Goede reden voor je ontslag?

ZORG VOOR EEN GOED OPGEBOUWD DOSSIER BIJ ONTSLAG VAN EEN WERKNEMER

Goede reden voor je ontslag?

Op 1 april 2014 werd de ontslagmotivering ingevoerd, door middel van cao 109. Deze cao voorziet in het recht van iedere werknemer om de concrete redenen voor zijn ontslag te kennen. Op basis van de meegedeelde redenen kan de werknemer, of in geval van discussie een rechter, oordelen of zijn ontslag kennelijk onredelijk was.

evy@tlv.be

Wanneer motiveren?

Er moet geen ontslagmotivering gegeven worden in volgende gevallen: • Tijdens de eerste zes maanden van de arbeidsovereenkomst • Bij een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid of studentenarbeid • Bij ontslag omwille van SWT (brugpensioen) of pensioen • Bij ontslag wegens definitieve stopzetting van de activiteit, herstructurering, collectief ontslag, … Bij ontslagen waarvoor een specifieke procedure geldt of bij ontslag om dringende redenen, blijven de specifieke regels voor dat type ontslag uiteraard gelden.

Procedure

Wil een ontslagen werknemer de reden voor zijn ontslag kennen, dan moet hij schriftelijk (aangetekend) de vraag stellen: - Binnen een termijn van 2 maanden, in geval van onmiddellijke beëindiging van het contract; - Binnen een termijn van 6 maanden na betekening van de opzegging door de werkgever. Het verzoek moet sowieso binnen 2 maanden na het einde van het contract gebeurd zijn.

Ontvang je een verzoek tot motivering, dan moet je binnen de twee maanden de concrete reden(en) voor het ontslag meedelen. Mogelijks had je voorheen al op eigen initiatief de ontslagredenen meegedeeld. In dat geval moet je niet meer op het verzoek van de werknemer antwoorden.

Motivering

Als de werknemer de redenen van zijn ontslag opvraagt, dan moet je de concrete redenen meedelen die de redenen voor het ontslag zijn. Algemene, vage bewoordingen, zoals ‘voldoet niet voor de functie’ zullen niet volstaan als ontslagmotivering. De meegedeelde redenen moet concreet en duidelijk zijn. Was er een bepaalde gedraging die de rechtstreekse aanleiding was voor het ontslag? Dan meld je in je motivering de plaats, datum, feiten, … Is het ontslag het gevolg van opeenvolgende of aanslepende feiten, gedragingen? Dan bouw je als werkgever een dossier op: ingebrekestellingen voor bepaalde gedragingen, fouten, … Bij het ontslag verwijs je dan na alle elementen uit het dossier, zodat je kan voldoen aan de motiveringsplicht.

Sanctie

De werkgever die geen motivering voor ontslag meedeelt, is een boete verschuldigd. Deze boete stemt overeen met twee weken loon.

Kennelijk onredelijk ontslag

Als werkgever oordeel je nog steeds zelf over de noodzaak van een ontslag. Dit ontslag mag natuurlijk niet ‘kennelijk onredelijk’ zijn. CAO 109 geeft een definitie van een kennelijk onredelijk ontslag: “een kennelijk onredelijk ontslag is een ontslag van een werknemer die is aangeworven voor onbepaalde tijd, dat gebaseerd is op redenen die geen verband houden met de geschiktheid of het gedrag van