Evolve skapade balans i vardagen:
effektivitet & glädje
När allt flyter på digitalt får både byrån och kunderna mer energi.
Sidan 22
Allt på en plats
Ett stort urval av möjligheter i Byråpartner.
Sidan 6
Stöd för fler motkonton
Nu med automatisering även för mer komplexa transaktioner.
Sidan 14
Fakturering i ny tappning Från klientfakturering till fakturering och samarbete.
Sidan 26
Konkurrensutsätt dina tjänsteavtal
Få offerter från företag med toppbetyg. Helt gratis och utan att binda dig!
Populärt just nu
1. Kontors- & butiksstädning
2. Elinstallation
3. Renovering
4. Flyttstäd
5. Kontorsflytt
6. Ventilation
7. Webbdesign
Jämför bygg-, flytt- & städfirmor
Redaktionsråd Tina Svensson, Pia Eriksson, Anna Wretlind, Louise Edler, Camilla Kaltin och Niklas Berup.
att mötas, lyssna och förstå – det är så vi bygger rätt saker
Att vara ute och träffa er som använder vår plattform är en del av hur vi arbetar på Fortnox. Vi träffar er på Ekonomi & Företag, event, utbildningar, i fokusgrupper och i alla forum där ni delar tankar om både det som flyter och det som skaver.
De samtalen och mötena är ovärderliga. Att höra om er vardag och allt ni jonglerar varje dag har hjälpt oss att förstå mer, och gjort oss ännu mer motiverade att skapa det ni behöver.
Vår produktutveckling är inget som pågår vid sidan av er. Den sker med er. Fortsätt gärna berätta vad som fungerar, vad som saknas och vad som borde göras annorlunda så att vi kan fortsätta att utvecklas tillsammans.
Vi har valt att bygga det här numret av Magazinet runt det ni har delat med oss.
För i grunden vill vi samma sak: ha en enklare vardag, lägre toppar och mer tid för det som faktiskt spelar roll.
På sidorna som följer kan du läsa mer om nya Byråpartner och de verktyg som utvecklats mest under det senaste året. Allt detta ingår nu i det vi vill ska bli branschens mest kraftfulla erbjudande för redovisningskonsulter.
Vi fördjupar oss i Digital byrå, navet där byråuppdragen samlas, och vi visar hur året i Fortnox kan hänga ihop på ett mer hållbart sätt. Som alltid lyfter vi byråer som hittat sitt sätt att göra verklig skillnad för sina kunder.
Tack för att ni tar er tid att prata med oss – i mässgångar, kommentarsfält, supportkanaler och mötesrum. Tillsammans bygger vi verktyg som gör skillnad i vardagen och skapar bättre förutsättningar för både byråer och företag runt om i landet.
Trevlig läsning!
Charlotta Lundberg, Customer Development Director
allt på en plats – med omtanke om byrån och framtiden
Nu är nya uppdaterade Byråpartner här – en samlad lösning som samlar alla verktyg för att hantera både byråns egen verksamhet och alla kunduppdrag. Allt som tidigare behövde byggas ihop av separata licenser finns nu samlat i ett och samma paket – anpassat för kundleverans hela året. En lösning som förenklar, skapar tydlighet och går att växa i, oavsett byråns storlek.
Att förändra något som tusentals använder varje dag kräver både mod och lyhördhet. Det vet Kristian Elmefall, Head of Product på Fortnox, som under hösten har mött redovisningskonsulter på mässor, event och utbildningar runt om i landet.
– Vi vill göra det enklare att jobba på byrå – oavsett storlek eller arbetssätt. Byråpartner är byggt för att frigöra tid, skapa trygghet och minska de toppar som gör att många i branschen sliter lite för hårt, säger Kristian.
Enklare vardag – i byråns egna tempo
Tidigare krävdes flera olika licenser och system för att hålla ihop alla delar av byråns arbete. Nu ryms allt i ett helhetserbjudande – där byråstöd, kundleverans och byråns egen verksamhet samspelar.
– Syftet är inte att tala om hur byrån ska arbeta, utan att ge varje byrå möjlighet att jobba på sitt sätt.
Vissa börjar smått, andra sätter igång med allt direkt – och båda är lika rätt, säger Kristian.
Värde som växer med tiden
Den nya paketeringen är tänkt som ett stöd i vardagen, inte som en förändring över en natt.
Den innehåller fler funktioner än tidigare – men också friheten att växa in i dem i egen takt.
– Det är först när man börjar använda funktionerna, när man ser hur smidigt allt hänger ihop, som värdet av paketeringen uppstår.
Därför har vi lagt stor omtanke i att släppa det här just under hösten, när byråerna faktiskt har lite mer andrum, berättar Kristian.
Utvecklas i nära dialog
Under höstens event och mässor har Kristian och hans kollegor varit ute på turné i hela landet.
De har lyssnat, antecknat, och tagit med sig både ris och ros.
– Vi läser verkligen allt – kommentarer, mejl, Facebook-trådar.
För det är i dialogen vi förstår vad som funkar, vad som skaver, och vad vi behöver justera eller utveckla vidare.
Det är tillsammans med byråerna vi bygger framtidens lösningar, avslutar Kristian.
ett urval av nyheter och möjligheter som stärker helheten
I nya Byråpartner ingår nu fler delar än någonsin – bland annat Kundkännedom, Bokslut & Skatt, Rapport & Analys samt Dokument och Ärenden. Verktyg som många redan känner till, och flera av dem som tagit stora kliv framåt det senaste året. Tillsammans gör de det enklare att samla hela byråns arbete på ett ställe – från kundkännedom och löpande uppdrag till analys och årsavslut. Här tittar vi närmare på tre av dem: Kundkännedom, Bokslut & Skatt och Målinsikter – som nu ingår för byråns egen verksamhet, och kan aktiveras för kunder som vill följa sina mål i realtid.
“Målinsikter gör siffrorna meningsfulla för företagaren – och är en bra dörröppnare till rådgivning.”
Daniel Larsson, Product Owner
Alla företag har mål – men sällan finns de samlade och mätbara på ett och samma ställe. Med Målinsikter i Fortnox kan företagaren själv lägga in sina mål för exempelvis omsättning, resultat, kostnader och antal kunder. Målen kan sättas i procent, kronor eller antal, och systemet följer automatiskt upp utvecklingen på omsättning och resultat redan idag.
– Det här handlar inte om att ersätta rådgivningen, utan att göra den konkret och enkel, säger Daniel Larsson. Systemet gör grovjobbet – sen kan konsulten fokusera på samtalet.
Allt bygger på den data som redan finns i Fortnox, vilket gör det lätt att komma igång. Många företag med brutet räkenskapsår har redan satt sina mål – och nu är rätt tid för resten att följa efter. Genom att uppmana kunderna att lägga in sina mål i samband med årsskiftet får byrån ett naturligt underlag för nya, värdefulla samtal.
– Vi har medvetet valt att inte bygga på Målinsikter för snabbt, säger Daniel Larsson. Vi vill först se hur byråer och företagare använder det i praktiken, så att vi kan prioritera rätt och utveckla det som gör störst skillnad.
Precis som i allt Fortnox utvecklar sker arbetet i nära dialog med användarna – så att verktygen växer i takt med branschen.
Fortnox Målinsikter
– Företagaren sätter sina egna mål direkt i Fortnox.
– Uppföljning i realtid – samma bild för byrå och kund. – Konsulten kan välja när och hur man vill följa upp.
– Ingen extra licens eller administration krävs.
Så kommer du igång:
– Aktivera Målinsikter i Byråpartner, det ingår redan.
– Testa på er egen byrå genom att sätta era mål.
– Uppmana kunder som ännu inte gjort det att lägga in sina mål.
– Använd uppföljningen som underlag för nästa kundmöte.
“Mycket har hänt sen Bokslut & Skatt lanserades. Idag är det ett helt annat verktyg som löpande fylls med ny funktionalitet för att minska trycket under högsäsong.”
Johannes Åkesson, Product Manager
Fortnox Bokslut & Skatt är nu en betydligt starkare lösning för effektiva årsavslut än vad produkten var vid lansering 2021. Stöd finns nu för de vanligaste bolagsformerna – från aktiebolag och enskild firma till handelsbolag, stiftelser och ekonomiska föreningar – så att du kan hantera hela processen för bokslut, årsredovisning och skatt direkt i Fortnox.
Allt är integrerat med kundens löpande bokföring, vilket gör att siffrorna håller sig uppdaterade. Avstämningsfunktionerna gör att du kan minska högsäsongens tryck genom att löpande arbeta med bokslutsförberedande insatser, så som förberedelser av bokslutsbilagor, underlagshantering, rutinbeskrivningar och checklistor.
Fortnox Bokslut & Skatt
– Stöd för sju, snart åtta bolagsformer.
– Integrerat med Fortnox Bokföring för siffror i realtid.
– Digital inlämning till Skatteverket och Bolagsverket.
– Löpande avstämning och kvalitetssäkring över hela året.
– Hantera digital signering direkt i arbetsflödet.
“Kundkännedom ska vara en naturlig del av byråns onboarding, inte ett separat projekt. Nu kan byrån känna sig trygg i att programmet förbättrar regelefterlevnaden på byrån.”
Louise Edler, Product Area Manager
Kundkännedom (KYC) är nu en integrerad del av Fortnox Byråpartner. Du slipper hantera listor i olika system, manuella kontroller och uppföljningar – allt sker automatiskt, med notiser när något behöver åtgärdas.
KYC ger full koll på kunddata och löpande bevakning mot PEP- och sanktionslistor. Även befintliga kunder följs upp automatiskt, så du vet att allt är korrekt och uppfyller lagkraven.
Kort sagt: Fortnox Kundkännedom gör det enkelt att göra rätt – med minsta möjliga insats.
Fortnox Kundkännedom
– Inbyggt i Byråpartner – ingen separat licens behövs.
– Automatisk riskbedömning och bevakning mot PEP- och sanktionslistor.
– Daglig uppdatering av kunddata med notiser vid förändringar.
– Standardiserade kundkännedomsformulär som är enkla att fylla i och följa upp.
– Smidig onboarding av nya kunder och automatisk kontroll av befintliga.
från Vida till api:er
–Fortnox driver på för enklare företagande
Fortnox har länge engagerat sig i aktuella näringslivsfrågor – alltid med målet att göra det lättare att driva företag. Just nu följer Fortnox flera initiativ inom EU och deltar i samarbeten där näringsliv, organisationer och systemleverantörer gemensamt diskuterar framtidens digitala företagsklimat.
– Det är viktigt att aktörer som Fortnox, som har bra koll på företagens utmaningar, är med och för deras talan, säger Lars Alm, domänexpert med fokus på branschsamverkan på Fortnox.
Sverige ligger efter
En stor förändring just nu är VAT in the Digital Age, ViDA, som är EU:s reform av momssystemet.
Syftet med ViDA är att minska fusk, öka transparensen och skapa lika villkor för företag som handlar över gränserna inom Europa.
Reformen innebär bland annat att e-fakturering och digital rapportering gradvis blir standard i gränsöverskridande handel. Men flera länder, däribland Danmark, har sett detta som en möjlighet att införa ett generellt krav på e-faktura eftersom reformen medger det. Här ligger Sverige efter.
– Vi och flera andra aktörer och myndigheter vill att Sverige nu tar fram en tydlig strategi för hur de här förändringarna ska införas här. Andra länder ligger långt framme, och det kan komma att påverka svenska företags konkurrenskraft, säger Lars.
För att lyfta frågan ur flera perspektiv arrangerade Fortnox nyligen ett panelsamtal med rubriken “Digital tvångströja eller framtidens chans?”. Där diskuterade representanter från Svenskt Näringsliv, FAR och norska Norstella hur digitalisering, e-fakturering och nya EU-regler påverkar företagens vardag.
– Vi vill skapa forum för dialog om digitalisering och hur den kan ske på ett sätt som gynnar företagen, säger Lars Alm.
Lars Alm, domänexpert med fokus på branschsamverkan på Fortnox.
Många fronter ViDA är långt ifrån den enda samhällsfråga Fortnox följer. Lars Alm och hans kollegor på Fortnox är exempelvis en av aktörerna som, via SRF Lönsam, är inbjudna till Diskrimineringsombudsmannens möten om införandet av EU:s nya lönetransparensdirektiv (läs mer på sidan 12–13). En annan pågående diskussion är hur enskilda firmors organisationsnummer ska se ut. Att som idag använda personnummer i affärskontakter skapar både praktiska hinder och integritetsrisker.
– Vi har lyft ämnet om organisationsnummer i många samtal med politiker och myndigheter, och vi har fått signaler om att frågan nu finns med på den politiska agendan, säger Lars Alm.
Fler och öppna API:er Fortnox driver också på frågan om fler och bättre funktionalitet kring öppna API:er hos Skatteverket – bland annat API för momsdeklaration som precis släppts.
Öppna API:er är något som kan ge företagare enklare kommunikation med myndigheten. Samarbetet kring API:et för Skattekonto är ett exempel på hur vi tillsammans kan skapa nytta och förutsättning för att också automatisera bokföringen för dessa transaktioner.
– Det kanske låter som en teknisk detalj men för många företag innebär det en stor förbättring. Och för oss handlar det om samma sak, som allt annat vi gör: att ta bort hinder för företagare, säger Lars.
visa vägen i företagslivet
bli återförsäljare av lagerbolag
Organisationsnummer inom 2 timmar.
Dina kunder kan enkelt ansöka om bankkonto digitalt via våra partners SEB, Northmill och Lunar Bank. Om de föredrar en annan bank, kan de ansöka direkt genom att kontakta sin valda bank.
Digital aktiebok ingår alltid.
Skanna QR-koden och läs mer om hur din redovisningsbyrå blir återförsäljare av Fortnox Lagerbolag.
årets framtidsbyrå: warmare
”revision ska vara roligt”
Warmare har på kort tid vuxit till en av Sveriges mest spännande revisionsbyråer.
När de nyligen utsågs till Årets framtidsbyrå av FAR var motiveringen tydlig:
Warmare kombinerar hög teknisk kompetens med ett genuint mänskligt fokus.
Med Fortnox som nav vill grundaren Björn Elfgren förändra hur branschen ser på både revision och arbetsliv.
Warmare har sitt ursprung i
Värmland men arbetar över hela landet, med medarbetare från Göteborg, Stockholm, Borås och Karlstad. Byrån är helt digital och arbetar efter principen remote first, men värnar samtidigt om gemenskapen.
– Vi vill bygga en byrå där man kan och vill stanna länge. Revision ska vara roligt och hållbart, utan övertid och med balans i livet, säger Björn Elfgren, grundare och vd.
När Warmare startade 2021 var målet att skapa en revisionsbyrå för framtiden. Det innebar inte bara nya arbetssätt, utan också ett helt nytt sätt att se på teknik. Warmare är en renodlad revisionsbyrå som
arbetar tätt ihop med redovisningskonsulter, och där Fortnox spelar en central roll.
– Fortnox är nyckeln till att kunna hämta data direkt från källan. Istället för att be kunder skicka material ser vi samma sak som konsulten ser, i realtid. Det blir både smidigare och mer transparent för alla parter.
Gertrud granskar
Björn vet vad han talar om. Innan han startade Warmare grundade han bokföringstjänsten Wint, som automatiserade redovisningen för tusentals småföretag. Erfarenheten därifrån blev en språngbräda till nästa steg – att digitalisera även revisionsarbetet.
– Med Warmare vill jag ta allt jag lärt mig om teknik och använda det för att skapa en bättre revision.
Målet är inte att ersätta människor med system, utan att frigöra tid för det som är viktigt – relationer och rådgivning.
Björn Elfgren, grundare och vd.
Målet är inte att ersätta människor med system, utan att frigöra tid för det som är viktigt: relationer och rådgivning.
För Warmare handlar framtidens revision om samarbete. Byrån utvecklar just nu egna AI-lösningar som integreras med Fortnox, bland annat genom det egenägda bolaget Gertrud, som granskar underlag automatiskt och ger revisorn feedback.
– Vi vill stötta redovisningskonsulterna. Det är de som får Sveriges småföretag att gå runt. Genom smart teknik kan vi göra deras vardag enklare och revisionen mer värdefull.
“Bra på livet”
Det mänskliga perspektivet genomsyrar allt Warmare gör, från kundkontakter till arbetsmiljö. Björn menar att branschen länge haft en kultur där långa dagar och stress är norm – något han vill förändra.
– Det ska vara möjligt att vara både engagerad och ledig. Vi vill vara bra på livet, inte bara bra på revision.
När FAR:s jury utsåg Warmare till Årets framtidsbyrå 2025 framhölls just kombinationen av innovation, värme och balans. Det är också den balansgången Björn Elfgren vill fortsätta utveckla – i Sverige och längre fram även internationellt.
– Vi ska växa, men på rätt sätt. Tekniken ger oss möjligheter, men det är människorna som gör skillnaden. Vår mission är att göra revision enklare, smartare och mänskligare.
Om Warmare
Grundat: 2021
Antal medarbetare: 24
Kontor: Göteborg, Stockholm, Borås, Karlstad, Sunne och Arvika
Affärsidé: En renodlad digital revisionsbyrå som samarbetar med Fortnox-byråer över hela landet
Utmärkelse: Årets framtidsbyrå 2025 (FAR)
Malin Sköld och Pia Eriksson
EU:s lönetransparensdirektiv
Så gör ni lönetransparens till ny affärsmöjlighet
Den 7 juni blir lönetransparensdirektivet obligatoriskt i Sverige, vilket innebär att alla företag nu behöver arbeta mer strukturerat med medarbetarnas löner och rekrytering. Det innebär också en möjlighet för byrån att bredda sitt erbjudande.
syftet med EUs lönetransparensdirektiv är att stärka principen om lika lön för lika eller likvärdigt arbete – framför allt mellan kvinnor och män. Direktivet ställer krav på dokumentation, lönekartläggning och rapportering, även om omfattningen varierar beroende på företagets storlek. För många företag blir det en stor omställning.
– Den här frågan hamnar snart högt på varje arbetsgivares agenda och att som byrå ha kunskap kring direktivet blir otroligt värdefullt, säger Malin Sköld, produktområdeschef på Fortnox.
– Byrån kan ta lead och hjälpa kunderna att förstå vad som krävs . Men framför allt skapa rutiner så att byrån kan genomföra arbetet åt kunden på ett effektivt sätt, säger Pia Eriksson, produktspecialist och affärsutvecklare på Fortnox.
En plats att ta När Fortnox tidigare i år undersökte hur bra koll företag har kring lönetransparensdirektivet, visade det sig att en stor andel inte visste vad det innebar. Inte heller att det snart gäller alla företag registrerade
i Sverige. Därför finns här en plats för byrån att ta – både som de som gör jobbet och som de som visar vägen. Och såhär några månader innan direktivet börjar gälla, är det hög tid att sätta sig in i regelverket, menar Malin och Pia.
– Byrån kan redan nu börja ta fram underlag, och framför allt börja fundera över hur man kan hjälpa till vid lönekartläggning, lönerevision, analyser eller rekryteringsprocess, säger Malin Sköld.
– Det gäller också att börja tänka på hur mycket tid arbetet kommer att ta, och hur ni kan ta betalt för detta erbjudande, säger Pia Eriksson.
Lägg till i uppdragsbrev Fortnox Lön, som är en integrerad del av Fortnox Byråpartner, är väl förberett för det nya direktivet.
Här finns sedan tidigare funktionerna som gör det lätt att komma igång.
– Den som använder Fortnox Lön tillsammans med andra delar i Digital Byrå kommer få till ett smidigt flöde. Det blir platsen att både hämta information och få kontroll, säger Malin.
En viktig del i direktivet är kravet på lönekartläggningar. De ska göras varje år och gäller alla bolag. Arbetet med lönekartläggning bör därmed komma med i byråns uppdragsbrev, något som är enkelt att lägga till i Fortnox Byråpartner.
Även kommunikationen kring lönefrågor sker smidigt i Fortnox. Genom att skapa ärenden följer ni uppdragen steg för steg.
– Alla dokument lagras också tryggt i byråns dokumentarkiv. Säkerheten och strukturen är naturligtvis väldigt viktig för oss, säger Pia Eriksson.
Möten med DO
Fortnox fortsätter under 2026 att uppdatera funktionerna inför förändringen kring lönetransparensdirektivet. I inloggat läge i Byråstöd informerar Fortnox löpande om nyheter eller ändringar. Fortnox är också en av de systemleverantörer, som via Srf Lönsam, deltar på möten med Diskrimineringsombudsmannen DO, som är ansvarig myndighet.
– Vi deltar i diskussionerna om hur rapporteringen ska utformas. Målet är att säkerställa att lösningen blir så smidig som möjligt och att administrationen för företagen minimeras, säger Malin Sköld, Fortnox representant i mötena.
1- 10 anställda
Gör en årlig skriftlig lönekartläggning.
Ange lön eller lönespann vid rekrytering.
Gör dina lönekriterier tydliga och könsneutrala.
10-99 anställda
Gör en årlig skriftlig lönekartläggning.
Ange lön eller lönespann vid rekrytering.
Gör dina lönekriterier tydliga och könsneutrala.
+ Analysera om kvinnor och män har lika lön för likvärdigt arbete.
+ Jämför löneutveckling för anställda som varit föräldralediga.
+ Dokumentera och åtgärda eventuella osakliga skillnader.
100 < anställda
Gör en årlig skriftlig lönekartläggning.
Ange lön eller lönespann vid rekrytering.
Gör dina lönekriterier tydliga och könsneutrala.
Analysera om kvinnor och män har lika lön för lika eller likvärdigt arbete.
Jämför löneutveckling för anställda som varit föräldralediga.
Dokumentera och åtgärda eventuella osakliga skillnader.
+ Rapportera årligen löneskillnader till Diskrimineringsombudsmannen.
+ Redovisa könsfördelning och genomsnittslöner per kategori.
+ Om löneskillnader överstiger fem procent krävs ytterligare redogörelse och en eventuell åtgärdsplan.
+ Genomför en gemensam lönebedömning med arbetstagarsidan vid större skillnader.
+ Upprätta en åtgärdsplan för jämställda löner.
5 steg!
så tar ni er an lönetransparensdirektivet.
1. Sätt er in i regelverket. Läs på om vilka krav som gäller för vilka kunder. Det är grunden för att kunna vägleda och bygga förtroende.
2. Kartlägg kundernas nuläge. Vad finns idag och vad behöver de skapa?
3.Ta hjälp av byråstödets alla funktioner för att skapa rutiner och struktur. Gör exempelvis lönekartläggning till en återkommande aktivitet.
4. Kommunicera med kunderna. Ta platsen som både rådgivare och utförare i frågor kring lönetransparensdirektivet.
5. Paketera och prissätt ert erbjudande kring lönetransparens, så att det blir tydligt för både nya och befintliga kunder.
Hitta verktygen i fortnox Lön & Byråpartner
Rapportering – klart att använda i exempelvis lönekartläggningen.
Dokumentarkiv – säker lagring och enkel överblick av dokumentationen.
Aktiviteter – här läggs löneuppdraget enkelt till i uppdragsbrevet.
Ärenden – skapa ärenden och kommunicera kring ärendet.
Uppdrag – skapa uppdrag och få full kontroll.
Byrånyheter i inloggat läge – läs senaste nytt om krav och funktioner.
Utbildningar – håller er uppdaterade.
flera motkonton öppnar dörren till full automation
Nu öppnar Fortnox upp nya möjligheter till att helt automatisera bokföringen. Med nya stödet för flera motkonton, kan även komplexa transaktioner med flera konteringsrader hanteras helt automatiskt.
– Fortnox täcker nu alla typer av transaktioner, även de som tidigare krävt flera konton, säger Niklas Berup, Product Owner på Fortnox.
Sista pusselbiten
Automatiseringen av bokföringen har de senaste åren tagit stora kliv framåt. Genom att lägga till Regelverk har byrån kunnat skapa egna villkor för hur transaktioner ska hanteras. När en transaktion uppfyller villkoren bokförs den automatiskt med rätt verifikationsserie, motkonto, projekt och kostnadsställe.
Den sista pusselbiten som saknats har varit att kunna dela upp en transaktion, till exempel mellan försäljning och moms, eller när särskild löneskatt tillkommer. Det har krävt manuell hantering.
Men nu går det att lägga till flera motkonton i regeln, och ange procentuell fördelning mellan dem. Det gör att även de mer komplexa händelserna kan bokföras automatiskt.
– Med procentfördelning på flera motkonton kan du som konsult styra exakt hur kostnader och intäkter ska bokas – oavsett transaktionstyp, säger Niklas.
För många byråer och företag blir det nu enklare att ta hand om exempelvis Swish-inbetalningar, tjänstepensioner där särskild löneskatt tillkommer eller utländska köp.
– Det är perfekt för alla typer av transaktioner, exempelvis de som innefattar moms. Du behöver inte röra transaktionerna- allt sker automatiskt, säger Niklas.
så fungerar flera motkonton
Fördela transaktionen
Välj hur en händelse ska bokföras på flera konton – till exempel försäljning och moms – och ange procentuell fördelning mellan dem.
Stöd för komplexa flöden
Mindre handpåläggning – mer tid till rådgivning
Med flera motkonton är det möjligt för byrån att skapa en mycket mer träffsäker och konsekvent bokföring, samtidigt som allt sker automatiskt. Resultatet blir mindre manuell hantering, färre rättningar – och mer tid till analys och kunddialog. I grunden handlar det om att låta systemet ta hand om det som inte kräver mänsklig bedömning – men på byråns villkor. När konsultens kunskap byggs in i flödet, kan Fortnox arbeta utifrån samma logik och rutiner som byrån själv.
– Målet har alltid varit att ge redovisningskonsulten bästa möjliga verktyg. Regelverk och flera motkonton gör att byrån kan automatisera utifrån sina egna arbetssätt, inte utifrån ett generellt systembeteende. Det är en avgörande skillnad, säger Niklas.
Funktionen har varit tillgänglig sedan i oktober och har redan fått starkt gensvar från byråer runt om i landet.
– Det märks verkligen att det här varit en efterlängtad pusselbit, säger Niklas Berup.
Passar särskilt bra för Swish, utländska transaktioner med omvänd skattskyldighet som exempelvis Google Ads och tjänstepension med särskild löneskatt, där flera konton alltid är inblandade.
Automatiskt och spårbart
När banken återrapporterar transaktionen skapas verifikatet direkt – med rätt konton, projekt och kostnadsställen.
Niklas Berup, Product Owner på Fortnox.
så samlade avanta hela sin byrå i ett system
Att digitalisera en hel byrå handlar inte bara om teknik – det handlar om människor. När redovisningsbyrån Avanta bestämde sig för att samla all verksamhet i ett och samma system, krävdes både noggrann planering och stark laganda.
SFör Avanta handlar digitalisering inte om att springa snabbast – utan om att bygga långsiktigt.
Carl Elmesiöö, vd på Avanta
lutet av 2023 presenterade Avanta sin nya strategi, att helt gå över till Fortnox som gemensam plattform. Det var starten på en förändringsresa som påverkat både medarbetare och kunder.
– Vi hade tidigare tre olika system. Det var ohållbart i längden. Som konsult är det svårt att vara expert i flera system. Vi ville ha ett, och vi ansåg att Fortnox gav oss bäst förutsättningar för att skapa effektiva processer tillsammans med kunderna, säger Carl Elmesiöö, vd på Avanta.
Resan började med ett omfattande förarbete. Under våren 2024 kartlade Avanta sina kundflöden, satte upp checklistor och förberedde teamen. Därefter följde en gemensam kickoff med Fortnox, där alla medarbetare utbildades i systemet.
– Det var viktigt att skapa engagemang. Vi pratade mycket om varför vi gör det här och hur det stärker oss som byrå.
Hade Digital PT
För att stötta implementeringen deltog Avanta i Fortnox Digital PT, där byråer får praktisk hjälp av Fortnox att utveckla sina digitala arbetssätt. Under flera månader fick medarbetarna coachning, träning och uppföljning.
– Vi satte tydliga mål. Alla kunder som vi arbetar löpande med ska ha bankkoppling och integration mot Skatteverket. Det är grunden för att kunna arbeta effektivt.
I dag har nästan alla Avantas kunder flyttats över till Fortnox. Målet är att alla ska kunna fakturera, bokföra och hantera kvitton i realtid utan pappershantering.
– Vi är inte helt klara ännu, men vi ser tydliga resultat. Det blir mindre administration och mer tid för analys och rådgivning. Det är dit vi vill, säger Carl Elmesiöö.
Bygg långsiktigt
Samtidigt betonar han att framgången inte bara handlar om teknik.
– Den största utmaningen är alltid människor. Vissa är supervassa på system, andra mer inriktade på ekonomi. Vi har försökt ta vara på allas styrkor. Vårt mål har hela tiden varit att skapa stolthet och teamkänsla kring förändringen. För att fira vår förändringsresa åkte vi under hösten på konferens till Spanien. Det för att ge oss själva en klapp på axeln och sporra fortsatt utveckling. För Avanta handlar digitalisering inte om att springa snabbast – utan om att bygga långsiktigt.
– Vi vill vara relevanta i framtiden. Genom att standardisera, effektivisera och våga förändra skapar vi utrymme för det vi verkligen vill göra: hjälpa våra kunder att utvecklas, säger Carl Elmesiöö.
Carl Elmesiöö, vd på Avanta
inblick
Digital byrå & Fortnox Byråpartner
när allt hänger ihop
blir vardagen enklare
Fortnox utvecklas hela tiden för att byrån ska kunna samla allt på ett ställe.
Byråstödet Digital byrå – som vi liknar vid en blomma – fungerar som navet där uppdragen samlas och samarbetet hålls ihop. Runt den växer året i Fortnox, där alla delar möts – från kundkännedom och löpande arbete till bokslut och årsredovisning.
På de kommande sidorna fördjupar vi oss i två delar som tillsammans skapar helheten i Fortnox: Byråblomman – alla delar av Digital byrå, där allt arbete med kunder och uppdrag tar form. Och året i Fortnox – flödet som visar hur de olika produkterna samverkar, steg för steg, genom hela byrååret.
Digital byrå: blomman som håller ihop samarbetet
Digital byrå, eller byråblomman, är navet i Fortnox Byråpartner. Här samlas byråns alla kunder, uppdrag och arbetsflöden på ett och samma ställe.
Varje blad i blomman representerar en del av samarbetet – från första kontakt till färdigt uppdrag – och tillsammans bildar de en helhet som växer med byrån.
Och vi fortsätter utveckla blomman för att göra vardagen ännu mer sömlös.
Tanken är enkel: att binda ihop allt som redan görs, så att byrån slipper dubbelarbete och får full överblick – oavsett storlek eller arbetssätt.
”Målet är att knyta ihop byråns uppdragsdata med fakturering, tidsrapportering och planering – och på så sätt skapa en helhet som omfattar hela byråns verksamhet.”
Kundkännedom
Prospekt och Klientadministration
Medarbetaradministration
Dokumentation
Digital byrå
Uppdragsavtal
Lön- och Redovisningsuppdrag
Årsavslutsuppdrag
Kommunikation
Prospekt och Klientadministration – från första kontakt till löpande kund
När en ny kund hör av sig läggs den in som prospekt, samlar kontaktuppgifter, kontaktpersoner och de uppgifter du har om företaget.
Kundkännedom
– lär känna kunden
Nästa steg är att skapa kundkännedom (KYC) direkt i flödet. Här kompletteras med mer uppgifter om uppdragsgivarna, vad företaget gör och genom en riskbedömning får du koll på om det är en kund som byrån vill ta sig an.
Uppdragsavtal
– grunden för samarbetet
När ni beslutat att arbeta tillsammans skapas uppdragsavtalet i Fortnox. Här definieras pris (löpande eller fastpris), omfattning och ansvarsfördelning. Det gör samarbetet tydligt – både för byrån och kunden – och informationen som nu finns i Fortnox skapar en god grund för kommande uppdrag.
När detta är klart förflyttas kunden från Prospektstadiet, och hittas nu istället i “bladet” Klientadministration.
Uppdragsvy:
Lön- och Redovisningsuppdrag
Redovisningsuppdraget sätts upp utifrån bilagan i uppdragsavtalet. Här styr du vem som gör vad, när och hur ofta med tydliga rutinbeskrivningar. Systemet visar vad som är aktuellt att göra, utan att logga in på den specifika kunden, och även för kunder som inte har sin bokföring i Fortnox.
Uppdragsvy: Årsavslutsuppdrag Årsavslutsuppdraget är nästa stora steg som ska utvecklas för Digital byrå. Den ska samla en överblick kring bokslut, årsredovisning och inkomstdeklarationer på ett ställe. När du arbetar med Fortnox Bokslut & Skatt får du dessutom mer automatik – med kopplingar till både Skatteverket och Bolagsverket. Det gör att hela året knyts ihop i samma vy. Kommunikation och Dokumentation – allt på samma plats
I byråstödet finns dokument- och ärendehantering som gör att all kommunikation med kunden kan ske direkt i Fortnox. När allt sparas i systemet blir det enkelt att följa dialogen, säkert enligt GDPR och överlämningsbart om någon konsult är frånvarande eller byter uppdrag.
Alla i teamet kan se samma underlag, vilket skapar transparens och trygghet – både för byrån och kunden. Under 2026 fortsätter Fortnox att utveckla flödena, så att allt finns där du jobbar – utan att växla mellan flikar och system.
Medarbetaradministration
– nästa steg i utvecklingen
Det sista – streckade – bladet i blomman symboliserar det som planeras för just nu: en plats för resursplanering, onboarding och offboarding av byråns konsulter. Målet är att knyta ihop byråns uppdragsdata med fakturering, tidrapportering och planering – och på så sätt skapa en helhet som omfattar hela byråns verksamhet.
En ytterligare anledning till att vi vill prioritera detta område framåt är för att kunna ge våra byråer möjlighet att arbeta med sin lönsamhetsuppföljning.
ett år med
minskade
toppar
– och allt på samma ställe
Byråns år består av många rytmer – sådant som rullar varje dag, uppgifter som återkommer varje månad och större processer som markerar årets start och slut.
I Fortnox möts allt i ett gemensamt flöde. Från kundkännedom och löpande arbete till mål, rapportering och bokslut – allt hänger ihop i samma miljö, året runt.
Det
löpande – byråns puls
Det löpande arbetet pågår varje dag, året runt. Här sker allt som håller kundernas verksamhet igång: bokföring, fakturering, kvitton, leverantörsfakturor, utlägg och transaktionsavstämningar
I Fortnox sköts mycket av detta automatiskt. Transaktioner hämtas in, data uppdateras i realtid och systemet flaggar när något behöver ses över.
Samtidigt sker all kommunikation direkt i Ärenden och Dokument i Digital byrå. Det gör samarbetet GDPR-säkert och ser till att hela kunddialogen finns samlad på ett ställe.
Mindre personberoende, större transparens och en vardag som flyter lite lättare.
Exempel: Leverantörsfakturaflödet i Fortnox När en leverantörsfaktura kommer in registreras den automatiskt via e-faktura eller fakturatolkning. Den attesteras digitalt, betalas via banken och bokförs direkt – och status uppdateras i realtid.
Konsulten ser allt i Digital byrå utan att växla mellan system, och både byrå och kund har full koll hela vägen från faktura till betalning.
– Mitt mål är att minska topparna och göra det möjligt för byråerna att samla allt på ett ställe.
Det hade jag älskat om jag drev redovisningsbyrå.
Louise Edler, Product Area Manager på Fortnox
Leverantörsfakturaflödet i Fortnox
Detta sköter företaget
Aktivera e-faktura för säker tolkning och helt digitalt flöde. Fakturatolkning som alternativ när leverantör erbjuder e-faktura
E-faktura eller
E-postfaktura (om e-faktura inte är igång ännu)
Vid behov av attest:
Leverantörsfakturaatttest för smidig hantering i webb och app.
Tolkning med bokföringsförslag
Avvikelsehantering
• ny leverantör • högt belopp eller annan anledning som kräver handpåläggning
Attestering av/eller godkännande av bokföringsförslag
Signering av betalning hos internetbank eller i Fortnox
Bokföring av leverantörsfakturan
Betalvyn för hantering av utbetalning
Detta kan en redovisningskonsult hjälpa till med
Det månatliga – rytmen med kunden
Varje månad finns återkommande uppgifter som håller samarbetet levande och skapar struktur i dialogen med kunden.
Exempel på månatliga flöden i Fortnox:
l Skicka löneunderlag och godkänn löner i Fortnox Lön
l Avstämningar av samtliga konton i
Bokslut & Skatt
l Följ upp månadens siffror i Rapport & Analys.
l Jämför utvecklingen mot målen i Målinsikter.
l Kommunicera kring månadsavslut med kunden via Ärenden och Dokument i Digital byrå.
Det årsvisa – årets milstolpar
Vissa delar av året kräver mer fokus och planering. Med Fortnox följer allt samma flöde – från uppstart till årsavslut.
Början av året
Dags att uppdatera kundkännedom (KYC), se över uppdragsavtal och gå igenom företagens nya mål i Målinsikter. För byrån innebär det en nystart med uppdaterad information och tydliga riktlinjer för året.
Mitten av året
Arbeta löpande med redovisning och lön, gör avstämningar och följ upp resultatet mot målen.
Analysera kundernas utveckling i Rapport & Analys för att upptäcka trender tidigt. Börja förbereda för årsavslut genom att säkerställa att allt är uppdaterat och korrekt.
Årets avslut
Bokföring av utbetalning på betaldatum
Avstämning Till attest automatiskt
Använd bankintegration, betalservice eller betala senarare för automation och full kontroll
När året går mot sitt slut tar Bokslut & Skatt vid. Tack vare att allt hänger ihop följer all data automatiskt med, och arbetet mot Skatteverket och Bolagsverket blir både snabbare och tryggare.
När boksluten är klara uppdateras kunddata, det blir dags att skriva nytt uppdragsavtal och sätta mål i Målinsikter inför nästa år – och cykeln börjar om, men med lite lägre toppar varje gång.
Byråns år på samma plats
Bakom varje kunduppdrag finns också byråns eget maskineri. Med Fortnox kan byrån samla allt från bokföring, fakturering och lön till tidrapportering, utlägg och attestflöden på samma plats.
Här finns stöd för allt som behövs under året:
l Bokföring och fakturering för full kontroll på ekonomin,
l Lön för smidig lönehantering,
l Tid för debitering,
l Bokslut & Skatt och Rapport & Analys Utökad för att följa upp resultat och utveckling,
l Företagskort, Kvitto & Utlägg och Resa för smidiga vardagsrutiner,
l Leverantörs- och Personalattest som ger tydliga godkännandeprocesser.
När allt hänger ihop blir det enklare att planera, följa upp och utveckla både kunderna och den egna verksamheten med ett flöde som håller året runt.
effektivitet på riktigt
så lyckas Evolve skapa balans i vardagen
När Evolve Redovisning tog ett strategiskt beslut att automatisera och få in alla kunder i samma digitala process, fick de också en enklare och roligare vardag. För
Erica Wärmé Ekblom handlar det lika mycket om att skapa en arbetsplats som ger energi som om att få effektiva flöden – för henne går de två sakerna hand i hand.
Och när teamet vet vad som förväntas och kunduppdragen flyter på, är det också möjligt att ägna mer tid åt att hjälpa kunderna nå sina mål.
35-timmarsvecka även på våren, är det verkligen möjligt? På Evolve har man lyckats skapa ett jämnt arbetsflöde över året och jobbar 35 timmar i veckan året om. Tack vare en tydlig automatiseringsstrategi, realtidsbokföring och nära kundrelationer jobbar byrån mer effektivt varje dag – utan att tumma på kvaliteten.
– Vi jobbar hela tiden nära kunden, vilket gör att mycket redan är klart när det är dags för bokslut och årsredovisning, säger Erica Wärmé Ekblom, vd och grundare av Evolve Redovisning.
Fortnox i grunden
Evolve är en fullservicebyrå i Bålsta med sju medarbetare. Kunderna består främst av fåmansbolag i olika branscher. Byrån har Fortnox som grundplattform och här sköts allt från leverantörsfakturor och kvitton till bankintegrationer, löner, avstämningar och bokslut. En del kunder använder även Fortnox-kortet.
– Fortnox är otroligt användarvänligt, både för oss och för kunden. Det är lätt att lära sig, även för dem som tidigare föredragit papper. Dessutom märks det att de nya funktioner som utvecklas är till för att förenkla vår vardag på byrån, säger Erica.
I vinter börjar Evolve också använda Fortnox Rapport & Analys, med inbyggda funktioner för budget, prognos och analys som gör att man kan stärka rådgivningen ytterligare.
– Fortnox hjälper oss redan i dag att få ett flow i vardagen, och med Rapport & Analys kan vi ta ytterligare ett steg vad gäller att ge råd i rätt riktning.
200 kunder – en process
När Erica startade Evolve för sex år sedan var hon säker på att byrån skulle vara en byrå med ett skräddarsytt erbjudande för varje kund. I dag vet hon att det inte finns någon vits med det. Byrån har i stället byggt upp en helt digital process som passar alla deras 200 kunder, oavsett bransch eller storlek.
Erica Wärmé Ekblom – vd och grundare av Evolve Redovisning.
– Det har varit ett omfattande arbete att få till det, men det har verkligen varit värt allt jobb. Vi kan i dag stolt presentera hur vi arbetar, och arbetssättet uppskattas även av kunden som tycker att det blir väldigt tydligt och smidigt, säger Erica.
En viktig del för Evolve har varit att jobba bort “bokslutstänket”. I stället har man en löpande dialog med kunden året om och ser till att alla siffror är uppdaterade i realtid. Och även om det fortfarande är fokus på bokslut och årsredovisning på våren, handlar det då snarare om att knyta ihop säcken. – Bokslutet är inte längre ett berg att klättra upp för varje vår. Eftersom allt är så förberett blir vi klara i god tid med både bokslut och årsredovisning. Det blir en trygghet för kunden som inte heller behöver jaga rätt på olika uppgifter i sista stund. Tillsammans kan vi lägga tiden på att blicka framåt och utveckla kundens företag, säger Erica.
Rådgivning på riktigt
För Evolve har effektiviseringen aldrig handlat om att hinna med fler kunder – utan om att kunna ge varje kund mer värde.
– Målet är inte tillväxt i antal, utan i kvalitet. När systemen flyter och ekonomin är uppdaterad kan vi fokusera på att prata mål och framtid med kunden. Det är då vår kompetens verkligen kommer till sin rätt, säger Erica.
En annan del som varit viktig för Erica är att sätta ord på vad rådgivning egentligen innebär för Evolves medarbetare. Det behöver bli konkret och komma in naturligt i processen, menar hon.
– För oss är det viktigt att förstå kundens mål och vision. Vad vill de uppnå med sitt företagande? Sedan kopplar vi på de verktyg och analyser vi har. På så sätt blir det både strategiskt och operativt – från råd om lönsamhet och likviditet till små konkreta tips i vardagen, säger Erica.
Ericas råd
för att effektivisera och få tid för rådgivning
1. Bestäm hur ni ska jobba – och gör lika för alla kunder. Ett gemensamt arbetssätt ger trygghet, effektivitet och tydlighet både internt och externt.
2. Jobba i realtid med allt som går. Se till att allt är uppdaterat löpande – då blir bokslutet och årsredovisningen bara ett naturligt avslut, inte ett berg att bestiga varje år.
3. Automatisera steg för steg. Identifiera alla återkommande moment ni gör ofta, till exempel kontering av leverantörsfakturor eller avstämningar, och skapa ett automatiserat flöde.
4. Ha tät kontakt med kunden. Ju mer kunden förstår sin ekonomi, desto enklare blir alla moment och det blir också roligare för kunden att driva företag. Tät kommunikation är en förutsättning för att samarbetet ska fungera.
5. Gör rådgivning konkret.
Bestäm vad rådgivning innebär för er och sätt en struktur för hur ni jobbar med den. Börja alltid med att sätta er in i kundens mål och visioner. Koppla sedan på data och verktyg.
Samverkan driver utvecklingen av framtidens redovisningsprogram
Den snabba digitaliseringen förändrar branschen i grunden. För att tekniken ska bli ett verkligt stöd i vardagen – och en konkurrensfördel för de konsulter som använder systemen – krävs mer än smarta funktioner. Programmen måste utvecklas i takt med nya standarder, lagar och affärsbehov. Här spelar både branschens samarbete och redovisnings- och lönekonsulternas kompetens en avgörande roll.
Nya verktyg och ökad automatisering förändrar hur byråerna arbetar. Systemen behöver vara användarvänliga och följa aktuella regelverk, samtidigt som de speglar det praktiska arbete som redovisningskonsulter och lönekonsulter utför. Men teknisk utveckling sker inte i ett vakuum. För att lagar och regler ska bli praktiskt användbara lösningar krävs nära samverkan mellan experter, systemleverantörer och myndigheter.
Samverkan som drivkraft
Srf konsulterna har länge varit en drivande aktör i branschsamverkan. Målet är att teknik, lagstiftning och affärsnytta ska gå hand i hand. Genom samverkansgrupperna Srf Redsam och Srf Lönsam samlas produktägare och affärsområdeschefer från marknadens ledande systemleverantörer för att utveckla gemensamma standarder, tolkningar och lösningar – för en mer effektiv och framtidssäkrad arbetsmiljö.
Dialogen skapar förståelse för teknikens möjligheter och insikt i byråernas vardag. Grupperna driver också gemensamt påverkansarbete gentemot myndigheter med målet att förenkla och förbättra branschens förutsättningar.
Konsulten som kravställare och brobyggare Digitalisering handlar inte bara om teknik, utan om ansvar, samverkan och förståelse för företagandets verklighet. Systemleverantörer ansvarar för att systemen är juridiskt hållbara och praktiskt användbara – men auktoriserade redovisningskonsulter och lönekonsulter spelar en central roll som aktiva kravställare.
Genom sin insikt i både företagare och regelverk bidrar konsulterna till att systemen utvecklas i rätt riktning. När deras erfarenhet tas tillvara i samverkan med systemleverantörer och myndigheter skapas hållbara lösningar där tekniken inte bara fungerar – utan faktiskt gör skillnad.
Det är i den här samverkan digitaliseringen får sitt verkliga värde. Och det är tillsammans – med konsulternas expertis och branschens gemensamma kraft – som framtidens redovisning byggs.
Lena Lind, vd och förbundsdirektör Srf konsulterna
lena lind
Var nyfiken och våga testa nya tekniska lösningar
För dig som är auktoriserad redovisningskonsult hör komplexa regelverk till vardagen. Men vet du vilka regelverk som kunderna oftast behöver hjälp och stöd med?
Den frågan har vi på FAR ställt till våra medlemmar via en webbenkät - och svaret blev bokföringslagen, mervärdeskattelagen, inkomskattelagen, årsredovisningslagen och aktiebolagslagen. Flera av de svarande nämnde även lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism samt dataskyddsförordningen GDPR.
Det är helt klart en utmaning att navigera i förändrade regelverk och att implementera nya digitala lösningar som ska öka både effektivitet och transparens. Kundernas behov har dessutom förändrats den senaste tiden. I vår snabbrörliga och oförutsägbara värld efterfrågar företagen alltmer rådgivning och proaktivitet av sin konsult. Min spaning är att ny teknik som effektiviserar arbetssätt och leveransprocesser kan vara till stor hjälp för konsulten samtidigt som komplexa frågor och regelverk kräver expertkunskap i allt större utsträckning. Med andra ord; nya tekniska lösningar i kombination med gedigen expertkunskap och insyn i kundernas verksamhet gör att du kan leva upp till såväl dagens som morgondagens förväntningar.
När jag möter konsulter och frågar om de nyttjar tekniken fullt ut är svaren mycket varierande. Jag förstår att det är en utmaning att ständigt hålla sig uppdaterad och integrera ny teknik på ett säkert och effektivt sätt. Men desto viktigare att ta till vara de hjälpmedel som finns. För kanske är det just användningen av byråstöd och digitala verktyg som är din största konkurrensfördel.
När allt fler moment automatiseras blir analys allt viktigare för att säkerställa kvalitet i rapporteringen, liksom ett kritiskt förhållningssätt för att kunna identifiera fel och risker i uppdragen. Och sist men inte minst, för att lyckas omvandla information till rådgivning så krävs det att du som konsult har en social förmåga och är en god kommunikatör.
Mitt tips är; var nyfiken, våga testa ny teknik och se till att det finns en tydlig strategi på byrån. Men glöm inte att det även fortsättningsvis är du som konsult som skapar värde för företagen – inte tekniken i sig. Så sträck på dig och var stolt över din yrkesroll som auktoriserad redovisningskonsult!
camilla carlsson
från klientfakturering till fakturering
– nästa steg i ett smartare faktureringsflöde
När Fortnox nu gör om klientfaktureringen till en egen licens är det ett steg i att modernisera och automatisera faktureringsflödet. För byrån innebär det en förändring som kan kräva nya rutiner – men också lägre risker och en möjlighet till ett mer effektivt samarbete med kunden.
Vi tar till oss den feedback vi får från de byråer där vi inte har lyckats hamna rätt, och arbetar vidare med vårt erbjudande och produkten. Målet är ett mer effektivt flöde där byrån får en bra överblick över faktureringen och kan stötta kunden på rätt sätt.
Fortnox har under en längre tid arbetat intensivt med att utveckla sitt erbjudande inom fakturering. Som en del i denna utveckling behöver nu företagaren en egen licens för att skicka fakturor. Bakgrunden
är att Fortnox vill stötta både byrå och klient i att få till ett tydligare digitalt flöde.
– Företagaren vet allra bäst vad man tar betalt för, vilken kund man gör affärer med och vilka villkor man kommit överens om med sin kund. Därför minskar detta arbetssätt risken för att man missar att ta betalt för delar av arbetet, säger Mattias Åberg, Product Manager på Fortnox.
Även om det är företagaren som gör själva utskicken i det nya upplägget, så har byrån fortsatt ansvar för allt runt omkring: bokföring, kundreskontra, avstämningar och uppföljning. Byrån får in bra underlag och kan arbeta ännu mer proaktivt, se helheten, stötta och skapa insikter.
– Många byråer ser det här som en naturlig utveckling – både vad gäller effektivitet, ansvarsfördelning och rådgivning, säger Victor Svangård, Product Area Manager på Fortnox.
Lägre risktagande När byrån sköter hela faktureringsflödet krävs ofta att konsulten tolkar kundens underlag, dubbelkollar detaljer och tar ansvar för information som egentligen bara företagaren har full insyn i. Överföring av information ökar risken för fel och kan dessutom komplicera byråns AML-process.
– Att kunden fakturerar själv påverkar byråns riskbedömning positivt. Eftersom byrån inte utför faktureringen åt kunden, försvinner flera frågeställningar kring delaktighet i eventuell penningtvätt som idag är obligatoriska, säger Victor Svangård.
Flexibelt upplägg för olika kundtyper Det finns en faktureringslicens som har samma månadskostnad oavsett antal fakturor. Det finns även ett enklare alternativ där kunden betalar per faktura, vilket är ett bra val för företag med låg fakturavolym.
Även om Fortnox ser många fördelar för byråerna, har man full förståelse för att det är en stor omställning att bjuda in kunden till att börja fakturera själva.
– Vi tar till oss den feedback vi får från de byråer där vi inte har lyckats hamna rätt, och arbetar vidare med vårt erbjudande och produkten. Målet är ett mer effektivt flöde där byrån får en bra överblick över faktureringen och kan stötta kunden på rätt sätt, avslutar Mattias och Victor.
“ett verktyg som skapar rörelse”
– hitta kraften i att senarelägga inbetalningar till Skatteverket
Nu finns möjligheten för dina kunder att senarelägga betalningarna till Skatteverket i upp till 180 dagar. Det är en förbättring som kan göra stor skillnad för likviditeten, och som är enkelt att hantera direkt inne i Fortnox.
– Vi har byggt in det helt i Fortnox. Det går snabbt att komma igång när behovet uppstår och företaget får ett kreditutrymme likt en kreditlina direkt i betalflödet, säger Martin Källum, Product Manager på Fortnox.
Balans och utjämning
Sedan Fortnox i augusti lanserade funktionen med att senarelägga skatteinbetalningar har intresset varit stort. Inte minst i branscher där företagen ofta köper in produkter eller material, som de inte kan ta betalt för förrän långt senare.
– Hantverksyrken och handel ligger i topp, vilket är naturligt eftersom deras inköp sker innan företagen kan få betalt. Det kan även vara intressant för restauranger som har sina stora inköp innan högsäsongerna jul och sommar. Det blir ett väldigt tryggt sätt att få balans och jämna ut flödena, säger Martin.
Sedan tidigare har företag kunnat senarelägga leverantörsfakturor i Betala senare. Betalningen till Skatteverket fungerar på samma sätt. Företaget kan skjuta upp sin betalning i upp till 180 dagar, och om man valt för många dagar och vill betala tidigare, är det enkelt att ändra direkt i Fortnox.
– Kunden betalar enbart för den tid de verkligen använt senareläggningen, säger Martin.
Ett sätt att utveckla sitt företag
Många tänker att Betala senare är till för företag som går dåligt, eller som tvingas testa något nytt. Det är dock inte primärt dessa företag som använder tjänsten, utan istället de som har god kontroll. Fortnox har också varit noga med att skapa förutsättningar för att aldrig missa en betalning –det görs via automatiska påminnelser, transparens och spårbarhet.
– Betala senare är perfekt för den som har en tydlig idé, vill utveckla sitt företag eller inte missa en affärsmöjlighet. Vi ser att en stor majoritet av de som använder tjänsten är välmående företag – men där skatteinbetalningar varje månad gjort det svårt att ta nästa steg och spänna bågen, säger Martin.
För Fortnox handlar det enligt Martin i grunden alltså om att göra det enkelt för företag att lyckas och utvecklas vidare. Möjligheten att senarelägga skatteinbetalningen ger tillgång till likviditet precis när den behövs – utan krångel och utan att störa andra flöden.
– Det här blir ytterligare ett verktyg som skapar rörelse i företagen. Och i slutändan – starkare företag som bygger ett starkare samhälle.
nyhet!
Nu kan du välja att senarelägga betalningar i upp till 180 dagar!
Martin Källum, Product Manager på Fortnox.
betala senare: så gör du
Om du ser att din kund skulle ha nytta av att senarelägga en betalning – prata med din kund om syftet och hur det kan skapa värde för din kund. Kommer ni fram till att senareläggning av betalningar hjälper företaget att utvecklas så går det snabbt att komma igång.
Välj när kunden ska betala
Du väljer en betalning i Fortnox och hur länge ni vill senarelägga den. Här ser du också vad avgiften blir.
Låt pengarna göra nytta
Fortnox betalar Skatteverket eller leverantören och kunden kan låta pengarna göra nytta i företaget istället.
Dags att betala
Fortnox drar automatiskt pengarna för betalningen, ihop med avgiften, från kontot i Fortnox eller via autogiro när det är dags. Bokfört och klart!
full spårbarhet med kommentarer
i redovisningsuppdraget
Att hålla dina redovisningsuppdrag i överlämningsbart skick har aldrig varit enklare! Nu kan du lägga till kommentarer direkt på dina aktiviteter i redovisningsuppdraget. Det gör det enklare att hålla arbetet överlämningsklart och skapar full spårbarhet – så att du och dina kollegor snabbt kan följa historiken bakom varje steg.
Jobba effektivare med engångsaktiviteter
i redovisningsuppdraget
Spara tid och förenkla ditt arbetsflöde – lägg till engångsaktiviteter direkt i vyn. Vi har gjort det ännu enklare att hantera engångsaktiviteter i redovisningsuppdraget.
Nu lägger du snabbt till uppgifter som bara ska utföras en enda gång direkt i vyn, utan att behöva redigera uppdraget. På så vis får du ett smidigare och mer överskådligt arbetsflöde. Återkommande aktiviteter hanterar du genom att redigera uppdraget, precis som tidigare.
ny funktion! Be om delning från firmatecknare direkt i företagsbrevlådan.
Nya regler vid Regionalt stöd
Regionalt stöd görs om till regionalt driftstöd från 1 januari 2026. De nya reglerna för regionalt avdrag på arbetsgivaravgifter anpassas till villkoren för driftstöd enligt GBER.
Det betyder att arbetsgivare måste ange om man fått annat driftstöd när man redovisar lägre arbetsgivaravgifter. I arbetsgivardeklarationen tillkommer därför fält 463 – Annat driftstöd, där man fyller i totalsumman av andra driftstöd under året (utöver regionalt stöd). På Skatteverkets webb finns en beskrivning av vad som räknas som ”annat driftstöd”.
två nyheter i uppdragsavtalet
Nu blir det enklare att hantera återkommande bilagor i uppdragsavtalet! Du minskar mängden manuellt arbete och kan vara trygg i vetskapen att rätt bilagor bifogas – som Allmänna villkor för tjänsten enligt SRF/FAR, personuppgiftsbiträdesavtal och prislistor – direkt i avtalsmallen.
Dessutom visas nu byråns logotyp på uppdragsavtalet! Med den får avtalet ett professionellt utseende som speglar byråns identitet. Det stärker varumärket och ger ett tryggt och seriöst intryck gentemot kunderna.
förslag om ny hantering av växa-stöd
från 1 januari 2026
Växa-stöd ska från 1 januari 2026 inte hanteras i arbetsgivardeklarationen längre utan ska istället hanteras som ett separat ansökningsförfarande och sker i så fall genom en återbetalning av den del av arbetsgivaravgiften som motsvarar dagens nedsättning. Detta innebär till exempel att fälten 062 och 063 för Växa-stöd tas bort från arbetsgivardeklarationen. Hur själva ansökan och hanteringen av Växa-stödet görs kan ni läsa mer om hos Skatteverket. Förändringen är i ett led för anpassning av vissa skatte- och avgiftsnedsättningar till EU:s regler om statsstöd.
I Lön och Enkel lön kommer fälten att tas bort i arbetsgivardeklarationen och full arbetsgivaravgift kommer beräknas per automatisk efter årsskiftet.
mot 2026 med nya insikter och en starkare bransch
Det finns något speciellt med att kliva in på Ekonomi & Företag-mässan. Det är som att hela branschen samlas i ett enda andetag – full av erfarenheter, frågor, oro, pepp och allt däremellan. I år slog det mig mer än vanligt hur mycket som faktiskt händer just nu. Och hur mycket vi allihop försöker förstå samtidigt.
För det första: alla pratar om AI, men på ett nytt sätt. Inte längre som ”framtiden”, utan mer som ”vardagen som redan är här”. Verktygen finns, möjligheterna finns – men det betyder inte att företagaren plötsligt blir mer intresserad av ekonomi.
Mitt i allt detta står redovisningskonsulten. Mer central i företagslivet än någonsin, men i en helt ny sorts verklighet. Därför var det inte tekniken i sig som fick min uppmärksamhet, utan det var branschens vilja att förstå den, forma den och dra nytta av den som verkligen stack ut.
Och tur är det. För när företagaren får mer data, fler möjligheter, fler automatiserade flöden, så behövs det någon som kan översätta allt det till klokare beslut. Någon som kan sätta siffrorna i rätt sammanhang, ställa rätt frågor och få allt att hänga ihop.
Det är kompetens. Det är trygghet. Det är relation.
Det kräver också att vi vågar växa med tekniken –att vi anammar det som underlättar, ifrågasätter det som begränsar och ser möjligheterna i allt det nya som kommer.
Och det tar jag med mig in i det nya året. För december är alltid lite “stänga ett kapitel” och lite “starta ett nytt”. En chans att se tillbaka –men också titta framåt och tänka: vad vill vi göra annorlunda nästa år? Hur vill vi jobba? Hur vill vi utvecklas? Vilka nya möjligheter finns?
Min känsla efter årets mässa är just den: Vi är mitt i en omställning som kräver både nyfikenhet och mod. Men framför allt kräver den människor som kan se helheten och guida företagaren rätt. Det gör redovisningskonsultens roll mer betydelsefull än någonsin.
Så när vi kliver in i ett nytt år gör vi det med nya utmaningar, lagar, regler och framförallt möjligheter. Och visst är det svårt att tänka sig en bättre utgångspunkt än så?
Tack för allt ni lärde oss 2025! Nu tar vi oss an ett nytt år tillsammans.
kristian svarar
Förändringen av Fortnox Byråpartner har väckt stort engagemang, med många frågor och både ris och ros från er som jobbar nära våra produkter varje dag.
Den dialogen är ovärderlig för oss som vill göra det allra bästa för Sveriges byråer! Här svarar vår Head of Product, Kristian Elmefall, på de vanligaste frågorna och förklarar hur vi tänkt – och hur vi tar arbetet vidare tillsammans.
Fråga: Varför gör Fortnox den här förändringen?
Svar: Fortnox vill vara en plats där allt är möjligt och där byrån och företagaren bara behöver en enda plattform.
Därför har vi nu tagit in allt i Byråpartner-paketet.
En stor anledning är att tekniken utvecklas snabbt, med automatisering och AI som förändrar branschen i grunden. Här vill Fortnox ligga steget före och ge byråerna bättre förutsättningar att möta den förändringen.
Genom att effektivisera det som redan görs idag, skapas utrymme för affärsutveckling i morgon. Och när allt finns på samma plats uppstår synergier som förenklar arbetet på riktigt.
Vi gör också den här förändringen för att vi tror på ett samhälle byggt av framgångsrika företagare – och de klarar sig inte utan hållbara redovisningskonsulter. Därför vill vi underlätta att få till en mer jämn arbetsbelastning över året för våra kunder. Här blir produkten Bokslut & Skatt en nyckel och att den nu ingår i Byråpartner känns därför helt självklart.
Fråga: Vi upplever att informationen varit bristfällig, hur har ni informerat oss byråer?
Svar: Informationen och dialogen har varit otroligt viktig för oss. Den 17:e juni skickade vi mejl till samtliga systemadministratörer om den kommande förändringen som började gälla tidigast 1:a oktober 2025 beroende på respektive byrås avtalsperiod. Utöver det har vi även kommunicerat via epost till samtliga som har tillgång till Byråpartner samt informerat i våra Byrånyheter i inloggat läge. Gällande exempelvis Klientfakturering och vad det innebär så informerar vi också om det under “Mina klienter”i inloggat läge.
Fråga: Varför väljer ni att bara ha ett erbjudande?
Svar: Egentligen har Fortnox väldigt länge bara haft ett erbjudande till våra byråer – Byråpartner.
Det vi har gjort nu är att fylla på Byråpartner med fler produkter som tidigare varit tillval. Ambitionen har alltid varit att de ska bli en del av vårt erbjudande, men vi har valt att vänta tills produkterna är på en nivå som gör att merparten av byråerna kan få ut full effekt av dem.
Byråpartner i sig är ett kraftigt rabatterat erbjudande till alla redovisningsbyråer som arbetar med hela årshjulet för sina kunder, och följer de regelverk som byråerna har att förhålla sig till. Paketet är sammansatt för att stötta dessa byråer i deras verksamhet och för att kunna utföra sin kundleverans på en och samma plats.
Fråga: Varför gör ni detta just nu?/Hur har ni tänkt kring tidpunkten för förändringen?
Svar: Om det är någon tid på året som redovisningsbyråer eventuellt har utrymme för att lära sig och testa ny funktionalitet så är det på hösten. Det är definitivt en av anledningarna till att vi valde att göra detta under hösten. Och även om alla byråer inte berörs just 1:a oktober, på grund av deras avtalsperiod, är det från det datumet möjligt att byta till vårt nya erbjudande – om man till exempel vill undvika att bytet sker under våren eller om man inte vill vänta.
Vi förstår att det är mycket nytt att ta till sig och för att underlätta har vi sett till så att alla redovisningsbyråer nu får 100 procent rabatt på alla våra digitala utbildningar. Det gör man genom att ange BYRÅPARTNER vid bokningstillfället. Erbjudandet sträcker sig ända till sista december 2026.
Fråga: Varför måste våra kunder ha en faktureringslicens?
Svar: Vi hör och läser all den feedback som kommit till oss kring den förändringen och förstår att den bidragit till merjobb eftersom kunderna behöver involveras och beslut måste tas.
Det har också inkommit många önskemål kring våra olika faktureringsprodukter och vi är redan i full gång med att utvärdera det, för att vi ska kunna göra upplevelsen av detta ännu bättre.
Fortnox ska vara en plattform både för Sveriges alla redovisningsbyråer och företagare, och vi tror att effekterna blir fler när företagaren är involverad i sin verksamhet. Just faktureringen är en sådan sak som idag ligger företagaren väldigt nära. Därför menar vi att bättre kassaflöden och närmare realtidsdata sker först när kunden är den som fakturerar.
Samtidigt vill jag poängtera att vi vet att det i vissa fall är så att kunden gör sin del av arbetet genom att de skickar faktura via exempelvis en kassaapparat. För de uteblir det fina värde vi kan se.
Att arbeta om ett helt erbjudande som påverkar otroligt många byråer och företag i Sverige är en enorm utmaning, och en ynnest givetvis – och ibland lyckas vi inte nå alla. Därför är det viktigt att vi fortsätter ha en dialog och att vi arbetar vidare tillsammans. Vi vill verkligen bara byråernas allra bästa.
Fråga: Hur gör vi för att vår byrå ska få tillgång till allt som ingår för vår verksamhet?
Svar: Byrån behöver beställa till de licenser som är gratis i sin egen klient, för att funktionerna ska aktiveras. Anledningen till det är att en del produkter tidigare använts via byråabonnemanget. Nu ingår de istället i ett företagsabonnemang.
I byråabonnemanget agerar en person som en konsult och i företagsabonnemanget som en användare just i det specifika företaget.
För Fortnox är det viktigt att byrån ska få full effekt av att hantera sitt företag hos oss och därför är priset på dessa abonnemang noll kronor för byrån. Har man sedan tidigare använt Tid i den klient där byråns bokföring finns, behöver man inte göra något extra. Dessa licenser kommer efter migrering till nya Byråpartner att bli gratis.
Vi har full förståelse för att det blir ett extra moment att göra dessa beställningar, men vi har inte möjlighet att automatiskt tilldela alla dessa licenser eftersom vi inte vet vilka på byrån man önskar ska ha tillgång. Även om personen är densamma så existerar den som konsult på byrån och som användare i byråns egen klient. Dessa två olika typer av användare har inget 1-till-1 förhållande med varandra. Så tyvärr behöver vi hantera det på detta vis.
Starta holdingbolag hos fortnox
– med kort och 10 000 i kredit
Sedan i höstas kan företagare starta holdingbolag med Fortnox. Nu tar tjänsten ytterligare ett steg framåt: nu kan även helt nystartade holdingbolag ansöka om och få Fortnox Företagskort med en startkredit på 10 000 kronor.
Många företagare väljer att bilda holdingbolag för att skapa en stabilare ägarstruktur, skydda kapital och planera skatten mer effektivt. Bolagsformen kan innebära större insatser kring administration, rapportering och redovisning – vilket ofta leder till fler frågor till redovisningsbyrån.
Och nu är det alltså möjligt att starta ett holdingbolag direkt i Fortnox, på samma smidiga sätt som med aktiebolag. Processen sker helt digitalt, och efter att kunden ordnat en del praktiska saker med
sin bank såsom att öppna ett företagskonto och sätta in aktiekapitalet, är företaget igång. Fortnox hanterar all kontakt med Bolagsverket. Dessutom erbjuds fri support från Fortnox under hela vägen, antingen för företaget eller för dig som byråkonsult. Den senaste nyheten är att nystartade företag erbjuds en kredit på 10 000 kronor på Fortnox Företagskort. Kortet är kopplat till bolaget och redo att användas direkt – en praktisk lösning för att täcka tidiga utgifter som registreringsavgifter, rådgivning eller inköp – innan intäkterna börjar komma in.
flexibel finansiering för företagskunder
Flexibla företagslån för investeringar.
Enkel fakturafinansiering.
Automatisk bokföring.
Självklart är allt integrerat direkt i ditt Fortnox och du har fri tillgång till skräddarsydd service.
stortrivs i dina kunders företagsliv
Fortnox Företagskort gör dina kunders vardag lite friare, lite tryggare och lite skönare. Varje inköp och kvitto går förstås rakt in i Fortnox, utan att någon av er behöver tänka mer på det.
Enklare för medarbetaren, enklare för företagaren och enklare för dig. Skaffa kortet som stortrivs i företagslivet.