Violeta Černiauskaitė. Patogus informacijos ir žinių valdymo įrankis

PATOGUS INFORMACIJOS IR ŽINIŲ VALDYMO ĮRANKIS

Dr. Violeta Černiauskaitė

Sparčiai gausėjanti skaitmeninio turinio formų įvairovė, galimybė jį saugoti daugelyje vietų didina jo identifikavimo, saugojimo vietos nustatymo, prieigos užtikrinimo, funkcinio suderinamumo būtinumą, kuris gali būti įgyvendintas tik taikant standartus – ypatingą dokumentų rūšį, kuriančią išskirtinę vertę intelektinių žinių ekonomikoje. Akivaizdu, kad bibliotekų bendruomenė yra ne tik pasyvi standartizacijos produktų bei paslaugų vartotoja, bet ir turi Lietuvos Respublikos standartizacijos įstatyme įtvirtintą galimybę būti aktyvia jų plėtotoja. Tai ypač aktualu lemiant esminius profesinės veiklos pokyčius, todėl standartizacijos procesų išmanymas sudaro tam tikrą svarbią žinių ir kompetencijų dalį. Geresniam bibliotekoms aktualių informacijos mokslų ir dokumentavimo sričių standartizavimo pažinimui Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka 2022 m. išleido „Lietuvos informacijos ir dokumentavimo standartų žinyną“1 .

Nacionalinė biblioteka aktyviai dalyvauja Tarptautinės standartizacijos organizacijos (International Organization for Standardization, ISO) veikloje, vadovaudama nacionaliniam technikos komitetui „Informacija ir dokumentavimas“ (Information and documentation). Tai antras pagal dydį ISO technikos komitetas, kuriame dalyvauja 74 šalys: 42 valstybės – visateisės narės (Lietuva nuo 2018 m.), o 32 valstybės turi stebėtojo statusą.

Kasmet komiteto standartizavimo ekspertams tenka peržiūrėti nuo 30 iki 40 tarptautinių informacijos ir dokumentavimo sričių standartų, teikti pastabas ir pasiūlymus jų galutinėms redakcijoms, nustatyti standartų rengimo bei vertimo nacionalinius prioritetus, spręsti kitus aktualius metodikos ir technologinius klausimus. „Informacijos ir dokumentavimo“ komiteto aplinkai priskirta ir didžioji dalis skaitmeninės erdvės standartizavimo projektų.

1 Lietuvos informacijos ir dokumentavimo standartų žinynas / Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka; parengė Dalia Jaskonienė. Vilnius: Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka, 2022. 55 p. ISBN 9786094052224. DOI: https://doi.org/10.51740/mp.54.

Technikos komiteto „Informacija ir dokumentavimas“ ekspertų veikla apima: ▶ informacijos ir dokumentavimo veiklos standartizavimą; ▶ informacijos ir dokumentavimo terminų standartizavimą; ▶ dokumentų valdymo standartizavimą; ▶ metaduomenų standartizavimą; ▶ bibliografinių formatų standartizavimą; ▶ leidybinių duomenų standartizavimą; ▶ identifikavimo ir numeracijos sistemų standartizavimą; ▶ skaitmeninimo ir skaitmeninio turinio prieigos valdymo standartizavimą.

„Informacijos ir dokumentavimo standartų žinyną“ parengė ilgametė šio komiteto ekspertė Dalia Jaskonienė, intensyviai dirbusi ir prie tarptautinio bibliotekų statistikos standarto2, bibliotekų poveikio vertinimo standarto3 ,

2 Jaskonienė, Dalia. Atnaujintas standartas ISO 2789:2013(E) „Informacija ir dokumentavimas. Tarptautinė bibliotekų statistika“. Šiandien aktualu, 2014, Nr. 2 (51), p. 9–27. 3 Jaskonienė, Dalia. Naujas standartas ISO 16439:2014 „Informacija ir dokumentavimas. Bibliotekų poveikio vertinimo metodai ir procedūros“.

Šiandien aktualu, 2016, Nr. 2, p. 9–55.

nacionalinių bibliotekų4 ir daugelio kitų standartų, puikiai išmananti standartų rengimo metodiką bei terminijos subtilybes5 .

Žinynas aktualus tuo, kad profesinei bendruomenei pirmą kartą lietuvių kalba pateikta išsamiausia anotuota bibliografinė informacija apie nuolat kintantį Lietuvoje galiojančių tarptautinių standartų turinį. Šiame kontekste derėtų priminti, kad su tarptautinių standartų vertimo sunkumais susiduria daugumos šalių nacionaliniai technikos komitetai. Pavyzdžiui, į lietuvių kalbą yra išversta tik apie 6 proc. standartų, o tai apsunkina ne tik šių svarbių dokumentų paiešką, bet ir galimybę naudotis terminijos, turinio analizės ir kitais naudingais įrankiais. Todėl žinyne pateikiamos svarbios rodyklės: „Tarptautinių standartų, išverstų į lietuvių kalbą, antraščių pagalbinė rodyklė“ ir paiešką informacijos sistemose itin palengvinanti „Standartų nuorodinių žymenų rodyklė“.

Patogus atsispausdinti PDF formatu žinynas yra naudinga susistemintos informacijos priemonė plečiant profesines žinias ir taupant laiką tiems, kurie nėra įgudę standartų informacijos paieškų sistemų žinovai.

Tarptautinės standartizacijos organizacijos intelektinė produkcija ir paslaugos nėra nemokamos, o naudotis viešosios prieigos bibliografinės informacijos sistemomis taip pat reikia papildomų žinių, gerai išmanyti Tarptautinių standartų klasifikaciją (International Standard Classification, ICS), standartų rengimo, vertinimo, aprobavimo bei platinimo sistemas. Tarptautiniai terminų standartai registruojami keliose skirtingos paskirties informacinėse sistemose: Tarptautinės standartizacijos organizacijos sukurtoje bendroje išteklių naršymo platformoje (Online Browsing Platform (OBP)6 ir elektroninės standartų parduotuvės kataloge (ISO Standards Catalogue (ISC)7 , taip pat Lietuvos standartizacijos departamento administruojamoje Terminų bazėje8 bei elektroninės standartų parduotuvės kataloge9 . 2021 m. sukurta net keletas papildomų darbo su standartais platformų. Viena jų – Lietuvos standartizacijos departamento Standartų projektų portalas10 . Tai naujas visuomenei skirtas nacionalinių, Europos ir tarptautinių standartų projektų stebėsenos bei komentavimo įrankis tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims, užsiregistravusiems portale. Jame sudarytos galimybės

4 Jaskonienė, Dalia. Tarptautinis standartas nacionalinėms bibliotekoms.

Šiandien aktualu, 2019, Nr. 2, p. 10–56; Palyginti sunkiai palyginamas: naujas nacionalinių bibliotekų standartas. Tarp knygų, 2020, Nr. 3 (kovas), p. 31–34. 5 Jaskonienė, Dalia. Ar visi vartotojai yra skaitytojai? Tarp knygų, 2021, Nr. 9, p. 11–13. 6 ISO Online Browsing Platform. Prieiga per internetą: www.iso.org/obp/ ui/#home. 7 ISO Standards Catalogue. Prieiga per internetą: www.iso.org/standardscatalogue/browsebyics.html. 8 Lietuvos standartizacijos departamento Terminų bazė. Prieiga per internetą: https://lsd.lt/index.php?452282422. 9 Lietuvos standartizacijos departamento elektroninė standartų parduotuvė.

Prieiga per internetą: https://eshop.lsd.lt/public#/product/list/home. 10 Standartų projektų portalas. Prieiga per internetą: https://projektai.lsd.lt/. elektroniniu būdu tiesiogiai ir nemokamai skaityti viešajai apklausai pateiktus nacionalinių (LST), Europos (EN, CENELEC) ir tarptautinių standartų (ISO, IEC) projektus ir teikti komentarus dėl jų dalykinio turinio; taip pat teikti siūlymus dėl naujų nacionalinių standartų projektų rengimo; susipažinti su siūlymais rengti Europos ir tarptautinius standartus; tiesiogiai teikti komentarus; prenumeruoti su nacionalinių, Europos ir tarptautinių standartų projektais susijusias naujienas.

Primename, kad nuo 2018 m. Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka yra pagrindinė standartų saugotoja, perėmusi šias funkcijas iš Lietuvos technikos bibliotekos. Nuo 2020 m. joje galima pasinaudoti Lietuvos standartizacijos departamento bibliotekai suteikta nemokama skaitmeninių standartų peržiūros teise. Standartai Lietuvoje taikomi savanoriškai, išskyrus atvejus, kai teisės aktais nustatyta, kad jie privalomi11. Šių ypatingos intelektinės vertės dokumentų atgaminimui, platinimui ir panaudojimui yra taikomos Lietuvos standartizacijos departamento nustatytos taisyklės12 .

Po „Lietuvos informacijos ir dokumentavimo standartų žinyno“ pasirodymo įvykę standartų pokyčiai: ▶ Išleidimo data: 2022-09-30: LST ISO 3297:2022. Informacija ir dokumentavimas.Tarptautinisstandartinisserialinioleidinionumeris

ISSN (tapatus ISO 3297:2022) – Information and documentation.

International standard serial number (ISSN). ▶ Išleidimo data: 2022-09-15. LST ISO 15924:2022. Informacija ir dokumentavimas. Rašto pavadinimų kodai (tapatus ISO 15924:2022) – Information and documentation. Codes for the representation of names of scripts). ▶ Išleidimo data: 2022-09-15. LST ISO 24143:2022. Informacija ir dokumentavimas. Informacijos valdysena. Sąvoka ir principai (tapatus ISO 24143:2022) – Information and documentation. Information governance. Concept and principles). ▶ Išleidimo data: 2022-09-15. LST ISO/TS 22943:2022. Informacija ir dokumentavimas. Identifikavimo principai (tapatus ISO/

TS 22943:2022) – Information and documentation. Principles of identification). ▶ Išleidimo data: 2022-09-14. ISO 2789:2022 Information and documentation. International library statistics – pakeičia LST ISO 2789:2013. Informacija ir dokumentavimas. Tarptautinė bibliotekų statistika (tapatus ISO 2789:2013). ▶ Išleidimo data: 2022-08-26. ISO 26324:2022 Information and documentation. Digital object identifier system – pakeičia LST ISO 26324:2013. Informacija ir dokumentavimas. Objekto skaitmeninio identifikatoriaus sistema (tapatus ISO 26324:2012). ▶ Išleidimo data: 2022-06-30. LST ISO 30302:2022. Informacija ir dokumentavimas. Dokumentų valdymo sistemos. Įdiegimo gairės (tapatus ISO 30302:2022) – Information and documentation. Management systems for records. Guidelines for implementation).

11 Lietuvos Respublikos standartizacijos įstatymo Nr. VIII1618 pakeitimo įstatymas / TAR, 20200619, Nr. 13474. 12 Dėl Standartų ir standartizacijos leidinių platinimo būdų ir kainų nustatymo metodikos bei jų dalies atgaminimo tvarkos aprašo pakeitimo / TAR, 20220617,

Nr. 13086.