12
12
je zelf als je iets aan een ander bedrijf verkoopt. Een magazijnbon wordt door iemand in jouw onderneming gemaakt als er van buiten jouw onderneming goederen worden ontvangen. Er zijn ook financiële feiten waarbij niemand buiten je onderneming is betrokken. Je hebt bijvoorbeeld al eens boekingen gemaakt voor de afschrijvingen op duurzame productiemiddelen. Daarbij gebruikte je een memoriaalstuk. Een memoriaalstuk is een boekingsdocument dat je zelf maakt. Een memoriaalstuk is de vastlegging van een financieel feit op een boekingsdocument dat niet een transactie tussen jouw onderneming en een ander is. Bij het maken van kosten- en opbrengstenboekingen bij de toepassing van de permanence, gebruik je memoriaalstukken. Bij deze boekingen gaat het niet om een transactie tussen jouw onderneming en een andere. In bron 5 tot en met 8 kom je bij de toepassing van de permanence veel memoriaalboekingen tegen. 6
KORTOM
1.5
Controlevragen Wanneer gebruik je een memoriaalstuk? Memoriaalstukken – De meeste boekingsdocumenten die je gebruikt, hebben betrekking op financiële feiten waarbij er een transactie plaatsvindt tussen jouw onderneming en iemand buiten de onderneming. Het gaat daarbij om de volgende boekingsdocumenten: • dagafschriften; • kasbewijzen; • kopie-verkoopfacturen; • inkoopfacturen; • magazijnontvangstenbonnen; • verzendbonnen; • creditinkoopfacturen; • kopie-creditverkoopfacturen; • retourverzendbonnen; • retourmagazijnbonnen. – Als er een financieel feit plaatsvindt waarbij er geen sprake is van een transactie tussen jouw onderneming en iemand buiten de onderneming, leg je dat vast in een memoriaalstuk.
HOE VERWERK IK NOG TE BETALEN BEDRAGEN IN DE FINANCIËLE ADMINISTRATIE? Bij leningen komt het voor dat je de interest voor een aantal maanden of zelfs een heel jaar achteraf betaalt. Neem bijvoorbeeld de 5% hypothecaire lening van € 600.000 die Maria Hagen op 1 januari 2010 voor de aanschaf van haar bedrijfspand heeft afgesloten: – De lening heeft een looptijd van 20 jaar. – De interest op deze lening moet zij aan het eind van elk jaar op 31 december achteraf betalen. – De lening zal aan het eind van de looptijd in één keer worden afgelost. Maria Hagen wil in haar boekhouding maandelijks het resultaat kunnen vaststellen. Daarom past zij in haar boekhouding de permanence met zuivere rekeningen toe. De eerste interestkosten ontstaan al gedurende de maand januari 2010, terwijl Maria Hagen deze interestkosten pas op 31 december moet betalen.
10
12
© ThiemeMeulenhoff
12