NIEUWE ROOSTERPROGRAMMA
Square wordt vervangen door Ortec Tekst: Margot Kerman (HR Projectleider) en Wil Menheere (Projectmanager)
Binnenkort gaan we over op het nieuwe roosterprogramma OWS (Mijn Rooster) omdat het huidige roosterprogramma Square ophoudt te bestaan. We hebben hier de afgelopen periode via diverse middelen over gecommuniceerd. Wil je informatie teruglezen, dan verwijzen we naar het bericht van 13 april op intranet.
Wat gaat er veranderen?
dat dit zo min mogelijk extra tijd kost. We ondersteunen door middel van klassikale trainingen, het beschikbaar stellen van hand-outs op iDoc en indien nodig door de hulp vanuit functioneel beheer.
Hoe nu verder? In juni en juli worden alle roosteraars getraind om in Mijn Rooster te kunnen roosteren. In principe worden de roosters drie maanden van tevoren bekend gemaakt. In juli dienen daarom de roosters te worden opgesteld voor oktober, zodat we 1 oktober ‘live’ kunnen gaan.
In de eerste plaats natuurlijk de ‘look and feel’ van het
Hierbij nog een laatste oproep aan de roosteraars die zich
nieuwe programma; een frisse, overzichtelijke site waar
nog niet hebben opgegeven voor de training. Er zijn nog
iedere collega die ingeroosterd wordt, ziet van hoe laat tot
maar een paar beschikbare data waarop je jezelf via
hoe laat zijn/haar dienst is, eventueel aangevuld met de
Maaswijzer Touch kunt opgeven. Doe dit dus zo snel mogelijk.
locatie waar gewerkt wordt. Het nieuwe systeem biedt daarnaast de mogelijkheid om digitaal (dienst)wensen aan
De projectgroep wil de pilotgroep, functioneel beheer
te geven, diensten te ruilen en flexkrachten te laten ‘bieden’
Square en de betrokken collega’s van IMTS op voorhand
op diensten.
heel erg bedanken voor hun inzet. Er wordt een groot beroep gedaan op ieders flexibiliteit en
De wijzigingen hebben in eerste instantie voornamelijk
incasseringsvermogen. Fijn dat iedereen zich betrokken
invloed op de roosteraars. Van hen vragen we extra
voelt om de invoering soepel te laten verlopen.
inspanning ten aanzien van het opdoen van kennis om straks te kunnen roosteren. En dat in deze toch al drukke
Benieuwd hoe het nieuwe systeem er straks uit ziet?
periode. Maar we helpen uiteraard waar nodig en zorgen
Hieronder alvast een blik op Mijn Rooster:
20 MAASSTADTER
