ARBEIDSMILJØ

arbeidstid, arbeidsmiljø, tilgjengelighet, eiendomsretttilkontorutstyrogandreproblemstillinger. - Det er mange som benytter seg av hjemmekontor, mensomkanskjeikkehartenktover at det er en forskrift som gjelder og som må følges.Denneforskriftenerutarbeidetutfradet man så i pandemiperioden, og skal forhindre friflyt.Denomhandlerenarbeidsmetodikkog arbeidsmåte som kan fungere for mange selskap. Arbeidsgiver har mange plikter å ivareta overfor arbeidstaker dersom man benytter seg avhjemmekontor, ogdetteersattisystemmed den nye forskriften, forteller Lena Eide, rådgiver for HR og lønn hos KL Økonomi og HR.

OMFANG OG KARTLEGGING

Kort sagt handler HR om prosessene i en virksomhetsomomhandlermenneskeligeressurser, nærmerebestemtdeansatte.LenaEideoghenneskollegaVegardMandalJohanseniKLØkonomi og HR bistår bedrifter med å utarbeide hjemmekontoravtaler som passer for den enkelte bedrift. - Har man arbeidstakere som bruker hjemmekontorpåfastbasisbørmanfåpåplass en hjemmekontoravtale. I avtalen skal det presiseres antall dager eller spesifikke dager, dersom man bruker hjemmekontoret på ukentlig basis. Ved kortvarig og/eller sporadisk hjemmekontor er ikke en avtale nødvendig. Det er viktig å være klar over at forskriften gjelder for arbeid i den arbeidstakerens folkeregistrerte adresse. For bortearbeid, for eksempel hytta, er det andre forhold som kommer inn, sier Mandal Johansen.

EN MIDLERTIDIG AVTALE

Detallerviktigsteåfåmedienhjemmekontoravtale er omfanget av avtalen, og at man har enighet om at det er en midlertidig avtale. Det er ikke hensiktsmessig å ta den med inn i arbeidskontrakten, ettersomarbeidskontrakten dermed må revideres dersom det skjer andre endringer. - Kartlegging av hjemmekontoret er også sentralt. Det bør utarbeides egenerklæringer, i og med at arbeidsgiver har ansvaret for det psykososialeogfysiskearbeidsmiljøet.Arbeidsgiver må også kunne vise til kartlegginger dersomArbeidstilsynetønskeråforetaenkontroll. Når det er sagt er det ingen som kan komme hjemtilarbeidstakerogføretilsyn, sådereren dialog mellom arbeidstaker og arbeidsgiver viktig, derav egenerklæringen, fortsetter Mandal Johansen.

For alle parter er det derfor til det beste at enordentligavtalesettesopp, somgirforutsigbarhet for både arbeidstaker og arbeidsgiver. I tilleggtilenavtalevildetogsåværelurtåkartleggedetfysiskeogpsykososialearbeidsmiljøet på hjemmekontoret, slik at det er i henhold til lovverket. ← HVA SKJER OM DU SKADER DEG PÅ HJEMMEKONTORET? Haldor Sæteren er forsikringsmegler i Söderberg&Partners, og har satt seg godt inn i konsekvensene den nye hjemmekontorforskriften har for yrkesskader og forsikring. Foto: Söderberg&Partners

Forsikring på hjemmekontor – hva bør man tenke på?

Da landet ble nedstengt mars 2020 gikk regjeringen ut og gjorde det klart at ansatte på hjemmekontor skulle være dekket av yrkesskadedekning i folketrygden på samme måte som sin vanlige arbeidsplass. Forsikringsselskapene lempet også på sine vilkår. Men, hvilke regler gjelder egentlig i dag?

Haldor Sæteren er forsikringsmegler i Söderberg&Partners og har satt seg inn i de ulike forsikringsselskapenes vilkår rundt hjemmekontor. - Hvilke spørsmål er de mest vanlige som dukker opp i forbindelse med den nye forskriften?

- Vi opplever at det er veldig få spørsmål rundt forskriften, det kan jo enten være fordi den er relativt fersk for mange, eller så har de fleste dette i orden. Jeg erfarer imidlertid at de fleste bedrifter hvor ansatte i stor grad benytter hjemmekontor, har en ulykkesdekning i tillegg til lovpålagt yrkesskade. Så er det også mange bedrifter som ikke er av en sånn størrelse at de har egne ansatte på

HR, og som kanskje synes dette med forsikringer er uoversiktlig og vanskelig, sier Sæteren.

- Hva bør man som arbeidsgiver kartlegge og tenke på når det gjelder forsikringer og den nye hjemmekontorforskriften? - Hvis man er usikker på om man har en dekning for fritidsulykker, bør man dobbeltsjekke dette. Har man det ikke, er det så absolutt å anbefale å tegne en slik dekning. Det er i utgangspunktet en rimelig forsikring, for man er sikret at ansatte er dekket også med hensyn til gråsoner, noe det er mye av når man er på hjemmekontor. Det er også greit å ha en viss oversikt over i hvor stor grad ansatte benytter for eksempel hytta som «hjemmekontor». - Det er ulik praksis mellom forsikringsselskapene når det gjelder yrkesskadeforsikring i forbindelse med hjemmekontor. Hvorfor er det slik? - Forsikringsselskapene har alltid ulik tilnærming til ting. Derfor er det så viktig å se på vilkår også, ikke bare pris. Hjemmekontorforskriften er jo også relativt fersk, og enkelte er kanskje usikker på hvordan man skal gripe fatt i den med tanke på vilkårene. Jeg vil tro at vi over tid vil se at forsikringsselskapene tilpasser seg hverandre, slik at det vil bli rimelig like vilkår. Enkelte forsikringsselskap utvider sine vilkår, og det er det gjerne to grunner til. For det første ønsker de å ha vilkår som gunstige for kunden, for at kunden skal velge nettopp dem. For det andre kan vilkår som tar bort en del av usikkerheten rundt gråsoner også være med på å gjøre saksbehandling enklere for forsikringsselskapet. De slipper da å bruke mye ressurser på å administrere spørsmål og utfordringer med hensyn til små variasjoner i vilkårene, avslutter Haldor Sæteren.