MIRA Software

Gérer les matériaux et le matériel de manière digitale

Dans la pratique, comment ça fonctionne d’installer un logiciel et de le faire fonctionner ? Nous avons interrogé un fournisseur, à ce sujet : MIRA Software. Cette entreprise a développé un système de gestion des matériaux et du matériel dans l’entreprise. « C’est là que des gains d’efficacité peuvent être réalisés », explique directement le directeur Ignace De Coster.

marketing et de vente, avec laquelle l’entreprise veut aussi convaincre les entreprises de construction. « MIRA ne ressemble pas vraiment au premier outil de BASF. Entretemps, nous sommes allés beaucoup plus loin. Notre outil s’est désormais enrichi d’applications pour les matériaux et le matériel, l’inventaire, l’enregistrement et l’administration… »

«Nous avons mené une enquête dans une entreprise de construction de classe 8. Nous y avons compté 4.000 perceuses, meuleuses et autres outils manuels. Le coût moyen, compte tenu de l’achat et de l’amortissement, était de 3,54 € par pièce et par jour. Cela revient rapidement à 15.000 € par jour pour tous ces outils manuels. »

« À cela, il faut encore ajouter les coûts indirects: les achats en double inutiles, la mauvaise planification, le fait de devoir louer du matériel parce que l’entreprise ne trouve pas le sien… Bref, beaucoup d’argent passe dans le matériel. Pour cette partie de l’entreprise, une gestion efficace est donc indispensable. »

BASF

MIRA Software a une histoire intéressante. L’outil est né dans l’entreprise, plus précisément dans la multinationale chimique BASF. «Il y a environ sept ans, Izit, dont MIRA est désormais une unité commerciale, a développé un outil spécifique pour BASF. Les masques sont très importants pour une entreprise chimique, et BASF voulait pouvoir enregistrer méticuleusement mais rapidement et facilement qui avait pris quoi, où…»

Aussi pour les PME

La solution pour BASF a inspiré Izit. Sur le marché des PME, il existe également une demande pour une meilleure gestion des entrepôts. Le développement ultérieur s’est déroulé à un rythme lent, certainement au début. Mais désormais, MIRA est une unité commerciale à part entière d’Izit. Depuis deux ans, il y a une politique active de

«Après une enquête menée dans une entreprise de construction, il s’est avéré que le coût des outils manuels s’élevait à 15.000 € par jour. »

Comment ça fonctionne ?

« En pratique, les pièces sont étiquetées, par exemple avec un QR code. Cela peut facilement être scanné lors d’une action avec le matériel, lorsque quelqu’un emporte quelque chose…Après le scan, il est possible de saisir des informations sur le projet, la personne…Mais un scan peut aussi être utilisé pour demander des données sur un équipement.»

« Scanner est pratique, mais ce n’est pas toujours nécessaire. Il est également possible de travailler sans scanner. Nous essayons d’être aussi conviviaux que possible. Entretemps, nous avons, par exemple, développé une application pour le smartphone avec laquelle tout peut être fait sur le chantier ou à tout autre endroit.»

«Celui qui s’associe à nous doit compter environ une journée pour l’installation du logiciel et l’assistance aux personnes qui vont l’utiliser. Cette dernière va vite, il est facile de travailler avec MIRA. En fonction de l’entreprise et de ses processus, un réglage final est encore nécessaire, pour lequel nous fournissons un soutien et des conseils. Mais on peut dire que les bases sont posées en un ou deux jours.»

Ignace De Coster : « Celui qui s’associe à nous doit compter environ une journée pour l’installation du logiciel et l’assistance aux personnes qui vont l’utiliser. »

Compatible

Ailleurs dans ce dossier, il est indiqué qu’il est généralement judicieux de numériser par phases. Mais ce faisant, l’entreprise doit également envisager le long terme. Il est absurde d’acheter aujourd’hui un logiciel qui n’est pas compatible avec les étapes ultérieures. Qu’en est-il de MIRA Software ? «Nous travaillons avec Open API, l’Open Application Programming Interface. Il s’agit de données standards permettant d’échanger des données entre MIRA et d’autres outils. Nous avons déjà implémenté un lien avec GeoDynamics pour la gestion des déplacements. Nous travaillons sur les liens avec les systèmes ERP utilisés dans la construction. Il existe également un lien avec l’environnement IT de l’organisme de contrôle Vinçotte. Cela permet à un chef de chantier de demander directement sur site le certificat d’inspection le plus récent pour une machine.»

«Nous sommes un acteur niche, nous devons fournir de tels liens, sinon nous n’avons pas de raison d’exister. Mais pour être clair : ces autres outils ne sont pas nécessaires pour travailler avec MIRA. Notre système peut également être utilisé de manière totalement indépendante. Il convient donc non seulement aux grandes entreprises, mais aussi aux petites PME. Nous n’avons pas que des entreprises comme clients, mais aussi des écoles, des villes, des communes…Ou comme je le dis parfois: nous sommes là pour les entreprises et les organisations de 5 à 5.000 travailleurs.»•

UNE VUE D’ENSEMBLE DE TOUS LES OUTILS ET BIENS DE CONSOMMATION

Qu’est-ce que MIRA ? Pour avoir un aperçu complet, vous pouvez consulter le site www.mirasoftware.be. Mais en résumé, MIRA Software est un progiciel complet pour l’inventaire, l’enregistrement et l’administration des matériaux et du matériel.

L’objectif est de créer une vue d’ensemble complète de tous les outils et biens de consommation d’une entreprise ou d’une organisation. Il est possible non seulement de prêter et d’enregistrer du matériel, mais aussi de le relier à la maintenance, au stock et aux réservations. Qui utilise quoi, où, quand et pendant combien de temps ? « Avec MIRA Software, vous le savez en un clic ou scan », explique l’entreprise.

Selon le fournisseur, l’utilisateur a toujours le contrôle sur le stock actuel de ses biens. Il a un aperçu de ce que le magasin emprunte et, le cas échéant, un aperçu des inspections et contrôles à venir. Le module de réservation permet de préparer les projets. « MIRA est le logiciel pour la gestion du magasin, qui permet d’inventorier, d’avoir une vue d’ensemble et de comprendre les données de vos matériaux, matériel, outils, appareils et consommables. »

Les informations ne sont pas éparpillées dans différents fichiers Excel. Il y a une vue d’ensemble centrale. Comme il se doit dans une entreprise moderne…

Gestion mobile avec application MIRA lance une application pour la gestion mobile des outils et des matériaux. Elle permet d’enregistrer des matériaux au nom d’une personne, d’un projet ou d’un client. Mais vous pouvez également l’utiliser pour récupérer toutes les informations sur un outil spécifique. Qui a utilisé cet outil en dernier ? Quand doit avoir lieu le prochain entretien ou la prochaine inspection ?

Les opérations effectuées sur l’application sont immédiatement transmises à la base de données centrale. Une vue d’ensemble des matériaux et du matériel est donc toujours disponible en temps réel. L’application fonctionne sur les systèmes d’exploitation Android et iOS et peut également être installée sur des scanners et des ordinateurs de bureau.

INFO : Vous pouvez réserver une démo gratuite sur www.mirasoftware.be.