta för sina tjänster, säger Lalle Zlatanovski.

Fortnox Insikter har automatiserat en av redovisningskonsultens vanligaste arbetsuppgifter – att hålla koll på och hantera avvikelser i kundernas bokföring. All bokföringsdata analyseras kontinuerligt och när avvikelser identifieras, flaggas de upp i Digital byrå. Konsulten får en färdig analys som kan användas för att skräddarsy rådgivningen till kunderna.

Benchmarking timpris skiljer sig från tidigare insikter. Utöver att den flaggar upp vilka kunder som har ett timpris, hur stor del av totala intäkterna som

baseras på timdebitering och vad genomsnittligt timpris är – så jämförs kunderna med andra, liknande företag.

Vilka andra företag man jämförs med styrs av SNI-koder, omsättningsintervall och om kunden har sin verksamhet i någon av storstadsregionerna eller övriga landet.

– Jämförelser av olika slag är ett bra verktyg för konsulter i deras rådgivningsarbete och därför något vi vill jobba vidare med. Det stöttar också vårt mål att bidra till fler framgångsrika och lönsamma företag, säger Lalle.

Resultatet av jämförelserna i Benchmarking timpris kan delas med kunderna via en länk till en sida inne i Fortnox. Det innebär både ökad trygghet och säkerhet eftersom man slipper kommunicera viktiga uppgifter om företaget via e-post.

På frågan om Lalle Zlatanovski har något han vill skicka med till läsarna, svarar han: – Det är att alla insikter finns på alla klienter i Digital byrå oavsett om systemet flaggar eller inte. Det enda man behöver göra är att klicka sig in på en kund, gå via menyn till Insikter.

Då ser man alla insikter som finns för klienten och kan använda underlaget inför exempelvis en månadseller kvartalsavstämning, avslutar Lalle Zlatanovski.

Fortnox Magazine #4-2023 I 7

E-Signering

Oskar Andersson – Operations Manager på Fortnox

E-signering i Fortnox detta har hänt sedan sist Ett år har gått sedan Cling Group blev en del av Fortnox och vi började bygga in deras e-signeringsverktyg i vår plattform. Här går vi igenom vad som har hänt sedan sist.

Sedan slutet av förra året är bolaget Cling Group del av Fortnox-familjen.

Men Cling är också en interaktiv och användarvänlig lösning för små och medelstora företag för att designa, dela och signera affärsdokument digitalt.

Vi har tidigare berättat om integrationen mellan Cling och Fortnox arkivplats, där företagare kan samla alla bolagets affärsdokument och sortera dem i olika mappar för bättre översikt. Tack vare integrationen finns det en knapp för dokument som laddas upp och ska signeras.

För redovisningsbyråer som har fullmakt att signera åt sina kunder, finns knappen tillgänglig för respektive klient och dokument.

Numera finns Clings funktionalitet inbyggd på olika ställen i Fortnox.

Det finns också en gedigen plan 8 I Fortnox Magazine #4-2023

framåt, på att göra det i andra delar av plattformen.

– Att kunna signera affärsdokument med ett knapptryck istället för att skriva ut eller skanna ett dokument, skriva under och skicka med posten, gör jättestor skillnad, säger Oskar Andersson, Operations Manager på Fortnox och grundare av Cling.

Det som har hänt sedan vi skrev om e-signering direkt i Fortnox sist, är att det numera finns inbyggt i Fortnox Lagerbolag. Och i Offerta – Sveriges största marknadsplats för köpare och säljare av tjänster – kan man numera både skapa interaktiva avtal, där det går att ändra och köpa till tjänster direkt, och skriva under dem digitalt. Planen framåt är som sagt att bygga in e-signering på andra ställen i Fortnox där det är naturligt.

Fortnox Offert & Order är ett sådant exempel, där möjligheten att signera digitalt kan göra stor skillnad.

Ett annat är Fortnox Bokslut & Skatt, där e-signering är en viktig för en 100 procent digital arbetsprocess med kundernas årsbokslut. Ett tredje exempel är Fortnox Digital byrå, där det framöver kommer att finnas möjlighet att både skapa och skräddarsy uppdragsavtal och skriva under dem digitalt.

– Vår största drivkraft är att skapa sömlösa digitala flöden för företagens och byråernas viktigaste arbetsprocesser och när det gäller just e-signering har vi kommit en bra bit på väg, avslutar Oskar Andersson.

100% Digitala kvitton

Framtidens affärssystem Optimera order, inköp och lager – med full koll på ekonomin

Kombinationen Fortnox x Extend Commerce blir ett komplett affärssystem att växa med. Du har full koll

på både ekonomin och hela processen – från order i multipla kanaler till avstämning av betalningar.

Ett molnbaserat och framtidssäkrat affärssystem Automatisk lagerbokföring där lagervärdet uppdateras i realtid.

Bra för bolag som hanterar fysiska produkter.

Samla och hantera alla ordrar, säljkanaler, lager och marknader i samma system.

Skapa avancerade produktstrukturer och BoM. Standardintegationer till webbshopar, marknadsplatser, 3pL/WMS och CRM etc.

EDI-koppling till ICA, Coop och Systembolaget mfl.

Stöd för flera lager, lagersaldo i realtid och fullt digitaliserat lager med scanning och inbyggd transportbokning.

Optimera lagernivåer genom systemstöd för inköp.

BI-analys för smarta beslut.

Automatisk avstämning av inköp mot leverantörsfakturan.

Fullt integrerad fakturaservice via Fortnox.

”Fortnox och Extend Commerce är en perfekt kombination för bolag inom handel som vill växa, oavsett bransch eller verksamhetsområde.”

Mathias Bredin, Extend Commerce

Läs mer på www.extend.se

Fortnox Magazine #3-2023 I 9

Lagerbolag

Vi har gjort det ännu enklare att starta företag.

Tack vare vårt samarbete med SEB kan de som köper ett aktiebolag hos oss inom en snar framtid ansöka helt digitalt om ett företagskonto via SEB – och direkt i Fortnox.

Niklas Berup och Mikaela Berglund, Fortnox.

Nyhet!

köp aktiebolag och ansök om företagskonto i SEB och bli samtidigt företagskund i banken – Det här är en glad och viktig nyhet från oss på Fortnox eftersom det både kortar ledtiderna för de som ligger i startgroparna och stöttar vår strävan efter att fler i Sverige ska vilja och faktiskt starta företag, säger Mikaela Berglund, Operations Manager på Fortnox.

10 I Fortnox Magazine #4-2023

– Vi på SEB jobbar hela tiden med att framtidssäkra och göra det smidigare och säkrare för företag att bli kunder hos oss. Tillsammans med Fortnox erbjuder vi nu en digital kundupplevelse som gör det snabbare för kunden att komma igång med sin verksamhet. SEB och Fortnox

har helt enkelt skapat ett sömlöst flöde för att minska kundens administration och på så sätt få mer tid till att starta och driva sitt företag, säger Stefan Stignäs, Head of Exploratory Banking & Strategic Partnerships på SEB.

Nyheter i branschen

Nyheter Sedan tidigare kan de som köper ett lagerbolag av Fortnox ha ett färdigt aktiebolag på plats, med organisationsnummer och alla bolagshandlingar, på bara två timmar.

De har även kunnat ansöka om ett företagskonto digitalt hos Svea Bank via plattformen.

Snart går det alltså även att göra en sådan här digital ansökan om företagskonto till en av de stora bankerna i Sverige – SEB. Det innebär dels att företagare slipper lägga tid på att gå till banken och ansöka på plats, dels att de kan koppla på andra smarta funktioner som finns i Fortnox, som till exempel bokföring från kontoutdrag.

– Eftersom det går att koppla ihop SEB med Fortnox kan du skapa möjligheter för automatisk bokföring och sömlösa flöden redan från start.

Det enda du behöver göra är att aktivera en bankkoppling, säger Niklas Berup, Product Owner på Fortnox.

Att aktivera bankkopplingen är enkelt, går snabbt och görs direkt i SEB. Redan efterföljande vardag är integrationen även aktiverad i Fortnox.

– Vi jobbar hela tiden med att utveckla vår plattform och genom den bidra till ett smidigare företagsliv.

En viktig del är att göra det så enkelt som möjligt att komma igång. Tack vare vårt samarbete med SEB har vi kommit en god bit på väg och nu hoppas vi att det här ger ringar på vattnet och att fler banker vill hänga på, avslutar Mikaela Berglund.

i branschen Visselblås för 50+ anställda

Från och med mitten av december kommer visselblåsarlagen att gälla alla privata bolag med minst 50 anställda – istället för 250 anställda som nu.

Oavsett hur många anställda byrån eller byråns kunder har, är det en självklarhet att medarbetare ska känna sig trygga i att kunna flagga oegentligheter och missförhållanden tryggt – och givetvis anonymt.

Visste du att vi på Fortnox erbjuder vissleblåsartjänster via vår marknadsplats, kika tex på Visselbox och WhistleSecure.

Förslag om slopad nedsättning av arbetsgivaravgifter för 15 -18 åringar I en promemoria föreslår regeringen att nedsättningen av arbetsgivaravgifterna och den allmänna löneavgiften för personer som vid årets ingång har fyllt 15, men inte 18 år, slopas från och med den 1 januari 2024.

FoU-avdraget ses över Just nu ser en särskild utredare över nedsättningen av arbetsgivaravgifterna och den allmänna löneavgiften för personer som arbetar med forskning eller utveckling (FoU-avdraget). Syftet är att ge företag incitament till ökade investeringar i forskning och utveckling samt att skapa bättre förutsättningar för företag att attrahera och behålla internationell nyckelkompetens.

Nya prisbasbelopp för 2024 Regeringen har fastställt prisbasbeloppet för 2024 till 57 300 kronor.

Det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 58 500 kronor och det skattefria traktamentet höjs till 290 kronor.

Prisbasbeloppet ligger som grund för bland annat traktamentet, kostförmåner, skolungdom och idrottsutövare. Nya kostförmåner för 2024 är frukostförmån 60 kr och lunch/middagsförmånen 120 kr.

Länstyrelsen trappar upp arbetet mot penningtvättare Länsstyrelserna har trappat upp sitt arbete mot potentiella penningtvättare. Bland dem som fastnat i nätet finns en internationell redovisningsjätte. Koncernens svenska dotterbolag måste nu betala upp till 5 miljoner kronor i sanktionsavgift för allvarliga brister.

Fortnox Magazine #4-2023 I 11

Byrån tipsar byrån

byråer tipsar byråer smarta val som förenklar ditt 2024

Ett nytt år är snart här och kanske funderar du på hur er byrå kan utvecklas och ta nya steg. Vi frågade tre byråer om deras tre bästa tips för att få ett effektivt och energifyllt 2024.

12 I Fortnox Magazine #4-2023

Byrån tipsar byrån

3 tips från

Göteborgs revision Göteborgs Revision lämnar bakom sig ett händelserikt 2023 där de bland annat har flyttat in i nya större lokaler. Nu är de inte längre uppdelade, vilket skapar en bättre teamkänsla, mer erfarenhetsutbyte och fler skratt.

Nu ser de fram emot tajtare samarbeten med nya och gamla kunder – men framför allt vill de fortsätta utveckla byrån.

1. Omfamna nyheter Therese Stenlund och Frida Åsebrant på Göteborgs Revision slås ofta av hur mycket deras arbetssätt förändrats på bara några år. Just nu händer otroligt mycket kring både regler och produkter. Och det går snabbt. Bland de nyheter de har uppmärksammat den senaste tiden är Foras övergång till månadsrapportering från januari. Men de har även ett nytt KYC-verktyg att lära sig och ser fram emot att AI kommer bli ännu bättre på att utföra vissa arbetsuppgifter, exempelvis kring fakturor.

– Systemen kan så mycket idag och då kan vi göra det vi är bäst på istället.

Det gäller att testa och lära sig nytt, och vi följer noggrant Fortnox nyheter och utvecklas i takt med att det kommer nya produkter från dem.

2. Håll koll på räntebegränsningsregeln Räntebegränsningsregeln, i kombination med det nya högre ränteläget i Sverige, gör att redovisningskonsulter behöver tänka till kring ränteavdrag, framför allt i de bolag som ingår i en koncern.

– Vi behöver vara mer observanta och räkna mer avancerat på hur man ska räntefördela så att bolaget använder sin avdragsrätt. Som konsult kan man göra stor nytta för att kunden ska få det så fördelaktigt som möjligt, vilket känns extra värdefullt nu i tuffare tider.

3. Smartare kvittohantering Från att ha gjort månadsavstämningar manuellt, har Göteborgs Revision gått över till Fortnox Avstämning & Rapportering. Det har skapat ett smidigt flöde med bättre kontrollfunktioner och gjort månadsbokslutet enklare. Inte minst den automatiserade kvittohanteringen har förändrat vardagen.

– Den sparar mycket tid och gör det smidigare för alla som någon gång hanterar ett kvitto. För oss innebär den att avstämningarna och månadsboksluten blir enklare och att risken för fel blir mindre. Så att automatisera så mycket det går av kvittohanteringen bör alla verkligen komma igång med!

Fortnox Magazine #4-2023 I 13

Byrån tipsar byrån

3 tips från

Prokab Hos Daniel Ranebro på Prokab har hösten 2023 inneburit fullt fokus på KYC och penningtvättslagen.

Han tror att 2024 kommer präglas en hel del av lågkonjunkturen, vilket gör att redovisningsbyråerna behöver jobba mer proaktivt med sina kunder så att de har en långsiktig plan.

Men han tror också att arbetet med kundkännedom även kommer att ta mycket av konsulternas tid framöver.

1. Vänta inte med KYC Efter att många under 2023 avvaktat och omvärldsbevakat, måste alla nu ta tag i sitt KYC-arbete, menar Daniel Ranebro.

– Det går inte längre att sitta stilla i båten. Det händer så mycket på området hela tiden så det gäller att hålla sig uppdaterad. Framför allt ser jag fram emot Fortnox verktyg som kommer förenkla jättemycket eftersom det samlar all information på ett ställe, säger han.

2. Digitalisera effektivt Prokab jobbar som så många andra mer och mer digitalt.

Men Daniel och hans kollegor har också börjat fundera över hur man gör på bästa sätt.

– Det blir inte effektivt om vi inte vet varför vi gör vissa saker. Så 2024 blir året när vi förfinar processer och inte bara digitaliserar för sakens skull, säger han.

Prokab vill också hitta tillbaka till fler fysiska möten på byrån. Eftersom företaget finns på fem platser i Sverige kommer man under 2024 samla alla medarbetare för att lära känna varandra, brainstorma och byta erfarenheter.

14 I Fortnox Magazine #4-2023

”Vi tappar en dimension om vi inte ses fysiskt då och då” 3. Glöm inte smarta integrationer Prokab har de senaste åren insett möjligheterna med olika integrationer för att både automatisera och förenkla olika arbetsprocesser och flöden. Det är bra om man som Prokab har flera kunder inom samma bransch. Fortnox har då samarbeten med hundratals externa partners, som utvecklar en massa olika smartness och som enkelt går att koppla ihop med Fortnox.

– Vi har exempelvis ett antal livsmedelsbutiker inom samma kedja som nu byter system. Då kan vi plocka ut data, som sedan via en integration kan läsas in i Fortnox.

Det kan vara data om försäljning, kreditförsäljning, vissa fakturor, lager och svinn. Så mitt råd är att kolla upp vilka integrationsmöjligheter som finns!

Byrån tipsar byrån

3 tips från

Ekonomistyrning

Mikael Runmalm, som är vd på Ekonomistyrning i Göteborg, tror att 2024 kommer att innebära mer automatisering, men också tuffare tider. Lågkonjunkturen kommer att påverka alla branscher och ställa delvis andra krav på redovisningskonsulter. Han vill därför slå ett slag för några smarta verktyg.

”Tuffare tider kräver mer kontakt med kunden” 1. Använd Likviditetsrapporten När fler kunder får det allt tajtare blir det allt viktigare att inte ligga ute med pengar – och ha likviditet.

Många funderar idag på att ha kortare betalningstid på fakturorna, vilket Mikael inte behövt prata om på 13 år.

För att få koll är Likviditetsrapporten i Fortnox väldigt bra, menar han. På ett tillförlitligt sätt uppskattar rapporten hur likviditeten kommer att se ut framåt.

– Det här är ett verktyg som kanske har glömts bort, men troligen får en renässans under 2024, säger Mikael.

2. Koppla ihop Fortnox med Skatteverket Att det digitala och automatiserade tar över mer och mer även nästa år är ingen högoddsare. På Ekonomistyrning planerar man därför att jobba ännu mer digitalt, och Mikael vill särskilt rekommendera en funktion.

– Hos oss har vi bestämt att kopplingen mot Skatteverket ska driftsättas för alla våra kunder, vilket gör att skattekontot bokförs automatiskt. Det sparar otroligt mycket tid för oss vilket också är bra för kunden.

3. Hör av dig mer och chatta mer Tuffa tider kräver mer kommunikation med kunden.

Mikael tror att han och kollegorna kommer lägga mer tid på att höra av sig för att kolla av läget, följa upp och komma med förslag på åtgärder.

– Vi har börjat använda chatten i Fortnox app jättemycket, och det kan jag verkligen rekommendera. Kunden uppskattar att det är så smidigt, och via chatten upptäcker de dessutom andra bra funktioner som finns i appen.

Fortnox Magazine #4-2023 I 15

AI

så kommer AI

förändra branschen Fredrik Löfgren som är AI-expert började jobba med AI redan i början av 00-talet.

Budskapet från honom till alla inom tjänstesektorn är enkelt.

Våga testa! AI kommer förändra allas vår vardag så det finns ingen anledning att avvakta.

16 I Fortnox Magazine #4-2023

AI

Fredrik är en flitig föreläsare hos olika företag och på olika events. Han märker att många inom tjänstesektorn är oroliga för att förlora jobbet, och den vanligaste frågan till honom är “När kommer jag inte att behövas längre?”

Men Fredrik vill sätta den frågan i ett annat perspektiv.

– Självklart kommer arbetsuppgifter försvinna när de inte längre behöver göras av en människa. Men det handlar om att AI kan ta hand om repetitiva arbetsuppgifter som vi ofta benämner som “tråkiga”.

De företag som lär sig använda AI kommer därför att hinna med och leverera mycket mer varje dag, utan att lägga ner fler timmar.

Därför är det inte säkert att er redovisningsbyrå kommer behöva färre medarbetare – kanske kan ni istället ta er an fler kunder, säger han.

– Man kan jämföra det med den automatisering som skett inom industrin och som pågått i 200 år.

Där finns ju fortfarande ett enormt behov av arbetskraft men idag arbetar de med andra saker. De har också fått en bättre arbetsmiljö när många tunga lyft och monotona arbetsuppgifter tagits bort.

Jobba tillsammans med AI Inom redovisningsbranschen menar Fredrik att det finns mängder med uppgifter som AI kommer kunna göra åt byrån så att redovisningskonsulterna kan ägna sig åt mer analys och kvalificerad rådgivning.

Det kan handla om allt från att

ta anteckningar och sammanfatta dem på ett möte, hitta avvikelser i bokföringen, skapa rapporter, ta fram beslutsunderlag, planera byråns semesterschema, medarbetarsamtal och så vidare.

– Viktigast är att arbeta tillsammans med AI och se den som en digital medarbetare. De företag som anammar det arbetssättet, kommer skapa enormt värde både för sina kunder och medarbetare, säger han.

Fredrik drar en parallell till sjukvården där AI idag exempelvis används för att analysera röntgenbilder, något som tidigare gjordes av läkaren.

– Det finns ingen anledning att läkaren lägger tid på att titta på röntgenbilden, men däremot vill vi nog alla att läkaren är den som berättar och förklarar för oss vad de visar. Läkaren kan på så sätt frigöra tid för fler personliga möten, säger Fredrik.

Varför just nu?

Varför pratar då så många fler om AI idag än för några år sedan, fastän AI funnits i flera decennier? Det beror

på att det nu finns betydligt fler riktiga AI-verktyg, menar Fredrik, som är glad att utvecklingen går framåt.

– Vi har länge sett företag som marknadsför att de använder AI när de egentligen bara omvandlar något från papper till en pdf. Det är absolut inte AI. AI kan agera och ta beslut likt en människa, och det är den utvecklingen vi ser nu med många bra hjälpmedel. Idag kan man exempelvis låta AI planera sin dag, sina möten och ge förslag på vad man bör göra och på vilket sätt, säger Fredrik.

AI-hypen i samhället har också bidragit till att det dyker upp många utbildningar och kurser i AI och många mailboxar fylls med erbjudanden om hur man kan bli bättre på AI. Ofta är de helt oseriösa menar Fredrik Löfgren, som återkommer till att det bästa är att testa.

– Väldigt få kurser håller måttet, så lägg tiden och pengarna på att köpa in och prova olika verktyg.

Vill man ändå gå en kurs så är det främst universitet och högskolor som håller hög kvalitet, de har även anpassade kurser för företag.

Fortnox Magazine #4-2023 I 17

Utvecklas med Ai

Våga utvecklas tillsammans med AI En möjliggörare som kan ta hand om enkla uppgifter och göra byråns arbete mer utvecklande. Så beskriver Kristian Elmefall, Head of Product på Fortnox, framtiden med AI.

– Vi vet att många redovisningskonsulter vill ägna sig åt det mer kreativa och relationsbyggande.

AI kan bli en digital assistent som gör de enklare arbetsuppgifterna, medan byråns medarbetare kan använda sin tid till avstämningar, affärsutveckling, analyser och att tänka proaktivt.

Fortnox AI Labs På Fortnox AI Labs arbetar specialister inom automatisering och tillämpad AI, med att bygga Machine learning-baserade funktioner. Kompetenscentret har gjort att Fortnox kommit långt, säger Kristian Elmefall.

– Den som är kund hos Fortnox har valt rätt partner – vi ligger i framkant och är en lagspelare som redovisningsbyrån kan räkna med i en föränderlig värld.

En stor fördel med Fortnox som leverantör är att det finns tillräckligt med resurser för att

18 I Fortnox Magazine #4-2023

drifta allting själva. Fortnox AI Labs gör egna modeller, använder svenska datacenter och har inga externa leverantörer.

– Vi använder exempelvis inte Chat GPT, utan bygger eget. Det innebär en helt annan trygghet och säkerhet för kunden, vilket är någonting vi alltid prioriterar högst, säger Kristian.

Lämnar utrymme för analys och rådgivning Att AI kommer att förändra tjänstesektorn är inte någon nyhet. Idag är frågan snarare hur tjänsteföretag ska kunna använda AI för att förbättra sitt erbjudande. Här ser Kristian Elmefall många möjligheter för redovisningsbyrån. Han tar som exempel att AI kan ta fram ett diagram och sammanställa data väldigt snabbt, medan konsulten blir den som visar kunden vad diagrammet och datan betyder för företaget – och som ger relevanta och väl underbyggda råd.

Utvecklas med Ai

Affärer kommer fortfarande att göras människa till människa, men AI:n kommer göra ditt erbjudande till kunden ännu bättre.

Kristian Elmefall

– Affärer kommer fortfarande att göras människa till människa, men AI:n kommer göra ditt erbjudande till kunden ännu bättre, säger Kristian.

Enklare att rekrytera AI skulle också kunna vara svaret på utmaningen som finns kring rekrytering. Ett mer effektivt arbetssätt där färre behöver ägna sig åt “enkla uppgifter” kan locka fler som vill ha givande utmaningar och mer kundkontakt.

– AI kommer sannolikt även kunna underlätta onboardingen och hjälpa juniorer på arbetsplatsen att introduceras och komma in snabbare i arbetet, säger Kristian Elmefall.

Pilotkunder under 2024 Under 2024 kommer Fortnox kunna visa upp de första AI-funktionerna som utvecklats i Fortnox AI Labs och låta ett antal pilotkunder testa.

– Jag upplever att våra kunder är väldigt nyfikna och vill komma igång, vilket är roligt men framför allt viktigt – det är först i det löpande arbetet som man förstår effekten. De byråer som får in AI i sin vardag kommer ha stora möjligheter att utvecklas, säger Kristian.

Eftersom många byråer är vana vid att jobba automatiserat poängterar Kristian Elmefall att man inte behöver se förflyttningen mot AI som något helt nytt, utan som en utveckling av byråns digitala arbete. Det innebär också att Fortnox kunder kommer känna igen sig i verktygen även i framtiden.

– Fortnox uppdrag förändras inte bara för att tekniken är ny. Vi har precis samma inställning nu som vi alltid haft – vi ska underlätta för företag och erbjuda en plattform för framgångsrikt företagande. Det kommer inte AI ändra på, avslutar Kristian.

Fortnox Magazine #4-2023 I 19

Fortnox Kort

fortnox företagskort – allt du behöver veta!

Fortnox Företagskort är lanserat och ingen är gladare än vi för det. Företag och redovisningsbyråer lägger mycket tid på kvitton och genom att förenkla hanteringen kan vi göra stor skillnad.

20 I Fortnox Magazine #4-2023

Fortnox Kort

-Vi vet att det är svårt att ha koll på alla inköp som görs och att det tar tid att få in underlagen. Vårt företagskort frigör tid i alla led när byråer, företagare och deras anställda slipper att hantera kvitton manuellt och transaktionerna bokförs automatiskt, säger Johanna Wallentin, Product Manager på Fortnox.

Kreditkort Fortnox Företagskort klassas som ett kreditkort och går därmed att använda överallt. Det kopplas till ett konto, som man antingen kan ansöka om kredit eller betala in pengar till på förhand. Dina kunder väljer själva vad som passar deras verksamhet bäst.

Det går också att välja om man vill ha fysiska eller virtuella kort, eller både och. Fördelen med virtuella korten är att du inte kan tappa bort dem och att du kan använda dem direkt.

Ett fysiskt kort har en leveranstid på cirka 5 arbetsdagar. Båda varianterna kan självklart läggas till i Apple Pay – och snart även i Google Pay. – Vårt mål när vi tar fram nya lösningar är alltid att skapa en enklare och smartare vardag för våra kunder. Ett annat att de ska ligga i framkant när det gäller teknik och när det kommer till just virtuella kort, är vi säkra på att de snart är vanligare än de fysiska.

Därför är vi glada att kunna erbjuda det, säger Johanna Wallentin.

Allt på samma ställe Störst skillnad gör Fortnox Företagskort om det används tillsammans med Fortnox Kvitto & Utlägg och Bokföring. Då skapas ett sömlöst flöde där redovisningskonsulten, företaget och deras anställda delar på arbetet med kvittona och alla köp bokförs automatiskt. Redovisningskonsulter slipper därmed tjata in

kvitton och matcha dem mot tidigare transaktioner. De slipper dessutom att föra över alla transaktioner till bokföringen i slutet av varje månad.

Det innebär att de sparar massor av tid – tid som de kan investera i kunderna istället.

Konsulter kan dessutom enkelt hjälpa sina kunder med själva administrationen av företagskorten – beställa nya och sätta individuella köpgränser på respektive kort – direkt i Fortnox.

Realtidskoll Att alla köp som görs med kortet bokförs på rätt månad och momsperiod skapar också stort värde för både konsulter och företag. Alla transaktioner syns direkt, liksom vem som köpt vad och om det saknas underlag.

Det är realtidskoll på riktigt!

Slut på privata utlägg För företagens anställda finns det också flera fördelar med att använda Fortnox Företagskort. Den viktigaste är att de slipper ligga ute med egna pengar och vänta på att få tillbaka dem vid nästa månads löneutbetalning. Sedan är det också väldigt smidigt att kunna sköta allt i en enda app – Fortnox App. I den får de en påminnelse direkt efter ett köp om att fota kvittot. Och sedan tar Fortnox hand om resten.

Så fu n Före kar vårt tags kort På kom mand

e sidor koll på får d hu av 100 r du med hjä u % sma lp rt skapa e n söml ness kan ös h av före tagets antering utgifte r.

fler Nyheter

i fortnox

bokföring från kontoutdrag Matchade transaktioner – Regelverk När du skapar ett regelverk visualiseras det antal transaktioner som finns i din Att göra-lista som regelverket matchar. När du sparar regelverket kommer transaktionerna att bokföras automatiskt efter de parametrar du lagt in; beloppsgränser, motkonton och verifikationsserie.

Sortera per kolumn – Koppla mot faktura

Nu finns möjlighet att sortera per kolumn i hanteringssätten Koppla mot faktura och Husarbete.

Genom att klicka på Löpnummer, Fakturanummer/OCR eller Saldo kommer listan över fakturor att organiseras numeriskt i stigande eller fallande ordning.

Klickar du istället på Förfallodatum sorteras listan efter senaste datum och i bokstavsordning för Leverantörsnamn.

Fortnox Magazine #4-2023 I 21

Fortnox Kort

100% smartness i en sömlös resa Fortnox Företagskort är här! Vi är peppade på hur kortet kompletterar produkter du och dina kunder använder dagligen. Det blir ett sömlöst flöde där du som byråkonsult, din kund och deras medarbetare delar på arbetet – med massa smartness och minimal handpåläggning.

Häng med på resan med Fortnox Företagskort!

Redovisningskonsulten Rafid

Chefen Cajsa

Hej Cajsa!

Nu finns Fortnox Företagskort. Jag kan hjälpa er att aktivera om du vill?

Medarbetaren Martin

Rafid tipsar sin kund Cajsa om att det finns ett företagskort som kommer underlätta för Cajsa, som har många medarbetare med utlägg och som ofta är på resande fot.

Företaget kan bestämma om det ska vara fysiska eller virtuella kort, och om det ska kopplas kostnadsfri kredit till företagskorten. Givetvis går det även att sätta individuella köpgränser.

Smart!

Aktivera & beställ till Martin direkt – han ska ut och resa.

Medarbetaren Martin blir glad – med företagskortet slipper han ligga ute med privata pengar till nästa lön.

Han kan dessutom sköta allt direkt i Fortnox App.

22 I Fortnox Magazine #4-2023

Härligt! Då slipper jag ligga ute med mina privata pengar.

Privata utlägg

Martin hoppar på tåget till Stockholm där han har flera möten.

Dagen avslutas med middag med företagets viktigaste kund.

Martin sätter igång direkt! Han bokar den planerande resan och passar på att köpa ett skal till telefonen.

När kvällen lider mot sitt slut betalar han representationsnotan och ber restaurangen om kvittot.

Fortnox App påminner och på vägen till hotellet fotar Martin kvittot.

✓ Boka tågbiljetter

Fortnox App plingar till på telefonen och påminner Martin om att fota kvittona.

Privata utlägg På tåget hem passar Martin på att nyttja tiden för att få in även hotellkvittot, logga traktamente och milersättningen för att ta sig till och från tåget.

Allt klart och han ligger inte ute med en enda krona!

Kommer snart När Cajsa attesterar lönerna flyter det på smidigt eftersom Martins traktamente och milersättning redan finns där.

Cajsa attesterar kvitton och företagsköp. Transaktionerna har hon följt löpande under månaden.

Under tiden har Fortnox jobbat i bakgrunden.

Kortköpen bokfördes automatiskt när Martin fotade kvittona, som ligger kopplade till transaktionerna.

Allt utan handpåläggning!

Traktamente och milersättning följer med in till lönekörningen.

Allt har flutit på och den 25:e trillar lönen in på Martins konto! ✓ Rätt lön – utan utlägg

Rafid har allt han behöver: kortköpen är redan bokförda och lönerna är klara för utbetalning. ✓ Inget tjat ✓ Allt korrekt ✓ Automatisk bokföring

Fortnox Magazine #4-2023 I 23

Byråboost

fortnox byråboost för byråledare hanna Westerberg ”verkligen utmanad hur man ska tänka” Hanna Westerberg är redovisningskonsult och kontorschef på Uppsala-byrån Zenit Redovisning. Under hösten gick hon Fortnox Byråboost för byråledare, med den brittiske branschexperten Shane Lukas.

– Det var intensiva dagar där man verkligen blev utmanad i hur man ska tänka i viktiga frågor, som till exempel försäljning och vad vi som byrå kan erbjuda utöver löpande redovisning och det som faller inom ramen för det man som företagare måste göra, säger Hanna Westerberg.

Zenit Redovisning är en relativt ny byrå. Den startades för två år sedan och har alla sorters företag bland sina kunder. Byrån har också särskild kompetens inom skönhet och ett specifikt erbjudande med rådgivning till bolag i branschen runt om i Sverige.

– Redan när Zenit startades ville vi tänka på ett annat sätt kring prissättning än traditionella byråer. Vi vill vara en affärspartner och ett bollplank till våra kunder utan att behöva fundera på att debiteringen började ticka. Därför har vi jobbat en del med både paketering av våra tjänster och olika fastprisavtal, berättar Hanna.

24 I Fortnox Magazine #4-2023

– I takt med att kundtillströmningen har ökat, har vi fått tillfälle att finjustera vårt erbjudande ytterligare, för att kunna ta till vara det faktum att fler väljer oss på bästa sätt.

– Det handlar mycket om att lyfta vår kunskap och se att vi kan hjälpa våra kunder med mer än löpande redovisning. Här kände vi att vi behöver hjälp att utveckla och utmana oss själva, både i hur vi ska tänka och göra.

Fortnox Byråboost för byråledare kändes som ett naturligt steg.

Här fick Hanna Westerberg och andra byråledare en guidad tur i hur byråer kan hitta sina “windows of opportunities”. Det handlar om att våga ställa andra frågor till kunderna än de vanliga, och sälja in byråns kompetens inom andra områden än de traditionella.

– Alla kunder kommer inte att vilja betala för den här mer kvalificerade rådgivningen men det gäller att hitta de som vill.

Hon berättar vidare att hon har lärt sig massor – men att några saker sticker ut.

– Det ena är att är att inte ta betalt per timme för det man gör, utan för värdet eller nyttan man skapar. Det andra är att se möjligheterna som följer med utvecklingen av AI och lära sig att använda det som ett verktyg i arbetet.

– En tredje sak är att landa i insikten att den egna byrån är vår viktigaste kund, att det är viktigt att prioritera sitt eget företagande och reflektera över frågor som handlar om vilka vi är och om vi är där vi verkligen vill vara, berättar Hanna Westerberg.

Att få gå igenom och diskutera de här och många andra frågor med kollegor i branschen är också värdefullt.

– Det var många spännande samtal runt borden, om system, prissättning och rådgivning. Vi är även ett gäng som har hållit kontakten efteråt och diskuterat vidare, avslutar Hanna.

Byråboost

Adam Fakhouri “Lösningar som går att ta med in i den egna verksamheten” För Adam Fakhouri, kontorsansvarig på Livero Redovisning i Stockholm, blev Fortnox Byråboost för byråledare en viktig bekräftelse på att hans vision för framtiden är rätt. Att det han och kollegorna har pratat om och tänkt att de måste göra, är precis vad de behöver fokusera på för att ta byrån till nästa nivå.

– Det handlar om att hitta det som är unikt med vår verksamhet, vad det är som gör att våra kunder väljer oss framför andra. Idag kan alla redovisningsbyråer leverera compliance och just därför är det så viktigt att addera tjänster till sitt erbjudande som gör oss unika och får oss att sticka ut, säger Adam Fakhouri.

Adam Fakhouri kom till Livero Redovisning för ett drygt år sedan. Han är ekonom i grunden och kom från techbranschen. Han kände väl till redovisningsbranschens utmaningar och den omställning som Sveriges byråer har kommit olika långt i. Han hade själv många tankar om hur Livero skulle ta sig an den här transformationen, men insåg samtidigt att det är en ganska krävande process.

– Jag behövde helt enkelt inspiration och en boost för att känna att jag mäktar med, berättar Adam Fakhouri.

Fortnox Byråboost för byråledare med den brittiske branschexperten Shane Lukas och kollegor i branschen bekräftade i mångt och mycket hans egna funderingar kring vad som måste göras.

– Ja, det fick jag bekräftat. Att mina tankar rimmade väl med det som vi gick igenom under de här två dagarna.

– Det handlar om att ha klarhet och en riktning för verksamheten. Vad vill vi på byrån jobba med och för?

Om man landar i det, är det också enklare att förstå vilka som är våra idealkunder. När vi vet det är det dessutom lättare att ta byrån i den riktning vi vill, säger Adam Fakhouri.

Adam berättar vidare att smarta mjukvaror som automatiserar så mycket som möjligt av redovisningskonsultens arbete också är en viktig förutsättning för att komma vidare.

– Utan att få mer tid över, så kan vi ju inte göra de där andra sakerna som gör oss unika och får fler att välja oss framför konkurrenterna.

På frågan om vad han tyckte om Shane Lukas som expert och inspiratör, svarar Adam Fakhouri: – Man märker att han är väldigt insatt i branschen och har tips och lösningar som faktiskt går att förankra och ta med in i den egna verksamheten, och så tycker inte jag att det brukar vara.

Han avslutar: – En viktig insikt med de här dagarna är också att redovisningskonsulter faktiskt mår bra av att ta hjälp och få rådgivning. I mitt fall fick jag den boost jag ville ha och har redan dragit igång en rad projekt med syftet att automatisera och minska mängden administration på byrån.

Fortnox Magazine #4-2023 I 25

Krönika

Lina Williamsson

Head of Compliance Operations & Business Development, Fortnox.

Dubbla vinster när vi tillsammans bekämpar penningtvätt och terrorismfinansiering Varje dag ser vi rubriker om skjutningar och kriminella nätverk som växer sig starka.

Aldrig förr har det varit lika viktigt att göra AML och KYC-arbetet. Inte för att lagen säger det, utan för att ditt arbete kan bli mer avgörande än du tror.

För en tid sen lyssnade jag på ett inslag på Sveriges Radio om penningtvätt kopplat till välfärdsbrott. Det beskrevs hur Sverige är uppbyggt kring att vi är ärliga, i kombination med att det ska vara enkelt att använda olika välfärdstjänster. Två fantastiska grundvalar, som tyvärr även gjort det relativt enkelt att lura systemet.

Trenden att välfärdsbrott och annan ekonomisk brottslighet ökar är inte ny.

Men när samhällsklimatet hårdnar blir det extra skrämmande att tänka på konsekvenserna av att skattepengar går rakt in i kriminell verksamhet.

Samtidigt som pengarna inte kan användas till det som är tänkt. Men det innebär i sin tur att vinsten blir dubbel, när vi hindrar pengar från att tvättas och finansiera gängen. Pengarna går tillbaka till samhället, samtidigt som de inte når de kriminella krafterna.

Ju mer jag jobbar med de här frågorna, desto tydligare blir det hur stor skillnad en redovisningskonsult kan göra.

26 I Fortnox Magazine #4-2023

Du som konsult känner kunden och dess företrädare och är väl insatt i kundens affärsidé och den dagliga verksamheten. Det gör att du också är bra på att se avvikelser och mönster hos kunden, som saknar en logisk förklaring.

Det är ett tidskrävande jobb att ställa frågor, göra kontroller och följa upp svaren, jag vet. Men när processen är på plats och du börjar se mönster och beteenden som kan innebära kopplingar till kriminell verksamhet, så är det värt det. Både för att du inte vill ha den typen av kunder och för att du kan bidra till samhällets kamp mot organiserad brottslighet.

Mitt råd är att börja med grunden med ditt bolags allmänna riskbedömning.

När du hittat de största riskerna kring hur din verksamhet utnyttjas, kan du också sätta upp effektiva åtgärder för att begränsa riskerna, bland annat KYC och övervakning av kunden och dess verksamhet.

Men jag tror också att det måste till lagändringar. Exempelvis skulle det göra stor nytta om olika aktörer kunde dela information mellan sig, vilket nu finns som förslag från regeringen.

Det finns också förslag om att införa ett “målvaktsregister” som kan användas för att enkelt kontrollera personer som misstänkts fronta företag som egentligen kontrolleras av kriminella. Naturligtvis behöver vi tänka på den personliga integriteten och vi ska aldrig begära ut mer uppgifter än vi behöver, men jag tror att lagar som GDPR och penningtvättslagen behöver tillämpas sida vid sida i större utsträckning än idag – den ena får inte ta överhanden.

Och självklart behöver även byråer, banker, leverantörer, Polisen och Skatteverket jobba mer tillsammans.

Alla kan vi bidra med olika pusselbitar, som kan leda till att brottslingar fälls och att pengarna hamnar i rätt händer.

Know your customer

Arbete i framkant.

Med en innovativ tjänst för rapportering, koncernredovisning och styrelsearbete, skapar vi möjlighet till effektivare leveranser och bättre rådgivning. För dig och din byrå.

Fortnox Magazine #3-2023 I 13

FAR & SRF Konsulterna

Trends Låt 2024 bli året då du satsar på din rådgivning

Camilla Carlsson – FAR Visst är ett årsskifte ett fantastiskt tillfälle att ta tag i gamla surdegar och att göra verklighet av idéer?

Samtidigt har det nog aldrig varit mer angeläget att lyfta blicken och ta vara på de möjligheter som finns. Du som har läst mig tidigare förstår säkert vad jag syftar på – att satsa på rådgivning.

Den tekniska utvecklingen går i en rasande fart och gör systemen allt smartare. Det innebär ett minskat behov av handpåläggning och att du i stället kan lägga tid på rådgivning.

Min gissning är att automatisering och AI kommer att göra behovet av rådgivningstjänster ännu större framöver. Så varför inte ge dig själv nyårslöftet inför 2024 att på allvar ta steget in i rollen som rådgivare.

Vi vet att 2024 kommer att innebära förändringar. Bland

28 I Fortnox Magazine #4-2022

annat har Bokföringsnämnden remitterat förslag till ändringar i både K2 och K3, vilket kan innebära stora förändringar, inte minst för bostadsrättsföreningar. Men även företag som har transaktioner som inte täcks av K2 kan behöva gå över till K3 – så vänta inte, utan lyft frågan med dina kunder redan i dag.

Vi vet också att hållbarhetsfrågorna kommer allt närmare de mindre företagen. Så om du inte redan pratar om hållbarhet med dina kunder är det hög tid att komma i gång.

Den nya tekniken kan verka skrämmande – och visst finns det risker. Men en sak är säker, digitalisering och AI innebär stora möjligheter för dig som rådgivare. Se till att vara proaktiv och träffa dina kunder oftare, och lär känna deras verksamhet ännu bättre, då kommer du bli en vinnare i rollen som rådgivare.

Här är några tips på vägen mot att bli en bra rådgivare: Satsa på kompetens och vidareutbildning Se till att vara ”up to date” och stötta med både kort- och långsiktiga råd och strategier. Det gör att du känner dig trygg i kommunikationen med dina kunder.

Utveckla förmågan att lyssna Det hjälper dig att förstå kundens unika situation och behov, och att du kan ge ännu mer relevanta råd. Men det är även viktigt att våga utmana kunden genom ett coachande förhållningssätt.

Integritet Det handlar om att bygga upp kundens förtroende genom att alltid agera etiskt.

Proaktivitet Förse kunden med relevant data och rådgivning, identifiera möjliga frågor och utmaningar och presentera lösningar.

FAR & SRF Konsulterna

spaning Lättare att göra rätt under 2024

Lali Fjellström – Srf konsulterna Samtidigt som det är svårare än någonsin att sia om framtiden, finns det många bra initiativ just nu som gör det lätt att göra rätt.

samma krav som stora företag.

2024 kan bli året som ger hållbarhetsredovisningen det uppsving den förtjänar.

Brottsförebyggande initiativ Förslagen för att stävja brottslighet duggar tätt; utredningar tillsätts, myndigheter får nya uppdrag och större möjligheter att utbyta information.

Säkerhet och integritet När GDPR infördes visste vi inte hur mycket regelverket skulle påverka företagen. Idag tar AI allt större plats och ChatGPT är det mest googlade ordet i Sverige. Detta indikerar nyfikenhet och en önskan att utvecklas, men det är också viktigt att inte ryckas med i teknikens möjligheter utan att också tänka på integritet och etik. Kanske kommer AI-förordningen bli nya GDPR?

Ett exempel är den nya Utbetalningsmyndigheten som ska säkerställa korrekta utbetalningar från välfärdssystemen och att näringslivet med byggföretagen i täten tar upp kampen mot kriminalitet och korruption.

Hållbarhet allt viktigare Att ha en hållbarhetssäkrad leverantörskedja blir allt viktigare och påverkar allt fler företag. Det ger schyssta villkor, sund konkurrens och lönsamhet. Hållbarhetsredovisning kommer att efterfrågas även av små företagare i allt högre grad, även om de inte omfattas av

Oavsett måste vi bli mer medvetna om gränsdragning, ansvar och säkerhet kopplat till de system vi använder, både privat och i företaget. Ombudshantering och säker legitimering är områden som kommer vara högaktuella 2024.

Enklare rapportering En stor förändring inom rapportering 2024 är att Fora går över till månatlig rapportering.

Erfarenheterna från exempelvis AGI och digital inlämning av årsredovisning visar att det ger många positiva effekter när rapporteringssätt moderniseras.

Samtidigt vet vi att det kan ta tid innan förändringar får önskad effekt. De direkta positiva effekterna av Fora är att företagarna får bättre kontroll på kostnader och att den anställde kan disponera sin tjänstepensionsavsättning bättre.

På sikt kommer även själva rapporteringen bli smidigare.

Ett annat förslag som just nu är ute på remiss kopplat till rapportering är att arbetsgivare ska kunna skicka med uppgifter om föräldraledighet i samband med att AGI inrapporteras. Ytterligare ett bra initiativ som ger enklare och säkrare företagsliv.

Fortnox Magazine #4-2022 I 29

Byt till Fortnox

“Jag ville ha både kopplingen till min bank och skattekontot” Rebecka Wennersten, som har Falkenbergs hundsim, bytte nyligen från Bokio till Fortnox och ser fram emot att kunna dra nytta av alla smarta funktioner – och spara både tid och pengar.

Rebecka Wennersten är utbildad djurvårdare och jobbar på Hallands djursjukhus. Sedan 2019 är hon också egen företagare. Då byggde hon om hobbysnickeriet hemma till ett hundsim och utbildade sig till hundsimsinstruktör med inriktning mot rehab.

–Jag brinner för de lite äldre hundarna.

Hundar lever längre idag och det finns ett större behov av att ta hand om deras kroppar, säger Rebecka.

Hon berättar att hundägare som kommer till Rebecka får hjälp med att komma igång och att de sedan simmar sina hundar själva. Aktiviteten i hundsimmet varierar över året, höst och vinter är högsäsong.

30 I Fortnox Magazine #4-2023

– Eftersom intäkterna är så ojämna vill jag gärna kunna följa dem i realtid.

Vid uppstarten av Falkenbergs hundsim valde Rebecka Wennersten Bokio för sin fakturering. Att det var gratis lockade, men med tiden blev allt fler funktioner betaltjänster. Därför bytte hon till Fortnox för ett par månader sedan.

– Jag hade kikat på Fortnox innan och ville ha både kopplingen till min bank och skattekontot för att minska risken för manuella fel och kunna automatisera så mycket som möjligt.

Dessutom lider jag av myndighetsskräck, skrattar Rebecka.

– Själva bytet var enkelt, det var bara att plocka ut sina filer och ladda upp dem i Fortnox. Det finns bra beskrivningar och jag fick jättebra hjälp av supporten. Men som både anställd och egenföretagare har jag inte riktigt hunnit sätta mig in i allt och sedan tidigare har jag en byrå som jag samarbetar nära med.

På Falkenbergs Kontorstjänst jobbar Tina Pettersson. Hon är redovisningskonsult och har Rebecka som klient.

– En fördel när kunder byter till Fortnox är att startsträckan är så kort.

När de väl har fått upp sina filer är det enkelt att lägga till mig som konsult.

En annan fördel är att man på ett bra

Intergationer

smartness inför 2024

I ett tuffare ekonomiskt klimat gäller det att jobba smartare. Tack vare våra standardintegrationer kan du hjälpa dina kunder optimera sin tid och sina resurser för att stå starkare när det blåser snålt. I vårt ekosystem finns lösningar för merförsäljning och kundvård som hjälper företag att driva intäkt – oavsett säsong och klimat.

Sälj mer!

När köptrycket inte är detsamma gäller det att synliggöra sitt erbjudande och göra det lätt för kunderna att köpa. Ett sätt är e-handel. Där är systemfloran tät, men tack vare integrationer mellan e-handelsplattformar, betalväxlar och Fortnox kan du som konsult hjälpa dina klienter att ha full koll på transaktioner, momssatser och avgifter. Bra lösningar finns för t.ex. Klarna, Nets, Swish och Stripe.

Ett annat sätt att växla upp sin försäljning är att exponera sina varor på marknadsplatser som Åhléns, Fyndiq och Amazon, som även de har återrapportering av transaktioner till Fortnox. Både Sello och Sharespine erbjuder marknadsplatser direkt kopplade till Fortnox.

Oavsett vilka kanaler dina kunder säljer via, är det A och O att ha koll.

Ofta är det både enklare och mer kostnadseffektivt att få en befintlig kund att handla igen, än att skaffa en ny kund. Nyckeln till framgångsrikt kundarbete och merförsäljning stavas CRM (Customer relationsship management). Det hjälper företagaren att samla all kunddata, sortera och filtrera den och gör det oändligt mycket smidigare att kommunicera med rätt kund med rätt budskap. Smarta och effektiva CRM-system är tex Lime Go och Hubspot.

Ekonomisk planering inför nyåret sätt kan samarbeta med kunder som Rebecka, som vill vara involverade.

När de har frågor och vill ha råd kan man alltid logga in och stämma av innan man svarar.

Så här dags i slutet på året är det dessutom klokt att se över sina kunders ekonomi och placeringar. För att planera företagets vinst och utdelning kan ett holdingbolag vara av värde. Fortnox Lagerbolag har färdiga sådana som startas med ett par klick, se fortnox.se/lagerbolag.

Planen framåt är att fortsätta jobba smartare tillsammans.

Sen 1 juli måste du som vill handla med värdepapper och andra finansiella instrument ha en sk LEI-kod. Det innebär att företaget (en juridisk person) som har en kapitalförsäkring måste skaffa en egen LEI-kod för att kunna handla med finansiella instrument via sin kapitalförsäkringsdepå.

– Programmen löser mer och mer på automatik idag och nu när vi slipper dubbeljobba för att vi är i olika system, så kan vi både få ner totalkostnaden och skapa utrymme för rådgivning, avslutar Tina Pettersson.

En LEI-kod skaffar du enkelt via Fortnox marknadsplats, här finns Hejlei och LEI-register. Att placera sin vinst i en kapitalförsäkring är ett annat smart drag. Fundler är en smidig plattform för placering där bokföringsunderlaget överförs autoamtiskt till Fortnox. Står aktier högre upp på önskelistan, tipsa dina kunder om SigmaStocks som även de löser redovisning av transaktionerma med ett klick.

Alla våra integrationer hittar du i inloggat läge i vänstermenyn eller på fortnox.se/integrationer.

Fortnox Magazine #4-2023 I 31

Fora

fora går över till

månadsrapportering Nästa år övergår Fora till månadsrapportering av de kollektivavtalade försäkringarna.

För dig som är lönekonsult och jobbar i Fortnox kommer all funktionalitet du behöver för att månadsrapportera vara på plats när den nya rutinen börjar gälla.

Från och med nästa år ska lönerna för anställda som räknas som arbetare rapporteras in till Fora varje månad – inte en gång om året, som tidigare.

Bakgrunden är dels att enskilda individer ska slippa vänta på sina pensionsinbetalningar och kunna påverka avkastningen på tjänstepensionen i större utsträckning, dels att underlätta för företagen att hålla koll på sina kostnader och utgifter över året.

– Lönerapportering, fakturering och överföring av pensions­premier till de anställdas pensions­bolag blir nu en månadsrutin, berättar Sara Carlenfors Linered, affärsarkitekt på Fora. Övergången till månadsrapportering av de kollektivavtalade försäkringarna sker i början av 2024. Alla arbetare på ett företag ska av arbetsgivaren ha tilldelats en ny uppmärkning som kopplar den anställde till rätt kollektivavtal senast den 31 mars.

32 I Fortnox Magazine #4-2023

Samma dag ska även lönerna för januari och februari ha rapporterats in senast enligt den nya rutinen.

– Det kräver såklart viss planering för att undvika arbetstoppar. Det man kan göra redan nu är att sätta sig in i den nya uppmärkningen av arbetarna, hur man gör och kolla upp så att löneprogrammet man använder har stöd för såväl uppmärkning som månadsrapportering, berättar Sara.

Malin Sköld är produktområdeschef på Fortnox. Hon berättar att tack vare en god dialog med Fora så kommer all funktionalitet som behövs för att kunna månadsrapportera till Fora att finnas på plats när den nya rutinen väl börjar gälla.

– De kan då gå in på de anställdas personalkort och fylla i uppmärkningskoden för månadsrapporteringen som arbetaren ska vara kopplad till.

När alla är uppmärkta kan du enkelt skapa underlag för månadsrapporteringen och den fil som du sedan ska ladda upp på Foras hemsida.

Malin Sköld berättar också att det kommer att finnas hjälpavsnitt med mer detaljerade beskrivningar när allt är klart och att användarna kommer att få information när den nya funktionaliteten kring månadsrapportering kan börja användas.

Sara Carlenfors Linered avslutar: – Foras uppdrag kräver att vi tar in löneuppgifter, vilket i sin tur gör oss beroende av arbetsgivarna och de som levererar lönesystemen.

Med Fortnox har vi ett väldigt nära samarbete, som har pågått länge.

Fortnox Lön

Nyhet!

Fortnox personalattest banar väg för mer samarbete Under hösten har vi lanserat nya funktioner i Fortnox Lön. Alla med målet att underlätta samarbetet mellan lönekonsulter, deras klienter och deras medarbetare – och skapa förutsättningar för en ännu bättre lönehantering.

Fortnox Personalattest är en ny och fristående produkt som gör det möjligt för lönekonsulter att samla all attestering för sina kunders medarbetare på ett ställe – och skapa supersmidiga attestflöden för deras registrerade tider och lönebesked.

– Det funkar så att klienternas medarbetare rapporterar in sin när- och frånvaro, underlag som chefen på kundens bolag sedan attesterar. Du som är lönekonsult sköter sedan både lönekörningen och bokföringen, säger Joakim Lodén, produktägare.

Själva attesteringen görs i en listvy där du som konsult får överblick på vad som ska attesteras, vem attesten gäller och när det senast ska attesteras.

Allt som behöver hanteras syns även på Att göra-listan på startsidan i Fortnox.

För en smartare hantering kan man också sätta upp olika attestgrupper

och attestflöden för respektive kund och företag. Särskilt smidigt när olika grupper av medarbetare attesteras av olika personer, eller när flera olika attestanter ska vara med i samma flöde.

Automatiska påminnelser för såväl anställda som den som ska attestera gör att alla underlag finns på plats i god tid innan lönekörningen.

Helt ny hantering Eftersom all attestering sker direkt i Fortnox behöver ingen mejla underlag fram och tillbaka eller begära in fysiska underskrifter på rapporter.

– Det är en ny, enklare attesthantering. Framöver vill vi samla all attest för medarbetare i Personalattest med t.ex privata utlägg, köp och reseräkningar, säger Joakim.

Samtidigt med Personalattest kom även Fortnox Anställd – som gör det möjligt för alla medarbetare att själva

registrera sin när- och frånvaro direkt i kalendern och klarmarkera perioden när alla tider är rapporterade.

Funktionaliteten har funnits tidigare men bara som ett tillval i Lön Personlig.

Nu kan alla anställda som är upplagda i Fortnox Lön använda den. De får även tillgång till vyn “Min anställning” där de kan ändra vissa grunduppgifter och få överblick på olika saldon. Alla lönebesked ligger också samlade och synliga under “Mina lönebesked”.

Vilken funktionalitet olika medarbetare ska ha tillgång till varierar och det styr du som lönekonsult enkelt under fliken “Personalinformation”. Du kan också uppdatera behörigheten på flera medarbetare samtidigt.

– Det gör det enklare att samarbeta kring lönerna eftersom det inte längre krävs en extra licens för varje anställd, säger Malin Sköld, som är produktområdeschef på Fortnox.

Fortnox Magazine #4-2023 I 33

Ung Företagsamhet

Vi pratar om högt och lågt. Viktigast är att de får styra – jag ger råd och tips men det är de som tar besluten Martin Hegelstad Julia Bengtsson och Martin Hegelstad

we uf

Som den självklara partnern till alla byråer och andra företag, är det naturligt att Fortnox även är med och stöttar framtidens entreprenörer. Genom stort engagemang i UF, Ung Företagsamhet, vill Fortnox ge ungdomar kunskap om ekonomi, men framför allt vara ett bollplank.

22 I Fortnox Magazine #3-2023 34 #4-2023

Det finns ett otroligt driv hos ungdomarna. För mig är det väldigt motiverande att höra deras idéer och se deras företag utvecklas. Det känns också viktigt ur ett samhällsperspektiv att vi är med och bidrar med det i kan för att bygga upp nya företag, säger Martin Helgestad, som är Product Manager på Fortnox men också rådgivare till fem stycken UF-företag.

Martin träffar de UF:are som han ansvarar för ungefär en gång i månaden.

En del vill ha hjälp med konkreta saker som att kolla leverantörer medan en del vill få tips om hur man ska tänka i olika situationer.

Rådgivningen är en del i Fortnox UF-satsning, men Fortnox är också ute på skolor för att bland annat undervisa i Fortnox program och tjänster. Man är också tävlingsvärd för lokala UF-tävlingar och anordnar olika events.

– Vi vill vara med ungdomarna från start men också ge dem skjuts och

pepp att satsa vidare. Därför gör vi många olika saker under UF-året – allt från support kring ekonomin, till mer sociala sammanhang såsom mingel där de kan bredda sitt nätverk, säger Julia Bengtsson som är Communication Coordinator, med ansvar för UF och skolsamarbeten på Fortnox.

Alla UF-företag i Sverige får också Fortnox program kostnadsfritt under UF-perioden. De som väljer att driva vidare sitt företag vidare, kan då registrera sig som UF-alumni och ta del av schyssta erbjudanden.

– Självklart vill vi att ungdomarna ska se oss som det självklara valet om de fortsätter som företagare, men det ger också Fortnox bra inspel för framtiden. De ser på oss med andra ögon vilket vi har stor nytta av.

Både i produktutvecklingen och som arbetsgivare. Dagens elever är ju morgondagens företagare och anställda!, säger Martin och Julia.

Ung Företagsamhet

”fortnox visade mig hur allt fungerade” Emil Falk är en driftig entreprenör som brinner för cirkulärt företagande, och produktutveckling. Bokföring, däremot, är ingen favoritsyssla. Att Fortnox har funnits vid hans sida har därför varit väldigt värdefullt.

– Bokföring och allt runtomkring kan ju göra vem som helst stressad. Jag minns när jag skulle börja skicka fakturor, och det samtidigt började komma in fakturor från leverantörer – då kände jag verkligen att jag behövde hjälp. Att då ha en kontaktperson som jag kunde vända mig till hos Fortnox var jätteskönt, säger han.

Emil Falk startade sitt första bolag redan som 15-åring. 2022 vann han både SM och EM i Ung företagsamhet med sitt företag som idag heter WindowGlass Recycling Sweden. Företaget har fem anställda och bygger maskiner som kan återvinna fönsterglas. Emil använder fortfarande Fortnox och uppskattar att han fått använda UF-alumn-paketet kostnadsfritt under ett år. Men det är inte den ekonomiska hjälpen som varit viktigast för honom.

Emil falk

– Det som varit mest värdefullt för mig har varit den hjälp jag fått. Min kontakt på Fortnox visade mig hur allt funkar och har hjälpt mig att automatisera många moment.

”De har gjort att vi vågat tro på vår idé” 17-åriga Josefin Arvidsson har drivit UF-företag i drygt ett år och är nu inne på sitt andra företag. För henne har Fortnox varit ett viktigt stöd, som funnits där under hela resan.

– Att starta företag var ju läskigt – man ska göra så många saker som man inte gjort tidigare. Då är det jätteskönt att ha någon att bolla med, som har erfarenheter och kunskaper som vi inte har, säger Josefin.

Josefins första UF-företag heter TuGo. Hon startade det tillsammans med Matilda Axelsson och Maria Svendsen 2022 och företaget lever fortfarande kvar. TuGo tillverkar och säljer smarta tuggummipaket med två lock, likadant som på en snusdosa. Under det ena finns 18 sockerfria och veganska tuggummin, under det andra placerar du använda tug�gummin. Bakgrunden var insikten om hur många miljoner kronor som tuggummi kostar fastighetsägare i sanering, och hur lång tid det tar för tuggummin som slängs i naturen tar att bryta ner. UF-företaget har kammat hem flera priser under året, bland annat Årets UF-företag i Kronoberg och Årets Tillväxtföretag på SM i Ung företagsamhet.

– Fortnox har gett oss mycket pepp hela vägen. Det har gjort att vi vågat tro på vår idé, och att vi verkligen utmanat oss själva.

– Vi har också haft stor nytta av det kostnadsfria UF-paketet – det har funkat klockrent. Vi har kunnat lägga all vår energi på att utveckla företaget och inte behövt lägga så mycket tid på administration, säger hon.

fortnox har gjort att vi vågat tro på vår idé, och att vi verkligen utmanat oss själva.

Josefin Arvidson

Fortnox Magazine #4-2023 I 35

Kvittouppropet

det finns en tydlig vilja att förändra den här omoderna, klumpiga lagstiftningen Andreas Birro

Fortnox kvittoupprop skickar flyttlåda till regeringen – fylld med papperskvitton I september startade Fortnox kvittouppropet på mässan Ekonomi & Företag, för att samla in namnunderskrifter från näringslivet i syfte att påverka politikerna att avskaffa kravet på arkivering av papperskvitton.

– Responsen har varit större än vi trodde. Vi fick fler än tusen namnunderskrifter. Ute i Sverige finns en tydlig vilja att förändra den här omoderna, klumpiga lagstiftningen. Vi hoppas att uppropet kan få politikerna att lyssna, säger Andreas Birro, som jobbar bland annat med att projektleda arbetet med samhällsfrågor på Fortnox.

Efter att ha samlat in fler än tusen namnunderskrifter skickar Fortnox nu dessa med ett följebrev till regeringskansliet, särskilt adresserat till näringsminister Ebba Busch och justitieminister Gunnar Strömmer, som hanterar frågor som rör näringspolitik respektive bokföringslagen.

Men inte per mail eller i ett kuvert - utan i en låda,

22 I Fortnox Magazine #3-2023 36 #4-2023

fylld med över tusen papperskvitton, ett för varje person som skrivit under uppropet.

– Visst hade det varit smidigare om regeringen kunde ta emot dessa namnunderskrifter digitalt?

Till skillnad från digitaliserade papperskvitton så kräver inte lagstiftningen att fysiska namnunderskrifter arkiveras i en låda, även efter att de har digitaliserats. Den poängen hoppas vi framgår, avslutar Andreas Birro.

Om regeringen tar emot lådan och lyssnar eller tycker det är lika omständigt som Sveriges företag att härbärgera en flyttlåda fylld med papperslappar återstår att se.

Tröttnat på tidskrävande administration?

Vi har byråstödet för dig.

Blikk Byrå hjälper dig att ta kontroll över din byråverksamhet och frigöra tid för rådgivning. I det molnbaserade systemet hanterar du enkelt bevakningslistor, uppdrag, tidredovisning, faktura- och löneunderlag. Du kan dessutom bjuda in och samarbeta med dina kunder i Blikk Partnerportal – kostnadsfritt!

BLIKK BYRÅ - FREE Byråer med upp till två användare kan använda Blikk Byrå helt kostnadsfritt

Rabatt för medlemmar i FAR och Srf konsulterna

Uppdragshantering

Avtalshantering med e-signering

Bevakningslistor

Resursplanering

Flexibel tidredovisning

Digitalt kund- och kontaktregister

Fota kvitton och registrera utlägg direkt i mobilen

Analysera viktiga nyckeltal med rapporter

Skapa kompletta faktura- och löneunderlag

Bjud in och samarbeta med dina kunder i Blikk Partnerportal

Integrerat med Fortnox, Visma eEkonomi, Visma Administration och Björn Lundén.

Kompatibelt med marknadens vanligaste lönesystem.

Fördelaktiga partnerupplägg / Molnbaserat / Månads- eller årsabonnemang / Kostnadsfri support

Testa gratis och boka demo:

Besök www.blikk.se eller ring 0911-25 73 00

Ekonomi & Företag

Så var Ekonomi & företag 2023 Trenderna på årets mässa Två fullspäckade dagar med inspiration och nyheter – årets Ekonomi & Företagsmässa i Stockholm gav svar om vad som är på gång i branschen.

Pia Eriksson och Lars Alm från Fortnox såg flera stora trender: Dags att hoppa på hållbarhetståget I och med att regelverket kring hållbarhetsredovisningar och rapportering ändras och börjar gälla fler, är det fler byråer som behöver få koll på hållbarhet och det märktes på mässan att många sökte information.

Ett budskap var att man väntar sig att företag idag jobbar med hållbarhet och därför behöver alla byråer ha en sådan kvalitetsstämpel. Väljer man att inte sätta sig in i vad hållbarhet innebär för kunderna, kommer troligen antalet hållbarhetskonsulter öka istället.

KYC, KYC, KYC Efter att ha varit en bubblare i många år, är känslan att alla på mässan pratade KYC ur olika perspektiv, en bidragande orsak är troligen de granskningar som under året genomförts av länsstyrelsen.

Idag vet alla byråer att de måste KYC:a kunderna och därför växer det fram fler och fler tjänster och flera lösningar visades upp på mässan.

Alla och ingen har AI Inte helt förvånande var AI superhett på årets mässa, med intressanta föreläsningar och en del roliga montrar.

Få utställare hade än så länge något konkret att visa upp och det finns en viss försiktighet i branschen.

38 I Fortnox Magazine #4-2023

Fortnox kvitto-upprop För att kasta ljus på frågan om digitala kvitton startade Fortnox under mässan ett upprop för att modernisera bokföringslagen och skrota kravet på arkivering av papperskvitton. Otroligt många lyssnade på Fortnox inspirationsföreläsning och över 1000 personer har skrivit på uppropet som efter mässan lämnades in till näringsdepartementet.

Klara kraschen!

Lågkonjunkturen gick inte heller obemärkt förbi på mässan. Även här handlade det om hur man som redovisningsbyrå kan vara proaktiv.

Byrån känner ju sina kunder väl och kan troligen ringa in de kunder, som riskerar att vara på väg åt fel håll.

En nyckel är också att våga erbjuda rådgivning. På mässan gavs bland annat tipset att skicka ett mejl med ett erbjudande om en timmes rådgivning, som kunden får anmäla sig till.

Det är ett erbjudande de garanterat inte kan motstå!

Småreflektioner från Pia Eriksson och Lars Alm: – Roligt att Skatteverket och Bolagsverket var på plats och pratade om det senaste. Känns tryggt och säkert, och bekräftar att vi jobbar tillsammans!

– Det var fler utländska aktörer på årets mässa än tidigare – intressant!

– Generation X var i fokus. Både utifrån att det är svårt att rekrytera unga medarbetare och utifrån att Generation X ofta ställer höga krav på hållbarhet.

Ekonomi & Företag

Fortnox Magazine #4-2023 I 39

bli företagens bästa partner

Som redovisningskonsult är du företagens främsta rådgivare. Ta initiativet och visa vägen i företagslivet.

Låt dina kunder uppleva hur just du kan ge dem ett försprång med smartare flöden och bättre kontroll.

Tillsammans formar vi framgångsrika företag.