#146 - Geschäftsreisen

GESCHÄFTSREISEN

„COMMUNICATION, COLLABORATION, COFFEE“

Die Menschen sehnen sich danach, sich auch beruflich wieder zu treffen und auszutauschen. Jens Schließmann, (VDR) erklärt was Kaffeemaschinen damit zu tun haben.

AUSZEIT VOM JOBALLTAG

Erfolgreiche Incentives stärken Unternehmenskultur wie Mitarbeitende gleichermaßen und bieten Anerkennung, Anreiz, Abwechslung sowie nachhaltige Erholung.

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihren Fuhrpark effizient und gleichzeitig nachhaltig aufstellen zu müssen.

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Smartes Geschäftsreisemanagement

All-in-One Buchungstools bieten eine effiziente Möglichkeit, den gesamten Reisebuchungs- und Verwaltungsprozess für alle Beteiligten zu optimieren.

Text: Kirsten Schwieger

Foto: Kaitlyn Baker/unsplash

In den vergangenen Jahren hat sich die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen kontinuierlich weiterentwickelt – dank neuer Tools und Prozesse. Insbesondere All-in-One Lösungen bieten eine effiziente Möglichkeit, den gesamten Buchungs- und Verwaltungsprozess für alle Beteiligten zu optimieren. Von der Buchung bis zur Abrechnung werden

Reiseprozesse vereinfacht und Reisende wie Mitarbeiter in der Verwaltung und Buchhaltung entlastet.

So vereinfacht ein zentralisiertes Buchungstool den Buchungsprozess enorm. Reisemanager wie Reisende können Flüge, Mietwagen, Unterkünfte und weitere Reisedienstleistungen mit nur wenigen Klicks gesammelt auf einer Plattform buchen. Unkomplizierte Umbuchungen und nutzerfreundliche Stornierungsbedingungen inklusive. Durch die Bündelung von Dienstleistungen können Geschäftskun -

den oft bessere Preise und Konditionen aushandeln. Der Zugriff auf Sonderangebote und Rabatte verschlankt das Gesamtreisebudget. Neben der Zeit- und Kostenersparnis profitieren Unternehmen zudem von der Integration ihrer Reiserichtlinie in das Reisebuchungssystem. So können Budgetgrenzen definiert und automatisierte Genehmigungsworkflows eingerichtet werden. Auch technische Lösungen für die Reisekostenabrechnung lassen sich problemlos integrieren. Werden alle Reisekosten in einer einzigen monatlichen Rechnung zusammengefasst, erleichtert dies die administrative Bearbeitung maßgeblich.

Darüberhinaus bieten All-in-One Buchungstools oftmals leistungsstarke Funktionen für Reporting und Analyse. Auf diese Weise können detaillierte Berichte über Reisekosten, Ausgaben nach Kategorie und andere relevante Metriken

Auftrieb für die Branche

Wie nachhaltig die Reisebranche aufgestellt ist und wohin die Reise im Bereich Corporate Travel geht, verrät LCC-Chef Markus Orth im Interview.

Geschäftsreisen verzeichnen einen Aufwärtstrend, dessen Tempo selbst manche Branchenkenner überrascht hat. 2024 wird weltweit voraussichtlich wieder das Vor-Pandemie-Niveau erreicht. So stellen Geschäftsreisen nach wie vor einen wichtigen Strategiebestandteil von Unternehmen dar. Dennoch steht die Branche weiterhin vor Herausforderungen, welche Veränderungen und neuen Prioritäten nötig machen. So wird laut der aktuellen Umfrage „Business Travel Outlook“ der Global Business Travel Association (GBTA) der Schwerpunkt auf Strategien für das Reisekostenmanagement, modifi zierten Vertriebsmodellen, neuen Technologien sowie auf Nachhaltigkeit liegen.

Herr Orth, Geschäftsreisen auf Vor-Pandemie-Niveau und hohe Ansprüche an Umweltverträglichkeit: Wie geht das zusammen?

Das passt besser zusammen, als man erstmal denkt. Gerade in der CorporateWelt gibt es viele Möglichkeiten, das zu kompensieren oder zu reporten. So

generiert werden, um potenzielle Einsparungen zu identifizieren. So ist beispielsweise ersichtlich, welche Abteilungen die meisten Ausgaben für Geschäftsreisen verursachen. Mithilfe der Analysen lassen sich zudem Trends identifizieren und fundierte Entscheidungen für zukünftige Geschäftsreisen treffen. Gute All-inOne-Lösungen verfügen zudem über eine Nachhaltigkeitsfunktion. Präzise Daten zu CO₂-Emissionen und deren Kompensationskosten ermöglichen ein Bewusstsein für die Gesamtkosten eines Flugs beziehungsweise für klimafreundlichere Reiseoptionen. Etwa in Form alternativer Zugverbindungen oder dem Verzicht auf Flüge mit Zwischenstopps. Derartige Vorgaben können bereits in der Reiserichtlinie verankert werden. Auch ein 24/7-Kundensupport zeichnet gute Buchungssysteme aus, denn persönlicher Service und innovative Technologien gehen idealerweise Hand in Hand.

Die Buchungstools lassen sich in der Regel problemlos in die jeweilige Unternehmenssoftwares integrieren. Ein optimierter Datenaustausch ermöglicht die nahtlose Übermittlung von Buchungsdetails wie Reiserouten oder Rechnungen. Um auch von unterwegs Zugriff auch Buchungen und Reisedokumente zu haben, bieten die meisten All-in-One-Tools eine dazugehörige App.

Fakten

Bei vielen Unternehmen sind Geschäftsreisen neben Gehältern der größte Kostenpunkt. Laut Statista gaben Unternehmen in Deutschland 2022 durchschnittlich rund 371 Euro pro Geschäftsreise aus. Darüber hinaus erfordern Geschäftsreisen einen extrem hohen Verwaltungsaufwand.

Markus Orth, Geschäftsführer Lufthansa City Center Deutschland (LCC) Lufthansa City Center Deutschland (LCC) – Partner Content

haben Airlines vielfach ein sehr umfangreiches Angebot geschaffen, sei es etwa über synthetische Kraftstoffe (SAF) oder sogenannte Green Fares, wie es die Lufthansa macht. Da ist der Kompensationsbetrag im Flugtarif inkludiert. Darüber hinaus beobachten wir im innerdeutschen Verkehr einen deutlichen Rückgang an Flugreisen, abgesehen von der jüngsten Zeit mit den vielen Unzuverlässigkeiten der Bahn. Bei unseren 280 Lufthansa City Center Reisebüros in Deutschland ist Nachhaltigkeit heute ein fester Bestandteil unseres Beratungsprozesses und in all unseren Booking Tools integriert – von Flügen bis hin zum Flottenmanagement der Firmenwagen mit Elektromobilität.

Welchen Stellenwert haben Geschäftsreisen in mittelständischen Unternehmen?

Der Mittelstand, aus dem die Mehrheit unserer 13.000 Firmenkunden stammt, ist das Schwungrad der deutschen Wirtschaft. Und wir stellen fest, dass sie viel verreisen. Anders als die großen Konzerne haben die meisten dieser Unternehmen keine Niederlassungen im Ausland. Das Reiseverhalten hat sich aber zu einem bewussteren Reisen geändert. Geschäftsreisen sind nun von längerer Dauer, weil oft unterschiedliche Termine zusammengelegt werden.

Ist Bleisure-Travel auch schon im Mittelstand angekommen?

Ich denke, das ist eine stark gehypte Reisegattung, deren Impact wir in der Form heute noch nicht sehen. Tatsächlich genutzt wird es, wenn überhaupt, aber tatsächlich eher im Mittelstand, weil es sich dort in der Firmenspitze um unabhängige Unternehmen handelt, die das für sich entscheiden können.

Wie stehen Sie zu Chatbots, KI und begrenzten Call-Center-Ö� nungszeiten? Dem Thema KI stehen wir grundsätzlich total offen gegenüber. Insbesondere im Bereich der Geschäftsreise steckt in der Automatisierung eine große Chance. Allerdings haben Corona und Unsicherheiten wie Streiks oder politische Krisen auch die Grenzen von Chatbots und

Apps aufgezeigt. Wir beobachten eine Tendenz zur fl exiblen Kombination von Technologie und persönlicher Beratung, welche bei LCC unter dem Motto „Touch & Tech“ gelebt wird. Dabei ist 24/7 für unser Call-Center-Standard, denn irgendwo auf der Welt ist gerade immer Rush Hour.

Das LCC kümmert um den reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen. Sie sind darauf spezialisiert, die unterschiedlichsten Anforderungen und Bedürfnisse schnell und professionell zu berücksichtigen. Bei LCC kann man jederzeit und überall auf die persönliche Beratung kompetenter Mitarbeiter zählen. go.lcc.de/nachhaltigkeit

Produktiv mobil arbeiten

Remote und flexibel unterwegs. Damit dabei auch die Produktivität gesichert ist, braucht es die richtigen Tools.

Text: Julia Butz

Foto: Andrew Neel/pexels TOOLS

Notebook aufklappen und eine Tasse frischer Kaffee: fertig ist der Arbeitsplatz. Klar funktionieren Laptop und Smartphone fürs Arbeiten von zu Hause oder anderswo. Wer aber regelmäßig außerhalb des Office arbeitet, weiß, dass das auf Dauer keine Lösung ist. Damit Produktivität und effizientes Arbeiten nicht vom Schreibtisch im Büro und dem Festnetztelefon abhängig sind, ist das richtige technische Equipment nötig sowie der Aufbau einer zuverlässigen IT-Infrastruktur.

Unterwegs werden wichtige Dateien gebraucht, für dessen Abstimmung auf die Office-Base zugegriffen werden muss; die Videotelefonie oder eine flüssige Präsentation in ebenso schneller Darstellung wie im Betrieb sind mobil nicht immer darstellbar; Datenspeicherung, Back-ups und digitale Dokumentenablage sollen ebenso von unterwegs funktionieren: Für eine nahtlose und flexible Zusammenarbeit bilden Enterprise Mobility Management Systeme (EMM) die zentrale Verwaltungs -

plattform. Unabhängig davon, ob das Unternehmen einen Laptop oder PC zur Verfügung stellt oder es heißt: „Bring your own device“. Über EMM kann man sich von jedem Gerät, auch mit dem eigenen Tablet oder privaten Handy, sicher in die Unternehmensinfrastruktur anmelden, einem Meeting beitreten oder die Büroarbeit digital in der Office-Base wahrnehmen. Eine beständige Datenverfügbarkeit und Sicherheit in der Cloud gewährleisten ebenso die sichere Interaktivität mit Kunden oder externen Dienstleistern. Höchste Sicherheitsstandards gelten auch für die Arbeit im Homeoffice. Zum Beispiel durch die Implementierung von Firewalls, automatischer Aktualisierung von Virenschutzprogrammen, individuelle Authentifizierungslösungen und die Bereitstellung zuverlässiger, sicherer VPN- und WLANZugänge. Optimiert auf beste Qualität, um geringe Ladezeiten und wenig Abbrüche garantieren zu können. Nicht zuletzt braucht es die richtigen Hardware-Tools, um die besten Voraussetzungen für ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen. Dazu gehören ein Bürostuhl mit verstellbarer Rückenlehne sowie die Nutzung eines Bildschirms von mindestens 22 Zoll. Denn der beständige Blick auf kleinere und kontrastärmere Bildschirme, wie es beim Notebook häufig der Fall ist, belastet die Augen unnötig. Gesundheitsexperten empfehlen, den Laptop über eine Docking-

Station mit ein oder zwei mobilen Bildschirmen und einer externen Tastatur zu verbinden. So wird eine optimale Sitzposition erreicht, die den Rücken schont. Auch ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist eine gute Lösung, um die Arbeitsposition über den Tag flexibel wechseln zu können. Für die bestmögliche Performance unterwegs braucht es manchmal noch eine Extraportion Energie. Dabei helfen leistungsstarke Powerbanks. Mobile Akkus mit großer Kapazität, so klein, dass sich in jeder Hosentasche Platz finden. Wichtig sind außerdem qualitativ hochwertige Noise-Cancelling-Kopfhörer, die den Geräuschpegel im Café oder der Hotellobby abdämmen und alle Hintergrundgeräusche für das störungsfreie mobile Arbeiten ausblenden. Dank integrierter Mikrofone

kann mit den Kopfhörern auch ungestört telefoniert werden. Ein verbessertes Audioerlebnis, auch im Homeoffice.

Fakten

Rund 68 % von über 4.000 Befragten in Deutschland *1, die vorrangig im Homeoffice arbeiten, haben 2022 Schmerzsymptome wie Verspannungen in Folge schlechter Haltung oder Bewegungsmangel gespürt. Trotzdem ist der überwiegende Teil (76 %) der Beschäftigten im Homeoffice zufriedener und produktiver *2

*1Quelle: Statista Consumer Insights 2023

*2Quelle: Studie zu ‚Work from Home‘ des Fachgebiets Immobilienwirtschaft und Baubetriebswirtschaftslehre 2023

Entdecken Sie mit dem tragbaren Touchscreen-Monitor von Verbatim eine neue Dimension der Flexibilität auf Geschäftsreisen. Nutzen Sie ihn als zusätzlichen Bildschirm für Laptop, Smartphone, Tablet oder Konsole mit einem einzigen USB-C-Kabel für Anschluss und Stromversorgung.

Reisen, Arbeiten, Streamen - der ideale Begleiter für unterwegs.

All-in-One für smartes Reisemanagement

BUCHUNGSTOOLS

Geschäftsreisen gehören zum Arbeitsalltag vieler Unternehmen. Sogenannte All-in-One-Lösungen helfen dabei, solche Reiseprozesse zu optimieren.

Text: Jenny Brania

Foto: Firmbee.com/unsplash

Unternehmen können die Reisebuchung über interne Travelbereiche und beauftragte Travel Manager laufen lassen oder die Mitarbeitenden übernehmen die Reisebuchung selbst. Die Planung sowie Buchung einer Geschäftsreise kann durchaus zeitintensiv und umständlich sein, wenn zuerst verschiedene Anbieter und Preise auf unterschiedlichen Plattformen miteinander verglichen werden. Hier können Reisevermittler erste Abhilfe schaffen und eine kundenorientierte sowie individuelle Betreuung anbieten, um Unternehmen bei der Planung und Durchführung von Geschäftsreisen zu unterstützen. Mittlerweile gibt es auf Geschäftsreisen zugeschnittene Tools, sogenannte All-in-One-Lösungen, die alle Elemente einer Reise auf einer Plattform bündeln und einen einheitlichen Zahlungsverkehr sowie eine transparente Kontrolle und Berichterstattung ermöglichen. Ein großer Vorteil dieser Plattformen liegt darin, dass jegliche Ausgaben Tool-übergreifend erfolgen und hochgeladene Belege den Mitarbeitenden direkt und automatisch zugeordnet werden können. Somit minimiert sich der Aufwand für die Buchhaltung bedeutend und auch die Auswertung von Daten wird erleichtert. Darüber hinaus ist natürlich das Budget ein entscheidender Faktor, welches durch im System hinterlegte Richtlinien und Budgetgrenzen besser eingehalten werden kann und den Buchungsprozess für Unternehmen sowie für Reisende selbst transparenter gestaltet. Ebenso zeigt die Nutzung solcher All-in-One-Lösungen das Potenzial, die Zufriedenheit aller zu steigern, die im Prozess von Geschäftsreisen involviert sind. Denn einerseits ermöglicht ein vorab definierter Rahmen den Mitarbeitenden das Gestalten einer Reise, die ihren individuellen Bedürfnissen und Wünschen entspricht. Andererseits werden diejenigen entlastet, die die Reiseplanung sonst übernehmen, was dem Unternehmen Zeit und Geld spart. Auch in puncto Fürsorgepflicht können Unternehmen mit Kompaktlösungen ihren

Besonders kleine und mittelständische Unternehmen, die oftmals nicht die Kapazitäten haben, eigene Travel Manager zu beschäftigen, können solche Tools für sich nutzen.

Mitarbeitenden gegenüber dieser besser nachkommen, indem All-in-One-Systeme übergreifende Echtzeitdaten über Mitarbeiterstandorte, Reiserouten sowie Gefahrenmeldungen erfassen. Dabei können gewisse Systeme sogar automatische Sicherheitsbenachrichtigungen versenden sowie unterstützende Experten zur Seite stellen.

Vor allem im Falle unvorhergesehener Ereignisse ist es von Vorteil, einen 24/7-Kundendienst oder direkte Ansprechpartner zu haben, die durch die Integration aller Preisbestandteile einen vollständigen Zugriff und Überblick haben und somit in komplexen Situationen schnell und effizient Hilfestellung leisten können. Zusätzlich weisen diese nämlich das notwendige Know-how und die nötige Expertise auf, womit Unternehmen auch hier wertvolle und vielleicht auch entscheidende Zeit sparen.

Es zeigt sich, dass die Integration von Allin-One-Lösungen eine wertvolle Bereicherung darstellt, um das Reisemanagement transparenter sowie effizienter zu gestalten. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen, die oftmals nicht die Kapazitäten haben, eigene Travel-Manager zu beschäftigen, können solche Tools für sich nutzen. Und natürlich all jene Betriebe, die ihre Reiseprozesse optimieren möchten.

Fakten

Nach dem Einbruch der Coronapandemie wurden 2022 von deutschen Unternehmen rund 75 Mio. Geschäftsreisen durchgeführt. Die Reiseplanung kann dabei ein großer Zeitfresser sein, der gerne mal zwei Stunden in Anspruch nimmt. Zahlreiche All-in-OnePlattformen bieten dahingehend digitale Kompaktlösungen an.

All-in-One-Lösungen sind eine wertvolle Bereicherung für Unternehmen.

Auszeit vom Joballtag

ANREIZE SCHAFFEN

Erfolgreiche Incentives stärken Unternehmenskultur wie Mitarbeitende gleichermaßen und bieten Anerkennung, Anreiz, Abwechslung sowie nachhaltige Erholung.

Text: Kirsten Schwieger

Foto: Oleksandr P/pexels

Vorbei sind die Zeiten, in denen Incentives hauptsächlich als Belohnung für konkrete (Verkaufs-) Erfolge angesehen wurden. Heute verlangt die Unternehmenskultur mehr. Eine aktuelle Studie der Incentive Research Foundation (IRF) sieht Incentives als Mittel zur Kultivierung. Das strategische Instrument solle „weiche“ Leistungsvorteile unterstützen, die dem Wohlbefinden der Mitarbeitenden und der Unternehmenskultur dienen. Von Anreiz- und Anerkennungsprogrammen wird heutzutage dementsprechend erwartet, dass sie eine tiefere Wirkung und größere Reichweite haben. Insbesondere die Generation Z, die sich vor allem Selbstentfaltung und Selbstverwirklichung vom Job verspricht, will mit authentischen Incentivierungen an Bord geholt und gehalten werden. Zum Beispiel mit nachhaltigen Events, die wertvolle Erfahrungen bieten. Aber auch die dezentralisierte Belegschaft bringt neue Bedürfnisse und Erwartungen mit sich. So sollen Incentive-Experten Unternehmen dabei unterstützen, für um das Wohlergehen ihrer Mitarbeitenden zu sorgen und Einsamkeit sowie Burn-out zu verhindern. Freizeitausgleiche, Teambuilding-Maßnahmen, Auszeiten vom Job und Zugang zu Wellness-Ressourcen sind demnach wichtige Elemente erfolgreicher Incentives. So wundert es nicht, dass Incentivereisen eines der am schnellsten wachsenden Segmente der MICE-Tourismusbranche darstellen. Nach Angaben der Society for Incentive Travel Excellence (SITE) hat diese weltweit einen Wert von etwa 75 Milliarden Dollar. Incentivereisen sind nicht nur ein effizientes Mittel, um Mitarbeitende zu belohnen und zu motivieren, sondern auch Arbeitsbeziehungen zu stärken und den Teamgeist zu fördern. Ein wichtiger Aspekt in Zeiten von hybriden Arbeitsmodellen und Homeoffice. Sie sind eine Gelegenheit, die eigenen vier Wänden

zu verlassen, den Horizont zu erweitern und Inspiration für kreative Aktivitäten zu finden. Und um die Werte und Visionen von Unternehmen zu stärken.

Incentivereisen sollten aber auch das Bedürfnis nach Erholung und Regeneration stillen. So wünschen sich laut Incentive Travel Index 89 Prozent der Befragten ausreichend Zeit zum Entspannen, beispielsweise in Form flexibler Auswahlmöglichkeiten in ihrem Zeitplan oder freier Zeit zwischen den Programmen und Zeitblöcken. Auch Benefits wie Inklusivität, Peer-to-Peer-Beziehungen und die Möglichkeit, einen Partner mit auf die Reise zu nehmen, stehen laut Incentive Travel Report 2023 hoch oben auf der Wunschliste der Teilnehmenden von Incentivereisen. Genauso wie nachhaltigere Optionen für Incentive-Reiseorte, Transportmittel und Veranstaltungen.

Exotische Zielorte gelangen demzufolge ins Hintertreffen. Die Auswahl regionaler Destinationen ist groß, manche sogar mit exotischer Kulisse. Naturnahe Settings erfüllen das Bedürfnis nach erholsamen Naturerfahrungen und einer Rückbesinnung auf Ursprünglichkeit. Ideal sind dementsprechend Destinationen inmitten intakter Natur, welche Erholung mit Abwechslung kombinieren und gleichzeitig ausreichend Rückzugsmöglichkeiten bieten.

Incentivereisen sind nicht nur ein effizientes Mittel, um Mitarbeitende zu belohnen und zu motivieren, sondern auch Arbeitsbeziehungen zu stärken und den Teamgeist zu fördern.

Fakten

Laut Incentive Travel Report 2023 stieg die Zahl der Teilnehmenden an Incentive-Reiseprogrammen im Jahr 2023 um 48 Prozent im Vergleich zum Jahr 2019. Für 2024 wird ein Anstieg von 61 Prozent prognostiziert.

Freizeitausgleiche,

Natürlich erfolgreich

Wo die Grenzen zwischen Arbeit und Vergnügen verschwimmen und Abenteuerlust, Teamgeist und Entspannung unvergessliche Erlebnisse schaffen.

Wer träumt nicht davon, Arbeit und Freizeit zu verbinden? Nach dem fordernden Strategiemeeting oder anspruchsvollen Workshop den Kopf freibekommen beim Klettern oder in der Sauna? Oder das Teambuilding im Hochseilgarten mit einem abendlichen Barbecue oder einer Cocktailparty abschließen? Und wie toll wäre es erst, das anstehende Firmenjubiläum, Sommerfest oder den Betriebsausflug in einer Location zu zelebrieren, die sowieso auf der persönlichen Bucket List steht? Es gibt viele Gründe und noch mehr Arten, fleißige Mitarbeitende für ihren Einsatz zu belohnen und zu neuen Höchstleistungen zu motivieren. Die Mitarbeiterfamilien daran teilhaben zu lassen, ist eine besonders großzügige wie effiziente Maßnahme. Und eine, die nach einer besonderen Location fragt.

Wie es wohl wäre, wenn der Chef den nächsten Center Parcs-Trip zahlen würde? Auf jeden Fall keine absurde Idee, sondern eine Frage wert. Denn die Ferienparks ermöglichen nicht nur Spaß und Erholung für die ganze Familie, sondern auch vielfältigste Business-Veranstaltungen inmitten der Natur. So finden BNG-weit in Center Parcs jährlich rund 500 kleine und große Veranstaltungen mit rund 100.000 Übernachtungen statt. Neben Meetings, Seminaren oder Konferenzen unterschiedlichster Größenordnung erfreuen sich dort insbesondere Teamevents und Incentives großer Beliebtheit. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen bieten die Center Parcs Bispinger Heide in der Lüneburger Heide und

Park Allgäu in idyllischer Voralpenlandschaft – zwei von insgesamt sechs Center Parcs hierzulande – nahezu unbegrenzte Möglichkeiten für die kreative Gestaltung erfolgreicher Business-Veranstaltungen.

Nicht nur mit luxuriösem Spa und spaßigen Abenteuern lassen sich fleißige Mitarbeitende belohnen. Auch das kulinarische Angebot in Kombination mit einem originellen Unterhaltungsprogramm ist ein köstliches Incentive.

Einzigartig und wahre Steilvorlagen für unvergessliche Sport und Teambuilding-Aktivitäten sind die bis zu 3.000 Quadratmeter großen Outdoor-Flächen in unberührter Natur. Bei Rafting, Outdoor-Klettern oder Zip-Wire lässt sich auf aufregende Art die Mitarbeitermotivation steigern und den Teamgeist fördern. Kollegen, die sich normalerweise über Tabellenkalkulationen austauschen, jubeln sich nun gegenseitig beim Seilrutschen zu oder motivieren sich in Baumwipfeln. Auch Bogenschießen, Mountainbiking, Minigolf oder der Hochseilgarten sind gemeinsam erkundet ein Riesenspaß und schaffen nachhaltige Erlebnisse, an die sich noch lange erinnern werden. Bei

großen Gruppen können Sportaktivitäten auch kombiniert werden. Oder gar ein ganzes Fußballturnier auf die Agenda gesetzt werden. Wetterunabhängigen Sport und Spaß ermöglichen Indoor-Angebote wie Bowling, Badminton, Squash sowie Minigolf oder Kletterwände.

Es gibt viele Gründe und noch mehr Arten, fleißige Mitarbeitende für ihren Einsatz zu belohnen und zu neuen Höchstleistungen zu motivieren.

Das absolute Indoor-Highlight jedoch ist das Bade- und Wellness-Paradies Aqua Mundo, welches in tropischer Atmosphäre mit tausenden Quadratmetern Eventfläche zu Wasser und zu Lande auftrumpft. Diverse Wasserrutschen schlängeln sich durch dieses Tropenparadies und begeistern mit Adrenalin-geladenen Abfahrten nicht nur den Nachwuchs. Wie wäre es mit einer spannende Strömungsrutschen-Challenge, bevor das Team gemeinsam ins Schnorchelbecken abtaucht? Oder ein Brainstorming im Whirlpool? Wenn der Wasserspaß ausgeschöpft ist, lässt sich entspannt in die Saunalandschaft rübermachen. Auf Wunsch werden auch stilechte abendliche Cocktailpartys im Aqua Mundo gefeiert.

Doch nicht nur mit luxuriösem Spa und spaßigen Abenteuern lassen sich fleißige Mitarbeitende belohnen. Auch das kulinarische Angebot in Kombination mit ei-

Ein Seminar bei Center Parcs zu organisieren bedeutet, menschliche Beziehungen und Leistung in einem idealen Umfeld zu verbinden, in dem alles vorhanden ist, um den Erfolg eines Unternehmens zu unterstützen. Vom intimen Rahmen eines Seminars bis zur vollständigen Privatisierung eines Veranstaltungsortes für eine spektakuläre Veranstaltung, passt sich das Angebot von Center Parcs allen Anforderungen an. www.centerparcs.com/business

nem originellen Unterhaltungsprogramm ist ein köstliches Incentive. Während dynamische Teams beim Grillen am Seeufer die Abenteuer des Tages Revue passieren lassen, können wichtige Geschäftspartner beim Gala-Dinner hofiert werden. Oder in einem der diversen Restaurants des Market Dome, welcher zusätzlich zwei Bühnen und tausende Quadratmetern Eventflächen auffährt.

Da die Center Parcs ein auf individuelle Bedürfnisse abgestimmtes All-inOne-Konzept bieten, können sich auch Personalplaner entspannt zurücklehnen. Ein spezialisiertes Team mit langjähriger Erfahrung entwickelt und realisiert maßgeschneiderte Firmenveranstaltungen und Team-Events. Je nach Gruppengröße und Veranstaltungsart steht dafür eine Vielzahl von Unterkunftsarten zur Verfügung. Die Palette reicht von stilvoll eingerichteten Hotelzimmern, lichtdurchfluteten Ferienhäusern über außergewöhnliche Hausboote bis hin zu VIP-Bungalows mit integriertem Wellnessbad. Moderne, top ausgestattete Tagungsräume und Säle sowie großzügige Outdoor-Freiflächen für zusätzliche Hallenaufbauten können nach individuellen Vorstellungen genutzt und gebrandet werden.

Gruppengrößen von 10 bis 200 Personen können das gesamte Jahr über eingebucht werden, genauso wie Großveranstaltungen ab 1.000 Personen. Dann nämlich kann der gesamte Park gemietet werden, Buy-out nennt sich das. Für alle dazwischen liegenden Gruppengrößen werden in der Nebensaison mit Vergnügen die Tore geöffnet. Natürlich lassen sich die Parks auch für spaßige Tagesausflüge ohne Übernachtung ansteuern. Die perfekte Kombination von Business und Vergnügen ist immer eine Reise wert.

Events mit Schwung und Spaßgarantie

Nah in der Anbindung und inmitten der Natur Teambuilding-Events, Markenund Kunden-Incentives genießen.

Man nehme eine wunderschöne Umgebung, hochwertige Speisen und Getränke sowie Menschen, die mit viel Engagement und Leidenschaft dafür sorgen, dass ein besonderer Tag zu etwas Einzigartigem wird: Golf-Kenntnisse sind nicht erforderlich, wenn sich Kollegen, Kunden und Freunde gemeinsam auf den Weiten des Grüns treffen. Hier geht es erfrischend und unkonventionell zu, zwanglos und ohne Etikette – sportlich-casual in absoluter Wohlfühlatmosphäre. Im besten Falle warten nach einem aktiven Tag im Freien auch Stunden der Entspannung: auf der Sonnenterrasse mit Blick auf die Elbe, beim gemütlichen Après-Golf in uriger Almhütte oder einem anregenden Austausch am BBQ-Grill.

Die Golf Lounge Hamburg gilt als Europas modernste, innerstädtische Golf-Location.

Golf Lounge Resort GmbH & Co. KG

„Inmitten traumhafter Umgebung gemeinsam Spaß zu haben und danach ein gutes Essen zu genießen, das ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Event. Die erfolgreiche Durchführung von über 250 Veranstaltungen im letzten Jahr, mehr als 15.000 Teilnehmenden und über 700 positiven Kundenbewertungen bestätigt unser Produkt“, sagt Peter Merck, Betreiber der Freizeit-, Eventlocation Golf Lounge Hamburg. Die ca. 40 Hektar große Anlage im Süden von Hamburg, rund 20 Minuten von der Innenstadt entfernt, bietet durch die besondere Kulisse, die gute Anbindung und ausreichend Parkplätzen alles, was für ein erfolgreiches Event benötigt wird. Golfund Firmenevents aller Art, Sommerfeste und private Veranstaltungen finden hier den idealen Rahmen.

Die Golf Lounge Hamburg gilt als Europas modernste, innerstädtische Golf-Location. Aktivitäten sind übers ganze Jahr buchbar und jeder kann am 6- oder 9-Loch-Platz an spannenden Teamwettbewerben teilnehmen oder unkompliziert den ersten Golfschwung erlernen, auf Wunsch moderiert und aktiv betreut von den Golf Lounge Pros. Dazu kommen der Putt Course Minigolf und die zweistöckige überdachte und ganzjährig beheizte Driving Range, die mit 35 modernsten TrackMan Range-Abschlägen ausgestattet ist. Hier übt man wie die Profis, um die eigene Performance zu verbessern oder kann virtuell auf 50 der weltweit schönsten und bekanntesten Golfplätze auch gegeneinander spielen. „Bei uns kann jeder einen schönen Tag erleben, um sich später auf einen Drink im Clubhouse oder in unserem Biergarten zu treffen“, so Peter Merck.

Auf der weitläufigen Golf Lounge Anlage findet man zahlreiche Orte der Entspan-

Freizeit, Event & Golflocation – der ideale Ort für Ihre Veranstaltung – Private Feiern, Sommerfeste & Hochzeiten, Incentives und Firmenfeiern inmitten der Natur. www.golflounge.de

nung, an denen im Winter mit bis zu 120 Personen, in den Sommermonaten mit bis zu 2.000 Personen gefeiert wird: Die ElbLodge mit den rustikalen Holzböden, der offenen Feuerstelle, den großen Glasfronten mit Blick ins Grüne und der umlaufenden Sonnenterrasse eignet sich für kleine und größere Gruppen bis zu 70 Personen. Bar und BBQ Station werden gern für LiveCocktail und -Cooking-Events genutzt. Auch zur kälteren Jahreszeit lockt die große Terrasse der Elb-Lodge mit Heizstrahlern, Lichterglanz und gemütlichen Sitzmöglichkeiten. Schon einmal an eine Tagung in einer Almhütte gedacht? In der Original Tiroler Holzhütte fühlt sich jedes Nordlicht wie in den Bergen. Das urige Chalet bietet Platz für 65 Personen, bietet eine OutdoorBar und Grillstation und ist zu jeder Jahreszeit buchbar. Après-Golf und Hüttn-Gaudi

vom Feinsten, mitten in Hamburg. Wer mehr Platz benötigt, bucht das Sternenzelt. Das 300qm Beduinenzelt mit Kunstrasen, Bar und Tanzfläche bietet Platz für 70 bis 150 Personen. Das besondere Ambiente setzt sich mit Feuerkörben und stimmungsvoller Beleuchtung auch im Außen fort.

Peter Merck betont: „Wir bieten für jedes Event maßgeschneiderten Service: unterstützen in der Planung, sorgen für Catering und Service-Personal, koordinieren auf Wunsch auch externe Dienstleister und haben Eventtechnik von Beamer bis Leinwand, Soundanlage oder Mikrofone vor Ort. Unser engagiertes Team arbeitet mit Leidenschaft und Herz daran, Kunden und Gäste zu begeistern, Ihnen Spaß, Entspannung und Erfolgserlebnisse beim Golf zu bieten.“

Peter Merck, Betreiber der Freizeit-, Eventlocation Golf Lounge Hamburg

Rundum-Service für Businesskunden

UNTERKUNFT

Geschäftsreisende finden in bestimmten Hotels viel Komfort, der sich nach ihren Bedürfnissen richtet und die Reise angenehmer macht.

Text: Armin Fuhrer

Foto: Crew/unsplash

Geschäftsreisen bleiben in Zeiten von Videocalls und Homeoffice weiterhin wichtig, denn in vielen Fällen ist der persönliche Kontakt schlichtweg nicht zu ersetzen. Die Pandemie hat zwar gezeigt, dass es eine Weile auch ohne sie geht, aber auf Dauer sind Geschäftsreisen doch unersetzlich. Und ohnedies können viele Reisende ebenso wenig auf den Besuch ihrer Kunden verzichten wie die Besucher einer Messe auf die Fahrt in die Stadt, in der diese stattfindet.

Damit die Reise so angenehm wie möglich wird, ist die Auswahl einer den Ansprüchen angepassten Unterkunft wichtig. Weil es

Von großem Vorteil ist vor allem der umfassende Service, den spezielle Businesshotels, Konferenzhotels oder auch Flughafenhotels bieten.

dabei längst nicht nur um die eigentliche Übernachtung geht, bieten sich speziell hierfür ausgerichtete Businesshotels an. Insbesondere für kürzere Aufenthalte weisen sie im Vergleich zu anderen Übernachtungsmöglichkeiten wie Serviced Apartments eine Reihe von Vorteilen auf. Je nach finanziellen Möglichkeiten können unterschiedliche Kategorien gewählt werden.

Von großem Vorteil ist vor allem der umfassende Service, den spezielle Businesshotels, Konferenzhotels oder auch Flughafenhotels bieten. Er ermöglicht Businesskunden einen ebenso praktischen wie angenehmen Aufenthalt, der individuell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Ein solches Hotel bietet nicht nur einen Zimmer- und Reinigungsservice sowie ein geschultes Personal, das sich um alle Belange der Gäste kümmert. Zu den Vorzügen gehören außerdem Einrichtungen, wie z. B. Arbeitsplätze, an denen der Gast ungestört sein kann, schnelles Internet und bei Bedarf auch Konferenzräume. Zu den Dienstleistungen zählen hingegen häufig ein Bügel- und Wäscheservice und weitere spezialisierte Dienste,

die auf die Bedürfnisse von Businessgästen zugeschnitten sind.

Ebenso muss sich der Businessgast am Feierabend nicht um die Verpflegung kümmern und umständlich ein Restaurant aufsuchen, denn Businesshotels verfügen für gewöhnlich über gastronomische Einrichtungen. Das spart Zeit und Nerven. Das gilt auch für die oftmals günstige Lage der Hotels in der Nähe von Veranstaltungsorten. Oft wird zudem ein praktischer Shuttleservice vom Flughafen oder Bahnhof angeboten. Und nicht zuletzt können sich die Gäste nach einem anstrengenden Arbeitstag in einem hoteleigenen WellnessBereich entspannen und verwöhnen.

Darüber hinaus gibt es Hotels, die auf Langzeit-Aufenthalte von Geschäftsreisenden spezialisiert sind. Sie bieten oft geräumigere Suiten und nicht selten auch eine

eigene Küchenzeile, damit der Gast sich auch selbst kleinere Mahlzeiten zubereiten kann und nicht jeden Abend seine Suite verlassen muss. Gäste schätzen diese sogenannten „Extended-Stay-Hotels“, weil sie ihnen mehr Unabhängigkeit, zugleich aber alle Vorzüge eines Businesshotels bieten.

Jene Unabhängigkeit ist jedoch mitunter die größte Stärke von Serviced Apartments oder anderen individuellen Übernachtungsmöglichkeiten, wie sie zum Beispiel spezielle Plattformen anbieten. So verfügen diese für gewöhnlich über eine Küche und mehr Platz sowie über ein vom Wohnbereich räumlich getrenntes Schlafzimmer. Teilweise wird diese Möglichkeit von Langzeitgästen bevorzugt. Allerdings müssen sie hier zumeist auf alle Annehmlichkeiten, die ein gutes Hotel bietet – bis hin zu den Wellnessmöglichkeiten – verzichten.

Businesshotels punkten vor allem mit separaten Arbeitsbereichen und hauseigenen Konferenzräumen.

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Best Western Premier Parkhotel Kronsberg, Hannover

„Communication, Collaboration, Coffee“

JENS SCHLIESSMANN

Die Menschen sehnen sich danach, sich auch beruflich wieder zu treffen und auszutauschen. Jens Schließmann, Hauptgeschäftsführer vom Verband Deutsches Reisemanagement e. V. (VDR), erklärt, was Kaffeemaschinen damit zu tun haben.

Text: Katja Deutsch

Foto: Julia Baumgart Photography/VDR GROSSES INTERVIEW

Nach Corona ist die Reiselust im privaten Bereich hoch wie nie. Wie sieht es bei Geschäftsreisen aus?

Tatsächlich sind die Umsätze bei Flugtickets und Hotelbuchungen in den letzten Monaten durch die Decke geschossen.

Doch die Umsätze sind die eine Seite, die Anzahl der Buchungen die andere. Laut einer aktuellen Mitgliederumfrage haben wir heute in Deutschland im Durchschnitt rund 85 % des Geschäftsreisevolumens von 2019 erreicht.

Was wir auch sehen, ist, dass Geschäftsreisen heute aus unterschiedlichen Gründen gebündelt werden: Menschen machen vor Ort gleich mehrere Termine, um Reisekosten zu reduzieren. Und neben der Nachhaltigkeit spielt auch der Trend „Blended Travel“ eine Rolle, also an eine Geschäftsreise einen Kurzurlaub anzuhängen.

(Inwiefern) hat sich die Bewilligung von Geschäftsreisen verändert?

Nicht die Bewilligungen oder die Form der Bewilligungen haben sich geändert, sondern die Herausforderungen im Travel Management. Wir haben in der Reisekette die unterschiedlichsten Disruptionen – beispielsweise fehlende Planbarkeit und Zuverlässigkeit durch Streiks. Den wirtschaftlichen Druck der letzten Jahre spüren die Unternehmen deutlich, sodass sich in Kombination mit den gestiegenen Kosten für das Reisen Auswirkungen auf die einzelnen Budgets in den Kostenstellen zeigen. Auch die Anforderungen an Nachhaltigkeit und Sicherheit sind gestiegen.

Drei von fünf Mitarbeitenden fordern nachhaltige Reiserichtlinien, doch nur zwei von hundert Unternehmen sind auch bereit, mehr Geld für nachhaltige Reisemöglichkeiten auszugeben. Woran liegt das?

Das Travel Management sollte aus meiner Sicht nicht zur „Klimapolizei“ werden. Vielmehr sollten Entscheidungshilfen gegeben und Empfehlungen ausgesprochen werden, um an die Eigenverantwortung der Reisenden zu appellieren. Eine Reise sollte immer ökonomisch und ökologisch ausgewogen durchgeführt werden können. Ein Großteil der Geschäftsreisenden würde gerne die Umweltauswirkungen ihrer Geschäftsreisen reduzieren. Doch tatsächlich greifen weniger als zwei Prozent hierfür tiefer in die Tasche. Wir haben also den ganz klassischen ‚Say-Pay-Gap‘: Alle sagen, sie würden gerne was Gutes tun, aber bezahlen möchte fast niemand. Das Grundproblem liegt darin, dass nachhaltigere Produkte bei den Leistungsträgern noch zu teuer sind. Möchte man beispielsweise den CO2-Ausstoß seines Fluges nicht nur kompensieren, sondern richtig reduzieren, muss man Sustainable Aviation Fuel einsetzen. Damit kostet eine Flugstrecke von Frankfurt nach New York etwa 260 Euro mehr in Economy Class. Für viele Menschen liegt die Schmerzgrenze für solche Zusatzkosten auf Langstrecken allerdings bei maximal 100 Euro.

Wünschen sich denn Mitarbeitende überhaupt, wieder mehr zu reisen? Auch wenn die erzwungene Virtualisierung der Arbeitswelt viele Vorteile hat, weil sie die Effizienz erhöht und uns bei unserem täglichen Work Load unterstützen kann, erzeugt die digitale Welt gleichzeitig mehr Anonymität. Im VDR sehen wir ganz klar, wie wichtig die Begegnungskultur geworden ist: Menschen wollen sich wieder treffen, insbesondere um Dinge zu erarbeiten und um gemeinsam Veranstaltungen durchzuführen.

Kurz: Ja, Menschen wollen reisen! „Communication, Collaboration, Coffee“ sind hier die Stichworte. Denn die Kaffeemaschine ist Sinnbild für den sehr wichtigen persönlichen Austausch am Rande offi -

zieller Termine und somit für die Bildung eines guten Netzwerks unersetzlich.

Wo sind Geschäftsreisen ein klarer Gamechanger?

Reisen verbindet die Welt! Wir glauben, dass persönliche Beziehungen unglaublich wichtig sind. Gerade im interkulturellen Umfeld erleben wir Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen, die digital schwierig wahrnehmbar sind. Reisen ist grundsätzlich ein Gamechanger, weil es für deutlich mehr Verständnis in dieser Welt und damit auch für eine soziale und wirtschaftliche Stabilität sorgen kann.

Wo sehen Sie Chancen und Probleme in den kommenden Jahren?

Aktuell wirken zahlreiche Faktoren auf das Mobilitätssystem ein, die mit strukturellem Wandel und einer Vielzahl von Herausforderungen einhergehen. Sowohl Resilienz als auch vor allem die Innovationsfähigkeit der Branche ist jetzt gefordert. Wir haben nun die Chance, mit der Bereitschaft neue Wege zu gehen, gemeinsam die Mobilität von morgen zu gestalten.

Wofür möchten Sie sich mit dem VDR einsetzen?

Ich bin zu einem sehr schönen Zeitpunkt in den Verband gekommen, denn wir feiern dieses Jahr unser 50-jähriges Jubiläum unter dem Motto „Im Wandel verbunden“. Denn mit Stolz blicken wir auf unsere Tradition zurück und gleichzeitig nach vorn. Wir sind das größte Netzwerk für Mobilitätsmanagement und stehen für umfangreiche Expertise in ganzheitlicher, geschäftlicher Mobilität. Das heißt, wir setzen uns für vernünftige Wettbewerbs- und Rahmenbedingungen für Geschäftsreisen ein und begleiten aktiv die Transformation der Mobilität gemeinsam mit der Branche.

Fakten

Jens Schließmann hat seine Berufslaufbahn als Flugbegleiter gestartet und somit die Möglichkeit, einige Ecken dieser Welt zu entdecken. Heute wandert er am liebsten durch Deutschland und Europa.

Mobilitätsbudget beliebtes Mitarbeiter-Benefit

Mitarbeitende wünschen sich zunehmend Benefits, die sie auch privat nutzen können. So bietet beispielsweise ein Green Mobility Budget oft passendere und nachhaltigere Möglichkeiten als eine homogene Dienstwagenflotte –denn Alltags- und Dienstreisemobilität liegen näher beieinander als bisher gedacht.

Text: Katja Deutsch Foto: Shutterstock,2023

Statt als Unternehmen nur auf Firmenwagen, Tankkarten und die (anteilige) Finanzierung des Jobtickets zu setzen, würden viele Beschäftigte lieber alternative Angebote wählen. Denn Corona hat vielerorts das Mobilitätsverhalten verändert:

Die Mehrheit der Berufstätigen schwört inzwischen auf die Vorzüge des Homeoffice und will auch in Zukunft nicht mehr täglich ins Büro fahren. Auch öffentliche Verkehrsmittel werden zurückhaltender genutzt. Ein Mobilitätsbudget wie beispielsweise von FREENOW kommt daher den Bedürfnissen vieler Beschäftigter viel eher entgegen als ein homogener Fuhrpark. Dieser monatliche Zuschuss kann weltweit für private Fahrten und Mobilitätsdienstleistungen unterschiedlicher Art ausgegeben werden: Neben öffentlichen Verkehrsmitteln können dies Taxen, Carsharing, Jobrad-Angebote oder Tankfüllungen sein.

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Alle Besucher unter DACH und Fach

MESSESTANDORTE

Immer mehr Städte und regionale Zentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz beweisen, was einen guten Messestandort ausmacht:

Top-Infrastruktur, -Management und -Erlebnisse.

Text: Kirsten Schwieger

Foto: Fotograaf

Der Messestandort Deutschland nimmt weltweit den Spitzenplatz bei der Durchführung internationaler Messen ein. Städte wie Frankfurt, Hannover, Berlin oder Köln sind Gastgeber großer und wichtiger Messen, zu denen Besucher aus der ganzen Welt anreisen. Auch Österreich und die Schweiz haben sich als Messehotspots etabliert. Während die Schweiz jährlich mit rund 220 Messen und insgesamt 5,4 Millionen

Besuchenden aufwarten kann, stellt die Wiener Messe einen wesentlichen Wirtschaftsfaktor dar. In allen drei Ländern machen sich weitere Städte und regionale Zentren daran, mit Messen zu den unterschiedlichsten Themenbereichen und für viele Branchen den etablierten Standorten das Wasser zu reichen.

Das bedeutet andererseits auch, dass die Konkurrenz der Messestandorte untereinander größer wird. Nur solche Städte, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen, können mithalten. Zu den wichtigsten gehört eine gute Verkehrsanbindung. Wer ein internationales Messepublikum in die Stadt locken will, muss gut via Flugzeug und Zug erreichbar sein. Eine gute Anbindung des Flughafens an die City beziehungsweise Messe ist ebenfalls ein Pluspunkt, genauso wie ein performantes öffentliches Verkehrssystem. Auch eine gut

ausgebaute Messe-Infrastruktur, vor allem natürlich moderne und gut ausgestattete Messezentren und Ausstellungshallen, die alle Erfordernisse zeitgemäßer Messen erfüllen, sind unerlässlich.

Ein professionelles städtisches Veranstaltungsmanagement, das eine reibungslose Organisation gewährleisten kann, zahlt ebenfalls auf den guten Ruf eines Messestandortes ein. Genauso wie eine Vielzahl verschiedenster, zentral gelegener Unterkünfte.

Kleinere Städte mit keinem ausreichend großen Angebot von Unterkünften, sollten auf verkehrsgünstig gelegene Kapazitäten in naheliegenden Orten zurückgreifen können. Für alle Locations gilt jedoch, dass Messebesucher sich sicher fühlen und sich in einer sauberen Umgebung bewegen möchten.

Convention Partner Vorarlberg – Partner Content

Inspirierende Begegnungen

Was eine gute Veranstaltungskultur ausmacht und wie lebendige Events mit Mehrwert gelingen.

Je digitaler und vernetzter die Welt ist, umso relevanter werden gute Dialoge, menschliche Begegnungen und tragfähige Beziehungen. Die Veranstaltungsbranche lebt vom menschlichen Drang nach Begegnung und Beziehung. Inspirierende Begegnungen bringen Menschen in Co-kreative Prozesse und stiften nachhaltige Verbindungen. Eine rundum gelungene Veranstaltung braucht viel mehr als nur eine passende Räumlichkeit, Unterkunft und Rahmenprogramm. Es braucht vor allem eine Atmosphäre, in der sich Menschen willkommen und wohlfüh-

Convention Partner Vorarlberg

len, einander offen begegnen, austauschen und voneinander lernen können.

Was eine gute Veranstaltungskultur ausmacht, welche Rolle Räume als Akteure im Hintergrund innehaben und wie man Events veranstaltet, nach denen die Teilnehmenden beflügelt nach Hause reisen, weiß Convention Partner Vorarlberg als Gründungsmitglied der Forschungsplattform micelab:bodensee. Business Meetings mit Mehrwert für Teilnehmende, Veranstaltende und den Wirtschaftsstandort zu gestalten, ist die Ambition des Convention Bureaus. Doch nicht nur aus diesem Grund ist Vorarlberg der ideale Ort für Kongresse, Firmentagungen, Seminare und hybride Veranstaltungen aller Art.

Vier bestens ausgestattete Kongress- und Veranstaltungshäuser verstehen sich auf die professionelle und einfallsreiche Umsetzung verschiedenster Formate. Hinzu kommen zahlreiche weitere Locations und spezialisierte Hotels, wahlweise in urbaner oder ländlicher Umgebung. Neben der authentischen Gastfreundschaft und der weltoffenen Regionalität ist es vor allem die besondere Art of Hosting, die Teilnehmende im Tagungsland Vorarlberg erleben können.

Darüber hinaus punktet die Region mit einer hervorragenden Infrastruktur und abwechslungsreichen Rahmenprogrammen inmitten beeindruckender Naturkulisse zwischen Berg und See. Ob Lamatrekking,

Das Convention Bureau kümmert sich um alles, was Veranstalter:innen benötigen: von der Raumbuchung über Registrierung, Unterkunft und Rahmenprogramm für Teilnehmer:innen bis zur Abrechnung. Das Convention Bureau forscht stetig daran, was eine gute Veranstaltungskultur ausmacht und vermitteln wertvolle Erkenntnisse und praktische Tipps. www.convention.cc

Auch sogenannte weiche Faktoren werden für den Erfolg eines Messestandorts immer wichtiger. So punkten Städte mit kosmopolitischer Ausstrahlung und internationalem Flair. Eine große Palette an Sehenswürdigkeiten, eine historische Altstadt sowie ein vielseitiges kulturelles Angebot aus Museen, Konzerthäusern und Galerien sind ebenfalls ein unschlagbarer Standortvorteil. Genau wie gute oder außergewöhnliche Shoppingmöglichkeiten. Schließlich verbringen Messebesucher nicht die gesamte Zeit auf dem Messegelände. Immer mehr verbinden den Aufenthalt zudem mit einer privaten Auszeit, um die Stadt oder die Region kennenzulernen.

Ein wirtschaftlich attraktives Umfeld mit starken Unternehmen in der Region ist ebenfalls ein relevanter Faktor für aufstrebende Messestädte. Und nicht zuletzt ist auch die Unterstützung durch die Politik, sei es auf regionaler oder Landesebene vonnöten, denn ohne finanzielle Anreize oder öffentliche Investitionen in die Infrastruktur sind Messestandorte heute nicht konkurrenzfähig.

Nur Städte, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen, können mithalten.

Fakten

Vier der zehn weltgrößten Messegelände befinden sich in Deutschland: Hannover, Frankfurt/Main, Köln und Düsseldorf. Landesweit existieren 25 Messeplätze mit internationaler und nationaler Bedeutung, die zusammen auf eine Fläche von rund 3 Millionen Quadratmetern Ausstellungsfläche kommen.

Hochseilgarten, Stand-up-Paddling, Käsekellerei oder Kochkurs: Vorarlberg dient als unerschöpfliche Inspirationsquelle und Energietank. MICE-Planer können sich hier entspannt zurücklehnen: Von der Auswahl der passenden Location, Unterkünfte und Rahmenprogramme, über Raumbuchung, Registrierung und Kontingentverwaltung bis zur Abrechnung kümmert sich Convention Partner Vorarlberg um alles, was das Veranstalterherz begehrt.

Foto: buero-magma.com

Back to Business

Außergewöhnliche Locations, hervorragende Infrastruktur und ein beeindruckendes Kultur- und Freizeitangebot – wo Geschäftsreisen zum Vergnügen werden.

Trotz vermehrter Durchführung virtueller oder hybrider Meetings feiern Business Events 2023 weltweit ein Comeback. In der Schweiz liegt der Geschäftstourismus wieder auf Vor-Pandemie-Niveau. Dabei hat sich die Branche flexibel an veränderte Bedürfnisse angepasst. Während kleinere Meetings vermehrt remote abgehalten werden, leben Kongresse und Events nach wie vor vom zwischenmenschlichen Kontakt. Genauso wichtig wie deren Tagesprogramme sind zudem Abendveranstaltungen oder Rahmenprogramme. Dadurch, dass Geschäftsreisen seltener geworden sind, erhalten Kongresse einen Belohnungscharakter. Auch Bleisure-Travel, die Verbindung von Geschäfts- und Freizeitreisen, erfreut sich wachsender Beliebtheit.

Diesen Trends kann die Bundesstadt Bern mehr als gerecht werden. Aufgrund ihrer zentralen Lage in Europa, kurzer Wege innerhalb der Destination, ihrer Naturnähe und des entschleunigenden Berner Lebensgefühls bei hoher Schweizer Servicequalität, präsentiert sich die „inoffizielle“ Hauptstadt der Schweiz als ideale Destination für nationale wie

internationale Kongresse. Dabei punktet Bern nicht nur mit einer Vielzahl vielfältigster Event-Locations, sondern auch mit effizienter Vermarktung und Organisation. So haben sich Anfang 2023 die Destination Management Organisation Bern Welcome mit dem Messegelände BERNEXPO und dem Kongresshotel Kursaal Bern zur Interessensgemeinschaft „Congress Hub Bern“ zusammengeschlossen, um Synergien zu nutzen und das gemeinsame Netzwerk auszubauen. So konnten beispielsweise jüngst die Swiss Cyber Security Days nach Bern geholt werden. Mit der für Frühling 2025 geplanten Eröffnung der neuen Festhalle auf dem BERNEXPO-Gelände gewinnt die Destination Bern zudem eine Lokalität dazu, welche den modernsten Standards entspricht und Kapazität für bis zu 9.000 Personen bietet.

Ob als Austragungsort für einen Kongress, ein Event, ein mehrtägiges Seminar oder ein strategisches Meeting: Bern bietet garantiert die passende Location. Beim Finden einer geeigneten Location unterstützt das Bern Convention Bureau. MICE-Planer aus aller Welt schätzen

deren Insider-Wissen, Netzwerk und jahrelange Erfahrung. Die Profis vor Ort helfen auch bei der Reservierung von Hotelzimmern, der Organisation von Galadinnern bis hin zur Auswahl optimaler Transportlösungen. Aktuell bietet die Stadt übrigens eine Übernachtungskapazität von 4.547 Betten: Vom Bed&Breakfast im Trendquartier über Appartementund Gruppenhäuser bis zur Luxussuite mitten in der Altstadt. Weitere Übernachtungsmöglichkeiten und Platz zum Tagen in der „Postkartenschweiz“ finden sich in diversen Seminarhotels in den nahegelegenen Teilregionen.

Auch bei der Auswahl eines passenden Rahmenprogramms unterstützt das Convention Bureau tatkräftig und kostenlos.

Bei Bern Convention Bureau erhalten Sie alles aus einer Hand – stets professionell, kompetent und herzlich. Das Geheimrezept ist Leidenschaft, persönliches Engagement, Interesse für Innovation und natürlich die Liebe zu Bern. Kontakt: Mail: meetings@bern.com | Telefon: 031 328 12 60 | www.bern.com/de/business/convention-bureau

Tourismusverband Linz – Partner Content

Kreative Willkommenskultur

Inspirierende, innovative Events bedürfen einer zukunftsgerichteten Umgebung und kreativen Atmosphäre, um sie auf das nächste Level zu heben.

Ob es Zufall ist, dass gleich zwei innovative, hochkarätige Veranstaltungen diesen Frühling dieselbe Stadt als Bühne wählen? So versammelt sich am 16. April bei MICE BUSINESS AUSTRIA die Eventbranche Österreichs in Linz, um voneinander zu lernen, sich zu vernetzen und über die Zukunft der Branche zu diskutieren. Bei dem Eventsymposium mit Table-Flair kommen zukunftsweisende Themen wie Eventtechnik, Künstliche Intelligenz und Organisational Commitment auf den Tisch. Als krönender Tagesabschluss werden beim Austrian Event Award die besten österreichischen Veranstaltungen gekürt. Vom 2. bis 4. Mai dagegen wird beim 24butterfly Corporate Karisma Festival das erfolgskritische Phänomen „Corporate Culture“ aus unterschiedlichsten Perspektiven beleuchtet. Unter dem Motto „culture:hacks“ werden Or-

Tourismusverband Linz

Schließlich trumpft Bern mit einem vielfältigen Angebot an Kultur, Kulinarik, Erholung sowie unterhaltsamen Aktivitäten sowie Shopping auf. Ob Museum, Theater, Ballett oder das Zentrum Paul Klee: Kulturliebhaber kommen in Bern garantiert auf ihre Kosten. Genauso wie Gourmets. Neben einer Vielzahl traditioneller Sterne-Restaurants lässt sich die Stadt beim Feuerkochen an der Aare oder bei der etwas anderen, kulinarischen Stadtführung „Tour de pain“ mit dem Gaumen entdecken. Wer etwas mehr Zeit im Gepäck hat, kann sich nach Erkundung der idyllischen Altstadt auf den kurzen Weg in die Naherholungsgebiete der Schweizer Alpen machen. In Bern lässt sich Business, Freizeit und alles, was dazwischen liegt, also ideal kombinieren.

ganisationsentwicklung, Leadership und kreative Gestaltung zusammengeführt.

Und nein, dass Oberösterreichs Landeshauptstadt Linz als Location beider Events ausgewählt wurde, ist wohl eher kein Zufall. Schließlich zählt die Kulturhauptstadt 2009 spätestens seit ihrer Ernennung zur „UNESCO City of Media Arts“ im Jahr 2014 zu den weltweit besonders zukunftsorientierten Orten und Metropolen. Jung, modern und innovativ erweist sich Linz als gelungene Symbiose aus Industrie-, Kultur- und Kreativstadt. Zentral gelegen und unkompliziert erreichbar, ist Linz zum beliebten Tagungsort verschiedenster Branchen avanciert.

Foto: Linz

Genussmomente in der Innenstadt, Kulturprogramme in den Museen und die Naturoase Donau liefern den Stoff für facettenreiche Pausenaktivitäten. Im Brucknerjahr 2024 ziehen Sonderprogramme wie „Playing Anton“ im Deep Space 8K des Ars Electronica Centers in die Donaustadt. Kreative wie kostenlose Unterstützung beim Finden der passenden Eventlocation und Unterbringung sowie eines maßgeschneiderten Rahmenprogramms bietet der Tourismusverband Linz. Tatkräftig und leidenschaftlich bringt das gut vernetzte Team MICE-Verantwortliche mit den richtigen Ansprechpersonen der Region zusammen. Der Tourismusverband Linz freut sich auf jede Anfrage oder gar persönlichen Kontakt – vielleicht ja schon auf der IMEX Frankfurt vom 14. bis 16. Mai.

Linz ist eine Symbiose aus Industrie-, Kultur- und internationaler Kreativstadt, eingebettet in wunderschöne Naturlandschaften an der Donau. Veranstaltungsservice | tagung@linztourismus.at | +43 732 7070 2924 | www.linztourismus.at/business

Zentral gelegen und unkompliziert erreichbar, ist Linz zum beliebten Tagungsort verschiedenster Branchen avanciert.

Wir verlosen!

2x2 Tickets für das 24butterflyCorporate Karisma Festival. Zur Teilnahme an der Verlosung senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff: „Gewinnspiel 24butterfly x WELT“ an: tagung@linztourismus.at

Foto: Linz

Top MICE-Destination

Erstklassige Branchenkompetenzen, Hotellerie und Infrastruktur sowie moderne Locations und professionelle Dienstleister machen Deutschland zum beliebtesten Geschäftsreiseziel Europas.

Text: Kirsten Schwieger

Foto: Matthias Münning/unsplash

In kein anderes europäisches Land zog es 2022 so viele Geschäftsreisende wie nach Deutschland. Laut Meeting- und Event-Barometer der Deutschen Zentrale für Tourismus (DZT) und dem German Convention Bureau (GCB) kamen 2022 elf Millionen Business Traveller aus der ganzen Welt und machten das Land zum Geschäftsreiseziel Nummer 1 innerhalb Europas. Zugleich zeichnete sich 2022 ein tiefgreifender Wandel im Geschäftsreisesegment ab. So stieg der Anteil der promotablen Geschäftsreisen deutlich an: Etwa 60 Prozent der europäischen Business Traveller kamen nach Deutschland, um dort an Konferenzen & Kongressen (42 Prozent), Messen & Ausstellungen (12 Prozent) sowie Incentives (6 Prozent) teilzunehmen.

Kein Wunder, denn gleich eine Vielzahl verschiedener Faktoren trägt dazu bei, dass Deutschland ein präferierter MICEStandort ist. So erleichtern die geografische Lage Deutschlands inmitten Europas sowie eine ausgezeichnete Infrastruktur mit gut ausgebauten Verkehrsnetzen, modernen Flughäfen sowie effizienten

Neben der vorteilhaften Infrastruktur punktet der Standort Deutschland mit vielfältigen Branchenkompetenzen, beispielsweise in den Bereichen Automobil, Medizin, Pharma, Technologie und Finanzdienstleistungen.

Bahnsystemen die Anreise von Business Travellern aus der ganzen Welt. Neben der vorteilhaften Infrastruktur punktet der Standort Deutschland mit vielfältigen Branchenkompetenzen, beispielsweise in den Bereichen Automobil, Medizin, Pharma, Technologie und Finanzdienstleistungen.

Doch das größte Pfund sind die Vielzahl moderner Messe-, Tagungs- und

Kongresskapazitäten und professioneller, gut vernetzter Dienstleister, welche Stadthallen, Kongresszentren und Event Locations mit Leben füllen. Laut Meeting- und Event-Barometer machen Tagungshotels hierbei den Löwenanteil aus, gefolgt von Eventlocations und Veranstaltungszentren. Eine hohe Servicequalität in Kombination mit fortschrittlicher Technologieinfrastruktur schlägt sich in technisch anspruchsvollen Hybridund Präsenz-Veranstaltungen nieder. Auch der Umstand, dass Deutschland als überaus sicheres und umweltfreundliches Reiseland gilt, zahlt auf seine europäische Vorreiterstellung ein. Genauso wie die hervorragende Hotellerie und Gastronomie, das abwechslungsreiche kulturtouristische Angebot sowie vielfältigen Erholungsmöglichkeiten in der Natur.

Eine facettenreiche Kreativ- und Kulturszene mit mehr als 6.000 Museen, weltberühmten Theatern und Orchestern sowie einzigartigen Natur- und Kulturlandschaften in beispielsweise 46 UNESCOWelterbestätten machen Deutschland

auch zu einer gefragten Destination für längere Workations. In Kombination mit der hervorragenden Technologie- und Übernachtungsinfrastruktur locken diese Faktoren digitale Nomaden aus aller Welt nach Deutschland. Insbesondere in Großstädten wie Berlin, Hamburg, Frankfurt oder München findet sich eine wachsende Anzahl moderner Co-Working Spaces mit leistungsstarker Internetverbindung in inspirierender Atmosphäre. Über 2.000 solcher Spaces zum effizienten Arbeiten und Networken zählte der Informationsdienst des Instituts der deutschen Wirtschaft bereits Mitte vergangenen Jahres.

Quellmärkte

Incoming-Geschäftsreisen

Das Gros der Geschäftstouristen in Deutschland kommt aus den direkten Nachbarländern Österreich und der Schweiz. Auf dem dritten Platz im Ranking der Quellmärkte befindet sich die USA mit über 2,5 Millionen Geschäftsreisen nach Deutschland.

Loss mer treffe!

Networking in R(h)einkultur – was wollen MICE-Planer mehr?

Der rasante Aufschwung im Meeting-, Kongress und Event-Segment lässt die Branche aufatmen. Das Bedürfnis nach Live-Veranstaltungen an attraktiven Standorten ist riesig. Die Nachfrage aus dem In- und Ausland übertrifft mancherorts sogar die Erwartungen. Während klassische Geschäftsreisen aufgrund digitaler Alternativen verhaltener angegangen werden, verzeichnen von Networking lebende Veranstaltungen großen Zulauf.

Und wo lässt sich besser zu Networking und Wissenstransfer zusammenkommen als in einer Stadt, in der Business und Le-

bensfreude aufeinandertreffen? Den Aufwärtstrend spiegeln auch die Zahlen des Cologne Convention Bureau (CCB) wider, welches 2023 eine Steigerung des Anfragevolumens um 35 Prozent im Vergleich zum Vorjahr vermelden konnte. Die Hochschulund Forschungsstadt Köln mit international renommierten Einrichtungen wie den vier Max-Planck-Instituten und dem Deutschen Institut für Luft- und Raumfahrt überzeugt als bedeutendes wissenschaftliches wie wirtschaftliches Zentrum. Hier kommen wichtige Player beider Branchen zusammen, um neue Kontakte zu knüpfen und Einblicke in die innovative Arbeit verschiedenster Kompetenzfelder zu erlangen. Sowohl aufstrebende Start-ups als auch große Verbände haben Köln für Veran-

staltungen jeder Größenordnung im Visier. Zur Auswahl haben sie eine Vielzahl an Tagungshotels, Veranstaltungszentren und Eventlocations zu Land und zu Wasser, Indoor wie Outdoor. Ob historische Location oder mit Industrie Charme, Museen, Showrooms oder Clubs: Für jeden Anlass finden die versierten Veranstaltungsexperten des CCB die perfekte Location.

Mit großer Spannung wird die ab Sommer neu zur Verfügung stehende Kongresslocation Confex erwartet, welche ebenfalls auf die bemerkenswerte Anfragesteigerung einzahlt. Schon jetzt liegen dem Betreiber und Vermarkter Koelncongress etliche Buchungen für die multifunktionale Kongress- und Eventlocation mit Kapazitäten für mehr als 6.000 Personen auf dem Gelände der Koelnmesse vor. Darunter auch viele Veranstalter, die zum ersten Mal in

Die Stadt Köln hat ein offizielles Kongressbüro: das Cologne Convention Bureau (CCB) Kunden profitieren von der langjährigen Erfahrung, einem breiten Netzwerk und kostenlosem Service. Ganz gleich ob Tagung, Kongress, Meeting oder Incentive: Das CCB unterstützt bei allen Business Events in ganz Köln. www.locations.koeln

Köln ein Event ausrichten. Die Chancen, dass diese wiederkommen in die quirlige Rheinmetropole mit ihren vielen Sehenswürdigkeiten wie dem Kölner Dom, der Altstadt und dem Rheinufer, sind groß. Die Wege in der Domstadt sind kurz, die Infrastruktur ist hervorragend und die Anreise unkompliziert. Kein Wunder, dass Köln zu einer beliebten MICE-Destination von Veranstaltungsplanern aus der ganzen Welt geworden ist.

Mitarbeitendenbindung so einfach wie noch nie mit INVENT

Kurzurlaube sind die Lösung, um Ihre Mitarbeitenden an Ihr Unternehmen zu binden. Seit fast 30 Jahren bietet INVENT mit den Hotel-Erlebnisschecks die perfekte Mitarbeitendenbindungsmaßnahme. Das Beschenktwerden bis zum Erlebnis eines exklusiven Kurzurlaubes voller traumhafter Entspannung schafft Wertschätzung und Bindung an Ihr Unternehmen.

Das Herzstück der INVENT-Hotel-Erlebnisschecks bilden die zahlreichen Partnerhotels. Darunter viele mit der idealen Erholungsoase für Mitarbeitenden,

um eine Auszeit vom Arbeitsalltag zu genießen, wie das Spree Balance Kur & Wellness Haus****s.

Das wunderschöne Kur & Wellness Haus bietet Ihren Mitarbeitenden die perfekte Kulisse, um wieder Energie zu tanken und nach der wohlverdienten Auszeit noch motivierter in die Arbeit zu starten. Sofort nach der Anreise kann der Alltag abgelegt und in der hoteleigenen Wellness-Lounge die Ruhe genossen werden. Dabei wird alles geboten, was das Herz begehrt: Von Massagen und Kosmetikbehandlungen bis hin zu Traumbädern. Im Res-

taurant, einer perfekten Mischung aus rustikalem Ambiente und modernem Design, werden Gerichte aus aller Welt und überraschende Interpretationen regionaler Köstlichkeiten geboten.

Infos unter +49 35603 / 75 94 90 und info@spreebalance.de

Das passende Geschenk für jeden Anlass Egal ob Jubiläum, Verkaufswettbewerb, Beförderung, Geburtstag, Hochzeit, Geburt oder als Dankeschön zwischendurch – INVENT hat das passende Geschenk für jeden Anlass! Mit einem entspannten Kurzurlaub für zwei fördern Sie nachhaltig emotionale Bindungen an Ihr Unternehmen und bleiben positiv in Erinnerung!

Nähere Informationen unter: www.invent-europe.com

Bleisure Travel: Hier biste rischdisch!

Gut erreichbare Business-Metropolen mit hohem Freizeitwert erfreuen sich bei Bleisure Travellern großer Beliebtheit.

Kaum angekommen, schon wieder zurück und von der Stadt nichts gesehen? Die Zeiten derartiger Businesstrips sind glücklicherweise vorbei. Entschleunigung und tiefgründige Erlebnisse stehen heutzutage ganz oben auf der Prio-Liste erfolgreicher Business Traveller. Mit der Verlängerung ihrer Geschäftsreise um eine private Auszeit sind sie dabei voll im Trend des Bleisure Travel. Die Wortschöpfung aus den eng-

So könnte Ihr Trip nach Frankfurt aussehen:

lischen Begriffen Business (Geschäft) und Leisure (Freizeit) beschreibt eine immer beliebter werdende Gepfl ogenheit in der Geschäftswelt. Schließlich wirkt sich Bleisure Travelling nicht nur positiv auf die Work-Life-Balance, sondern auch auf die Umwelt aus. Denn was gibt es Nachhaltigeres, als aus einer Anreise zwei Events zu machen? Besonders beliebt sind gut erreichbare Business-Metropolen mit einem hohen Freizeitwert.

„Willst du immer weiter schweifen? Sieh, das Gute liegt so nah.“ Zeitgemäßer könnten die über 300 Jahre alten Worte Johann Wolfgang von Goethes über seine Geburtsstadt Frankfurt am Main kaum sein. Dabei konnte er unmöglich ahnen, dass die kleinste Metropole Europas einmal wichtigstes Drehkreuz für den internationalen Flugverkehr und Standort bedeutender wirtschaftlicher Schwerpunktbranchen wie Pharma, Finanzdienstleistungen, IT, Mobilität und Kreativwirtschaft sein würde. Die gute Erreichbarkeit Frankfurts per Luft, Schiene und Straße im Herzen Europas und in der Mitte Deutschlands sowie eine

Vielzahl attraktiver Eventlocations und Unterkünfte aller Kategorien schaffen ideale Voraussetzungen für Tagungen und Veranstaltungen in der Stadt wie der Region. Ein fast 600.000 Quadratmeter großes Messegelände mit modernen Hallen und flexiblen Tagungsmöglichkeiten sowie zentral gelegene Eventlocations, Ballsäle und Meetingräume im gesamten Stadtgebiet bieten unzählige Möglichkeiten für Business-Veranstaltungen aller Art. Ob Team-Workshop im Miniaturformat oder internationaler Kongress der Superlative: Die Mainmetropole kann alles!

Durch die kompakte Größe der Stadt liegen die weit mehr als 250 Hotels mit rund 60.000 Betten häufi g fußläufi g zu Veranstaltungsorten, Sehenswürdigkeiten, Restaurants und anderen Freizeitangeboten. Mit unzähligen Museen und Kulturstätten, Burgen und Schlössern, UNESCO-Welterbestätten und malerischen Landschaften fi nden Veranstaltungsplanende vielfältigste Optionen für abwechslungsreiche Incentives und Rahmenprogramme in Frankfurt und der Region. Unmöglich, dies alles in

Das Frankfurt Convention Bureau (FCB) der städtischen Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main versteht sich als Kompetenzzentrum für Fragen rund um die Planung und Durchführung von Tagungen und Kongressen in Frankfurt und der Region. Dabei unterstützt das Team des FCB Veranstaltende unter anderem bei der Kongressbewerbung, der Suche nach Eventlocations und Tagungshotels sowie kreativen Rahmenprogrammen.

www.meetfrankfurt.de

Welterbe. Wasser. Wissenschaft .

Potsdam – Ein Veranstaltungsort voller Inspiration

Brandenburgs Landeshauptstadt liegt inmitten der Havelseenlandschaft vor den Toren Berlins. Vom Hauptbahnhof der pulsierenden Metropole ist man mit dem Zug in nur 30 Minuten in Potsdam, vom internationalen Flughafen Berlin Brandenburg (BER) dauert die Bahnfahrt weniger als eine Stunde.

Potsdam ist sowohl UNESCO-Welterbestadt, UNESCO Creative City of Film als auch bedeutender Wissenschaft sstandort. Sie hat deutschlandweit mit 16 Schlössern nicht nur die höchste Anzahl von Schlössern pro Kopf, sondern auch die höchste Wissenschaftlerdichte. Den Grundstein für beides legten die Preußischen Herrscher. Sie lebten in der ehemaligen Residenzstadt ihre Sehnsüchte nach fernen Ländern aus und kreierten damit einen Ort, der die Welt in sich vereint.

Bis heute ist die „Insel großer Gedanken“ ein inspirierender Ort für Veranstaltungen und Tagungen. Die geschichtsträchtige Umgebung bietet die ideale Kulisse für einen anregenden Austausch, die Havelbrise macht Luft für frische Ideen und der Blick ins Grüne der Gärten und Parks bringt neue Energie. Die Vielseitigkeit der Stadt spiegelt sich auch in den über 50 Veranstaltungs- und Tagungsorten wieder. Ob königlich in den Schlössern, lebhaft auf

einem Ausflugsschiff, tropisch unter Palmen oder klassisch in einem der 13 modernen Tagungshotels. Die Metropolis Halle in der Medienstadt Babelsberg, benannt nach Fritz Langs berühmtem Film von 1927, ist mit einer Gesamtfläche von über 3.000 Quadratmetern und einer Raumhöhe von elf Metern die größte multifunktionale Eventlocation der Stadt. Umfassende Informationen über Veranstaltungsorte, Hotels, Dienstleister und Ideen für Rahmenprogramme finden Sie auf: www.tagen-in-potsdam.de

Darüber hinaus berät und unterstützt Sie das Kongressbüro der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH als gut vernetzter, unabhängiger Ansprechpartner vor Ort kostenfrei bei Ihrer Veranstaltungsplanung in Potsdam.

einen Businesstrip zu integrieren. So gibt es auch nach Ende der Geschäftsreise für Bleisure Traveller noch jede Menge zu entdecken und zu erleben. Zum Beispiel bei einem Spaziergang durch den Palmengarten oder die neue Altstadt, vorbei an dem berühmten Rathaus Römer und der Wiege der Demokratie, der Paulskirche. Oder bei einer Sightseeing-Schiff stour auf dem Main. Kulturfans tauchen ein in die vielen Museen, Galerien, Konzert- und Opernhäuser der pulsierenden Stadt. Shopping-Liebhaber kommen auf der innerstädtischen Zeil auf ihre Kosten während Outdoorfans auf Wandertouren sowohl entlang des stadtnahen GrünGürtel-Wanderwegs als auch in den Weinbergen des Umlands die Natur genießen. Ein breites gastronomisches Angebot von deftiger Küche über internationales Streetfood und hippe Gourmettempel bis hin zur Sterneküche sorgt für das leibliche Wohl. Auf keinen Fall darf man die Stadt verlassen, ohne Grüne Soße oder den berühmten „Ebbelwoi“ genossen zu haben – idealerweise am lauschigen Mainufer oder in einer der spektakulären Rooftop-Bars der Stadt.

Das Kongressbüro der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH

• holt verschiedene Angebote von Potsdamer Tagungshotels & Eventlocations für Sie ein

• verwaltet Zimmerkontingente, die direkt online von den Teilnehmenden gebucht werden können

• vermittelt lokale Serviceanbieter wie Busunternehmen, Caterer, Eventausstatter, Floristen und Künstler

• organisiert Rahmenprogramme, Galaabende, uvm.

www.tagen-in-potsdam.de

© #visitrheinmain, David Vasicek

Foto: Alte Fahrt

Nimke

Foto:

Komfortabel und flexibel

TEMPORÄRES WOHNEN

Serviced Apartments bieten einige Vorteile, wie z. B. mehr Raum und mehr Privatsphäre. Sie sind vor allem für Geschäftsreisende, die länger unterwegs sind, eine Option.

Text: Armin Fuhrer

Foto: Brandon Griggs/unsplash R Architecture/unsplash

Geschäftsreisen oder Messebesuche stellen immer eine zusätzliche Belastung für Angestellte eines Unternehmens dar, weshalb es wichtig ist, ihnen währenddessen eine gute Arbeitsumgebung und gewisse weitere Annehmlichkeiten zu bieten. Neben speziell ausgerichteten Hotels hat in den vergangenen Jahren die Möglichkeit, in sogenannten „Serviced Apartments“ zu übernachten, eine immer größere Beliebtheit gewonnen. Dabei handelt es sich um möblierte Appartements, die ihren Gästen in der Regel mehr Platz und mehr Privatsphäre bieten als Hotels.

Serviced Apartments

sind möbliert und voll ausgestattet, verfügen also in der Regel über eine Küche bzw. über eine Küchenzeile.

Serviced Apartments sind möbliert und voll ausgestattet, verfügen also in der Regel über eine Küche bzw. über eine Küchenzeile. So können sich die Gäste bei Bedarf selbst versorgen und ihre eigenen Mahlzeiten zubereiten und

müssen abends nicht nach einem anstrengenden Arbeitstag nochmals zum Essen ausgehen. Ebenso können viele Serviced Apartments auch mit Waschmaschine und Trockner dienen. Gäste schätzen zudem häufig die Aufteilung in Wohnund Schlafraum, sodass ggf. Besucher empfangen werden können. Eine solche Aufteilung bewirkt, dass sich die Gäste heimischer – fast wie zuhause – fühlen können. Das ermöglicht es den Geschäftsreisenden, sich besser zu entspannen und abzuschalten.

Serviced Apartments bieten sich ferner gut für Gruppenreisen an. Eigens ausgewiesene Arbeitsplätze können das Angebot abrunden. Genauso wie bei den Hotels, ist auch die Auswahl einer Appartementanlage unter anderem eine Frage des zur Verfügung stehenden Budgets. Die gehobeneren Anlagen verfügen daher zumeist über Fitnessstudio oder Pool. Bei den preiswerteren müssen die Gäste auf solche Vorteile eher verzichten.

In Pandemiezeiten boten sie außerdem den Vorteil, nicht mit anderen Gästen in Kontakt kommen zu müssen. Auch die Lage kann für Serviced Apartments sprechen, denn sie befinden sich oft an zentralen Stellen und bieten daher die Möglichkeit, unkompliziert die Umgebung zu erkunden.

Serviced Apartments verbinden die klassische Hotellerie mit dem privaten Wohnen: Sie sind individuell, wohnlich und geräumig und bieten gleichzeitig den Komfort hotelähnlicher Services.

Allerdings sollten die Gäste bei der Buchung darauf achten, dass die Entfernung zum Einsatzort nicht allzu groß ist, da dies mitunter lange und unkomfortable Fahrtzeiten mit sich bringen kann.

Insgesamt kann man daher festhalten, dass Serviced Apartments im Vergleich zu Business-Hotels als Unterkunft flexibler sind und unter Umständen noch besser als diese auf die individuellen Ansprüche der Reisenden eingehen können. Aufgrund ihrer Vorteile, wie Unabhängigkeit, Privatsphäre und Häuslichkeit, werden sie besonders gerne von solchen Business-Gästen genutzt, die über einen längeren Zeitraum an einem Ort bleiben. Auf längere Sicht können sie auch für Unternehmen, die ihre Angestellten über einen längeren Zeitraum an einen anderen Ort schicken, eine günstigere Variante als ein Hotel darstellen. Zudem bieten die Betreiber oft flexible Optionen an, was die Dauer der Vermietung betrifft. Gut ausgewählt, können Serviced Apartments auf jeden Fall eine Umgebung und Atmosphäre bieten, die sowohl das erfolgreiche Arbeiten unterstützt als auch die notwendige Entspannung

fördert. Vor der Buchung sollte man das Angebot jedoch stets genau nach den eigenen individuellen Anforderungen und Wünschen abklopfen.

Auch die Lage kann für Serviced Apartments sprechen, denn sie befinden sich oft an zentralen Stellen und bieten daher die Möglichkeit, unkompliziert die Umgebung zu erkunden.

Fakten

Serviced Apartments haben für Business-Reisende eine Reihe von Vorteilen, wie:

• mehr Privatsphäre

• mehr Platz

• bessere Ausstattung zum Beispiel mit einer Küche und Waschmaschine

• flexible Mietoptionen

• spezielle Arbeitsplätze

Smarte Mobilität in der Firmenflotte

BETRIEBLICHE MOBILITÄT

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihren Fuhrpark effizient und gleichzeitig nachhaltig aufstellen zu müssen.

Text: Julia Butz

Foto: CardMarp.nl/unsplash

Die Kombination aus Sharing-Konzepten und Elektromobilität bietet vielfältige Möglichkeiten, umweltfreundlichere Lösungen im firmeneigenen Verkehrsbedarf umzusetzen. Dabei werden der betriebliche Individualverkehr, ÖPNV und Business Car- und Bikesharing-Konzepte miteinander vernetzt: Mobility-as-a-Service Modelle erstellen aus den Angeboten der unterschiedlichsten Mobilitätsdienstleister eine maßgeschneiderte Routenlösung. Alle Informationen über Wegezeiten, Fahrplandaten und Anschlussmöglichkeiten jedes Anbieters werden dabei zentral auf einer Plattform gesammelt. Buchung und Abrechnung erfolgen nur einmal, keine Fahrt muss separat gebucht oder gezahlt, kein Fahrschein extra erworben werden. Hilfreiche Reiseempfehlungen, die individuell an die Bedürfnisse des Reisenden angepasst werden: Eventuell ist es dann gar nicht mehr so sinnvoll, die Geschäftsreise mit dem Firmenwagen zurückzulegen, wenn man per Bahn und anschließender Mietwagenbuchung schneller und stressfreier ans Ziel kommt. Experten prognostizieren, dass der intelligente Wechsel von Verkehrsträgern maßgeblich zur Mobilitätswende beitragen wird und sich die Art und Weise, wie wir

Verkehrsmittel nutzen und reisen, grundlegend verändert.

Diese moderne Form der betrieblichen Mobilität bedarf allerdings auch eines entsprechend modernen Managements. Dazu sind digitale Komplettlösungen notwendig, die Shared Mobility und das eigene Flottenmanagement kombinieren, die Vernetzung mit den eigenen Ressourcen ermöglicht und gleichzeitig einen unkomplizierten, flexiblen Zugang zu allen Bereichen der E-Mobilität bereitstellt.

In der Vergangenheit stellten begrenzte Ladeinfrastrukturen, zu lange Ladezeiten und geringe Reichweiten einen Hemmschuh für die weite Verbreitung von E-Mobilität dar. Hindernisse, die sich durch den technologischen Fortschritt bereits heute, als auch perspektivisch, positiver darstellen lassen. Insbesondere die Reichweite hat sich in den letzten rund eineinhalb Jahren erheblich gesteigert. Experten sind sich weitestgehend darüber einig, dass der Markt auch keine größeren Reichweiten braucht: 300 bis 450 km mit nur einer Ladung zurückzulegen, ist für Außendienstler in der Regel vollends ausreichend; Langstreckenfahrten über 500 km bei der alltäglichen Businessreise eher

Auch auf die letzte Meile kommt es an

Der Geschäftsreiseverkehr hat fast wieder das vorpandemische Niveau erreicht. Die letzte Meile wird bei Geschäftsreisen jedoch meist vernachlässigt. Wird sie nicht erfasst, können diese Emissionen nicht ermittelt werden. Travel Manager und Geschäftsreisende ignorieren oft, dass Mobilität am Boden sehr unterschiedlich aussehen kann. Es muss nicht immer der Dienstwagen sein, als weitaus nachhaltigere Alternative können Bahn, ÖPNV, Taxi, Carsharing, E-Scooter und Fahrrad infrage kommen. Dabei bieten viele Städte und Regionen für jedes Fortbewegungsmittel eine eigene App an – diese zu � nden ist extrem umständlich und zeitaufwendig, zudem bieten die wenigsten Apps direkte Schnittstellen zu den gängigen Reiseabrechnungsportalen.

Eine Super-App für alle Arten der Mobilität

Doch die besten Dinge sind bekanntlich ganz einfach: FREENOW hat eine sehr einfach zu bedienende Super-App für Mobilität mit der größten Fahrzeugauswahl in ganz Europa entwickelt. Mit dieser einen App des Mobilitäts-Joint-Ventures von BMW Group und Mercedes-Benz Mobility können Mitarbeitende aus dem Angebot von neun Märkten und über 150 Städten alle verfügbaren Mobilitätsoptionen auswählen – je nach Wetter, Anlass, Lust und Laune. Ein Klick genügt, um ein Taxi, einen Mietwagen, Carsharing oder einen E-Scooter, Roller oder ein E-Bike zu buchen. Natürlich bietet die FREENOW-

App auch die Möglichkeit, das Jobticket als Deutschlandticket zu buchen.

Das Unternehmen bündelt in seiner App FREENOW zahlreiche Mobilitätspartner, um die urbane Mobilität effi zienter und nachhaltiger zu gestalten, um die Abkehr vom Eigentum zum SharingGedanken mitzugestalten. Insgesamt ist das Interesse an diesen so genannten ,,Mikro-Mobilitätsoptionen“ groß, aber noch nicht alle Geschäftsreiseprogramme unterstützen die Fortbewegung jenseits von Auto, Bahn und Flugzeug. Während Mietwagen in 99 Prozent der Programme enthalten sind, fehlt es vielerorts an agilen und nachhaltigen Optionen. Unterneh-

selten. Auch die Ladegeschwindigkeit hat sich zunehmend verbessert. Batteriekapazitäten von 75 kWh können bereits in etwa 20 Minuten auf 80 % Kapazität geladen werden. Die immer breiter ausgebaute Ladeinfrastruktur erlaubt zudem, die Zeit des Aufladens sinnvoll zu nutzen und mit einem Einkauf oder Geschäftsessen zu verbinden.

Nicht zuletzt profitiert, wer seinen elektrischen Firmenfuhrpark digitalisiert, von einer sehr viel flexibleren Nutzung und einfachen Abrechnung. Beispielsweise durch spezielle Tools, die Elektromobilität mit nur einer Ladekarte ermöglichen und gleichzeitig die Abrechnungsprozesse so vereinfachen, dass die Trennung einzelner Lade-Abrechnungen verschiedener Anbieter nicht mehr nötig ist. Dies ist besonders dann von Vorteil, wenn Mitarbeitende zwischen dem firmeneigenen oder dienstlich genutzten privaten Elektroauto wechseln.

Fakten

Lt. aktueller Studie* fahren Elektroautos weiter am günstigsten, ob Kleinwagen, Kompaktklasse oder Mittel- und Oberklasse. Die ermittelten Energiekosten lagen im März 2024 bei ca. € 5,16/100 km im Segment Kleinwagen/Kompaktklasse und im Dezember 2023 bei etwa € 5,37 Euro im Segment Mittel- bzw. Oberklasse.

* Statista: Vergleich der Energiekosten für Personenkraftwagen in Deutschland März 24

men können also viel tun, um nachhaltiges Reisen, ob geschäftlich oder privat, zu fördern, indem sie Zugang zu umweltfreundlicher Mobilität bieten.

Die App ist aber nicht nur für die Nutzerinnen und Nutzer einfach, sondern auch für die Unternehmen selbst, zum Beispiel durch mühelose Organisation und automatisierte Abrechnung bei Geschäftsreisen. Darüber hinaus können Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden etwas Gutes tun, indem sie ihnen ein Mobilitätsbudget in bestimmter Höhe zur Verfügung stellen: Mitarbeitende werden diese Flexibilität lieben, denn dieses Budget lässt sich sowohl für den ÖPNV, für Betankung des

Das Unternehmen FREENOW bündelt zahlreiche Mobilitätspartner, um urbane Mobilität e�zienter und nachhaltiger zu gestalten, ohne neue Fahrzeuge auf die Straße zu bringen. www.free-now.com

eigenen Fahrzeuges als auch für alternative Mobilitätsangebote nutzen. Es ist länderübergreifend nutzbar, sehr einfach zu bedienen und das Budget kann je nach Land, Betriebszugehörigkeit und Team fl exibel angepasst werden. Die Nutzer entscheiden selbst, zahlen in Sekundenschnelle, eine manuelle Reisekostenabrechnung entfällt.

FREENOW ist ein Pionier und ein Game Changer in Sachen Mobilität: egal ob betrieblich, privat oder irgendwo dazwischen. Geschäftsreisende und Mitarbeitende lieben die einfache Lösung und die Freiheit das passende Verkehrsmittel in einer App zu fi nden.

Fahrt aufnehmen und Zukunft gestalten.

Dr. Mark Ste�en Walcher, Geschäftsführer von SMART/LAB

Das Ziel: Nicht weniger als die besten Rundum-Lösung rund um die Themen nachhaltige Dienstreisen und intelligente Ladeinfrastruktur anzubieten.

IDurch unsere jahrelange Forschung und Projektentwicklung in verschiedenen innovativen und zukunftsorientierten Bereichen der E-Mobilität, entwickeln wir uns und unsere Produkte stetig weiter.

n einem Feld, das sich so rasant entwickelt und so dynamisch ist wie die Elektromobilität, braucht es Ansprechpartner, die nicht nur wissen, was State of the Art ist, sondern die vielleicht auch ein wenig in die Zukunft schauen können. Denn die Anforderungen, E-Mobilität im Unternehmen zu etablieren sind komplex. Es reicht nicht aus, einfach umzuschalten. Gerade weil die Zeit drängt, ist Erfahrungsschatz gefragt. Um smarte E-Mobilität von morgen schon heute voranzutreiben, bedarf es zum einen eines flächendeckenden Netzes, sowohl in Deutschland als auch in europaweiter Interoperabilität mit anderen Marktakteuren. Zum anderen der Etablierung weiterer Austausch- und Vernetzungsplattformen sowie die Entwicklung smarter Lade- und Abrechnungstechnologien.

Mit zukunftsgewandter Forschung und einem einzigartigen Know-how aus über zehn Jahren Entwicklung und Praxis rund

ladeterminal

Die stand-alone Payment Terminal Lösung der SMART/LAB

Integrierte LED Beleuchtung

Kontaktloses NFC Bezahlterminal mit Touchscreen

Kompatibel mit allen ladenetz.de-ready getesteten Ladesäulen

Witterungsbeständiges Material

Ein Payment Terminal für bis zu 24 Ladepunkte

um die Themenfelder intelligente Netze und E-Mobilität treibt SMART/LAB als europaweit einzigartiger Verbund aus Energieversorgern, Business- und Roaming-Partnern die E-Mobilität täglich und ganz praktisch voran. Das SMART/LAB Netzwerk besteht bereits aus über 20.000 eigenen Ladepunkten in Deutschland; europaweit kann im Roaming an rund 300.000 Ladepunkten geladen werden. Die innovativen Produkte von SMART/LAB ermöglichen ein ganzheitliches Elektromobilitätsangebot für Gewerbekunden, beginnend mit der Fördermittelbeantragung bis hin zur vollautomatischen Endkundenabrechnung. Dabei werden über die Marken ladebusiness und ladenetz. de bundesweit sowohl B2B-Kunden wie Autohäuser, Hotels, Supermärkte oder Wohnungsbau, als auch Energieversorger und Kommunen betreut.

entwicklung in verschiedenen innovativen und zukunftsorientierten Bereichen der EMobilität, entwickeln wir uns und unsere Produkte stetig weiter“, so Walcher, „Unser neuestes Produkt ladeterminal ermöglicht die flexible Kreditkartenzahlung an E-Ladesäulen und macht Laden wesentlich einfacher. An den Payment Terminals ist keine Vertragsbindung oder App erforderlich. Jeder kann unkompliziert und bequem an der Ladeinfrastruktur bezahlen, auch wenn er über keinen Vertrag verfügen sollte. So kann jeder E-Mobilität erleben. Kurz vor der Marktreife steht außerdem eine Plug & Charge-Lösung, bei der die Authentifi zierung an ausgewählten Schnellladesäulen entfällt. Der eigene Vertrag ist dann bereits im Auto hinterlegt.“

Kontinuierlich entwickeln wir weitere smarte Anwendungen, wie beispielsweise bidirektionale Speichersysteme oder unser Reservierungssystem für Ladeparks, welches kurz vor Marktreife steht.

ein europaweit einzigartiger Verbund aus Energieversorgern, Business- und Roaming-Partnern, der die E-Mobilität ganz praktisch vorantreibt. Jeden Tag. www.smartlab-gmbh.com

„ladebusiness bietet eine modulare und skalierbare Produktpalette für individuelle Elektromobilitätspakete und ermöglicht den einfachen Einstieg in die vernetzte Elektromobilität für Gewerbetreibende verschiedenster Art und Größe“, so Geschäftsführer Dr. Mark Steffen Walcher. Dies umfasst auch Ladesysteme, die über das SMART/LAB Backendsystem vollumfänglich verwaltet werden können, wie die Abrechnung von Ladeinfrastruktur sowie die Abrechnung an den Endnutzer. Eines der optionalen Module im SMART/LAB-Produkt laderechnung ist die vollautomatisierte Abrechnungslösung Dienstwagenabrechnung: „Über Dienstwagenabrechnung kann mit nur einer Ladekarte jeder Ladevorgang fi rmenintern abgerechnet bzw. rückvergütet werden. Unabhängig davon, ob der Mitarbeiter den Ladepunkt am Arbeitsplatz, an der privaten Wallbox zu Hause oder einen der öffentlich zugänglichen Ladepunkte im ladebusiness- und ladenetz.de Verbund nutzt“, erläutert Walcher. Auch internationales Laden mit einer eigens ausgegebenen Ladekarte ist durch europaweites Roaming im Verbund möglich. „Durch unsere jahrelange Forschung und Projekt-

Die Verbindung von Innovation, Forschung und Entwicklung ermöglicht es SMART/LAB, Unternehmen die besten Rundum-Lösung rund um das Thema Laden anbieten zu können. Dazu Dr. Walcher: „Wir kommen aus der Forschung, stehen für den offenen Netzwerkaustausch und verbinden fachübergreifend Experten aus Deutschland und Europa. Kontinuierlich entwickeln wir weitere smarte Anwendungen, wie beispielsweise bidirektionale Speichersysteme oder unser Reservierungssystem für Ladeparks, welches kurz vor Marktreife steht.“

Öffentliches Laden, Dienstwagenabrechnung oder unabhängiges Laden. Mit der Produktwelt von SMART/LAB kann schon heute E-Business Mobilität unkompliziert und aus einer Hand umgesetzt werden.

SMART/LAB