106
5 Driftsbudsjettering basert på kostnadsstandarder
?
Dersom produksjonen bare ble 4 500 enheter i perioden, hvor store variable standardkostnader skal da bedriften kunne forvente? Svaret finner du bakerst i kapitlet.
5.3 Avviksanalysen i forhold til de virkelige kostnadene Som nevnt ovenfor, standardkostnadene representerer de planlagte og forventede kostnadene ved periodens virkelige produksjonsvolum. Når de virkelige kostnadene foreligger, sammenlignes de mot standardkostnadene, og eventuelle avvik mellom de to blir gjenstand for analyse og læring. Vi har illustrert standardkostsystemet i figur 5.1. Figur 5.1: Standardkostsystemet
Standardkostnader for den virkelige produksjonsmengden for hver avdeling/bedriften
Virkelige kostnader som påløper for den virkelige produksjonsmengden for hver avdeling/bedriften
Avvik mellom standardkostnader og virkelige kostnader analyseres og rapporteres
Korrektive tiltak iverksettes ved signifikante avvik, evt. blir gjenstand for ytterligere analyse
Kostnadsstandarder følges opp etter behov og endres basert på endrede forutsetninger i priser/volum og målsetninger/krav
Forutsatt at de fastsatte kostnadsstandarder er gjennomarbeidet, vil ledernes oppfølgingsoppgaver kunne konsentreres om kostnadsavvikene. Dette betyr at det brukes liten eller ingen tid på kostnadsavvik som er små eller av liten betydning for bedriftens eller produktets lønnsomhet. Hvorfor bruke kostbar tid på forhold som er iht. budsjett? Vi kaller lederfilosofi ledelse gjennom avviksfokusering (på engelsk: Management by exception). Gjennom kortperiodiske resultatrapporter som viser standardkostnader, virkelig realiserte tall og avvik, analyserer den enkelte leder med resultat- eller kostnadsansvar de avvikene som har oppstått, og initierer de tiltak som må igangsettes umiddelbart for å rette opp en uheldig utvikling, ev. påpeker forhold som kanskje må løses andre steder i virksomheten.
BRUKERE AV KOSTNADSSTANDARDER Brukere av kostnadsstandarder er serieproduserende tilvirkningsbedrifter som bilindustri, komponentindustri, tekstil- og konfeksjonsindustri og næringsmiddelindustri. Typiske tjenesteytende
kap 05.indd 106
virksomheter som bruker kostnadsstandarder inkluderer restaurantkjeder, banker, post, bilutleiefirmaer, bilverksteder og ulike håndverksbedrifter.
21.07.15 17:06