voorjaar
2020
INSPIRERENDE LOCATIES IN DE KIJKER
ngs. Locatie. Inspiratie. Meetings. Gent. Inform Meet in Gent. Teambu s en vergaderen. Gent en Oost-Vlaanderen. V gadering. Event venue catering. Zoek je een locatie? Vraag het aan Lowiz. MeetinGent & Oost-Vlaanderen heet voortaan Lowiz. lowiz.org
3
EVOLUTIES
in het MICE-landschap
Events en meetings hebben duidelijk een stevige positie verworven in de marketingmix van alle types bedrijven. Ze blijken vooral een ideale manier om engagement te creëren. De internationale meeting- en eventsector had eind 2019 dan ook veel vertrouwen in de toekomst. Dat blijkt uit een grootschalige enquête van American Express. Wanneer ze gevraagd werden naar de gezondheid van de sector, gaf 70% van de respondenten een cijfer van 8 of meer op 10. Globaal gezien voorspelden ze voor alle types van meetings een groeiscenario in 2020. In Europa en Azië zou de groei het grootst zijn op het vlak van bestuursvergaderingen, in Amerika eerder in productlanceringen. Organisatoren en meetingplanners verwachtten overal ter wereld een toename van 1,1% tot 3,1% als het ging over het aantal deelnemers – een significante stijging vergeleken met de voorbije jaren. De grootste onzekerheid die ze op dat moment aangaven, had te maken met de impact van politieke veranderingen, zoals de presidentsverkiezingen in de Verenigde Staten en de Brexit. Daar is begin dit jaar, na de enquête dus, uiteraard een andere onzekere factor bij gekomen: de wereldwijde uitbraak van het coronavirus. De grote uitdaging voor de meeste planners? Ondanks de stijgende verwachtingen van deelnemers toch het budget onder controle houden. Want het toevoegen van meer beleving, één van de trends in het landschap, betekent ook dat er compromissen moeten worden gesloten op het vlak van de andere aspecten. Sommigen schroeven daarom het aantal dagen van de events terug, anderen het aantal aanwezigen. Ook de strengere vereisten op het vlak van data en privacy, in navolging van de General Data Protection Regulation, zijn een uitdaging, zeker omdat deelnemers vaak een meer persoonlijke aanpak verwachten dan vroeger.
MICE-special is een magazine van Voka, Vlaams netwerk van ondernemingen Koningsstraat 154 – 158, 1000 Brussel Tel. 02 229 81 11, Fax 02 229 81 00, info@voka.be, www.voka.be | Redactie Joke Verbeke Verantwoordelijke uitgever Hans Maertens, i.o.v. Voka vzw Burgemeester Callewaertlaan 6, 8810 Lichtervelde Advertenties Chris Lens Tel. 0475 856 232, chris.lens@voka.be | Vormgeving Capone | Foto cover Shutterstock | Druk INNI group, Heule
4
MICE-TRENDS
in 2020
Beleving Vroeger stond de logistiek van een event centraal, nu besteden organisatoren en meeting planners steeds meer tijd en budget aan het creëren van een unieke beleving. Dat is fantastisch nieuws voor deelnemers. Hun prioriteit is natuurlijk hun deelname aan de
01
conferentie, productlancering, incentive,… maar ze verwachten ook steeds meer van hun volledige verblijf en de catering. Eigenlijk willen ze steeds vaker dat hun bezoek, overnachting,… iets unieks is. Authenticiteit is cruciaal voor een eerlijke, transparante en echte beleving. U kunt bijvoorbeeld een lokale artiest vragen om op te treden, plaatselijke specialiteiten op het menu zetten, uw event laten plaatsvinden in historisch erfgoed,…
Personalisatie Personalisatie is méér dan een buzzword: het is een trend die niet zomaar zal overwaaien. Zoals in heel wat sectoren geldt, appreciëren ook MICE-toeristen het enorm als een dienst, excursie, activiteit,… speciaal voor hen werd
02
georganiseerd. Het is een manier om appreciatie te uiten en om de impact van uw investering te verhogen. De interessegebieden van deelnemers kennen, is daarvoor natuurlijk een belangrijke voorwaarde. Daarnaast kunt u deelnemers ook inspraak geven in hun programma, reisschema en voeding.
Bleisure ‘Business’ en ‘leisure’, die twee termen vormen samen het unieke concept ‘bleisure’. Heel wat MICE-evenementen spelen in op de stijgende vraag naar
03
activiteiten die goed zijn voor de geest én het lichaam. De grotere aandacht voor welzijn op het werk zorgt ervoor dat ontspanning steeds vaker een cruciaal onderdeel wordt van het activiteitenprogramma. Denk maar aan het voorzien van wellness- of mindfulnessactiviteiten, yogalessen, het voorzien van stille ruimtes zonder wifi,…
5
Duurzaamheid De gestegen aandacht voor wat internationaal ‘sustainability’ wordt genoemd, is zeer opvallend in 2020. Vergis u niet: het draait niet enkel om het vermijden van het gebruik van plastic. Lokale leveranciers inzetten voor de catering,
04
seizoensproducten gebruiken, een eco-hotel boeken, milieuvriendelijke transportmiddelen gebruiken,…: het zijn allemaal elementen die bijdragen tot een duurzamer event – en bij uitbreiding voor een groener imago van uw bedrijf.
Digitalisering Technologie en digitalisering zijn handige tools in deze sector, maar alleen als ze ingezet worden met een reden – en niet enkel om de technologie op zich. We
05
merken dat er steeds vaker specifieke websites gecreëerd worden voor events. En mobiele apps voegen steeds nieuwe functionaliteiten toe, die verder gaan dan reisschema’s. Ze zorgen er vaak voor dat organisatoren een hogere graad van personalisatie kunnen doorvoeren. Het aantal event apps is sinds 2017 met 83% gestegen. Deelnemers donwloaden die applicaties in 74% van de gevallen, blijkt uit studies. Dankzij de steeds snellere internetverbindingen, is dat een trend die zich de komende jaren verder zal doorzetten.
Data en AI Aansluitend bij de stijgende digitalisering, past natuurlijk ook de trend om data te verzamelen. Het is een uitstekende manier om events constant te evalueren en te
06
verbeteren, en om in te spelen op veranderende noden van deelnemers. Cruciaal is om altijd uit te gaan van uw strategie: wat wilt u bereiken met uw event? Schrijf daarom vooraf steeds een helder plan uit over hoe u de data zal inzetten.
Bronnen: 2020 Global Meetings and Events Forecast van American Express, Travel Daily Media, Tourism Review, Hadler DMC
BEURS- EN CONGRESGEBOUW
© Meta architectuurbureau
OPENING NAJAAR 2021
NIEUW BEURS- EN CONGRESGEBOUW IN BRUGGE 4500 m2 beursoppervlakte | Plenaire zaal met uitklapbare tribune voor 502 personen | 8 Breakouts | Cateringruimte van meer dan 650m2 met zicht op werelderfgoedstad Brugge
www.visitbrugesconventionbureau.com
Ontdek hier het gebouw via een virtuele tour
7
Brugge pakt uit met extra mogelijkheden Brugge heeft heel wat troeven: een divers cultureel aanbod, uitstekende restaurants en hotels en originele locaties, met alles op wandelafstand. Daar komt volgend jaar met een gloednieuw beurs- en congresgebouw nog een publiekstrekker bij.
Visit Bruges Convention Bureau is een onestopshop voor organisatoren van congressen, seminaries, vergaderingen, incentives, productvoorstellingen en opleidingen. “Als het officiële congresbureau van de stad Brugge bieden we gratis professioneel advies aan”, vertelt Sarah Cornand, hoofd van het congresbureau en sinds januari 2020 directeur van het beurs- en congresgebouw. “We ondersteunen meeting planners bij het zoeken naar de geschikte locatie, vragen offertes op bij hotels en geven suggesties voor de invulling van het programma. We helpen de klant zo snel mogelijk verder en bezorgen een compleet overzicht met informatie, prijzen én beschikbaarheden.” Burgemeester Dirk De fauw: “In Brugge worden incentives, corporate events en congressen uit alle hoeken van de wereld georganiseerd. Er was al jaren nood aan een nieuwe beurs- en congresinfrastructuur. Daarom besliste de stad om een nieuw ‘state-of-the-art’ gebouw op te trekken dat middenin de historische binnenstad komt, op een steenworp van hotels, restaurants en bezienswaardigheden. Het nieuwe gebouw zal eind 2021 de deuren openen. De exploitatie zal gebeuren door de stad.” “Er is nu al heel veel interesse”, vertelt Sarah Cornand. “Dat heeft natuurlijk met de uitstekende ligging te maken, maar ook met de flexibiliteit van het gebouw. Het gelijkvloers is met een oppervlakte van 4.500 m² zeer geschikt voor beurzen, productpresentaties en muziek- of sportevenementen en grote publieksevents. De glazen toegangsdeuren kunnen volledig worden opengezet, waardoor de hal kan worden gebruikt als een overdekt plein. In het hele gebouw stroomt het natuurlijk daglicht in overvloed binnen, wat zorgt voor een aangename beleving voor organisatoren en bezoekers, die meteen kunnen
genieten van het fantastische zicht op het Brugse erfgoed. Natuurlijk zijn in het beursgedeelte alle faciliteiten aanwezig voor grote events: kabelgoten, water- en elektriciteitsaansluitingen, poorten om binnen te rijden met de vrachtwagen en een grote keuken.” Flexibel en modulair gebouw Het congresgedeelte biedt plaats aan 502 congressisten in een auditorium met uitklapbare tribune, een ruimte die kan worden opgesplitst in 2 delen. Als de tribune is ingeklapt, ontstaat er een flexibele ruimte voor een volledig andere set-up, met bv. ronde tafels. Op de 3de verdieping zijn 8 break-outruimtes voor parallelsessies, die bedrijven apart kunnen huren als meetingrooms, zelfs voor kleine groepen. Het gebruiksgemak voor organisatoren staat centraal: zalen kunnen volledig worden aangepast aan de wensen van de klant en technieken worden volgens het ‘plug-and-play’principe aangeboden.
“We verwachten dat het beurs- en congresgebouw een enorme boost zal geven aan het zakelijk toerisme in Brugge.”
Foto Jan D’Hondt
Het Beurs- en Congresgebouw zal geen concurrentie zijn voor de bestaande faciliteiten, maar is complementair. “Voor hele grote congressen kunnen we zelfs samenwerken met andere toeristische partners, zoals het Concertgebouw. We verwachten dat het beurs- en congresgebouw een enorme boost zal geven aan het zakelijk toerisme in Brugge. Er zullen meer meerdaagse meetings en congressen georganiseerd worden, en dat is goed nieuws voor de hele toeristische sector in de stad”, klinkt het.
— Sarah Cornand Visit Bruges Convention Bureau “Op de bovenste verdieping vind je ook een grote cateringruimte die ideaal is voor bedrijfsfeesten, diners of lunches of productpresentaties. Op het terras heb je een prachtig zicht op het historische Brugge”, vertelt Sarah, die nieuwsgierigen doorverwijst naar een tour op www.visitbrugesconventionbureau.be/ nl/tourbmcc.
www.visitbrugesconventionbureau.be meeting@brugge.be sarah.cornand@brugge.be 050 44 46 66
WalloniĂŤ,
het ideale bedrijfsuitje
Boarding pass for meetings, team buildings, events, family days
meetinwallonia.be
9
De troeven van Wallonië Of u nu klanten of medewerkers wil informeren of in de watten wil leggen: Wallonië is sowieso een uitstekende keuze. De MICE-afdeling ‘Meet in Wallonia’, een onderdeel van de vzw ‘Wallonie België Toerisme’, ziet heel wat redenen om hier meetings, events en incentives te organiseren. Sylvie Versweyveld geeft een overzicht.
Cultuur “Hier vind je tal van kastelen, citadellen en musea waar je klassieke of hedendaagse kunst kunt bewonderen. De regio kenmerkt zich bovendien door heel wat historisch erfgoed met een link naar het industrieel verleden. Bois du Cazier in Marcinelle is een uitstekend voorbeeld. De oude kolenmijn, bekend van de mijnramp in 1956, is UNESCO-werelderfgoed. Je kan uiteraard gewoon een bezoek brengen aan een van de drie musea die hier gehuisvest zijn, maar deze site leent zich ook goed voor een productlancering of bedrijfsfeest in een bijzondere setting.” Natuur “Wallonië, dat is natuurlijk ook veel groen! Het is de ideale plek om met je bedrijf tot reflectie te komen. En daar hebben we topinfrastructuur voor. Neem nu het Wex in Marche-en-Famenne. Het beschikt over 6 tentoonstellingshallen, conferentie- en vergaderruimtes. Er worden elk jaar 50 bedrijfsevents georganiseerd, naast de grote beurzen
die hier plaatsvinden. Je kan je b2b-event trouwens combineren met een vleugje muziek, want hier staan elke maand leuke concerten geprogrammeerd.” Sport “Kajakken in de Ardennen, wandelen in de Hoge Venen of het unieke dierenpark Pairi Daiza bezoeken: Wallonië is de ideale uitvalsbasis voor actieve teambuildingactiviteiten. Wie het graag unieker wil, kan terecht in Fly-In. Vlakbij de luchthaven van Luik ligt hier de eerste
“Wallonië is de ideale uitvalbasis voor actieve teambuilding activiteiten.”
— Sylvie Versweyveld en grootste vrijevalsimulator ter wereld. Je voelt de sensatie van parachutespringen zonder uit een vliegtuig te moeten stappen én zonder rekening te moeten houden met het weer. Een blik achter de
schermen en de uitgebreide cateringmogelijkheden maken een bezoek helemaal af.” Gastronomie “Uitstekend eten, lokale specialiteiten proeven: ook dat is Wallonië. Hier word je gastvrij ontvangen voor een smaakvolle ontdekkingstocht. De kunst van het lekker eten wordt hier echt gecultiveerd. Wist je dat de regio rond Luik barst van de originele restaurants? Ontdek ook de vele culinaire workshops; zo tover je zelf een heerlijk gerecht op je bord. En wat dacht je van een teambuilding biercocktails?” Exclusieve locaties “Wallonië leeft, evolueert en speelt in op de vraag naar exclusieve businesslocaties. Op het racecircuit van Francorchamps, middenin de Ardense bossen, kan je groepen van 10 tot 600 mensen op een exclusieve manier ontvangen voor seminaries, productlanceringen of teambuildingactiviteiten. Eerder toe aan wat rust? Dan is de Abdij van Stavelot een voltreffer. Hier kan je terecht voor een evenement of feest, of gewoon voor een vleugje culturele ontspanning na het werk, want hier zijn drie bijzondere musea ondergebracht.” Ontelbare pluspunten Het is duidelijk: voor professionele bezoekers heeft Wallonië heel wat voordelen. “Je vindt hier alles wat je nodig hebt om te vergaderen én te ontspannen. En Meet in Wallonia helpt je graag verder met gratis en gepersonaliseerd advies”, besluit Sylvie.
Meet in Wallonia www.meetinwallonia.be syv@walloniebelgietoerisme.be 02 899 04 74
J.P. Remy - Foto Adrenaline Events
BEDRIJVEN
10
GROTE EN KLEINE EVENEMENTEN VOOR BEDRIJVEN EN PRIVÉ De Montil is al meer dan 40 jaar de ideale locatie voor al uw gelegenheden. Heeft u een idee voor uw feest of evenement? Vragen over de juiste aanpak? We bespreken samen graag de mogelijkheden en bezorgen u een vrijblijvend voorstel. De Montil, voor onvergetelijke momenten.
Moortelstraat 8 B-1790 Affligem (Essene) +32 (0)2 583 00 70 info@demontil.com www.demontil.com
/DeMontil
11
De Montil: imagine, create, taste, art Congrescentrum De Montil is een vaste waarde in het Pajottenland. Dankzij de familiale aanpak is het uitgegroeid tot een venue met een eventhall, een auditorium, 14 zalen en een grote tuin met vijver. Duurzaamheid is een waarde die hier hoog in het vaandel gedragen wordt. Op culinair gebied verwent de chef graag alle bezoekers, van eenvoudige broodjeslunch tot uitgebreid diner. Drie generaties vakmanschap Wat in 1979 in Affligem begon met 2 zalen, is uitgegroeid tot een droomlocatie met 14 zalen, een evenementenhal van 1.300m², een auditorium, een art-decobar en een grote tuin met vijver. Die groei heeft De Montil in de eerste plaats te danken aan zijn klanten. Die blijven De Montil trouw omdat ondertussen al drie generaties de persoonlijke en flexibele service als prioriteit nummer 1 zien. Familiale aanpak De familiale aanpak zorgt voor tevreden klanten. Het team maakt keer op keer het verschil door mee te denken met de klant. Ze vormen altijd het eerste
contact en dragen duidelijke communicatie hoog in het vaandel. Deze aanpak vormt de basis van De Montil en bepaalt mee het imago en de reputatie van de zaak. Duurzaam ondernemen De Montil wil zorg dragen voor onze planeet, voor deze en de toekomstige generaties. Dat vertaalt zich in verschillende doelstellingen: voedselverspilling koste wat kost tegengaan, en water en energie besparen bijvoorbeeld. Bij dit alles waakt De Montil er natuurlijk over dat er niet ingeboet wordt op kwaliteit. Een duurzame relatie opbouwen met medewerkers en klanten is voor het familiebedrijf allesbepalend.
Food is art En ĂŠĂŠn ding staat sowieso vast: in De Montil wordt u op culinair vlak verwend. Tal van nieuwe concepten sluiten aan op de vraag van de klant, ook nu de consument meer eisen stelt en de vraag naar gezonde voeding steeds groter wordt. Vlot bereikbaar In De Montil is het zalig vergaderen, netwerken of teambuilden in een oase van rust. Toch is de venue gelegen op slechts 18 kilometer van Brussel en gemakkelijk bereikbaar via de E40. Als extra troef beschikt De Montil over twee zeer grote parkings. Het familiebedrijf heet u alvast welkom.
De Montil Moortelstraat 8, 1790 Affligem www.demontil.com info@demontil.com 02 583 00 70
MEETING IN DE NATUUR Terhills Hotel ontvangt je met open armen voor meetings, incentives, conferenties en corporate events op een natuurrijke locatie. Actief, sportief of recreatief, ‌ De mogelijkheden op Terhills zijn even divers als uitgebreid. Daarmee wordt elke meeting of event een bijzondere beleving. Ontdek alle mogelijkheden tot 150 personen op Terhills.be.
terhills.be