31
31
Je hebt de gegevens van de verzekeringen die in 2009 zijn betaald nodig, omdat deze doorlopen in het jaar 2010. Een voorbeeld is de betaalde jaarpremie van de bedrijfsschadeverzekering op 1 juli 2009. Deze gaat over de periode 1 juli 2009 - 30 juni 2010. Hiervan liggen dus zes maanden in 2009 en zes maanden in 2010. Lewis past de permanence toe met een resultaatbepaling per kwartaal. In het grootboek staat de rekening 170 Vooruitbetaalde verzekeringspremies. Uit de gegevens hiervóór heeft de boekhouder bij Lewis het volgende spreidingsregister samengesteld. Hierin heeft hij voor 2010 de verzekeringskosten per kwartaal berekend.
Toelichting bij de kolommen in het spreidingsregister: – In kolom (1) en (2) vermeld je de vervaldata en omschrijving van de verschillende verzekeringen. – In kolom (3) vermeld je de betaalde premies uit het vorige jaar. In dit voorbeeld is dat 2009. – In kolom (4) vermeld je de betaalde premies uit het lopende jaar. In dit voorbeeld is dat 2010. – In kolom (5) bereken je uiteindelijk de verzekeringskosten per periode. In dit voorbeeld zijn dat de verzekeringskosten per kwartaal in 2010. Zo kom je aan de bedragen in het spreidingsregister: – De kosten van de WA-/Cascoverzekering die op 1 maart 2009 zijn betaald, zijn in het eerste kwartaal 2010 in kolom (5): 2/12 × € 1.200 = € 200. Deze WA-/Cascoverzekering loopt in 2010 nog door tot 1 maart. Dat zijn dus twee maanden. – De kosten van de WA-/Cascoverzekering die op 1 maart 2009 zijn betaald, zijn in het eerste en tweede kwartaal 2010 in kolom (5): 3/12 × € 3.000 = € 750. Dezelfde berekening kun je toepassen op de WA-verzekering die op 1 oktober 2009 is betaald en op de eerste drie kwartalen voor de UGV-verzekering die op 1 november 2010 is betaald. – De kosten van de UGV-verzekering die op 1 november 2009 zijn betaald, zijn in het vierde kwartaal 2010 in kolom (5) nog: 1/12 x € 3.600 = € 300. Deze UGV-verzekering loopt in het vierde kwartaal van 2010 nog door tot 1 november. Dat is nog een maand. – De kosten van de WA-/Casocoverzekering die op 1 maart 2010 zijn betaald, zijn in het eerste kwartaal 2010 in kolom (5): 1/12 x € 1.356 = € 113. Deze WA-/Cascoverzekering loopt in het eerste kwartaal, van 1 maart tot 1 april 2010. Dat is een maand. In de andere drie kwartalen zijn de kosten van deze verzekering steeds de kosten voor het hele kwartaal, dus drie maanden: 3/12 x € 1.356 = € 339. – Probeer zelf te achterhalen hoe je aan de andere bedragen in kolom (5) komt. In dit spreidingsregister in de regel Totaal leest de administrateur bij Lewis nu eenvoudig af wat de verzekeringskosten per kwartaal zijn. Zo kan hij aan het eind van elk kwartaal de journaalpost van de verzekeringskosten journaliseren.
© ThiemeMeulenhoff
31
29
31