Event.ru PRODUCTION by Event.ru

ЖУРНАЛ ОБ ИВЕНТ-ИНДУСТРИИ В РОССИИ

№6 (ФЕВРАЛЬ) 2014

production

Производство событий Как важно создать мероприятие, не упустив ни одной детали, продумав все до мелочей! Только событие, собранное из множества качественно сделанных элементов, будет успешным и сможет подарить яркие, исключительно положительные эмоции. Но как еще на этапе планирования не ошибиться с выбором этих самых элементов? Достаточно ли просто довериться подрядчикам, или все же необходимо принимать участие в процессах производства? Из чего складывается мероприятие и к каким деталям нужно быть особенно внимательным, что производится для рынка специальных событий, как научиться выбирать правильных партнеров, откуда рождаются идеи и что будет модно завтра — обо всем этом мы постарались рассказать вам вместе с экспертами отечественного и мирового event-сообщества.

С уважением, Жанна Васенина, продюсер проекта Event.ru

Редколлегия

АНДРЕЙ ШЕШЕНИН

ВЛАДИМИР ПРОШКО

АЛЕКСАНДР ШУМОВИЧ

АЛЕКСЕЙ БЕРЛОВ

СЕРГЕЙ КУПРИЯНОВ

главный редактор

приглашенный редактор

журнала

Event.ru,

журнала

Event.ru,

журнала

Event.ru,

основатель агентства

управляющий партнер

партнер и основатель

HD Event Management sheshenin@event.ru

We Can Group proshko@event.ru

агентства

event.ru №6 (февраль) 2014

Eventum Premo

shumovich@event.ru

журнала

Event.ru,

журнала

Event.ru,

партнер агентства

генеральный директор

Eventum Premo berlov@event.ru

Arlecchino Group kupriyanov@event.ru

event.СОДЕРЖАНИЕ

На обложке: Кабина авиационного тренажера. Да-да, именно! Лишь на первый взгляд параллель между авиацией и рынком специальных событий кажется странной. Подготовка пилотов на авиационном тренажере позволяет минимизировать риски, вероятность ошибок экипажа воздушного судна во время реального полета. К сожалению, для специалистов нашей индустрии таких тренажеров не существует. Впрочем, как и практики репетиции мероприятий. Мы просто взлетаем и надеемся, что все пройдет по плану. И ведь получается! Но лишь в том случае, если каждая деталь, каждый элемент программы продуман и находится на своем месте. Если вы уверены в его качестве и знаете наверняка, для чего именно этот рычаг приспособлен. Или, если не знаете сами, доверяете разбираться в сложном устройстве профессиональному специалисту «центра управления полетами». Разберите свой event на части и попробуйте изучить каждую деталь. Именно это мы и сделали в номере, который вы держите в руках. Приятного чтения и исключительно благоприятных полетов!

ТЕМА НОМЕРА

event.ОПЫТ

6 Event-продакшен

20 Совершенство в мелочах,

в России: секретные материалы

Экспертные мнения представителей event-сообщества о продакшене мероприятия: ключевые трудности и прогнозы развития

14 Детали пазла

Слагаемые успешного мероприятия глазами экспертов индустрии

а совершенство — не мелочь!

Интервью с Денисом Клементьевым, Orange Business Service

26 Высокое искусство дизайна мероприятий

Лучшие кейсы экспертов европейского рынка — опыт агентства Atelier Markgraph

Декорации как средство создания атмосферы

Интервью с легендарным декоратором Владимиром Лениным

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

32 86

event.ИДЕИ

event.ПЛОЩАДКИ

38 Тонкая работа

62 Индустриальный event

Производство декораций и их место в успехе всего мероприятия

Обзор индустриальных event-площадок — бывших заводов и фабрик

46 Бог — в деталях

Интерактивные фишки, способные сделать любое мероприятие незабываемым

54 Производство

эффективных идей

Brainstorming в деталях

58 Долой флешки и кружки!

Идеи оригинальных корпоративных сувениров

event.ru №6 (февраль) 2014

event.СОДЕРЖАНИЕ

46 78

event.КЕЙС

event.ДЕТАЛИ

68 Европейский прием

78 Технический продакшен

по-русски

Гала-прием в рамках международной конференции VimpelCom

72 Конструктор уникальных решений

Производство оригинальных конструкций на примере реальных проектов

Детали, тренды, прогнозы

86 Искусство оживлять пространство

Все о видеопродакшен от технических экспертов event-индустрии

94 Призы и награды — важная деталь

Секреты производства памятных статуэток и сувениров

99 Маска, я тебя знаю

Главный атрибут костюмированного вечера

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

НАД НОМЕРОМ РАБОТАЛИ: ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР

Андрей Шешенин ШЕФ-РЕДАКТОР

Надежда Макова СОСТАВ РЕДКОЛЛЕГИИ

Жанна Васенина Андрей Шешенин Алексей Берлов Александр Шумович Сергей Куприянов Владимир Прошко ЖУРНАЛИСТЫ

Екатерина Алипова Мария Викулина Дарья Дмитриева Екатерина Ерина Анна Кузьмина ДИЗАЙН И ВЕРСТКА

Ярослав Емцов

68 108 event.ПРАВО

104 Безопасность прежде всего

Согласование технического обеспечения мероприятий

event. REPORT 108 Премия Рунета

Юбилейный выпуск

110 Фестиваль творчества и улыбок

Зима на ФлаКоне

event.ru №6 (февраль) 2014

КОРРЕКТОР

Бюро «По правилам» РЕДАКЦИОННАЯ ВЫЧИТКА

Нина Суслина ОТДЕЛ РЕКЛАМЫ

Елена Новикова reklama@event.ru РУКОВОДИТЕЛЬ ИНТЕРНЕТ-ПРОЕКТА

Дмитрий Регуш dmitry@event.ru ПРОДЮСЕР ПРОЕКТА

Жанна Васенина vasenina@event.ru АДРЕС РЕДАКЦИИ

129323 Москва, ул. Сельскохозяйственная, д. 34а, стр. 1 Тел. (495) 740-31-88 event@event.ru www.event.ru ИЗДАТЕЛЬ

ООО «Ивент Пресс» Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ No ФС77-24844 от 22 июня 2006 г. Тираж 4000 экземпляров, распространяется по подписке. Редакция не несет ответственности за достоверность информации рекламных модулей. При перепечатке и цитировании материалов номера ссылка на источник — журнал EventRU — обязательна.

e v e n t . Т Е М А Н О М Е РА

Текст: Екатерина Алипова Фото: Ира Полярная

Секретные материалы: PRODUCTION и Event

Прежде чем начать обсуждение темы Production, следует определиться с самой сутью этого понятия. Дело в том, что на Западе production — это вполне определенная ниша на event-рынке, четкое направление деятельности компании, к которой Клиенты обращаются, чтобы она координировала и гармонизировала деятельность привлеченных подрядчиков на одном мероприятии. То есть агентство отвечает за креатив, подрядчики — за качество своих услуг, а соединяет идею и воплощение своими техническими разработками именно production-компания. Поскольку на российском рынке такая практика не распространена, под понятием production мы подразумеваем производство мероприятия как таковое — создание его из необходимых частей: от кейтеринга до звука, от логистики до света, от декораций до интерьерных решений. Все, что нужно сделать для конкретного проекта практически своими руками, мы называем production — именно в этом разрезе мы обсудили непростой пласт event-индустрии c экспертами рынка.

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Ведущие круглого стола: Андрей Шешенин, главный редактор Event.ru Жанна Васенина, продюсер проектов Event.ru и Eventcatalog.ru Участники: Владимир Прошко, управляющий партнер WeCan Group Александр Шумович, партнер Eventum Premo Максим Мартынов, технический директор Eventum Premo Екатерина Кириллова, генеральный директор «Еврошоу» Мария Каротам, генеральный директор Brand Garden Вадим Жоля, генеральный директор Decorazzi Юлия Шакирова, дизайнер-оформитель Светлана Пономарева, креативный директор The Mellows Николай Кириченко (Клаус), декоратор Руслан Семенов, генеральный директор Global Events

event.ru №6 (февраль) 2014

e v e n t . Т Е М А Н О М Е РА

Ни для кого не секрет, что у нас в стране нет адекватного понимания сути услуги продакшена, предлагаю поговорить о том, как в отсутствие этого звена построена совместная работа агентств, подрядчиков и художников. Почему так нередка дискоммуникация, ведущая к тому, что один подрядчик не знает, что делает другой; художник работает вразрез с основной идеей, с особенностями установки света, с нюансами площадки? Максим Мартынов: В идеале должен

Максим Мартынов

быть один человек, который держит в голове всю картинку мероприятия целиком, при этом понимая, из чего детально она состоит (в том числе и технические нюансы). Бывает, что агентство дает техническое задание дизайнерам, они всё красиво рисуют, Клиент одобряет, а потом оказывается, что для реализации этой идеи единственный вариант — это поставить проектор на штатив посреди зала. Именно поэтому должен быть знающий и сведущий человек, который в состоянии свести воедино работу всех техслужб и подрядчиков и дать объективную оценку общей картинке.

Екатерина Кириллова:

Екатерина Кириллова

В большинстве агентств такого сотрудника нет. Да и не должно быть, поскольку для этого должна существовать продакшен-компания в западном понимании этого слова, которая на основе своих специфических знаний креативит и изобретает способы воплощения той или иной идеи, которой делится с агентством. И агентство уже, в свою очередь, проводит тендер среди подрядчиков для участия в мероприятии. Если действовать по такой схеме, то обычно все работает. Но, поскольку у нас в стране такой практики нет, постараюсь эту тему в дальнейшем не развивать.

Клаус: Я соглашусь, что идея с одним сведущим во всем человеком утопическая. Я бы, наверное, говорил, что более жизнеспособна ситуация, когда в тесной связке работают декоратор и техник, на которых и лежит ответственность. Я стараюсь в своей практике плотно работать с технарями. Как только появляется концепция, я рисую картинку, потом обращаюсь непосредственно к прокатчикам для согласования технических моментов, а потом дорабатываю эскиз сообразно всем требованиям и пожеланиям, чтобы никто никому не мешал. Александр Шумович: Все зависит от агентства и задач, которые оно решает. Для проведения детского утренника объеденяющий всех специалист действительно не нужен, но для серьезных крупных проектов необходим. Это вопрос организационно-технических решений внутри компании. Если нужно, чтобы был такой человек, который всем заведует, значит он будет.

Где же находится центр компетенций? Кто должен отвечать за конечную картинку? Оформители, службы света, агентство? Кто? Клаус: Мне кажется, за общую картинку всегда отвечает художник, если, конечно, нет режиссерапостановщика. В организации мероприятий с декорациями очень много театрального, поэтому тут уместны такого рода сравнения и приоритеты.

Мария Каротам: У себя в агентстве мы добиваемся создания целостной картинки несколькими общими встречами, на которые приглашаются одновременно все технические службы, чтобы каждый с каждым мог обговорить какие-то возможные накладки.

Владимир Прошко: Я тоже считаю

Агентство дает техническое задание дизайнерам, они всё красиво рисуют, Клиент одобряет, а потом оказывается, что для реализации этой идеи единственный вариант — это поставить проектор на штатив посреди зала

совещания необходимыми. Мне близка идея, что за все должен отвечать художник, но и работа технических специалистов незаменима — и именно у них в силу специфики оборудования event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

На Западе доля продакшена в организации мероприятия существенно выше, чем у нас в стране, где все бюджеты уходят на еду и звезд. Там мероприятие может считаться успешным просто потому, что оно действительно красиво и действительно хорошо организовано

возникают нюансы, которые не в состоянии предугадать мало знающий в этой области человек (художник или даже менеджер проекта).

Руслан Семенов: У агентств, как правило, нет сотрудника, в чьей ответственности осуществлять контроль над всеми техническими подрядчиками. И поэтому мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда приходим на проект делать только 3D-мэппинг, но оказывается, что предполагаемые на мероприятии декорации, свет, тайминг идут вразрез с нашими задачами. Возникает миллион вопросов, которые нужно задать. Что мы делаем? Выясняем у агентства, кто подрядчик по всем направлениям, собираем у себя в офисе всю команду и четко прописываем, чего НЕЛЬЗЯ делать light-дизайнеру, художнику, сценографу, режиссеру, чтобы не испортить нашу не самую дешевую услугу. В соответствии со всеми нюансами корректируются световые и декораторские решения, вырабатывается четкий тайминг и логистика монтажа и самого мероприятия. Давайте попробуем зайти с другой стороны. Каким образом строится процесс продакшена мероприятия? С чего или с кого все начинается? Постараемся не брать при этом в качестве примера рок-концерт или свадьбу, а сосредоточимся, скажем, на корпоративном новогоднем банкете… Владимир Прошко: Могу рассказать, как у меня в агентстве все происходит. Не буду скрывать, что основным нашим партнером по декорациям давно уже стал Вадим Жоля, так что мы event.ru №6 (февраль) 2014

придумываем идею — и идем к нему за визуализацией. Добавляем туда 3D-мэппинг или какого-нибудь безумного артиста — и продаем это Клиенту. И уже на дальнейших технических совещаниях «доруливаем» все технические тонкости. Получается, что все начинается с картинки.

Николай Кириченко (Клаус)

Александр Шумович: Я бы все-таки говорил о том, что начинается все с агентства, а не с художника. Творческую личность может захватить буйство красок. Идея, концепция в зависимости от задач мероприятия первоначальна, и она исходит от агентства: мы строим космопорт или проводим мимимишную выставку не из-за их визуального образа, а исходя из соответствия целям проекта.

Андрей Шешенин: По большому счету в корпоративных мероприятиях все то же самое, только на вопрос «Что хочет заказчик?» отвечает не сам заказчик, а агентство. При этом в глубине души в агентстве все менеджеры проекта тоже художники. То есть, по сути, каждая присутствующая в процессе сторона мыслит себя первой и главной.

Мария Каротам

Светлана Пономарева: Могу высказаться с позиции третьей стороны. Я представляю креативное агентство, которого в обсуждаемой связке нет. К нам заказчик нередко приходит с просьбой разработать идею мероприятия и все описать для подрядчиков так, чтобы далее этот концепт передать внутрикорпоративным менеджерам, которые учатся самостоятельно проводить мероприятия. Потом оказывается, 9

e v e n t . Т Е М А Н О М Е РА

Нагромождение даже самых красивых и изящных элементов лишает общую картинку гармонии, декорация загромождает проект, становится доминантной вместо сопровождения

что менеджеры компании не смогли найти тех, кто исполнит все задумки. Заказчик возвращается к нам с просьбой о помощи: «Сделайте сами, вы же это предложили, значит, вы знаете, как и кто это может сделать». Поэтому подготовку приходится вести в условиях крайне сжатых сроков и тратить совсем другой бюджет, нежели был заложен изначально.

Владимир Прошко

всегда должен быть лимитирующий фактор. Зачастую этим фактором является бюджет, который всегда чуть меньше, чем нужно.

Клаус: При любом бюджете можно сделать по-настоящему красивое мероприятие.

любом!

Александр Шумович: Мы не ждем,

Александр Шумович: Наверное,

что кто-то за нас что-то придумает, придумывать — это наша задача. Это снова вопрос организационнотехнических решений. Мы не позволяем себе давать подрядчикам сырое ТЗ. В том числе художникам, которые рисуют в рамках нашей концепции.

все-таки при любом. Просто тут мы снова говорим о вопросе организации нашей работы. На Западе доля продакшена в организации мероприятия существенно выше, чем у нас в стране, где все бюджеты уходят на еду и звезд. Там мероприятие может считаться успешным просто потому, что оно действительно красиво и действительно хорошо организовано. И коль скоро мы перенимаем все у Запада, коль скоро рынки наши имеют тенденцию к сближению, смею предположить, что сегмент продакшен-компаний в ближайшем будущем будет расти.

образом вы ограничиваете фантазию высокопрофессиональных и лучше разбирающихся в своем направлении специалистов. Тем самым ограничивая себя.

Александр Шумович: Они всегда могут с нами поспорить — и мы примем их точку зрения.

Клаус: Я и сам иной раз ограничиваю заказчика. Дайте мне конечную задачу — я предложу свои идеи. Предоставьте конечную цель — и отпустите художника. Позвольте мне высказать свое мнение — и вам будет из чего выбирать. У каждого человека могут быть «художнические запои», когда ты несешься галопом в творческом экстазе, а в итоге нагромождение даже самых красивых и изящных элементов лишает общую картинку гармонии, декорация загромождает проект, становится доминантной вместо 10

Александр Шумович: Я считаю, что

Каким образом можно сделать так, чтобы у агентства и художников сразу возникало взаимопонимание?

Андрей Шешенин: Но ведь таким

Светлана Пономарева

сопровождения, но это не такое уж частое явление.

Екатерина Кириллова: Не при

Каковы ключевые тенденции направления продакшен в нашей стране? Руслан Семенов: Мероприятия дорожают. Дорожают за счет мэппинга, экранов, технологий. Екатерина Кириллова: В последний год к нам стали приходить заказчики со своими художниками. У меня 90% работ на осеннезимний период велись с участием штатного художника по свету. Это так приятно, вы даже себе не представляете! Считаю это основным трендом сезона. event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Андрей Шешенин: На самом деле по факту еще лет десять назад на мероприятиях едва ли не главным действующим лицом стал художник по свету, и похвально, что сейчас их с самого начала нанимают на проекты. В целом я тоже хотел отметить курс на технологии как основную тенденцию. Причем хотел бы привести немного странный пример. Китай сумел сэкономить много денег, когда страна сразу с угольных блоков перешла на индукционные плитки, минуя дорогостоящие газовые. Мне кажется, в России то же самое произошло с техническим обеспечением мероприятий. Мы сразу от еды и концерта перескочили к высокотехнологическим проектам. Александр Шумович: На Западе

воспринимаются уже неполными. Я должен все видеть, чувствовать, пробовать.

Юлия Шакирова: Последний год для художников ознаменован тем, что многие агентства стали гораздо больше следить за модой, за тенденциями в дизайне, разбираться и понимать эту специфику. Если раньше оформляли цветами и тканями, то сейчас заказчики пошли дальше и стали делать уже полноценные декорации, использовать арт-предметы. Я бы даже сказала, что теперь заказчик внутренне готов к нашим бюджетам, поскольку понимает, что декораторы действительно меняют пространство. Стало гораздо больше необычных, масштабных, креативных, ярких, я бы даже сказала смелых проектов. И все же по сей день многим агентствам не хватает информации о том, на что мы способны, а потому они не могут продавать нашу услугу. И часть Клиентов все еще считает, что декорации — это дорого и неоправданно.

сейчас появилась такая идея, как space marketing. Компания создает пространства, которые работают на эту компанию. Это не только сундук на Красной площади, это могут быть совершенно разные пространства, которые являются неким воплощением ценностей бренда. Попав в это пространство, люди проникаются идеями, ощущениями… Это не изобретение последних лет, нет. Но просто сейчас акцент на space marketing стал существенно больше как в корпоративных, так и в выставочных, и в развлекательных мероприятиях. Речь о том, что мы не оформляем мероприятие сообразно идее, а создаем пространство (которое первично) — и уже в него добавляем само мероприятие.

Клаус: Сегодня, на мой взгляд, декорация перестала играть ту роль, что была в эпоху театра, когда главным был человек на ее фоне. Сейчас настала эра кино, а в случае с мероприятиями — эра экранов, и декорация просто стала обрамлением видео, вторичным и малоинтересным, которое оторвавшийся от тарелки гость заметит лишь в случае прерывания трансляции.

Андрей Шешенин: Ценности

Максим Мартынов: Все дело в

experiential design действительно сейчас очень котируются. И если раньше нам достаточно было просто красивой картинки, то теперь мероприятия без интерактива

восприятии самой идеи декорации. Одно дело, если я под декорациями подразумеваю что-то, что нужно нацепить на экран, чтобы задрапировать проводочки. Другое

Руслан Семенов

Александр Шумович

Раньше нам достаточно было просто красивой картинки, то теперь мероприятия без интерактива воспринимаются уже неполными. Я должен все видеть, чувствовать, пробовать

event.ru №6 (февраль) 2014

e v e n t . Т Е М А Н О М Е РА

дело, если я понимаю, как из одних только экранов сделать декорацию (в том числе и динамическую). А недавно мы делали мероприятие, где антураж создавался только за счет ферм и света. Каковы плюсы и минусы индивидуальных, созданных специально под мероприятие, практически handmade декораций и предметов интерьера? Насколько они необходимы и ценны?

Елена Новикова

Андрей Шешенин

Светлана Пономарева: Мне в мероприятиях сегодня очень не хватает именно интересных идей, любопытных решений. Несколько лет назад, когда техническое оснащение мероприятий было куда беднее, кустарным способом изготавливались такие необычные декорации, что они сами по себе являлись ценностью, а не только в рамках проекта. Сейчас это все ушло, а хотелось бы, чтобы hand made решений было больше. Развитие технологий иногда крадет у праздников собственное лицо. Юлия Шакирова: На самом деле возможности художников и декораторов очень велики. Чаще всего Клиенты даже не знают всех этих возможностей. Эксклюзивная мебель — один из последних трендов. Но это далеко не все, на что мы способны. Все зависит от Клиента. Один мой заказчик пришел ко мне с картинкой ресторана и попросил воссоздать его антураж. Мы выбрали подходящую площадку, но поменяли там все, вплоть до перекладывания пола. Бывают и такие задачи, когда мероприятие, пространство получается hand made в прямом смысле слова. Руслан Семенов: Действительно очень многое зависит от заказчика. При нормальном финансировании вопрос команды, чтобы создать

Это как игра в карты. Если тебе пришли хорошие карты, ты выиграешь. Если собрал на мероприятии коллектив классных подрядчиков — они обеспечат успех

wow-эффект, будь это уникальный видеоконтент или что-то еще. Это как игра в карты. Если тебе пришли хорошие карты, ты выиграешь. Если собрал на мероприятии коллектив классных подрядчиков — они обеспечат успех. Профессионалы отличаются как раз тем, что в состоянии с меньшим количеством оборудования добиться лучшего результата. Посредственному light-дизайнеру не поможет самый большой парк оборудования, если у него нет вкуса, а опытный даже с меньшим набором возможностей сделает красивую картинку. То же самое касается и всех остальных подрядчиков. Каким образом можно максимально эффективно совмещать потребности всех технических подрядчиков на мероприятии? Только совещания могут решить проблему, или есть какоенибудь еще решение, которое могло бы унифицировать работу?

Андрей Шешенин: Все мы не раз и не два бывали на технических совещаниях, где очень долго выясняли все подробности проекта, чтобы «скрестить» все службы. При этом признаюсь, что сам я и мое агентство зачастую выступали в роли свахи, давая возможность людям, чьи интересы на проекте пересекаются, обсудить все технические детали. Скажем, я понимаю, что главному энергетику проекта есть о чем поговорить с прокатчиком света. Но лично я не вдавался никогда в детали этого разговора. Екатерина Кириллова: Я скажу даже больше. Нам для работы долгие переговоры даже не нужны. Если технический директор или менеджер проекта предоставил нам все данные о технологических мощностях площадки, нам дальше и разговаривать не о чем. Мы подписали акт о разграничении ответственности, привезли человека с «корочкой», который все подключил, поставили оборудование и компьютер, который контролирует перепады напряжения, и всё. Нам не надо выезжать на площадку или дополнительно с кем-то о чемevent.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

то совещаться. Если на проекте работает продакшен-компания, каждый знает свои обязанности и отведенную ему роль. Все работает.

Клаус: Это уже вопрос элементарной порядочности. Мой кармический опыт подсказывает, что нужно делать свою работу, не переманивая чужих Клиентов.

Вадим Жоля: Я в этом контексте даже завидую техническим подрядчикам, потому что представители агентства практически никогда не вмешиваются в их работу. В работе же декоратора каждый становится советчиком. При этом само агентство далеко не всегда точно передает просьбы и пожелания заказчиков, недостаточно подробно и четко описывает наши услуги, тем самым продавая хуже и меньше, отчего мы не работаем максимально эффективно и еще долго играем в испорченный телефон. А почему бы не давать возможность пообщаться художнику с заказчиком напрямую?

Клаус: Действительно, куда проще: дайте телефон Клиента, и мы обсудим все детали лично. Это сэкономит всем время. Я, например, даже при предоставлении мне агентством информации о площадке всегда выезжаю на место сам, потому что ни в каких документах тебе не укажут, в каком месте на полу горбик, а где в стене выемка. Работать же при монтаже декораций лобзиком каждый раз перед праздником мне совершенно невыгодно. Как невыгодно всю эту рутинную информацию передавать через менеджера агентства и терять на обратной связи по несколько часов, если не дней. Александр Шумович: Если мы выводим вас напрямую на конечного Клиента, есть вероятность, что произойдет замещение агентства художником…

event.ru №6 (февраль) 2014

Вадим Жоля: По сути, художникам это и не надо. Нам выгодно, что на проекте работает агентство, которое всегда выступает модератором любого общения подрядчиков. У нас нет задачи перетянуть одеяло на себя, мы просто хотим более качественно и быстро выполнять свою работу.

Екатерина Кириллова: Когда на проекте работает продакшенкомпания или технический директор, никаким техническим или декораторским службам нет нужды выходить напрямую на заказчика, если есть четкие ТЗ, тайминг, логистика, общая слаженность работы по проекту. Нужно наконец переходить от художника по свету к полноценному продакшенменеджеру или продакшенкомпании.

Андрей Шешенин: И вот мы снова вернулись к тому, с чего начали. К запретной теме. А суть ее в том, что сегодня на рынке катастрофически мало работает продакшен-профессионалов. Меж тем востребованность таких специалистов и компаний становится все выше. Рынку нужна эта услуга. И есть лишь два возможных пути развития: либо продакшен-менеджеров и продакшен-фирм станет действительно больше, либо нас ждет существенное снижение рынка. А этого очень бы хотелось избежать.

Вадим Жоля

Юлия Шакирова

e v e n t . Т Е М А Н О М Е РА

Автор: Екатерина Алипова

PRODUC T ION МЕРОПРИЯТ ИЯ:

детали пазла Для экспертов индустрии самая простая аналогия подготовки мероприятия – сборка пазла, когда в процессе соединения фрагментов появляется общая картина, несущая смысл, позитивные эмоции эстетическое наслаждение. Какие детали составляют этот пазл, какие случаются нестыковки, что в этом случае предпринимать и как спасает ситуацию, мы попробуем рассказать читателям Event.ru вместе с экспертами продакшен. «Под продакшеном (англ. production) понимается все, что лежит между идеей мероприятия и самим событием. Это и проработка концепции, и разработка технических заданий для прокатных компаний, и сведение воедино света, звука, декораций, кейтеринга, костюмов, интерактива, спецэффектов, шоу-номеров, специальной атрибутики вечера». Андрей Шешенин

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Cлагаемые успеха III. ЗВУК

I. СВЕТ «Мероприятий без света не бывает. Разве что выездные шашлыки средь бела дня, где из продакшена присутствуют лишь шатровики, кейтеринг и изредка диджей. В остальном свет — едва ли не главная составляющая технического продакшена. Без света очень сложно. Свет может как убить мероприятие, так и спасти его. Я видел однажды, как огромные, красивейшие, стадионного формата декорации остались не подсвечены и попросту выпали из проекта. А иногда декорации оставляют желать лучшего (там помялось, тут не успели натянуть), но художник их подсвечивает так, что становится красиво. При этом весь этот чудодейственный свет нужно кудато повесить, поставить, закрепить, и желательно, чтобы это не бросалось в глаза, не портило антураж помещения и общую картину вечера», комментирует Максим Мартынов, технический директор компании Eventum Premo.

II. СЦЕНА Как ни странно, без сцены нельзя сегодня представить себе не только концерт или шоу, но и корпоративные и даже частные праздники. При этом далеко не всегда это должна быть стандартная конструкция с традиционно расположенными элементами в виде музыкальных колонок, экрана и т.п. «Я называю этот вариант „Кинотеатр «Родина»“: сцена, по центру — задник-экран, по бокам — звуковые колонны», печально шутит Максим Мартынов. Для таких заказов технический директор c командой, конечно, не нужен. Но крупные, дорогостоящие проекты зачастую отдают сцене очень большое внимание и здесь техническому директору есть, где разгулятся. Например, если речь идет о строительстве сцены под стать огромному павильону на несколько тысяч человек. Разноуровневую, широкую и длинную сцену, которая становися главным арт-объектом вечера, а самое главное притягивает внимание и взгляды всех многочисленных гостей, а не только сидящих в центре 200 человек. Лучший пример – церемонии награждения американских или европейских музыкальных премий, где всегда много разных сцен и ярусов, постоянно происходит то одно, то другое, глазу всегда есть за что зацепиться и ни одному зрителю в зале не приходится скучать.

Как только появляется сцена, появляется и то, что будет с нее звучать, а значит, необходимость в определенной звуковой аппаратуре. Кому-то может показаться, что это наиболее понятный элемент паззла, то есть праздника: все знакомы с микрофонами, колонками, микшерными пультами, примочками живых гитаристов и т.д. Меж тем и в этой сфере все довольно непросто. «Я регулярно езжу на зарубежные выставки, — рассказывает Руслан Семенов, генеральный директор компании Global Events. — Достаточно побывать во Франкфурте на Musikmesse Prolight + Sound, чтобы увидеть, насколько меняется мир звука и света. Пусть чего-то принципиально нового и нет, есть уникальные усовершенствования даже в мельчайших деталях. Когда для тебя играет коробочка с бессчетным набором дырочек и штекеров, громадная из неизведанного материала чаша и еще какая-нибудь эбонитовая палочка, ты понимаешь, что слышишь поистине космическую музыку, будущее звука».

Андрей Шешенин, генеральный директор, HD Event

Максим Мартынов, технический директор, Eventum Premo

Руслан Семенов, генеральный директор, Global Events

event.ru №6 (февраль) 2014

e v e n t . Т Е М А Н О М Е РА

IV ВИДЕО

СБОРКА МЕРОПРИЯТИЯ — ЭТО ЦЕЛАЯ ЦЕПОЧКА ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ЗВЕНЬЕВ, НЕСКОНЧАЕМАЯ ЧЕРЕДА МЕЛОЧЕЙ, КАЖДАЯ ИЗ КОТОРЫХ ВЛЕЧЕТ ЗА СОБОЙ ДРУГУЮ. ВЗЯТЬ ХОТЯ БЫ ПРОСТЫЕ, КАЗАЛОСЬ БЫ, ДРАПИРОВКИ. ЭТО НЕ ПРОСТО „ТРЯПОЧКА“. ОБИВКА ПОМЕЩЕНИЯ ЧЕРНЫМ БАРХАТОМ — ЭТО НЕ ТОЛЬКО МАТЕРИАЛ, ЭТО И КРЕПЕЖ, ЭТО И ПРОПИТКА ВСЕЙ ОБШИРНОЙ КВАДРАТУРЫ ПОЛОТНА ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ С ПОЖАРНЫМИ СЛУЖБАМИ. А ВЕДЬ ВСЕ ЭТИ СОГЛАСОВАНИЯ — ТОЖЕ СУЩЕСТВЕННАЯ ЧАСТЬ ПРОДАКШЕНА. И ЕСЛИ В СМЕТЕ ОНИ НЕ УКАЗАНЫ, АГЕНТСТВО МОЖЕТ СЕРЬЕЗНО ПОТРАТИТЬСЯ НА ЭТУ СТАТЬЮ. О МЕЛОЧАХ НЕЛЬЗЯ ЗАБЫВАТЬ, ОНИ ПОСТОЯННО ВСПЛЫВАЮТ И ПОТОМ ОКАЗЫВАЮТСЯ НЕ ТАКИМИ УЖ МЕЛОЧАМИ 16

Как правило, на мероприятиях встречаются либо большой экран, либо несколько экранов, либо видеостены, либо любые другие решения, позволяющие транслировать тот или иной видеоконтент. Сложность работы с видео заключается в том, что здесь слишком много тонкостей, неочевидных простому менеджеру проекта. В зависимости от освещенности площадки, ее размеров (и особенно расстояния до экрана) придется выбирать прямую или обратную проекцию, места расположения экранов и т.д. А после выбора еще и проследить, чтобы проектор не оказывался в центре зала, экран растягивался на всю длину, о пульт не спотыкались входящие в комнату гости и т.п. Плюс если в проекте используется модный 3D-мэппинг, то она и вовсе может наложить существенный отпечаток на освещение площадки, расстановку на ней оборудования, декораций, украшений и так далее, поскольку ее успех требует соблюдения наибольшего количества самых тонких требований. Если паззл «ВИДЕО» занимает ключевую роль в создании всего мероприятия и именно на видео сделан основной акцент, имеет смысл провести не одну встречу всех подрядчиков, задействованных в процессе и точно пригласить в проект технического директора.

V. ДЕКОРАЦИИ За визуальный образ мероприятия во многом отвечают декорации и декор. Масштабные декорации на сцене и в ключевых зонах (в том числе прессстены) громогласно заявляют о концепции мероприятия. Менее значительные по размеру, но не менее значимые по сути детали — приглашения, текстиль, цветочное оформление, сувениры, даже сервировка стола, если не костюмы официантов, — поддерживают эту концепцию и создают необходимую атмосферу. И если в продакшене крупных декораций важны сроки (вечер не сложится с пустующей сценой), размеры (стыковка декораций с нишами на площадке, кривым полом, осветительными приборами и т.п.) и прочие технические детали, то в продакшене мелких элементов декора даже само их наличие порой не кажется необходимым, но по факту они играют колоссальную роль в создании атмосферы. event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

СВЕТ — ГЛАВНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОДАКШЕНА. БЕЗ СВЕТА ОЧЕНЬ СЛОЖНО. СВЕТ МОЖЕТ КАК УБИТЬ МЕРОПРИЯТИЕ, ТАК И СПАСТИ ЕГО

VII. ЭНЕРГЕТИКА

VI. СПЕЦЭФФЕКТЫ Как правило, поставщики спецэффектов идут отдельным блоком и не доставляют агентствам особых хлопот. Понятно, что на небольшом мероприятии не каждый раз встретишь этих подрядчиков. Тут будут сцена, свет, звук и кейтеринг, а из спецэффектов может появиться разве что фейерверк в качестве сигнала таксистам развозить дорогих гостей, хотя на самом деле различные дымовые занавесы и экраны могут быть весьма любопытными. event.ru №6 (февраль) 2014

Нельзя забывать о прозаических, но фундаментальных вещах вроде электричества. Весь свет, звук, видео будут безвозвратно потеряны в случае отключения в здании электричества или проведения мероприятия в чистом поле, где без генераторов попросту не обойтись. «На рынке не так много прокатных компаний, обладающих большим парком оборудования“, — сетует Максим Мартынов. — „Есть небольшие частные прокатчики, которые и купили свои генераторы на 50 кВт только потому, что их об этой услуге постоянно спрашивали агентства». В случае работы на проектах энергетиков очень важно отследить, чтобы сначала все технические подрядчики заявили о необходимых мощностях, энергетики заранее приготовили схему разводки по генераторам, а потом монтаж и подключение велись четко по таймингу, дабы избежать ненужных столпотворений и суеты. 17

e v e n t . Т Е М А Н О М Е РА

ОСНОВНАЯ СЛОЖНОСТЬ ПРОДАКШЕНА — ТОЧНАЯ КООРДИНАЦИЯ ДЕЙСТВИЙ ВСЕХ ПОДРЯДЧИКОВ И ХУДОЖНИКОВ

Форс-мажоры

Главный человек Основная сложность продакшена — точная координация действий всех подрядчиков и художников. В мероприятии важна каждая деталь: от высоты букета на столах, который может загородить экран, до расположения световых приборов, которые могут испортить красоту картинки — праздник складывается лишь в том случае, если эти элементы не разваливаются. «Как правило, чем выше уровень всех работающих на проекте специалистов, тем выше и точнее координация и слаженность их работы, — уверяет Андрей Шешенин. — Между тем иногда заказчик сам принимает решение о найме того или иного подрядчика, и уровень подготовки специалистов не всегда может удовлетворять агентство. В этом случае большая ответственность ложится на менеджера проекта, поскольку на сегодняшний день таких специалистов, как технические директора, в event-агентствах чаще всего нет. Умение собрать вместе рабочую группу, дать возможность техническим службам пообщаться на своем языке — бесценное организаторское качество менеджера».

Самый частый форс-мажор – это логистика, точнее время поставки необходимого оборудования. Если мероприятие тщательно спланировано, то, пожалуй, единственный фактор, на который сложно повлиять – это задержки по времени транспортировки. Пресловутые пробки или поломка фуры с оборудованием на пути к площадке. «Помню проект в Санкт-Петербурге, совпавший с „Алыми парусами“, когда закрыли единственный подъезд к площадке, хотя обещали не закрывать. И пришлось фермы возить на тачках от машины, стоявшей почти в километре. Бывает, что оборудование едет с другого мероприятия, где задержали демонтаж. Все это примеры, когда в твоей работе даже нет ошибки, и толку ругаться тоже нет. Остается лишь сохранять хладнокровие и без паники принимать необходимые решения», — советует Максим Мартынов.

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

УМЕНИЕ СОБРАТЬ ВМЕСТЕ РАБОЧУЮ ГРУППУ, ДАТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ ТЕХНИЧЕСКИМ СЛУЖБАМ ПООБЩАТЬСЯ НА СВОЕМ ЯЗЫКЕ — БЕСЦЕННОЕ ОРГАНИЗАТОРСКОЕ КАЧЕСТВО МЕНЕДЖЕРА»

Да здравствует Идея! Секрет успешного мероприятия не только в том, чтобы правильно собрать все детали пазла, но и в том, чтобы правильно выбрать сам пазл. Ключевую идею, креативную составляющую, позволяющую на 100% решить все поставленные заказчиком задачи. Ведь не всегда большой бюджет гарантирует грандиозный успех, а ограничение в ресурсах обрекает на провал. Не всегда арт-творения именитых мастеров, расставленные по всему залу запомнятся гостям мероприятия и совсем никаких гарантий, что даже самые яркие выступления приглашенных звезд смогут скрыть пробелы в официальной программе мероприятия, являющейся ключевой. Чаще всего агентства оправдывают недостаток идейности ограниченностью бюджета. Действительно, мероприятия event.ru №6 (февраль) 2014

с небольшим бюджетом очень непростые. Всегда сложнее сделать хорошо и красиво что-то при ограниченных ресурсах. Звук, свет, трансляция — если это все, что тебе дано, далеко не всегда удается найти креативный ход и идею. Но бывают и очевидные удачи, когда всего лишь одна креативная задумка обеспечивает успех всего мероприятия. Например, проект агентства Eventum Premo для 500 гостей немецкой компании VEKA в рамках выставки Mosbuild. Cогласно концепции мероприятия «рýки мастера» руками мастеровсценщиков был сделан и эффектно подсвечен объемный логотип компании из ферм. Четыре восьмиметровые буквы, максимально приближенные к оригинальному шрифту (изначально отрисованные в 3D для этого), оказались той эффектной и нестандартной фишкой, которая задавала тон всему мероприятию,

при этом не являясь ни сложным техническим решением, ни дорогостоящей декорацией. «Всегда важно понимать, что успех мероприятия – это не нагромождение технических новинок и футуристических декораций, — рассуждает Андрей Шешенин. — Иногда нет ни нужды, ни возможности показывать все грани event-прогресса. Не так давно мы проводили 15-летие компании «Полимедиа», одного из лидеров в области создания сложных систем отображения информации. Среди задач была демонстрация возможностей всего парка оборудования компании. При этом в рамках празднования была запланировала телеконференция, которую не удалось бы провести, если бы ежесекундно в зале работали лазеры, на стены транслировался 3D-мэппинг и так далее. Каждая технология должна быть на своем месте и использована с умом». 19

event.ОПЫТ

Автор: Екатерина Алипова

Денис Клементьев:

«Совершенство в мелочах, а совершенство — не мелочь!» 20

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

О ТОМ, ВАЖЕН ЛИ ЗАКАЗЧИКУ PRODUCTION (А ТОЧНЕЕ, НАСКОЛЬКО ОН ЕМУ ВАЖЕН), КАКОВЫ СЛАГАЕМЫЕ УСПЕШНОГО МЕРОПРИЯТИЯ, КАКУЮ РОЛЬ ИГРАЕТ СОЗДАНИЕ АНТУРАЖА, РАССКАЗАЛ В ИНТЕРВЬЮ EVENT.RU МЕНЕДЖЕР ПО МАРКЕТИНГУ ГЛОБАЛЬНОГО ОПЕРАТОРА ORANGE BUSINESS SERVICES ДЕНИС КЛЕМЕНТЬЕВ — Денис, расскажите, каким образом у вас в компании строится работа по созданию мероприятий: что делаете своими силами, когда привлекаете агентства, проводите ли тендеры и по каким ключевым параметрам выбираете подрядчика? — В нашей дирекции маркетинговых коммуникаций работает семь человек, из которых на крупных проектах работает команда из трех-четырех человек. Своими силами мы делаем только внутренние встречи не более чем на 50 человек. Если же речь идет о мероприятиях для Клиентов (в частности, имиджевых и маркетинговых проектах, призванных поддержать лояльность или познакомить с новыми продуктами и услугами) или о ежегодной kick-off-конференции сотрудников, которая открывает год, мы стараемся приглашать профессионалов. Мы тщательно подходим к выбору подрядчика, поэтому изначальный запрос всегда адресуем тем агентствам, с которыми уже имели успешный опыт работы. Нам выгодно работать с постоянными поставщиками, поскольку они уже знакомы с нашей философией, идеологией, требованиями и схемой работы. При этом в реализации концепций мы достаточно свободны, ведь европейский головной офис редко спускает нам конкретные идеи. Даже если это происходит, то ограничивается логотипом проекта и общим посылом. — Насколько глубоко вы погружаетесь в процесс подготовки мероприятия? Интересуетесь деталями: светом, звуком, производством декораций, сцены и так далее — всем тем, что называется собственно production?

event.ru №6 (февраль) 2014

— С одной стороны, мы очень доверяем агентству, это профессионалы своего дела, которые многие моменты отслеживают. С другой стороны, мы весьма ответственные заказчики, выверяющие досконально каждую деталь. Перед каждым мероприятием у себя в офисе мы пытаемся воссоздать его «в натуральную величину». «Развешиваем» предполагаемые баннеры-задники (делаем разметку на стене), расставляем стулья, как это будет в зале, чтобы понять реальные размеры логотипа, экрана, будет ли каждому виден спикер на сцене и так далее. Мы отлично представляем себе, какие могут быть накладки со светом, декорациями и прочими деталями, поэтому не раз и не два выезжаем на площадку. Нам действительно важно все делать качественно. Например, свет. На нашем kick-off основная часть мероприятия — конференционная, спикеры выступают со своими презентациями или даже демонстрациями. Принципиально важно, чтобы все материалы было хорошо видно каждому зрителю в зале, для этого необходимо хорошее проекционное оборудование, соответствующий свет на площадке и так далее. Это же касается экранов. Чаще всего мы работаем с простым набором: сцена, баннер-задник, большие экраны по бокам. И нам важно, чтобы трансляции на экране были хорошо видны, поскольку мы щепетильно относимся к контенту. И уж если мы показываем имиджевые ролики из жизни компании, которая в кротчайшие сроки, проделывая поистине экстремальные рейды по Забайкалью, добираясь до сайтов Клиентов на самолетах и сплавляясь

НАМ ВЫГОДНО РАБОТАТЬ С ПОСТОЯННЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ, ПОСКОЛЬКУ ОНИ УЖЕ ЗНАКОМЫ С НАШЕЙ ФИЛОСОФИЕЙ, ИДЕОЛОГИЕЙ, ТРЕБОВАНИЯМИ И СХЕМОЙ РАБОТЫ

МЫ ВЕСЬМА ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗАКАЗЧИКИ, ВЫВЕРЯЮЩИЕ ДОСКОНАЛЬНО КАЖДУЮ ДЕТАЛЬ. ПЕРЕД КАЖДЫМ МЕРОПРИЯТИЕМ У СЕБЯ В ОФИСЕ МЫ ПЫТАЕМСЯ ВОССОЗДАТЬ ЕГО «В НАТУРАЛЬНУЮ ВЕЛИЧИНУ»

event.ОПЫТ

по рекам, восстанавливала связь после аварии на арендуемом спутнике или вела работу по защите каналов связи в пострадавшем от наводнения Хабаровске, мы должны быть уверены, что эти ролики будут всеми увидены и вызовут необходимую эмоцию.

МЫ НЕ ЗАКАЗЫВАЕМ НА МЕРОПРИЯТИЯ СТАНДАРТНЫЕ СЦЕНЫ, МЫ ДЕЛАЕМ ОРАНЖЕВЫЙ ПОДИУМ — ИСПОЛЬЗУЕМ КОРПОРАТИВНЫЙ ЦВЕТ. ЭТА ПРОСТАЯ ДЕТАЛЬ ЗАДАЕТ ТОН ЛЮБОМУ ПРОЕКТУ. СРАЗУ СТАНОВИТСЯ ОЧЕВИДНО, ЧТО ЭТО СОБЫТИЕ СОЗДАВАЛОСЬ СПЕЦИАЛЬНО ДЛЯ КОМПАНИИ ORANGE И ЕЕ ГОСТЕЙ

Мы гораздо большее внимание уделяем именно деталям, нежели, например, развлекательной части мероприятий и приглашению звезд. Простой пример: мы не заказываем на мероприятия стандартные сцены, мы делаем оранжевый подиум — используем корпоративный цвет. Эта простая деталь задает тон любому проекту. Сразу становится очевидно, что это событие создавалось специально для компании Orange и ее гостей. — Но ведь индивидуально изготовленная сцена или какие-нибудь «навороченные» декорации всегда стоят денег? Были ли ситуации, когда из-за бюджетов компания отказывалась от интересных задумок? Всегда ли вы готовы платить за эксклюзивный production? — У нас не было случаев отказа от какой-то идеи из-за дороговизны производства. Был случай, когда мы вынуждены были изменить финал конференции в виде падающих с

потолка на зал огромных светящихся шаров, которыми можно было бы поиграть. Но дело там было вовсе не в финансах, а в том, что на площадке низко висели люстры и конструкция не позволяла реализовать задумку с шарами. С бюджетами у нас отношения достаточно прозаичные. Мы очень хорошо представляем себе, сколько может стоить то или иное мероприятие. Если мы видим, что концепция подразумевает нестандартное производство, то мы и рассчитываем на соответствующие вложения, мы понимаем, откуда берутся такие сметы. Возможно, это связано с тем, что у нас нет масштабных проектов, которые сопряжены с такими колоссальными тратами, что нужно урезать production. Ведь наши мероприятия не носят яркого имиджевого характера и не рассчитаны на широкую аудиторию. Мы всегда отталкиваемся от бизнес-задачи, которую следует решить, и выбираем лишь те необходимые технологические и визуальные решения, которые ее поддержат. У нас нет задачи удивлять ради удивления, нет ни китча, ни гламура, ни избыточной роскоши: все обосновано, все сделано для достижения конкретной event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

цели. Именно поэтому какихто колоссальных вложений не требуется, но именно поэтому так важен индивидуальный production и каждая мелочь. Как говорится, совершенство в мелочах, а совершенство — это не мелочь. — Денис, ваша компания является частью международной организации. Наверняка, вы так или иначе «подсматриваете», какие мероприятия проводятся за границей. Расскажите, как там относятся к production, к многоплановости мероприятий, к разнообразию и эксклюзивности составляющих? — Честно признаться, мы пока не видели у европейских коллег какихто настолько сногсшибательных мероприятий, чтобы захотелось их адаптировать к нашим реалиям. Я бы сказал, что там еще более прагматично относятся к бизнесзадачам внутренних и клиентских мероприятий. Они просто создают пространство и атмосферу для плодотворного общения, а какието приманки используют в очень редких случаях. Скажу даже больше: в этом году наш kick-off прошел раньше европейского, и хотя на главном старте европейских коллег собирается куда больше гостей (если у нас это 350 человек, то там — полторы тысячи), нашу делегацию встретили там со словами: а вот и россияне, которые придумали столько интересного на своей конференции. — И что же интересного вы придумали? А также насколько дорого это все обошлось? — На самом деле интересного было много. И я понимаю, что вопрос денег всегда довольно болезненный, но production может быть не очень дорогим, при этом максимально эффективным. Взять хотя бы нашу небольшую тизерную кампанию перед kick-off. Мы знали, что на конференцию приедет директор кластера «Европа и Россия» и будет выступать перед собравшимися совместно с нашим генеральным директором. И мы решили это анонсировать в простом и забавном ключе: вставили лица директоров в плакат фильма Men in Black (в нашем варианте он назывался, event.ru №6 (февраль) 2014

разумеется, Men in Orange) и расставили по офису. А на самом мероприятии, под завершение, пустили нарезку из фильма, как два героя (мы их видим спиной) идут куда-то по коридору. И как только на экране они открывали какую-то дверь, руководители появлялись на сцене. Смотрите, что получилось. Эффектное завершение, заданная непринужденная интонация, улыбки на лицах, привлечение внимания к мероприятию — и все это минимальными средствами. Ну сколько, в самом деле, стоит заменить в Photoshop’е лица, распечатать несколько ролл-апов, а также смонтировать несколько секундных нарезок из уже существующего видео? Это по сути копейки, но это было здорово и эффективно.

У НАС НЕТ ЗАДАЧИ УДИВЛЯТЬ РАДИ УДИВЛЕНИЯ, НЕТ НИ КИТЧА, НИ ГЛАМУРА, НИ ИЗБЫТОЧНОЙ РОСКОШИ: ВСЕ ОБОСНОВАНО, ВСЕ СДЕЛАНО ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ КОНКРЕТНОЙ ЦЕЛИ. ИМЕННО ПОЭТОМУ КАКИХ-ТО КОЛОССАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ НЕ ТРЕБУЕТСЯ, НО ИМЕННО ПОЭТОМУ ТАК ВАЖЕН ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ PRODUCTION И КАЖДАЯ МЕЛОЧЬ

Та же самая история и с остальными идеями. При входе на мероприятие все гости видели огромные объемные буквы, составляющие слова focus, integration, team. А это три ключевых направления развития на ближайшее время в компании. Как только участники конференции начинали фотографироваться с ними, они по сути обнимали, подпирали, подчеркивали своим присутствием главные составляющие формулы успеха всей фирмы. Затем они переходили к другому объекту — резному баннеру с названием компании, где тоже успевали отметиться в объективе фотографа. После их ждал уже вполне серьезный пресс-вол, где можно было почувствовать себя звездой, а затем и сам конференционный зал. 23

event.ОПЫТ

Все эти элементы стоили отнюдь не баснословных денег, но они собрали вокруг себя внимание, сплотили людей и донесли ключевую идею мероприятия. Но и это еще не все. Кроме того, многие произведенные элементы получают вторую жизнь, их можно использовать на других проектах, а потому это еще более оправданное вложение.

СУЩЕСТВУЕТ МАССА СПОСОБОВ ВОВЛЕЧЬ ГОСТЕЙ В ДЕЙСТВО НА МЕРОПРИЯТИИ. ЕСЛИ ЭТО ИНТЕРАКТИВ — ХОРОШО, ЕСЛИ ЭТО ЭЛЕМЕНТ ОФОРМЛЕНИЯ — ОТЛИЧНО. САМОЕ ГЛАВНОЕ В ЛЮБОМ МЕРОПРИЯТИИ, КАКИЕ БЫ СПОСОБЫ ТЫ НИ ИСПОЛЬЗОВАЛ, — СОЗДАТЬ ОСОБУЮ АТМОСФЕРУ, ВЫЗВАТЬ ЯРКУЮ ЭМОЦИЮ. ВЕДЬ ЗАЧЕМ МЫ ДЕЛАЕМ ВСЕ ПРОЕКТЫ? ЧТОБЫ «ИЗВЛЕЧЬ» ЧЕЛОВЕКА ИЗ ЕГО КАЖДОДНЕВНОЙ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ И «ПЕРЕМЕСТИТЬ» В НЕОБЫЧНОЕ, РАДОСТНОЕ, ЗАПОМИНАЮЩЕЕСЯ, ПОЛНОЕ ПЕРЕЖИВАНИЙ МЕСТО И ВРЕМЯ. И ЕСЛИ ЭТОГО МОЖНО ДОСТИЧЬ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА, МЫ НЕ БУДЕМ СЕБЯ ОГРАНИЧИВАТЬ НИ В ФИНАНСАХ, НИ В КРЕАТИВЕ 24

— Что вы имеете в виду под второй жизнью? Обычно ведь декорации для одного мероприятия не подходят к другому? — В нашем случае мы используем их непосредственно у нас в офисе. Слова из объемных букв мы расположили на этаже нашего бизнес-центра — и теперь они каждый день напоминают сотрудникам о концепции развития компании. Еще у себя в офисе разместили замечательное зеркало c надписью: You are looking at the person, who can change Orange for the better. Зеркало занимает центральное место в офисе, и каждый приходящий видит эту мотивирующую надпись. Так что мы в каком-то смысле на последнем проекте открыли для себя новый профит производства на заказ: оказывается, какие-то вещи, созданные для мероприятия, могут и в дальнейшем решать задачи уже в другом месте и обстановке. — А раньше такой практики не было?

— У нас всегда были какие-то «фишечки» на kick-off, но связаны они были с вовлечением, с эмоциональной составляющей. Например, мы нередко проводим в рамках мероприятия телемост с иностранными коллегами или Клиентами, которые всему залу рассказывают о своих потребностях, что для бизнеса крайне важно и принципиально. При этом мы делаем это на собственном оборудовании, чтобы показать своим же сотрудникам из бухгалтерии, отдела кадров и прочих отделов, не очень близко связанных с технологиями, какие услуги может предоставлять компания. Есть и более творческие решения. Два года назад, например, мы делали Wool Act, тренинг с клубками шерсти, а в прошлом году был чудесный мюзикл-флеш-моб, когда под конец мероприятия под музыку начали вставать и подпевать подсадные артисты, в итоге певшие уже практически гимн компании. В этом году у нас тоже была очень интересная сценка в середине конференции про испорченный телефон в процессе общения заказчика и всех подразделений компании (когда заказываешь одно, а получаешь совершенно другое). Мы даже приглашали специального бизнестренера, который помогал в адаптации специализированного юмора, чтобы он был понятен всем без исключения, и в постановке номера. event.ru №6 (февраль) 2014

event.ОПЫТ

Автор: Надежда Макова, шеф-редактор Event.ru

Высокое искусство дизайна мероприятий

Многопрофильное дизайн-агентство из Франкфурта Atelier Markgraph — один из признанных лидеров европейского event-рынка в сфере создания особенных конструкций и превращения пространства в настоящий артобъект. Недавним подтверждением непревзойденого творческого начала профессионалов агентства стала победа на престижном европейском конкурсе дизайна. Сразу три проекта Atelier Markgraph получили высшее признание жюри конкурса. Выбирая материал с международной экспертизой для номера Production, мы без доли сомнения остановились на проектах агентства Atelier Markgraph. Мало что может рассказать о художнике лучше, чем его картины, о композиторе — его музыкальные произведения, а об eventагентстве — реализованные проекты. Представляем вниманию читателей Event.ru несколько проектов агентства, являющихся яркими примерами соединения уникальной концепции, безупречного ее воплощения и значимости внимания к деталям.

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

ИНТЕРАКТИВ В ТРЕНДЕ Клиент: Mercedes-Benz Мероприятие: автошоу в Женеве Задача: создание выставочного стенда бренда, привлекающего максимальное внимание посетителей выставки Решение: генератор клипов Концепция: Новые медиа давно изменили привычные методы общения. Нам недостаточно просто сфотографироваться на отпуске или пообщаться с друзьями в кафе — мы обязательно делимся этими новостями со всем миром через социальные сети. Вовлеченность, интерактив, возможность разделить эмоцию с большим количеством людей — особенности современной коммуникации. Если бренд хочет завоевать сердца потребителей, он должен с этим считаться. Простой информационный стенд на выставке уже не привлечет особого внимания. Он должен быть интерактивным, вовлекать гостей, удовлетворять их потребность в коммуникации event.ru №6 (февраль) 2014

Креаторы агентства Atelier Markgraph представили идеальное решение обеих задач: привлечение внимания к стенду и внедрение интерактива с гостями, дающего возможность задействовать всеобщую любовь к социальным сетям. Таким решением стал специальный генератор клипов. В интерактивной игровой зоне гостям предлагалось совместно создать уникальный клип с использованием разнообразных шаблонов. В результате на экране всякий раз появлялись непохожие друг на друга миры со своими рельефами и горизонтами, витиеватыми дорогами и тоннелями, по которым под выбранные создателями саундтреки мчался герой клипа. Каждый из участников отвечал за свою часть контента: один — за воображаемый мир, другой — за музыку, третий — за визуальные эффекты на дороге. Результат совместной работы все присутствующие на выставке гости оценивали онлайн на большом экране. Итоговый клип автоматически загружался на страничку компании в Facebook, чтобы затем его создатели могли делиться с друзьями, ставить «лайки» и так далее. 27

event.ОПЫТ

ЗЕЛЕНЫЕ ГОРИЗОНТЫ Клиент: Федеральное министерство экономики и технологий Германии Задача: представить проект немецкого павильона для EXPO MILAN 2015 Решение: павильон «Зеленые горизонты» Концепция: Основная идея — гармония природы и новейших технологий. Агентство в буквальном

смысле выстроило многоярусную Германию со всеми ее атрибутами — от идиллических аутентичных лугов до ветряных мельниц и последних достижений промышленности. По центру сооружения, отдаленно напоминающего гигантские песочные часы, — поля и луга, деревья и живность. Сверху парят птицы, нижние же, более обширные, ярусы посвящены фермерству, плавно переходящему в высокотехнологичные активности. При этом павильон «Зеленые горизонты» не столько само

по себе сооружение, сколько организованное вокруг него пространство: место для встреч и общения, оснащенное всем необходимым. Таким образом, и сама конструкция, и ее «обрамление» призваны показать, насколько важна для Германии роль активного участника глобального коммьюнити. Страна уделяет много времени и сил сбору опыта в сфере высоких технологий и их баланса с окружающей природой и призывает к этому всех остальных.

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

КОНЦЕРТ ДЛЯ МАШИН С ИНТЕРАКТИВОМ Клиент: Mercedes-Benz Мероприятие: международная автомобильная выставка IAA-2013 Задача: создание выставочного павильона, отражающего все многообразие граней компании: «Покорение новых горизонтов», «Поиск новых форматов», «Привлекательность обновленного привычного» Решение: арт-пространство, шоу света, звука и видео на арене из интерактивных LED-панелей Концепция: Автоконцерн избрал для своего «стенда» (хотя такое название не вполне соответствует пространству в 8000 м2) уникальное место рядом с лестницей и эскалаторами. Благодаря такому расположению достигался эффект максимального охвата аудитории, которая могла без потери качества наблюдать за шоу с трех разных уровней (снизу, с верхнего этажа

event.ru №6 (февраль) 2014

или с лестницы), и при этом угол зрения влиял на восприятие идеи отображаемого контента. Для специального шоу на блестящей, как черный алмаз, арене (сконструированной из полностью интерактивных LEDпанелей) были отобраны 15 ярких звезд — автомобилей Mercedes. Появлявшиеся на сцене машины преодолевали импровизированную полосу препятствий. Часть препятствий была виртуальна (за их демонстрацию отвечали интерактивные пол и стена), а часть — вполне реальна, поскольку в рамках шоу авто взбирались на высоту под 10 метров по специальному подиуму 5 метров в ширину и 55 метров в длину. Действия автомобилей были четко синхронизированы с видеоконтентом на полу, стене и подиуме и вызывали всплеск цветных эмоций у активных LED-панелей. Казалось, что машины полностью вжились в свое виртуальное окружение, а перемещавшимся по трем

разным уровням павильона гостям было любопытно смотреть, как меняется визуальный ряд и идея шоу в зависимости от их местоположения. Такое решение стало возможным благодаря уникальной системе распознавания нахождения реального авто и запуска конкретного видеотрека, которая ранее никогда не использовалась. Нет сомнений, что драматургия и сценография шоу способствовали полному проникновению гостей в атмосферу бренда, а фотографии зрителей проекта просто взорвали Instagram.

event.ОПЫТ

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ПЕРЕВОРОТ Клиент: Viessmann Мероприятие: международная выставка инновационной инженерии ISH-2013 Задача: энергетический переворот (переход к регенеративным источникам энергии) — один из ключевых проектов немецкого общества — для многих лишь финансовая проблема, а не бизнес-возможность. Для развития данного направления необходима коммуникация, вызывающая глубокий, ярый интерес. Лидирующий поставщик нагревательных технологий — компания Viessmann решила наладить эту коммуникацию непосредственно на своем стенде в рамках выставки 30

Решение: интерактивная экспозиция — виртуальный прообраз биоэнергетического поселения Концепция: В каком бы доме в прототипной технологичной деревне вы ни жили, чем бы ни занимались, какие бы промышленные сооружения ни возводили, использование разработок Viessmann приведет к экономии средств. Суть концепта была в привлечении внимания к стенду яркими плакатами, указателями, дышащим воздухом в пространстве, выстроенном с размахом. И уже после генерации потока гостей — в детальном разъяснении принципов работы новейшей технологии. При этом тональность общения и специальный контент должны были повысить узнаваемость бренда, а презентации для СМИ и интерактивные

инсталляции — отражать все возможности компании. Нужно было донести до каждого гостя, что путь к инновациям не всегда дорог и сложен. Вишенкой на торте стало заявление компании на собственном сайте, что планы германского правительства по реорганизации источников энергии к 2050 году вполне осуществимы. Ведь непосредственно на стенде люди могли видеть и даже самостоятельно инспектировать посредством интерактива и производство, и работу технологии, и ее применение в реальной жизни — то есть то самое будущее уже сегодня.

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Медийная зона с инсталляциями и интерактивными столами. Гости могли бродить между гигантскими картонными домами, на которых схематично были показаны нагревательные схемы компании для типовых сооружений (жилой дом, гараж, кафе, завод)

Зона индивидуальных решений: интерактивный стол мог подсчитать для каждого экономию в его конкретном проекте при условии использования технологий Viessmann

Секция «Производство»: презентация на большом экране позволяла увидеть процесс создания продуктов практически онлайн, а макеты оборудования в реальном размере создавали иллюзию присутствия прямо на заводе

event.ru №6 (февраль) 2014

Интерактивная колонна в центре экспозиции транслировала высокохудожественный контент, наглядно показывала всю «химию» процесса, ведущего в итоге к реальной экономии

event.ОПЫТ

Владимир Ленин — успешный декоратор, работы которого в конце 1990-х — начале 2000-х годов украшали многие мероприятия и шоу. Сегодня Владимир все больше занимается организацией деловых мероприятий. К примеру, он создавал декорации для выставки итальянской мебели, разрабатывал концепцию выставки в честь 125-летия МГТС в Музее революции, а также выставок «Автогермания» и Millionaire Fair — 2005. Владимир — арт-директор PR-агентства «Лестница», основанного в 2001 году. Эта студия оказывает полный спектр рекламных, PR- и event-услуг, благодаря чему достигается наиболее плотное взаимодействие всех элементов организации мероприятия: от декораций до информационного сопровождения.

Владимир Ленин:

«Декорации как средство создания атмосферы мероприятия» Декорации — неотъемлемая часть праздника. И если раньше хорошим решением считался сказочный дворец из фанеры, то сейчас декорирование мероприятий — это искусство. Визуальные образы становятся более изысканными, а техническое оснащение — гораздо сложнее и современнее. Как же сегодня обстоит дело с производством декораций в России? На этот и многие другие вопросы ответит известный художник-декоратор Владимир Ленин.

Интервью: Дарья Дмитриева 32

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

— Сколько лет вы в event-индустрии? — Ну, наверное, можно считать с 99-го года. Тогда еще не было такого названия, но первые декорации пошли в 90-е, я помню. — А как вы попали в среду организации мероприятий и декораций? —В 90-е мы с друзьями часто ездили на «Казантип». Я уже работал декоратором, но туда поехал просто отдохнуть. Там на выставке, посвященной этому мероприятию, мы познакомились с ее организаторами, немного помогли им, а потом взялись за оформление событий музыкальной истории того времени. Тогда как раз была киперпанкреволюция. — Почему вы любите свою профессию? — Сложно сказать, почему и за что. Кого мы любим или что мы любим. Просто люблю, и всё. event.ru №6 (февраль) 2014

— Успешный декоратор — кто он, на ваш взгляд? — Смотря что считать успешностью. В моем понимании это получать удовольствие от своей работы. Деньги? Ну не знаю, тоже неплохо, потому что это ремесло. Если ремесло приносит деньги, то тоже можно назвать декоратора успешным. Это сложный какой-то такой вопрос. На него однозначно не ответишь. — Почему декорации являются одним из самых важных элементов праздника? — Многие люди визуалы. Им нужна смена картинки и обстановки. К декорациям же относится и световая техника, и медиа, все, что создает атмосферу. На мой взгляд, важно, когда человек приходит в пространство, тематически оформленное. Тогда он погружается в процесс и забывает обо всем. Но на взгляд заказчика, это остаточный

БОЛЬШИНСТВО ЛЮДЕЙ — ВИЗУАЛЫ, ИМ НУЖНА СМЕНА КАРТИНКИ И ОБСТАНОВКИ. КОГДА ЧЕЛОВЕК ПОПАДАЕТ В ТЕМАТИЧЕСКИ ОФОРМЛЕННОЕ ПРОСТРАНСТВО, ОН ПОЛНОСТЬЮ ПОГРУЖАЕТСЯ В ПРОЦЕСС И ЗАБЫВАЕТ ОБО ВСЕМ

event.ОПЫТ

продукт. Вот тут возникает проблема: в первую очередь тратятся на аренду площадки, еду, артистов, а потом уже если остается бюджет, то на свет и декорации. Экономят именно на том, без чего, в принципе, и праздник окажется не праздником. — Подскажите, лучше арендовать или покупать? МНОГИЕ ВОСТОРГАЮТСЯ ГОЛОГРАММОЙ, НО МНЕ ОНА ЖУТКО НЕ НРАВИТСЯ. ОНА БЕСТОЛКОВАЯ: СЪЕДАЕТ МНОГО ПРОСТРАНСТВА, А ХОРОШО РАБОТАЕТ ТОЛЬКО В ПОЛНОЙ ТЕМНОТЕ

— Зависит от мероприятия. От целей и задач. Какие-то вещи придется производить. Но многие события по тематике схожи, прекрасно подходит вариант с арендой готовых изделий. Это существенно снизит бюджет и временные затраты. Брать в аренду стоит мебель, элементы интерьерного декора, драпировки. Но нужно помнить, что все должно выглядеть гармонично и сочетаться. Это некая работа тебя как художника, ты подбираешь то, что должно всю концепцию прояснить сразу, с первого взгляда. — Где лучше изготавливать декорации: в России, за рубежом или на самой площадке?

— Лучше делать там, где ты сможешь проконтролировать. Хоть у нас в России, хоть в Америке — нужен контроль. Художника по мероприятию либо его менеджера. Как только контроль ослабевает, начинаются проблемы. Кто-то чтото не понял, использовал другой материал, где-то что-то недомерили, принесли, а декорация не влезает туда или, наоборот, оказывается в семь раз меньше, чем должна быть. Если изготавливать декорации на площадке и монтажные работы делать на площадке — это дешевле будет выходить, но нужно понимать, что время аренды пространства должно быть больше. — Что вы порекомендовали бы заказать за рубежом? Есть какие-то наработанные схемы? — За рубежом хорошие негорючие ткани, которые у нас, к сожалению, не производятся. Что еще есть? Какая-то, может быть, мультимедийная история, световая, светодиодная. А так по большому счету все можно и у нас давным-давно производить. Сверх каких-то хитрых историй я уже event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

давно не встречал. Если нужно организовать концептуальное светское мероприятие и бюджет позволяет, то можно заказывать инсталляции известных зарубежных художников, которые работают со светом, например. — Что происходит в индустрии декорации сейчас в России? — Много очень светодиодных технологий стали использовать. А чтобы уж совсем такого инновационного-инновационного? Не так давно все восторгались голограммой, но мне она жутко не нравится, потому что бестолковая. Съедает очень много пространства, а хорошо работает только в полной темноте. Сейчас мы активно используем проекции, светодиодные панели, экранные истории, работаем с поверхностями. — Какова основная проблема российского рынка сегодня? — Отсутствие профессионалов. Я даже не о производственниках говорю, а, скорее, о художниках, которые работают в этой индустрии, event.ru №6 (февраль) 2014

о тех же декораторах, которые руками работают. Монтажники. Очень большая проблема в людях. Мы не используем труд мигрантов незаконных, а наши всё хуже и хуже. — Расскажите о своей любимой декорации. — Мы делали такие телевизоры в панковском стиле. В стеклянном шаре, засовывали туда мониторы ламповые, чтобы видны были всякие внутренности телевизионные, так они у нас работали. Но ничего такого особенного в придуманном нами нет. Всё до нас уже давно придумали.

ДЕКОРАЦИИ ЛУЧШЕ ПРОИЗВОДИТЬ ТАМ, ГДЕ ЕСТЬ КОНТРОЛЬ. ХОТЬ У НАС В РОССИИ, ХОТЬ В АМЕРИКЕ. КАК ТОЛЬКО КОНТРОЛЬ ОСЛАБЕВАЕТ, НАЧИНАЮТСЯ ПРОБЛЕМЫ

— И завершающий вопрос: у вас на стене в Facebook очень много лестных отзывов. Почему вас называют инопланетным разумом? — Надо посмотреть, что там прокомментировал этот человек и по поводу чего. Это мой партнер. Здесь кукушка хвалит петуха, это все понятно. Кому-то что-то нравится — он оставляет хороший отзыв. А может, многим и не нравится, что я делаю. 35

event.ОПЫТ

5 советов Владимира Ленина 1. БРИФ. Помните: у всех разные цели и задачи, нужно четко понимать, что ты предлагаешь заказчикам. Уровень события, нужны ли сверхъестественные декорации с инновационными технологиями, светом и мультимедиа. И наоборот: может быть, тут как раз нужны, а ты не предлагаешь.

2. ИТОГ. Изначально продумайте, что будет в итоге, и после этого действуйте.

3. КОНТЕНТ. Event-специалист должен осознавать, что будет происходить внутри его мероприятия. Концепция события должна быть единой.

4. БЮДЖЕТ. Отталкиваться от бюджета. Если бюджет небольшой, идти по остаточному принципу не стоит, иначе получится пара-тройка ярких акцентов непонятно чего в помещении. В итоге — потраченные деньги в никуда и испорченный имидж художников. В этом случае лучше пойти не в декорации, а в малые элементы — это то, что находится на расстоянии вытянутой руки от гостей. У нас бутоньерки любят, какое-нибудь небольшое оформление столов, какие-то еще предметы приятные, подарки, сервировка стола тематическая. Малыми формами, скажем так.

Если все же хотим декорации, то осознайте центральную точку, на которую будет всегда направлено внимание гостей, и над ней работайте. Например, можно заняться только сценой.

5. ГАРМОНИЧНОЕ СОЧЕТАНИЕ. Декорация не должна быть бельмом на глазу, а должна вписываться в некое пространство. Если это голое пространство, невыразительное, тогда можно использовать почти любые элементы. 36

Владимир Ленин считает, что главное в декорировании — это соблюдение гармонии, здравая оценка своих сил и бюджета, а также, разумеется, интересов заказчика. По мнению профессионала, российский рынок ни в чем не уступает западному и хорошие изделия можно изготовить где угодно под надзором специалиста. Журнал Event.ru благодарит профессионала высокого уровня Владимира Ленина за интересную беседу и столь ценные советы. event.ru №6 (февраль) 2014

event.ИДЕИ

Тонкая работа В СЛУЧАЕ КАК С КОРПОРАТИВНЫМИ, ТАК И С ЧАСТНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ НЕМАЛУЮ РОЛЬ В ОБЩЕЙ КАРТИНКЕ ИГРАЮТ, ПОМИМО СВЕТА И ВИДЕО, ЕЩЕ И ДЕКОРАЦИИ, ПРЕДМЕТЫ ИНТЕРЬЕРА, ЦВЕТЫ И ДИЗАЙНЕРСКИЕ МЕЛОЧИ. ТОМ, ЧТО СЕЙЧАС В МОДЕ, КАКОЕ ПРОИЗВОДСТВО НАИБОЛЕЕ ВЫГОДНО, КАКИЕ ФАКТОРЫ ИГРАЮТ РЕШАЮЩУЮ РОЛЬ В ВЫБОРЕ ТОГО ИЛИ ИНОГО ВИДА ДЕКОРА, КАКИЕ ФОРСМАЖОРЫ ПОДЖИДАЮТ ДЕКОРАТОРА, МЫ ПОПРОБУЕМ РАЗОБРАТЬСЯ. 38

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

ФАКТОР 1: ДЕНЬГИ Вопросы бюджета — общая головная боль всех участников процесса. Случаются «проекты мечты», где креативные заказчики обладают достаточными бюджетами, давая агентству полный простор для творчества, но в большинстве случаев тендеры выигрывают бюджетные сметы. В итоге рабочей команде приходится изыскивать способы экономно решить художественные задачи, и в случае с элементами декора это довольно непросто, поскольку их производство — дорогостоящий процесс. «Я бы разделила декорации на два направления: первое — чистая бутафория (собственно, ручная работа — от папье-маше до более сложных в производстве декораций) с выкрасами, воспроизведением фактур, росписью и прочими художественными приемами; второе, не менее кропотливое — это современное производство объектов при помощи фрезеров, лазеров и прочих автоматизированных процессов (световые короба, объемные 3D-объекты, литье и объекты с компиляцией технологий и приемов), — делится опытом Анна Шмакина. — Оба способа очень недешевы, связаны со множеством стадий, в том числе ручной сборкой и привлечением десятков видов материалов, крепежа и элементов электрики. Зачастую непросто объяснять заказчику, почему такого рода декорации стоят весьма и весьма дорого. Это мы понимаем, что за реализацией электронного макета следует визит к конструктору,

event.ru №6 (февраль) 2014

изготовление металлокаркаса, обшивка деталями из определенного вида пластика или композита с печатью и прочими непростыми технологиями, снабжение объекта лампами, блоками питания и прочими необъяснимыми начинками. Все вместе с учетом ручной сборки (даже на небольшом объекте задействуется минимум 4–5 человек) выливается в серьезный бюджет. Далеко не каждая компания может себе это позволить, разве что сигаретные, автомобильные и фармацевтические бренды». «Оформлять мероприятие элементами ручной работы очень дорого, — подтверждает Павел Нестеров, руководитель дизайнстудии Art4you. — У нашей студии собственное производство, где мы работаем практически со всеми материалами. И мы лучше прочих понимаем, насколько дорог производственный процесс. Да, у нас есть свой магазин с интерьерными дизайнерскими вещами от светильников до фонтанов, но оформить стильное ретромероприятие при помощи такого уровня вещей слишком затратно. Разумеется, все креативные решения стоят денег. Но здесь имеет смысл говорить о том, какое место вещь ручной работы занимает на мероприятии: одно дело эксклюзивные ретросветильники или часы, один из множества элементов декора, но если речь идет, например, о наградной статуэтке для церемонии – это совсем другое дело. Именно с ней счастливые обладатели будут фотографироваться, именно ее гости унесут с собой домой в качестве яркого напоминания о вечере. И я говорю сейчас не только о знаковых и крупных премиях. Подобные призы чрезвычайно популярны и важны и на корпоративных мероприятиях. Такие объекты точно требуют особого внимания, ручной работы и креативных разработок».

А нна Ш макина ,

дизайнер, декоратор, A.S.-studio

П авел Н естеров ,

руководитель дизайн-студии Art4you

event.ИДЕИ

ФАКТОР 2: ВРЕМЯ «Еще одна существенная проблема в работе декоратора — это сроки. Мы можем сколько угодно говорить о технологиях и придумывать внешнюю реализацию, но в условиях отсутствия времени мы идем по схеме упрощения объекта. Агентство, как правило, не в курсе тонкостей и стадий, которые потребуются на реализацию, — сетует Анна Шмакина, — и чаще всего ты узнаешь о поставленных задачах за неделю-две до проекта (при этом вполне вероятно, что

тендер агентство выиграло парутройку месяцев назад). В итоге в действие вступает интерпретация старинной русской поговорки: все, что ни делается… — делается в последнюю ночь… и без предоставления цветопроб… Естественный результат — бюджет, рассчитанный на глаз на стадии несуществующих макетов (тут выручает опыт), которым к тому же приходится жертвовать при оплате срочности и форс-мажоров. Ну и суета в попытках не провалить ни одну стадию последовательного процесса от печати до монтажа».

МЫ МОЖЕМ СКОЛЬКО УГОДНО ГОВОРИТЬ О ТЕХНОЛОГИЯХ И ПРИДУМЫВАТЬ ВНЕШНЮЮ РЕАЛИЗАЦИЮ, НО В УСЛОВИЯХ ОТСУТСТВИЯ ВРЕМЕНИ МЫ ИДЕМ ПО СХЕМЕ УПРОЩЕНИЯ ОБЪЕКТА

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

У НАС ВО МНОГИХ СФЕРАХ ЗА СЧАСТЬЕ, А НЕ ЗА НОРМУ ПРИНИМАЕТСЯ ФАКТ ПОЛНОГО КАЧЕСТВЕННОГО ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ. ПОЭТОМУ ЕСЛИ ПРИЕЗЖАЕТ ДЕКОРАЦИЯ, КОТОРАЯ СХОДИТСЯ ПО ВСЕМ СТЫКАМ И РАЗМЕРАМ, — ЭТО ЧУДО И, БЕЗУСЛОВНО, ТВОЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЗАСЛУГА

ФАКТОР 3: ПРОИЗВОДСТВО «Основные форс-мажоры в жизни декоратора связаны, прежде всего, с упомянутой выше нехваткой времени при возможных браках на производстве, — продолжает Анна. — Самый частый и распространенный случай: при выгоне печати — искажение цвета, грубые склейки и стыки, слетевшие шрифты, неверно выполненные допработы по обработке краев. Ты, конечно, успеваешь все перепечатать, но при этом «влетаешь» на дополнительных монтажников и транспорт. С уверенностью могу сказать, что российские реалии взаимодействия как агентства с Клиентом, так и подрядчика с агентством — это процесс ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО увиливания от неприятностей и форс-мажоров. Ментальность накладывает отпечаток. У нас во многих сферах за счастье, а не за норму принимается факт полного качественного выполнения работ. Поэтому если к тебе на площадку приезжает декорация, которая сходится по всем стыкам и размерам, — это чудо и, безусловно, твоя профессиональная заслуга. И даже смешно, когда праздник складывается без сучка и задоринки, а ты невольно начинаешь искать, где подвох. event.ru №6 (февраль) 2014

Я могу сделать многое в целях предотвращения проблемных моментов. Уже знаю, на каких стадиях возможны загвоздки, сама выдаю смежникам ТЗ, рассчитываю размеры, предлагаю оптимальные технологии, постоянно контролирую производство. Но иногда и это не спасает, особенно в новогодний «чес», когда мероприятия идут не два-три раза в неделю, как обычно, а каждый день и возможности на корректировки в планах может просто не быть, даже если экономишь время на сон. В попытках упростить стадии реализации и схемы взаимодействия с производством крупные компании декора обзаводятся собственными станками и плоттерами, но таких игроков на рынке по пальцам одной руки можно пересчитать, ведь каждый станок стоит от 4–4,5 миллионов рублей, а их нужно четыре-пять, если мы имеем в виду комплекс распространенных технологий (печати, резки пластика и пленок). Такое себе позволить и решиться на них могут лишь единицы». 41

event.ИДЕИ

Особое мнение

Свадебный production М ария Л ьвова ,

основатель и креативный директор студии стильных свадеб «Для Двоих»

Создание частных праздников — особая ниша на event-рынке, особенно с учетом, что многие свадебные агентства работают по избитой схеме «площадка — сценарий — услуги — декор». И все же есть компании, которые иначе строят свою работу, тем самым делая понятие production не чуждым и свадебным профессионалам. Основатель и креативный директор студии стильных свадеб «Для Двоих», победитель премии Wedding Awards — 2013 в номинации «Лучшее свадебное агентство» и выбор журнала Wedding Мария Львова рассказывает о специфике работы в этой особой отрасли eventиндустрии.

стратегия подготовки к свадьбе. Процесс создания наших свадеб отличается от стандартного процесса «площадка — сценарий — услуги — декор». В нашем случае визуальный образ всей свадьбы стоит чуть ли не на первом месте. Подготовку к свадьбе мы начинаем с концепции по стилю, с визуальной идеи, а только потом наполняем ее деталями, сценарием и лирикой. Каждая пара приходит к нам со своей собственной историей и представлением о свадебном дне. Мы на основе этой информации придумываем для них персональную идею свадьбы.

— С чего начинается работа над проектом?

— Какие существуют «фишки» и приемы, чтобы достаточно простые решения выглядели шикарными и дорогостоящими?

— У нас как у агентства стильных свадеб есть своя собственная

— Нужно искать необычные материалы в реализации event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

оформления. Простое решение — рисованные декорации. Выглядят шикарно, но стоят немало, потому что художник отрисовывает их под вас, в нужном стиле и цвете. Но обязательно нужно учитывать место, где все происходит, чтобы не было противоречия с площадкой, смешения цветов, стилей. Часто бывает: чем проще решение, тем оно дороже выглядит, но и тем тяжелее к нему прийти и реализовать со вкусом. Часто при разработке макетов дизайна мы придерживаемся принципа «Убрать все лишнее, чтобы важное стало ярче». — Есть ли примеры, как сделать шикарный декор дешево, но чрезвычайно эффектно? — Есть один секрет. Черный цвет. Он магический — очень часто при грамотном сочетании и стильном графическом дизайне с ним простой декор смотрится дорогим. Черный визуально дорогой цвет, хотя на первый взгляд совсем не свадебный. — Какие бывают форс-мажоры в свадебном production? — Очень часто бывают накладки со схемой рассадки, потому что она может поменяться в день свадьбы. Приходится перепечатывать или event.ru №6 (февраль) 2014

что-то придумывать. Сейчас мы уже приноровились: либо печатаем карточки на всех возможных гостей, либо печатаем несложную схему на одном листе прямо в день свадьбы. Бывают ситуации и другие: один раз у нас планировалась церемония в темноте с горящей луной, и забыли подключить к луне свет. Но декораторы успели съездить на склад и установить необходимое оборудование — это плюсы свадьбы в городе, когда можно быстро решить подобные вопросы. Самые непростые форс-мажоры — погодные, когда мы не в силах повлиять на ситуацию. — Что имеет смысл заказать у производителя, а что — делать самостоятельно?

уже налажено свое производство глобальных декораций, поэтому, конечно, масштабное оформление делают профессионалы. Но при подготовке к нашим свадьбам мы уделяем внимание деталям, чего не делают декораторы, работающие масштабно. Поэтому у нас работает собственная мастерская дизайна, которая делает графический дизайн, изготавливает все аксессуары в стилистике конкретного мероприятия (полиграфия, номерки столов, таблички, аксессуары для церемонии, коробочки для колец и т.д.), что позволяет качественно дополнять и контролировать работу подрядчиков.

— В нашей сфере у профессиональных декораторов 43

event.ИДЕИ

УНИВЕРСАЛЬНОЕ СРЕДСТВО «Справиться с возможными нестыковками и сложностями помогают три вещи — творчество, уверенность и прагматичность, — утверждает Анна. — За время работы в event-сфере я успела понять, насколько разнятся задачи дизайнеров интерьеров, например, и дизайнеров мероприятий. Если у первых есть возможность в течение длительного времени подбирать материал и фактуры, неспешно реализовывать свой замысел с возможностью внесения корректировок, то задача eventдекоратора — сдать всю сотню пунктов в смете точно в срок, вне зависимости от погодных условий, условий площадки, очередности смежников, дня недели и времени суток. В этом особенность творчества event-декораторов. И именно поэтому нам, помимо креатива, просто необходимы менеджерские способности. Что касается креатива, то он проявляется в первую очередь в художественном вкусе, знании материалов и приемов, понимании производственных процессов, умении найти интересные решения даже при минимальных бюджетах. А еще поделюсь нетленной фразой одного очень талантливого человека: в любом, даже микромероприятии должна быть big idea. Не толпа ярких, не связанных между собой объектов (как я называю «все, что было в доме»), а стройная идейная канва, в истоках которой в первую очередь лежит сверхмысль. Это может быть даже один арт-объект, но он запомнится надолго, сложность и неординарность его производства, особенности его установки или доставки потом интересно будет обсудить в своей сфере. И его реализация будет приравнена к мини-подвигу. Не скрою, только в такие моменты и продолжаешь, спустя годы, радоваться своей профессии. 44

ПОСЛЕДНИЕ ТРЕНДЫ В ДЕКОРЕ «Один из трендов последнего времени - объемные пресс-воллы. С 3D-фигурами, барельефными и горельефными буквами и логотипами, обыгранной перспективой, различными видами подсветок, фитоматериалом. Ведь пресс-волл — это всегда знаковая зона, фотографии из которой впоследствии транслируются и размещаются во всех видах СМИ, собственно ради которых порой и придумывается информационный повод. И всегда здорово, когда эта зона фантазийно обыгрывается, давая простор для фантазии и реализации организаторам и декораторам. Теперь баннеры на каркасах, надеюсь, в прошлом», — делится с нами Анна Шмакина.

Как видим, несмотря на многочисленные каверзы в жизни декораторов, для них нет ничего невозможного. Они готовы изобретать все новые и новые интересные решения, чтобы упрочить свою репутацию и удивить Клиентов простыми и стильными решениями за разумные средства. Разумеется, делать это могут лишь единицы, у которых горят глаза, которые блистательно разбираются в производстве и которых не останавливают извечные форсмажоры — неизменные спутники организаторов.

Вот на последнем мероприятии у нас пресс-волл был выполнен в виде ретрорадиолы, которая включала в себя подсветку деталей, детали и кнопки были выполнены в виде плоских накладок на дистанционных держателях, перед ней устанавливались ретромикрофоны, и в целом эта простая по производству, но яркая композиция на входной зоне задавала тон мероприятию. Дальше эта тема развивалась уже на сцене: трехстворчатый задник в виде магнитофона с колонками также с объемными штучками. Плоские колонки в велком-зоне, из которых торчал гигантский пучок «звуковых» проводов. Из простой задачи удалось выжать максимум эффективной эстетики. Все выглядело замечательно, хотя, по сути, этот проект был достаточно бюджетным». event.ru №6 (февраль) 2014

115114, Москва, ул. Серафимовича, д.2

адрес:

метро:

Кропоткинская

+7 ( 985) 226 56 04, +7 ( 985) 226 56 05 (Заказ банкетов)

телефон:

+7 (985)768 83 33 (Доставка/бортовое питание) сайт:

www.novikovcatering.ru

вместимость:

Novikov catering — одна из лидирующих компаний России в сфере кейтеринговых услуг класса люкс, которая работает по направлениям: кейтеринг, рестораны, доставка блюд и бортовое питание для бизнес авиации. В арсенале компании репутация и опыт ресторанов Аркадия Новикова. Это лучшие шеф-повара, эксперты в области европейской, русской, японской и авторской кухонь, производственные помещения, профессиональное ресторанное оборудование и первоклассный обслуживающий персонал. Для нас еда — это искусство, поэтому каждое блюдо мы создаем как шедевр.

от 2-х и более 2 000 гостей

event.ИДЕИ

Бог — в деталях

РЕЗНЫЕ ЗАНАВЕСЫ

ЖИВЫЕ ВИТРИНЫ

Ч то это ? Бельгийские производители уникальных тканей придумали технологию вырезания заданных рисунков и узоров из их текстиля. Теперь можно сделать кружевной занавес или ажурные драпировки, тканевые образы или огромные рисунки из текстиля путем фигурной лазерной резки.

Ч то это ? Специальные боксы с интерактивным экраном, где можно выставить реальный продукт и представить его при помощи видеоконтента.

Драпировать оборудование и стены, создать задник сцены или ширму для зонирования теперь можно более изящно и с идеей, поскольку лазерная резка позволяет из любой ткани вырезать любой сюжет, узор, фигуру и т.п.

З ачем ?

В честь 150-летия Solvay Chemicals Group организаторы праздника придумали специальный цирковой спектакль «Химия мечты», который демонстрировался на круглой сцене, возвышающейся по центру зала и помещенной в тканевый цилиндр с резными узорами. Этот цилиндр восхитительно подсвечивался, в нужный момент складывался, был декорацией сам по себе, а также фоном для проекции. К ейс :

шоу, церемоний награждения, корпоративных мероприятий, фешенпоказов, арт-мероприятий. И деально

Г де 46

взять :

для :

Transparent screens со множеством вариантом диагоналей экрана поможет показать пользователю реальный продукт за прозрачной видеопанелью, который можно обыграть в эксклюзивном видеоконтенте, а поверхность видеопанели сделать интерактивной.

З ачем ?

К ейс : Nokia в день старта мировых продаж выставила на всеобщее обозрение в живой витрине новый на тот момент (в марте 2012 года) Lumia 900. Телефон то подсвечивался, то становился значимой частью видеоролика на передней грани витрины, то возможные манипуляции с ним подробно демонстрировались на видеопанели.

выставок, презентаций, промомероприятий в крупных ТРЦ.

И деально

для :

Г де

www.realfiction.com/

взять :

www.showtex.com event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Интерактивные фишки, которые сделают ваше мероприятие действительно оригинальным

ЛАЗЕРНАЯ АРФА

ГРАФИЧЕСКИЙ ВОДОПАД

Ч то это ? Лазерная инсталляция из зеленых лучей-струн, при касании издающих звуки классических музыкальных инструментов — скрипки, виолончели, пианино, флейты и пр.

Ч то это ? AquaSermo преобразовывает поток воды во множество нисходящих контролируемых капель, формируя и воспроизводя графические объекты. Технология AquaSermo создана ведущими специалистами компании NORGREN, мирового лидера в области управления потоками.

Этот полноценный музыкальный инструмент, игра на котором не требует обучения или музыкальной подготовки, привлечет внимание к стенду на выставке или станет прекрасным развлечением для гостей любого праздника.

З ачем ?

Французский композитор ЖанМишель Жарр всегда использует лазерные арфы в своих световых шоу, поскольку сам же и был инициатором изобретения этого замечательного инструмента. К ейс :

И деально для : выставок, корпоративных мероприятий, частных мероприятий, детских праздников, шоу. Г де взять : arenda-proektorov.ru/ lazernaya-arfa

event.ru №6 (февраль) 2014

В нужный момент на уникальный водный экран можно проецировать видеоконтент, а в остальное время это будет прекрасная ширма для зонирования, освежающий фонтан и уникальная декорация. По сути, это портативные танцующие фонтаны для любого мероприятия.

З ачем ?

К ейс : Компания Mercedes использовала графический водопад на своем стенде на Международном автосалоне в Бангкоке.

выставок, презентаций, промомероприятий в крупных ТРЦ, корпоративных праздников.

И деально

Г де

взять :

для :

www.aquagraphics.ru/

event.ИДЕИ

ДЕРЕВЯННЫЕ ФИГУРКИ

Буквы и рождественские олени, эксклюзивные фигурки на торт и значимые для контекста мероприятия элементы декора можно изготовить из дерева. Ч то

это ?

Объемные буквы, вывески, надписи, светящиеся буквы, памятные именные подарки, элементы из дерева для тортов и капкейков особенно выгодно подчеркивают концепцию мероприятия, если все эти изделия выполнены с соблюдением тематики праздника. Срок производства от 10 рабочих дней, но все зависит от объема заказа, разумеется. Стоимость рассчитывается индивидуально, но, например, можно взять топпер в торт от 1000 рублей.

З ачем ?

Заказ для бренда «Ульяна Сергеенко» включал в себя 130 красных лошадей в виде елочной игрушки, они прилагались к основному подарку Клиентам на Новый год. К ейс :

фотосессий, свадеб, детских праздников, корпоративных мероприятий.

И деально

Г де

взять :

для :

vk.com/lafamilia_shop

ВИРТУАЛЬНОЕ ГРАФФИТИ

Интерактивный экран с дополнительным специальным оборудованием (баллончиками с инфракрасной «краской») — продукт, позволяющий создавать яркие креативные изображения на виртуальных холстах.

Ч то

это ?

Эта технология помогает воплощению в реальность самых замысловатых арт-идей, это метод привлечения внимания к написанию рекламных сообщений и символики бренда, который позволяет обеспечить качественный и длительный контакт с целевой аудиторией, а также просто интересное мероприятие или презентация продукта, которые запомнятся надолго.

З ачем ?

Компания Event Technologes привозила эту технологию в Россию для рекламной кампании Burn в барах и ресторанах. К ейс :

для : выставок, корпоративных мероприятий, презентаций, детских праздников, промокампаний в крупных ТРЦ.

И деально

Г де

взять :

arenda-proektorov.ru/virtualnoe-graffiti

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

ГОЛОГРАФИЧЕСКИЕ ПИРАМИДКИ

НАДУВНАЯ СФЕРА

Специальные проекционные пирамиды, создающие объемную голографию любого объекта. Он прекрасно просматривается со всех сторон, создается эффект реального предмета или человека. Возможна трансляция видеоконтента, дополняющего голограмму.

Надувная тканевая сфера может быть полезна в двух направлениях: авторы идеи предлагают использовать ее не только как носитель для печати логотипа или любого другого контента, а также фон для видеопроекции, но и как выгодный камуфляж, например вентиляторов для помещений.

Ч то

это ?

Представить презентуемый объект с помощью новейших технологий. Создать wow-эффект, привлечь внимание публики к конкретной фигуре или вещи, дать рассмотреть ее со всех сторон.

З ачем ?

На премьерном показе «Железного человека — 3» использовалась голографическая пирамидка Тони Старка, на которого потом «надевался» посредством видеоконтента его костюм. Также в пирамидке транслировались чертежи костюма, а сам он вращался, чтобы с любой точки зритель мог получить весь обзор. К ейс :

для : автомобильных презентаций, запуска новых продуктов, выставок, премьерных показов, аукционов, церемоний награждения.

И деально

Г де

взять :

www.realfiction.com/

Ч то

это ?

Сфера не только выгодно камуфлирует непритязательный, но часто столь необходимый в людных местах объект, но сама по себе является симпатичной декорацией, фигурно подсвечиваемой изнутри, которая может также стать и смысловым звеном в раскрытии концепции мероприятия, если создать для нее специальный видеоролик.

Зачем?

К ейс : Группа Milk Inc в новом туре Eclipse предлагает зрителям отправиться в увлекательное путешествие «прочь из этого мира», для чего создает уникальный дизайн шоу с использованием мобильной платформы наподобие летающей тарелки и множества надувных сфер от ShowTex, которые «летают» по залу с навешанным световым оборудованием, тоже напоминая НЛО, а заодно нетривиально подсвечивая сцену.

шоу, корпоративных мероприятий, украшения площадок, частных вечеринок.

И деально

Г де event.ru №6 (февраль) 2014

взять :

для :

www.showtex.com 49

event.ИДЕИ

АРОМАТИЗАЦИЯ

Наполнение помещения определенными запахами посредством специальных аромамашин, при этом композиция ароматов может быть как традиционная, так и индивидуально подобранная. Ч то

это ?

Это помогает сделать мероприятие уникальным и запоминающимся не только на уровне эмоций и визуального ряда, но и на уровне обоняния. Многие эксперты считают, что определенные ароматы могут воздействовать на настроение и принятие решений. К тому же необходимый аромат способен выгодно подчеркнуть концепцию события.

З ачем ?

В сентябре 2013 года в рамках гонки ретроавтомобилей Mercedes-Benz Classic Day компании «Аромамедиа» и 25 Kadr Gallery представили уникальный проект: симбиоз зрительных и обонятельных коммуникаций (в здании старинной усадьбы Всеволожских была организована выставка американской художницы, известного керамиста Джильды Оливер, каждая картина которой сопровождалась индивидуальным ароматом). К ейс :

презентаций, тематических вечеринок, промо-, деловых мероприятий.

И деально

для :

Г де

www.aromamedia.ru

взять :

МЕБЕЛЬ С ПОДСВЕТКОЙ

Это подсвечиваемые изнутри фуршетные столики и кубы разных размеров, которые можно использовать как пуфы и кофейные столики. Красиво, современно, экономно: вы одновременно решаете вопрос удобства ваших гостей и цветового оформления пространства. Такую мебель можно использовать и просто для светового дизайна пространства.

Ч то

это ?

Мягкий рассеянный свет создает нужную атмосферу, а с помощью различных цветов вы с легкостью можете разделить пространство в соответствии с вашими потребностями. Вы можете арендовать мебель с подсветкой в нашей компании и выбрать все необходимое, исходя из ваших предпочтений. Прокат мебели существенно сократит расходы на организацию праздника. З ачем ?

К ейс : Для камерного мероприятия Mini в приглушенных тонах мебель с подсветкой использовалась в качестве дизайнерской навигации (указывала путь, разделяла зоны), а заодно на кубах можно было посидеть.

лаунж-зон, вечеринок, коктейль-пати, презентаций, частных праздников, корпоративных мероприятий в приглушенных тонах. И деально

для :

Г де

www.redevent.ru/mebel

взять :

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

ДЕТСКИЙ УГОЛОК

Специально оборудованная зона для шести-восьми детей от 3 до 12 лет. В предложение включено: аниматор/няня — один человек. Мягкое ковровое покрытие. Столики. Стульчики. Наборы цветных карандашей и фломастеров, бумага. Игрушки в большом ассортименте. Пазлы и конструкторы. Кукольный театр. Доставка. Ч то

это ?

Отличный выбор для мероприятий, когда кроме взрослых планируется присутствие и маленьких гостей. З ачем ?

частных праздников, корпоративных мероприятий, семейных брендов. И деально

Г де

взять :

для :

live-event.ru

БАР-ЗМЕЯ

САМОГОННАЯ СТАНЦИЯ

В основе бара для закусок и легких напитков любой формы лежит небольшой универсальный модуль. Ну а несколько таких модулей и образуют любопытные комбинации.

Самогонная станция — это целая лаборатория на столе. В химических колбах дымятся и булькают загадочные жидкости, а парадом командуют харизматичные аниматоры в образах безумных ученых.

Ч то

это ?

Бар-змея, бар-кольцо, стенд на выставке в виде полукруглой стойки бара — все это неизменно привлекает внимание публики.

З ачем ?

К ейс : В 2010 году на миланском Международном фестивале света почетных гостей на галаужине встречали длинным баром-змеей, созданным на основе таких модулей.

фестивалей еды и напитков, шоу, презентаций, корпоративных и частных мероприятий.

И деально

Г де

взять :

для :

white-project.ru

Ч то

это ?

Конечно, это просто игра с красивыми декорациями. Но нет никаких сомнений: запотевшая рюмочка самогона, «приготовленного» на глазах у зрителей, — непреодолимый соблазн даже для самых элегантных леди и джентльменов. Ведь вместе со станцией поставляются ингредиенты, посуда, аксессуары и «самогонщики»аниматоры. Это отличное развлечение, повод для фото, а заодно и полноценная барная стойка.

Зачем?

корпоративного мероприятия, частного праздника, фестиваля еды и напитков.

И деально

для :

www.eventfontan.ru/ kulinarnye-stancii/ samogonnaya-stanciya/ Г де

event.ru №6 (февраль) 2014

взять :

event.ИДЕИ

Автор: Екатерина Ерина

Производство эффективных идей

К аждое

агентство практически

ежедневно сталкивается с необходимостью создавать идеи , будь то концепция мероприятия или разработка нового инструмента продвижения .

К ак

сделать

процесс действительно вдохновляющим на творчество ?

К ак

облегчить задачу поиска

уникальных идей , когда все кажется уже придумано ?

К ак

не превратить поиск

новых решений в рутину , а оставить его креативным и увлекательным занятием ? 54

Наиболее популярный метод производства идей — brainstorming, он же мозговой штурм, в основе которого лежит методика отсроченной оценки, предложенная Алексом Осборном: все идеи во время штурма записываются без цензуры, и только спустя некоторое время подвергаются оценке и конструктивной критике. Чтобы достичь наибольшей эффективности во время мозговых штурмов, очень важно отпустить своего внутреннего цензора и не останавливать себя, когда в голову приходит бредовая, на первый взгляд, идея. Возможно, именно она станет основой для концепции или подтолкнет к тому

самому «идеальному решению». Помимо этого, важно позаботиться о комфорте всех присутствующих, создать неформальную обстановку и подготовить письменные принадлежности для фиксации идей. В большинстве случаев мозговые штурмы модерируются отдельным человеком, который не принимает участия в создании идей, а следит за тем, чтобы участников не «занесло». Мы обратились в несколько агентств с вопросами, как у них проходят креативные сессии, в частности мозговые штурмы, и какие советы они могли бы дать тем, кто хочет улучшить свою методику разработки креативных идей. event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

РОМАН БОКОВ, креативный директор event-агентства Eventum Premo

ВЛАДИМИР ПРОШКО, управляющий партнер компании We Can Group: «Наверняка всякому креативщику хотелось бы сказать, что процесс создания идеи полон легкости, а brainstorming проходит как в бестселлере «99 франков». Однако на деле всё более прозаично. Наш креативный процесс начинается с тщательного прочтения брифа, по итогу которого мы вычленяем наиболее важные тезисы и распределяем задачи. Далее креативная команда занимается мониторингом компании-заказчика и event-рынка. Как только сбор информации завершен и пища для размышлений получена, следует самый волнительный этап — формулирование идеи. Если у нас достаточно времени на коллективный brainstorming, то мы зовем всех потенциальных подрядчиков и садимся вместе обсуждать проект. Это довольно плодотворный процесс, в течение которого может родиться пять отличных концепций, из которых мы отбираем пару-тройку наиболее удачных, а остальные оставляем на будущее. Если сроки сжатые, мы дистанционно обмениваемся драфт-идеями, интересными декорационными и техническими решениями. Рано или поздно, но всегда в рамках дедлайна, в голову приходит осеняющая мысль. Мистифицировать креативный процесс не стоит — он вполне подчиняется систематизации, как и любая профессиональная деятельность. Главное — не ждать вдохновения, а «добывать» его ежедневно из окружающей действительности».

event.ru №6 (февраль) 2014

«Мозговые штурмы или штормы, креативы, креативные сессии, «давай соберемся», brainstorm — в Eventum Premo это называют поразному. Кому как удобно, кто и как привык. Эксперты говорят, что правильный и самый результативный brainstorming — это быстрый 15-минутный процесс, где ни в коем случае нельзя критиковать и нужно записывать ВСЕ идеи, даже самые бредовые. У нас пожестче. Мы критикуем, но при этом предлагаем в ответ, и 15 минут для нас мало. Но собираемся все равно не больше, чем на час. Видимо, это связано с тем, что чаще в штурмах у нас участвуют мужчины, по крайней мере их всегда больше. Обязательно у нас присутствует так называемый «убийца идей» — человек «Это дорого», «Это нереально», «Это невозможно сделать». Наша же задача (если идея реально всем нравится) — сказать ему, что «деньги есть», «реально, возможно, у вас получится». И без такого человека нельзя: может так далеко занести, что не выберешься. Мы пробовали множество техник, которые описываются в книгах. И пробуем их сейчас, но потом все равно возвращаемся к своей. И еще одно главное правило для нас: на любом креативе/штурме должен быть модератор — человек, который всех направляет, останавливает, «брифует». У нас это обычно креативный директор».

КАК НАЙТИ ИДЕЮ

метод «635» (письменный мозговой штурм, во время которого 6 человек создают 3 идеи в течение 5 минут, затем обмениваются записанными идеями и обсуждают их);

графические методы (создание группой схем или диаграмм, mind mapping);

методы с использованием воображаемых ситуаций (например, размышления с точки зрения мечтателя, реалиста и критика);

метод шести шляп Эдварда де Боно (каждая шляпа наделяет ее носителя определенными качествами и функциями, позволяя таким образом рассмотреть проблему с нескольких точек зрения);

метод синектики (использование аналогий и переноса задач на готовые решения).

event.ИДЕИ

ЛЮДМИЛА ЗУБОВА, генеральный директор Case'n'Keys Agency:

А Н Н А А Н Т О Н О В А , управляющий партнер международного агентства Louder: «Начнем с офиса — он должен быть просторным, комфортным, светлым и уютным. В переговорных комнатах, где обычно проходят брифинги Louder, есть большие маркерные доски для рисования — визуализация во время brainstorming очень важна. Во время летучек мы стараемся придерживаться нескольких правил: — думай вне бюджета, иначе есть риск не сдвинуться с места; — все идеи в стол (мы выслушиваем мнения всех участников брифинга, не игнорируем креатив, ведь часто одна идея рождает иную, более ценную); — важно убедиться, что все участники брифинга правильно поняли задачу, поставленную Клиентом; — вдохновиться, понять и включиться в бренд — важная составляющая успеха; — brainstorm, который длится более двух часов, становится неэффективным, по этому поводу есть довольно забавное замечание: лучше переспать с идеей, чем ее изнасиловать». 56

«В агентстве мы используем самый простой тип мозговых штурмов: в соответствии с необходимыми тезисами накидываем максимальное количество, пусть даже бредовых, идей, которые затем тщательно анализируем и адаптируем. А наши финские коллеги из компании Nordic Business Forum Oy используют очень интересный прием: для разработки какой-либо идеи они отводят сотрудникам 24 часа на креатив, и на этот период они освобождены от повседневной работы. Называется эта концепция FedEx Day — в честь одноименной курьерской компании в Америке, которая смело заявляла, что доставит любой заказ максимум за 24 часа. Идея состоит в том, что, если вы не можете сделать это, по крайней мере приложите усилие. Творчество ничем не ограничено, существует только одно правило: все, кто участвуют в FedEx Day, должны представить свои проекты компании. Концепция была создана IT-компанией Atlassian в 2004 году, а затем была описана в книге Дэниэла Пинка «Драйв: Удивительная правда о том, что нами движет» (Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us), после чего получила популярность во всем мире». event.ru №6 (февраль) 2014

Мы не организовываем мероприятия. Мы их создаём. Шаг за шагом, от идеи до её максимального воплощения в каждой детали. Мы не дадим Вам того, о чём Вы просите. Мы дадим Вам то, чего Вы хотите. Это наш подход к работе. Это наш подход к Вам. Обновляйте эмоции с We Can Group.

www.wecan-group.ru

Wе Can Event

event.ДЕТАЛИ

Автор: Екатерина Ерина

Долой флешки и кружки! Когда речь заходит о корпоративных сувенирах, на ум сразу приходят самые банальные вещи, которые вызывают у Клиентов только усмешку. Но действительно ли оригинальная сувенирная продукция находится сейчас на пике популярности, или это лишь точечные всплески? Мы обратились к нескольким представителям компаний — производителей сувениров, чтобы прояснить ситуацию.

«Стандартными корпоративными сувенирами уже никого не удивить», — отмечает Диана Малышева, менеджер Yellow Dog Creative. — «Разработка собственных подарков стала для компаний стратегическим направлением. Градус креатива, вложенного в создание подарков, растет из года в год. А хорошие идеи, как известно, развивают бизнес». Но каким же должен быть корпоративный сувенир, чтобы привлечь внимание и запомниться, а также представить компанию с лучшей стороны? Екатерина Братищева, куратор отдела продаж компании «Атрибутика», рекомендует Клиентам не бояться показаться чересчур оригинальными: «Сейчас пользуются популярностью подарки, разработанные специально под заказчика. Большинство крупных компаний присылают

Диана Малышева, менеджер Yellow Dog Creative

запросы на разработку подарков, связанных с их деятельностью или приуроченных к какомулибо событию. В корпоративных подарках все более актуальными становятся уникальность и эмоциональность». Но в то же время нельзя сказать, что необычные сувениры — абсолютный и повсеместный тренд. «Я не могу сказать, что спрос на оригинальную сувенирную продукцию сейчас больше, чем, например, год назад, — говорит Наталья Горенбург, менеджер рекламного агентства «ProСувенир». — Конечно, такие забавные штучки, как снежколепы, разлетелись в сезон как горячие пирожки. Так происходит с любой новинкой, которая доступна по цене. Но в основном Клиенты остаются верны классике, особенно это касается корпоративных подарков. И их можно понять:

Екатерина Братищева, куратор отдела продаж «Атрибутика»

на разработку оригинального сувенира требуется немало времени и ресурсов. Это целый проект. Индивидуальные подарки обычно подбирают и дарят конкретному человеку как личности». Статистическими данными последнего исследования поделилась Катрин Дюар, специалист по связям с общественностью и рекламе сети «Копицентр»: «Статистика показывает, что выбор потребителя — простые формы. У нас разработаны креативные, красивые сувениры, в каждом центре есть примеры, но покупатели заказывают то, что им привычнее. Наши дизайнеры отмечают, что чаще всего смысловые и оригинальные изображения наносят на банальные формы, из этого можно сделать вывод, что сувенирная продукция — это смысловой подарок и форма не имеет большого значения для

Наталья Горенбург, менеджер «ProСувенир»

Катрин Дюар, специалист по связям с общественностью и рекламе сеть «Копицентр» event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

EVENT.RU ВСЕГДА ЗА НОВЫЕ ИДЕИ И ОРИГИНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ! СПЕЦИАЛЬНО ДЛЯ НАШИХ ЧИТАТЕЛЕЙ МЫ ПОДОБРАЛИ 10 ВАРИАНТОВ КОРПОРАТИВНЫХ ПОДАРКОВ, КОТОРЫЕ СТАНУТ ОТЛИЧНОЙ АЛЬТЕРНАТИВОЙ КРУЖКАМ, КАЛЕНДАРЯМ И РУЧКАМ С ВАШИМ ЛОГО

большинства потребителей. Как отмечают сотрудники, в последний день перед праздником заказы делают те, кто не нашел или не успел купить другой подарок. И чаще всего B2C-клиентом, заказывающим сувениры маленьким тиражами, является женщина. Сезон, по данным нашей компании, длится с 1 по 23 февраля. Еще одна интересная тенденция: крупные компании и типографии постепенно отходят от фразы «сувенирная продукция» в пользу таких формулировок, как «комплимент», «бренд-подарок», «бизнес-подарок» и т.п. Это придает значимость бесчисленным ручкам, пакетам, кружкам, в большей степени, конечно, в вербальном общении. Но в то же время пользователи по-прежнему чаще вбивают в строку «поиск» запрос «сувенирная продукция». Мнения о том, влияет ли экологический тренд на сувенирную продукцию, у экспертов разошлись. Катрин Дюар считает, что экомаркетинг не пришел в полной мере на российский рынок по сравнению с Европой: «Мне не встречались полиграфические компании, которые афишируют экологичность своих материалов или оборудования. Возможно, это тенденция будущего. На сегодняшний день это не влияет на покупательское поведение». В то же время Наталья Горенбург, напротив, отмечает спад популярности экосувениров: «Экологический тренд был на пике сезон назад, сейчас люди с этим поуспокоились. Такие сувениры предпочитают компании, работающие, например, с природными материалами или поддерживающие имидж ecofriendly».

ЗАГЛУШКА ДЛЯ ТЕЛЕФОНА Этот сувенир не только служит интересным дополнением к дизайну телефона, но и выполняет практическую и очень полезную функцию — отключает все звуки в нем, когда это необходимо. И больше не потребуется рыться в настройках телефона, чтобы перевести его в бесшумный режим. Кроме того, заглушка прекрасно защищает отверстие для наушников от пыли.

Тематический сувенир для металлургов — металлическая конструкция с точной копией разливочного ковша, из которого можно в праздничный день разливать уже не металл, а крепкие напитки.

С тоимость : от 100 рублей.

С тоимость : от 5000 рублей, в зависимости от

Г де можно заказать : Mini in the box, http://www.miniinthebox.com/ru

выбранного макета и размера сувенира. Г де можно заказать : студия Art4you, www.art4you.ru

СУВЕНИРЫ С 3D-ГРАВИРОВКОЙ Стеклянные сувениры с 3D-гравировкой актуальны по любому поводу, ведь их наполнение позволяет максимально индивидуализировать презент. Причем со временем такие сувениры не портятся и оставляют самые лучшие воспоминания. Менеджер компании «Фабрика простого волшебства» Андрей отмечает: «Одна из наших работ, сторожевой корабль «Резвый» был выполнен для капитана этого судна, длина такого сувенира составила 300 мм, а весил около 7 кг». С тоимость : от 600 рублей за брелок до

17 000 за большой сувенир — корабль «Резвый». можно заказать : Фабрика простого волшебства, http://fabrika.in

Г де event.ru №6 (февраль) 2014

СУВЕНИРЫ ИЗ МЕТАЛЛА

ГОВОРЯЩИЙ ПОДАРОК Сувенир может говорить как вашим собственным голосом, так и голосами профессиональных дикторов и пародистов. Соответственно, текст тоже может быть абсолютно уникален, что позволит представить компанию с лучшей стороны. С тоимость : от 1000 рублей. можно заказать : Мастерская говорящих подарков ТелеСмайл),

Г де

http://podarki.telesmile.inf 59

event.ДЕТАЛИ

КОМИКС О КОМПАНИИ Можно заказать практически в любой полиграфической компании на ваш выбор. Самым сложным моментом при изготовлении этого сувенира станет сбор первоначальной информации и оформление в корпоративном стиле. А собственно производство будет стоить как печать небольшой брошюры. С тоимость : от 200 рублей за экземпляр

(зависит от тиража, количества страниц и стоимости услуг художника). Г де

можно заказать :

в любой типографии.

ЗОНТ С ПРОЯВЛЯЮЩИМСЯ ЛОГОТИПОМ У этого сувенира сразу две замечательные функции: безусловная польза во время непогоды и неявная реклама вашей компании. Логотип виден не всегда, а только во время дождя (собственно, когда зонт находится в открытом состоянии). Важно разместить такое изображение, с которым Клиенту будет не стыдно показаться. С тоимость : от 500 рублей. Г де

можно заказать :

интернет-магазин

ТУРИСТИЧЕСКИЙ НАБОР ДЛЯ ВЫЖИВАНИЯ Это может быть набор снастей для рыбной ловли, набор для оказания первой помощи, спички, чай, сахар, соль, карандаш, блокнот, лезвия, свисток, непромокаемый пакет и светоотражающая поверхность для привлечения внимания спасателей в солнечную погоду. С тоимость : от 500 рублей, в зависимости от предметов в наборе. Г де можно заказать : ADMOS, www.admos-gifts.ru.

«Корпоративно», http://корпоративно.рф

ГАМАК Это может быть как намеком на приближающийся отпуск, так и подарком для души. Причем Клиент может разместить его дома, в офисе или же взять с собой на отдых. И самое главное, что подобный подарок уж точно не оставит никого равнодушным и запомнится надолго. С тоимость : от 2000 рублей. Г де можно заказать : ADMOS, www.admos-gifts.ru

КАЛЕНДАРЬ НА ВСЕ РУКИ Удобный календарь позволяет одновременно выполнять несколько действий: отмечать маркером на стекле важные даты, прикреплять сменные календарные полосы, записывать идеи. Кроме того, в набор входят магниты с символами, которые помогут сориентироваться при планировании. С тоимость : 1850 рублей при тираже

1000 штук. Г де можно заказать : Yellow Dog Creative, yellowdog.ru

КУКЛА АНТИВУДУ Все знают о практике вуду, когда при помощи черной магии на определенного человека напускали различные напасти. С помощью оптимистического набора «Антивуду» можно передавать хорошие пожелания коллегам, а также применить «светлую магию» к самому себе, приободряя для новых дел и побед. В наборе — собственно кукла и комплект булавок с символами хороших пожеланий, все это красиво упаковано. С тоимость : 2300 рублей при тираже

1000 штук. Г де можно заказать : Yellow Dog Creative, yellowdog.ru

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ПЛОЩАДКИ

Автор: Дарья Дмитриева

Индустриальный event.

Мероприятие на заброшенном заводе?! Легко! Подземный клуб «Лабиринт»

PMLOFT HALL

Центр творческих индустрий ФАБРИКА

Центр современного искусства ВИНЗАВОД Цех Красного

Центр дизайна ARTPLAY PMLOFT

Арт-кластер «Красный Октябрь»

Collector Gallery

Специально для тех, кому важна творческая атмосфера, мы провели рейд по ярким индустриальным пространствам, где, несмотря на заметное глазу историческое прошлое, до сих пор кипит жизнь. На еще недавно заброшенных заводах и фабриках все чаще открываются рестораны, залы, лофты, творческие центры, галереи, которые предназначены для проведения самых различных мероприятий. Наша подборка площадок, которые представляют собой бывшие промышленные объекты, поможет вам сориентироваться при выборе места проведения вашего события в стиле лофт. 62

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

адрес: Переведеновский пер., 18 год открытия: 2005 стоимость аренды: 80 000 руб. — зал «Оливье», 15 000 руб. — зал «Артхаус» площадь зала: 600 м2, 120 м2 вместимость зала: 500 чел., 150 чел. в помещении какого индустриального объекта находится: на территории фабрики технических бумаг «Октябрь». С 1924 г. здесь производят разные виды технических бумаг: сырье для полиграфии, кальку, ватман на старейшем советском предприятии ОАО ФТБ «Октябрь» тех. оборудование: аудио-, видео-, проекционное оборудование наличие стационарной сцены: мобильная сцена зона для организации кейтеринга: есть, «Актовый бар» технические помещения: есть наличие парковки: есть комментарий администрации: Центр творческих индустрий ФАБРИКА — площадка, пропитанная творческой атмосферой. Позиционирует себя ЦТИ Фабрика как первый креативный кластер в России. Для event-специалистов особенно ценно, что есть возможность воплотить любой проект при поддержке профессионалов, не выходя за пределы Центра. ФАБРИКА собрала под своей крышей мастерские и студии представителей разных творческих индустрий: от дизайна и архитектуры до театра, кино, мультипликации и современной музыки. Немаловажный момент — функциональность пространства: все публичные площадки ЦТИ междисциплинарные, а это означает, что могут трансформироваться под необходимый размер и формат.

адрес: Михайловский проезд, 5 год открытия: 2010 стоимость аренды: зависит от мероприятия площадь зала: 1000 м2 + 250 м2 (VIP) вместимость зала: до 700 чел. в помещении какого индустриального объекта находится: на собственной территории рядом с заводом «Микоян», техническое сооружение для очистки воды (огромный водяной фильтр), который никогда не использовался тех. оборудование: нет наличие стационарной сцены: есть зона для организации кейтеринга: есть. Пространство можно разделять по зонам наличие парковки: есть, 150 авто комментарий администрации: Уникальная площадка для воплощения самых смелых event-идей. Для наглядности несколько цифр: Collector Gallery — это тысячеметровый арт-лофт высотой 16 м, достаточно новая и еще не «избитая» площадка. Запоминающийся интерьер и технические возможности предназначены для организации нестандартных концептуальных событий: от театральных постановок и выставочных проектов до музыкальных концертов и незаурядных корпоративов. Collector Gallery работает в интерактивном режиме и всегда открыта для идей и предложений. Кураторы пространства c радостью помогут создать интересные арт-события для гостей. event.ru №6 (февраль) 2014

Центр творческих индустрий ФАБРИКА

Collector Gallery 63

event.ПЛОЩАДКИ

PMLOFT

PMLOFT HALL

год открытия: 2007 стоимость аренды: от 50 000 руб. площадь зала: 120 м2 вместимость зала: банкет — 60 чел.; фуршет — 120 чел. в помещении какого индустриального объекта находится: Бадаевский пивоваренный завод тех. оборудование: нет, заказывается по райдеру наличие стационарной сцены: есть зона для организации кейтеринга: есть, 1-й этаж — 120 м2 2-й этаж — 70 м2 технические помещения: есть, наличие парковки: неограниченная парковка — первые 3 часа бесплатно, далее — 400 руб./ сутки комментарий администрации: Площадка находится в здании памятника архитектуры XIX века, на закрытой территории (въезд гостей — по паролю). В пространстве также есть возможность организации welcome zone и глинтвейнстанции на веранде и возможность шуметь сколько угодно.

адрес: Кутузовский пр-т, 12, стр. 3 год открытия: 2013 стоимость аренды: от 250 000 руб. площадь зала: 500 м2 всего, 1-й этаж — 350 м2, 2-й этаж — 150 м2 вместимость зала: банкет — 250 чел.; фуршет — 500 чел.; концерт — 700 чел. в помещении какого индустриального объекта находится: на территории Бадаевского пивоваренного завода тех. оборудование: заказывается по техническому райдеру наличие стационарной сцены: есть зона для организации кейтеринга: есть, 1-й и 2-й этажи — по 500 м2 технические помещения: кухня, кладовка, гримерка наличие парковки: неограниченная платная парковка — первые 3 часа бесплатно, далее — 400 руб./сутки комментарий администрации: Зал PMLOFT не имеет несущих колонн, поэтому сцена обозревается с любой точки зала. Одна из забав для гостей — интерактивный бар с возможностью выведения графической информации. Кроме того, для организации мероприятий это очень удобная площадка, судите сами: оборудованная кухня, оборудованная гримерка (отдельные душ + туалет), вместительный гардероб, возможность 3D-мэппинга по всем стенам, модульная трансформирмирующаяся сцена (6 на 4 м). Всем понравится огромный двор (1000 м), возможность организации барбекю во дворе, а также шуметь до утра. На втором этаже есть пространство для lounge-зоны. Есть отдельный вход и возможность установки грим-вагонов для артистов. Отдельный въезд в помещение для презентации автомобилей. Семь санузлов на площадке. Площадка закрытая, въезд гостей — по паролю. event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

адрес: Нижняя Сыромятническая, 10 год открытия: 2003 стоимость аренды: договорная, зависит от сезона, срока аренды и нескольких других показателей. Стоимость аренды — от 200 000 руб. площадь зала: Большой и Малый залы — по 1000 м2, Центральный зал — 2000 м2 вместимость зала: Центральный зал — 1500 чел., Большой — 500/600 чел., Малый — 300 чел. в помещении какого индустриального объекта находится: бывший завод «Манометр» тех. оборудование: ничего нет по умолчанию. За отдельную плату возможно любое оборудование наличие стационарной сцены: нет, но монтаж возможен зона для организации кейтеринга: есть во всех залах технические помещения: нет, возможны под застройку или выгородку в зависимости от помещения наличие парковки: есть, в аренду входит 10 парковочных мест на день проведения мероприятия, остальные места — платные на территории (100 руб./ч) + бесплатная парковка на прилегающей территории со стороны Яузы комментарий администрации: ARTPLAY — популярное место среди московской интеллигенции. Удобное расположение рядом с центром города обеспечивает большую проходимость в силу наличия на территории нескольких учебных заведений (БВШД, МАРШ, Московская школа кино и пр.) и более двухсот архитектурных и дизайнерских бюро. Сейчас ARTPLAY — это дизайнерский анклав. Здесь рождается будущее дизайна в России. Все пространство наполнено этим духом, к нам с большим удовольствием приходят люди, которые хотят узнать, что инновационного, экспериментального есть в мире.

адрес: 4-й Сыромятнический переулок, дом 1/8, стр. 8 (подвал) год открытия: 2007 стоимость аренды: 7000 евро в сутки для коммерческого мероприятия и 2000 евро для аренды под выставку площадь зала: 740 м2 вместимость залов: от 350 до 800 чел. в помещении какого индустриального объекта находится: часть комплекса зданий ЦСИ ВИНЗАВОД тех. оборудование: есть, предоставляется за отдельную плату наличие стационарной сцены: нет, но есть возможность ее установки зона для организации кейтеринга: есть, при входе в зал (гардеробная часть) технические помещения: есть, подсобные помещения наличие парковки: есть комментарий администратора: Этот атмосферный зал прекрасно подходит для фото- и видеоинсталляций, для экспонирования объектов и скульптур. Цех Красного — один из самых красивых выставочных залов Москвы, и большая честь — показывать работы на этой площадке. Сегодня открывается много новых пространств в Москве, многие из которых говорят о себе как о центрах современного искусства, однако большинство является, по сути, торговыми центрами с питейными заведениями, где искусству отведены последние роли. Однако ВИНЗАВОДУ уже не один год удается сохранять формат, в котором искусству отведено центральное место, вокруг него выстраивается вся остальная деятельность. Именно поэтому ВИНЗАВОД является уникальным пространством для Москвы. event.ru №6 (февраль) 2014

Центр дизайна ARTPLAY

Центр современного искусства ВИНЗАВОД Цех Красного 65

event.ПЛОЩАДКИ

адрес: Кутузовский пр-т, 12, стр. 3 год открытия: 2012 стоимость аренды: в зависимости от зала — от 1500 до 15 000 руб./ч площадь зала: от 137 до 800 м2 вместимость зала: банкетный зал — до 200 чел. В игровой зоне одновременно может быть до 400 чел. в помещении какого индустриального объекта находится: Бадаевский пивоваренный завод тех. оборудование: есть оборудование для конференций: звуковая система 300 Вт, беспроводной микрофон, проектор, экран наличие стационарной сцены: нет зона для организации кейтеринга: есть, несколько залов технические помещения: есть раздельные мужские/женские раздевалки, туалеты и душевые кабинки, грузовой лифт. Возможно организовать гримерные комнаты наличие парковки: есть, вместимость - около 100 машин комментарий администрации: У нас можно совместить активный отдых и банкет в индустриальном стиле. Гости смогут поиграть в лазертэг, пейнтбол, пройти квест по подземельям а-ля «Форт Боярд», посоревноваться в стрельбе из пистолетов, винтовок, луков, арбалетов или попробовать себя в метании ножей, топоров.

Подземный клуб «Лабиринт»

Арт-кластер «Красный Октябрь» 66

адрес: ЦАО, Берсеневская набережная год открытия: 2007 стоимость аренды: по запросу площадь зала: комплекс из 39 зданий. Общая территория — порядка 5 га вместимость залов: по запросу в помещении какого индустриального объекта находится: территория бывшей кондитерской фабрики «Красный Октябрь». Уникальный ансамбль памятников промышленной архитектуры XIX века построен одним из создателей Третьяковской галереи архитектором Александром Калмыковым тех. оборудование: есть наличие стационарной сцены: есть зона для организации кейтеринга: есть, на территории работают около 20 различных ресторанов и кафе разного формата, многие из которых имеют собственные кейтеринговые службы технические помещения: есть, оснащен необходимыми современными инженерными и телекоммуникациями, во все помещения протянут оптоволоконный кабель наличие парковки: есть комментарий администрации: В самом центре столицы недалеко от Кремля расположена легендарная площадка, обладающая богатой историей, — «Красный Октябрь». Одно из преимуществ — непосредственная близость к крупным транспортным артериям и станции метро, удобный выезд на Кутузовский, Ленинградский и Ленинский проспекты. «Красный Октябрь» стал настоящим креативным и культурным центром столицы и одним из самых посещаемых москвичами и гостями города мест в России. На территории острова сосредоточены модные клубы, рестораны, офисы преуспевающих компаний, художественные галереи и выставочные залы. На площадке регулярно проходят концептуальные выставки, городские фестивали, социальные акции и другие мероприятия. Архитекторы, художники и искусствоведы с мировыми именами проводят уникальные лекции, семинары и мастер-классы. Все события, которые проходят на территории острова, привлекают большую аудиторию и широко освещаются в средствах массовой информации. event.ru №6 (февраль) 2014

event.КЕЙС

Автор: Надежда Макова шеф-редактор Event.ru

Европейский прием по-русски Н азвание : Гала-прием в рамках международной конференции VimpelCom Ф ормат : гала-прием К лиент : VimpelCom М есто

проведения :

Петровский путевой дворец

Ц елевая аудитория : западные коллеги и партнеры компании «ВымпелКом» К оличество

гостей :

150 человек

О рганизаторы : Arlecchino Group З адача : достойно встретить иностранных коллег и партнеров компании, многие из которых вервые посещают нашу страну. Провести имиджевое мероприятие на самом высоком уровне К онцепция : конференция компании носит ежегодный характер и каждый год проводится в разных странах. В этом году честь принимать гостей выпала российской стороне, и лучшим решением поставленной задачи стала креативная концепция Russian touch

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

PRODUCTION В ЦИФРАХ И ФАКТАХ

4 месяца — подготовка проекта Авторская разработка всего видео и светового контента 2 месяца — производство контента 1 месяц — производство декораций 4 дня — монтаж 6 человек — постановочная группа

event.ru №6 (февраль) 2014

event.КЕЙС

ОТЗЫВ ОРГАНИЗАТОРОВ

М аксим К азюлин , генеральный директор

A rlecchino - techno

Особенности реализации

Было очень важно показать партнерам и коллегам технологичность, инновационность и креативность нашей страны. Побороть классические предубеждения о медведях с балалайками и стране третьего мира, при этом в полной мере раскрыть тематику национального колорита и исконной русской культуры. Важным отражением концепции стал не только выбор места проведения гала-ужина, но и оформление выбранного пространства.

Принцип «трех матрешек»

«Благодаря выбранной концепции и уместному применению многих технологических новинок и приемов, удалось совместить русский колорит с концепцией европейского приема самого высокого уровня»

Территория Петровского путевого дворца была задействована по максимуму: на придворцовой территории были по принципу матрешки установлены три шатра. Прибыв на место проведения галаужина, гости сразу же попадали в первую «матрешку» — гардероб, где они могли оставить верхнюю одежду ответственным хранителям и проследовать во вторую «матрешку» — welcome-зону. Здесь к гостям присоединялись два характерных героя, которые управляли таймингом, задавали тон

вечеру и сопровождали участников гала-ужина в третью «матрешку» — банкетный зал. «Матрешечной линии» была подчинена и организация сценического пространства: в банкетной зоне были «спрятаны» три сцены, на которых поочередно происходило действие, что вносило заметную интригу в сценарий — зрители каждый раз с воторгом реагировали на появление новых артистов в неожиданном месте.

Видео нон-стоп Технологичность мероприятия подчеркнула прогрессивность нашей страны и широкие возможности, которые здесь доступны. На большой сцене задником являлся светодиодный экран. На протяжении всего вечера на экране транслировалось специально подготовленное шоу, начатое с оригинальной видеопрезентации компании. Каждое действие в течение гала-ужина, будь то подача нового блюда или выступление артиста, сопровождалось специальным видео.

Два лучше, чем один В зале было установлено две основные сцены. С помощью динамичных световых приборов

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

внимание гостей переключалось с одной сцены на другую, что каждый раз было настоящим сюрпризом. Удобство такого расположения сцен заключалось в том, что, пока шло выступление на одной из них, на второй готовился следующий артист. Задником второй сцены являлась стена из большого количества светодиодных приборов, на которые запускался специальный контент, совмещенный по стилю с декорацией зала.

Смена декораций По периметру прозрачного шатра была натянута белая ткань, на которую шла проекция на все 360°, что позволяло менять декорации зала на протяжении всего мероприятия. Также под этой тканью была спрятана третья event.ru №6 (февраль) 2014

сцена, которая появилась самой последней. С помощью тех же динамичных световых приборов и дымовых эффектов все внимание гостей было акцентировано на малой сцене, и под сброс ткани с помощью системы Kabuki появился известный русский пианист Денис Мацуев. К концу вечера, когда, казалось бы, все «матрешки» уже раскрыты, гостей ждал еще один сюрприз: артисты балета и герои-характеры сорвали экраны с трех стен банкетного зала, открыв сплошную панораму прекрасного и властного Петровского путевого дворца. Гостям было предложено пройти внутрь этого шедевра русской архитектуры и памятника истории, накинув на плечи теплые, но невесомые русские платки. 71

event.КЕЙС

Автор: Екатерина Алипова

Конструктор уникальных решений

В фильме «Автостопом по Галактике» показана концепция огромного галактического сборочного цеха, в котором производят планеты. Производство включает в себя всё, начиная с планетарного ядра и заканчивая самой маленькой песчинкой. И при этом во всей Вселенной нет ни одной одинаковой планеты. Нет конструктора «Собери планету», наоборот, каждый планетарный проект уникален и ни на что не похож. Идеальная картина для event-индустрии — сделать каждое мероприятие, каждый проект уникальным, сконструированным по индивидуальному заказу. В реальности мы часто сталкиваемся с отказом от уникальных решений в пользу финансовой экономии, но такой подход не всегда оправдан. Зачастую намного выгоднее инвестировать в оригинальные решения, чтобы подчеркнуть статусность мероприятия, гарантированно решить все поставленные задачи и получить больший профит. Представляем вниманию читателей Event.ru лишь несколько примеров оригинальных пространственных решений, которые позволили не только решить поставленные заказчиком задачи, но и выгодно выделить мероприятие и поднять его статус на качественно новый уровень.

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Заказчик: КНАУФ

агентство Das Werk, институт «Стрелка», Институт менеджмента инноваций НИУ ВШЭ.

О рганизаторы

и партнеры :

Задача: создать формат эффективного

корпоративного мероприятия как реальной альтернативы рутинному участию в строительных выставках. Локализовать в России формат регулярно проводимого в Германии мероприятия Knauf Werktage. Добиться посещаемости мероприятия целевой аудиторией выставки Mosbuild и обеспечить 2000 посетителей за 2 дня. Площадка: г. Красногорск, завод «КНАУФ

ГИПС» Площадь: 2500 м2 Посетители: 2000 человек Целевая аудитория: российские и зарубежные

Решение: Все пространство павильона предприятия «КНАУФ ГИПС» было застроено и разделено на несколько функциональных зон — деловую, интерактивную, выставочную и развлекательную. Уникальные интерактивные инсталляции стали на 2 дня «фишками» экспозиции форума: бассейн из материала КНАУФАквапанель, уличная конструкция из огнестойкого материала КНАУФФайерборд, студия звукозаписи с внутренней отделкой материалом КНАУФ-Акустика, футбольная площадка с материалом КНАУФ-Суперлист, интерактивный макет КНАУФ-Сейфборд. Профессиональные форумы КНАУФ ежегодно проводятся в Германии. Das Werk впервые локализовало этот формат в России

ФОРУМ «ДНИ КНАУФ»

архитекторы, строители, девелоперы, представители государственной власти и общественные деятели

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ДЕТАЛИ

Госкорпорация «Росатом»» в составе Передвижного выставочнолекционного комплекса ОАО «РЖД» Заказчик: ГК «Росатом» Организатор: ОАО «РЖД», генеральный подрядчик — компания Das Werk Задача: создание экспозиции в интерьере курсирующего

железнодорожного вагона для демонстрации национальных инновационных проектов в области мирных ядерных технологий, а также информирования целевых аудиторий о научных и технических достижениях атомной отрасли Площадка: железнодорожный вагон в составе ПВЛК ОАО «РЖД» Площадь: 27 м2 Посетители: 386 452 человека Целевая аудитория: работники железнодорожной отрасли,

представители государственной власти и общественные деятели, посетители выставки Решение. Организаторы разработали архитектуру, создали и

установили интерьер для передвижной выставки. Для этого железнодорожный вагон был полностью перестроен внутри, основываясь на принципе наилучшего сочетания эстетических и прочностных характеристик. В качестве базовой технологии для основных элементов конструкции был выбран материал Overcore, относящийся к стеклопластикам. Данное решение вот уже 4-й год обеспечивает долговечность конструкции, снимая проблему деформаций при нагрузках, ударах и вибрациях. За все время своей работы ПВЛК прошел 166 366 км, выставочная работа была организована в 329 городах, посетителями выставки стали 386 452 человека. Ежегодно Das Werk проводит в вагоне ГК «Росатом» реставрационные работы в течение короткой стоянки в Москве. В 2014 г. ПВЛК продолжает свой пробег по России, по плану до 5 июня выставочная работа организуется в 61 населенном пункте

ВАГОН «ЭНЕРГИЯ БУДУЩИХ ПОКОЛЕНИЙ 74

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Заказчик: Московский банк Сбербанка России Организатор: агентство Eventum Premo в партнерстве с компанией

Das Werk Площадка: ЦПКИО им. Горького Площадь: 324 м2 Посетители: 2200 человек Целевая аудитория: амбициозные люди от 28 до 45 лет, лидеры мнений в своих социальных группах

РЕСТОРАН «VERANDA СБЕРБАНК ПРЕМЬЕР» НА ФЕСТИВАЛЕ «ПРАЗДНИК «ЕДЫ»»

Задача: организовать на территории гастрономического квартала ресторан-веранду, посвященную формату обслуживания «Сбербанк Премьер» Решение: «Veranda Сбербанк Премьер» была спроектирована и

построена как уютное уличное кафе в экостиле. В ресторане работало одновременно 16 поваров и 25 официантов. На территории ресторана действовали мобильный офис и терминалы Сбербанка. Посетителей встретили две светлые, легкие и просторные деревянные веранды с плетеной мебелью и воздушными занавесями (рассчитанные на размещение 32 человек), круговая барная стойка, за которой повара готовили блюда трех национальных кухонь. Взгляд радовали натуральная зелень, инсталляции из живых цветов

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ДЕТАЛИ

Заказчик: ЗАО «СК «Транснефть»» Площадка: Хард Рок Кафе Гости: 313 человек Целевая аудитория: существующие и потенциальные клиенты

СК «Транснефть», топ-менеджеры Задача: провести статусное клиентское мероприятие на высоком

уровне, обеспечив wow-эффект Решение: Инсталляция Black Gold — уникальный арт-объект,

выполняющий функцию бара с самообслуживанием. Прообразом послужил станок-качалка нефтедобывающей скважины. Воздушно-пузырьковая инсталляция как комплекс труб и бочек, в которых бурлил золотистый поток, символизировала транспортировку нефти — «черного золота» — основное направление деятельности АК «Транснефть», материнской компании СК «Транснефть». Гости мероприятия могли собственноручно «накачать» себе эксклюзивной черной водки — black gold. Помимо уникального оформления, организаторы предоставили тематический дизайн мероприятия, сценарий, ведущих, администрирование, эксклюзивные приглашения, видеосъемку и пост-продакшен, широкое меню и профессиональное ресторанное обслуживание

ИНТЕРАКТИВНАЯ БАРНАЯ ИНСТАЛЛЯЦИЯ BLACK GOLD 76

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ДЕТАЛИ

Автор: Дарья Дмитриева

Технический продакшен: НОВИНК И, Т Р ЕН ДЫ, ПР ОГ НОЗЫ

В организации мероприятий не существует понятия «мелочи». Особенно если дело касается технического оснащения мероприятия. Современный рынок становится все более инновационным, диктует свои требования. Обычной лампочкой уже никого не удивишь, а спектр возможностей ограничен только знаниями приборов и фантазией специалиста. Но как узнать обо всем? Какие новинки непременно должны быть в арсенале каждого event-профессионала? 78

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Максим Мартынов технический директор, Eventum Premo

За достоверной информацией мы обратились к экспертам индустрии, которые не только знают теорию, но и проверяют все технические новшества на практике. Компании, в которых они работают, являются одними из трендсеттеров на рынке event-индустрии: Arlecchino Group, Eventum Premo, MF Group, «Еврошоу».

— Вот в этом году нет. За последнюю пару лет, когда появились взрывные светодиодные технологии, были только ламповые «головы», а потом все стало уходить в светодиоды. С тех пор идет развитие дизайна: устройства становятся более легкими, двигаются быстрее, появляются дополнительные опции.

— Какие самые яркие новинки появились в event-индустрии за последнее время? Начнем с общемировых тенденций.

Поэтому сейчас мы ориентируемся в основном на западные тренды, предлагая Клиентам новинки. Очень сложно фантазировать в том, что касается звука, зато мы всегда следим на мероприятиях за эстетической чистотой. Из конкретики, например, оборудование сцены. Мы стараемся топить все мониторы в пол, чтобы ноги людей, находящихся на сцене, было видно целиком, а не обрезанными по колено. Смотрится красиво — никаких проводов, удлинителей, розеток на сцене. Как это достигается? Просто сценические станки по переднему краю сцены выстраиваются ниже, в них закладываются мониторы и накрываются решеткой. Звук прекрасно проходит сквозь нее, а у вас абсолютно ровный пол.

Максим Мартынов, технический директор Eventum Premo: — Общемировая тенденция — отсутствие статики. На мероприятиях уже нет стандартных статичных картинок, все построено на движении. Развиваются и технологии с этой точки зрения, то есть движущиеся декорации — поднимающиеся, раздвигающиеся экраны, люди на механических лебедках перемещаются по воздуху со сцены, на сцену и так далее. Что касается приборов, в принципе каких-то новых идей не появилось. Просто расширяется функционал привычных вещей. Например, приборы Clay Paky B-EYE К10, К20. Это светодиодные «головы», у них интересное управление и функционал. Каждый пиксель зуммируется и управляется отдельно. Светодиодная «голова» — это заливной свет, у этих устройств есть режим, когда все мигает-моргает, это позволяет делать рисунки, приближать, фокусировать или, наоборот, размывать. — Встречалась ли вам такая техническая примочка, про которую вы воскликнули: «Я без этого прибора не мог жить, как его раньше не придумали!»? event.ru №6 (февраль) 2014

Максим Казюлин, генеральный директор Arlecchino Techno, поделился опытом и рассказал об использовании передовых технологий в event-индустрии: — В этом году появилось много интересного оборудования по свету. Общая тенденция — все переходит в минимализм. Диодные приборы, которые с каждым днем совершенствуются. Появился огромный выбор с различным функционалом. Еще одна тенденция — теперь заливной прибор может принимать на себя информацию и показывать

CLAY PAKY B-EYE К20 Лампа: светодиоды RGBW 37 × 15 W Светодиодное энергопотребление: 555 Вт Общая потребляемая мощность: 660 Вт Угол раскрытия луча: 14…70° (8…55° при 50%

максимальной освещенности) Ethernet: да Диммер (светорегулятор): линейный, 0…100%,

по выделенному каналу Стоп/строб-эффект: с мгновенным затемнением Количество каналов: 20 основных каналов +

111 каналов RGB Параметры вращения: PAN = 540°, TILT = 270° Безопасность: автоматическое

предохранительное снижение мощности в случае перегрева LED Рабочее положение прибора: любое Корпус: алюминиевая конструкция с литой

пластиковой крышкой. Две ручки для транспортировки. Замок PAN для транспортировки и обслуживания. Питание: 100–240 В, 50/60 Гц Вес прибора: 19 кг

Максим Казюлин, генеральный директор Arlecchino-techno

event.ДЕТАЛИ

В ЭТОМ ГОДУ ПОЯВИЛОСЬ МНОГО ИНТЕРЕСНОГО ОБОРУДОВАНИЯ ПО СВЕТУ. ОБЩАЯ ТЕНДЕНЦИЯ — ВСЕ ПЕРЕХОДИТ В МИНИМАЛИЗМ

Виктор Воробьев, управляющий партнер компании MF Group

CLAY PAKY SHARPY WASH Напряжение: 220 В. Частота: 50 Гц. Лампа, тип: металлогалогенная. Мощность: 300 Вт. Ресурс: 1500 ч. Количество колес цветов: 1 шт. Количество цветов: 11 шт. Эффект радуги: есть. Диммер: 0…100%. Фрост-фильтр: есть. Зум: 6,5…48°. Строб: высокоскоростной. Дополнительные эффекты: фильтр для

сильного размытия луча, вращающийся фильтр, формирующий луч. Pan/Tilt Fine: есть. Pan/Tilt Speed: есть. Дисплей: LCD. Дистанционное включение/выключение лампы: есть. Дистанционный перезапуск прибора (RESET): есть. Управление: DMX-512. Количество DMX-каналов: 22. Энергосберегающий режим: да. Материал корпуса: композитный пластик.

Габариты: 520 × 405 × 330 мм. Вес: 16 кг. 80

рисунки. Во-первых, это Clay Paky B-EYE К20. Прибор хорош тем, что его можно использовать как на маленьких мероприятиях, в ресторанах, как заливные приборы, так и на больших мероприятиях, концертах, то есть в Гостином дворе, в Олимпийском и т.п. Еще одна интересная новинка — Clay Paky Sharpy Wash. Обычный Sharpy используется как эффектный прибор. За счет своей скорости он был быстрый, резкий, яркий. В Sharpy Wash сохранились все те же функции: он остался такой же быстрый, такой же яркий, но чуть больше по мощности. Его уже можно использовать как заливной прибор, то есть у него очень большой зум, и он уже может делать заливку. Clay Paky GlowUp — отличный прибор, если правильно высветить им нарисованный на баннере объект, то он даст ощущение объемности. Это маленький уличный приборчик, его можно использовать в мороз, в холод, работает на батарейках и управляется через Wi-Fi. — Насколько важно использовать передовые разработки? Как это сказывается на бюджете? — От такой рокировки все только выигрывают. Если раньше нужно было десять приборов, то благодаря обновлению оборудования можно обойтись шестью. Многочисленные генераторы для мероприятия тоже уходят в прошлое, они заменяются парой розеток. Для заказчиков получается выгоднее — транспорт, погрузка, монтаж, время. Если раньше платили за десять единиц техники, то сейчас — за шесть, получается существенная экономия бюджета и времени. По качеству потерь нет, а функций больше. — Какие тенденции приходят в Россию? Расскажите на примере мероприятия. — Мы обеспечивали технический продакшен российско-итальянской постановки Carmina Burana в Крокус Сити Холл. Первый концерт состоялся 8 лет назад. По опыту

проведения было решено дополнить концерт световым шоу. Редко такое бывает — мы прописывали все заранее в студии с художником по свету и режиссером. За месяц до события. Продумывали движение света под музыку. Когда шоу прорисовывается заранее, Клиент уже видит, что он у тебя покупает, он не просто видит название и стоимость услуги, он видит реальный готовый продукт. Кстати, такая услуга оказывается и экономически выгодной, оплата самой студии и художника, который над этим всем работает, не сильно увеличит бюджет (порядка 80 тыс.). После этого все записывается на флешку, все приборы развешиваются в таком же виде, в котором художник рисовал, флешка приносится на площадку, вставляется, и остается только немного поправить, устранить несовпадения — на пару сантиметров. — Что нового появилось на рынке звука? — Например, новая акустика Leo компании Meyer Sound, ее сейчас установили в Кремле. Что в ней уникального? Грубо говоря, если на определенную площадь нужно было вешать два массива, то с этой акустикой достаточно одного. По качеству стала лучше, немножко по размеру уменьшилась. А опции улучшились. Своими находками и новинками в продакшене сценических конструкций делится Виктор Воробьев, продюсер, управляющий партнер компании MF Group: — Ни для кого не секрет, что современный сценический рынок диктует свои требования, основные тенденции которого — мобильность, экономия времени, средств и трудозатрат. Появление на российском рынке нового технического сооружения вполне закономерно. Из актуального — появились вертикальные столбы-опоры. Это альтернатива массивным конструкциям из ферм или event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Кейс:

Постановка Кармина Бурана

Площадка:

Крокус Сити Холл

Продакшен:

Arlecchino Group

event.ru №6 (февраль) 2014

Выступление музыкантов и хора сопровождалось гигантскими видеопроекциями и ослепительными световыми эффектами. Лазерные и световые партитуры заполнили все пространство зрительного зала, предоставив зрителям возможность полностью погрузиться в мир мистической музыки. Постановка и прорисовка световых сцен заняла более месяца у режиссера-постановщика проекта.

event.ДЕТАЛИ

Катерина Кириллова генеральный директор «Еврошоу Москва»

клиновых строительных лесов, которые используются чаще всего на площадках. Использование вертикальных столбов-опор позволяет размещать световое и звуковое оборудование на нужном расстоянии и высоте от сценической площадки, экономя пространство и обеспечивая зрителям максимальный обзор сцены.

позволяющая рисовать светом на светонакопительной пленке, где каждый может выступить режиссером собственного шоу.

«Боевое крещение» сооружения прошло в самом сердце столицы — на Красной площади, в рамках масштабного концерта, посвященного Дню России.

— Это испанские подъемные телескопические стойки Fenix, предназначенные для подвешивания светового и звукового оборудования и смело конкурирующие с известными европейскими брендами, привычными российскому потребителю, как минимум по двум параметрам: соотношение цена/качество и широта ассортиментной линейки.

— Известно, что в ноябре 2013 года компания MF Group стала официальным дистрибьютором бельгийского производителя сценических и театральных материалов для шоутехнологий ShowTex. Какие разработки стало возможно использовать в проектах благодаря этому?

C L A Y P A K Y G L O W U P

Лампа: 4 × 10 W (GlowUp C (RGBW)

GlowUP TW (Tuneable White) GlowUp W (White)

Цветовая температура: 5700 K GlowUP C , 6000 K GlowUP W, 6200 K cool white GlowUp TW, 2700 K warm white GlowUp TW, 4200 K cool + warm white GlowUp TW Световой поток: 1200 лм Время работы от батареи: 10 ч. (полная мощность), 20 ч. (в режиме color changer) Время зарядки батареи: 4 ч (в транспортировочном кейсе), 8 ч. (от сети 220 В). 2000 циклов перезарядки Цветовая система: RGBW 80 статических цветов + 80 цветовых изменяемых последовательностей Фильтры: Macro Fading Зум: 15…30° , ручная регулировка Стоп/строб-эффект: есть

Управление по протоколу DMX-512 и Wi-Fi. Диммер (светорегулятор): 0…100% Параметры вращения: Tilt 105° (регулировка осуществляется вручную) Рабочее положение прибора: любое Дополнительная информация: защитный корпус

(возможно исполнение в белом, черном или цвет хром) Питание: 200–240 В, 50/60 Гц Вес прибора: 7,5 кг Габариты прибора: 226 × 226 × 365 мм

— Продукции ShowTex можно посвятить отдельный большой разговор — расскажу о наиболее интересных и перспективных продуктах. Системы мобильных перегородок EasyDrape — быстрый и экономичный способ зонирования помещений, залов любых площадей, возможность создания нестандартных выставочных стендов и павильонов, зон для переговоров или отдыха. К тому же сборка проста и нетрудоемка, в монтаже задействован всего один человек. А формы — всевозможные: туннели, арки, классический прямоугольник. Зачастую на площадке необходимо скрыть от глаз зрителей «лишние» технические детали: провода от световых или звуковых приборов, множество крепежей и т.п. Поэтому уверен, что многие специалисты event-индустрии по достоинству оценят эту новинку — простое решение для декорирования абсолютно любых фермовых конструкций — бесшовные эластичные чехлы TrusSleeve. Еще одна интересная новинка — Phosphor Foil,

— Вы являетесь официальным представителем ведущих мировых производителей сценических конструкций. Что удалось привезти в Россию?

По мнению Катерины Кирилловой, генерального директора компании «Еврошоу Москва», на рынке технического обеспечения все же происходит эволюция, но резких скачков почти не бывает. Катерина Кириллова: — Если говорить о звуковом оборудовании, в последнее время большое развитие получили системы управления усилением РА, производители L-Acoustics, JBL-LA Network Manager и JBL Performance Manager, наравне с программами дизайна РА-систем. Программа JBL HiQnet Performance Manager — это интерфейс, облегчающий работу с системами звукоусиления при проведении концертных туров и других «живых» событий. Создана для звукоинженеров, работающих с гастролирующими командами и с театральными труппами. Performance Manager — это результат эволюции программы конфигурирования и контроля аудиосистем Harman HiQnet System Architect. Эти программные продукты позволяют с высокой точностью моделировать дизайн РА-систем для залов любой архитектурной сложности. В реальности получаем результат, очень близкий к расчетному по всем параметрам. Также данные программные продукты event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

обеспечивают тотальный контроль над всей системой усиления и наблюдение за всеми параметрами, критическими для корректной работы РА, — температура, уровень входных/выходных сигналов, лимиттеры по току и напряжению, а также масса других, менее значимых. Также с появлением этих продуктов стала возможной гибкая маршрутизация сигнала и точная настройка систем. Безусловно, у производителей светового оборудования есть несколько основных трендов — это светодиодные интеллектуальные приборы, приборы с четко выраженным эффектом луча и приборы с более мощным световым потоком. У производителя Martin Professional это светодиодный прибор Mac Quantum Wash и новая линейка Mac Viper. Отличительной особенностью рынка стало понимание, что художник-постановщик или художник по свету — это человек, отвечающий за картинку, а прокатная компания — это поставщик оборудования, необходимого художнику. Они стали более внимательно event.ru №6 (февраль) 2014

относиться к выбору и тех, и других. Более востребованными среди заказчиков стали услуги по детальной прорисовке шоу заранее с помощью световых программ Wysiwyg или Lightconverse — система предназначена для проектирования, постановки шоу и управления световым/ проекционным оборудованием в театрах, концертных залах, клубах, барах, а также для архитектурного освещения. 3D-визуализатор воспроизводит в реальном времени и с высокой степенью реалистичности световую картинку, подобную реальному видеоизображению, учитывая параметры световых приборов, параметры и фактуру помещения, включая мебель и архитектурное освещение. Много внимания уделяется синхронизации световой постановки с видеоинсталляцией.

В MAC QUANTUM WASH присутствует целый спектр разнообразных возможностей.

• Яркий и совершенный световой поток для создания разнообразных эффектов. • Зум 1:6.

— Появления какой новинки вы ждете в 2014 году?

• Уникальная и экспрессивная система цветосинтеза ColorganicsTM.

Катерина Кириллова:

• Высокоэффективная оптическая система.

— Безусловно, более надежных приборов. Уход от использования сигнальных кабелей, к сожалению,

• Компактный формат. • Высокая скорость движений. • Прочная конструкция.

event.ДЕТАЛИ

электричество по воздуху передавать еще не научились, а вот сигналы управления передавать уже возможно. И большего понимания от заказчиков — кто и за что должен отвечать в процессе подготовки мероприятия. Максим Мартынов: — Жду каких-то взрывных беспроводных технологий, которые глобально все изменят: ты приезжаешь, расставляешь колонки, приборы, не включая их никуда. Становишься за пульт и управляешь мероприятием. Вот это было бы здорово. Но это точно не в этом году. Бельгийцы, американцы, голландцы — я думаю, новинок нужно ждать оттуда. Виктор Воробьев: — Удивлять заказчиков становится все сложнее, технический прогресс и человеческая фантазия не стоят на месте. Поэтому жду такую новинку, которая способна опередить и предвосхитить потребности наших Клиентов. 84

Максим Казюлин: — Сейчас столько всего появилось, единственная мечта была — по поводу беспроводных устройств. Event-индустрия не стоит на месте. Сценическое оборудование постоянно обновляется, совершенствуется. Конечно, не каждый год происходят глобальные прорывы, но меняется творческий подход к использованию уже имеющихся технических приспособлений, меняется отношение к организации мероприятий, которые становятся все более сложными с технической точки зрения и, следовательно, более интересными для зрителя. И свой заметный вклад в этот процесс вносят крупные игроки рынка, настоящие профессионалы, которые не просто занимаются организацией мероприятий, но прилагают немало усилий для развития отечественной event-индустрии.

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ДЕТАЛИ

Искусство оживлять пространство

Е катерина А липова

ЛОГОТИПЫ И ЕЛОЧКИ

М аксим М артынов ,

технический директор компании Eventum Premo

Стоит признать, что скептическое отношение к незатейливому видеоконтенту на корпоративных событиях обусловлено постоянным развитием рынка. В сравнении с первыми в истории event рынка корпоративными празднованиями — банальными застольями с редкими вкраплениями номеров артистов оригинальных жанров — любое видео на экране смотрелось чрезвычайно эффектно. Но те времена прошли, как констатируют эксперты отрасли. И теперь уже многие видеорешения представляются устаревшими и приевшимися. «Как ни печально это признавать, мы еще долго не уйдем от куцего видеоконтента вроде крутящегося логотипа компании заказчика, а на

Новый год — веселенькой елочки, вокруг которой гирляндой висят цифры 2014 и прочие «Желаем счастья», — прогнозирует Максим Мартынов, технический директор компании Eventum Premo. — В последнее время стали появляться Клиенты нового типа, которые поездили по миру, познакомились с современными интересными проектов, которые набирают в штат специалистов event-отдела из молодых и креативных людей, но таких заказчиков — 20–30%. Остальные проекты, как правило, начинаются с вопроса: зачем вам большой экран, если на нем нечего показывать, кроме логотипа? Давайте лучше красочный баннер напечатаем: эффект тот же, зато дешевле. За идейный и эксклюзивный контент далеко не каждый готов платить». Между тем с определенными бюджетами появляется миллион возможностей и способов сделать видео нестандартным. «Самым нестандартным вариантом для России сейчас можно назвать создание 3D-роликов и трансляцию их на специализированном оборудовании —

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Братья Люмьер, придумывая свои «движущиеся фотографии», вряд ли могли представить, во что выльется искусство оживлять картинки и как оно будет использоваться в диковинной для них отрасли event-маркетинга. Современные технологии видеопродакшена на мероприятиях не перестают удивлять размахом

Проект: Международный военно-музыкальный фестиваль «Спасская башня», видеопроекция на собор Василия Блаженного.

автостереоскопических дисплеях, позволяющих увидеть 3D-эффекты данных роликов без очков, на голографических пирамидках/ боксах, создающих эффект парения видеоролика в воздухе, на 3D-проекторах Christie опять же, — делится опытом Светлана Мусинова, руководитель digitalнаправления Smart Look. — Нестандартным обычное видео также может сделать, например, сочетание видеосъемки с компьютерной графикой и интерактивными возможностями — это могут быть интерактивные приложения, дополненная реальность с участием пользователя в сценарии. Видеоролик можно сделать частью интерактивного приложения, в котором, кроме просмотра этого видео, будет также множество возможностей — например, изменение цвета и размера объектов касаниями, рисование поверх видео и многоемногое другое.

event.ru №6 (февраль) 2014

Особенности проекта: в шоу участвовали оркестры из 14 стран Европы, Азии и Америки. Более 42 000 зрителей. Видеопроекция на собор Василия Блаженного синхронизировалась с музыкальными композициями. Шесть видеопроекторов CHRISTIE S+20K и один видеопроектор CHRISTIE HD18. Время на подготовку: монтаж и настройка оборудования — за три дня до мероприятия, контент — за пять недель

В качестве примера мы можем привести наши проекты для автомобильных брендов: например, Acura —установка большой (3,2 на 1,5 м) интерактивной видеостены Christie MicroTiles на «Московском автосалоне — 2012“ в «Крокус Экспо», на стенде бренда, и ряд других. В них была общая концепция, а именно интеграция готовых видеороликов в интерактивное приложение, благодаря чему пользователь может сам регулировать управление видеороликом и совершать самостоятельные действия с видеоконтентом».

event.ДЕТАЛИ

П роект : «Круг света», видеопроекции на Большой театр и Манеж О собенности :

это уникальный проект, позволивший светодизайнерам и профессионалам в области 2D- и 3D-графики использовать архитектурное пространство города как объект для мультимедийных и световых инсталляций на радость трем миллионам зрителей. ETC Russia выступила в качестве технического подрядчика, в ведении которого были проекции на Большой театр (18 видеопроекторов Christie) и проведение конкурса «Арт Вижн»: показ на фасаде Манежа работ (24 проекта разной степени сложности из 11 стран мира) и помощь в работе международного жюри.

НОСИТЕЛИ «Появляются ли на рынке видеопродакшена новые технологии? Я бы не сказал», — пожимает плечами Максим Мартынов. — «Новинки могут быть в оборудовании, то есть идет развитие отрасли. Мы видели это со светодиодами, которые быстро заполонили рынок. Теперь у них почти не видно пикселей, есть даже зум, можно отображать довольно высокого качества картинку, практически как на плазме, все легко монтируется, мало весит, то есть весьма достойно в использовании. Потом индустрию покорили «шарпеи» с их тонким пучком разрезающего темноту лазера. Но это все вопрос популярности, а каких-то супермегапрорывных технологий я не вижу, исключительно апгрейд существующих. В этом контексте особое значение обретает идея нестандартного использования самих видеоносителей». «Очень важен видеоэкран или носитель, на котором транслируется видео, — рассказывает Светлана Мусинова. — Например, при

помощи видеокубов Christie MicroTiles можно создать нестандартную форму экрана, благодаря которой даже самый обычный ролик будет смотреться оригинально и интересно. Многое зависит от разрешения видеоролика — здесь нам на помощь как раз спешит видеооборудование, способное это большое разрешение передать. Одним из вариантов такого оборудования как раз и являются видеокубы Christie MicroTiles, способные транслировать видео

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

С ветлана М усинова ,

Важен также и угол обзора видео на транслирующем его оборудовании, чтобы при просмотре видео под углом его было также хорошо видно, как и при просмотре стоя непосредственно напротив видеоэкрана, — у Christie MicroTiles угол обзора исключительно широкий, поэтому мы стараемся как можно чаще использовать данное оборудование в наших проектах».

руководитель digital-направления Smart Look

«Могу привести два ярких примера нестандартного использования носителей — это мероприятия компании Oriflame», — продолжает тему Максим Мартынов. — «В этом году мы предложили компании довольно простое решение: задекорировать экран огромным каше в форме О из логотипа фирмы, чтобы создавалось впечатление овального экрана. В остальном имидж мероприятия создавали многочисленные ярусы и лестницы на гигантской сцене (таковы традиционные требования заказчика для изящного перемещения номинантов) и величественные декоративные колонны. в разрешении 4К и выше, отображая видео, максимально приближенное к реальности. Также большой плюс этого оборудования в том, что цвета на видеоэкране передаются максимально точно, что очень важно для многих Клиентов в ситуациях, когда лого, например, должно быть стопроцентно по брендбуку: тон вправо, тон влево — расстрел. В таких ситуациях нас неизменно выручают MicroTiles.

event.ru №6 (февраль) 2014

В прошлом же году мы создали для этой же компании огромную люстру из экранов. По изначальному проекту она должна была еще и складываться, но в итоге у нее поднимался лишь нижний ярус, но эффект все равно был потрясающий. Специально под вывешенные на разных уровнях экраны писался эксклюзивный контент, основанный на форме их подвеса: люстра была

event.ДЕТАЛИ

П роект : «Ягуар-шоу», видеопроекция на фасад гостиницы «Москва»

проекта : уникальный проект, длившийся два дня подряд, для всемирно известного автопроизводителя Jaguar. Реализовано ETC Russia совместно с агентствами Mindshare Russia и SunLight Outdoor. 12 проекторов Сhristie S+20K. Время на подготовку: монтаж и настройка оборудования — за три дня до мероприятия, контент — за четыре недели.

О собенности

не только люстрой, но и фонтаном, фейерверком, всем, что подходило под заданную форму. При этом такая подача видеоносителей была гармонично вписана в общую декорацию: задник с изображением бальной залы, трансляция богатого убранства на экранах по бокам. И никаких банальных небес со звездами или излюбленных приемов «А теперь все красное».

Р услан С еменов ,

генеральный директор компании ETC Russia

Вся беда видеопродакшена заключается в том, что не только конечного заказчика сложно уговорить вложиться в уникальный контент, но порой даже агентствам нужно объяснять, что экраны могут быть вывешены полосочками в разных плоскостях, а не линейно за сценой или на стене. Что из них можно сооружать фигуры. И не нужно каждый раз выводить на них первых лиц. Достаточно подобрать недорогой, но соответствующий форме носителей и идее мероприятия контент».

3D-МЭППИНГ Если уж говорить о новых технологиях в видеопродакшене, то нельзя обойти стороной 3D-мэппинг — трансляцию изображения на объемные поверхности. «Мэппинг сегодня действительно модная тема, — утверждает гуру 3D-мэппинга — генеральный директор компании ETC Russia Руслан Семенов. — У этой технологии масса преимуществ. Начнем с очевидного: столь популярный некогда светодиод отживает свое, поскольку — при всей выгоде его использования на улице — в помещении он банально бьет по глазам. Светодиод — излучатель, а любая проекция — это отраженный свет, куда более приятный для восприятия человеческим глазом, поэтому мэппинг хорош уже и в этом. Еще одно преимущество — возможность трансляции контента на сложные объемные объекты. Ну как из светодиодных экранов сделать, например, кубок или шар? Угловатый получится шар. А с последним трендом трансляции мэппинга на сценические декорации становится возможных создание контента и для шарообразных поверхностей. Только представьте: у вас со сцены улетает воздушный шар, а на нем транслируется заданная картинка…» «Разумеется, 3D-мэппинг в двух словах — это стопроцентный wow-эффект, делающий event частью искусства, — соглашается Светлана Мусинова. — Это

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

зрелищность, привлекательность для зрителей, крупный формат рекламы, возможность применять в ролике для мэппинга необычные видеорешения, позволяющие обыгрывать архитектуру здания, увеличивая впечатления от ролика, а также возможность использовать съемку данного проекта для дальнейшего создания вирусных роликов и развития этой темы в Интернете, в том числе и в соцсетях. Но есть в работе с этой услугой и ряд сложностей. Из основных сложностей могу отметить: Временные затраты. Долгий процесс согласования коммерческого проекта с балансодержателем здания и с городом, который не всегда может закончиться удачно, а также данная статья расходов занимает значительную часть в расходах на проект.

Нехватка площадей. Как правило, всех Клиентов интересуют знаковые здания в центре Москвы, которые отлично просматриваются со всех сторон и с дальнего расстояния, но таких зданий в Москве крайне мало. Для возможности проекции здание должно отвечать нескольким важным требованиям: остекление не должно занимать более 40%, перед зданием не должно проходить никаких проводов электропередач, транспортных проводов, в зону проекции не должны попадать столбы и т.д. Также перед зданием должно быть место для установки башен с оборудованием. Очень удобно делать проекты в Европе, на уютной небольшой площади, где все здания словно созданы для того, чтобы на них делали мэппинг, но у нас таких площадей, к сожалению, нет — по-другому Москва строилась. Дороговизна. Высокая стоимость проектов 3D-мэппинга, которая обуславливается дороговизной используемого оборудования, его большим объемом, высокой стоимостью создания контента, затратами на согласование проекта, а также многим другим, — не все event.ru №6 (февраль) 2014

Клиенты готовы идти на такие траты ради нескольких вечеров нестандартного размещения». Тем не менее никакие сложности не могут помешать заслуженному росту популярности 3D-мэппинга. И это мнение Светланы авторитетно подтверждает Руслан Семенов: «Существует колоссальная разница между проекционным оборудованием и осветительным. И я абсолютно уверен, что рано или поздно проекция (в том числе и 3D) вытеснит обычное освещение, даже интеллектуальный свет. На сегодняшний день можно и посредством проектора сделать тот же пучок света, что и у «шарпея», просто очень дорого. Но с развитием этой технологии она будет дешеветь. И уже куда бюджетнее и проще будет сделать сказку, которую посредством простого света сделать невозможно. Только мэппинг может полностью изменить пространство. Только эта технология позволит создать настоящее лето для гостей, входящих в зал с улицы, где метет метель. Только эта технология действительно оживляет картину мира, предлагаемую на мероприятии. Разумеется, при условии грамотного использования и ценной идеи. Причем идея может быть самая простая. Мы делали недавно концерт группы

event.ДЕТАЛИ

ТОЛЬКО МЭППИНГ МОЖЕТ ПОЛНОСТЬЮ ИЗМЕНИТЬ ПРОСТРАНСТВО. ТОЛЬКО ЭТА ТЕХНОЛОГИЯ ПОЗВОЛИТ СОЗДАТЬ НАСТОЯЩЕЕ ЛЕТО ДЛЯ ГОСТЕЙ, ВХОДЯЩИХ В ЗАЛ С УЛИЦЫ, ГДЕ МЕТЕТ МЕТЕЛЬ. ТОЛЬКО ЭТА ТЕХНОЛОГИЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ОЖИВЛЯЕТ КАРТИНУ МИРА, ПРЕДЛАГАЕМУЮ НА МЕРОПРИЯТИИ.

«Крематорий», так там решение было из разряда предельно лаконичных: залитый багрянцем задник с транслируемыми дымящими трубами да обтянутые материей колонки с мэппингом непосредственно на них. То есть мы пошли даже дальше последнего модного тренда мэппинга на сценических декорациях и дали картинку прямо на звуковое оборудование. Эффект был поразительный: колонки горят, задник дымится, все просто, достаточно дешево, но красоты — неописуемой. Под стать драйву выступающих. Что касается грамотного использования, тут есть некоторые сложности. Не так давно мы в качестве главного технического подрядчика участвовали в фестивале «Круг света», в рамках которого проводили конкурс видеомэппинга «Арт Вижн», транслируя работы участников на фасаде МВЦ «Манеж». Работы конкурсантов из 11 стран мира оценивало международное жюри, и хотя планка проектов трех победителей была весьма высока, а мероприятие в целом пришло с огромным успехом, мы поняли одну простую вещь: дизайнерам надо набираться опыта. Порой они забывают, что здание — не монитор. Для разработки видео для мэппинга необходим колоссальный пласт знаний — физика, оптика, математика, строение архитектурных объектов, преломление света и т.п. Мы не удивляемся, когда приходится 92

заказчику или даже агентству объяснять, что невозможно сделать мэппинг со взлетающей по фасаду собора Василия Блаженного ракетой (как нас слезно просил Клиент), поскольку она будет смотреться ракетой лишь с точки в непосредственной близи от проектора, со всех же остальных сторон это будут бесформенные цветные червячки, ползущие по собору в небо. Еще одна проблема — мэппинг ради мэппинга. Все отчего-то забывают, что есть законы театрального действа: идея, сценография, завязка, мизансцены, гранд-финал. Сегодня, пользуясь популярностью услуги, компании делают просто набор спецэффектов: обрушение, огонь, ломаные поверхности… Новое слово в мэппинге — это исключительно идея. И в этом плане все упирается в людей: арт-директоров, сценографов, дизайнеров, исполнителей. Если у них горят глаза, если они хотят развиваться, если жаждут придумывать новое и удивлять людей вокруг, даже несмотря на то, что в нашей стране за идеи (самую ценную составляющую мероприятия) не платят, то идеи будут появляться и услуга будет развиваться. Мэппинг будут «женить» со спецэффектами, интерактивом, работающими по тайм-лайну артистами, выливаться в полноценное мультимедийное шоу. Но это будет лишь в том случае, если люди будут искренне увлечены и беспредельно энергичны». event.ru №6 (февраль) 2014

Информационный портал event-индустрии

Алексей Берлов

Андрей Шешенин

Сергей Куприянов

Алексей Берлов Александр Шумович

Владимир Прошко

• • • • • •

Скачивайте приложение в AppStore и читайте нас на iPad А также оформляйте подписку на журнал на сайте event.ru

Event.ru

Репортажи с мероприятий Авторские материалы Новинки индустрии Зарубежный опыт Яркие интервью Обзоры реклама

Подписывайтесь на новости в cоциальной сети: facebook.ru/WelcomeToEvent.ru

event.ДЕТАЛИ

Призы и награды —

важная деталь «Диалог-Конверсия», Кубок победителя регулярного чемпионата ВХЛ, дизайнер Ольга Разина

«Фабрика Простого Волшебства», Граф Гуда, лазерная гравировка

З адача : Клиент, ученый-математик,

Среди сувениров можно выделить: призы в конкурсах и соревнованиях; подарки Клиентам, партнерам, покупателям — участникам акций; награды на церемониях, фестивалях и пр. Стандартные награды для соревнований — вымпелы и кубки, для фестивалей и юбилеев — памятные стелы, но даже на основе привычной формы можно сделать оригинальную вещь. Например, необычная стела, разработанная в компании «Фабрика Простого Волшебства»

поставил задачу создать сувенир с графом, построенным на основе математической формулы

Необходимо создать решение, полностью альтернативное традиционной форме. Например, как с Кубком ВХЛ, который создали в агентстве «Диалог-Конверсия»

Р ешение : по присланной Клиентом

формуле в специальной программе был построен граф, обработано изображение для получения объемной модели и сделана по ней лазерная гравировка

З адача : создать эксклюзивный Кубок победителя чемпионата ВХЛ, отличающийся от традиционных наград особым стилем, интересным дизайнерским решением

С рок : с задачей математика в компании справились за один день, с учетом того что имелась готовая стеклянная форма

Р ешение : Кубок был выполнен

С тоимость : 2500 рублей за штуку

С рок : на создание награды ушло полтора месяца

из хрусталя с литыми латунными позолоченными элементами и основанием из дуба

Иногда задача идет «от обратного» 94

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Красная ковровая дорожка, аплодисменты и торжественное шествие за статуэтками, подтверждающими чей-то триумф. При создании наградного сувенира перед организатором стоит задача выбрать предмет, который будет неразрывно ассоциироваться с событием. Именно он останется на руках у гостя в качестве вещественного доказательства успеха.

A rt 4 you ,

тарелка

М уз -ТВ,

латунь , никелирование

С увеличением количества конкурсов, фестивалей, btlакций стандартный набор наград расширяется, организаторы экспериментируют с форматом призов и материалами. Специалисты компании Art4you, создающей эксклюзивные сувениры на собственном производстве, назвали наиболее популярные материалы для изготовлении наград: 1. Металл. 2. Акрил (это альтернатива многим материалам, может выглядеть как камень, металл). 3. Стекло. 4. Дерево. 5. Поделочный камень. Андрей Кокеев, арт-директор студии Art4you: «Наиболее популярные материалы это event.ru №6 (февраль) 2014

Стив Джобс, награда вручалась студией Art4you в особой номинации премии «Рейтинг Рунета» — «За самое инновационное решение сайта». Скульптор Николай Кузнецов-Муромский

сочетание стекла и металла. Камень и дерево отходят на второй план, хотя я считаю, что незаслуженно: например, из дерева можно делать изделия сложной пластики, оно простое в обработке и награду из него можно сделать быстро и качественно. Все большую популярность набирает использование цветного стекла». С ним соглашается Дина Вишня, директор по маркетинговым коммуникациям компании «Проект 111»: «Популярны награды с использованием стекла и металла, дерева и металла. Если говорить о тенденции, то она, пожалуй, в том, что каждая компания может найти награду, которая отражает смысл конкретной премии или конкурса. При этом, конечно, используются разные технологии. Например, 3D-гравировка внутри стекла».

Выбор материала определяется предпочтениями Клиента, концепцией мероприятия, бюджетом. Снизить стоимость можно за счет имитации природных материалов. Так, статуэтки для удешевления делают из пластика, потом красят, например, под бронзу. Эту тенденцию подтверждает скульптор Екатерина Коваль, создавшая награду Международного молодежного фестиваля национальных культур. «При первом знакомстве рассуждений и идей было очень много. Придерживались классических образов: земной шар, молодые люди, обхватившие в свои объятия всю землю. Их тела сплетаются в ствол дерева, символизирующего общие корни и силу в единении», — рассказывает Екатерина Коваль, 95

event.ДЕТАЛИ

Екатерина Коваль, скульптура «Строим будущее», награда Международного молодежного фестиваля национальных культур

Екатерина Коваль, статуэтка «Муза», премия MONE Beauty Awards. Ее вручали Оксане Федоровой, Татьяне Догилевой, Ирине Скобцевой, Ирине Хакамаде, Марии Арбатовой, Олесе Судзиловской, Марии Ситтель и другим известным и незаурядным женщинам

и добавляет, что сложное композиционное решение обычно ведет к большой себестоимости. Стоимость одной статуэтки в бронзе обошлась организаторам в 35 000 руб., — Екатерина Коваль делится продолжением истории: — В этом году возникли сложности с финансированием, но отказываться от своего «Оскара» организаторы не хотели. Пришлось искать другие материалы не дорогостоящую бронзу, а гипс, тонированный под бронзу и камень. Смета вышла уже 8000 руб. за штуку и вручение состоялось». Сократить издержки организаторам поможет не только подбор менее дорогих материалов, но и использование заготовок для наград, которые персонализуются с помощью нанесения гравировки, шильд. Этот путь позволяет изготовить награды с наименьшим бюджетом, но не дает гарантии, что аналогичный сувенир не «присвоит» другая компания. При разработке собственной уникальной награды стоимость будет определяться целым рядом 96

факторов: «Чем больше тираж, тем дешевле изготавливать сувениры. У нас эксклюзивность является требованием. И ценообразующим фактором становится не стоимость материалов, а труд специалистов высокой квалификации. Из технологий используется сочетание ручного труда и станков. У нас обширный станочный парк, есть оборудование для обработки стекла, дерева, лазерной гравировки и другое. Говорить о полной автоматизации в нашем случае не приходится, потому что изделия эксклюзивные, это малые серии, можно сказать, опытное производство, иногда штучное», — говорит Андрей Кокеев. Но не всегда большой тираж гарантирует низкую стоимость. Статуэтка «Муза», созданная Екатериной Коваль для премии MONE Beauty Awards , по словам автора, сейчас приравнена к коллекционным: несмотря на большой тираж, ее стоимость сегодня составляет 120 000 руб.

внутри компании, например лучшим сотрудникам по итогам года, то требования к эксклюзивности могут быть не такими жесткими. Если же награда вручается на публичной церемонии, которую широко освещают СМИ, то уникальность сувенира становится ключевой характеристикой. Помимо материала и стоимости на выбор награды влияет еще один фактор — сроки. По словам экспертов стандартный срок изготовления эксплозивной продукции — 2–3 недели для небольшого тиража. При заказе стандартной сувениру сроки могут варьироваться, зависят от наличия готовых сувениров на складе, времени нанесения, необходимости сборки. Анна Кузьмина

Немаловажную роль играет статус награды. Если приз вручается event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Автор: Мария Викулина

Маска, я тебя знаю ГЛАВНЫЙ АТРИБУТ КОСТЮМИРОВАННЫХ ВЕЧЕРИНОК

Ни для кого не секрет, что мероприятия есть разных форматов. Помимо бизнесконференций, есть и частные, развлекательные истории, цель которых — погрузить гостей в особенную атмосферу, создать волшебство, настоящую сказку. Один из приемов превращения фантазии в явь — организация костюмированных вечеринок или приглашение артистов в образах персонажей известных художественных произведений. Как принять решение об уместности костюмированного вечера, сколько времени занимает производство костюмов и насколько кропотливый это труд, как найти баланс цены и качества и выбрать надежного подрядчика — давайте разбираться вместе.

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ДЕТАЛИ

ДМИТРИЙ ПОЖИДАЕВ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ООО «ВЕСТИФИКА»

«Мы специализируемся на массовом производстве детских карнавальных костюмов, но в связи с модой на корпоративные вечеринки, тематические свадьбы и дни рождения спрос на взрослые костюмы постоянно растет. Поэтому мы ежегодно расширяем ассортимент и разрабатываем новые модели. Безусловно, существует некая сезонность. Традиционно к Новому году спросом пользуются костюмы Деда Мороза и Снегурочки. В 2013-м мы в качестве эксперимента выпустили необычный костюм альтернативного Деда Мороза из парчи черного цвета, который сразу же нашел своих клиентов. В мае востребованы гимнастерки — постепенно становится традицией надевать пилотку и гимнастерку на День Победы. На Масленицу часто заказывают русские народные костюмы. Новинками являются костюмы в стиле ремесел, например гжель. В стиле гжель стало также модно проводить свадьбы. И, конечно, ежегодно возникает какая-то новая тема, которая становится хитом. Год 2013-й, безусловно, стал годом вечеринок в силе Гэтсби, очень популярны пионерские вечеринки, этнографические праздники. Классикой являются костюмы Наполеона и Петра Первого, гусаров и мажореток. Все большую популярность приобретают новогодние (или рождественские) колпаки из необычных материалов. Так, например, мы выполняли крупные корпоративные заказы на производство колпаков, которые очень востребованы в качестве новогодних подарков или предновогодней униформы».

100

Все компании, которые производят костюмы, можно условно поделить на три основных типа: компании, занимающиеся массовым, поточным производством, авторские ателье и прокатные/дизайнерские студии. У каждого из этих типов свои задачи, свои плюсы и минусы и, как правило, своя целевая аудитория.

Массовое производство

Творения этих производителей можно легко увидеть в крупных магазинах и на прилавках торговых центров. В основном они предлагают костюмы для детей: это все варианты обитателей животного мира, костюмы сказочных персонажей, любимых киногероев. Зачастую тематика костюмов определена сезонностью проводимых в школах и детских садах утренников. Зимой —

бессменные снегурочки, зайчики и снежинки. Ближе к лету, когда наступает сезон школьных балов и выпускных вечеров, акцент массового производства смещается в сторону бальных платьев. Однако это не только крупные фабрики, но и небольшие компании, обладающие своими производственными мощностями, швейными цехами. Товары, производимые такими компаниями, сертифицированы и выполнены в соответствии с ГОСТом. Преимущества. Основное преимущество — цена. Очевидно, что себестоимость костюма, сшитого большой партией, существенно ниже единочного, выполненного по индивидуальному заказу. Еще одно преимущество, которое становится таковым в случае определенного формата мероприятия, — возможность приобрести большое количество одинаковых костюмов разного размера. event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

ЦЕНА/ КАЧЕСТВО/ СРОКИ

Недостатки. Зачастую продукция, производимая в массовых масштабах, безлика и не имеет изюминки, ее очень сложно подогнать под особенности фигуры или определенный тип внешности. Более того, вероятность встретить на тематической вечеринке еще одного «зайчика» или «супермена» в точно таком же, сделанном под копирку, костюме более чем высока.

Ателье Ателье по пошиву костюмов — это своего рода лаборатория, где производят модели костюмов в единственном экземпляре по индивидуальному заказу. Сроки изготовления костюма в ателье, как правило, две-три недели, в зависимости от сложности и объема заказа. Однако возможно и срочное изготовление до трех дней, тогда цена костюма может возрасти на 30–50%. Преимущества. Заказывая костюм для мероприятия в ателье по индивидуальному эскизу, вы можете быть уверены в двух вещах: вопервых, эта вещь будет сделана исключительно под вас, с учетом мельчайших деталей, и во-вторых, вам вряд ли грозит столкнуться на мероприятии со своим двойником, ведь, даже выполняя заказы по уже представленным в каталоге моделям, ателье старается внести в костюм индивидуальные элементы, так что второго такого точно не будет.

event.ru №6 (февраль) 2014

Некоторые ателье держат руку на пульсе, следят за тенденциями и заранее готовят каталоги с наиболее популярными моделями, на которые уже заготовлены лекала. Тем не менее даже в этом случае эскиз костюма дорабатывается вместе с заказчиком и конечный продукт будет эксклюзивным Недостатки. Цена. Если костюм изготавливается по базовой модели, которая представлена в прайслисте, в тех же тканях и фурнитуре, по стандартным лекалам, то цена будет значительно ниже, чем когда разрабатывается новая модель, со снятием мерок. Стоимость изделия в последнем случае будет достаточно высокой и может измеряться десятками тысяч. Пошив костюма на заказ — удовольствие крайне дорогостоящее.

При выборе костюма у клиента есть два варианта: индивидуальный заказ у художника-дизайнера или подбор готового лекала из базового ассортимента подрядчика. Так, например, разработка и отшив индивидуального костюма стоит 7–10 тыс. руб. в зависимости от сложности, а создание модели по готовым лекалам обойдется Клиенту в два раза дешевле. Самые дорогие костюмы могут стоить вплоть до 35–40 тыс. руб. Зависит это от стоимости материала и количества ручной работы — цветочков, страз и прочих декоративных деталей. Часто заказчики хотят уникальный костюм и выбирают ткани по каталогам. Иногда французскую или итальянскую ткань приходится ждать в течение нескольких месяцев. Поэтому сроки производства зависят не только от загрузки производственных мощностей, но и от наличия расходных материалов.

Прокатные и дизайнерские студии

В таких студиях можно подобрать и приобрести все необходимое для создания любого образа на праздничном мероприятии, карнавале или шоу-проекте. Как правило, студии не столько занимаются пошивом по индивидуальным эскизам, сколько подбирают заказчику определенный, ему одному подходящий образ, поэтому костюмы в таких мастерских не продаются, а сдаются в прокат. То есть прокатная студия 101

event.ДЕТАЛИ

разрабатывает и шьет костюмы под конкретное мероприятие заказчика или промоакцию, однако после использования костюма заказчик возвращает его студии. Это существенно снижает расходы заказчика, а последующий прокат уже готовых костюмов позволяет затратам студии окупиться. Если уже готовый костюм не подходит по размерам, то опытные и креативные мастера сумеют подогнать его по фигуре. В отличие от ателье, где во главу угла ставится именно сам пошив костюма, дизайн-студии стараются создать продуманный, завершенный и правдоподобный образ, с учетом особенностей заказчика, его предпочтений, используя базу уже готовых костюмов, элементов и аксессуаров.

ЕВГЕНИЯ МЕЛЬНИКОВА РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА, ООО «КАРНАВАЛ-МАСКАРАД»:

«Среди наших Клиентов большой спрос на костюмы зайчиков, белочек, лисичек и прочих животных в период новогодних праздников. В это же время многие ищут костюмы для корпоративных мероприятий, традиционные новогодние костюмы Деда Мороза и Снегурочки. На 23 Февраля многие покупают костюмы военных. Большой популярностью пользуются также нарядные и бальные платья в сезон выпускных балов. Что касается персонажей, то каждый сезон появляется новая мода. Скорее, это связано с заданием в детском саду или выходом какого-то нового фильма. Активно растет спрос на костюмы для танцев, например фламенко. Классикой являются русские народные костюмы, костюмы животных и сказочные персонажи. Это относится как ко взрослым, так и к детским костюмам».

102

1000–2000 руб., прокат костюмов народов мира — 800–1500 руб., а более дорогие костюмы «королевского двора» могут обойтись в 3500–4000 руб. Недостатки. Тех, кому хотелось бы сохранить костюм на память об удачно проведенном мероприятии или стилизованной свадьбе, может расстроить тот факт, что с костюмом придется расставаться. Равно как и не каждому по душе придется костюм, который до вас уже кто-то носил. Однако профессионалы, которые эти костюмы создают, прекрасно умеют обращаться с материалом и хранить свои творения, так что никаких следов «б/у» вы, скорее всего, на костюме не заметите.

Здесь же вам могут предложить широкий выбор карнавальных масок различных форм, размеров и образов: маски животных, полумаски, маски-лица, маски на ручках. К своему костюму можно подобрать головные уборы различных образов и персонажей, форм и материалов: цилиндры, колпаки, котелки, треуголки, ковбойские и пиратские шляпы. Для любого исторического костюма, чтобы создаваемый образ был исторически подлинным, можно подобрать соответствующие парики различных эпох и стилей. В случае необходимости такие дизайнстудии могут предложить услуги визажиста. Преимущества. Обращаясь в дизайнстудию, вы получаете полностью готовый, до мелочей продуманный образ. Это принцип одного окна: достаточно обратиться в одно место, чтобы найти все необходимое для создания полноценного, завершенного образа. Еще одно существенное преимущество — цена. Костюмы шьются не на продажу, а сдаются в прокат. Таким образом, база костюмов пополняется, а заказчик минимизирует свои затраты. Так, например, прокат новогодних костюмов будет стоить заказчику event.ru №6 (февраль) 2014

e v e n t . П РА В О

Проведение мероприятий уже немыслимо без современного оборудования, дорогих и сложных декораций, всевозможных подвесных систем и спецэффектов. Однако именно эти высокотехнологичные установки, приспособления и материалы могут стать источниками повышенной опасности, а потому все технические аспекты регулируются нормами пожарной безопасности, правилами эксплуатации оборудования и подлежат тщательному контролю со стороны как организаторов, так и принимающих мероприятие площадок.

Автор: Мария Викулина

Безопасность прежде всего «У нас есть официальное подразделение, служба МЧС, пожарные, которые дают разрешение (или не дают разрешения) на ввоз декораций и оборудования, следуя предоставленной документации по сертификации, выданной мастерскими. Они соответствующим образом визируют список с указанным оборудованием, ставят свою зеленую печать, разрешающую ввоз декораций, таким образом подтверждая, что все нормы по материалам соблюдены». Тышкевич Станислав Янович Заместитель директора по техническим вопросам КЗ «Крокус Сити Холл» 104

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Пожарная безопасность После трагедии в клубе «Хромая лошадь» в городе Перми 5 декабря 2009 года, когда в результате нарушения техники безопасности при организации культурно-массовых мероприятий погибли 156 человек, Правительство Российской Федерации изменило ранее крайне общие нормы относительно пожарной безопасности на более подробные Правила противопожарного режима в Российской Федерации №390 (от 25 апреля 2012 года).

и софитов должны быть из негорючих материалов.

В новом документе, помимо общих норм противопожарной безопасности, законодатели прописали еще и специальные нормы, касающиеся непосредственно пожарной безопасности в местах проведения мероприятий.

В обязательном порядке перед проведением мероприятия (или, как минимум, ежеквартально) проводится обработка огнезащитными составами деревянных конструкций сценической коробки (колосники, подвесные мостики, рабочие галереи и др.), горючих декораций, сценического и выставочного оформления, а также драпировки в зрительных и экспозиционных залах, фойе и буфетах. После проведения работ в двух экземплярах составляется соответствующий акт, в котором фиксируется дата пропитки и все исходные данные. Один экземпляр передается заказчику, а второй хранится в организации, производившей пропитку.

Неизменными остались наличие огнетушителей и планов эвакуации, отдельно оборудованные в соответствии с техникой безопасности места для курения, так как все эти положения относятся к общим нормам пожарной безопасности. В новом документе появились пункты, связанные непосредственно со сценическим оборудованием, а также качеством и типом материалов для декораций. Например, противопожарный режим предусматривает, что линзовые прожекторы и софиты размещаются на безопасном расстоянии от горючих конструкций и материалов. Это расстояние, как правило, указано в технических условиях эксплуатации прожектора. При этом светофильтры для прожекторов

Одной из базовых норм является категорический запрет на применение открытого огня (факелы, свечи, канделябры и др.), дуговых прожекторов, фейерверков и других видов огневых эффектов на сцене, в зрительном зале и подсобных помещениях. Хранение и использование пиротехнических изделий должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями специальных правил. Ни в коем случае не разрешается изготовление их кустарным способом или хранение в помещениях концертных залов или на трибунах стадионов, в парках культуры и отдыха или других местах с массовым пребыванием людей. При необходимости проведения специальных огневых эффектов на открытых площадках на согласование

с органами государственного пожарного надзора ответственный постановщик, главный режиссер, художественный руководитель должен предоставить документы, где прописаны все меры по предупреждению пожаров. Существуют и противопожарные правила хранения материалов и декораций. Так, в пределах сценической коробки можно размещать одновременно декорации и сценическое оборудование не более чем для двух спектаклей. Также запрещено хранение декораций, бутафории, деревянных станков, откосов, инвентаря и другого имущества в трюмах, на колосниках и рабочих площадках (галереях), под лестничными маршами и площадками, а также в подвалах под зрительными залами. По окончании спектакля все декорации и бутафория разбираются и убираются со сцены в складские помещения. Отдельный раздел Правил посвящен организации самих зрительных залов с точки зрения правил безопасности. Помимо уже упоминаемых выше планов эвакуации и указателей направления эвакуации, Правила требуют, чтобы в зрительных залах кресла и стулья соединялись между собой в ряды и прочно крепились к полу. Допускается не закреплять кресла/стулья в ложах с количеством мест не более 12 человек, если есть возможность самостоятельного выхода из ложи к путям эвакуации. В зрительных залах, которые используются для танцевальных вечеров и где количество мест не

«Есть стандартный пакет документов, который используется на всех площадках страны и на просторах бывшего Советского Союза. Эти правила подходят под все площадки, как и перечень документов, который необходимо предоставить организатору. Мы заботимся о безопасности площадки, чтобы площадка, как можно дольше просуществовала, радовала население там, где она находится, и не погубила его на одном из мероприятий. Поэтому есть нормы, которые позволяют оградить гостей мероприятия от всяких катаклизмов. От природных явлений мы, конечно, обезопаситься не можем, но все, что можно сделать, мы делаем, применяя ключевые правила: правила противопожарной безопасности, правила по использованию электричества, по использованию защищенного оборудования». Тышкевич Станислав Янович event.ru №6 (февраль) 2014

105

e v e n t . П РА В О

техническое совещание за несколько дней до программы организатор мероприятия обязан предоставить: превышает 200, крепление стульев к полу может не производиться, но в любом случае они должны скрепляться в ряду между собой.

Монтаж и эксплуатация оборудования Однако опасность для гостей и организаторов мероприятия может исходить не только от взрывоопасных или горючих материалов, так что, хотя Правила противопожарного режима и являются основными, многие крупные площадки предъявляют требования к самим декорациям, оборудованию, их монтажу и эксплуатации. Что же это за стандартный пакет документов? Это тот перечень документов, наличие которых дает полное представление о состоянии оборудования, возможности его эксплуатации в данных условиях и гарантиях безопасности. На

• паспорт концерта-мероприятия; • комплект эскизов декорации в разных ракурсах, обычно на листах формата А3, • постановочный план-схему с привязкой к планшету сцены; • центральный разрез подвесного оборудования и декораций; • оригинал акта (не просроченный) приемки выполненных огнезащитных работ компанией, которой разрешены подобные виды работ, с приложением сертификатов на жидкость для пропитки, которой обрабатывалась декорация; • сертификаты (не просроченные) УГПС МЧС на негорючесть банерной ткани и пластика, которые использовались для изготовления декорации; • технический паспорт на цирковой аппарат (если есть в программе); • разрешение на применение пиротехнических эффектов и прочих спецэффектов (если есть

«Пакет документов стандартный для всех прокатных компаний, и особое место в нем занимает „Замер сопротивления изоляции“. Занимаются этим специализированные, узкопрофильные компании, которые имеют сертификаты на право проведения подобного рода работ. С помощью своего дорогостоящего оборудования они испытывают оборудование прокатчиков, которое будет использоваться с подключением к электросети, и по результатам дают заключение. Это делается каждый год. То же самое и с испытаниями типовых лебедок, которые несут нагрузку и на которые крепится дополнительное подвесное оборудование. Сторонние специализированные компании проверяют тормоза, качество цепей, общее состояние после длительного периода работы оборудования. Это, прежде всего, и обеспечивает безопасность площадки, и если этих документов нет, прокатчик у нас на территории не появляется». Тышкевич Станислав Янович 106

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

в программе); • документы «Замер сопротивления изоляции» (заверенные копии). Также, если это заявлено в программе, «хозяева» площадки могут затребовать у организаторов разрешение Управления Роспотребнадзора на применение лазерных световых эффектов (описание световых эффектов и схему прохождения лучей) и подробное техническое задание с указанием подрядных организаций и контактных лиц, принимающих участие в организации и проведении мероприятия. Особого внимания, с точки зрения правил безопасности, требует использование электрооборудования, поэтому организаторы мероприятия также должны проинформировать руководство площадки о количестве точек подключения, расположении на планировке и потребляемой мощности каждой из них. Казалось бы, все требования соблюдены? Однако нет. Непосредственно перед самим мероприятием (за день или два) и после того, как были предоставлены все документы на оборудование, организатор мероприятия предоставляет уже полные списки персонала и ввозимого/вывозимого оборудования, прилагая, как правило, копии технических паспортов, так как любое оборудование, установленное на event.ru №6 (февраль) 2014

площадке (сценические механизмы, грузоподъемные машины, кондиционеры, вентиляторы и т.п.), должно иметь технические паспорта, в которых содержатся технические данные, основные чертежи и расчетные параметры главных узлов. В паспорте отражаются все виды ремонта, замена деталей, результаты испытаний. Все записи в техническом паспорте производятся лицом, ответственным за работу данного оборудования. Перед тем как начнутся непосредственно монтажные работы, заказчик предоставляет на рассмотрение в инженерный отдел проект-схему конструкций для подвеса и информационное письмо с кратким описанием конструкций и их общей нагрузки на балки к уже имеющейся, поскольку расчетная нагрузка потолка на разных площадках может отличаться. Предоставленная схема изучается инженерным отделом площадки, и только после этого, если не выявлено нарушений и несоответствий, организатор или его подрядчик получают разрешение на проведение монтажных работ. Однако даже после того, как все документы изучены, конструкции собраны и декорации смонтированы, контроль за техникой безопасности не прекращается: если при осмотре смонтированной конструкции в концертном зале обнаруживаются несоответствия заявленным техническим параметрам или если прочность и качество сборки данной конструкции вызывают обоснованное сомнение, конструкцию/оборудование придется демонтировать по решению руководства площадки.

«Есть специальная организация ЦНИИСК (Центральный научно исследовательский институт строительных конструкций), они занимаются испытанием зданий и выдают заключения о максимально возможных нагрузках на несущие элементы. Поскольку у нас, в основном, подвесное оборудование, как привозное организаторами, так и наше (световое оборудование, звуковое), все это крепится, в том числе на типовых лебедках, к потолку, прочность которого не бесконечна. У нас есть заключение ЦНИИСК, что нагрузка потолка нашего здания может выдержать пять тонн. И наша специальная служба, занимающаяся подвесным оборудованием, постоянно отслеживает, чтобы нормы нагрузки не были превышены и потолок не обрушился». Тышкевич Станислав Янович

107

Премия Рунета. Юбилейный выпуск 21 ноября в Москве в 10-й раз состоялось вручение Премии Рунета. На юбилейной церемонии награды получили организации и проекты, внесшие особый вклад в развитие российского сегмента Сети по итогам 2013 года. Всего за 10 лет лауреатами премии стали более 250 компаний ITсегмента. За вручением наград следят пользователи Рунета, они же могут голосовать за номинантов в рамках акции «Народное голосование». Параллельно свой выбор делает экспертное жюри, куда входят ключевые специалисты IT-индустрии. Подготовка мероприятия занимает год и начинается сразу после проведения предыдущей церемонии. Оргкомитет премии состоит из мозгового центра в лице Российской ассоциации электронных коммуникаций (РАЭК) и партнеров — PRи event-агентств. Десятая церемония прошла в мультимедийном пресс-центре «РИА Новости». Ведущими стали Павел Картаев, Вахтанг Махарадзе и Светлана Зейналова.

Сергей Гребенников, заместитель директора РАЭК и идейный вдохновитель конкурса: «Формат проведения церемонии менялся: в 2004– 2007 годах Премия проходила с выступлением эстрадных звезд и гостями в смокингах, а телевизионная версия показывалась перед Новым годом. Далее мы перешли на формат „премьеры“, осталась красная дорожка и дресс-код „коктейль“, но со сцены ушла эстрада между номинациями, что позволило перевести съемки церемонии в формат прямой трансляции на телеканале „Россия 24“. В прошлом году мы отказались от стандартных стереотипов и провели мероприятие в новом, рок-н-ролльном формате в Аrena Moscow. Премия Рунета уникальна. Это единственная награда, отмечающая достижения интернетиндустрии в России. Получая награду, малоизвестные компании приобретают не только признание, но и возможность развиваться и продвигать свои разработки на рынке». А нна К узьмина

ВЫСТУПЛЕНИЕ ГРУППЫ «ПОТЕРЯЛАСЬ ДЕВОЧКА»

СТАТУЭТКА ПРЕМИИ ВЕСИТ ОКОЛО 4 КГ

РАБОТАЕТ ШАРЖИСТ. СВОЙ ПОРТРЕТ ЛАУРЕАТЫ ПОЛУЧАЮТ В ПОДАРОК

WELCOME-DRINK ОТ MAIL.RU

event. REPORT

Фестиваль творчества и улыбок Автор: Дарья Дмитриева

110

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ:

Зима на ФлаКоне

ДАТА: 7

декабря — 11 января

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:

дизайн-завод «Флакон»

ОРГАНИЗАТОРЫ:

дизайн-завод «Флакон»

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:

активная молодежь от 15 до 30, семьи с детьми

event.ru №6 (февраль) 2014

111

event.ПЛОЩАДКИ

«ЗИМА НА ФЛАКОНЕ» — первый многодневный фестиваль на дизайн-заводе «Флакон», в течение которого каждый гость кластера мог найти развлечение по душе. На гастрономическом фестивале «Русская Зима», проходившем в рамках мероприятия, можно было окунуться в праздничную атмосферу ярмарок, подкрепиться традиционными блюдами разных регионов, перенять несколько рецептов от поваров, которые проводили мастер-классы, поучаствовать в играх и конкурсах. На настоящей «Фабрике подарков» автоматически решались все проблемы подарков на Новый год, ведь гости могли своими руками сделать милые сюрпризы и трогательные сувениры для родных. Радость в эти дни можно было подарить не только своим детям, но и тем, кто нуждается в помощи. Фонд «Жизнь как чудо» вместе с другими жителями «Флакона» провел благотворительную распродажу, все средства от которой были отправлены в помощь детям с тяжелыми заболеваниями печени. На весь декабрь «Флакон» превратился в открытую театральную площадку, где уживались известные театры и молодые амбициозные проекты, выходящие за привычные рамки и удивляющие зрителей смелыми постановками. За душевной атмосферой, сопровождаемой музыкой и бокалом вина, стоило отправиться на квартирники в Seasons — в этом пространстве действительно чувствуешь себя как дома! Тем же, чья душа продолжала петь прямая дорога указывала на День мюзиклов — марафон избранных музыкальных кинолент.

112

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ШКОЛА

Автор: Мария Викулина

Книги по event-дизайну Приглашения А втор : Даниэле Ост И здательство : Editions Lannoo sa; Mul edition Я зык : французский С траниц : 208 Г од : 2010 О чем Даниэле Ост — известный во всем мире цветочный дизайнер и скульптор. Автор книги обладает талантом передавать тонкости, показывать жизнь через цветочные композиции и создавать красоту при помощи страсти и искусства. В книге представлены образцы нестандартного и выдающегося цветочного дизайна. Также в книге Даниэле Ост продолжает соблазнять и поражать потрясающими цветочными фантазиями. Автор предлагает различные варианты композиций для разного рода торжеств и мероприятий, начиная с цветочных скульптур и заканчивая элементами, словно плывущими над головами гостей мероприятия, торжество цветов меняет всю тональность праздника и настраивает на определенную волну. В книге не только интересные идеи оформления мероприятий, но и советы по флористике, выбору цветовой гаммы и самих цветов.

Интересной идеей, предложенной автором, является то, что цветочные композиции разных размеров могут являться еще и прекрасными знаками приветствия, поощрения, благодарности. Трудно найти человека, который бы не хотел получить на память о мероприятии небольшой цветочный шедевр. Тексты в книге представлены на английском, голландском и французском языках. П очему надо читать Книга является прекрасной иллюстрацией сочетания искусства, вкуса и дизайнерской мысли, предлагает всевозможные идеи как для начинающих, так и для опытных дизайнеров. Книга дает точное представление, как сделать цветочные композиции изюминкой мероприятия, как сделать так, чтобы все цветочное оформление мероприятия, от гирлянд и букетов до небольших и изящных приглашений и благодарностей, отражало суть, дух и настроение мероприятия. Г де

114

купить :

amazon.com

event.ru №6 (февраль) 2014

event.ru

Световой дизайн: 20 лет светового оформления

А втор : Бентли Микер, вступление — Престон Бейли И здательство : Glitterati Inc Я зык : английский С траниц : 160 Г од : 2012 чем Автором книги является профессиональный дизайнер, который вот уже более двух десятилетий занимается световым оформлением самых крупных мероприятий в области политики и шоу-бизнеса, а также частных мероприятий самых утонченных кругов общества. Фактически это альбомного плана книга, в которой автор делится самыми интересными идеями подсветки мероприятий, дает советы начинающим оформителям и красочно иллюстрирует свой опыт фотографиями с мероприятий.

П очему надо читать Некоторые из представленных фото показывают, на что, в принципе, способен креативный человек. Опубликованные варианты оформления могут стать источником вдохновения для молодых дизайнеров. Книга наглядно демонстрирует, как можно заставить «играть» даже просто, без изысков накрытый стол, если правильно подобрать освещение и подсветку. Если вы ищете идеи для декорирования и хотите попробовать что-то необычное, эта книга подскажет вам верное направление. Г де

купить :

amazon.com

Столовый стиль: элегантные и доступные идеи декорирования стола при сервировке

А втор : Лиз Белтон И здательство : Ryland Peters & Small Я зык : английский С траниц : 144 Г од : 2010 О чем Красиво декорированный стол может стать изюминкой

мероприятия и даже улучшить вкусовые качества пищи. Однако, современные правила этикета при оформлении стола не обязательно вынуждают полировать серебряные ложечки, доставать эксклюзивные сервизы, расставлять изысканные салфетки. Вполне достаточно того, что у вас есть, чтобы добиться максимального эффекта и придать столу стильный и привлекательный вид, при помощи сочетания самых простых вещей, продающихся в каждом магазине, каких-то винтажных элементов и декоративных деталей. В первой части книги автор подробно рассказывает об элементах столового декора: столовых приборах, китайском фарфоре, салфетках, цветах и свечах. Это ноты, из которых дизайнеры складывают мелодии. Во второй части задача усложняется, и читателю предлагаются уже комбинации и сочетания, простые «мелодии», которые могут лечь в основу импровизаций для любого мероприятия, от простого ужина с друзьями до светского приема. В конце книги автор предлагает универсальный глоссарий столового декора, с объяснением используемой терминологии. П очему надо читать Книга будет интересна всем, кто при организации мероприятия уделяет немало внимания столовым приборам и хотел бы придать сервированному столу завершенный и изысканный вид. Книга содержит много советов на тему того, как подобрать музыку и освещение под сервировку, какой тип вина подойдет под выбранное меню и даже как разместить и в каком стиле выдержать цветовые композиции. Г де

event.ru №6 (февраль) 2014

купить :

amazon.com

115

Список компаний и имен-участников номера

116

Антонова Анна Боков Роман Братищева Екатерина

Louder

Eventum Premo

Атрибутика

Васенина Жанна Вишня Дина Воробьев Виктор Горенбург Наталья Дюар Катрин Жоля Вадим Зубова Людмила Казюлин Максим Каротам Мария Кириллова Екатерина Кириченко Николай (Клаус) Клементьев Денис Коваль Екатерина Кокеев Андрей Ленин Владимир Львова Мария Малышева Диана Мартынов Максим Мельникова Евгения Мусинова Светлана Нестеров Павел Пожидаев Дмитрий Пономарева Светлана Прошко Владимир Семенов Руслан Тышкевич Станислав Шакирова Юлия Шешенин Андрей Шмакина Анна Шумович Александр

Event.ru

3, 9

Проект 111

MF Group

80, 84

ProСувенир

Копицентр

58, 59

Decorazzi

Case'n'Keys Agency

Arlecchino Techno

70, 79

Brand Garden

Еврошоу

8, 10, 11, 84

Декоратор

8, 10

Orange Services

20-24

Дизайнер

Art4You

95, 96

Лестница

32-36

Для двоих

42, 43

Yellow Dog Creative

Eventum Premo

8-15, 17-19, 79, 88-92

Карнавал-маскарад

102

Smart Look

88-92

Art4You

39, 40, 44

Вестифика

100

The Mellows

We Can Group

8, 9, 55

Global Events

9, 10, 15, 90-92

Крокус Сити Холл

104-107

Дизайнер-оформитель

11, 12

HD Event Management

9, 10, 14, 18

A.S. Studio

39, 40, 44

Eventum Premo

8,9,10

event.ru №6 (февраль) 2014