Juan Diego Román, Allyson Castro, Mikaela Bourgeat Y fERNANDABOLAÑOS
GESTIÓN DEPERSONAS
Bienvenido
En este manual recibirás consejos de supervivencia para saber......
¿Cómo organizar un proceso de inducción para una empresa, de forma innovadora?
Índice CONSEJO #1-#3 Inducción organizacional 1-12 CONSEJO #4 Inducción al área 13 CONSEJO #5 Inducción al lugar de trabajo 14 CONSEJO #6 Inducción al cargo 15-16
Consejo#1:Realizaunmanual
debienvenidaorganizacional
dinámico.Resumetodoslos
puntosimportantesparaque laspersonastenganla
informacióndelaempresaen todomomento.
Guíadesupervivenciapara: dar una inducciónorganizacional
1
puede ser digital
o FÍSICO
Guíadesupervivenciapara:
dar una inducción organizacional
2
Consejo#2:Recuerdaincluir dentrodelmanualtemas importantes.P.ej:
Consejo #3: Haz que tu inducción sea divertida, dinámica y fuera de lo común. Dales a tus colaboradores la bienvenida que se merecen. Realiza su debida propuesta para posterior aprobación.
Guíadesupervivenciapara: Inducción organizacional
Tedejamosnuestroejemplodepropuestapara queteguíes(UniversidaddelasAméricas):
08h00-09h00am Desayuno(tipobufet)enSensibus conCarlosLarreátegui.
Se presentaría un video corporativo acerca de la UDLA.
Los nuevos colaboradores recibirían la más cálida bienvenida con la palabras de Carlos. Luego, disfrutarían de las delicias de Sensibus.
3
Sedirigeanuevoscolaboradoresa
laSaladeUsosMúltiplesparaque conozcanunpocoacercadela universidad.
Se les entregaría una pulsera de colores (dependiendo del número de colaboradores se escoge de 3 a 6 colores)
Se reitera la bienvenida a la UDLA y se les pregunta acerca de las expectativas que tienen acerca de la inducción.
4
09h00-11h00am
Se realizaría una dinámica rompehielos. En la que los colaboradores deben unirse por los colores que se les asignó y formar grupos. Cada grupo tendrá cinco a diez minutos para determinar que tienen en común y escoger un personaje (animado, personaje público) que represente a todos, y a su vez, deberán explicar el porqué de su elección.
5
Luego, se realizará el recorrido por la experiencia inmersiva que está compuesta por distintos stands (en los que se exponen temáticas como HSE, Facturación, Nómina, Beneficios, etc). El primero describiría en general los valores, misión y visión UDLA.
Explicación de valores de la udla Beneficios
*Cadaparedtendráunafrase(misiónyvisióndelaudla)oellogodela udla.Estoscambiaránconstantemente,
6
*Imágenes de referencia*
MISIÓN UDLA VISIÓN UDLA
hse
*Imágenes
de referencia*
*Cadastandtieneunapantallainteractivaquereproduceuntiktokqueexplicaen menosde1minutolosaspectosimportantesdetalesáreas(ypermitepausarodar inicioalvideoconformesenecesite).
*SiempreestaríaalavistaelcódigoQR quedireccionaalaspersonasalacuenta detiktokdelaUDLA
*Cada stand entregaría a las personas un pedazo de rompecabeza (con imanes), el mensaje del rompecabezas final sería: Ahora eres una pieza de este grandioso rompecabezas llamado UDLA. ¡Bienvenido!
*Fueradelasalahabráunaestacióndecaféy bocaditos(galletasdemora,empanaditas).
7
Al finalizar la experiencia inmersiva de toda la sala, se realizaría la entrega del Kit de productos. Que contendría:
Una laptop.
Una lonchera.
Un termo.
Un cuaderno, con esferos.
Un ipad.
Una hoodie y gorra con logo de la udla
8
juegoenelqueseutilizaríala aplicacióndenominadaUDLAGO.
Paraestejuegosenecesitan grupos,paraestossemantendrán loslosequiposqueserealizaron conanterioridad(conla agrupacióndepulserasde colores).Lasinstruccionespara estejuegoserían:
Accedeentu Ipadenla aplicación UDLAGO
Creaunavatary
¡customizalocomo desees!
Escoge y únete al mismo equipo con los miembros de tu grupo.
9 Acontinuación,serealizaráun
11h00-13h00 pm
Posiciónate en el mapa (ubicación en tiempo real).
¡Empieza con los retos!
recuerda que....
Cadamisiónimplicará recorrerlasdistintasáreas delaUDLA(comedor, admisiones,etc).
*Imágenes de referencia*
Encadaáreadebesbuscar contucámaraalosiconosde losvaloresinstitucionalesde laUDLAyparaatraparlos conlaUdlaBall.Peropara lograrlonecesitasresponder unapreguntaacercadela UDLA,soloasíconseguirásel valor
tElequipoquecomplete todoslosdesafíosantesdel Eiempoestipulado(3horas)
plequipoganador
qarticiparáporunsorteo pueserealizaafindeaño paraunviajetodopagado
Rara4personasaCosta pica(vinculadoconun programadecapacitaciones araelcolaborador)
10
Campus granados Campus udlapark Campus colón
Inclusión Inclusión
Parafinalizarse almuerzoensen proyectaráunc accederaunae satisfacción.
Se proyectará un código para acceder a una encuesta de satisfacción.
Se entregará un kit de productos de la Granja de NONO (Canastita de Productos)
11
13h00-14h00 pm
Habrá un Tour por la Granja de Nono que sería opcional para aquellas personas que quieran conocer y vivir esta experiencia única de conocer los proyectos que se realizan dentro de esta localidad (se los llevaría en bus intercampus).
12
14h00-17h00 pm
Guíadesupervivenciapara:
dar una inducción alárea
innovadorasquehaganquelos colaboradoresnuevossesientan incluidosensuárea.Tedamos algunasideasdecómohacerlo.
¡Impleméntalas!
Bienvenida y presentaciones
Globo de bienvenida con su nombre. Una carta de bienvenida escrita a mano.
Reunión de área para presentar a los de nuevo ingreso.
Enviar un correo institucional en el que se presente al nuevo colaborador a todas las áreas.
Es necesario capacitar al nuevo colaborador acerca de las políticas y procedimientos, el sistema, los procesos y en general, acerca del funcionamiento y operación del área específica.
Consejo#4:Planteaideas
13
Guíadesupervivenciapara:
dar una inducción al lugar de trabajo
Consejo#5:Nopermitasque
tuscolaboradoresesténsolos ensuprimerdíadetrabajo, hazlessaberquepueden contarconotrosempleados.
Te compartimos esta
asombrosa idea:
Colega líder
COL3GAS
Consiste en ofrecerle al nuevo colaborador
el apoyo de 3 colegas:
Sería un jefe o coordinador de cualquier área, con experticia en los procesos y cada uno de los departamentos de la organización. Inlcuso, con este colega, la persona de nuevo ingreso podrá conversar acerca de planes de carrera en la empresa.
Colega delro
Sería un colaborador par, es decir, que desempeña más o menos las mismas funciones que el nuevo empleado desarrollará Este colega tendrá el rol de entablar una relación cercana con el nuevo recluta y estará ahí para responder a preguntas puntuales y técnicas
De este rol se encargaría un empleado más antiguo que los dos anteriores, pues deberá coadyuvar a que el nuevo recluta se empape de los valores, misión y visión de la empresa No se entablará una relación muy sostenida, porque no hace falta una comunicación diaria
14
l
Colega Cultura l
Guíadesupervivenciapara: dar una inducción al cargo
Consejo#6:Unavezquetunuevo empleadoyaconoceaspectos fundamentalesdelaempresaydel área,seránecesarioqueconozcaa profundidadlasfuncionesdesu cargoadesempeñar.
De preferencia estipula las actividades de esta inducción en un cronograma:
Actividades:
1
Se empezará con una introducción personalizada a la persona ocupante, y el cargo específico.
2. El coordinador de área será el encargado de otorgar y dar una explicación del descriptivo de cargo A través de esto será posible que el nuevo recluta delimite sus funciones y los resultados que se espera que cumpla.
15
CRONOGRAMA INDUCCIÓN AL CARGO: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS ACTIVIDAD RESPONSABLE LUGAR FECHA HORA OK ASISTENTES 1. Introducción al cargo 2.Entrega y explicación del descriptivo de cargo 4.Capacitación en Success Factors 3.Charla: Código de ética y normas de convivencia 5.Cóctel de bienvenida Coordinador de área Coordinador de área Responsable RRHH Colaborador experto Responsable RRHH Toda el área ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### Día 1 Día 1 Día 2 Día 2 Fin de la primera semana ####### ####### ####### ####### #######
3. Ofrécele al colaborador una sesión informativa con el objetivo de promover la comprensión y el cumplimiento del código de ética. En esta charla también se explicarán los principios y las normas para una sana convivencia en el entorno de trabajo.
4 Capacita a tus nuevos colaboradores para que se familiaricen con sistemas que requiere el cagro. Por ejemplo, para el puesto de analista de selección se les puede capacitar en sistemas Success Factors.
5. Permite que el colaborador conviva con el resto de empleados. Puedes organizar un coctél de bienvenida al final de la semana.
16
¡Atento a la siguiente indicación!
Si bien en este manual te damos algunas ideas de inducción, este proceso dependerá en mayor medida del giro del negocio empresarial, del presupuesto y de otros factores
esperamos que cada idea haya sido de tu agrado y que puedas implementarlas a la hora de gestionar inducciones
